Μεγάλη απόσταση μεταξύ των γραμμών στο Word. Πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών στο Word σε μερικά βήματα

Γεια σε όλους και καλημέρα! Χρησιμοποιώ ενεργά το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word στις επαγγελματικές μου δραστηριότητες και αυτή τη στιγμή έχω ήδη μάθει αρκετά καλά πώς να δουλεύω με αυτό το πρόγραμμα. Αλλά υπήρχαν στιγμές που απλά δεν ήξερα πώς και τι να κάνω για να κάνω το πληκτρολογημένο κείμενο να φαίνεται όμορφο και προσεγμένο. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους το κείμενο μπορεί να φαίνεται άσχημο, αλλά αυτό που χαλάει περισσότερο την εντύπωση και την ακεραιότητα του κειμένου είναι τα υπερβολικά μεγάλα διαστήματα γραμμών ή τα κενά μεταξύ των παραγράφων. Πώς να μειώσετε αυτήν την απόσταση χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Word - παρακάτω θα γράψω οδηγίες βήμα προς βήμα.

Πώς να αφαιρέσετε το διάστιχο στο Word: απλές οδηγίες

Λοιπόν, ας πούμε ότι έχουμε πληκτρολογήσει κείμενο, η εμφάνιση του οποίου χαλάει από μεγάλο διάστιχο. Τι μπορεί να γίνει σε αυτή την περίπτωση και πώς να βάλει σε σειρά το κείμενο; Σας συμβουλεύω να κάνετε τους ακόλουθους χειρισμούς με το κείμενο:

1. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει χαρακτήρας επιπλέον παραγράφου μεταξύ των γραμμών του εγγράφου σας που πληκτρολογήσατε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Το κείμενο μπορεί να αξιολογηθεί τόσο οπτικά όσο και χρησιμοποιώντας μια ειδική λειτουργία προβολής, η οποία θα εμφανίζει παραγράφους και άλλα σύμβολα μορφοποίησης. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα «Κύρια», επιλέξτε την υποκαρτέλα «Παράγραφος» και μετά κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο «¶». Το αποτέλεσμα των χειρισμών είναι ότι όλες οι περιττές παράγραφοι θα επισημαίνονται στο κείμενο, τις οποίες μπορείτε να διαγράψετε με ασφάλεια.
2. Εάν η αποστολή σας είναι να αφαιρέσετε το ευδιάκριτο διάστημα μεταξύ της τελευταίας γραμμής μιας παραγράφου και της πρώτης γραμμής της επόμενης παραγράφου, τότε πρέπει να προχωρήσετε ως εξής: μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε την ενότητα "Στυλ" και κάντε κλικ στο το στυλ, το οποίο ορίζεται ως "Χωρίς διαστήματα".
3. Μπορείτε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε μια παράγραφο σε ένα έγγραφο του Word ως εξής: επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα κειμένου με τον κέρσορα και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Παράγραφος" και μετά θα ανοίξει ένα παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα «Εσοχές και διάστημα» και να επιλέξετε αυτό που θα ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας. Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να εκτελέσετε τις αντίθετες ενέργειες, δηλαδή να αυξήσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών.

Αποθηκεύουμε όλες τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK". Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην εξάλειψη του υπερβολικού χώρου μεταξύ των γραμμών στο πρόγραμμα Word. Όλες οι ενέργειες πραγματοποιούνται μέσα σε λίγα μόλις λεπτά και το αποτέλεσμα είναι ένα όμορφο κείμενο που είναι ευχάριστο να αντιληφθεί και να διαβάσει. Τέλος, δίνω μια μικρή συμβουλή: μην τεμπελιάζετε να χρησιμοποιήσετε τον βοηθό προγράμματος: στον ίδιο τον επεξεργαστή μπορείτε να βρείτε αρκετά προσιτές εξηγήσεις για το πώς να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών, πώς να αυξήσετε μια γραμμή και άλλες ενέργειες που διευκολύνουν τη διαδικασία μορφοποίηση και επεξεργασία κειμένου.

Όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε κείμενο στο Word, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε πρόβλημα όταν το διάστημα μεταξύ των γραμμών είναι αρκετά μεγάλο. Αυτή η απόχρωση μπορεί να χαλάσει πολύ το έγγραφο, καθιστώντας το αναισθητικό. Αυτό μπορεί συχνά να παρατηρηθεί με τη λήψη ενός εγγράφου από το Διαδίκτυο. Και στις δύο περιπτώσεις, το πρόβλημα είναι η λανθασμένη μορφοποίηση. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε στο Word: πώς να το μειώσετε ή, αντίθετα, να το αυξήσετε. Θα σας τα πούμε όλα αναλυτικά και θα σας δώσουμε τους τρεις πιο εύκολους τρόπους, ώστε ο καθένας να βρει κάτι για τον εαυτό του.

Πρώτη μέθοδος: για όλες τις εκδόσεις του Word

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα υπάρχουν τρεις τρόποι για να κάνετε το διάστιχο στο Word μικρότερο ή μεγαλύτερο. Δεν διαφέρουν πολύ μεταξύ τους, αλλά δεν είναι κατάλληλα για όλες τις εκδόσεις του προγράμματος. Επομένως, η πρώτη μέθοδος που παρουσιάζεται θα είναι καθολική και θα είναι κατάλληλη τόσο για το Word 2003 όσο και για την έκδοση του 2016.

Τώρα θα ορίσουμε τις προεπιλεγμένες παραμέτρους απόστασης γραμμών. Αυτό γίνεται έτσι ώστε όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, να μην αλλάζετε αυτές τις τιμές κάθε φορά.

Πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Word. Μετά από αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", πρέπει να βρείτε μια στήλη που ονομάζεται "Στυλ" στη γραμμή εργαλείων (βρίσκεται στην πολύ δεξιά γωνία). Σε αυτή τη στήλη, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος, το οποίο βρίσκεται επίσης στην κάτω δεξιά γωνία. Μόλις το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο με τη δυνατότητα αλλαγής του στυλ εγγράφου, αλλά δεν το χρειαζόμαστε. Σε αυτόν τον πίνακα, στο κάτω μέρος, υπάρχουν τρία κουμπιά - κάντε κλικ στο δεξί.

Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προεπιλογή". Υπάρχει μια στήλη "Διάστημα". Εκεί μπορεί να μειωθεί και να αυξηθεί η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Γενικά, χρησιμοποιήστε τις προεπιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα, εισαγάγετε τιμές με μη αυτόματο τρόπο, αυξήστε, μειώστε μέχρι να βρείτε την τιμή που σας ταιριάζει. Κάντε κλικ στο OK αφού επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Σε νέα έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτό το πρότυπο".

Δεύτερη μέθοδος: μόνο για νέες εκδόσεις του Word

Συνεχίζουμε να μιλάμε για τη διασύνδεση Έχουμε ήδη καταλάβει πώς να τη μειώσουμε ή να την αυξήσουμε, αλλά αυτός είναι μόνο ο μόνος τρόπος. Τώρα ας περάσουμε στο δεύτερο. Προορίζεται μόνο για προγράμματα 2007 και άνω. Δεν θα λειτουργήσει στο Word 2003.

Πρέπει επίσης να ανοίξετε ένα κενό έγγραφο του Word, μόνο που αυτή τη φορά δεν δώστε προσοχή στη στήλη "Στυλ", αλλά στην "Παράγραφο". Κάντε κλικ στο ίδιο εικονίδιο με την προηγούμενη φορά και θα ανοίξει ένα παράθυρο ρυθμίσεων. Σε αυτό θα δείτε την ίδια στήλη - "Διάστημα", με τις ίδιες παραμέτρους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να καθορίσετε το διάστιχο στο Word (ξέρετε ήδη πώς να το μειώσετε ή να το αυξήσετε).

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στο κάτω μέρος - "Προεπιλογή". Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο Κανονικό πρότυπο". Κάντε κλικ στο "OK" και ξεκινήστε.

Τρίτος τρόπος: ένα κλικ

Τώρα θα δούμε πώς να αλλάξουμε το διάστιχο στο Word με ένα κλικ. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν πρέπει να αλλάξετε τις τιμές σε ένα ξεχωριστό κομμάτι κειμένου.

Έτσι, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", βρείτε ένα κουμπί που ονομάζεται "Διάστημα". Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα δείτε μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα διαστήματα. Επιλέξτε το διάστημα που σας αρέσει και θα αλλάξει στην προεπιλεγμένη περιοχή κειμένου. Επίσης στη λίστα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Άλλες επιλογές διαστήματος γραμμών» και θα ανοίξει το γνωστό παράθυρο «Παράγραφος».

Εάν ξεκινήσατε πρόσφατα να εργάζεστε με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, τότε ενδέχεται να μην γνωρίζετε πώς αλλάζει η μορφοποίηση όλων των πτυχών σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε μόνο για ένα από αυτά - θα σας πούμε πώς να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών στο Word. Συμφωνώ, όλοι θέλουν το έγγραφο που έγραψαν να φαίνεται όμορφο όταν τυπώνεται, και τέτοια τεχνουργήματα μόνο καταστρέφουν αυτήν την ομορφιά. Επομένως, διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος για να μάθετε πώς να τα αντιμετωπίσετε.

Επιπλέον παράγραφοι

Πριν μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών στο Word, συνιστάται πρώτα να κατανοήσετε τις παραγράφους. Με την έννοια ότι μερικές φορές ο χρήστης μπορεί να βάλει πολλές παραγράφους αντί για μία. Είναι αυτές οι ενέργειες που οδηγούν στο γεγονός ότι υπάρχει ένας μεγάλος κενός χώρος μεταξύ των γραμμών.

Για να μειώσετε το χρόνο αναζήτησης αυτών των αποχρώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την οπτικοποίηση Αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και υποδεικνύεται από το εικονίδιο "¶". Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να δείτε όλες τις παραγράφους Σε αυτήν την περίπτωση, εμφανίζεται επίσης με το σύμβολο «¶».

Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε τις επιπλέον παραγράφους και να τις διαγράψετε. Αυτή ήταν η πρώτη μέθοδος, αλλά όχι η τελευταία, οπότε ας περάσουμε στη δεύτερη.

Πρόβλημα απόστασης

Ο επόμενος τρόπος μείωσης είναι να αλλάξετε το στυλ στο στυλ "No Spaces". Ωστόσο, αυτή η μέθοδος συνιστάται να χρησιμοποιείται μόνο εάν το κενό είναι πολύ μεγάλο και έντονο. Το γεγονός είναι ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να αλλάξει ριζικά ολόκληρη τη μορφοποίηση του εγγράφου σας, καταστρέφοντας έτσι την εργασία σας.

Έτσι, για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των γραμμών, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και εκεί να βρείτε την ενότητα που ονομάζεται "Στυλ". Σε αυτό πρέπει να επιλέξετε το στυλ "Χωρίς διαστήματα". Εάν δεν βρίσκεται στον πίνακα, επεκτείνετε την ενότητα με το αντίστοιχο κουμπί.

Εάν διαθέτετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Word, τότε αυτοί οι χειρισμοί πρέπει να γίνουν στην καρτέλα "Σχεδίαση", στην ενότητα "Μορφοποίηση εγγράφου". Το εργαλείο ονομάζεται Διάστημα παραγράφων.

Πραγματοποιούμε πλήρη εγκατάσταση: ανοίξτε την "Παράγραφος"

Προηγουμένως, εξετάσαμε μεθόδους που δεν παρείχαν πλήρη δράση και μπορούσαν να αλλάξουν μόνο κάποια μορφοποίηση σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αλλά αν θέλετε να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ των γραμμών χωρίς να βλάψετε ολόκληρο το έγγραφο, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την πλήρη ρύθμιση. Αυτήν τη στιγμή θα μιλήσουμε για το πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών στο Word καταφεύγοντας σε ρυθμίσεις ευέλικτης μορφοποίησης.

Πρώτα, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή του κειμένου που πρόκειται να αλλάξετε. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και σε αυτήν, στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος που δείχνει στην κάτω δεξιά γωνία. Το ίδιο το εικονίδιο βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας.

Πραγματοποιούμε πλήρη ρύθμιση: ορίστε την τιμή

Μόλις το κάνετε αυτό, το παράθυρο ρυθμίσεων παραγράφου θα εμφανιστεί μπροστά σας. Σε αυτό, δώστε αμέσως προσοχή στην ενότητα "Διάστημα". Σε αυτό πραγματοποιούνται όλες οι ρυθμίσεις που χρειαζόμαστε. Μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων και μεταξύ των γραμμών της ίδιας της παραγράφου. Για να κάνετε το πρώτο, χρησιμοποιήστε τον μετρητή δίπλα στις λέξεις "Πριν:" και "Μετά:".

Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε εντελώς το διάστημα, βάλτε "0". Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ των ίδιων των γραμμών, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλογές (μονές, 1,5 γραμμές, διπλές, ελάχιστες, ακριβείς και πολλαπλασιαστής) ή να εισαγάγετε την τιμή χειροκίνητα στο πεδίο "τιμή:".

Έτσι, έχετε ολοκληρώσει, θα λέγαμε, εκπαίδευση στο Word σχετικά με το πώς να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών.

Όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα κειμένου, ενδέχεται να εμφανιστούν πολλά μικρά σημάδια, τα οποία στη συνέχεια χαλούν την εμφάνιση του κειμένου. Για να το διορθώσετε αυτό, ίσως χρειαστεί να μάθετε πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών. Αυτή είναι μια απλή διαδικασία που ακόμη και ένα άτομο με λίγες γνώσεις μορφοποίησης κειμένου μπορεί να εκτελέσει στο Word 2007 και 2010.

Τρόποι αφαίρεσης διαστημάτων

Αρχικά, κοιτάξτε για να δείτε εάν υπάρχει ένας επιπλέον χαρακτήρας παραγράφου μεταξύ των γραμμών. Για να το ελέγξετε αυτό, υπάρχουν δύο επιλογές: οπτική ή προγραμματική.

1. Με το πρώτο, όλα είναι ξεκάθαρα - απλά πρέπει να δείτε αν υπάρχει κάπου μια επιπλέον παράγραφος.
2. Στην περίπτωση της επιλογής λογισμικού, σημαίνει χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας Word. Μπορεί να εμφανίζει χαρακτήρες που δεν είναι ορατοί σε κανονικό κείμενο. Ας μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες.

Λειτουργία κρυφών χαρακτήρων

Η άνιση απόσταση μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων είναι καλύτερο να αφαιρεθεί χρησιμοποιώντας αυτό το διαγνωστικό εργαλείο. Αυτό επιταχύνει τον χρόνο επεξεργασίας κειμένου στο Word 2007 και το Word 2010.

Για να βρείτε κενά, στον Πίνακα Ελέγχου, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αναζητήστε την ενότητα Παράγραφος. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί με το εικονίδιο «¶». Αυτό είναι το εικονίδιο των συμβόλων που εμφανίζονται. Ενεργοποιώντας τη λειτουργία, θα δείτε μια κουκκίδα να εμφανίζεται ανάμεσα στα κενά. Άλλοι χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των σημάτων παραγράφου, θα είναι ορατοί. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή. Δεν αλλάζει το κείμενο σε έντυπη μορφή, αλλά σας επιτρέπει να μελετήσετε το κείμενο πιο προσεκτικά πριν το στείλετε για εκτύπωση.

Εάν το διάστημα μεταξύ των γραμμών είναι πολύ μεγάλο, μπορεί να υπάρχει απόσταση μεταξύ τους. Ανοίξτε την καρτέλα "Home" και στο μενού "Styles" ορίστε την τιμή σε "No space". Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι ορατή, σημαίνει ότι δεν είναι ορατή στη γραμμή εργασιών. Για να το ανοίξετε, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος και επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

Εάν πρέπει να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών στη μέση μιας παραγράφου, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα. Για να το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, όπως έχουν συνηθίσει πολλοί. Απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και μετακινήστε τον κέρσορα με τα δεξιά/αριστερά βέλη. Εάν πρέπει να επιλέξετε όλο το κείμενο, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", ανοίξτε το μενού "Επεξεργασία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων".

Με επιλεγμένο το επιθυμητό τμήμα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, επιλέξτε το στοιχείο με το εικονίδιο με το μικρό βέλος. Μπορείτε να το κάνετε διαφορετικά: κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε την ενότητα "Παράγραφος" από το μενού που ανοίγει (αυτό μπορεί να γίνει σε οποιαδήποτε έκδοση του Word: 2003, 2007, 2010).

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μεταβείτε στο στοιχείο "Εσοχές και διάστημα". Στο στοιχείο "Interval", καθορίστε τον επιθυμητό τύπο διαστήματος (μονό, ελάχιστο). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη λειτουργία "πολλαπλασιαστή" ή "ακριβής" και στη συνέχεια θα χρειαστεί να καθορίσετε την τιμή. Για να εισαγάγετε μια τιμή, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά λειτουργίας πάνω/κάτω απευθείας στο παράθυρο ή εισαγάγετε τη χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις. Τώρα η απόσταση μεταξύ των γραμμών θα είναι η ίδια παντού.

Περιγραφή των διαστημάτων

Όταν εργάζεστε με διάστιχο στο Word 2007 και 2010, οι ακόλουθες γνώσεις μπορεί να σας φανούν χρήσιμες:

• Το διάστιχο "Μονό" είναι το ίδιο με τη μεγαλύτερη γραμματοσειρά που χρησιμοποιήθηκε στο επισημασμένο κείμενο.
• "Μία και μισή φορά" είναι μια απόσταση που υπερβαίνει το προηγούμενο διάστημα κατά μιάμιση φορά.
• "Διπλό" - κατά συνέπεια, υπερβαίνει τους δείκτες ενός μεμονωμένου διαστήματος κατά 2 φορές. Δηλαδή, το μέγεθος της γραμματοσειράς θα είναι διπλάσιο από τη μέγιστη γραμματοσειρά στην επιλογή.
• "Ελάχιστο" είναι η ελάχιστη τιμή. Υπάρχει αρκετός χώρος στο διάστημα ώστε να χωράει ένα γράμμα που αντιστοιχεί στη γραμματοσειρά του κειμένου.
• "Ακριβώς" - μπορείτε να προσαρμόσετε την τιμή του διαστήματος μόνοι σας.
• "Πολλαπλασιαστής" - αυτή η απόσταση είναι ανάλογη ενός συγκεκριμένου συντελεστή. Σύμφωνα με αυτό, το διάστημα θα μειωθεί ή θα αυξηθεί. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε έναν πολλαπλασιαστή 1,4, τότε η απόσταση μεταξύ των γραμμών θα αυξηθεί κατά 40%.

Η κατάργηση διαστημάτων μεταξύ των γραμμών στο Word 2007 και 2010 είναι μια διαδικασία ρουτίνας που μπορεί να εκτελεστεί ακόμη και από ένα άτομο που μόλις έχει εγκαταστήσει το Word στον υπολογιστή του. Χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση απόστασης, μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα το έγγραφό σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Και με τη βοήθεια της λειτουργίας μη εμφανιζόμενων χαρακτήρων, μπορείτε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμών.

Η σουίτα γραφείου της Microsoft χρησιμοποιείται ευρέως και η μορφή DOC της έχει πρακτικά γίνει το πρότυπο για τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου. Δυστυχώς, οι περισσότεροι χρήστες τελειώνουν τη γνωριμία τους με αυτόν τον επεξεργαστή κειμένου μαθαίνοντας να αλλάζουν τη γραμματοσειρά και κατακτώντας την ευθυγράμμισή του στη σελίδα.

Εν τω μεταξύ, σε πολλούς οργανισμούς υπάρχουν κανόνες για την εργασία με έγγραφα κειμένου που ορίζουν ορισμένα επιλογέςο σχεδιασμός τους. Συνήθως ορίζουν τον τύπο γραμματοσειρά, χρησιμοποιείται από προεπιλογή και το απαιτούμενο διάστιχο στο έγγραφο.

Αλλαγή απόσταση μεταξύ χαρακτήρων, επίσης λέγεται kerning, απαιτείται κυρίως για να δώσει στο μορφοποιημένο κείμενο μια πιο αρμονική και αισθητικά ολοκληρωμένη εμφάνιση. Ο κύριος τομέας εφαρμογής του είναι τυπογραφία, ή καλλιτεχνική διάταξη.

Πώς να αλλάξετε και να προσαρμόσετε το διάστιχο

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε το διάστιχο στο Word. τρόπους:

Το τελευταίο στοιχείο καλείται κάνοντας κλικ δεξί κουμπί του ποντικιούκαι σας επιτρέπει να προσαρμόσετε χειροκίνητα την απόσταση γραμμών σε ένα ευρύ φάσμα τιμών.

Τιμές απόστασης γραμμών

Το διάστιχο είναι απόστασημεταξύ υποθετικών γραμμών που περνούν από τη μέση των γραμμάτων σε γραμμές και είναι ίσο με το προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς. Τυπικά μεγέθη, διαθέσιμα στο Word, είναι οι τιμές 1, 1,15, 1,5, 2 και 3 αυτής της απόστασης.

Αναπτυσσόμενη λίστα, στο στοιχείο " Παράγραφος", σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε επιλογές διαστήματος γραμμών στο κείμενο που διαφέρουν από αυτές που υποδεικνύονται. Εκτός από το τυπικό σετ μονόκλινα, ενάμιση και διπλό, μπορείτε επίσης να βρείτε τα εξής εδώ:

Αλλαγή της απόστασης των γραμμάτων

Σε κάθε χαρακτήρα, με οποιαδήποτε γραμματοσειρά, εκχωρείται ένας συγκεκριμένος χώρος, αλλά, ανάλογα με το στυλ, τα γράμματα μπορούν να τον γεμίσουν με διαφορετικούς τρόπους. Για να προσαρμόσουν με ακρίβεια τον χώρο που καταλαμβάνουν, χρησιμοποιούν kerning. Στο Word, μπορεί να καθοριστεί σε τρεις διαφορετικές επιλογές. Εκτός από το στάνταρ, διαθέσιμο αραιόςΚαι συμπιεσμένο.

Η προσαρμογή πραγματοποιείται σε προσαυξήσεις των 0,1 πόντων. Αυτή η παράμετρος μπορεί να προσπελαστεί με δύο τρόπους:

Για να δοθεί στο κείμενο μια αισθητικά ολοκληρωμένη εμφάνιση, μερικές φορές είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί οπτικός διαχωρισμός μεταξύ των παραγράφων. πληκτρολόγηση Εισαγω, που χρησιμοποιείται συνήθως για αυτήν τη λειτουργία, δεν έχει αυτό το αποτέλεσμα, αφού απλώς μετακινεί τον κέρσορα στην επόμενη γραμμή. Εισαγω μενού επεξεργασίαςμπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

• Χρήση του μενού περιβάλλοντος " Παράγραφος» καλείται πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού.
• Χρησιμοποιώντας την ομάδα εντολών " Παράγραφος" στην καρτέλα " Σπίτι» Λέξη.

Και στις δύο περιπτώσεις, ανοίγει ένα πρόσθετο παράθυρο στο οποίο, χρησιμοποιώντας το « Διάστημα» μπορείτε να ορίσετε την εσοχή πρινΚαι μετάπαράγραφος. Η προσαρμογή, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη γραμματοσειρά, πραγματοποιείται σε σταθερή αύξηση 6 σημείων.