Πώς να κάνετε αλφαβητική σειρά στο Excel. Σχετική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel αλφαβητικά

Σε αυτό το παράδειγμα, θα εξετάσουμε τις ταχύτερες και πιο αποτελεσματικές μεθόδους ταξινόμησης δεδομένων στο Excel σύμφωνα με διάφορα κριτήρια: αύξοντες ή φθίνοντες αριθμούς, ημερομηνίες από το παλιό στο τελευταίο και από το νέο στο παλιό, αλφαβητικά από το Α έως το Ω, καθώς και αντίστροφα αλφαβητική σειρά .

Ταξινόμηση σειρών ανά στήλη στο Excel

Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια επιλογή πληροφοριών από τη βάση δεδομένων των εργαζομένων της εταιρείας:

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ταξινομήσουμε τον πίνακα σε σχέση με τη στήλη "Premium" σε φθίνουσα σειρά ποσών. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, θα χρησιμοποιήσουμε τα πιο απλά (βασικά) εργαλεία ταξινόμησης στο Excel.

Μετακινήστε τον κέρσορα του πληκτρολογίου σε οποιοδήποτε κελί της στήλης G (μπορείτε ακόμη και να μεταβείτε στην κεφαλίδα της στήλης G1). Και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εργαλείο: "HOME" - "Επεξεργασία" - "Ταξινόμηση και φίλτρο" - "Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά".

Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα απλοποιήθηκαν και οργανώθηκαν σε μια συγκεκριμένη δομή:

Όπως αποδείχθηκε, ο υπάλληλος "Evgeniy Prutky" έλαβε το μεγαλύτερο μπόνους.

Προσοχή! Η λίστα προς ταξινόμηση δεν πρέπει να περιέχει συγχωνευμένα κελιά.

Σημείωση. Το εργαλείο για τη βασική ταξινόμηση περιοχών είναι επίσης διαθέσιμο στην καρτέλα: «ΔΕΔΟΜΕΝΑ» - «Ταξινόμηση σε αύξουσα/φθίνουσα σειρά».

Και ενσωματωμένα σε αναπτυσσόμενα μενού κεφαλίδων πίνακα σε λειτουργία αυτόματου φίλτρου ή έξυπνου πίνακα:

Είναι επίσης ενσωματωμένο στο μενού περιβάλλοντος, το οποίο εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ:

Πώς να αφαιρέσετε την ταξινόμηση στο Excel

Εάν ο πίνακας πρέπει να επαναφερθεί στην αρχική του μορφή, τότε δημιουργήστε μια στήλη αρίθμησης σειρών πριν από κάθε ταξινόμηση. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτή είναι η στήλη Α (№п/п). Συχνά είναι απαραίτητο να επαναφέρετε έναν πίνακα στην αρχική του μορφή αφού εκτελέσετε πολυάριθμες και σύνθετες ταξινομήσεις δεδομένων σε αυτόν σύμφωνα με διαφορετικές στήλες, κριτήρια ή συνθήκες. Στη συνέχεια, αρκεί η ταξινόμηση ανά στήλη με αριθμούς σειρών, ώστε ο πίνακας να πάρει την αρχική του μορφή.

Πώς να ταξινομήσετε μια στήλη στο Excel

Μερικές φορές χρειάζεται να εκτελέσετε ανεξάρτητη ταξινόμηση μέσα σε μία μόνο στήλη ενός πίνακα χωρίς σύνδεση ή αλλαγή σε άλλες στήλες. Για παράδειγμα, στήλη Β "Όνομα". Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί το ίδιο απλά:

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Β κάνοντας αριστερό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης του φύλλου.
2. Επιλέξτε το εργαλείο: "HOME" - "Επεξεργασία" - "Ταξινόμηση και φίλτρο" - "Ταξινόμηση φθίνουσας".
3. Στο παράθυρο διαλόγου «Δεδομένα που εντοπίστηκαν σε απροσδιόριστο εύρος» που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή: «ταξινόμηση εντός της καθορισμένης επιλογής». Και κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".

Λάβετε υπόψη ότι οι τιμές των κελιών στις υπόλοιπες στήλες παραμένουν αμετάβλητες:

Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο ως βοηθητική μέθοδος.



Ταξινόμηση κατά πολλαπλές στήλες του Excel

Πώς να ρυθμίσετε την ταξινόμηση στο Excel; Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να ταξινομήσουμε τους υπαλλήλους κατά ημερομηνία γέννησης (από παλιά σε νέα) σύμφωνα με κάθε πόλη (τόπος γέννησης). Για αυτό:

Ο πίνακας έχει την εξής δομή:

Πρώτον, οι τιμές του ταξινομούνται σε σχέση με τα ονόματα των πόλεων με αλφαβητική σειρά. Στη συνέχεια, σε σχέση με κάθε πόλη, οι ημερομηνίες γέννησης κατανέμονται από παλιά σε νέα.

Εάν εργαζόμαστε μόνο με ένα τμήμα ενός πίνακα όπου δεν υπάρχουν κεφαλίδες στηλών, αλλά μόνο μια περιοχή κελιών με τρέχουσες τιμές, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου εργαλείου Προσαρμοσμένης ταξινόμησης, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την επιλογή "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες στηλών". Ως αποτέλεσμα, οι επικεφαλίδες στηλών του φύλλου εργασίας του Excel (Στήλη Α, Στήλη Β, Γ, κ.λπ.) θα χρησιμοποιηθούν ως κριτήρια για κάθε πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα "Στήλη" σε κάθε επίπεδο. Και όταν εφαρμοστούν όλες οι παράμετροι, όλες οι σειρές και τα κελιά της αρχικής περιοχής (τεμάχιο πίνακα) θα συμπεριληφθούν στην ταξινόμηση, που είναι το σωστό αποτέλεσμα σε αυτήν την περίπτωση.

Σημείωση. Το κουμπί για την κλήση ενός εργαλείου για προσαρμοσμένη ταξινόμηση είναι επίσης διαθέσιμο στην καρτέλα «ΔΕΔΟΜΕΝΑ» - «Ταξινόμηση».

Οι πίνακες δεδομένων που λαμβάνουμε από διαφορετικούς υπαλλήλους στις περισσότερες περιπτώσεις δεν έχουν παραγγελθεί και η εργασία μαζί τους χωρίς οργάνωση είναι δύσκολη. Υπάρχει ανάγκη ταξινόμησης: τιμές κειμένου με αλφαβητική σειρά, αριθμητικές τιμές με αύξουσα σειρά και ημερομηνίες από παλιά σε νέα. Η μη αυτόματη ταξινόμηση όλων των στηλών μεμονωμένα δεν είναι η καλύτερη λύση για αυτήν την εργασία. Ειδικά αν υπάρχουν περισσότερες από χίλιες στήλες. Επομένως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό ενσωματωμένο εργαλείο Excel - προσαρμοσμένη ταξινόμηση. Αυτό το εργαλείο ταξινομεί αυτόματα δεδομένα σε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Είναι τόσο ελαστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιαδήποτε ταξινόμηση με οποιοδήποτε επίπεδο πολυπλοκότητας.

Όταν εργάζεστε με δεδομένα στο Excel, πολύ συχνά υπάρχει ανάγκη να ταξινομήσετε μια λίστα με ορισμένα στοιχεία αλφαβητικά ή από τη χαμηλότερη τιμή στην υψηλότερη τιμή. Φυσικά, δεν χρειάζεται να κάνετε αυτήν τη ρουτίνα χειροκίνητα, επειδή το Excel διαθέτει εργαλεία για την επίλυση τέτοιων κοινών προβλημάτων.

Σε αυτό το υλικό θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλφαβητικά στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel. Το υλικό θα είναι χρήσιμο για τους χρήστες όλων των σύγχρονων εκδόσεων αυτού του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των Excel 2007, 2010, 2013 και 2016.

Μέθοδος Νο. 1. Κουμπιά στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Εάν πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά, τότε η πιο εύκολη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Ταξινόμηση και φίλτρο» και επιλέξτε μία από τις μεθόδους ταξινόμησης. Η "Ταξινόμηση Α έως Ω" θα ταξινομήσει τη λίστα σας αλφαβητικά, ενώ η "Ταξινόμηση Ζ σε Α" θα ταξινομήσει τη λίστα σας με αντίστροφη σειρά. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα κειμένου στη στήλη, αλλά μόνο αριθμοί, τότε η "Ταξινόμηση από το Α στο Ω" θα ταξινομήσει τη λίστα σας από τον μικρότερο αριθμό στον μεγαλύτερο και το "Ταξινόμηση από το Ω στο Α" θα κάνει το αντίθετο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ίδιο κουμπί για να ενεργοποιήσετε μια δυνατότητα που ονομάζεται "Φίλτρο". Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί ένα κάτω βέλος δίπλα στο επάνω κελί, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ένα φίλτρο και να αποκρύψετε τα περιττά δεδομένα. Αυτό το φιλτράρισμα απλοποιεί σημαντικά την εργασία με διάφορες λίστες.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με επώνυμα, μπορείτε να τη φιλτράρετε για να αποκρύψετε τα επώνυμα που δεν έχουν καθορισμένα αρχικά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος, το οποίο βρίσκεται δίπλα στο πρώτο κελί.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το φίλτρο κειμένου "Περιέχει".

Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε μια τελεία και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ως αποτέλεσμα, επώνυμα χωρίς αρχικά (ή μάλλον, κελιά που δεν περιέχουν χαρακτήρα κουκκίδας) θα φιλτράρονται και θα αποκρύπτονται από τη λίστα.

Για να εμφανιστούν ξανά όλα τα στοιχεία της λίστας, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο βέλος δίπλα στο επάνω κελί και να επιλέξετε "Κατάργηση φίλτρου".

Μέθοδος αριθμός 2. Κουμπιά στην καρτέλα "Δεδομένα".

Παρόμοια κουμπιά είναι επίσης διαθέσιμα στην καρτέλα "Δεδομένα". Υπάρχουν κουμπιά που είναι υπεύθυνα για την ταξινόμηση των λιστών «από το Α στο Ω», «από το Ω στο Α», καθώς και ένα κουμπί για τη ρύθμιση των «Φίλτρων».

Αυτά τα κουμπιά λειτουργούν ακριβώς όπως αυτά στην καρτέλα "Δεδομένα". Επιλέξτε τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί.

Καλησπέρα, αγαπητοί αναγνώστες! Σήμερα θα μοιραστώ πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο excel. Αξίζει να ξεκινήσετε με αυτόν τον τύπο και στη συνέχεια θα περιγραφούν άλλες επιλογές. Προς τα εμπρός!

Για να δείξει αυτή τη μέθοδο, θα πάρει μια πινακίδα με τα εικονικά ονόματα ορισμένων ανθρώπων. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ορίσετε τη στήλη στην οποία θα πραγματοποιηθεί η ταξινόμηση.

• Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο". Και στην αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Ταξινόμηση από το Α στο Ω".
• Αξίζει να σημειωθεί ότι εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε: σε ολόκληρο τον πίνακα ή εντός των ορίων επιλογής.
• Εάν χρειάζεται να το κάνετε αυτό σε μία μόνο από τις στήλες, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο «Ταξινόμηση εντός της επιλογής».

Εύκολα; Απίστευτος!

Ανάλογα με την άνοδο και την κάθοδο

Αυτή η μέθοδος ταξινόμησης εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως αλφαβητικά. Η μόνη διαφορά θα είναι στα ονόματα των συναρτήσεων: "Αύξουσα" και επίσης "Φθίνουσα".

Για πολλά πεδία αρχείων

Εάν απαιτείται ταξινόμηση ταυτόχρονα σε πολλές στήλες και σύμφωνα με πολλές παραμέτρους, μια επιλογή που ονομάζεται «Προσαρμοσμένη ταξινόμηση» θα είναι χρήσιμη. Ας το αναλογιστούμε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στη συνέχεια - "Ταξινόμηση και φίλτρο", στη συνέχεια - "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση".

Η κεφαλίδα του παραθύρου περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά:

1. Προσθήκη επιπέδου.
2. Διαγραφή επιπέδου.
3. Αντιγραφή επιπέδου.
4. Πλήκτρα πάνω και κάτω.

Μιλώντας για το πώς ακριβώς θα πραγματοποιηθεί μια τέτοια ταξινόμηση, αξίζει να σημειωθεί ότι το Excel θα περάσει από τη λίστα από την κορυφή. Το πρώτο επίπεδο είναι η υψηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, επιλέξαμε «ταξινόμηση ατόμων ανάλογα με το όνομά τους από το Α έως το Ω - έγινε.

Στη συνέχεια, η επόμενη προϋπόθεση είναι να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση την ηλικία (αύξηση). Τι συμβαίνει; Τα ονόματα θα παραμείνουν ταξινομημένα αλφαβητικά, αλλά τα συνονόματα άτομα θα ταξινομηθούν με συγκεκριμένη σειρά - από το νεότερο έως το μεγαλύτερο.

Έτσι, πρώτα από όλα, οι γραμμές ταξινομήθηκαν ανάλογα με τα ονόματα. Μετά από αυτό, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο όνομα Daria. Υπάρχουν 4 από αυτά, αλλά βρίσκονται με την ίδια σειρά που ήταν στον πίνακα αρχικά.

Στη συνέχεια προστέθηκε μια πρόσθετη προϋπόθεση - να τακτοποιηθούν άτομα από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας μας ταξινομείται όχι μόνο ανάλογα με τα ονόματα, αλλά και κατά ηλικία και τώρα ξέρετε πώς να ταξινομείτε αλφαβητικά στο Excel.

Καλησπέρα, αγαπητοί αναγνώστες! Σήμερα θα μοιραστώ πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο excel. Αξίζει να ξεκινήσετε με αυτόν τον τύπο και στη συνέχεια θα περιγραφούν άλλες επιλογές. Προς τα εμπρός!

Για να δείξει αυτή τη μέθοδο, θα πάρει μια πινακίδα με τα εικονικά ονόματα ορισμένων ανθρώπων. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ορίσετε τη στήλη στην οποία θα πραγματοποιηθεί η ταξινόμηση.

• Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρο". Και στην αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Ταξινόμηση από το Α στο Ω".
• Αξίζει να σημειωθεί ότι εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε: σε ολόκληρο τον πίνακα ή εντός των ορίων επιλογής.
• Εάν χρειάζεται να το κάνετε αυτό σε μία μόνο από τις στήλες, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο «Ταξινόμηση εντός της επιλογής».

Εύκολα; Απίστευτος!

Ανάλογα με την άνοδο και την κάθοδο

Αυτή η μέθοδος ταξινόμησης εκτελείται με τον ίδιο τρόπο όπως αλφαβητικά. Η μόνη διαφορά θα είναι στα ονόματα των συναρτήσεων: "Αύξουσα" και επίσης "Φθίνουσα".

Για πολλά πεδία αρχείων

Εάν απαιτείται ταξινόμηση ταυτόχρονα σε πολλές στήλες και σύμφωνα με πολλές παραμέτρους, μια επιλογή που ονομάζεται «Προσαρμοσμένη ταξινόμηση» θα είναι χρήσιμη. Ας το αναλογιστούμε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στη συνέχεια - "Ταξινόμηση και φίλτρο", στη συνέχεια - "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση".

Η κεφαλίδα του παραθύρου περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά:

1. Προσθήκη επιπέδου.
2. Διαγραφή επιπέδου.
3. Αντιγραφή επιπέδου.
4. Πλήκτρα πάνω και κάτω.

Μιλώντας για το πώς ακριβώς θα πραγματοποιηθεί μια τέτοια ταξινόμηση, αξίζει να σημειωθεί ότι το Excel θα περάσει από τη λίστα από την κορυφή. Το πρώτο επίπεδο είναι η υψηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, επιλέξαμε «ταξινόμηση ατόμων ανάλογα με το όνομά τους από το Α έως το Ω - έγινε.

Στη συνέχεια, η επόμενη προϋπόθεση είναι να ταξινομήσετε τη λίστα με βάση την ηλικία (αύξηση). Τι συμβαίνει; Τα ονόματα θα παραμείνουν ταξινομημένα αλφαβητικά, αλλά τα συνονόματα άτομα θα ταξινομηθούν με συγκεκριμένη σειρά - από το νεότερο έως το μεγαλύτερο.

Έτσι, πρώτα από όλα, οι γραμμές ταξινομήθηκαν ανάλογα με τα ονόματα. Μετά από αυτό, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο όνομα Daria. Υπάρχουν 4 από αυτά, αλλά βρίσκονται με την ίδια σειρά που ήταν στον πίνακα αρχικά.

Στη συνέχεια προστέθηκε μια πρόσθετη προϋπόθεση - να τακτοποιηθούν άτομα από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας μας ταξινομείται όχι μόνο ανάλογα με τα ονόματα, αλλά και κατά ηλικία και τώρα ξέρετε πώς να ταξινομείτε αλφαβητικά στο Excel.

Υπάρχει μια κατηγορία χρηστών του Excel που λειτουργεί με βιβλία εργασίας που περιέχουν, αντί για 3 τυπικά φύλλα, πολύ μεγαλύτερο αριθμό από αυτά. Μερικά από αυτά τα βιβλία έχουν εκτιμήσεις, οι αριθμοί των οποίων είναι ονόματα φύλλων, ορισμένα έχουν πιστοποιητικά εργασιών που εκτελούνται από εργολάβους, άλλα έχουν κατανάλωση καυσίμου για μικρά λεωφορεία, μερικά έχουν συγκροτήματα οικονομικών υπολογισμών και μερικά έχουν ηλεκτρικά χαρακτηριστικά τεχνολογικό εξοπλισμό, που καταγράφονται καθημερινά σε ξεχωριστό φύλλο (ή και ανά ώρα). Είναι καλό αν οι σελίδες ενός τέτοιου βιβλίου είναι ταξινομημένες εκ των προτέρων με κάποιο τρόπο, αλλά τι γίνεται αν όχι; Ακόμη και η απλή αναζήτηση του σωστού φύλλου σε ένα βιβλίο γίνεται κάθε άλλο παρά μια διασκεδαστική εμπειρία. Θέλω πολύ να τακτοποιήσω τα φύλλα αλφαβητικά, αλλά τα τυπικά εργαλεία του Excel δεν έχουν αυτήν την επιλογή.

Σας παρουσιάζω ένα εύκολο στη χρήση πρόσθετο (μακροεντολή) για Excelτο οποίο επιτρέπει ταξινομήστε τα φύλλα βιβλίου εργασίας του Excel με αύξουσα και φθίνουσα σειρά . Αν κάποιος έχει αντιμετωπίσει μια όχι εντελώς σωστή ταξινόμηση, όταν αμέσως μετά το Φύλλο1 έρχεται το Φύλλο11 και όχι το Φύλλο2, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας. Αυτό το πρόσθετο λύνει αυτό το πρόβλημα, ταξινομεί φύλλα με την ίδια ποιότητα, τα ονόματα των οποίων αποτελούνται από γράμματα, αριθμούς και έναν συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών, διαστημάτων και συμβόλων. Επιπλέον, θα το κάνει αυτό ακόμη και με κρυφά φύλλα. Το πρόσθετο ταξινομεί σωστά και γρήγορα φύλλα με ονόματα που αποτελούνται μόνο από αριθμούς, όπως 1, 2, 3, 4, 5, καθώς και φύλλα με ονόματα όπως 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Το πρόσθετο εκκινείται από ένα κουμπί που εμφανίζεται στο μενού του Excel, όταν πατηθεί, ο χρήστης βλέπει ένα παράθυρο διαλόγου με το οποίο μπορεί να επιλέξει πώς να ταξινομήσει τα φύλλα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Υπάρχει επίσηςταξινόμηση φύλλων ανά χρώμα ετικέτας και προσαρμοσμένες λίστες.

Επίσης δυνατό. Το πρόσθετο είναι εύκολο στην εγκατάσταση και για όσους δεν έχουν αντιμετωπίσει ακόμα την εγκατάσταση πρόσθετων στο Excel, υπάρχει βήμα προς βήμα οδηγίες. Κατά τη γνώμη μου, αυτή είναι μια αξιόλογη εναλλακτική λύση για τη μη αυτόματη μεταφορά φύλλων.