Μειώστε τον όγκο pdf στο διαδίκτυο. Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα της εικόνας
Κάθε υπολογιστής έχει μεγάλο αριθμό αρχείων διαφορετικών μεγεθών. Αλλά δεν είναι όλα βολικά για αποθήκευση. Τα μικρά αρχεία δεν είναι μόνο βολικά για αποθήκευση, αλλά και για μεταφορά μέσω ταχυδρομείου, καθώς και σε άλλη συσκευή, η οποία είναι πολύ πιο αποτελεσματική και ευκολότερη. Όσο μικρότερο είναι το μέγεθος του αρχείου, τόσο πιο γρήγορα θα γίνει η μεταφορά. Στον υπολογιστή σας, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε έναν φάκελο που μπορεί να χωρέσει μεγάλο αριθμό συμπιεσμένων αρχείων.
- Για τη συμπίεση αρχείων, θα χρειαστείτε τυπικά εργαλεία λειτουργικού συστήματος.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιθυμητό αρχείο ή φάκελο.
- Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "αποστολή".
- Ακολουθεί η εντολή "compressed folder Zip".
2. Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα εμφανιστεί ένας νέος φάκελος που περικλείεται σε ένα αρχείο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να το μετονομάσετε κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέγοντας «μετονομασία».
3. Το πιο δημοφιλές μεταξύ των χρηστών είναι το Winrar archiver. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το αρχείο αρχειοθέτησης από εμάς. Μετά τη λήψη και την ολοκλήρωση πολλών βημάτων, το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας.
4. Αφού το ανοίξετε, στο παράθυρο θα εμφανιστούν αρχεία και φάκελοι από τον υπολογιστή σας που μπορούν να συμπιεστούν. Μπορείτε να περιηγηθείτε στους φακέλους με τον ίδιο τρόπο όπως ο Explorer. Είναι εύκολο να δουλέψεις με αυτό το πρόγραμμα. Επιλέγοντας τους απαραίτητους φακέλους ή αρχεία με το ποντίκι στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε "προσθήκη" και δώστε ένα όνομα στο αρχείο.
5. Για να στείλουμε ογκώδες υλικό μέσω email, θα χρησιμοποιήσουμε διαφορετική μέθοδο. Ας δημιουργήσουμε ένα αρχείο πολλών τόμων και για αυτό πρέπει να εισαγάγετε το μέγεθος του τόμου σε ένα ειδικό πεδίο, το μέγεθος πρέπει να είναι μικρότερο από το όριο που έχει οριστεί για την αποστολή του αρχείου. Έτσι, το πρόγραμμα αρχειοθέτησης συμπιέζει και χωρίζει το αρχείο, το οποίο στη συνέχεια μπορεί να σταλεί χωρίς κανένα πρόβλημα.
6. Κατά τη μεταφορά δεδομένων, το αρχείο στο αρχείο ενδέχεται να καταστραφεί, ώστε να μην συμβεί αυτό, πρέπει να το προστατέψετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε την αρχειοθέτηση, να βρείτε το "πρόσθετο" ένθετο και να αντιστοιχίσετε ένα ποσοστό. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία ενός αρχείου. Στην καρτέλα "για προχωρημένους" υπάρχει μια γραμμή "ορισμός κωδικού πρόσβασης". Σκεφτείτε το και γράψτε το.
7. Τώρα η χρήση του αρχειοθέτη θα προστατεύεται αξιόπιστα από περιττές ματιές και κάθε είδους ζημιά. Καλή δουλειά!
Βίντεο: Πώς να συμπιέσετε αρχεία για αποστολή
Τα αρχεία PDF είναι αρκετά δημοφιλή σήμερα, αλλά συχνά είναι πολύ μεγάλα σε μέγεθος και καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος του εγγράφου, μπορείτε να το μειώσετε με διάφορους τρόπους.
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα μετατροπής. Υπάρχουν αρκετές τέτοιες υπηρεσίες, ας δούμε το παράδειγμα του δωρεάν προγράμματος PrimoPDF. Κατεβάστε την υπηρεσία στον υπολογιστή σας. Θα εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή PDF στο σύστημά σας που θα μετατρέψει τα αρχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα CutePDF. Μόλις το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, θα υπάρχει μια λειτουργία εκτύπωσης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία σε μορφή PDF. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο PDF στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε Αρχείο, Εκτύπωση από το μενού. Καθορίστε έναν μετατροπέα (για παράδειγμα, PrimoPDF) ως συσκευή εκτύπωσης.
Τα αρχεία PDF με πολλά γραφικά στοιχεία φαίνονται ωραία, αλλά η αποστολή τους μέσω email είναι εντελώς πόνος λόγω του μεγάλου μεγέθους τέτοιων εγγράφων. Δεν χρειάζεται να περιμένετε πολύ για να επισυναφθεί το αρχείο στο γράμμα, γιατί μπορείτε να μειώσετε το μέγεθός του χωρίς ουσιαστικά απώλεια ποιότητας. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό - επιλέξτε όποιον θέλετε.
Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι οι μισές από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω είναι δυνατές μόνο χρησιμοποιώντας το Acrobat DC από την Adobe που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα προϊόν επί πληρωμή, αλλά η δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών είναι εντελώς δωρεάν. Είναι διαθέσιμο στον επίσημο ιστότοπο της Adobe Systems.
Χρήση CutePDF ή άλλου μετατροπέα PDF
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας έναν από τους μετατροπείς, για παράδειγμα, CutePDF. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε αρχεία από οποιαδήποτε εκτυπώσιμη μορφή σε PDF, καθώς και να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου, αυξάνοντας ή μειώνοντας την ποιότητα των εικόνων και του κειμένου. Όταν εγκαθιστάτε αυτό το προϊόν, δημιουργείται ένας εικονικός εκτυπωτής στο σύστημα, ο οποίος, αντί να εκτυπώνει έγγραφα, τα μετατρέπει σε μορφή PDF.
1. Κατεβάστε το CutePDF από τον επίσημο ιστότοπο (δωρεάν) και εγκαταστήστε το. Μην ξεχάσετε να εγκαταστήσετε τον μετατροπέα μαζί του, διαφορετικά δεν θα συμβεί τίποτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
2. Ανοίξτε το αρχείο σε ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει τη μορφή του και έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης εγγράφων. Εάν είναι αρχείο PDF, μπορείτε να το ανοίξετε στο Adobe Reader. και εάν το αρχείο είναι σε μορφή doc ή docx, το Microsoft Word θα κάνει. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση".
3. Όταν ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης, επιλέξτε CutePDF Writer από τη λίστα των εκτυπωτών.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ιδιότητες εκτυπωτή», στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους» και επιλέξτε την ποιότητα εμφάνισης περιεχομένου. Για να συμπιέσετε το αρχείο στο επιθυμητό μέγεθος, επιλέξτε ποιότητα χαμηλότερη από την αρχική.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» και αποθηκεύστε το αρχείο στην επιθυμητή θέση. Μόνο το PDF είναι διαθέσιμο για αποθήκευση, ανεξάρτητα από τη μορφή στην οποία ήταν αρχικά το έγγραφο.
Χρήση διαδικτυακών εργαλείων
Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα, τότε μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο PDF online. Η συμπίεση και η μετατροπή εγγράφων στο διαδίκτυο είναι γρήγορη και εύκολη.
1. Βρείτε ένα κατάλληλο εργαλείο στο Διαδίκτυο, όπως το Smallpdf. Σε αντίθεση με άλλα παρόμοια διαδικτυακά εργαλεία, εδώ ο χρήστης δεν περιορίζεται στο μέγεθος και τον αριθμό των εγγράφων που μπορεί να ανεβάσει.
2. Αφού επισκεφτείτε τον ιστότοπο, ανεβάστε το απαιτούμενο έγγραφο. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην ετικέτα και επιλέγοντας το αρχείο χρησιμοποιώντας τον Explorer ή σύροντας το αρχείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και αφήνοντάς το στην επιθυμητή περιοχή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα έγγραφο από το Dropbox ή το Google Drive.
3. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί «Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο» και επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για αυτό. Για να ανεβάσετε ένα συμπιεσμένο έγγραφο στο Google Drive ή στο Dropbox, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του κουμπιού.
Εκτός από το Smallpdf, υπάρχουν πολλοί άλλοι διαδικτυακοί συμπιεστές στο Διαδίκτυο: Συμπίεση PDF, Online2pdf, PDFzipper και άλλοι. Ορισμένα σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία μεγέθους έως 50 MB, άλλα - έως 100 MB, άλλα δεν έχουν καθόλου περιορισμούς, αλλά εκτελούν την εργασία τους περίπου στο ίδιο επίπεδο.
Στο Adobe Acrobat
Μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Acrobat DC, αλλά όχι στο δωρεάν Adobe Reader.
1. Αφού ανοίξετε το έγγραφο στο Acrobat, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως άλλο" και κάντε κλικ στη γραμμή "Μειωμένο αρχείο PDF".
2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην έκδοση του προγράμματος με την οποία το έγγραφό σας θα πρέπει να είναι συμβατό. Επιλέγοντας την πιο πρόσφατη έκδοση, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά υπάρχει ο κίνδυνος να μην είναι προσβάσιμο σε προηγούμενες εκδόσεις του Acrobat.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ok», περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης και αποθηκεύστε το συμπιεσμένο έγγραφο στην επιθυμητή θέση.
Μια άλλη μέθοδος συμπίεσης PDF στο Adobe Acrobat DC
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat και πρέπει να συμπιέσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται στον υπολογιστή σας, είναι πολύ πιο σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο. Η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν το επιθυμητό αρχείο μεταφορτώνεται, ας πούμε, στο Google Drive, και πρέπει να το κατεβάσετε, μειώνοντας ταυτόχρονα το μέγεθός του.
1. Συνδεθείτε στο Google Drive από τον λογαριασμό σας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή για να ανοίξετε την οθόνη εκτύπωσης.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη γραμμή Adobe PDF.
3. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες", θα ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Ποιότητα χαρτιού και εκτύπωσης" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω), επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα εγγράφου, στο κάτω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" και μετά στα δύο επόμενα παράθυρα κάντε επίσης κλικ στο "Ok".
5. Αποθηκεύστε το μειωμένο αρχείο στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat και το Microsoft Word
Η ουσία αυτής της μεθόδου συμπίεσης εγγράφων PDF είναι ότι πρώτα μετατρέπετε το αρχείο από μια μορφή σε άλλη και στη συνέχεια το μετατρέπετε ξανά.
1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF μέσω του Adobe Acrobat, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή άλλου φακέλου», μετά επιλέξτε τον τύπο αρχείου «Word Document (*.docx)» και αποθηκεύστε τη θέση. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
3. Αφού ανοίξετε το έγγραφο στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο στοιχείο «Αρχείο» και επιλέξτε το υποστοιχείο «Αποθήκευση ως Adobe PDF».
Χρήση του PDF Optimizer
Αυτή η μέθοδος μείωσης του μεγέθους των αρχείων PDF απαιτεί επίσης τη χρήση λογισμικού από την Adobe Systems.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να σμικρύνετε χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στη γραμμή "Αποθήκευση ως άλλο" και επιλέξτε "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF" για να εκκινήσετε το πρόγραμμα βελτιστοποίησης εγγράφων PDF.
2. Στο παράθυρο «PDF Optimization» που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτίμηση χρήσης χώρου» για να κατανοήσετε ποια στοιχεία καταλαμβάνουν πόσο χώρο στο αρχείο (σε byte και ποσοστό).
3. Έχοντας αξιολογήσει τι μπορεί να μειωθεί και τι δεν έχει νόημα να συμπιεστεί, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok" και ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους συμπίεσης. Για να το κάνετε αυτό, στο αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε αριστερό κλικ σε ένα ή άλλο στοιχείο και στο δεξιό μέρος, αλλάξτε τις παραμέτρους.
4. Μπορείτε να διαγράψετε εικόνες, να τις αλλάξετε από έγχρωμες σε ασπρόμαυρες, να τις συμπιέσετε, να αλλάξετε ανάλυση, να αλλάξετε ενσωματωμένες γραμματοσειρές κ.λπ. Έχοντας «παίξει αρκετά» με τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί «Ok» και αποθηκεύστε το βελτιστοποιημένο αρχείο στον επιθυμητό κατάλογο.
Ένας τρόπος συμπίεσης αρχείων PDF σε Mac OS X
Τα έγγραφα PDF που δημιουργούνται από το λειτουργικό σύστημα Mac OS X είναι αισθητά μεγαλύτερα σε μέγεθος από τα αρχεία με το ίδιο περιεχόμενο που έχουν δημιουργηθεί με το Adobe Acrobat. Εάν είστε χρήστης Mac OS X και θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF που δημιουργείτε, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε την εφαρμογή TextEdit, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στο μενού του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εκτύπωση».
- Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου που ανοίγει, θα δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται PDF. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, στη γραμμή "Συμπίεση PDF" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Το αποτέλεσμα είναι ένα πιο συμπαγές αρχείο PDF.
Αρχειοθέτηση αρχείου
Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε χρησιμοποιώντας έναν από τους αρχειοθέτες, για παράδειγμα, 7Zip ή WinRAR. Και τα δύο προγράμματα είναι αρκετά δημοφιλή, αλλά το πρώτο διανέμεται δωρεάν και θα πρέπει να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο πέρα από την περιορισμένη δοκιμαστική περίοδο.
Για να συμπιέσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την αρχειοθέτηση 7Zip, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε πρώτα κλικ στη γραμμή 7Zip και, στη συνέχεια, στην επιγραφή "Προσθήκη στο "όνομα_αρχείου". Στη συνέχεια, το αρχείο θα δημιουργηθεί αυτόματα.
Εάν θέλετε να ορίσετε ορισμένες παραμέτρους πριν από την αρχειοθέτηση, επιλέξτε τη γραμμή "Προσθήκη στο αρχείο". Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως αυτό στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Χρησιμοποιώντας έναν αρχειοθέτη, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός εγγράφου, καθώς και να δημιουργήσετε ένα αρχείο που αποτελείται από πολλά αρχεία, συμπιεσμένα και συνδυασμένα μεταξύ τους. Αυτό θα διευκολύνει πολύ την αποθήκευση και τη μετάδοσή τους μέσω email. Λίγο πριν στείλετε ένα αρχειοθετημένο αρχείο PDF, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει επίσης εγκατεστημένο έναν αρχειοθέτη, διαφορετικά δεν θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο.
Σημείωση: Το Adobe Acrobat και το Adobe Reader δεν είναι το ίδιο πράγμα. Το Reader είναι δωρεάν, αλλά το σύνολο δυνατοτήτων του για την επεξεργασία αρχείων PDF είναι εξαιρετικά περιορισμένο, επομένως μπορείτε να μειώσετε μόνο το μέγεθος των εγγράφων στο Acrobat. Ωστόσο, το Adobe Acrobat είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Και αν δεν το έχετε και δεν θέλετε να το αγοράσετε, χρησιμοποιήστε άλλες επιλογές για τη συμπίεση εγγράφων PDF που δεν σχετίζονται με αυτό.
Τι θα Δημιουργήσετε
Η μορφή PDF είναι μια κοινή μορφή για τη δημιουργία ψηφιακών εγγράφων και εμπορικού υλικού καλής ποιότητας, που κυμαίνονται από επαγγελματικές εργασίες έως μια πρόσκληση για τη μαμά στο χριστουγεννιάτικο δείπνο.
Ενώ τα στοιχεία σχεδίασης κάνουν το έγγραφό σας ελκυστικό, το φουσκώνουν σαν μπαλόνι, καθιστώντας πολύ δύσκολη τη μεταφορά και τη λήψη. Επιπλέον, τα συμβατικά εργαλεία συμπίεσης δημιουργούν αντίγραφα με θολές εικόνες, γεγονός που μειώνει την ποιότητα του εγγράφου pdf.
Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός μεγάλου αρχείου PDF σε οποιονδήποτε υπολογιστή χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα της εικόνας, ώστε να μπορείτε να στέλνετε έγγραφα υψηλής ποιότητας χωρίς να ανησυχείτε μήπως τα άτομα λάβουν ένα αρχείο με θολές εικόνες.
Για Mac: Χρήση φίλτρων Quartz
Η εφαρμογή Προεπισκόπησης που είναι ενσωματωμένη στο OS X έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί βασικές λειτουργίες με αρχεία PDF, από την προβολή, τον σχολιασμό έως τη συμπίεση. Για συμπίεση PDF, απλώς κάντε κλικ Αρχείο > Εξαγωγή...>Φίλτρο χαλαζία (Αρχείο → Εξαγωγή… → Φίλτρο Quartz) και επιλέξτε Μειώστε το μέγεθος (Μειώστε το μέγεθος του αρχείου).
Αν και η Προεπισκόπηση μπορεί να συρρικνώσει το PDF σας, δεν θα διατηρήσει την ποιότητα των εικόνων σας.Το πρόβλημα με τον ενσωματωμένο συμπιεστή του Preview είναι ότι οι εικόνες σας χάνουν πολλή ποιότητα, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται θολές και μερικές φορές δυσανάγνωστες στο αρχείο PDF.
Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα φίλτρα χαλαζία, τα οποία παρέχουν μια ισορροπημένη επιλογή μειώνοντας το μέγεθος του αρχείου διατηρώντας παράλληλα την ποιότητα της εικόνας σε όλο το έγγραφο.
Σε αυτό το σεμινάριο θα εγκαταστήσουμε και θα χρησιμοποιήσουμε φίλτρα χαλαζία της Apple από τον Jerome Colas για να μειώσουμε ένα αρχείο PDF 25 MB σε πιο διαχειρίσιμο μέγεθος. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του φίλτρου σε αυτήν τη σελίδα Github.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τα φίλτρα χαλαζία στον κατάλογο ~/Library.
Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τα φίλτρα χαλαζία Apple στον υπολογιστή σας, στο φάκελο Φίλτρα στο φάκελο Βιβλιοθήκη συστήματος.
Για να το κάνετε αυτό, πραγματοποιήστε λήψη φίλτρων quartz στην επιφάνεια εργασίας σας και αποσυσκευάστε το αρχείο. Εκκινήστε το Finder και χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου CMD+SHIFT+Gγια να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού Μεταβείτε στο φάκελο. Πατήστε enter για να μεταβείτε στον κατάλογο της Βιβλιοθήκης.
Ευχαριστούμε τον Jerome Colas για τη δημιουργία αυτών των καταπληκτικών φίλτρων για όλους.Μόλις βρεθείτε στο φάκελο Φίλτρα, επικολλήστε τα φίλτρα χαλαζία σε αυτόν. Εάν δεν έχετε φάκελο Φίλτρα, δημιουργήστε έναν νέο κατάλογο και ονομάστε τον "Φίλτρα".
Ενδειξη: Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να έχουν αυτά τα φίλτρα διαθέσιμα μόνο για τον λογαριασμό τους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο Φίλτρα μέσα στο φάκελο Library του χρήστη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ CMD+SHIFT+Gκαι πληκτρολογήστε τα εξής:
/Χρήστες/
και πατήστε Εισαγω. Εάν ο φάκελος Φίλτρα δεν βρίσκεται σε αυτόν τον κατάλογο, δημιουργήστε τον.
Βήμα 2: Εκκινήστε το Automator και δημιουργήστε μια εφαρμογή Automator
Το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Automator που θα συμπιέζει οποιοδήποτε αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τα φίλτρα που μόλις εγκαταστήσαμε.
Εκκινήστε το Automator και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Εφαρμογήκαι μετά στο μπλε κουμπί Επιλέγωγια να δημιουργήσετε μια διαδικασία.
Μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία συμπίεσης αρχείων PDF χρησιμοποιώντας το Automator.Στην αριστερή πλευρά βρίσκεται η βιβλιοθήκη Automator. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε Εφαρμογή φίλτρου Quartz σε έγγραφα PDF, τα οποία θα χρειαστεί να σύρετε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια διαδικασία.
Συνιστώ επίσης να προσθέσετε Αντικείμενα Εύρεσης αντιγράφων στις διαδικασίες σας στο Automator. Θα σου δείξω τώρα.Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σε ένα αναπτυσσόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε σε διαδικασίες Αντιγραφή αντικειμένων Finder(Εύρεση αντιγράφων). Σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να το κάνετε αυτό γιατί θα σας γλιτώσει από το πρόβλημα εύρεσης του αρχείου προέλευσης σε περίπτωση που το αποτέλεσμα συμπίεσης δεν σας ταιριάζει.
Μπορείτε να επιλέξετε είτε τυπικές ρυθμίσεις συμπίεσης - 150 dpi ή 300 dpi.Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε το φίλτρο χαλαζία που θα χρησιμοποιήσετε για τη συμπίεση του αρχείου PDF. Εάν εγκαταστήσατε το φίλτρο χαλαζία που πρότεινα στο Βήμα 1, θα πρέπει να το δείτε στη λίστα όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο. Μόλις επιλέξετε ένα φίλτρο, δώστε στην εφαρμογή ένα όνομα και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα 3: Ανεβάστε το αρχείο PDF στην εφαρμογή που δημιουργήθηκε από το Automator
Από εδώ και πέρα, η συμπίεση αρχείων γίνεται μια πολύ απλή εργασία. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Automator, απλώς σύρετε το εικονίδιο του αρχείου PDF και αποθέστε το στο εικονίδιο της εφαρμογής. Θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο αντίγραφο του αρχείου σας. Το μέγεθος θα εξαρτηθεί από το φίλτρο χαλαζία που επιλέξατε κατά τη δημιουργία της εφαρμογής στο Automator.
Για το αρχείο PDF των 25 MB, επέλεξα το φίλτρο 150 dpi, το οποίο έρχεται ως τυπική επιλογή για όλα σχεδόν τα αρχεία. Το συμπιεσμένο αρχείο ήταν περίπου 3 MB και η ποιότητα της εικόνας ήταν αρκετά αποδεκτή, συμπεριλαμβανομένων μικρών εικόνων.
Δεδομένου ότι οι εικόνες στο συμπιεσμένο αρχείο είναι λίγο θολές, η συνολική ποιότητα μπορεί να θεωρηθεί αποδεκτή.Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο χαλαζία για να αποκτήσετε υψηλότερη ή χαμηλότερη ποιότητα, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας. Απλώς αποθηκεύστε τις αλλαγές σας στο Automator και συμπιέστε το αρχικό αρχείο για δοκιμή ( Αντιγραφή αντικειμένων FinderΕδώ ακριβώς θα σας φανεί χρήσιμο).
Στα Windows: Αλλάξτε το μέγεθος του αρχείου PDF με SmallPDF
Στα Windows, ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε ένα συμπιεσμένο αρχείο PDF είναι να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word ή παρουσίαση Powerpoint, επιλέξτε "αποθήκευση ως PDF" και ορίστε την επιλογή Ελάχιστο μέγεθοςπριν αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας.
Και ενώ αυτό λειτουργεί καλά για έγγραφα κειμένου, η ποιότητα μπορεί να υποβαθμιστεί σημαντικά εάν χρησιμοποιούσατε οποιοδήποτε σχέδιο για να κάνετε το έγγραφό σας πιο ενδιαφέρον. Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να τα εξαγάγετε σε συμπιεσμένη μορφή, αλλά και πάλι, η ποιότητα του εγγράφου θα υποφέρει.
Οι χρήστες των Windows έχουν στη διάθεσή τους ένα πολύ περιορισμένο σύνολο εργαλείων συμπίεσης PDF.Μια κοινή μέθοδος για τη βελτιστοποίηση και τη συμπίεση των PDF σας είναι η χρήση εμπορικών προϊόντων όπως το Adobe Acrobat Pro και το InDesign, τα οποία παρέχουν αποτελέσματα υψηλής ποιότητας και μια σειρά επιλογών, εάν έχετε πρόσβαση σε αυτά ως μέρος μιας συνδρομής στο Creative Cloud. Υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές υπολογιστή όπως το PrimoPDF, αλλά κατά τη χρήση τους παρατήρησα ότι είτε η ποιότητα υποφέρει είτε το πρόγραμμα αλλάζει σημαντικά το αρχείο σε σχέση με το πρωτότυπο.
Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF, μια διαδικτυακή εφαρμογή με ένα σύνολο εργαλείων για εργασία με αρχεία PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπου κι αν βρίσκεστε, όποτε το χρειάζεστε (και επειδή είναι διαδικτυακή εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και σε Mac , υπολογιστές Linux ή Chromebook). Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι το Compress PDF, με το οποίο μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος του αρχείου σας τοποθετώντας το σε μια εφαρμογή ή επιλέγοντας ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.
Εκτός από τον υπέροχο σχεδιασμό του, το SmallPDF μπορεί να κάνει εξαιρετική δουλειά για ένα δωρεάν εργαλείο.Δοκίμασα την εφαρμογή χρησιμοποιώντας το αρχείο PDF των 25 MB και συμπιέστηκε στα 2 MB, το οποίο είναι εξαιρετικό για διαδικτυακή δημοσίευση και αποστολή. Η ποιότητα υπέφερε λίγο, αλλά ήταν αρκετά αποδεκτή, ειδικά σε σύγκριση με τον τρόπο με τον οποίο άλλες εφαρμογές Windows που έχουν σχεδιαστεί για παρόμοια εργασία αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα.
Τι νομίζετε
Τι χρησιμοποιείτε για τη συμπίεση αρχείων PDF για να διατηρήσετε την ποιότητα της εικόνας; Μοιραστείτε τα εργαλεία και τις τεχνικές σας παρακάτω στα σχόλια.
Χρησιμοποιημένες πηγές: Εικονίδιο εγγράφου - Σχεδιαστής
Το ζήτημα της μείωσης του μεγέθους του αρχείου σε μορφή pdf τίθεται συχνά από ενεργούς χρήστες υπολογιστών. Αυτό οφείλεται στο μεγάλο βάρος των σαρωμένων εικόνων. Εξαιτίας αυτού, το έγγραφο καταλαμβάνει εκατοντάδες megabyte στο δίσκο. Ας δούμε το πρόβλημα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Χρήση του Adobe Reader
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του Adobe Acrobat Reader. Η λειτουργία συμπίεσης είναι διαθέσιμη μόνο με συνδρομή επί πληρωμή. Το βοηθητικό πρόγραμμα εγκαθίσταται χωρίς προβλήματα, οπότε ας πάμε κατευθείαν στη δουλειά.Από το αρχικό μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» και επιλέξτε το έγγραφο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα εγχειρίδιο βάρους 69,9 MB. Αποτελείται εξ ολοκλήρου από σαρωμένες σελίδες της έντυπης έκδοσης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό στη διαχείριση αρχείων. Μεταβείτε στο μενού που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Αφήστε τις προεπιλεγμένες τιμές στο καλούμενο παράθυρο. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο pdf. Το αρχείο του παραδείγματος τώρα ζυγίζει 33,3 MB. Η συμπίεση κράτησε περίπου δύο λεπτά. Η ποιότητα των εικόνων έχει υποβαθμιστεί. Αυτό μπορεί να μην είναι αντιληπτό σε ιστότοπο ή υπολογιστή. Ωστόσο, μετά την εκτύπωση, οι εικόνες θα είναι ασαφείς ή εντελώς θολές. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν υπάρχει ευέλικτη ρύθμιση για προχωρημένους χρήστες.
Εάν πρέπει να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους, το βελτιστοποιητή θα σας βοηθήσει. Ανοίξτε το έγγραφο που χρειαζόμαστε. Κάντε κλικ στο κουμπί που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Υπάρχουν λίγες ρυθμίσεις, αλλά φαίνονται δύσκολο να κατακτηθούν. Ας ορίσουμε τα κυριότερα. Βρίσκονται στο αριστερό μενού "Εικόνες". Η μείωση δειγματοληψίας καθορίζει την ανάλυση των εικόνων. Στα δεξιά της παραμέτρου μπορείτε να ορίσετε ppi (pixel ανά ίντσα). Δεν συνιστάται ιδιαίτερα για εκτύπωση. Συνιστάται όταν τοποθετείτε εικόνες στον ιστότοπο. Παρακάτω μπορείτε να ορίσετε τον τύπο συμπίεσης. Το ZIP χρησιμοποιείται για απλές εικόνες με κυριαρχία ενός χρώματος. JPEG - για οποιεσδήποτε εικόνες. Η βελτιωμένη του έκδοση είναι το JPEG2000.
Μετά τη ρύθμιση, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα του βελτιστοποιημένου εγγράφου και του πρωτοτύπου. Αριστερά είναι το αρχικό αρχείο, δεξιά το συμπιεσμένο αρχείο.
Οι αλλαγές στην ποιότητα είναι αόρατες ακόμα και όταν η εικόνα μεγεθύνεται τρεις φορές.
Χρήση λογισμικού τρίτων
Ο συμπιεστής PDF είναι κατάλληλος για το ρόλο ενός δωρεάν αναλόγου.
Η διαισθητική διεπαφή και το μικρό βάρος του προγράμματος θα προσελκύσουν κάθε χρήστη. Στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο απευθείας στην περιοχή εργασίας του προγράμματος.
Για βελτιστοποίηση, κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης». Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω κέντρο. Πρώτα πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους συμπίεσης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις συμπίεσης".
Αφού ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων, θα ειδοποιηθείτε για την αγορά άδειας. Απαιτείται για την ακριβή ρύθμιση της συμπίεσης. Κάντε κλικ στο «Συνέχεια» και επιλέξτε τα πλαίσια στις καρτέλες «Συμπίεση» και «Βελτιστοποίηση». Κλείστε το παράθυρο και κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης».
Κατά τη διαδικασία συμπίεσης, το βάρος του παραδείγματος σχολικού βιβλίου μειώθηκε από 69,9 MB σε 56,9 MB. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα. Στα αριστερά είναι το έγγραφο πριν από τη βελτιστοποίηση, στα δεξιά είναι το μετά.
Το αποτέλεσμα είναι χειρότερο από το Adobe Acrobat Reader. Υπάρχει πλέον αισθητή παραμόρφωση στο συμπιεσμένο αρχείο. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο εντελώς δωρεάν. Ως αποτέλεσμα - χειρότερη ποιότητα και μεγαλύτερο μέγεθος. Το λογότυπο του βοηθητικού προγράμματος προστίθεται επίσης στην πρώτη σελίδα.
Χρησιμοποιώντας WinRAR
Το WinRAR είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα με την επιλογή αγοράς άδειας χρήσης. Σχεδιασμένο για να τοποθετεί αρχεία σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τα συμπιέζει. Η ποιότητα δεν αλλάζει. Το πρωτότυπο μπορεί να ανακτηθεί από το αρχείο ανά πάσα στιγμή.Η περιοχή εργασίας του βοηθητικού προγράμματος εμφανίζει το σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το φάκελο για να δημιουργήσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη». Το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Εδώ είναι το μενού ρυθμίσεων αρχειοθέτησης.
Μας ενδιαφέρει η αναπτυσσόμενη λίστα «Μέθοδος συμπίεσης» στην καρτέλα «Γενικά».
Τα ονόματά τους μιλούν από μόνα τους. Υψηλή ταχύτητα, λιγότερο χρονοβόρα, έχει επίσης χαμηλό λόγο συμπίεσης. Το Maximum έχει τα αντίθετα χαρακτηριστικά.
Τα έγγραφα προστίθενται από την καρτέλα "Αρχεία".
Το αρχείο από το παράδειγμα συμπιέστηκε σε λίγα δευτερόλεπτα. Το βάρος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 68,3 MB. Συμπέρασμα: Το WinRAR δεν λειτουργεί καλά με αρχεία pdf. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι το πρωτότυπο διατηρείται αμετάβλητο.
Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική υπηρεσία ILovePdf
Μια βολική λύση είναι οι υπηρεσίες web για εργασία με αρχεία pdf. Το ILovePdf όχι μόνο μπορεί να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα ενός αρχείου, αλλά και να μειώσει το μέγεθός του.
Ξεκινάμε κάνοντας κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί «Επιλογή αρχείων PDF». Θα ανοίξει ένας εξερευνητής όπου καθορίζουμε τη διαδρομή προς το έγγραφο pdf.
Αφού το επιλέξετε παρακάτω, θα εμφανιστούν οι ρυθμίσεις συμπίεσης. Δεν χρειάζονται σχόλια. Ας αφήσουμε τις προτεινόμενες παραμέτρους. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα κουμπί "Συμπίεση PDF". Ας κάνουμε κλικ σε αυτό.
Μετά τη διαδικασία συμπίεσης, φτάνουμε σε μια νέα σελίδα και ξανακάνουμε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ενημερωθήκαμε επίσης για αλλαγές στο βάρος του εγγράφου. Αντί για 69,9 MB, το σχολικό βιβλίο ζυγίζει τώρα 55,9 MB. Το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με αυτό της εφαρμογής PDF Compressor. Η διαφορά είναι ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα. Στα αριστερά είναι το βελτιστοποιημένο έγγραφο, στα δεξιά το πρωτότυπο.
Μια ελαφρά απώλεια ποιότητας είναι αισθητή, δεν επηρεάζει την αντίληψη των πληροφοριών.
Χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας SmallPdf
Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη αρχείων από το Google Drive ή το DropBox. Από έναν υπολογιστή, τα έγγραφα αποστέλλονται μέσω του Explorer ή σύροντας ένα αρχείο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σε μορφή pdf, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε τίποτα. Συμβαίνει αμέσως μετά τη φόρτωση. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη αρχείου».
Από την υπηρεσία, το έγγραφο μπορεί να σταλεί στο Google Drive ή στο DropBox (παρακείμενα κουμπιά). Η εικόνα δείχνει τον όγκο του συμπιεσμένου εγγράφου. Το μέγεθος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 59,2 MB. Λίγο περισσότερο από την προηγούμενη υπηρεσία. Ας ελέγξουμε την ποιότητα. Αριστερά είναι το συμπιεσμένο pdf, δεξιά το πρωτότυπο.
Το SmallPdf ήταν σε θέση να συμπιέσει το αρχείο χωρίς σχεδόν καμία απώλεια ποιότητας. Το μειονέκτημα της υπηρεσίας είναι η έλλειψη ρυθμίσεων συμπίεσης.
Συμπερασματικά, τα αρχεία αρχειοθέτησης δεν λειτουργούν καλά με έγγραφα PDF και η καλύτερη μέθοδος συμπίεσης είναι οι διαδικτυακές υπηρεσίες και το τυπικό εργαλείο Adobe.
