Πώς να υπογράψετε ένα ταμείο αναφοράς 4. Ηλεκτρονική υπογραφή για μεμονωμένους επιχειρηματίες Πως δουλεύει

Ας σημειώσουμε τα κύρια σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη συμπλήρωση της έκθεσης 4 κεφαλαίων για το 2019.

Δεν χρειάζεται να λαμβάνονται υπόψη όλοι οι εργαζόμενοι κατά τον καθορισμό του αριθμού τους.

Η αναφορά 4 κεφαλαίων περιέχει γραμμές που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για τον αριθμό των εργαζομένων: γραμμή 01 «Μέσος αριθμός ασφαλισμένων εργαζομένων» και γραμμή 03 «Μέσος αριθμός εργαζομένων».

Κατά την καταμέτρηση μέσος αριθμός ασφαλισμένων εργαζομένων (γραμμή 01) εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης και άτομα που εργάζονται βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου (ΣΔΣ) δεν λαμβάνονται υπόψη<*> .

Για τον δείκτη γραμμής 01, ορισμένοι από τους εργαζόμενους δεν υπολογίζονται ως ολόκληρη μονάδα, αλλά σε αναλογία με τον χρόνο εργασίας<*> .

Γραμμή 03" Μέσος αριθμός εργαζομένων » συμπληρώνεται μόνο από πληρωτές από εμπορικούς οργανισμούς που δικαιούνται να καταβάλλουν εισφορές ανά τρίμηνο και μόνο στον απολογισμό Ιανουαρίου - Δεκεμβρίου <*>. Αυτός ο δείκτης ορίζεται ως το άθροισμα του αριθμού μισθοδοσίας των εργαζομένων κατά μέσο όρο ανά έτος (με εξαίρεση τους εργαζόμενους σε άδεια μητρότητας, σε σχέση με την υιοθεσία παιδιού ηλικίας κάτω των τριών μηνών, για τη φροντίδα ενός παιδιού μέχρι να φτάσει η ηλικία των τριών ετών), ο μέσος αριθμός εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης και ο μέσος αριθμός ατόμων που εκτελούν εργασία βάσει της ΣΔΣ<*> .

Κατά τη συμπλήρωση της γραμμής 03 της αναφοράς 4 κεφαλαίων<*> :

— οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης λαμβάνονται υπόψη στον μέσο αριθμό των εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης σε αναλογία με τον χρόνο εργασίας·

— ένας εσωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης περιλαμβάνεται στη μισθοδοσία ως ένα άτομο·

— ένας πολίτης που εργάζεται βάσει της ΣΔΣ υπολογίζεται στον μέσο αριθμό τέτοιων προσώπων ως ολόκληρη μονάδα καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

Λάβετε υπόψη ότι ο δείκτης της γραμμής 03 της έκθεσης 4 ταμείου για τον Ιανουάριο - Δεκέμβριο του περασμένου έτους αποτελεί τη βάση για τη χρήση της τριμηνιαίας πληρωμής εισφορών στο τρέχον έτος<*> .

Αντικατοπτρίζονται μόνο οι πληρωμές για τις οποίες έχουν υπολογιστεί εισφορές.

Στη γραμμή 04 της έκθεσης, απεικονίζεται το 4-fund αντικείμενο υπολογισμού εισφορών, που διαμορφώθηκε κατά την περίοδο αναφοράς. Αυτή η γραμμή περιλαμβάνει πληρωμές όχι μόνο σε μετρητά, αλλά και σε είδος. Επίσης λαμβάνεται υπόψη ανταμοιβέςπολίτες που εκτελούσαν εργασίες βάσει της ΣΔΣ (παρά το γεγονός ότι αυτοί οι πολίτες δεν περιλαμβάνονται στον μέσο αριθμό εργαζομένων).

Οι πληρωμές δεν αντικατοπτρίζονται, που αναφέρεται στη Λίστα πληρωμών για τις οποίες δεν χρεώνονται εισφορές. Θυμόμαστε ότι η νομοθεσία έχει καθοριστεί το μέγιστο μέγεθος του αντικειμένου για τον υπολογισμό των εισφορών ανά μήνα για κάθε εργαζόμενο. Γενικά, δεν πρέπει να υπερβαίνει το πενταπλάσιο του μέσου μισθού των εργαζομένων στη δημοκρατία για τον προηγούμενο μήνα<*> .

"Πληρωμές μεταφοράς" - εστιάζουμε στη λογιστική.

Τα στοιχεία της αναφοράς 4 κεφαλαίων συμπληρώνονται με βάση λογιστικά έγγραφα. Πηγή πληροφοριών για δεδουλευμένες εισφορές και δαπάνες καταβολής παροχών είναι ο λογαριασμός 69 «Υπολογισμοί κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης»<*> .

Σε περίπτωση «μεταβολής» αποδοχών αδείας, μπορείτε να μεταφέρετε εισφορές από ολόκληρο το ποσό των δεδουλευμένων αποδοχών αδείας σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης πληρωμής των εισφορών. Ταυτόχρονα, δεν αποτελεί παράβαση η μεταφορά εισφορών που υπολογίζονται μόνο από εκείνο το μέρος που εμπίπτει στον μήνα που πέρασε σύμφωνα με την προθεσμία καταβολής τους.<*>. Επομένως, στην έκθεση των 4 ταμείων, οι εισφορές αντικατοπτρίζονται ως μέρος των δεικτών της περιόδου κατά την οποία συγκεντρώθηκαν, με άλλα λόγια, αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του λογαριασμού 69. Αντίστοιχα, τα ποσά των αποδοχών αδείας «μεταφοράς» αντανακλώνται στην έκθεση των 4 ταμείων στην περίοδο κατά την οποία ήταν δεδουλευμένες εισφορές.

Τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας μπορεί επίσης να είναι «μεταβατικά», αλλά τα επιδόματα μητρότητας είναι πάντα τέτοια, αφού καταβάλλονται ταυτόχρονα για ολόκληρη την περίοδο που πιστοποιείται με αναρρωτική άδεια. Τέτοιες «μεταφερόμενες» παροχές αντικατοπτρίζονται στους δείκτες του μήνα κατά τον οποίο συγκεντρώνονται, δηλ. αντικατοπτρίζεται στη χρέωση του λογαριασμού 69.

Μονάδες μέτρησης: για αναρρωτική άδεια - αριθμός ημερών, για παροχές - αριθμός παροχών.

Στην ενότητα IV της έκθεσης, το 4-ταμείο αντικατοπτρίζει όχι μόνο τα ποσά που δαπανήθηκαν για την πληρωμή των παροχών, αλλά και τον αριθμό των πληρωμών. Έτσι, στη στήλη 1 των γραμμών 21, 22, 23, 24 (γραμμές με στοιχεία πληρωμής αναρρωτικής άδειας) αναφέρεται αριθμός ημερολογιακών ημερών,για την οποία απονέμονται οι κατάλληλες παροχές. Οι ημερολογιακές ημέρες υποδεικνύονται επίσης στις στήλες 1 και 2 της γραμμής 35, η οποία προορίζεται να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή για μια επιπλέον ημέρα άδειας από την εργασία ανά μήνα<*> .

Στις στήλες 1 και 2 των υπόλοιπων γραμμών υποδεικνύεται αριθμός παροχών. Στην περίπτωση πρόσθετων πληρωμών μηνιαίων επιδομάτων τέκνων, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό. Εάν τον τελευταίο μήνα του τριμήνου συγκεντρώθηκε επίδομα για ένα παιδί για αρκετούς μήνες, ένα επίδομα αναφέρεται στη στήλη 2 των γραμμών από 30 έως 34<*> .

Στην ενότητα "Πληροφορίες αναφοράς", πρέπει να δώσετε προσοχή στη γραμμή 36. Υποδεικνύει τον αριθμό των δεδουλευμένων παροχών μόνο σε σχέση με τη γέννηση πρώταμωρό μου, αλλά για ολόκληρο το έτος αναφοράς, ΕΝΑ στις υπόλοιπες γραμμέςΑυτή η ενότητα αντικατοπτρίζει τον αριθμό των παροχών για τον τελευταίο μήνατρίμηνο αναφοράς<*> .

Η ηλεκτρονική έκθεση για το 2019 παρουσιάζεται στην έκδοση 7.0.

Μια αναφορά 4 Ταμείων υπογεγραμμένη με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) μπορεί να υποβληθεί μέσω της πύλης FSZN: είτε έκδοση πύλης 1.0 (portal.ssf.gov.by) είτε πύλη έκδοσης 2.0 (portal2.ssf.gov.by). ΜΕ Στις 10/01/2019 η έκδοση 1.0 θα σταματήσει να λειτουργεί.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση 2.0 της πύλης του Ταμείου μόνο εάν διαθέτετε έγκυρο GosSUOK SOK και πιστοποιητικό χαρακτηριστικών για εργασία με τα συστήματα της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης. Εάν αυτά τα εργαλεία δεν είναι διαθέσιμα, πρέπει να τα αγοράσετε πριν από τις 10/01/2019.

Χωρίς ηλεκτρονική υπογραφή, η έκθεση υποβάλλεται στον επιθεωρητή σε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό μέσο μαζί με την εκτύπωσή της σε χαρτί υπογεγραμμένη από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι οι πληρωτές των οποίων ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το προηγούμενο έτος ήταν 10 άτομα και άνω υποβάλλουν αναφορά μόνο με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου (δηλαδή με ηλεκτρονική υπογραφή). Και άλλοι πληρωτές, κατά την κρίση τους, μπορούν να υποβάλουν μια έντυπη έκδοση της αναφοράς ή με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου<*> .

Εάν η 20ή πέσει σε Σαββατοκύριακο, η προθεσμία υποβολής παρατείνεται την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά από αυτό.

Η προθεσμία για την υποβολή της αναφοράς 4 κεφαλαίων είναι η 20ή ημέρα μετά το τρίμηνο αναφοράς. Εάν η ημέρα αυτή αποδειχθεί μη εργάσιμη, τότε ως λήξη της προθεσμίας υποβολής της έκθεσης θεωρείται η επόμενη εργάσιμη.<*>. Έτσι, η τελευταία ημέρα κατά την οποία κατέστη δυνατή η έγκαιρη υποβολή έκθεσης για το πρώτο τρίμηνο του 2019 είναι η 22η Απριλίου. Για το δεύτερο τρίμηνο του 2019, η έκθεση πρέπει να υποβληθεί το αργότερο έως τις 22/07/2019, για το τρίτο - το αργότερο έως τις 21/10/2019 και για το τέταρτο - το αργότερο έως τις 20/01/2020.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε την αναφορά πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή της.

Δεν παρέχεται διευκρινιστική αναφορά 4 κεφαλαίων για προηγούμενες περιόδους. Ωστόσο, μια αναφορά με λανθασμένα δεδομένα που υποβλήθηκαν για την περίοδο αναφοράς μπορεί να αντικατασταθεί εάν δεν έχει λήξει η προθεσμία για την υποβολή αυτής της αναφοράς. Για παράδειγμα, μια προσαρμοσμένη έκθεση 4 κεφαλαίων για την περίοδο Ιανουαρίου - Ιουνίου 2019, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να υποβληθεί το αργότερο έως τις 22 Ιουλίου 2019. Σε αυτήν την περίπτωση, στη διορθωμένη αναφορά εκχωρείται ο αριθμός 2. Εάν έπρεπε να διορθώσετε ένα σφάλμα και να υποβάλετε μια αναφορά για το ίδιο τρίμηνο πολλές φορές, οι αναφορές αριθμούνται με τη σειρά με την οποία υποβλήθηκαν. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναφορά για το επόμενο τρίμηνο αναφοράς θα έχει αριθμό 1<*> .

Εάν χαθεί η προθεσμία, οι προσαρμογές λαμβάνονται υπόψη στην αναφορά 4 κεφαλαίων για το επόμενο τρίμηνο (στο παράδειγμά μας, στην αναφορά Ιανουαρίου - Σεπτεμβρίου).

Η έκθεση 4 κεφαλαίων για το 2019 έχει ενημερωθεί. Έτσι, στο τμήμα τίτλου της έκθεσης εξαιρείται η θέση «ΟΚΠΟ». Στο τμήμα II, το ποσό των πληρωμών για το οποίο υπολογίζονται οι εισφορές αναφέρεται πλέον μόνο από την αρχή του έτους αναφοράς, τα δεδομένα για το τρίμηνο αναφοράς. Δεν απαιτείται να αναφέρονται τα τριμηνιαία σύνολα στην ενότητα III. Ένας ξεχωριστός πίνακας περιέχει πληροφορίες σχετικά με το χρέος στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Οι πληροφορίες αναφοράς (Ενότητα V) έχουν συμπληρωθεί με τη γραμμή «Πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ευέλικτων συστημάτων αποδοχών». Συμπληρώνεται από εμπορικούς οργανισμούς στο τέλος του έτους.

Σε σχέση με αυτές τις καινοτομίες, είναι απαραίτητη η ηλεκτρονική υποβολή της έκθεσης 4 κεφαλαίων για το πρώτο τρίμηνο του 2019 στη νέα έκδοση 7.0. Αυτό σημαίνει ότι το πρόγραμμα «Report 4-Fund». χρειάζεται ενημέρωση.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην εταιρική πύλη FSZN και περάστε από την εξουσιοδότηση.

Λάβετε υπόψη ότι από τον Μάρτιο του 2019, μια νέα έκδοση της πύλης FSZN (Fund portal 2.0) βρίσκεται σε δοκιμαστική λειτουργία. Είναι διαθέσιμο στην παρακάτω διεύθυνση. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την αναφορά 4 κεφαλαίων εδώ.

Το ληφθέν αρχείο Excel "4-Fond Report" περιέχει τρία φύλλα:

— «Έντυπο N 4-Ταμείο». Αυτή είναι η ίδια η έκθεση.

- "Ρυθμίσεις". Αυτό περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τον πληρωτή, οι οποίες είναι διαθέσιμες στο Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης (όνομα πληρωτή, αριθμός εγγραφής, ημερομηνία τελικής πληρωμής, ποσό ασφαλίστρων κ.λπ.) και άλλες ρυθμίσεις του προγράμματος.

Σύμφωνα με αυτή την οδηγία σε συνεργασία με την ηλεκτρονική φόρμα της αναφοράς 4 ταμείωναποτελείται από βήματα.

1. Ενεργοποίηση μακροεντολών.

2. Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο Excel "4-Fund Report". Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", υποδείξτε τον αριθμό αναφοράς και άλλα κενά πεδία. Σε αυτήν την περίπτωση, τα πεδία «Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (www. e-mail)», «Ευέλικτα συστήματα αποδοχών» και οι όροι καταβολής των μισθών για το πρώτο και δεύτερο εξάμηνο του μήνα είναι προαιρετικά. Ας επαναλάβουμε ότι η γραμμή «Πληροφορίες για τη χρήση ευέλικτων συστημάτων αποδοχών» συμπληρώνεται από εμπορικούς οργανισμούς στο τέλος του έτους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και επιλέξτε το τρίμηνο αναφοράς στο παράθυρο «Αναφορά 4 κεφαλαίων» που ανοίγει. Έκδοση 7.0".

Εφόσον κατεβάσαμε την έκδοση 7.0 τώρα (μετά την υποβολή της αναφοράς για το τέταρτο τρίμηνο του 2018), το πρώτο τρίμηνο του 2019 θα διαμορφωθεί ως το αντίστοιχο τρίμηνο. Στη συνέχεια, για να μεταβείτε στο επόμενο τρίμηνο, πρέπει να κλείσετε αναφορές για προηγούμενα τρίμηνα στη βάση δεδομένων αποθηκευμένων αναφορών.

3. Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων», μεταβείτε στο φύλλο «Αναφορά 4 κεφαλαίων» και συμπληρώστε τα δεδομένα αναφοράς. Η βάση για τη συμπλήρωση είναι τα λογιστικά έγγραφα. Σε αυτή την περίπτωση, όλα τα ποσά αναφέρονται σε ρούβλια και καπίκια<*>. Ο μέσος αριθμός ασφαλισμένων εργαζομένων (γραμμές 01 και 02) αναφέρεται σε ακέραια νούμερα. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων (γραμμή 03) μπορεί να υποδειχθεί με δέκατα. Αλλά αυτή η γραμμή συμπληρώνεται μόνο στην έκθεση Ιανουαρίου - Δεκεμβρίου και μόνο από όσους πληρώνουν εισφορές ανά τρίμηνο.

4. Έλεγχος της ορθότητας των δεδομένων: φύλλο «Ρυθμίσεις» - Αποθήκευση - Έλεγχος της ορθότητας των δεδομένων. Εάν υπάρχουν σφάλματα, τα διορθώνουμε εάν εκδοθεί προειδοποίηση, βεβαιωνόμαστε ότι τα δεδομένα είναι σωστά και είτε διορθώνουμε τα δεδομένα είτε συνεχίζουμε να εργαζόμαστε.

5. Αποθηκεύστε την αναφορά σε μορφή αρχείου XML (κουμπί «Αποθήκευση αναφοράς σε αρχείο και βάση δεδομένων αναφοράς»).

6. Υπογράψτε την αναφορά με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (εάν υπάρχει). Μετά την υπογραφή, το αρχείο αναφοράς θα έχει την επέκταση sgn.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ, υπογεγραμμένο με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS), μπορεί να μεταφερθείστις αρχές του FSZN μέσω της πύλης. Χωρίς τέτοια υπογραφήκανω ΑΝΑΦΟΡΑ υποβάλλονται στον επιθεωρητήσε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό μέσο μαζί με την εκτύπωση σε χαρτί,υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι οι πληρωτές των οποίων ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το προηγούμενο έτος ήταν 10 άτομα και άνω υποβάλλουν αναφορά μόνο με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου (δηλαδή με ηλεκτρονική υπογραφή). Και άλλοι πληρωτές, κατά την κρίση τους, μπορούν να υποβάλουν μια έντυπη έκδοση της αναφοράς ή με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου<*> .

Υποβολή αναφορών 4-Ταμείο, 4-Πληρωμές

και εξατομικευμένα λογιστικά έγγραφα

μέσω της εταιρικής πύλης του Ιδρύματος

Διεύθυνση Διαδικτύου - http :// πύλη . σσφ . gov . με

Για να υποβάλει αναφορές μέσω της πύλης, ο πληρωτής πρέπει να έχει:

ü Διαθεσιμότητα πρόσβασης στο Διαδίκτυο με ταχύτητα τουλάχιστον 28 kBit/s.

ü ΛΣ Windows 2000/XP/2003.

ü Πρόγραμμα EDS PCDSI ASU PU για ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή εξατομικευμένων λογιστικών εγγράφων, εκθέσεων 4-Fund και 4-Payments

Η διαδικασία για τη δημιουργία της πύλης και τη μεταφορά των αναφορών EDP, 4-Fund και 4-Payments:

1) Εκκινήστε τον Internet Explorer και περιμένετε μέχρι να ανοίξει το κύριο παράθυρο του προγράμματος.

2) Στο πεδίο " Διεύθυνση"εισάγετε τη διεύθυνση της πύλης http:// πύλη. σσφ. gov. μεκαι πατήστε Εισαγω. Ανάλογα με τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας στον Internet Explorer, θα πρέπει να εμφανιστεί ένας σύνδεσμος στην αριστερή ενότητα του προγράμματος πλοήγησης: " Περισσότερες λεπτομέρειες"ή "Ρυθμίσεις".

4) Ενεργοποιήστε τον σύνδεσμο " Ρυθμίσεις", Ως αποτέλεσμα, η μονάδα διαμόρφωσης θα εγκαταστήσει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις ασφαλείας του Internet Explorer. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών που υποδεικνύει ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

5) Κλείστε το παράθυρο του Internet Explorer και εκκινήστε το ξανά, με αποτέλεσμα να εμφανιστεί η σελίδα της πύλης.

Εάν υπάρχουν πολλά πιστοποιητικά, τότε στο παράθυρο εξουσιοδότηση χρήστηεπιλέξτε το πιστοποιητικό σας και επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Θα ανοίξει ένα παράθυρο για την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης (το μέσο με το κλειδί πρέπει να βρίσκεται στον υπολογιστή: δισκέτα ή κάρτα flash). Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

8) Για να ανεβάσετε έγγραφα υπογεγραμμένα με ψηφιακή υπογραφή στην πύλη, επιλέξτε τον επιθυμητό σύνδεσμο: Μεταφορά αρχείων από EDPU, Report 4-Fund, Report 4-Payments,Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη μεταφορά μιας λίστας πακέτων εξατομικευμένης λογιστικής ή, αντίστοιχα, των αναφορών 4-Fund και 4-Payments στην πύλη.

9) Επιλέξτε το κουμπί Ανασκόπηση",- το παράθυρο " Επιλέξτε αρχείο».

10) Στο παράθυρο " Επιλογή αρχείου"υποδείξτε τον κατάλογο στον οποίο βρίσκονται τα απαραίτητα έγγραφα και επιλέξτε το πακέτο DPU ή την αναφορά 4-Fund, 4-Payments και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την επιλογή σας κάνοντας κλικ στο OK. Μετά από αυτό το παράθυρο Επιλογή αρχείου"θα κλείσει και θα εμφανιστεί η διαδρομή προς το πακέτο ή την αναφορά DPU και το όνομά του. Ενεργοποιήστε το " Κατεβάστε"για να ξεκινήσετε τη μεταφορά αρχείων.

Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα, μπορείτε να καλέσετε:

Η υπηρεσία «Ηλεκτρονικός Λογαριασμός» περιείχε λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής αναφορών.

γενικές πληροφορίες

Μενού «Εισαγωγή πληροφοριών»δίνει στον χρήστη του ηλεκτρονικού λογαριασμού τις ακόλουθες ευκαιρίες:

• δημιουργία, επεξεργασία, υπογραφή και αποστολή φορολογικών, συνταξιοδοτικών και στατιστικών αναφορών στο DFS, στο Ταμείο Συντάξεων της Ουκρανίας (PFU) και στις στατιστικές αρχές.

Έτσι φαίνονται οι πληροφορίες όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μενού:

Επάνω γραμμή πλοήγησης σε ένα παράθυρο Εισαγωγή αναφοράςσας επιτρέπει να περιορίσετε την αναφορά ανά τύπο:

• Όλες οι αναφορές
• Κέρδος J(F)01;
• ΦΠΑ και ειδικός φόρος κατανάλωσης J(F)02.
• Τοπικές πληρωμές J(F)03;
• Άλλες πληρωμές J(F)05;
• Πληρωμές πόρων J(F)06;
• Πληρωμές συναλλάγματος J(F)07;
• Πληρωμές ενοικίων J(F)08;
• Περιφερειακές εκθέσεις J(F)11;
• Ερωτήσεις και ερωτήσεις J(F)13;
• Ενιαία εισφορά για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση J(F)30;
• Χρηματοοικονομική αναφορά S01;
• Οικονομικές καταστάσεις (πιστοποιητικά) S02;
• Χρηματοοικονομική αναφορά (ερωτήματα) S03.

Επίσης, η επάνω γραμμή πλοήγησης του παραθύρου Καταχώριση αναφοράς σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαγράφετε αναφορές.

Σημαντικές πληροφορίες!Όσοι πληρωτές δεν είχαν συνάψει συμφωνία για την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων πριν από την 1η Ιανουαρίου 2018 και οι πληρωτές των οποίων το πιστοποιητικό διευθυντή έληξε μετά την 1η Ιανουαρίου 2018 (στην περίπτωση αυτή, η συμφωνία τερματίζεται αυτόματα, πρέπει να υπογράψουν και να στείλουν αίτηση για ένταξη στη συμφωνία :

• Έντυπο J1392001 για νομικά πρόσωπα
• έντυπο F1392001 για ιδιώτες.

Αυτά τα έντυπα βρίσκονται επίσης στην ενότητα «Εισαγωγή πληροφοριών», στην ομάδα αναφοράς J(F)13 Δηλώσεις. Εάν δεν στείλετε μια τέτοια αίτηση, δεν θα μπορείτε να υποβάλετε αναφορές ηλεκτρονικά τόσο στην υπηρεσία Ηλεκτρονικού Λογαριασμού όσο και σε άλλα προγράμματα ή υπηρεσίες πλήρως.

Χωρίς αίτηση ή συμφωνία, θα είναι δυνατή η δημιουργία και αποστολή μόνο:

• Όλες οι αναφορές από την ομάδα J(F)30 «Ενιαία εισφορά για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση»
• Αίτηση προσχώρησης στη συμφωνία για την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων (έντυπο J1392001 για νομικά πρόσωπα και έντυπο F1392001 για φυσικά πρόσωπα από την ομάδα αναφορών «J(F)13 Αιτήσεις»)
• Γνωστοποίηση παροχής πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (έντυπο S1391101 από την ομάδα «S13 Χρηματοοικονομικές αναφορές, αιτήματα»)
• Φορολογική δήλωση για την περιουσιακή κατάσταση και το εισόδημα των πολιτών (έντυπο F0100210 από την ομάδα «F01 Profit»)

Σημειώστε ότι η προϋπόθεση για την υποβολή οικονομικών καταστάσεων από την ενότητα S01 είναι η «Ειδοποίηση σχετικά με την υποβολή πληροφοριών για ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή», η οποία βρίσκεται στην ομάδα «S13 Financial reporting» (έντυπο S1391101). Εάν δημιουργήσετε, υπογράψετε και στείλετε αυτό το έγγραφο, θα μεταφερθεί αυτόματα στο Statistics. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας θα βρίσκονται μαζί με άλλες αποδείξεις στον ηλεκτρονικό λογαριασμό:

Από προεπιλογή, ο χρήστης λαμβάνει μια λίστα με όλες τις αναφορές που υποβάλλονται χρησιμοποιώντας τον ηλεκτρονικό λογαριασμό στην αντίστοιχη περίοδο αναφοράς. Η περίοδος αναφοράς (μήνας, τρίμηνο ή έτος) επιλέγεται χρησιμοποιώντας δύο παραμέτρους - έτος και μήνα. Έτσι, η επιλεγμένη περίοδος Έτος (για παράδειγμα, 2017) και η περίοδος Μήνας (Δεκέμβριος) σημαίνει ότι οι μηνιαίες αναφορές για τον Δεκέμβριο του 2017, οι τριμηνιαίες για το τέταρτο τρίμηνο του 2017 και οι ετήσιες αναφορές για το 2017 είναι διαθέσιμες για προβολή και δημιουργία. Αλλάζοντας την περίοδο Έτος (2018) περίοδος μήνας (Ιανουάριος), ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργεί και να προβάλλει αναφορές για τον Ιανουάριο του 2018.

Ας περιγράψουμε λεπτομερέστερα τον τρόπο δημιουργίας, συμπλήρωσης, υπογραφής και αποστολής αναφορών μέσω της υπηρεσίας Ηλεκτρονικού Λογαριασμού χρησιμοποιώντας το παράδειγμα εργασίας με μια εφαρμογή για ένταξη στη συμφωνία για την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων:

Στη γραμμή πλοήγησης λειτουργίας Εισαγωγή πληροφοριώνεπιλέξτε τον τύπο φόρμας “J(F)13 Requests” και προσθέστε ένα έγγραφο με το κουμπί “ Δημιουργικότητα".

Επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο (φόρμα J1392001 για παράδειγμα) κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Από τη λίστα των εγγράφων, επιλέξτε το απαιτούμενο και επιλέξτε το κάνοντας διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού:

Στο επόμενο παράθυρο, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό εδαφικό σώμα του DFS (ο προεπιλεγμένος τόπος κύριας εγγραφής) χρησιμοποιώντας τα πεδία ΠεριοχήΚαι Περιοχήκαι κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργώ".

Συμπληρώνουμε τη φόρμα "Αίτηση για την απόκτηση ηλεκτρονικών εγγράφων πριν από τη συμφωνία"

Ένα παράδειγμα της φόρμας είναι στο παρακάτω σχήμα (κάντε κλικ για μεγέθυνση).

Το μεγαλύτερο μέρος της φόρμας θα συμπληρωθεί αυτόματα. Το έγγραφο μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί "Έλεγχος". Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα πεδία που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, εάν απαιτούν συμπλήρωση και δεν συμπληρώνονται. Οι λεπτομέρειες της δημόσιας συμφωνίας για την αναγνώριση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου μπορούν να ελεγχθούν στη Συμφωνία για τη λειτουργία αναγνώρισης ηλεκτρονικών εγγράφων του ανοιχτού τμήματος του ηλεκτρονικού λογαριασμού. Σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, έχουν δημοσιευθεί συμφωνίες για την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων όλων των εδαφικών κλάδων των αρχών του DFS.

Το έγγραφο δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί αμέσως, μπορείτε να κάνετε παύση αποθηκεύοντας τη φόρμα χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αποθήκευση Chernetka" και στη συνέχεια να επιστρέψετε στην επεξεργασία.

Η φόρμα μπορεί επίσης να ληφθεί σε μορφή XML χρησιμοποιώντας το κουμπί "Λήψη" ή μεταφόρτωση στην υπηρεσία από ένα αρχείο XML χρησιμοποιώντας το κουμπί "Enter".

Σε αυτό το παράδειγμα, όλα τα πεδία συμπληρώνονται σωστά εκτός από το " Τι υπάρχει στο περίπτερο". Για τα περισσότερα νομικά πρόσωπα, θα είναι σωστό να γράψετε τη φράση "Καταστατικό" σε αυτό το πεδίο. Το έγγραφο έχει ολοκληρωθεί, τώρα πρέπει να υπογραφεί χρησιμοποιώντας το κουμπί " Υπογράψτε και στείλτε". Στο παράθυρο για την υπογραφή, πρέπει να επιλέξετε το κλειδί ψηφιακής υπογραφής του διαχειριστή και μετά να το διαβάσετε με το κουμπί " Zchitati", μετά πατήστε το κουμπί για να υπογράψετε" Εγγραφείτε".

Εάν στις ρυθμίσεις καθορίσατε την επιλογή " υπογεγραμμένο με σφραγίδα"Σε αυτήν την περίπτωση, η ανάγνωση του κλειδιού θα πρέπει να επαναληφθεί για εκτύπωση.

Σπουδαίος! Εάν στείλατε μια αναφορά, γιατί τη διαγράψατε Εισαγωγή πληροφοριών,τότε δεν θα ανακληθεί. Θα μπορείτε να το δείτε στο " Ανασκόπηση των πληροφοριών που υποβλήθηκαν".

Προβολή υποβαλλόμενων αναφορών

Μενού Ανασκόπηση των πληροφοριών που υποβλήθηκανδημιουργήθηκε έτσι ώστε ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να δει προηγουμένως αποσταλεί συνταξιοδοτικές, φορολογικές και στατιστικές αναφορές στο DFS. Αυτό θα εμφανίσει όλες τις αναφορές, ανεξάρτητα από τη μέθοδο με την οποία υποβλήθηκαν. Δηλαδή, θα δείτε ακόμη και «χάρτινες» αναφορές. Από προεπιλογή, εμφανίζονται όλες οι αναφορές που υποβάλλονται στην επιθυμητή περίοδο αναφοράς.

Η περίοδος αναφοράς μπορεί να είναι: έτος, τρίμηνο, μήνας και καθορίζεται από τις παραμέτρους έτους και μήνα. Εάν ορίσετε "Rik" - 2017 και στην περίοδο "Μήνας" - στήθος, τότε θα εμφανίζονται οι ετήσιες αναφορές για το 2017, τριμηνιαίες για το τελευταίο τρίμηνο του έτους και μηνιαίες για τον Δεκέμβριο. Για να προβάλετε αναφορές για διαφορετική χρονική περίοδο, αλλάξτε το έτος και την περίοδο.

Ο χρήστης βλέπει αμέσως όλους τους τύπους αναφορών, αλλά μπορούν να φιλτραριστούν στην επάνω γραμμή πλοήγησης ανά τύπο:

• J01 Κέρδος;
• J02 ΦΠΑ και ειδικοί φόροι κατανάλωσης.
• J03 Τοπικές πληρωμές.
• J05 Άλλες πληρωμές.
• J06 Πληρωμές πόρων.
• J07 Πληρωμές σε ξένο συνάλλαγμα.
• J08 Πληρωμές ενοικίων.
• J11 Περιφερειακές εκθέσεις.
• J13 Ερωτήσεις και απορίες.
• J30 Ενιαία εισφορά για υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση.
• S01 Χρηματοοικονομική αναφορά;
• S02 Χρηματοοικονομική αναφορά (πιστοποιητικά). S03 Χρηματοοικονομική αναφορά (ερωτήματα).

Για να προβάλετε όλες τις αναφορές για ένα συγκεκριμένο έτος, πρέπει να επιλέξετε το επιθυμητό έτος και την τιμή "Όλα" στο πεδίο φίλτρου επιλογής μήνα. Για να δείτε μια συγκεκριμένη αναφορά, κάντε αριστερό κλικ πάνω της. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο pdf με όλα τα συνημμένα.