Αυτόματη υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex. Πώς να ρυθμίσετε μια μοναδική υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex. Βίντεο για βοήθεια

Εάν έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε τις ίδιες πληροφορίες κάθε φορά που δημιουργείτε τις υπογραφές email σας, τότε συγχαρητήρια. Για άλλη μια φορά η έκφραση «η τεμπελιά είναι η μηχανή της προόδου» βρήκε την επιβεβαίωσή της. Η μη αυτόματη δημιουργία υπογραφής για κάθε email είναι πραγματικά χάσιμο χρόνου. Όλα τα σύγχρονα προγράμματα-πελάτες email (προγράμματα λήψης και αποστολής αλληλογραφίας) σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό αυτόματα. Απλά πρέπει να προσαρμόσετε την υπογραφή σας.

Το Microsoft Outlook δεν αποτέλεσε εξαίρεση από αυτή την άποψη. Σε αυτό, όπως και σε άλλα προγράμματα-πελάτες email, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα επισυνάπτεται αυτόματα σε κάθε δημιουργημένο μήνυμα email.
Πώς να υπογράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση θα εξαρτηθεί από την έκδοση της σουίτας γραφείου της Microsoft που χρησιμοποιείτε. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για τη δημιουργία υπογραφής στο Microsoft Office 2003 και 2007.

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook από τη σουίτα γραφείου του Microsoft Office 2003.

1. Εκκινήστε το Outlook. Στο κύριο μενού στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο «Υπηρεσία» και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε «Επιλογές».
   
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα «Μήνυμα» και στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου, στο πεδίο «Επιλογή υπογραφών για λογαριασμό:», υποδείξτε στην αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό για τον οποίο θα δημιουργηθεί η υπογραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές...".
   
3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο δημιουργίας υπογραφής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία..." σε αυτό.
   
4. Θα ανοίξει το παράθυρο «Δημιουργία νέας υπογραφής». Σε αυτό το παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μελλοντική υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
   
5. Στο επόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το κείμενο υπογραφής που θα επισυνάπτεται σε κάθε email που δημιουργείτε. Στη διαδικασία δημιουργίας μιας υπογραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές που προσφέρει το πρόγραμμα για τη μορφοποίηση και τον οπτικό σχεδιασμό του κειμένου: αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος των χαρακτήρων που εισάγατε και επίσης επιλέξτε τον τύπο στοίχισης.
   
6. Αποθηκεύστε την υπογραφή που δημιουργήθηκε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok" στα δύο τελευταία ανοιχτά παράθυρα και κάντε κλικ στο "Apply" και "Ok" στο τελευταίο ανοιχτό παράθυρο.
   
7. Ξεκινήστε να δημιουργείτε ένα νέο γράμμα και ελέγξτε ότι η υπογραφή που δημιουργήθηκε είναι συνδεδεμένη σε αυτό.
   

Δημιουργία υπογραφής στο Outlook από τη σουίτα γραφείου του Microsoft Office 2007.
Στη σουίτα γραφείου του Microsoft Office 2007 με τη νέα διεπαφή Fluent, η δημιουργία υπογραφής είναι ακόμη πιο βολική.

1. Εκκινήστε το Outlook και κάτω από τη γραμμή του κύριου μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο για να εκκινήσετε το νέο πρόγραμμα επεξεργασίας email. Το ίδιο μπορείτε να κάνετε πατώντας απλά τα πλήκτρα Ctrl και N στο πληκτρολόγιό σας. Επεκτείνετε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας σε πλήρη οθόνη.
   
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και επιλέξτε "Υπογραφές..." στο μενού που εμφανίζεται κάτω από αυτό.
   
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία υπογραφών, στο οποίο κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
   
4. Εισαγάγετε το όνομα της μελλοντικής υπογραφής και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
   
5. Στο πεδίο "Επεξεργασία υπογραφής", εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές που προσφέρει το πρόγραμμα για μορφοποίηση και οπτικό σχεδιασμό της δημιουργημένης υπογραφής. Το Outlook 2007 προσφέρει περισσότερες επιλογές για αυτό. Σε αντίθεση με το Outlook 2003, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και υπερσυνδέσμους στην υπογραφή σας.
   
6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   
7. Ξεκινήστε τη δημιουργία ενός νέου email και ελέγξτε ότι η υπογραφή που δημιουργήθηκε στα προηγούμενα βήματα επισυνάπτεται αυτόματα σε αυτό.
   

Μόλις ξοδέψετε το χρόνο σας δημιουργώντας μια υπογραφή στο Outlook, θα την αποθηκεύσετε πολλές φορές στο μέλλον, εξαλείφοντας την ανάγκη να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο μια υπογραφή για τα email που δημιουργούνται κάθε φορά.

Για να δημιουργήσετε μια αυτόματη υπογραφή σε ένα email, θα πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας. Έγραψα πώς να το κάνω αυτό για το Gmail.

Πώς να κάνετε μια υπογραφή σε ένα email για αλληλογραφία στο Mail.ru; Στο τέλος του άρθρου θα βρείτε ένα επώνυμο βίντεο από την Mail ru.

1. Πού να πάτε για να υπογράψετε κάθε επιστολή του Mail.ru
2.
3.
4.
5.

Για να υπογράψετε κάθε γράμμα MailRu, πρέπει να βρείτε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην αλληλογραφία σας στο Mail.ru, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" στο επάνω μενού (αριθμός 1 στην Εικ. 1):

Ρύζι. 1 Ανοίξτε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας Mail ru

Μετά από αυτό φτάνουμε στις Ρυθμίσεις Mail.ru. Κάντε κλικ στην επιλογή «Όνομα αποστολέα και υπογραφή» (αριθμός 2 στην Εικ. 1).

Φτάνουμε στο παράθυρο "Όνομα αποστολέα και υπογραφή":

Ρύζι. 2 Πώς να βάλετε μια υπογραφή πριν από το κείμενο που αναφέρεται σε μια επιστολή απάντησης

Στην αυτόματη υπογραφή email σας, μπορείτε να προσθέσετε:

• το μότο σου
• το τηλέφωνό σου
• σύνδεσμος για βίντεο,
• στον ιστότοπο
• και ούτω καθεξής.

• βρείτε αυτόν τον ιστότοπο στο Διαδίκτυο,
• Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, επιλέξτε τη διεύθυνση τοποθεσίας και
• αντιγράψτε το στο πρόχειρο, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας Ctrl+C.
• Στη συνέχεια, στην υπογραφή της επιστολής στο Mail.ru, τοποθετήστε τον κέρσορα στη σωστή θέση και
• πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τη διεύθυνση που ήταν προηγουμένως αποθηκευμένη στο .
• Θα δείτε έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο στην υπογραφή του email σας.

Δώστε προσοχή στο σημάδι επιλογής μετά την υπογραφή:

• "Τοποθετήστε την υπογραφή πριν από την επιστολή που αναφέρεται."

Αυτό το πλαίσιο ελέγχου καθορίζει πού θα εισαχθεί αυτόματα η υπογραφή: πριν από το γράμμα που αναφέρεται (και αυτό, κατά τη γνώμη μου, είναι βολικό) ή μετά από αυτό.

Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα για την υπογραφή σας, μην ξεχάσετε το πιο σημαντικό πράγμα - κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" (αριθμός 4 στην Εικ. 2).

Πώς να διακοσμήσετε μια υπογραφή με έντονα, πλάγια γράμματα, χρώμα;

Υπάρχουν διαφορετικές δυνατότητες που παρέχει κάθε υπηρεσία email. Το Mail ru email είναι δωρεάν και δεν πρέπει να συγχέετε τις ευκαιρίες που παρέχει με τις ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες σε υπηρεσίες επί πληρωμή.

Στο Mail ru email, η δημιουργία υπογραφής με πλάγιους χαρακτήρες, η επισήμανσή της με έντονη γραφή ή έγχρωμη μπορεί να γίνει μόνο χειροκίνητα και αυτό δεν μπορεί να γίνει αυτόματα, τουλάχιστον για σήμερα. Πώς μπορείτε να διακοσμήσετε την υπογραφή στην επιστολή σας χειροκίνητα;

Αφού εισαγάγετε την αλληλογραφία του Mail.ru, κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε ένα γράμμα" στην επάνω αριστερή γωνία (Εικ. 3). Μετά από αυτό, η υπογραφή που καθορίσαμε νωρίτερα στο παράθυρο «Όνομα αποστολέα και υπογραφή» θα εμφανιστεί αυτόματα στο νέο γράμμα (Εικ. 2). Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτή την υπογραφή χειροκίνητα και να τη διακοσμήσετε όπως θέλετε. Τι ευκαιρίες έχει το MailRu mail για τη διακόσμηση της υπογραφής σας;

Πρώτα πρέπει να επισημάνετε το απαιτούμενο κείμενο στην υπογραφή (με άλλα λόγια, "βάψτε το μπλε" - 1 στην Εικ. 3). Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε το επιλεγμένο μέρος του κειμένου:

• έντονη γραφή (3 στην Εικ. 3),
• πλάγια γράμματα (4 στο Σχ. 3),
• υπογραμμισμένο (5 στο Σχ. 3),
• χρώμα (6 στο Σχ. 3).

Έτσι στην υπογραφή σας μπορείτε να χρωματίσετε τουλάχιστον κάθε γράμμα (αριθμό, σύμβολο) ξεχωριστά ή με άλλο τρόπο.

Ρύζι. 3. Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε μια επιστολή Mail.ru με έντονη, πλάγια γραφή και έγχρωμη

Θα πρέπει να διακοσμήσετε την υπογραφή χειροκίνητα σε κάθε γράμμα. Δυστυχώς, δεν υπάρχουν ακόμα άλλες επιλογές στο MailRu.

Μπορείτε να γράψετε τις επιθυμίες σας στο Mail ru σχετικά με την επεξεργασία της υπογραφής. Έγραψα πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Πώς να φτιάξετε διαφορετικές υπογραφές για γράμματα;

Παραπάνω στο Σχ. 2 δώστε προσοχή στο κουμπί «+ Προσθήκη ονόματος και υπογραφής». Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές υπογραφές για τα γράμματά σας, αλλά ταυτόχρονα πρέπει να κάνετε μία υπογραφή "Προεπιλογή". Θα εισαχθεί αυτόματα στα email σας. Για να το κάνετε αυτό, δίπλα στην επιθυμητή υπογραφή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιγραφή "Προεπιλογή". Στο Σχ. 5 δεν υπάρχει τέτοιο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Προεπιλογή".

Κάναμε πολλές διαφορετικές υπογραφές για την επιστολή. Πώς μπορούμε να συνεχίσουμε να ζούμε με αυτό; :) Πώς να εισάγετε την απαιτούμενη υπογραφή σε μια επιστολή; Κάθε φορά, να τρέχετε στις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και να αλλάζετε το πλαίσιο ελέγχου "Προεπιλογή" δίπλα στην απαιτούμενη υπογραφή; Είναι μακρύ και άβολο.

Και είναι πιο εύκολο με αυτόν τον τρόπο: όταν γράφετε ένα γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή" (αριθμός 1 στην Εικ. 4). Και εκεί επιλέξτε την υπογραφή που χρειάζεται αυτή τη στιγμή:

Ρύζι. 4. Πώς να αλλάξετε την υπογραφή όταν γράφετε μια επιστολή

Χρειάζομαι Autoresponder για email;

Επιτρέψτε μου να πω λίγα λόγια για το Autoresponder, το οποίο, όπως το "Όνομα αποστολέα και η υπογραφή", βρίσκεται στις "Ρυθμίσεις". Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν θα ενεργοποιήσετε το Autoresponder ή όχι.

Από τη μία πλευρά, όταν ο τηλεφωνητής είναι ενεργοποιημένος, ο αποστολέας της επιστολής θα λαμβάνει πάντα ένα μήνυμα από εσάς ότι η επιστολή σας έχει παραληφθεί. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε σχετική πληροφορία στον τηλεφωνητή: «Σας ευχαριστώ για τα ενδιαφέροντα και ενημερωτικά νέα», «Δεν είμαι εδώ αυτή τη στιγμή, αλλά σίγουρα θα διαβάσω την επιστολή σας», «Συγγνώμη, θα διαβάσω επιστολή αργότερα» κ.λπ.

Από την άλλη πλευρά, εάν φθάνουν πολλά γράμματα στην αλληλογραφία του αποστολέα, τότε η παραλαβή από τον αποστολέα μιας τέτοιας «κενής» επιστολής δεν γίνεται πάντα θετική. Επομένως, «σκεφτείτε μόνοι σας, αποφασίστε μόνοι σας» εάν θα ενεργοποιήσετε τον τηλεφωνητή ή όχι.

Η υπογραφή σε ένα email είναι η επαγγελματική σας κάρτα στο Διαδίκτυο, επομένως μην την αμελήσετε και χρησιμοποιήστε την για την εικόνα και την εξουσία σας.

Βοήθεια Mail ru

Για κάθε ενότητα στο Mail ru mail υπάρχει μια «Βοήθεια» (Hint), όπου δίνονται οι απαραίτητες επεξηγήσεις για τις ενότητες.

Όταν ανοίγετε τη "Βοήθεια", κατά την πλοήγηση (μετακίνηση) μέσω της "Βοήθειας" στο ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια "+" που βρίσκονται μπροστά από κάθε ενότητα. Το εικονίδιο «+» ανοίγει τις κρυφές ενότητες Βοήθειας.

Πώς να γράψετε στην υπηρεσία υποστήριξης Mail ru

Εδώ θα πρέπει να γράψετε τις προτάσεις, τα παράπονα, τα αιτήματά σας σχετικά με την αλληλογραφία σας στο Mail.ru. Μερικές φορές μου γράφουν, μπορώ να βοηθήσω μόνο με συμβουλές, γιατί δεν είμαι υπάλληλος της εταιρείας Mail ru.

Καλημέρα σε όλους, αγαπητοί μου φίλοι και καλεσμένοι του blog μου. Στο σημερινό άρθρο θέλω να σας πω πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email. Μόλις με έχουν ρωτήσει για αυτό αρκετές φορές, οπότε δεν μπορούσα να μην γράψω γι 'αυτό. Αν και στην πραγματικότητα αυτό είναι ένα πραγματικά απαραίτητο πράγμα, γιατί πιστεύω ότι χωρίς κάποιο είδος τελικής φράσης στο τέλος, το γράμμα παραμένει κατά κάποιο τρόπο ατελές και επίσης δεν θέλω πραγματικά να το πληκτρολογώ χειροκίνητα κάθε φορά.

Παρά το γεγονός ότι εγώ ο ίδιος χρησιμοποιώ το mail.ru ως την αγαπημένη μου υπηρεσία email (παρεμπιπτόντως, μια γρήγορη ερώτηση για εσάς, ποια είναι η αγαπημένη σας υπηρεσία email;), θα καλύψω όλα τα πιο δημοφιλή γραμματοκιβώτια και δεν θα ξεχάσω σχετικά με το Outlook. Πηγαίνω!

Καλά τότε. Θα ξεκινήσω με αυτό που χρησιμοποιώ πιο συχνά.

Έτσι, όταν δημιουργούμε ένα νέο γράμμα, θα περιέχει αυτόματα το κείμενο που γράψατε εκ των προτέρων.

Yandex

Gmail

Και φυσικά, δεν μπορούμε να μην μιλήσουμε για έναν άλλο διάσημο γίγαντα, δηλαδή την υπηρεσία email από την Google. Πάμε με τη σειρά.

Αποψη

Λοιπόν, όπως υποσχέθηκα, θα σας δείξω πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο email του Outlook. Παρατήρησα ότι σήμερα πολλοί άνθρωποι επιλέγουν το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Και σε αντίθεση με όλες τις παραπάνω υπηρεσίες, η λειτουργία δημιουργίας υπογραφής είναι αρκετά κρυφή. Αλλά τίποτα δεν είναι αδύνατο για εμάς.

Θα δείξω τα πάντα χρησιμοποιώντας το Outlook 2013 ως παράδειγμα, αλλά στις εκδόσεις 2007 και 2010 όλα είναι σχεδόν ίδια. Δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με αυτό.

Λοιπόν, τώρα μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας λειτουργεί δημιουργώντας απλώς ένα νέο γράμμα.

Αυτό είναι βασικά το μόνο που ήθελα να πω για αυτό. Ελπίζω να σας άρεσε το άρθρο μου και ελπίζω επίσης να ήταν πολύ χρήσιμο για εσάς. Λοιπόν, σας περιμένω ξανά στις σελίδες του ιστολογίου μου, μην ξεχάσετε να εγγραφείτε σε ενημερωμένα άρθρα και επίσης να μοιραστείτε υλικό με τους φίλους σας στα κοινωνικά δίκτυα. Καλή σου τύχη. Αντίο!

Με εκτίμηση, Dmitry Kostin.

Θα αφιερώσουμε ξεχωριστές οδηγίες χρήσης.

Υπογραφή στην αλληλογραφία Yandex. 2013-2014

1. Συνδεθείτε στην αλληλογραφία σας και βρείτε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας. Επιλέξτε "Προσωπικά στοιχεία, υπογραφή και πορτραίτο":

2. Εισαγάγετε στο πλαίσιο το όνομα που θα εμφανίζεται στο πεδίο «Από» στους παραλήπτες των επιστολών σας και, αν θέλετε, ανεβάστε τη φωτογραφία ή το λογότυπο της εταιρείας σας, κάντε κλικ στο «αποθήκευση». Εάν θέλετε να εισαγάγετε το λογότυπο απευθείας στην υπογραφή και το κουμπί εισαγωγής εικόνας είναι διαθέσιμο μόνο για έναν σύνδεσμο προς την εικόνα, κάντε το ως εξής - ανοίξτε το word ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και σύρετε το λογότυπό σας εκεί και, στη συνέχεια, αντιγράψτε από εκεί (CTRL + Γ) και επικολλήστε όπως φαίνεται στη φωτογραφία:

Έγινε, τώρα δεν χρειάζεται να υπογράφετε "Με σεβασμό..." κάθε φορά. , αλλά αν ξαφνικά δεν χρειάζεται η υπογραφή, μπορείτε πάντα να τη διαγράψετε απευθείας στο κείμενο της επιστολής. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συνδεθείτε.

Αυτόματη υπογραφή στο Mail ru mail. 2013 - 2014

1. Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας Mail.ru και κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία (Ρυθμίσεις):

2. Επιλέξτε Όνομα αποστολέα και υπογραφή:

3. Εδώ συμπληρώνετε προσεκτικά τα πάντα, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης (μόνο εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολλές διαφορετικές υπογραφές, τότε το κουμπί "Προσθήκη ονόματος και υπογραφής" θα σας φανεί χρήσιμο. Η αυτόματη υπογραφή στα email σας στο Mail.Ru δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 255 χαρακτήρες:

Η υπογραφή σας στο Mail.ru είναι έτοιμη!

Υπογραφή στο Google mail. 2013-2014

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.com στη σελίδα με γράμματα και βρείτε τα έξι επάνω δεξιά και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις:

2. Τώρα βρίσκεστε στη Μεγάλη λίστα ρυθμίσεων, κατεβείτε σχεδόν στο κάτω μέρος και δείτε το κενό πεδίο "Η εικόνα μου" για ένα λογότυπο ή πορτρέτο και "Υπογραφή". Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επεξεργαστή όπως στο Word:

3. Αλλά η φωτογραφία πρέπει να εισαχθεί στην υπογραφή με έναν σύνδεσμο, για παράδειγμα, τραβήξτε τη φωτογραφία σας από το VKontakte:

5. Το μέγεθος της φωτογραφίας που προκύπτει στην υπογραφή μπορεί να αλλάξει κάνοντας κλικ σε αυτό:

Για διάφορα σχόλια και ανακοινώσεις σε ιστότοπους, μπορεί να χρειαστείτε. Αυτή είναι η φωτογραφία σας ή άλλη φωτογραφία στο σχόλιο.