Περιγραφή του πακέτου εφαρμογής του Microsoft Office

Εισαγωγή................................................. ................................................ .......................................... 3

1. Περιγραφή του πακέτου του Microsoft Office.......................................... .......................................... 4

2. Σύγκριση διαφορετικών εκδόσεων του Microsoft Office.......................................... .......................... 6

Συμπέρασμα................................................. ................................................ .......................................... 15

Κατάλογος χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας................................................ .......................................................... ....... 16

Εισαγωγή

Οι περισσότεροι τακτικοί χρήστες υπολογιστών αντιμετωπίζουν διάφορα προβλήματα. Για παράδειγμα: χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από μια εταιρεία, ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από μια άλλη, ένα πρόγραμμα επαγγελματικών γραφικών από μια τρίτη και η απόδοση του ηλεκτρονικού σας βοηθού καταλήγει να είναι χαμηλή. Τι συμβαίνει? Απλώς αυτά τα προγράμματα δεν έχουν σχεδιαστεί για να συνεργάζονται.

Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα: το Microsoft Office, το οποίο περιέχει το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού που χρειάζεστε.

Τα στοιχεία διεπαφής των προγραμμάτων που περιλαμβάνονται σε αυτό έχουν σχεδιαστεί πανομοιότυπα και «επικοινωνούν» μεταξύ τους στην ίδια γλώσσα.

Η σουίτα Office είναι κάτι περισσότερο από μια συλλογή προγραμμάτων σε ένα κουτί. Το όνομά του και μόνο υποδηλώνει ότι θα πρέπει να περιέχει ισχυρές εμπορικές εφαρμογές που λειτουργούν εύκολα με κείμενο, αριθμούς και εικόνες.

Αλλά το καλύτερο πράγμα για το Office είναι αυτό που συνδέει αυτές τις εφαρμογές μεταξύ τους: όλες μοιράζονται μενού και σύνολα κουμπιών που μοιάζουν πολύ. Μόλις μάθετε πώς να εργάζεστε με μία από τις εφαρμογές, θα προχωρήσετε πολύ στην εκμάθηση των άλλων.

Επιπλέον, το πακέτο περιλαμβάνει ένα εύχρηστο κέντρο ελέγχου - το Microsoft Office Manager, το οποίο σας επιτρέπει να εκκινήσετε και να βγείτε από μεμονωμένα προγράμματα ή να λάβετε λεπτομερείς οδηγίες και ηλεκτρονική βοήθεια με ένα απλό κλικ του κουμπιού του ποντικιού.

1. Περιγραφή του πακέτου του Microsoft Office.

Η σουίτα Office περιλαμβάνει:

Μεγάλες εφαρμογές

1. Το WORD είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα έγγραφο οποιασδήποτε πολυπλοκότητας από διάσπαρτες σημειώσεις και να τελειοποιήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή μπροσούρα.

Αυτό είναι ήδη γενικά αποδεκτό - το πρόγραμμα επεξεργασίας Word της Microsoft είναι σήμερα

το πιο δημοφιλές πρόγραμμα στον κόσμο. Το Word είναι γεμάτο συντομεύσεις

και υπερσύγχρονα εργαλεία, όπως ένας ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος και λεξικό συνωνύμων που θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε σωστά έγγραφα και έτοιμα πρότυπα που σας επιτρέπουν να συναρμολογείτε σημειώσεις, επιστολές, τιμολόγια και φυλλάδια χωρίς κόπο.

2. EXCEL - κάνει με αριθμούς ό,τι κάνει το Word με ουσιαστικά και ρήματα. Όποιος εργάζεται με αριθμούς θα νιώσει σαν στο σπίτι του στο περιβάλλον του Excel σαν μια πάπια στο νερό. Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προϋπολογισμών και οικονομικών αναφορών, τη μετατροπή σκληρών αριθμών σε οπτικά διαγράμματα και γραφήματα και τη διεξαγωγή αναλύσεων "Τι θα γινόταν αν;". σχεδόν σε οποιαδήποτε ερώτηση, καθώς και για την ταξινόμηση μεγάλων λιστών σε λίγα δευτερόλεπτα.

Με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αριθμούς σειρά προς σειρά και στήλη προς στήλη, με την πεποίθηση ότι το Excel θα τους προσθέσει, αφαιρέσει, πολλαπλασιάσει, διαιρέσει και γενικά θα τους χειριστεί σωστά.

3. PowerPoint - θα σας επιτρέψει να προετοιμάσετε επαγγελματικά μια παρουσίαση, με εντυπωσιακά πιασάρικα γραφικά και εντυπωσιακά σχεδιασμένες περιλήψεις. Το καλύτερο όμως είναι ότι ο χρήστης μπορεί να μετατρέψει ένα έγγραφο που έχει ετοιμαστεί στο Word σε παρουσίαση με ένα μόνο κλικ.

4. ACCESS - είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα διαχείρισης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί κυρίως για προγραμματιστές. Η πρόσβαση είναι διαθέσιμη μόνο ως μέρος της επαγγελματικής έκδοσης του Office.

Βοηθητικά προγράμματα:

1. Το πρόγραμμα Graph σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλούς αριθμούς και να τους μετατρέπετε γρήγορα σε γράφημα.

2. Το πρόγραμμα Οργανόγραμμα θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν πίνακα προσωπικού της εταιρείας.

3. Το πρόγραμμα Equation Editor έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία μαθηματικών τύπων στον επεξεργαστή Word.

4. Το WordArt θα σας βοηθήσει να αλλάξετε το σχήμα των γραμμάτων ή των αριθμών σχεδόν πέρα ​​από την αναγνώριση, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ελκυστικά λογότυπα ή τίτλους.

5. Η Γκαλερί ClipArt μπορεί να περιηγηθεί σε εκατοντάδες φωτογραφίες για να βρει την καλύτερη απεικόνιση για το ενημερωτικό δελτίο ή την παρουσίασή σας.

Σύστημα γρήγορης βοήθειας:

1. Το Office και οι εφαρμογές του είναι γεμάτες με χρήσιμες συμβουλές και οδηγίες βήμα προς βήμα για τον τρόπο εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης λειτουργίας.

2. Οι Ταλαντούχοι Μάγοι θα σας καθοδηγήσουν βήμα προς βήμα στην επίλυση σύνθετων προβλημάτων.

3. Οι κάρτες Cue θα προσφέρουν λεπτομερείς οδηγίες που θα είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας ενώ εργάζεστε.

4. Οι λειτουργίες Προεπισκόπηση και Επίδειξη θα δείξουν πώς να εκτελείτε πολύπλοκες εργασίες.

2. Σύγκριση διαφορετικών εκδόσεων του πακέτου του Microsoft Office.

Πώς να περιγράψετε τις δεξιότητες - γενικά.

Η περιγραφή των δεξιοτήτων Η/Υ είναι:

1. μία γραμμή στο βιογραφικό σας εάν δεν είστε προγραμματιστής, σχεδιαστής ιστοσελίδων ή σχεδιαστής διάταξης.
2. μια σύντομη παράγραφο εάν το επάγγελμα απαιτεί γνώση ειδικών προγραμμάτων, τεχνολογιών υπολογιστών και εργαλείων.

Δείτε πώς μπορείτε να περιγράψετε το γενικό επίπεδο επάρκειας υπολογιστή (για τις περισσότερες θέσεις εργασίας γραφείου):

"Προχωρημένος χρήστης. Καλή γνώση του πακέτου MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), επεξεργαστές γραφικών (Picture Manager, CorelDRAW), εργασία με email (Outlook Express). Εργασία με αυτοπεποίθηση με διαφορετικά προγράμματα περιήγησης (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Ικανότητες εργασίας με λειτουργικά συστήματα Linux και Windows.»

Παραδείγματα περιγραφών δεξιοτήτων Η/Υ για διαφορετικά επαγγέλματα

Λογιστής

Έμπειρος χρήστης: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), δεξιότητες εργασίας με το Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) και email (Outlook Express).

Άριστη γνώση 1C 7.7, Trade + Warehouse, 1C 8.2, 8.3, Trade Management, Μισθοί + Προσωπικό, ZUP, ΤΖΑΚΙ, ηλεκτρονική αναφορά.

ΒΟΗΘΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

Γνώση Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Βέβαιος χρήστης του MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), που εργάζεται με το Διαδίκτυο (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) και το email (Outlook Express). Επεξεργαστές κειμένου και γραφικών (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Άριστος στην Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Βέβαιος χρήστης εξοπλισμού γραφείου (φαξ, MFP, mini-PBX).

Οικονομολόγος

Βέβαιος χρήστης του πακέτου Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), νομικών συστημάτων και προγραμμάτων: Garant, Consultant +, Σύστημα Αρχιλογιστή, Σύστημα Οικονομικών Διευθυντών. Γνώση προγραμμάτων αυτοματοποίησης λογιστικής, διαχείρισης και ηλεκτρονικών αναφορών (KonturExtern, SBIS++). 1C-Enterprise.

Προγραμματιστής Ιστού

Επίπεδο ειδικού: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Σίγουρη γνώση σύγχρονων πλατφορμών για τη δημιουργία και διαχείριση ιστοσελίδων (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Γνώση εξειδικευμένων συστημάτων λογισμικού: Mastertour από την Megatek, Moodle, Elbuz.

Αναλυτής συστημάτων

Εργαλεία θήκης: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Διαχείριση έργου: MS Project, Project Expert, Jira.

Περιβάλλοντα ανάπτυξης (γλώσσες C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Τεχνολογίες: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualization: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks ΔΙΑΦΟΡΑ: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Πριν περιγράψετε τις δεξιότητες, διαβάστε προσεκτικά τη αγγελία εργασίας. Το πρώτο στη λίστα είναι να υποδείξει τα προγράμματα που ανέφερε ο εργοδότης στη λίστα απαιτήσεων για τον αιτούντα,
• υποδείξτε προγράμματα που πραγματικά γνωρίζετε καλά. Εάν κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης ο εργοδότης θέλει να βεβαιωθεί για τις ικανότητές σας και ανακαλύψει ότι έχετε υπερβάλει τις δυνατότητές σας, αυτή θα είναι η τελευταία σας συνομιλία,
• το γενικό επίπεδο επάρκειας Η/Υ μπορεί να περιγραφεί ως εξής: α) αρχάριος χρήστης, β) μεσαίο επίπεδο, γ) χρήστης με αυτοπεποίθηση, δ) προχωρημένος χρήστης.

Πώς να περιγράψετε τις δεξιότητες υπολογιστών σε ένα βιογραφικότελευταία τροποποίηση: 26 Δεκεμβρίου 2018 από Έλενα Ναμπατσίκοβα

Microsoft Office -- Μια σουίτα εφαρμογών γραφείου που δημιουργήθηκε από τη Microsoft για τα λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows και Apple Mac OS X Αυτό το πακέτο περιλαμβάνει λογισμικό για εργασία με διάφορους τύπους εγγράφων: κείμενα, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων κ.λπ. Το Microsoft Office είναι ένας διακομιστής OLE. τα αντικείμενα και οι λειτουργίες του μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλες εφαρμογές, καθώς και από τις ίδιες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Υποστηρίζει σενάρια και μακροεντολές γραμμένες σε VBA

Σύνθεση του Microsoft Office

Το Microsoft Office κυκλοφορεί σε διάφορες εκδόσεις. Διαφορές μεταξύ των εκδόσεων στη σύνθεση της συσκευασίας και στην τιμή. Το πιο πλήρες από αυτά περιέχει:

• · Microsoft Office Word - επεξεργαστής κειμένου. Διατίθεται για Windows και Apple Mac OS X. Σας επιτρέπει να προετοιμάζετε έγγραφα διαφορετικής πολυπλοκότητας. Υποστηρίζει OLE, προσθήκες τρίτων, πρότυπα και πολλά άλλα. Η κύρια μορφή στην τελευταία έκδοση τοποθετείται ως ανοιχτό Microsoft Office Open XML, το οποίο είναι ένα αρχείο ZIP που περιέχει κείμενο σε μορφή XML, καθώς και όλα τα απαραίτητα γραφικά. Η πιο κοινή μορφή δυαδικού αρχείου είναι το Microsoft Word 97--2000 με την επέκταση .doc. Το προϊόν κατέχει ηγετική θέση στην αγορά επεξεργαστών κειμένου και οι μορφές του χρησιμοποιούνται ως το de facto πρότυπο στη ροή εγγράφων των περισσότερων επιχειρήσεων. Το Word είναι επίσης διαθέσιμο σε ορισμένες εκδόσεις του Microsoft Works. Οι κύριοι ανταγωνιστές είναι τα OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect και Apple Pages (μόνο στην πλατφόρμα Mac OS), καθώς και, με ορισμένες επιφυλάξεις, το AbiWord (σε περιπτώσεις που οι δυνατότητές του είναι επαρκείς και ο μικρός όγκος και ταχύτητα της εργασίας με χαμηλές απαιτήσεις σε πόρους είναι πιο σημαντικές).
• · Microsoft Office Excel - επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων. Υποστηρίζει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Κατέχει ηγετική θέση στην αγορά. Η τελευταία έκδοση χρησιμοποιεί τη μορφή OOXML με την επέκταση ".xlsx", οι προηγούμενες εκδόσεις χρησιμοποιούσαν τη δυαδική μορφή με την επέκταση ".xls". Διατίθεται για Windows και Apple Mac OS X. Κύριοι ανταγωνιστές είναι τα OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro και Apple Numbers (μόνο για Mac OS πλατφόρμα).
• · Το Microsoft Office Outlook (δεν πρέπει να συγχέεται με το Outlook Express) είναι ένας προσωπικός φορέας επικοινωνίας. Το Outlook περιλαμβάνει: ημερολόγιο, προγραμματιστή εργασιών, σημειώσεις, διαχείριση email, βιβλίο διευθύνσεων. Υποστηρίζεται η συνεργασία δικτύου. Οι κύριοι ανταγωνιστές του προγράμματος-πελάτη email είναι οι Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Οι κύριοι ανταγωνιστές του διαχειριστή προσωπικών δεδομένων είναι οι Mozilla, Lotus Organizer και Novell Evolution. Διαθέσιμο για Windows. Το αντίστοιχο για το Apple Mac OS X είναι το Microsoft Entourage, αλλά η Microsoft σκοπεύει να αντικαταστήσει το Entourage και να επαναφέρει το Outlook στο πακέτο Office για mac:2011.
• · Το Microsoft Office PowerPoint είναι μια εφαρμογή για την προετοιμασία παρουσιάσεων για Microsoft Windows και Apple Mac OS X. Οι κύριοι ανταγωνιστές είναι το OpenOffice.org Impress, το Corel WordPerfect και το Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access - εφαρμογή για διαχείριση βάσεων δεδομένων.
• · Το Microsoft Office InfoPath, μια εφαρμογή συλλογής και διαχείρισης δεδομένων, απλοποιεί τη διαδικασία συλλογής πληροφοριών.
• · Microsoft Office Communicator - σχεδιασμένο για να οργανώνει ολοκληρωμένη επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων. Το Microsoft Office Communicator 2007 παρέχει τη δυνατότητα επικοινωνίας μέσω απλών άμεσων μηνυμάτων, συνομιλιών φωνής και βίντεο. Αυτή η εφαρμογή αποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office και είναι στενά ενσωματωμένη με αυτό, επιτρέποντάς της να λειτουργεί σε συνδυασμό με οποιοδήποτε πρόγραμμα της οικογένειας του Microsoft Office.
• · Microsoft Office Publisher - μια εφαρμογή για την προετοιμασία δημοσιεύσεων.
• · Το Microsoft Office Visio, μια επιχειρηματική και τεχνική εφαρμογή διαγραμμάτων, σας επιτρέπει να μετατρέψετε έννοιες και κοινά επιχειρηματικά δεδομένα σε διαγράμματα.
• · Microsoft Office Project - διαχείριση έργου.
• · Microsoft Query - προβολή και επιλογή πληροφοριών από βάσεις δεδομένων.
• · Το Microsoft Office OneNote είναι μια εφαρμογή για την εγγραφή και τη διαχείριση σημειώσεων.
• · Microsoft Office Groove 2007 - μια εφαρμογή για την υποστήριξη της συνεργασίας.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - ένα εργαλείο για τη δημιουργία εφαρμογών στην πλατφόρμα Microsoft SharePoint και την προσαρμογή τοποθεσιών του SharePoint.
• · Microsoft Office Picture Manager - εργασία με εικόνες.
• · Microsoft Office Document Image Writer - ένας εικονικός εκτυπωτής που εκτυπώνει στη μορφή απεικόνισης εγγράφων της Microsoft
• · Microsoft Office Diagnostics - κάνει διάγνωση και επισκευή κατεστραμμένων εφαρμογών του Microsoft Office.
• · Το Microsoft Office περιλάμβανε προηγουμένως την εφαρμογή Microsoft FrontPage, αλλά η Microsoft αποφάσισε να αφαιρέσει αυτήν την εφαρμογή από το Office και να διακόψει την ανάπτυξή της. Στο Microsoft Office 2007, το FrontPage αντικαταστάθηκε από το Microsoft SharePoint Designer.

Ένα εισαγωγικό άρθρο πριν αρχίσετε να μαθαίνετε για το Microsoft Office. Το πιο διαδεδομένο προϊόν στον τομέα της τεχνολογίας υπολογιστών. Όλοι όσοι διαβάζουν αυτό το άρθρο, ρωτήστε τον εαυτό σας - γιατί δημιουργήθηκε ο υπολογιστής; Σωστά! Έτσι ώστε η εργασία σε έναν υπολογιστή να είναι πρώτον βολική, δεύτερον προσβάσιμη και τρίτον αυτοματοποιημένη. Ας το καταλάβουμε.

Η βολική εργασία σε υπολογιστή αποτελείται από ελάχιστες ενέργειες για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος. Για παράδειγμα, πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση τριάντα διαφανειών. Και όλα αυτά πρέπει να γίνονται χειροκίνητα!!! Πόσο χρόνο θα σας πάρει για να σχεδιάσετε ένα φόντο για 30 διαφάνειες, να γράψετε κείμενο, να εισαγάγετε γραφικά και φωτογραφίες; Φαντάζομαι τουλάχιστον μια εβδομάδα. Για να εισαγάγετε φόντο και για τις τριάντα διαφάνειες, θα πρέπει να ξοδέψετε λιγότερο από ένα λεπτό! Το ίδιο ισχύει και για τη σύνταξη ή την εισαγωγή κειμένου, φωτογραφιών και γραφικών. Και ταυτόχρονα, λαμβάνετε ένα αντίγραφο σε ηλεκτρονική μορφή και σε έντυπη μορφή, αν χρειαστεί να το εκτυπώσετε σε εκτυπωτή. Σε αυτήν την περίπτωση, η ηλεκτρονική έκδοση μπορεί να επεξεργαστεί όσο θέλετε. Αυτό είναι που κάνει την εργασία σε υπολογιστή βολική. Μπορεί να ρωτήσετε, τι σχέση έχει η χειρωνακτική εργασία και η βολική εργασία σε έναν υπολογιστή; Δεδομένου ότι χωρίς Microsoft Office ή ανάλογα, εάν δεν είστε προγραμματιστής, τότε θα είναι πολύ μεγαλύτερο και πιο δύσκολο για εσάς να το κάνετε σε υπολογιστή παρά με το χέρι. Η απάντηση, νομίζω, είναι ξεκάθαρη.

Η διαθεσιμότητα έγκειται στο γεγονός ότι το πακέτο λογισμικού Microsoft Office πληρώνεται ή μπορούν να αγοραστούν δωρεάν ανάλογα σε οποιοδήποτε κατάστημα υπολογιστών ή να ληφθούν από το Διαδίκτυο. Όλα είναι ξεκάθαρα εδώ.

Αυτοματοποίηση. Το πιο σημαντικό είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν το χρησιμοποιούν όταν εργάζονται σε υπολογιστή. Παράδειγμα: πρέπει να κάνετε υπολογισμούς και αναφορές κάθε εβδομάδα. Θα σας πω ένα μυστικό που θα συζητηθεί με πολύ περισσότερες λεπτομέρειες στα ακόλουθα άρθρα αυτής της ενότητας: ΠΡΟΤΥΠΑ, υπολογιστικά φύλλα, μακροεντολές και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα. Το οποίο με τη σειρά του θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο και κόπο, αν χρησιμοποιηθεί σωστά.

Το Microsoft Office είναι ένα πακέτο λογισμικού γραφείου σχεδιασμένο για εργασία με κείμενο, υπολογισμούς, πίνακες και εικόνες. Αυτό το πακέτο πληρώνεται, αλλά υπάρχουν δωρεάν ανάλογα. Επί του παρόντος, αυτό το πακέτο είναι σε τέτοιο επίπεδο που μπορεί να εγκατασταθεί όχι μόνο σε υπολογιστή, αλλά και σε τηλέφωνο, συσκευή επικοινωνίας ή tablet. Αυτό κάνει το προϊόν πολύ πιο λειτουργικό. Το Microsoft Office είναι το βασικό εργαλείο, η γνώση του οποίου απαιτείται σχεδόν παντού. Στο σχολείο, στο κολέγιο, στο σπίτι, στη δουλειά... Και η καλή και ποιοτική γνώση θα σας φέρει την ικανότητα να εφαρμόσετε και τις τρεις ιδιότητες που συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο.

Ας δούμε τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στο Microsoft Office:

1. Word – πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

2. Excel - υπολογιστικά φύλλα

3. PowerPoint – δημιουργία παρουσιάσεων

4. OneNote - λήψη σημειώσεων

5. Outlook – υπηρεσία email

Έχουμε παραθέσει μια λίστα με τα κύρια προγράμματα με τα οποία πρέπει να είστε σε θέση να εργαστείτε για να έχετε πλήρη γνώση του Microsoft Office. Θα ήθελα επίσης να αναφέρω ότι αυτό το προϊόν είναι μια διεθνής μορφή για εργασία σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας που σχετίζονται με έναν υπολογιστή.

Το πακέτο λογισμικού Microsoft Office έχει κερδίσει εδώ και καιρό δημοτικότητα μεταξύ των χρηστών όλων των επιπέδων που χρησιμοποιούν έγγραφα γραφείου στην εργασία τους. Δεν αποτελεί έκπληξη, γιατί κάθε πρόγραμμα που περιλαμβάνεται στο τυπικό σύνολο δεν έχει μόνο μοναδικές δυνατότητες που είναι μοναδικές για αυτό. Οι εφαρμογές αυτού του τύπου είναι συμβατές μεταξύ τους και με άλλα εναλλακτικά προϊόντα λογισμικού.

Τι είναι το MS Office

Είναι γνωστό από την ιστορία ότι η σουίτα του Microsoft Office αναπτύχθηκε αρχικά λαμβάνοντας υπόψη τις τότε τάσεις για εργασία με έγγραφα κειμένου, δεδομένα πινάκων, παρουσιάσεις, βάσεις δεδομένων και e-mail. Αργότερα, άρχισε να περιλαμβάνει ορισμένες πρόσθετες βοηθητικές υπηρεσίες.

Το ίδιο το Microsoft Office είναι μια συλλογή εφαρμογών για την επεξεργασία εγγράφων σχεδόν οποιουδήποτε τύπου. Πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν τις τυπικές λειτουργίες μιας συγκεκριμένης εφαρμογής που περιλαμβάνεται στη λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office συχνά υποτιμούν τις δυνατότητές της. Το γεγονός είναι ότι σχεδόν κάθε πρόγραμμα είναι σε θέση να λειτουργεί όχι μόνο με τυπικά, θα λέγαμε, πρότυπα έγγραφα. Είναι απολύτως απλό να εισάγετε γραφικά και ήχο σε οποιοδήποτε έγγραφο και σε οποιοδήποτε πρόγραμμα.

Το μόνο που θα ήθελα να σημειώσω είναι ότι η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office δεν περιλαμβάνεται στη λίστα του δωρεάν λογισμικού και είναι αρκετά ακριβή. Ωστόσο, αυτό δεν σταματά τους χρήστες μας. Για να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο λογισμικού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, το Mini KMS-Activator, το οποίο λειτουργεί με όλες σχεδόν τις εκδόσεις του Office.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεπίσημες εκδόσεις μιας διανομής εγκατάστασης λειτουργικού συστήματος, όπως το "Windows XP Zver DVD", στο οποίο το Microsoft Office είναι ήδη "χακαρισμένο" ή ενεργοποιημένο.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα ανεπίσημο πακέτο, μερικές φορές μπορεί να προκύψουν δυσκολίες λόγω της έλλειψης πλήρους συνόλου δυνατοτήτων σε κάθε πρόγραμμα. Είναι σαφές ότι ένα τέτοιο προϊόν λογισμικού θα είναι κατάλληλο για τον μέσο χρήστη. Αλλά για άτομα ή επιχειρήσεις που ασχολούνται σοβαρά με το θέμα, η καλύτερη επιλογή θα ήταν να αγοράσουν την επίσημη έκδοση.

Λίστα προγραμμάτων του Microsoft Office που περιλαμβάνονται στο τυπικό σύνολο

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να δούμε το τυπικό σύνολο οποιασδήποτε σουίτας γραφείου που προσφέρει η Microsoft.

Κατά κανόνα, η λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλές τυπικές εφαρμογές. Βρίσκονται σε οποιαδήποτε συσκευασία και μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες του χρήστη σε κάθε περίσταση.

Microsoft Office 2007: Εφαρμογές και προγράμματα

Είναι φυσικό τα προγράμματα του Microsoft Office 2007 να περιλαμβάνουν διάφορες εφαρμογές που δεν περιλαμβάνονταν σε προηγούμενες εκδόσεις του πακέτου. Επιπλέον, αξίζει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι δεν αλλάζει (ή συμπληρώνεται) όχι μόνο η λειτουργικότητα των ίδιων των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office. Το ίδιο το γραφικό κέλυφος κάθε προϊόντος λογισμικού υπόκειται σε ενημερώσεις. Ωστόσο, το ίδιο το τυπικό σύνολο παραμένει αμετάβλητο.

Για παράδειγμα, περιλαμβάνει πολλές βασικές εφαρμογές. Αυτά είναι τα MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access και MS Outlook. Αυτά είναι, θα λέγαμε, τα βασικά προγράμματα γραφείου του Microsoft Office. Είναι και τα πιο απαραίτητα.

Πακέτο λογισμικού Microsoft Office 2010 και νεότερο

Οι νέες εκδόσεις του Microsoft Office ενδέχεται επίσης να περιέχουν πρόσθετα βοηθητικά προγράμματα. Είναι αλήθεια ότι πολύ συχνά οι χρήστες τα χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, προγράμματα όπως το MS Publisher, το MS InfoPath Designer, το MS SharePoint Workspace και το MS NoteOne. Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα είναι ικανά για πολλά και μπορούν να ανταγωνιστούν πολλά επαγγελματικά προϊόντα λογισμικού που υπάρχουν στη σύγχρονη αγορά τεχνολογίας πληροφορικής.

Όπως είναι ήδη σαφές, αυτές οι εφαρμογές έγιναν διαθέσιμες ξεκινώντας από την έκδοση του Microsoft Office 2010. Ενώ το MS Publisher ήταν παρόν σε ορισμένες εκδόσεις νωρίτερα, άλλα προγράμματα εμφανίστηκαν μόλις το 2010.

Τώρα λίγα λόγια για τα κύρια στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα των προγραμμάτων του Microsoft Office.

MS Word

Η εργασία με κείμενο και γραφικά είναι ίσως η πιο κοινή και περιζήτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργήθηκε η εφαρμογή Microsoft Office Word. Το πρόγραμμα έχει τεράστιες δυνατότητες όχι μόνο όσον αφορά την επεξεργασία κειμένου. Πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι εδώ μπορείτε να γράψετε ακόμη και μαθηματικούς τύπους οποιουδήποτε επιπέδου πολυπλοκότητας, να εισαγάγετε αντικείμενα γραφικών με τη μορφή μεμονωμένων αρχείων ή παρουσιάσεων, να τα συμπληρώσετε όλα αυτά με ήχο ή ακόμα και να δημιουργήσετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ως ένα γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο που βασίζεται σε πρότυπα.

MS Excel

Η εργασία με δεδομένα σε πίνακα είναι δύσκολη. Αλλά το MS Excel το αντιμετωπίζει πολύ απλά. Αρχικά, η εφαρμογή δημιουργήθηκε με σκοπό την εκτέλεση μαθηματικών, αλγεβρικών και γεωμετρικών υπολογισμών. Με την πάροδο του χρόνου, οι λειτουργίες του προγράμματος έχουν επεκταθεί πολύ. Για παράδειγμα, κατέστη δυνατή η κατασκευή γραφημάτων ή η δημιουργία γραφημάτων ή ιστογραμμάτων ακόμη και σε τρισδιάστατη μορφή. Χωρίς να μιλάμε για όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής, αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στον τομέα εφαρμογής της.

MS Power Point

Το Microsoft Office PowerPoint σχεδιάστηκε ειδικά για τη δημιουργία παρουσιάσεων που χρησιμοποιούν γραφικά και ήχο. Είναι σαφές ότι τέτοιες διαδικασίες απαιτούν πόρους, αλλά η ίδια η εφαρμογή έχει πολλά πρότυπα και τυπικές λύσεις για να μην φορτώσει το σύστημα. Εάν το σκεφτείτε, μπορείτε να εισαγάγετε τα πάντα σε μια παρουσίαση. Θέλεις φωτογραφία; Σας παρακαλούμε! Θέλετε ήχο; Στην υγειά σας! Θα θέλατε έναν σύνδεσμο προς έναν πόρο του Διαδικτύου; Κανένα πρόβλημα! Γενικά, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε διαδραστικά εκπαιδευτικά εγχειρίδια.

MS Access

Αυτή η εφαρμογή απλά δεν είναι οικεία σε πολλούς απλούς χρήστες, επειδή σχεδόν ποτέ δεν συνεργάζονται με (τη βάση δεδομένων). Αλλά για τους γνώστες, αυτή η εφαρμογή είναι απλώς ένα θεϊκό δώρο, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε τέτοια δεδομένα, αλλά έχει επίσης στενή ενοποίηση με πολλά εργαλεία ανάπτυξης και υποστηρίζει πολλές γλωσσικές μικροεφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Visual Basic, Java, που εργάζονται με βάσεις δεδομένων SQL και κλπ. Λοιπόν, υπάρχουν αρκετά εργαλεία για την επεξεργασία δεδομένων εδώ.

Εκδότης MS

Αυτή η εφαρμογή είναι ένα καθολικό εργαλείο για γρήγορη δημοσίευση. Δεν επικεντρώνεται κυρίως στον έλεγχο του μέρους του κειμένου, αλλά στη δημιουργία, ας πούμε, των δικών σας, ας πούμε, εταιρικών συμβόλων, στη διεξαγωγή έρευνας μάρκετινγκ προσαρμοσμένης στις προσωπικές ανάγκες μιας εταιρείας ή ενός επιχειρηματία. Φυσικά, αυτό το πρόγραμμα δεν είναι το μόνο που μπορεί να κάνει, αν και ανήκει σε εφαρμογές εισαγωγικού επιπέδου.

MS Outlook

Τέλος, το Outlook. Αυτό είναι ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με email. Σε σύγκριση με το τυπικό βοηθητικό πρόγραμμα του Outlook Express, αυτή η εφαρμογή φαίνεται πολύ πιο προτιμότερη επειδή έχει περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες. Δυστυχώς, το Outlook Express εγκαθίσταται στο σύστημα από τον πελάτη από προεπιλογή (κατά την εγκατάσταση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος Windows). Και δεν θα σκεφτόταν πολλοί να το αλλάξουν. Αλλά μάταια! Το MS Outlook έχει πολύ περισσότερες δυνατότητες. Αλλά εδώ αξίζει να αξιολογήσετε μόνοι σας τι είναι ικανό αυτό το πρόγραμμα. Μετά την αρχική δοκιμή, νομίζω ότι πολλοί θα ξεχάσουν απλώς το Outlook Express, θεωρώντας το πρακτικά παιδικό παιχνίδι.

Αναλογικά προγράμματα χωρίς πληρωμή

Όλα αυτά είναι καλά. Όμως, όπως προαναφέρθηκε, το πακέτο του Microsoft Office πληρώνεται. Τι μας προσφέρουν τα δωρεάν προγράμματα;

Εδώ αξίζει να δοθεί προσοχή στις εναλλακτικές εξελίξεις λογισμικού. Η σουίτα γραφείου Lotus (ιδιαίτερα η Lotus Symphony) ήταν κάποτε πολύ δημοφιλής. Στις μέρες μας δεν βρίσκεται σχεδόν πουθενά, αλλά παρόλα αυτά δεν έχει χάσει τη σημασία του.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς δωρεάν προϊόντα λογισμικού όπως τα Έγγραφα Google, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office κ.λπ. Η πιο σημαντική διαφορά από το προϊόν της Microsoft είναι ότι όλα αυτά τα πακέτα δεν είναι μόνο δωρεάν, αλλά και ανοιχτού κώδικα . Έτσι, οποιοσδήποτε προγραμματιστής μπορεί να τα βελτιστοποιήσει για τις δικές του ανάγκες.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα «Γραφεία» βρίσκονται ξεκάθαρα πίσω από αυτό που δημιουργήθηκε από τη Microsoft. Ακόμη και παρά τη δηλωμένη ελευθερία και την ευρεία διανομή στον κόσμο, δεν έχουν λάβει ιδιαίτερη προσοχή. Ο μόνος ανταγωνιστής είναι η Google. Επιπλέον, τα προγράμματα γραφείου αυτού του γίγαντα πληροφορικής χρησιμοποιούνται κυρίως μόνο σε κινητές συσκευές και στη συνέχεια στην πλατφόρμα Android. Ωστόσο, κάθε χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει τι θα χρησιμοποιήσει στην εργασία του και τι θα του είναι πιο βολικό.

Από την άλλη, αν το δεις, ο μέσος χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει δωρεάν προγράμματα – εναλλακτικές στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office. Ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική, λίγοι άνθρωποι καταφέρνουν να «ξεπεράσουν» τη Microsoft Corporation. Ακόμη και ο μεγαλύτερος ανταγωνιστής δεν μπορεί να το αντιμετωπίσει. Είναι σαφές ότι για την ανάπτυξη εφαρμογών γραφείου οποιουδήποτε τύπου, δεν εμπλέκεται ένα άτομο, αλλά τα πιο έξυπνα μυαλά της εποχής μας. Αποδεικνύεται λοιπόν ότι το Microsoft Office βρίσκεται κεφάλι και ώμους (αν όχι δύο) πάνω από τους ανταγωνιστές του.

Εν κατακλείδι, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοσδήποτε χρήστης, ακόμη και αυτός που δεν γνωρίζει καλά όλες τις δυνατότητες του προϊόντος λογισμικού Microsoft Office, μπορεί απλώς να "σκάψει" στο μενού οποιουδήποτε από τα παραπάνω προγράμματα και να βρει κάτι νέο για τον εαυτό του. Ως έσχατη λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο σύστημα βοήθειας ή να διαβάσετε για τις κύριες δυνατότητες και λειτουργίες στο Διαδίκτυο. Ευτυχώς, αυτό δεν είναι πρόβλημα τώρα.