Πώς να επεξεργαστείτε μια εισερχόμενη επιστολή στο ταχυδρομείο. Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook: λεπτομερείς οδηγίες

Ας δούμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε τα email στο Outlook σωστά και χωρίς συνέπειες. Αυτό μπορεί να γίνει εάν ο χρήστης δεν έχει ακόμη προλάβει να το ανοίξει και να το διαβάσει.

Συχνά συμβαίνει ότι όταν γράφετε μια επιστολή ξεχνάτε να στείλετε το απαιτούμενο συνημμένο, πρέπει να επεξεργαστείτε το κείμενο ή να διορθώσετε τα λάθη.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ακύρωσης ή αντικατάστασης μηνύματος.

Περιεχόμενα:

Πότε είναι αδύνατο να ανακαλέσετε ένα γράμμα;

Λειτουργία "Ακύρωση αποστολής email"θα αφαιρέσει αυτόματα το εισερχόμενο μήνυμα από τον λογαριασμό του παραλήπτη.

Μπορείτε να ανακαλέσετε ένα γράμμα που μόλις στείλατε σε όλες τις περιπτώσεις εκτός οι ακόλουθες καταστάσεις:

• Παραλήπτης δεν χρησιμοποιεί email από τον τομέα @outlook.com.
• Προορισμός ρυθμίστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στον λογαριασμό σας.
• Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί προσωρινή αποθήκευση.Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλο το εισερχόμενο περιεχόμενο, έτσι ώστε ακόμη και μετά την ανάκληση της επιστολής, να μπορεί να διαβαστεί.
• Ο παραλήπτης έχει ήδη διαβάσει το μήνυμα.

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις η επιστολή μπορεί να ανακληθεί αμετάκλητα χωρίς προβλήματα ή να διορθωθεί το περιεχόμενό της.

Αποψη 2010/2013/2017

Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του πακέτου λογισμικού, η λειτουργία ακύρωσης μηνυμάτων χρησιμοποιείται όπως στην κανονική αλληλογραφία, όλα τα εξερχόμενα μηνύματά σας μετακινούνται στο φάκελο Απεσταλμένα.

Για να ανοίξετε το email που θέλετε να ανακαλέσετε, μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο:

• Επιλέξτε το email που θέλετε να ακυρώσετε από τη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα μενού "Αρχείο" στην κεφαλίδα του προγράμματος.
• Επιλέξτε το πεδίο "Λεπτομέρειες".
• Βρείτε το πλακίδιο στο μενού που ανοίγει "Επανάληψη αποστολής..."και κάντε κλικ σε αυτό?
• Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιστολή ανάκλησης".

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στο "Στείλε ξανά". Το σύστημα θα καθορίσει αυτόματα εάν πληρούνται όλες οι απαιτήσεις για να επιτραπεί η ανάκληση της επιστολής.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προγράμματος στο οποίο πρέπει να επιλέξετε ξανά την ενέργεια - να ακυρώσετε ή να αντικαταστήσετε το γράμμα.Επίσης, αυτό το πλαίσιο διαλόγου εμφανίζει σφάλματα συστήματος (αν υπάρχουν) και προσφέρει επιλογές για την εξάλειψή τους. Επιλέξτε τι πρέπει να κάνετε - διαγράψτε το αντίγραφο ή διαγράψτε το και αντικαταστήστε το αμέσως με μια νέα έκδοση του γράμματος.

Εάν επιλέξετε τη λειτουργία αντικατάστασης περιεχομένου, περιμένετε μέχρι να φορτωθεί το παράθυρο επεξεργασίας μηνύματος, κάντε όλες τις απαραίτητες αλλαγές και πατήστε το κουμπί αποστολής.

Στο γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη, η επιστολή θα αντικατασταθεί με μια νεότερη έκδοση και η παλιά θα διαγραφεί οριστικά.

Σημείωση!Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της εκτέλεσης της συνάρτησης στην καρτέλα μενού "Επιλογές". Ανοίξτε την καρτέλα και κάντε κλικ στο πεδίο "Παρακολούθηση". Σε αυτό μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με όλα τα γράμματα που ανακαλούνται ή πιθανά σφάλματα ενεργοποιώντας τα πλαίσια ελέγχου απέναντι από τα στοιχεία "Ειδοποίηση για την παράδοση"Και "Ειδοποίηση όταν διαβάζεται".

Αποψη 2007

Το Outlook 2007 υποστηρίζει τις περισσότερες από τις δυνατότητες που είναι επίσης διαθέσιμες σε νεότερες εκδόσεις του προγράμματος. Η επιλογή ακύρωσης ενός απεσταλμένου email είναι διαθέσιμη στους χρήστες της έκδοσης 2007.

Ακολουθήστε τις οδηγίες:

1 Ανοίξτε το πρόγραμμα και συνδεθείτε στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας;

3 Επιλέξτε μήνυμαγια να μεταβείτε στο παράθυρο του επεξεργαστή.

4 Στην καρτέλα μενού "Μήνυμα".άνοιξε παράθυρο βρείτε το πεδίο "Ενέργειες".;

5 Κάντε κλικ στο "Αλλες ενέργειες";

6 Επιλέξτε αντικαταστήστε το μήνυμα ή ανακαλέστε το.

Το μόνο που απομένει είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Παρακολούθηση" στο στοιχείο μενού "Μήνυμα".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε μια ειδοποίηση συστήματος σχετικά με την ακριβή ημερομηνία εκ νέου αποστολής ή την κατάσταση διαγραφής της επιστολής στον λογαριασμό του παραλήπτη.

Εάν εμφανιστεί μια ειδοποίηση ότι το γράμμα δεν μπορεί να ανακληθεί, αυτό σημαίνει ότι άλλος χρήστης έχει ήδη ανοίξει το περιεχόμενό του.

και στην αναπτυσσόμενη λίστα κάντε κλικ στο "Μήνυμα ανάκλησης". Ως αποτέλεσμα, το γράμμα θα ακυρωθεί ή θα εμφανιστεί ένα σφάλμα συστήματος που υποδεικνύει ότι η εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

Για να ανοίξετε το παράθυρο για την επεξεργασία μιας απεσταλμένης επιστολής, κάντε κλικ στο "Στείλε ξανά", κάντε όλες τις αλλαγές και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί υποβολή.

Δεν υπάρχει λειτουργία παρακολούθησης της κατάστασης αποστολής. Όλες οι ειδοποιήσεις σχετικά με περιορισμούς και απαγορεύσεις στην εκτέλεση επιλογών εμφανίζονται με τη μορφή πλαισίων διαλόγου.

Στον σύγχρονο κόσμο, όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν email. Είναι πολύ βολικό να ανταλλάσσετε επιστολές χρησιμοποιώντας πόρους του Διαδικτύου.

Τα ηλεκτρονικά μηνύματα συχνά μεταγλωττίζονται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα. Λέγεται προοπτική. Το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ εύκολο στη χρήση. επιτρέπει σε σύντομο χρονικό διάστημα συντάξτε ένα μήνυμασε άλλο χρήστη.

Τι γίνεται όμως αν το μήνυμα στάλθηκε κατά λάθος ή θυμηθήκατε ότι κατά λάθος κάνατε γραμματικά λάθη σε αυτό; Είναι δυνατόν να αναπαράγετε την κατάσταση και να επιστρέψετε το μήνυμά σας;

Στην πραγματικότητα, ανάκληση Απεσταλμένα email είναι δυνατό. Το κύριο πράγμα είναι να μην χάνουμε χρόνο. Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτό το ζήτημα, ας δούμε καταστάσεις όπου είναι αδύνατη η ανάκληση μιας επιστολής και όταν υπάρχουν ακόμα πιθανότητες.

Γιατί είναι αδύνατο να επιστρέψετε ένα email;

Υπάρχουν αρκετοί καλοί λόγοι για τους οποίους δεν είναι δυνατή η ανάκληση του μηνύματός σας. Αυτοί οι λόγοι είναι:

• Το μήνυμα έχει ήδη διαβαστεί από τον παραλήπτη.
• Ο παραλήπτης του απεσταλμένου μηνύματος δεν χρησιμοποιεί αλληλογραφία με τον τομέα του Outlook.
• Αυτόνομη εργασία. Αυτή είναι μία από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε κάθε λογαριασμό χρήστη του Outlook. Εάν έχετε διαμορφώσει αυτήν τη λειτουργία, δεν θα μπορείτε να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα μηνύματα.
• Προσωρινή αποθήκευση. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί προσωρινή αποθήκευση, είναι επίσης αδύνατο να επιστρέψει το μήνυμα. Η προσωρινή αποθήκευση έχει την ιδιότητα να αποθηκεύει όλα τα εισερχόμενα αρχεία. Επομένως, ακόμα κι αν αποσύρετε το μήνυμά σας, ο παραλήπτης θα μπορεί να το διαβάσει.

Πότε μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email;

Αλλά εδώ είναι μια λίστα με τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο αποστολέας έχει την ευκαιρία να επιστρέψει την επιστολή και, εάν είναι απαραίτητο, να διορθώσειΣφάλματα:

• Το μήνυμα δεν διαβάστηκε από τον παραλήπτη.
• Το email που συντάχθηκε δεν μετακινήθηκε σε κανέναν άλλο φάκελο. Όλα τα γράμματα βρίσκονται συνήθως στο φάκελο "Εισερχόμενα".
• Ο παραλήπτης που επιλέγετε χρησιμοποιεί επίσης το Outlook. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική προϋπόθεση, επειδή όταν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα, το γράμμα δεν μπορεί να ανακληθεί.
• Ο παραλήπτης, όπως εσείς, ήταν προηγουμένως συνδεδεμένος στο διακομιστή.
• Το μήνυμα στάλθηκε σε ειδικό κουτί ή διεύθυνση συγκεκριμένης εταιρείας. Τα email που αποστέλλονται σε μια κανονική διεύθυνση web δεν μπορούν να επιστραφούν.

Εάν το απεσταλμένο μήνυμά σας συμμορφώνεται πλήρως με όλους τους όρους που παρουσιάζονται, μπορείτε να προσπαθήσετε με ασφάλεια να το επιστρέψετε. Πως να το κάνεις? Αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω.

Πώς να επιστρέψετε ένα μήνυμα σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

Πριν εξετάσετε τη διαδικασία επιστροφής ενός απεσταλμένου μηνύματος στο πρόγραμμα μοντέρνα έκδοση, ας δούμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα σε προηγούμενες εκδόσεις.

Η μέθοδος επιστροφής σε μια από τις παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος φαίνεται κάπως αρχαϊκή. Επιπλέον, τα απαραίτητα εργαλεία για την εκτέλεση μιας τέτοιας λειτουργίας είναι διαθέσιμα στο κοινό. Να ανακαλέσεις τον εαυτό σου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελέστε έναν αριθμό από τους παρακάτω χειρισμούς:

• Αρχικά, ανοίξτε το φάκελο που ονομάζεται Απεσταλμένα μηνύματα.
• Στον ανοιχτό φάκελο θα πρέπει να βρείτε την ενότητα "Ενέργειες".
• Σε αυτήν την ενότητα, πηγαίνουμε στο στοιχείο "Ανάκληση μηνύματος" Όταν ανοίγετε αυτό το στοιχείο, ένα μικρό παράθυρο θα πρέπει να εμφανίζεται μπροστά σας. Περιέχει πρόσθετες ρυθμίσεις για την ανάκληση του γράμματος. Χρησιμοποιώντας πρόσθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα διαγράφοντας το εντελώς από τον υπολογιστή του παραλήπτη (για να εκτελέσετε μια τέτοια διαγραφή, επιλέξτε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων") ή να διαγράψετε το απεσταλμένο μήνυμα και να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το δεύτερο στοιχείο στις σύνθετες ρυθμίσεις, που ονομάζεται "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα". Σε αυτήν την περίπτωση, το γράμμα δεν διαγράφεται πλήρως. Το μη αναγνωσμένο αντίγραφο αντικαθίσταται με άλλο κείμενο. Το σύστημα θα σας ενημερώσει για την επιτυχή διαγραφή της προηγούμενης έκδοσης της επιστολής χρησιμοποιώντας μια ειδοποίηση κειμένου.

Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα email.

Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Outlook 2007

Τώρα ας μιλήσουμε για μια μεταγενέστερη έκδοση αυτού του προγράμματος. Στο Outlook 2007, η διαδικασία ανάκλησης έχει βελτιωθεί σημαντικά και βελτιωθεί. Οι δημιουργοί του προγράμματος αφαίρεσαν όλα τα περιττά και άβολα στοιχεία. Στο Outlook 2007, η ανατροφοδότηση περιλαμβάνει την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

• Ανοίξτε τον φάκελο Απεσταλμένα Μηνύματα.
• Σε αυτόν τον φάκελο πρέπει να βρείτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί προηγουμένως και στη συνέχεια να το ανοίξετε.
• Όταν βρεθεί και ανοίξει, μεταβείτε στον επάνω πίνακα και προσπαθήστε να βρείτε το κουμπί "Άλλες ενέργειες".
• Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε τη λειτουργία «Ανάκληση μηνύματος».
• Στη συνέχεια, θα δείτε ξανά ένα παράθυρο με δύο επιλογές αναθεώρησης. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, μπορείτε να διαγράψετε εντελώς το μήνυμά σας ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα.

Πώς να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email στην έκδοση του Outlook 2010

Στην έκδοση του 2010, η διαδικασία ανάκλησης βελτιώθηκε περαιτέρω. Στη πρόσφατα ενημερωμένη έκδοση του προγράμματος, η επιστροφή του απεσταλμένου μηνύματος έμοιαζε ως εξής:

1. Το πρώτο βήμα παραμένει αμετάβλητο. Αρχικά, ο χρήστης πρέπει επίσης να βρει έναν ειδικό φάκελο εξερχόμενων στο outlook. Στη συνέχεια, βρείτε και ανοίξτε το μήνυμα που απαιτείται για διόρθωση στον φάκελο.
2. Αφού το ανοίξετε, θα πρέπει να μεταβείτε στο επάνω μενού του προγράμματος. Ο χρήστης θα πρέπει να ενδιαφέρεται για την καρτέλα "Αρχείο".
3. Σε αυτήν την καρτέλα θα επιλέξετε την υποκατηγορία «Πληροφορίες». Απαιτεί να μεταβείτε στο στοιχείο "Επανάληψη αποστολής και ανάκληση" και, στη συνέχεια, στο στοιχείο "Ανάκληση μηνύματος".
4. Μετά από λίγο, ένα μικρό παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει μπροστά στον χρήστη. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου αντικαθιστά το πλαίσιο "Σύνθετες ρυθμίσεις" που βρέθηκε σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Όπως και πριν, ο χρήστης έχει το δικαίωμα να διαγράψει εντελώς την απεσταλμένη επιστολή ή να γράψει μια νέα.

Στο Outlook 2010, όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος, υπάρχει μια επιλογή που σας βοηθά να μάθετε το τελικό αποτέλεσμα επιστολή επιστροφήςσε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αναφορά αποτελέσματος σχολίων για κάθε παραλήπτη". Συνιστάται η χρήση αυτής της επιλογής τόσο κατά την αντιστοιχία με έναν παραλήπτη όσο και κατά την επικοινωνία με πολλούς.

Ανάκληση μηνυμάτων σε νέες εκδόσεις

Στην έκδοση 2013 του Outlook, τα βήματα διαγραφής και επιστροφής είναι πανομοιότυπα με τα προηγούμενα. Επομένως, οι λάτρεις των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καταλάβουν εύκολα πώς να ακυρώσουν μια επιστολή στο Outlook 2013.

Ανάκληση email στο outlook 2016.

Η αρχή της ανάκλησης ενός μηνύματος email στη νέα έκδοση του προγράμματος είναι παρόμοια με τη μέθοδο επιστροφής μηνυμάτων στην έκδοση του 2013. Μπορείτε να επιστρέψετε ένα email στο Outlook 2016 ως εξής:

• Ανοίξτε τον φάκελο των απεσταλμένων email σας.
• Σε αυτόν τον φάκελο πρέπει να βρείτε το μήνυμα που σκοπεύετε να ανακαλέσετε. Όταν βρεθεί, κάντε διπλό κλικ πάνω του. Αφού ανοίξετε ένα μήνυμα, είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε και να επιλέξετε τη σωστή φόρμα προβολής. Εάν το email είναι ανοιχτό στην Προβολή ανάγνωσης, αλλάξτε το σε Διάταξη σελίδας. Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα είναι διαθέσιμη η λειτουργία διαγραφής.
• Αφού ρυθμίσετε τη λειτουργία προβολής, μεταβείτε στην καρτέλα "Μηνύματα". Στο μενού «Ενέργειες» που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή ανάκλησης μηνύματος.
• Αφού καλέσετε αυτήν τη λειτουργία, θα εμφανιστεί ξανά ένα μικρό παράθυρο διαλόγου με δύο επιλογές για την επιστροφή του γράμματος. Και πάλι, η επιλογή είναι δική σας. Έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε εντελώς μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο γράμμα με ένα νέο.

Στο Outlook 2016, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια πρόσθετη δυνατότητα που θα σας ειδοποιεί πάντα για τα αποτελέσματα μιας ανάκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά περίπτωση.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook 2017; Το σύστημα ανάκλησης επιστολών είναι το ίδιο ακολουθία. Όλα τα απεσταλμένα μηνύματα μπορούν να ανακληθούν πλήρως ή να επεξεργαστεί το περιεχόμενό τους. Όποια μέθοδο και έκδοση του Outlook ανακαλείται το μήνυμα, να θυμάστε ότι αυτή η διαδικασία θα είναι επιτυχής μόνο εάν πληρούνται ορισμένες απαιτήσεις και προϋποθέσεις. Αναφέρθηκαν στην αρχή αυτού του άρθρου. Μία από τις βασικές απαιτήσεις είναι ότι ο παραλήπτης του email πρέπει να είναι εγγεγραμμένοςστο σύστημα και πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα Outlook.

Επιστροφή email με χρήση προγράμματος περιήγησης

Μπορείτε να εργαστείτε με την αλληλογραφία του Outlook όχι μόνο στο ίδιο το πρόγραμμα, αλλά και χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού. Αυτή η μέθοδος χρήσης αλληλογραφίας του Outlook είναι σήμερα διαθέσιμη σε κάθε χρήστη που έχει προηγουμένως συνδεθεί στο σύστημα της Microsoft. Η επιστροφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεπαφή ιστού αποτελείται από πολλά σημαντικά βήματα:

Βήμα 1. Αρχικά, θα πρέπει να ανοίξετε το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης.

• Ανοίξτε την καρτέλα Απεσταλμένα μηνύματα.
• Επιλέξτε το επιθυμητό γράμμα από την υπάρχουσα λίστα.
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην κορυφή του παραθύρου. Βρείτε την επιλογή "Ακύρωση".
• Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να επιλέξετε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές. Ο χρήστης μπορεί να διαγράψει οριστικά το μήνυμα email ή να επιλέξει να επεξεργαστεί, δηλαδή να αντικαταστήσει το παλιό μήνυμα με ένα νέο.

Ακολουθούν μερικές κριτικές σχετικά με το ίδιο το πρόγραμμα του Outlook:

Αποδεκτή τιμή. Πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Ανάμεσα στα πλεονεκτήματα είναι η καλή ταχύτητα του προγράμματος, καθώς και η δυνατότητα ανάκλησης των απεσταλμένων μηνυμάτων.

Γεννάντι

Το σύστημα έχει μια απλή διεπαφή. Ο υπερβολικά σκληρός αγώνας ενάντια στο spam είναι αναστατωμένος. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων, θα επισημάνω τη δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικούς πελάτες email.

Οδηγίες

Οι περισσότερες δωρεάν υπηρεσίες email δεν χρησιμοποιούν το Exchange, αλλά εάν έχετε αυτόν τον τύπο λογαριασμού και χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2007 ή 2010 για την αποστολή email, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Στην ενότητα Αλληλογραφία, στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε το φάκελο Απεσταλμένα και ανοίξτε γράμμαπου πρέπει να υπενθυμιστεί. Στην ομάδα "Ενέργειες" στην καρτέλα "Μήνυμα", επιλέξτε πρώτα την εντολή "Άλλες ενέργειες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανάκληση μηνύματος". Ορίστε σε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων".

Παρακαλούμε αναφέρετε ποια πρέπει να αντικατασταθεί γράμμασε ένα νέο ή διαγράψτε το. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να λάβετε επιβεβαίωση εάν η ενέργεια που καθορίσατε έχει ολοκληρωθεί με επιτυχία.

Εκτός από την απόπειρα ανάκλησης της επιστολής, μπορείτε να στείλετε ένα νέο μήνυμα για να αντικαταστήσετε το προηγούμενο. Για παράδειγμα, εάν ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα συνημμένο, δοκιμάστε να το ανακαλέσετε γράμμακαι στείλτε ένα νέο με το απαιτούμενο συνημμένο. Πρωτότυπο γράμμαΣε αυτήν την περίπτωση, θα διαγραφεί από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη εάν δεν το έχει ανοίξει ακόμη και θα σταλεί νέο σε αντάλλαγμα.

Για να το κάνετε αυτό, στην ενότητα "Mail", επιλέξτε το φάκελο "Sent Items". Ανοιξε γράμμα, το οποίο πρέπει να ανακληθεί και να αντικατασταθεί. Στην ομάδα Ενέργειες στην καρτέλα Μήνυμα, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, Ανάκληση μηνύματος. Ρυθμίστε το σε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάστασή τους με νέα μηνύματα".

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για αποστολή και λήψη email, ανοίξτε το γραμματοκιβώτιό σας στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις. Ανοίξτε την καρτέλα Labs και συμφωνήστε να χρησιμοποιήσετε πειραματικές λειτουργίες από το Gmail.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Ακύρωση αποστολής email» και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Τώρα, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μετά την αποστολή της επιστολής, μπορείτε να ανακαλέσετε το μήνυμά σας.

Πηγές:

• πώς να στείλετε email στο Outlook

Από νομική άποψη, η καταγγελία είναι ένας τρόπος προστασίας και αποκατάστασης των δικαιωμάτων και των έννομων συμφερόντων των πολιτών από παραβιάσεις από το δικαστήριο μέσω επαλήθευσης από ανώτερο δικαστήριο. Στη δικαστική πρακτική, υπάρχουν συχνά περιπτώσεις που καθίσταται αναγκαία η ανάκληση καταγγελία.

Οδηγίες

Δικαίωμα υπαναχώρησης καταγγελίαέχει οποιοδήποτε . Η καταγγελία επιστρέφεται κατόπιν αιτήματος του πολίτη που την υπέβαλε. Εάν χρειαστεί να αποσύρετε καταγγελία, τότε πρέπει να λάβετε υπόψη τα εξής: Τα σχόλια πρέπει να είναι μόνο γραπτά. Η άρνηση είναι άνευ όρων και αμετάκλητη. Γίνεται αποδεκτό από το δικαστήριο χωρίς αποτυχία και δεν διενεργείται πρόσθετος έλεγχος. Το δικαστήριο αποδέχεται και ικανοποιεί την απόσυρση της ένστασης εάν η απόφαση του πρωτοβάθμιου δικαστηρίου δεν έχει προηγουμένως προσβληθεί από άλλους. Αποσύρω καταγγελίαο πολίτης έχει δικαίωμα ανά πάσα στιγμή κατά την εξέταση της υπόθεσης μέχρι να εκδοθεί τελεσίδικη δικαστική απόφαση.

Για να κάνετε αίτηση, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά μια αίτηση. Η νομολογία δεν ανέχεται περιττές λέξεις και περιττές φράσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με την υπόθεση Για να είστε σίγουροι για την ορθότητα, θα πρέπει να ζητήσετε τη συμβουλή ενός ειδικού που θα σας βοηθήσει στη σύνταξη αίτησης για απόσυρση της καταγγελίας. Μόνο ένας έμπειρος επαγγελματίας μπορεί να αποφασίσει ποια στοιχεία πρέπει να χρησιμοποιηθούν για την ενίσχυση της θέσης της επανεξέτασης και ποια νομοθετικά κόλπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο δικαστήριο.

Μπορείτε να στείλετε αυτήν την αίτηση ταχυδρομικώς ή να την παραδώσετε στο δικαστήριο όταν αποσύρετε μια καταγγελία, πρέπει να θυμάστε ότι δεν θα επιστραφούν νομικά έξοδα (, υπηρεσίες ειδικών, κ.λπ.). παράπονο ή διαμαρτυρία ισοδυναμεί με μη υποβολή τους Επομένως, έχετε κάθε δικαίωμα να μην εξηγήσετε στο δικαστήριο τον λόγο της ανάκλησής σας.

Επί του παρόντος, είναι δυνατή η πραγματοποίηση συναλλαγών και η ανταλλαγή πληροφοριών με χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής - EDS εξ αποστάσεως. Ο νόμος 149-FZ «Σχετικά με την τεκμηρίωση πληροφοριών» πιστοποιεί ότι η ψηφιακή υπογραφή σήμερα ισοδυναμεί με χειρόγραφη υπογραφή, είναι μια νομικά καθιερωμένη διαδικασία και συνεπάγεται ευθύνη σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Οδηγίες

Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα σύμβολο που λαμβάνεται με τη μετατροπή οποιασδήποτε πληροφορίας χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Η ψηφιακή υπογραφή προστίθεται όταν αποστέλλεται στην αρχική και είναι μοναδική. Είναι σχεδόν αδύνατο να πλαστογραφηθεί, και οποιαδήποτε αλλαγή το κάνει.
Η ασφάλεια μιας ηλεκτρονικής υπογραφής διασφαλίζεται με την έκδοση ειδικού πιστοποιητικού ψηφιακής υπογραφής, το οποίο πραγματοποιείται σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο N 63-FZ «Περί ηλεκτρονικών υπογραφών» και άλλες κανονιστικές πράξεις.

Η ανάκληση ενός πιστοποιητικού EDS ή η αναστολή του είναι δυνατή στις ακόλουθες περιπτώσεις: εάν τα στοιχεία του οργανισμού σας έχουν αλλάξει (για παράδειγμα, ΑΦΜ ή όνομα). εάν στον οργανισμό σας το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο να κατέχει την ψηφιακή υπογραφή έχει αλλάξει· εάν το μέσο στο οποίο ήταν αποθηκευμένο το κλειδί ψηφιακής υπογραφής είναι κατεστραμμένο. εάν το κλειδί ψηφιακής υπογραφής σας έχει παραβιαστεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτείται νέο πιστοποιητικό, ακυρώνοντας το προηγούμενο. Δεν είναι δύσκολο και η όλη διαδικασία ανάκλησης πραγματοποιείται εντός 24 ωρών.

Επικοινωνήστε με τον διευθυντή σας μέσω τηλεφώνου ή e-mail, ενημερώστε μας για το πρόβλημα, μάθετε πώς να αντικαταστήσετε το κλειδί και λεπτομέρειες για την πληρωμή για την επανέκδοσή του.
Θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το πιστοποιητικό σας έχει ανακληθεί και η κατάσταση του πιστοποιητικού του οργανισμού σας θα εμφανίζει την ένδειξη "Το πιστοποιητικό ανακλήθηκε".

Μπορείτε να παρακολουθείτε την ανάκληση πιστοποιητικού στη λίστα ανάκλησης πιστοποιητικού, η οποία δημοσιεύεται περιοδικά. Στο αρχείο πιστοποιητικού στην καρτέλα "Σύνθεση", υπάρχει μια διεύθυνση URL στο σημείο διανομής της λίστας ανάκλησης πιστοποιητικών.

Όπως γνωρίζετε, η αποθήκευση αντιγράφων εξερχόμενων email μπορεί να είναι εξαιρετικά σημαντική, αλλά εάν το γραμματοκιβώτιό σας δεν έχει ρυθμιστεί σωστά, μπορεί να χαθούν ή να αποθηκευτούν σε λάθος μέρος.

Οδηγίες

Εάν αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα κατά την αποστολή επιστολών από το γραμματοκιβώτιό σας μέσω προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Αποθήκευση αντιγράφων απεσταλμένων επιστολών", που βρίσκεται στις ρυθμίσεις του γραμματοκιβωτίου. Κατά κανόνα, τα γράμματα σε αυτήν την περίπτωση θα αποθηκευτούν αυτόματα εάν έχουν σταλεί με επιτυχία.

Με τους πελάτες email, τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα. Προκειμένου οι επιστολές που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας αυτές να αποθηκευτούν στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προγράμματος-πελάτη χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο POP 3 ή IMAP με τη δυνατότητα συγχρονισμού όλων των φακέλων.

Για πελάτη Thebat! αυτή η διαδικασία θα μοιάζει με αυτό:
Επιλέξτε "Δημιουργία" από το μενού, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και το όνομά σας.
Επιλέξτε το πρωτόκολλο IMAP, διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας "imap.(όνομα διακομιστή*).ru", διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας - "smtp.(όνομα διακομιστή).ru", επιλέξτε "Ο διακομιστής SMTP μου απαιτεί έλεγχο ταυτότητας" (*για παράδειγμα, imap. ταχυδρομείο. ru).
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ξανά τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέξτε «Αφήστε τα email στον διακομιστή» και «ολοκληρώστε τη δημιουργία γραμματοκιβωτίου».
Τώρα επιλέξτε το πλαίσιο στις ιδιότητες γραμματοκιβωτίου - "Αφήστε γράμματα στο διακομιστή".

Στο MsOutlook είναι επίσης αποθηκευμένο στο φάκελο Sent Items από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ρυθμίστε σωστά τον λογαριασμό σας: επιλέξτε τον τύπο διακομιστή IMAP και τις πληροφορίες διακομιστή "mail.(server name).ru" στο κατάλληλο παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "SMTP server" στην καρτέλα "Email Settings" που απαιτείται ” – παρόμοιο με τον διακομιστή για εισερχόμενη αλληλογραφία “Ρυθμίσεις αλληλογραφίας” -> “Αποθήκευση αντιγράφου σε απεσταλμένα αντικείμενα”.

Σημειώστε επίσης ότι το Outlook Express έχει περιορισμένη χωρητικότητα φακέλου και, κατά συνέπεια, εάν το αρχείο Sent Items.dbx φτάσει τα 2 GB, τότε η αντιγραφή εξερχόμενων μηνυμάτων εκεί καθίσταται αδύνατη και πρέπει να μετακινήσετε το αρχείο δεδομένων ή να το διαγράψετε.

Σημείωση

Είναι δυνατό να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση των απεσταλμένων μηνυμάτων σε έναν ειδικό φάκελο στον διακομιστή IMAP ή να ορίσετε ξεχωριστούς φακέλους για πολλούς παραλήπτες.

Πηγές:

• πώς να αποθηκεύσετε τα απεσταλμένα μηνύματα

Το Microsoft Outlook είναι ένα αρκετά απλό και βολικό πρόγραμμα. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα που έρχονται στο email σας. Τα email καταλήγουν στα εισερχόμενά σας, αλλά ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε το μήνυμα στον σκληρό δίσκο ή την κάρτα μνήμης του υπολογιστή σας.

Θα χρειαστείτε

• - Πρόγραμμα Microsoft Outlook.

Οδηγίες

Το πρόγραμμα προσφέρει πολλές επιλογές για αποθήκευση γραμμάτων. Ένα από αυτά είναι η αποθήκευση του μηνύματος ως αρχείο, το οποίο μπορεί να μετατραπεί σε μορφή κειμένου εάν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο γράμμα που θέλετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αρχείο" στο μενού προγράμματος.

Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση ως». Στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο όπου θα αποθηκευτεί γράμμακαι εισάγετε το όνομά του. Μετά από αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση". Το μήνυμα θα αποθηκευτεί στον φάκελο που επιλέξατε.

Συχνά τα μηνύματα email πρέπει να αποθηκεύονται σε μορφή Unicode. Αυτό το πρότυπο υποστηρίζει σχεδόν όλες τις παγκόσμιες υπηρεσίες αλληλογραφίας. Για να αποθηκεύσετε την επιστολή σας σε αυτήν τη μορφή, ακολουθήστε αυτά τα βήματα. Στο μενού προγράμματος, επιλέξτε «Υπηρεσία» και μετά «Επιλογές». Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Σε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους". Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρυθμίσεων, στο οποίο βρείτε τη γραμμή "Αποθήκευση μηνυμάτων σε μορφή Unicode". Δίπλα σε αυτή τη γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK. Τώρα, κατά την αποθήκευση χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο, γράμμαθα αποθηκευτεί σε μορφή Unicode.

Όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα, το απεσταλμένο μήνυμα διαγράφεται από τα γραμματοκιβώτια των παραληπτών που δεν το έχουν ανοίξει ακόμη. Για παράδειγμα, εάν ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα συνημμένο, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακαλέσετε το μήνυμα και να στείλετε ένα νέο μήνυμα με το σωστό συνημμένο.

Το μήνυμα ανάκλησης είναι διαθέσιμο αφού πατήσετε το κουμπί Στείλετεκαι θα είναι διαθέσιμο μόνο εάν εσείς και ο παραλήπτης έχετε λογαριασμό email Office 365 ή Microsoft Exchange στον ίδιο οργανισμό.

Ανάκληση και αντικατάσταση μηνύματος

Αξιολογήστε την κριτική

Το αποτέλεσμα της ανάκλησης ενός μηνύματος εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Outlook στους υπολογιστές των παραληπτών. Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πέντε σενάρια:

Δράση	Αποτέλεσμα
Παρακολούθησητο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Σημείωση: Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο. Μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση.	Σημείωση:
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Παρακολούθησηανεξέλεγκτος Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων και απαντήσεων σε προσκλήσεις συσκέψεων και έρευνες. Σημείωση:Για να προβάλετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο. Μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση.	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, το αρχικό μήνυμα μετακινείται από τα Εισερχόμενα σε άλλο φάκελο με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα και το μήνυμα ανάκλησης παραμένει στα Εισερχόμενα (ή μετακινείται επίσης σε άλλο φάκελο).	Εάν το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους, ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι η προσπάθεια ανάκλησης απέτυχε. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του Outlook και την κατάσταση ανάγνωσης του μηνύματος.
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, και τα δύο μηνύματα μετακινούνται στον ίδιο φάκελο είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας έναν κανόνα. Ως αποτέλεσμα, το Outlook συμπεριφέρεται με τον ίδιο τρόπο σαν να μην είχε ρυθμιστεί για αυτόματη επεξεργασία μηνυμάτων.	Τα ακόλουθα συμβαίνουν στον υπολογιστή του παραλήπτη.
Ένα μήνυμα email αποστέλλεται σε έναν δημόσιο φάκελο. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο.	Συμβαίνει το εξής. Εάν ο παραλήπτης που διαβάζει το μήνυμα ανάκλησης έχει πρόσβαση ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία του δημόσιου φακέλου αλλά δεν έχει διαβάσει το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση είναι επιτυχής και παραμένει μόνο το νέο μήνυμα. Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι η ανάκληση ήταν επιτυχής. Εάν ένας χρήστης με οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα στον δημόσιο φάκελο ανοίξει ένα μήνυμα ανάκλησης, η ανάκληση δεν εκτελείται και ο χρήστης ειδοποιείται σχετικά. Και τα δύο μηνύματα παραμένουν στον δημόσιο φάκελο.

Ανάκληση και αντικατάσταση μηνύματος

Εάν δεν βλέπετε τις εντολές, πιθανότατα δεν έχετε λογαριασμό Exchange Server ή δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook 2007. Απαιτείται για ανάκληση μηνυμάτων.

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμούστο Outlook.

Αξιολογήστε την κριτική

Το αποτέλεσμα της ανάκλησης ενός μηνύματος εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του παραλήπτη στο Microsoft Outlook. Τα παρακάτω περιγράφουν διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της ανάκλησης ενός μηνύματος που στάλθηκε σε έναν δημόσιο φάκελο του Microsoft Exchange.

Δράση	Αποτέλεσμα
Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησηςτο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. ΥπηρεσίαΚάντε κλικ ΕπιλογέςΚαι Επιλογές emailκαι μετά επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης.)	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Εάν το αρχικό μήνυμα δεν διαβαστεί, διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησηςτο πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο Διαδικασία ερωτήσεων και απαντήσεων κατά την άφιξη. (Για να δείτε αυτήν την επιλογή, στο μενού ΥπηρεσίαΚάντε κλικ ΕπιλογέςΚαι Επιλογές emailκαι μετά επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης.)	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα σχολίων, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το αρχικό μήνυμα, δεν πραγματοποιείται ανάκληση, με αποτέλεσμα και τα δύο μηνύματα να είναι διαθέσιμα. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, το αρχικό μήνυμα μετακινείται σε άλλο φάκελο με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα και το μήνυμα ανάκλησης παραμένει στα Εισερχόμενα (ή μετακινείται επίσης σε άλλο φάκελο).	Εάν το αρχικό μήνυμα και το νέο μήνυμα βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους, ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι η προσπάθεια ανάκλησης απέτυχε. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του Outlook και την κατάσταση ανάγνωσης του μηνύματος. Τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το νέο μήνυμα είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη. Σημείωση:Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, και τα δύο μηνύματα μετακινούνται στον ίδιο φάκελο είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας έναν κανόνα. Ως αποτέλεσμα, συμβαίνουν οι ίδιες ενέργειες σαν να μην είχε ρυθμιστεί η αυτόματη επεξεργασία μηνυμάτων.	Σε αυτήν την περίπτωση, στον υπολογιστή του παραλήπτη συμβαίνουν τα εξής: Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα σχολίων, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση δεν εκτελείται και ως αποτέλεσμα και τα δύο μηνύματα είναι διαθέσιμα. Σημείωση:Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής.
Στέλνετε ένα email σε έναν δημόσιο φάκελο. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο.	Θα συμβεί ένα από τα παρακάτω: Εάν ο παραλήπτης που διαβάζει το νέο μήνυμα έχει πρόσβαση ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία του δημόσιου φακέλου αλλά δεν έχει διαβάσει το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση είναι επιτυχής (απομένει μόνο το νέο μήνυμα). Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι η ανάκληση ήταν επιτυχής. Εάν ο παραλήπτης έχει ήδη επισημάνει το αρχικό μήνυμα ως αναγνωσμένο, ειδοποιείται ότι η ανάκληση απέτυχε, με αποτέλεσμα να διαγραφεί μόνο το μήνυμα ανάκλησης. Εάν ένας χρήστης με οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα στον δημόσιο φάκελο ανοίξει ένα νέο μήνυμα, η ανάκληση δεν εκτελείται και ο χρήστης ειδοποιείται σχετικά. Και τα δύο μηνύματα παραμένουν στον δημόσιο φάκελο. Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής. Για τους δημόσιους φακέλους, η επιτυχία της ανάκλησης εξαρτάται από τα δικαιώματα του παραλήπτη και όχι του αποστολέα.

Η τεχνολογία κάνει τη ζωή πιο εύκολη και βολική. Πολλά πράγματα έχουν γίνει πολύ απλά. Από τη μια, αυτό είναι καλό, αλλά από την άλλη, έχει γίνει πολύ πιο εύκολο για εμάς να κάνουμε βλακείες. Ποιος δεν έχει στείλει ένα email σε λάθος παραλήπτη ή δεν έχει κάνει ένα ιδιωτικό μήνυμα σε ένα κοινωνικό δίκτυο δημόσιο; Μικρά λάθη όπως αυτά μπορεί να έχουν καταστροφικές συνέπειες, αλλά αν φροντίζετε το σύστημα ασφαλείας σας, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για να βρείτε έναν τρόπο να διαγράψετε ένα μήνυμα κειμένου ή να ακυρώσετε ένα email.

Ας είμαστε ειλικρινείς, τα περισσότερα από αυτά τα λάθη θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί χωρίς περισπασμούς. Αλλά ο καθένας από εμάς έχει στιγμές μεγάλου φόρτου εργασίας ή κατάθλιψης, όταν γίνεται δύσκολο να ελέγξουμε τις πράξεις μας. Δεν παρακολουθούμε πάντα προσεκτικά αυτό που κάνουμε μόνοι μας, κανένα άτομο δεν μπορεί να διατηρήσει υψηλό βαθμό επαγρύπνησης καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, επτά ημέρες την εβδομάδα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να διαγράψετε ένα κατά λάθος μήνυμα κειμένου ή να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύντομα μηνύματα κειμένου

Οι χρήστες smartphone μπορούν να εγκαταστήσουν ένα ειδικό πρόγραμμα που καθυστερεί την αποστολή SMS για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δίνοντάς μας την ευκαιρία να συνέλθουμε και να ακυρώσουμε. Για Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αναίρεση SMS, καθιστώντας το το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για εργασία με σύντομα μηνύματα κειμένου. Μια εφαρμογή με παρόμοιο όνομα, το SMS Undo, θα ήταν κατάλληλη για το iPhone, αλλά δεν υπάρχει πλέον. Εάν δεν σας πειράζει το jailbreaking, τότε αναζητήστε καθυστέρηση SMS ή επιβεβαιώστε SMS στο Cydia. Και τα δύο προγράμματα δημιουργούν μια παύση μεταξύ του κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και της αποστολής του μηνύματος κειμένου. Υπάρχουν και άλλα προγράμματα με παρόμοια λειτουργικότητα, αλλά δεν αντικαθιστούν το τυπικό εργαλείο, επομένως οι χρήστες τείνουν να ξεχνούν ότι πρέπει να στέλνουν μηνύματα μόνο μέσω αυτών.

Αυτή η απόφαση δεν μπορεί να θεωρηθεί απόλυτη, αφού μας δίνεται μόνο μια καθυστέρηση για να συνέλθουμε. Συχνά όμως είναι στα πρώτα δευτερόλεπτα και τα πρώτα λεπτά μετά την αποστολή ενός μηνύματος κειμένου που συνειδητοποιούμε ότι κάναμε λάθος.

Υπάρχει μια άλλη «καυτή» μέθοδος ακύρωσης. Εάν μόλις στείλατε ένα μήνυμα και συνειδητοποιήσετε ότι κάτι δεν πάει καλά με αυτό, αλλάξτε γρήγορα το ακουστικό σας σε λειτουργία πτήσης. Είναι πιθανό η σύνδεση να αποσυνδεθεί πριν σταλεί το μήνυμα στον παραλήπτη. Πριν συνδέσετε ξανά το τηλέφωνό σας στο δίκτυο, φροντίστε να διαγράψετε το μήνυμα σφάλματος.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Μόλις λάβετε ένα μήνυμα ότι το email έχει σταλεί, είναι σχεδόν αδύνατο να ακυρώσετε. Στη διεπαφή ιστού, η εξαφάνιση ενός μηνύματος από την οθόνη αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» σημαίνει ότι είναι ήδη καθ' οδόν προς τον παραλήπτη του. Η διαγραφή ενός γράμματος από το φάκελο εξερχόμενων δεν λύνει το πρόβλημα. Ο παραλήπτης θα έχει το δικό του αντίγραφο, το οποίο μπορεί να διαθέσει ανεξάρτητα. Πρακτικά δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα με αυτό.

Οι χρήστες του Gmail μπορούν να ορίσουν μια καθυστέρηση πριν από την αποστολή για να διορθώσουν την κατάσταση. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail, μεταβείτε στην ενότητα Εργαστήριο και ενεργοποιήστε την "Ακύρωση αποστολής email". Μετά από αυτό, στην ενότητα Γενικά, ορίστε τον χρόνο καθυστέρησης στο πεδίο «Ενεργοποίηση λειτουργίας αναίρεσης αποστολής». Τώρα, έχετε λίγο χρόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μετά την αποστολή της επιστολής. Και πάλι, αυτό δεν θα λύσει όλα τα προβλήματα, αλλά μπορεί να βοηθήσει σε πολλές περιπτώσεις.

Το Microsoft Outlook προσφέρει μια διαφορετική δυνατότητα που ονομάζει Ανάκληση. Αυτό δεν καθυστερεί την αποστολή του μηνύματος, αλλά στέλνει ένα αίτημα στον διακομιστή του παραλήπτη για διαγραφή του μηνύματος. Είναι ακόμη δυνατή η αντικατάσταση ενός διαγραμμένου γράμματος με μια νέα έκδοση. Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί σε όλους τους διακομιστές, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στη μικρή σημαία για να δείτε αν θα λειτουργήσει σε αυτήν την περίπτωση. Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε μέσω του Outlook, βρείτε το στο φάκελο Απεσταλμένα και στη γραμμή εργαλείων Άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στην Ακύρωση αυτού του μηνύματος.

Ακύρωση αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Οι άνθρωποι κάνουν λάθη στα κοινωνικά δίκτυα όχι λιγότερο συχνά από ό,τι στην περίπτωση SMS ή email. Στέλνουν μηνύματα σε λάθος άτομα, εντοπίζονται ενοχλητικά λάθη στο κείμενο κ.λπ. Όλα αυτά μπορεί να οδηγήσουν σε δυσάρεστες συνέπειες, που είναι καλύτερο να προληφθούν παρά να αντιμετωπίσουμε τα προβλήματα που έχουν προκύψει. Μια από τις πιο αξιοσημείωτες γκάφες αυτού του είδους κόστισε στον Άντονι Γουάινερ την πολιτική του καριέρα. Πιθανώς,
οι απώλειές σας δεν θα είναι τόσο τεράστιες, αλλά γιατί τις χρειάζεστε;

Facebook

Η ρύθμιση απορρήτου σάς επιτρέπει να αποτρέψετε τη δημόσια εμφάνιση των περισσότερων προσωπικών μηνυμάτων που αποστέλλονται μέσω του Facebook. Κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, το οποίο εμφανίζεται σχεδόν σε όλες τις σελίδες του κοινωνικού δικτύου.
2. Επιλέξτε Απόρρητο.
3. Στην ενότητα "Ποιος μπορεί να δει το περιεχόμενό μου", δείτε τι λέει στην ενότητα "Ποιος μπορεί να δει τις αναρτήσεις σας στο μέλλον;" Μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: «Διαθέσιμο σε όλους», «Φίλοι», «Μόνο εγώ» κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας. Η επιλογή "Μόνο εγώ" θα κάνει τα μηνύματά σας αόρατα στους άλλους από προεπιλογή.
4. Μετά από αυτό, θα αναγκαστείτε να υποδείξετε συγκεκριμένα σε κάθε μήνυμα εάν θα είναι διαθέσιμο δημόσια (ή σε περιορισμένο αριθμό ατόμων). Δεν είναι πολύ άνετα; Αλλά είναι πολύ ασφαλές!

Η ειδική επιβεβαίωση της δημοσίευσης στο δημόσιο τομέα μας κάνει να σκεφτούμε για άλλη μια φορά αν θέλουμε να τη δει κάποιος άλλος εκτός από εμάς. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το απόρρητό σας στο Facebook, το Odnoklassniki, το VKontakte και άλλα κοινωνικά δίκτυα είναι να διαβάσετε τους επίσημους οδηγούς. Ενδέχεται να γίνουν αλλαγές με την πάροδο του χρόνου και ορισμένες πληροφορίες μπορεί να είναι ξεπερασμένες.

Όσον αφορά τα προσωπικά μηνύματα στα κοινωνικά δίκτυα, αν και μπορούν να διαγραφούν μετά την αποστολή, ένα αντίγραφο θα παραμείνει στον φίλο. Γιατί; Επειδή η λειτουργία διαγραφής είναι απολύτως άχρηστη σε αυτή την περίπτωση. Επομένως, να είστε προσεκτικοί κατά την προετοιμασία και πριν στείλετε μηνύματα στους φίλους σας. Δεν ξέρω κανέναν τρόπο που θα βοηθούσε σε αυτήν την περίπτωση, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα μήνυμα που έχει ήδη σταλεί. Εκτός αν μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό άλλου ατόμου και να διαγράψετε το μήνυμά σας για λογαριασμό του. Ο καθένας μας έχει έναν εγκέφαλο, οπότε τον ενεργοποιούμε και προβλέπουμε τις συνέπειες των πράξεών μας, για να μην μετανιώσουμε για όσα κάναμε αργότερα.

Κελάδημα

Το Twitter έχει μερικές περισσότερες δυνατότητες σε σύγκριση με το Facebook. Εδώ μπορείτε πάντα να διαγράψετε τα μηνύματά σας, ώστε να μπορείτε να γράψετε ό,τι θέλετε με καθαρή ψυχή και μετά να πάρετε τις λέξεις πίσω (στις περισσότερες περιπτώσεις). Αυτό ισχύει και για τα διευθύνοντα μηνύματα. Φυσικά, αν οι άνθρωποι διαβάσουν κάτι στη ροή τους, ακόμη και μετά τη διαγραφή του μηνύματος, θα παραμείνει στη μνήμη τους. Να το θυμασαι!

Καθυστέρηση δημοσιεύσεων σε οποιαδήποτε δίκτυα

Εάν έχετε συνηθίσει να σκέφτεστε ένα γραπτό και απεσταλμένο μήνυμα για μεγάλο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προγραμματισμένη υπηρεσία δημοσίευσης, για παράδειγμα, το Buffer. Σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πρόγραμμα για κάθε μέρα, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πότε θα δημοσιευτούν τα tweets ή οι ενημερώσεις κατάστασής σας. Οι δημοσιεύσεις θα αποστέλλονται αυτόματα στη διεύθυνση και μέχρι αυτή τη στιγμή θα έχετε χρόνο να ξαναδιαβάσετε και να σκεφτείτε τα πάντα εκατό φορές. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα σας, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας μια καθυστέρηση αρκετών λεπτών, ωρών ή ημερών.

Αν τίποτα από αυτά δεν δούλεψε

Εάν, ακόμη και παρά την εφαρμογή όλων αυτών των συστάσεων, παρατηρήσετε ότι συχνά στέλνετε γράμματα και μηνύματα για τα οποία αργότερα μετανιώνετε, τότε πρέπει να φροντίσετε να αναπτύξετε κάποιες χρήσιμες συνήθειες. Κάθε φορά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί «Υποβολή», κάντε παύση για λίγα λεπτά. Κάντε ένα διάλειμμα, μετά διαβάστε ξανά το μήνυμά σας, ελέγξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι με αυτόν τον τρόπο θα είστε 100% ασφαλισμένοι για λάθη, αλλά η συνειδητή εκτέλεση του «τελετουργικού» που περιγράφεται παραπάνω μειώνει σημαντικά τους κινδύνους.

Τι γίνεται όμως αν στείλατε κάτι πραγματικά τρομερό και τίποτα δεν μπορεί να διαγραφεί ή να αναιρεθεί; Υπάρχουν δύο επιλογές: να προσποιηθείτε ότι ήταν ένα αστείο (ίσως όχι πολύ επιτυχημένο, αλλά ένα αστείο) ή να παραδεχτείτε τα πάντα και να ζητήσετε συγχώρεση για το λάθος. Κανείς δεν είναι απρόσβλητος από λάθη. Πρέπει να μπορούμε να τα αναγνωρίσουμε και να διορθώσουμε την κατάσταση.

Πώς βγαίνεις από μια κατάσταση όταν συνειδητοποιείς ότι έστειλες λάθος μήνυμα ή σε λάθος άτομο;