Είναι δυνατή η διαγραφή μιας σελίδας στο Word; Πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα ή ένα επιπλέον φύλλο στο Word

Μερικές φορές όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word, μπορεί να προκύψει το ακόλουθο πρόβλημα - εμφανίζεται ένα κενό φύλλο. Όλα θα ήταν καλά, αλλά κατά λάθος μπορεί να δημιουργηθεί στη μέση του εγγράφου και αυτό θα διαταράξει τη διαδικασία εκτύπωσης διπλής όψης ή θα διακόψει την αρίθμηση των σελίδων.

Σε γενικές γραμμές, πρέπει πάντα να απαλλαγείτε από τα λευκά φύλλα, διαφορετικά στο τέλος της εργασίας μπορεί να καταλήξετε με ένα ελάττωμα. Για να αποφύγετε πιθανά προβλήματα, σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε πάντα τη λειτουργία "Προεπισκόπηση" πριν από την εκτύπωση. Μπορείτε να το εκκινήσετε κάνοντας κλικ στο " Γραφείο» — « Σφραγίδα» — « Προεπισκόπηση».

Τώρα επιστρέφουμε στα λευκά μας φύλλα. Έτσι, το καθήκον μας είναι να αφαιρέσουμε το κενό φύλλο από το έγγραφο. Οι σελίδες για ένα έγγραφο στο MS Word δημιουργούνται πατώντας μόνο ένα κουμπί, το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα “ Εισάγετε" Αλλά η αφαίρεση του φύλλου δεν θα είναι τόσο εύκολη, αν και αυτή δεν είναι επίσης μια πολύ δύσκολη διαδικασία.

Μια άλλη επιλογή για να δημιουργήσετε ένα φύλλο είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγω. Δηλαδή, πατώντας αυτό το κουμπί πολλές φορές μπορείτε να φτάσετε στο τέλος της τρέχουσας σελίδας και να μεταβείτε σε μια νέα. Κατά συνέπεια, για να αφαιρέσετε το φύλλο πρέπει να αφαιρέσετε τις εσοχές και μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά " Διαγράφω" Και " Backspace».

Είναι πολύ απλό. Ομοίως, μπορείτε να αφαιρέσετε την κενή σελίδα που βρίσκεται στη μέση του εγγράφου.

Παρεμπιπτόντως, το κουμπί "" μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πού βρίσκονται οι εσοχές. Εμφάνιση όλων των εικονιδίων" Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μπορείτε να δείτε όλες τις εσοχές μεταξύ των λέξεων ή την παρουσία παραγράφων σε οποιοδήποτε μέρος του εγγράφου.

Επίσης, φροντίστε να ελέγξετε την άδεια σελίδα και την προκάτοχό της, καθώς η πρώτη θα μπορούσε να είχε δημιουργηθεί λόγω της δημιουργίας " Αλλαγή σελίδας" Μπορείτε να το αφαιρέσετε χρησιμοποιώντας τα ίδια κουμπιά " Διαγράφω" Και " Backspace».

Λοιπόν, μια άλλη επιλογή για τη διαγραφή μιας κενή σελίδας είναι ο συνδυασμός πλήκτρων " Ctrl+Ζ"—ακυρώστε την προηγούμενη ενέργεια που εκτελέστηκε. Δηλαδή, όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον συνδυασμό, ακυρώνετε την τελευταία ενέργεια που εκτελέσατε, η οποία θα μπορούσε να είναι κάνοντας κλικ στο κουμπί "Διακοπή σελίδας" ή προσθήκη μιας επιπλέον εσοχής χρησιμοποιώντας το Enter.

Εάν για κάποιο λόγο δεν έχετε πρόσβαση στο πληκτρολόγιο, τότε στο παράθυρο του επεξεργαστή κειμένου υπάρχει ένα κουμπί "Ακύρωση εισαγωγής". Βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος Microsoft Word, κοντά στο " Γραφείο».

Όταν εργάζεστε με την εφαρμογή Word, όλα φαίνεται να είναι ξεκάθαρα: πατάτε πλήκτρα, πληκτρολογείτε γράμματα, προσθέτετε σημεία στίξης και μορφοποιείτε περιοδικά το κείμενο χρησιμοποιώντας το βολικό πλαίσιο στο επάνω μέρος. Αλλά και εδώ υπάρχουν παγίδες. Για παράδειγμα, πώς να διαγράψετε μια επιπλέον σελίδα στο Word; Φαίνεται σαν μια απλή ερώτηση, αλλά όταν αρχίσετε να το καταλαβαίνετε, καταλαβαίνετε ότι πρέπει να συμπεριφέρεστε διαφορετικά ανάλογα με το πώς εμφανίστηκε αυτή η επιπλέον σελίδα.

Η εξάρτηση από την έκδοση στην περίπτωση του Word δεν είναι τόσο σοβαρή, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει διαφορά στην εργασία με το πρόγραμμα του 2003 και την εφαρμογή του 2016. Επομένως, θα μιλήσω για τις διάφορες εκδόσεις του Word, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος για Mac OS και του διαδικτυακού επεξεργαστή. Σίγουρα δεν θα είναι περιττό.

Αφαίρεση επιπλέον σελίδας

Εάν βρείτε μια περιττή σελίδα γεμάτη με σύμβολα στο έγγραφό σας, μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτήν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Backspace ή Delete. Αλλά πριν κάνετε κλικ σε ένα από τα υποδεικνυόμενα κουμπιά, επιλέξτε όλο το κείμενο στο φύλλο. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και ελέγξτε τον κέρσορα μέχρι το τέλος του τμήματος που πρέπει να διαγραφεί.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή. Κάντε κύλιση στο τέλος της ενότητας που θέλετε να διαγράψετε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε αριστερό κλικ στο τέλος της πρότασης. Οποιοδήποτε κείμενο εμφανίζεται ανάμεσα στα δύο σημάδια θα επισημανθεί.

Για να διαγράψετε το επιλεγμένο τμήμα, πατήστε Backspace ή Delete. Κατ 'αρχήν, μπορείτε να κάνετε χωρίς να τονίσετε σβήνοντας τα γράμματα ένα προς ένα χρησιμοποιώντας τα ίδια πλήκτρα.

Αυτό θα πάρει λίγο περισσότερο χρόνο, αλλά θα οδηγήσει σε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα - επιπλέον λέξεις και προτάσεις θα πεταχτούν έξω από το κείμενο, σαν να μην ήταν ποτέ εκεί.

Αφαίρεση κενού φύλλου

Γιατί εμφανίζεται ένα κενό φύλλο; Όχι, αυτή δεν είναι μια πρόσκληση από το Word για να γράψετε περισσότερα από όσα σκοπεύατε. Απλώς η σελίδα περιέχει επιπλέον παραγράφους, αλλαγές σελίδας ή ενότητας και άλλους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Από προεπιλογή, δεν εμφανίζονται, γι' αυτό φαίνεται ότι έχετε μια κενή πλάκα μπροστά σας. Αλλά αν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο στον επάνω πίνακα, μπορείτε να βρείτε όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. .

Σημείωση: εάν δεν υπάρχουν επιπλέον φύλλα στο έγγραφο και εμφανίζονται μόνο κατά την εκτύπωση, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας. Σε ορισμένα μοντέλα, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης μιας διαχωριστικής σελίδας μεταξύ διαφορετικών εργασιών.

Αυτή είναι μια βολική λειτουργία που σας επιτρέπει να διαχωρίζετε γρήγορα διαφορετικά έγγραφα εάν εκτυπώνονται σε μία παρτίδα. Αλλά αν δεν γνωρίζετε για την ύπαρξή του, πιθανότατα θα εκπλαγείτε βλέποντας ένα κενό φύλλο, για κάποιο λόγο που αποστέλλεται μέσω του εκτυπωτή.

Εάν η επιπλέον σελίδα βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου, μεταβείτε σε αυτήν χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl+End ή απλώς κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στην οθόνη. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στο τέλος του εγγράφου και πατήστε Backspace. Αυτό θα είναι αρκετό εάν το κενό φύλλο εμφανιστεί λόγω επιπλέον σημαδιών παραγράφου ή κατά λάθος εισαγωγής.

Προσδιορισμός της αιτίας

Εάν το απλό πάτημα του Backspace στο τέλος ενός εγγράφου δεν λύνει το πρόβλημα, προσπαθήστε να εντοπίσετε την αιτία. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων και δείτε τι συμβαίνει στην κενή σελίδα. Αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" - αυτό είναι σχετικό τόσο για Windows όσο και για Mac.

Εάν ο λόγος για την εμφάνιση ενός κενού φύλλου είναι επιπλέον σημάδια παραγράφου, τότε θα δείτε αυτά τα σύμβολα. Πρέπει να επιλεγούν και να διαγραφούν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Delete ή Backspace. Εάν το κενό προκαλείται από την εισαγωγή ενός διαλείμματος, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού ακριβώς μπροστά του και πατήστε Διαγραφή. Η λειτουργία είναι παρόμοια σε Mac και Word Online.

Εάν μια κενή σελίδα εμφανίζεται μετά από έναν πίνακα που έχει εισαχθεί σε ένα έγγραφο, τότε πρόκειται για το σημάδι κενού παραγράφου, το οποίο προστίθεται από προεπιλογή.

Δεν θα μπορείτε να το διαγράψετε, αλλά μπορείτε να το αποκρύψετε.

Εάν τα κάνετε όλα σωστά, το κενό φύλλο σίγουρα θα εξαφανιστεί μαζί με τις σκέψεις που δεν μπορείτε να αντιμετωπίσετε με μια απλή λειτουργία επεξεργασίας κειμένου στο Word.

Δεν υπάρχουν παρόμοια άρθρα.

Όταν εργάζονται με χρήστες Η/Υ, αντιμετωπίζουν το γεγονός ότι ένα κενό φύλλο εμφανίζεται τυχαία στο ίδιο το έγγραφο. Και εδώ, αν σκοπεύετε να το εκτυπώσετε σε δύο όψεις, ο χρήστης αντιμετωπίζει πρόβλημα, αφού είναι ένα λευκό φύλλο που μπορεί να τα καταστρέψει όλα. Τίθεται το ερώτημα πώς να διαγράψετε ένα φύλλο στο Word.

Για να εργαστείτε θα χρειαστείτε το λογισμικό που χρησιμοποιείται στο Word.

Πώς να αφαιρέσετε ένα κενό φύλλο στο Word;

Για να κατανοήσετε τον λόγο για την εμφάνιση κενού χώρου και να απαντήσετε στην ερώτηση πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word, πρέπει να εξετάσετε τους χαρακτήρες που δεν είναι τυπωμένοι. Αυτό γίνεται ως εξής: στη γραμμή εργαλείων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται κοντά στα κουμπιά του πίνακα σχεδίασης και του διαγράμματος εγγράφου. Συμβαίνει ότι αυτός ο πίνακας δεν εμφανίζεται στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, οπότε πρέπει να κάνετε κλικ στο μενού "Προβολή" και να ελέγξετε το στοιχείο "Τυπικό" στη γραμμή εργαλείων.

Αφού πατηθεί το κουμπί, θα πρέπει να εμφανιστούν πολλά διαφορετικά σύμβολα που δεν ήταν ορατά πριν, τελείες και άλλα σημάδια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε περιττούς χώρους. Πρέπει να προβάλετε ολόκληρο το έγγραφο, κάτι που θα σας επιτρέψει να το μειώσετε κατά μερικές γραμμές. Εάν είναι αρκετά μεγάλο, τότε η ένταση μπορεί να μειωθεί ακόμη και κατά μια ολόκληρη παράγραφο.

Είναι απαραίτητο να κοιτάξετε πολύ προσεκτικά όλες τις σελίδες του Word μέχρι να ανακαλυφθούν πολλά σημεία. Είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε ένα τέτοιο στοιχείο, καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ότι ήταν αυτό το στοιχείο που προκάλεσε τη μετακίνηση των κενών χαρακτήρων σε άλλη σελίδα.

Εάν δεν μπορείτε να καταργήσετε αυτό το στοιχείο, για να απαντήσετε στην ερώτηση πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο Word, μπορείτε να δοκιμάσετε μια άλλη επιλογή: δοκιμάστε όλες τις διαγραφές αυτής της τιμής. Επιπλέον, η διαγραφή μπορεί να γίνει όχι μόνο χρησιμοποιώντας το κουμπί Διαγραφή, αλλά και Ctrl+X ή Ctrl+Backspace.Το τελευταίο χρησιμοποιείται συνήθως για την αφαίρεση μιας λέξης από το κείμενο.

Συμβαίνει επίσης ότι η μέθοδος με μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες δεν βοηθά, τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία. Πώς να επεξεργαστείτε στο Word; Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Web Document", την οποία μπορείτε να επιλέξετε στο μενού "View" κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα. Αφού ολοκληρωθεί η επεξεργασία, πρέπει να θυμάστε να αλλάξετε ξανά τη λειτουργία προβολής.

Εάν προκύψει το ερώτημα πώς να διαγράψετε όχι μόνο μία σελίδα, αλλά πολλές ταυτόχρονα, τότε πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μπροστά από το φύλλο που σκοπεύετε να διαγράψετε αρχικά και να μετακινηθείτε στο έγγραφο που θέλετε να απαλλαγείτε από το τελευταίο . Ως αποτέλεσμα τέτοιων χειρισμών, θα πρέπει να επισημανθούν όλα τα περιττά. Το μόνο που μένει είναι να πατήσετε το κουμπί Delete ή Backspace.

Γεια σε όλους! Συνεχίζουμε να μελετάμε το Microsoft Word. Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο Word. Επειδή οι περισσότεροι χρήστες έχουν αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα. Και για να αρχίσετε να αναλύετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να καταλάβετε από πού προέρχονται οι κενές σελίδες;

Γιατί εμφανίζονται κενές σελίδες;

Για να μάθετε τον λόγο για την εμφάνιση των κενών σελίδων, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση χαρακτήρων.

Μεταβείτε στην κύρια καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των σημάτων". Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση συμβόλων πατώντας το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο - Ctrl+Shift+8.

Μετά από αυτόν τον χειρισμό, το σύμβολο «¶» θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας, το οποίο θα εμφανίζεται σε κάθε κενή γραμμή, παράγραφο ή σελίδα.

Και έτσι, μπορεί να εμφανιστούν κενές σελίδες λόγω:

• Κενές παράγραφοι

• Έχει οριστεί η αναγκαστική αλλαγή σελίδας

• Σετ διαλείμματος χωρισμάτων

• Το έγγραφο περιέχει έναν πίνακα

Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια κενή και περιττή σελίδα στο Microsoft Word 2007, 2010, 2013 και 2016

Για να διαγράψουμε μια περιττή σελίδα στο Word, πρέπει να επιλέξουμε όλο το κείμενο και να το διαγράψουμε. Ή κατεβείτε στο κάτω μέρος των εγγράφων και επιλέξτε έναν κενό χώρο με το ποντίκι και, στη συνέχεια, διαγράψτε τον. Ολόκληρη η σελίδα διαγράφεται μαζί με το κείμενο.

Αλλά συμβαίνει επίσης το κείμενο να διαγράφεται και η σελίδα να παραμένει άδεια και περιττή. Και όλα αυτά επειδή υπάρχουν κρυφοί χαρακτήρες στο έγγραφο, που συνήθως βρίσκονται στο τέλος της σελίδας ή ίσως στη μέση, κάτι που ο χρήστης έκανε τυχαία. Πώς να είσαι...

Ενεργοποιήστε την εμφάνιση χαρακτήρων (Ctrl+End), επιλέξτε και διαγράψτε πατώντας το πλήκτρο - "Delete" ή "Backspace"

Πώς να διαγράψετε μια κενή σελίδα μετά από έναν πίνακα στο Word;

Για να διαγράψετε μια κενή παράγραφο μετά από έναν πίνακα που έχει μετακινηθεί στην επόμενη σελίδα, πρέπει να την αποκρύψετε.

Επιλέξτε "¶" και πατήστε - Ctrl+D - θα ανοίξει ένα παράθυρο - "Γραμματοσειρά"

Για να αποκρύψετε μια παράγραφο, επιλέξτε τροποποιήσεις - κρυφές και κάντε κλικ στο OK

Μερικές φορές, όταν σκίζονται σελίδες σε έγγραφα, εμφανίζονται επιπλέον φύλλα - δεν υπάρχουν πληροφορίες για αυτά, τίποτα απολύτως. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να αφαιρεθούν - γιατί να αναγκάσετε τον εκτυπωτή να περάσει από τον εαυτό του περίσσεια χαρτιού κατά την εκτύπωση. Σήμερα θα σας πω πώς να διαγράψετε εύκολα μια κενή σελίδα στο Microsoft Word. Θα μάθετε επίσης πώς να διαγράψετε μια σελίδα με πληροφορίες χωρίς να τις χάσετε. Το κύριο πράγμα είναι να διαβάσετε τα πάντα μέχρι το τέλος, και αν κάτι δεν είναι ξεκάθαρο, διαβάστε ξανά το άρθρο.

Αφαίρεση κενού σελίδας στο MS Word

Αρχικά, ας πάμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εάν αυτή τη στιγμή έχετε άλλη ανοιχτή. Υπάρχει ένα χρήσιμο εργαλείο εδώ - "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", χάρη στο οποίο θα δείτε όλους τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε - ακόμη και κενά.

Κάντε κλικ σε αυτό και το κείμενο θα αλλάξει πέρα ​​από την αναγνώριση. Βλέπετε πόσες κουκκίδες και διαφορετικά σημάδια έχουν εμφανιστεί που δεν υπήρχαν πριν; Οι τελείες είναι κενά. Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερες τελείες στη σειρά, σημαίνει ότι υπάρχουν πάρα πολλά κενά και αυτό πρέπει να διορθωθεί. Τα βέλη είναι πατήματα πλήκτρων Tab. Οι κενές σελίδες εμφανίζονται επίσης χωριστά με τη μορφή επιγραφών "Αλλαγή σελίδας". Αυτό το κενό πρέπει να καλύψουμε.

Κάντε διπλό κλικ σε αυτή τη γραμμή με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και μετά θα τονιστεί με μαύρο χρώμα. Στη συνέχεια, υπάρχουν δύο επιλογές που οδηγούν στη διαγραφή της κενή σελίδας:

1. Πατώντας το κουμπί "Backspace" στο πληκτρολόγιο
2. Πατώντας το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιο

Ως αποτέλεσμα αυτών των απλών χειρισμών, η εικονική σελίδα διαγράφηκε.

Αφαίρεση μη κενού σελίδας στο Microsoft Word

Μάθαμε πώς να απαλλαγούμε από κενές σελίδες, αλλά τι γίνεται με εκείνες με κάποιες πληροφορίες: κείμενο, εικόνες ή διαγράμματα; Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μη κενές σελίδες, θα το κάνουμε τώρα.

Τοποθετούμε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας θέλουμε να διαγράψουμε. Επιστρέφουμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", βρίσκουμε το βέλος στη δεξιά πλευρά που λέει "Επιλογή", κάνουμε κλικ σε αυτό και επιλέγουμε "Επιλογή όλων" από το αναπτυσσόμενο μενού.