Πλάγια λέξη στο πλήκτρο πρόσβασης. Συνδυασμοί πλήκτρων συντόμευσης του Microsoft Word

Το Microsoft Word διαθέτει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων που σας επιτρέπουν να αλλάξετε κείμενο πέρα ​​από την αναγνώριση. Οποιοδήποτε από αυτά μπορεί να βρεθεί στα τυπικά μενού (έκδοση 2003 και παλαιότερη) ή στην κορδέλα εργαλείων (έκδοση 2007 και νεότερη). Αλλά αν χρειάζεται να μετατρέψετε γρήγορα ένα έγγραφο, τότε η χρήση της γραφικής διεπαφής του προγράμματος σας αναγκάζει να κάνετε περιττά βήματα και να χάσετε χρόνο. Ως εκ τούτου, οι προγραμματιστές κατέληξαν σε συνδυασμούς πλήκτρων συντόμευσης ή πλήκτρων πρόσβασης για πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

Πλήκτρα λειτουργιών

Βρίσκονται στην πρώτη σειρά του πληκτρολογίου. Περιέχουν επιγραφές στην περιοχή F1-F12. Οι λειτουργίες που εκτελούν φαίνονται στον παρακάτω πίνακα.

	Περιγραφή δράσης
	Καλεί πληροφορίες βοήθειας για το πρόγραμμα.
	Σας επιτρέπει να μετακινήσετε την επιλεγμένη εικόνα ή κείμενο μία φορά
	Εκτελεί ξανά την τελευταία εντολή
	Ενεργοποιεί την πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία GUI. Ένα μόνο κλικ σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε στοιχεία Double - Tool Ribbon (Word 2010 και μεταγενέστερα). Τριπλό - απενεργοποιεί την πρόσβαση
	Ελέγχει την ορθογραφία. Εάν υπάρχουν σφάλματα, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για να τα διορθώσει
	Επισημαίνει κείμενο. Με διπλό κλικ επισημαίνεται η λέξη γύρω από τον κέρσορα. Τριπλό - ολόκληρη η γραμμή. 4 κλικ - όλο το κείμενο
	Ενημερώνει τα επιλεγμένα πεδία που έχουν εισαχθεί χρησιμοποιώντας Εισαγωγή>Γρήγορες μπλοκ>Πεδίο
	Επιτρέπει τη χρήση της διεπαφής πληκτρολογίου
	Μετακινείται στο επόμενο πεδίο (δείτε το πλήκτρο F9)

Διαχείριση παραθύρων

Το πρώτο μέρος του προγράμματος Microsoft Word που μπορεί να ελεγχθεί με πλήκτρα πρόσβασης είναι το παράθυρο και η διεπαφή. Οι συνδυασμοί κουμπιών που σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα.

	Περιγραφή της ενέργειας που εκτελείται
Ctrl + Shift + F6	Εναλλαγή ανοιχτών παραθύρων επεξεργασίας μεταξύ τους. Ο δεύτερος συνδυασμός πηγαίνει στο παράθυρο που εμφανίστηκε προηγουμένως
	Μειώνει όλα τα ανοιχτά παράθυρα του Word στο προεπιλεγμένο τους μέγεθος. Κάνοντας ξανά κλικ δεν επεκτείνονται
	Σμικρύνει ή μεγεθύνει το ενεργό παράθυρο για να γεμίσει ολόκληρη την οθόνη
	Σύμπτυξη και επέκταση της κορδέλας εργαλείων στο Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Ελαχιστοποιεί το ενεργό παράθυρο. Σύστημα
Ctrl+Alt+Escape	Κάνει το παράθυρο ανενεργό. Σύστημα
	Ελαχιστοποιεί όλα τα παράθυρα στο λειτουργικό σύστημα Windows. Σύστημα
	Εναλλάσσει τα παράθυρα μεταξύ όλων των παραθύρων που είναι ανοιχτά στο σύστημα. Σύστημα
	Τραβάει ένα στιγμιότυπο οθόνης και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Για να το εξαγάγετε, μπορείτε να το επικολλήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών ράστερ. Σύστημα
Alt+PrintScreen	Τοποθετεί μια εικόνα του ενεργού παραθύρου στο πρόχειρο. Σύστημα
	Χωρίζει ένα φύλλο εγγράφου στη μέση, επιτρέποντας σε κάθε μέρος να προβάλλεται ανεξάρτητα από το άλλο
	Σας βοηθά να πλοηγηθείτε μέσα από την κορδέλα εργαλείων «σκουπίζοντας» τις αναπτυσσόμενες λίστες και μετακινώντας την επιλογή στο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ
Ctrl + περιστροφή τροχού ποντικιού	Μεγέθυνση ή σμίκρυνση σε ένα έγγραφο

Σημείωση: "σύστημα" σημαίνει ότι το πλήκτρο πρόσβασης από το Word μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στα Windows.

Λειτουργίες αρχείων

Η δεύτερη λειτουργία των πλήκτρων πρόσβασης στο πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Word είναι να χειρίζονται εντολές που βρίσκονται στα μενού "Αρχείο" (όλες οι εκδόσεις εκτός από το 2007) και "Office" (Word 2007). Αυτά περιλαμβάνουν:

Κύριο κλειδί	Πρόσθετο κλειδί	Περιγραφή δράσης
		Δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με το στυλ "Κανονικό".
		Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε το αρχείο που θα ανοίξει
		Αποθηκεύει τις αλλαγές στο έγγραφο. Εάν η αποθήκευση γίνεται για πρώτη φορά, αυτό το πλήκτρο πρόσβασης θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως...".
	P ή Shift + F12	Ανοίξτε το παράθυρο "Εκτύπωση" για να το διαμορφώσετε και να το εκκινήσετε
		Σας επιτρέπει να κλείσετε το έγγραφο, αλλά δεν κλείνει το πρόγραμμα επεξεργασίας
		Ενεργοποιεί τη λειτουργία "Προεπισκόπηση".

Τα πλήκτρα πρόσβασης στο Word "Create Document", "Open", "Print" είναι καθολικά για πακέτα λογισμικού από άλλους προγραμματιστές.

Μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο εργασίας

Για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, υπάρχουν επίσης εκχωρημένα πλήκτρα πρόσβασης στο Word. Χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με ειδικά πλήκτρα που βρίσκονται στο μπλοκ πλοήγησης στο δεξί μισό του πληκτρολογίου. Ο πίνακας δείχνει τις δυνατότητές τους.

Κύριο κλειδί	Πρόσθετο κλειδί	Περιγραφή
		Τοποθετεί τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής
		Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής
		Μετακινεί τον κέρσορα 1 φύλλο προς τα πάνω, διατηρώντας τη θέση
Κάτω σελίδας (PgDn)		Μετακινεί τον κέρσορα 1 φύλλο προς τα κάτω, διατηρώντας την αρχική του θέση
Βέλη "αριστερά"\"δεξιά"		Μετακινήστε τον δείκτη κατά μήκος της γραμμής σε βήματα 1 χαρακτήρα
Πάνω\Κάτω βέλη		Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω και κάτω στις γραμμές
		Τοποθετεί τον κέρσορα πριν από τον πρώτο χαρακτήρα του εγγράφου
		Τοποθετεί τον δείκτη μετά την τελευταία παράγραφο του εγγράφου
	βέλη "δεξιά"\"αριστερά"	Σας επιτρέπει να μετακινηθείτε αριστερά και δεξιά σε μια γραμμή σε βήματα μιας «λέξης» ή σημείου στίξης μαζί με ένα κενό μετά από αυτήν. Ως «λέξη» νοείται ένα συνεχές σύνολο γραμμάτων και αριθμών. Για παράδειγμα, "Yl65465voaprflyopr"
	βέλη πάνω και κάτω	Μετακινείται γύρω από το έγγραφο, τοποθετώντας τον κέρσορα στην αρχή κάθε παραγράφου
	ή Σελίδα κάτω	Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του προηγούμενου (1η εντολή) ή του επόμενου (2η εντολή) φύλλου
		Εμφανίζει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση με ενεργή την καρτέλα Μετάβαση.

Όλα αυτά τα ειδικά πλήκτρα αντιγράφονται στο αριθμητικό πληκτρολόγιο του πληκτρολογίου. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να απενεργοποιήσετε την εισαγωγή αριθμού πατώντας το κουμπί NumLock 1 ή 2 φορές. Η διακοπή λειτουργίας επιβεβαιώνεται από το πρώτο σβηστό φως πάνω από το ψηφιακό μπλοκ.

Επιλογή κειμένου

Η τρίτη χρήση των πλήκτρων πρόσβασης είναι η λειτουργία επιλογής κειμένου. Η πιο διάσημη εντολή για αυτό στο Word είναι "Select All" (πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + A). Επιλέγει όλο το κείμενο στο έγγραφο. Αλλά πιο συχνά είναι απαραίτητο να επιλέξετε μικρά θραύσματα. Επομένως, υπάρχουν και άλλοι συνδυασμοί. Η λίστα τους δίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Κύριο κλειδί	Πρόσθετο κλειδί	Περιγραφή
Βάρδια		Επιλέγει όλο το κείμενο από την αρχή της γραμμής μέχρι τον δείκτη
		Το ίδιο, αλλά από τον κέρσορα μέχρι το τέλος της γραμμής
	Page Up ή Page Down	Επιλέγει κείμενο από το επάνω μέρος του φύλλου προς το κάτω μέρος. Η ένταση του ήχου ρυθμίζεται με την κλιμάκωση του εγγράφου χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στην κάτω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας
	αριστερά/δεξιά βέλη	Επιλέγει κείμενο σε προσαυξήσεις 1 χαρακτήρα
	βέλη πάνω/κάτω	Επιλέγει κείμενο σε βήματα 1 γραμμής. Το τέλος της επιλογής βρίσκεται συνήθως κάτω από το μέρος όπου ξεκίνησε
		Επιλέγει όλο το κείμενο από την αρχή του εγγράφου μέχρι τον δρομέα
		Επιλέγει κείμενο από τον κέρσορα μέχρι τον τελευταίο μη εκτυπώσιμο χαρακτήρα(¶)
	βέλη "δεξιά/αριστερά".	Επισημαίνει κείμενο σε αυξήσεις λέξεων
	βέλη πάνω/κάτω	Επιλέγει ολόκληρες παραγράφους πριν ή πίσω από τον κέρσορα

Επεξεργασία κειμένου

Η τέταρτη ομάδα πλήκτρων πρόσβασης στο Word είναι για επεξεργασία κειμένου. Υπάρχουν λίγοι συνδυασμοί και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για εργασία με μη επεξεργάσιμα τμήματα. Εδώ είναι η λίστα τους:

Κύριο κλειδί	Πρόσθετο κλειδί	Περιγραφή
		Αντιγράφει το επιλεγμένο κείμενο στο πρόχειρο
		Επικολλά κείμενο πίσω από τον κέρσορα από το πρόχειρο
		Κόβει το επιλεγμένο κείμενο (το διαγράφει, αλλά αποθηκεύει το κομμάτι στο πρόχειρο)
	Ζ	Ακυρώνει 1 οποιαδήποτε ολοκληρωμένη ενέργεια
		Επιστρέφει την ενέργεια που ακυρώθηκε από το προηγούμενο πλήκτρο πρόσβασης
		Ανοίγει το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση με ενεργές τις καρτέλες Αντικατάσταση και Εύρεση, αντίστοιχα
		Διαγράφει κείμενο πίσω από τον κέρσορα.
		Αφαιρεί το κείμενο μπροστά από τον κέρσορα
		Αλλάζει τη λειτουργία εισαγωγής και αντικατάστασης κειμένου. Όταν αυτό το κουμπί είναι ενεργοποιημένο, όλο το κείμενο πίσω από τον κέρσορα θα αντικατασταθεί από το κείμενο που εισαγάγατε πρόσφατα.

Μορφοποίηση

Η πέμπτη χρήση των συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Word είναι η μορφοποίηση. Η λίστα των τεκμηριωμένων εντολών φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Κύριο κλειδί	Πρόσθετο κλειδί	Περιγραφή
		Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου γραμματοσειράς
		Κάνει το κείμενο τολμηρό
		Προσθέτει ένα πλάγιο εφέ στο επιλεγμένο και το επόμενο κείμενο
		Δίνει έμφαση στο κείμενο
		Σας επιτρέπει να εισάγετε συνδρομητές (κάτω)
		Τοποθετεί τον κέρσορα ή τη γραμμή στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας
		Το ίδιο, αλλά στο κέντρο του φύλλου
		Το ίδιο, αλλά στη δεξιά πλευρά του φύλλου
		«Τεντώνει» το περιεχόμενο της γραμμής στο πλάτος του φύλλου
		Εισαγωγή αλλαγής σελίδας (με νέα αλλαγή σελίδας)
Ctrl + Shift		Σας επιτρέπει να εισάγετε εκθέτες
		Αντιγραφή ολοκληρωμένης μορφοποίησης
		Επικόλληση μορφοποίησης
Εισαγω		Εισαγωγή αλλαγής γραμμής (νέα αλλαγή γραμμής)

Δυστυχώς, άλλα εργαλεία μορφοποίησης δεν συνδέονται με συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word. Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο για μορφοποίηση, μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας συνδυασμούς ή να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικά χειριστήρια που ενεργοποιούνται από τα πλήκτρα Alt ή F10.

Σύμβολα

Η βιβλιοθήκη τους στο editor είναι αρκετά μεγάλη. Περιέχει πολλά από τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα έγγραφα. Για παράδειγμα, το σύμβολο της διαμέτρου. Στο Word, το πλήκτρο πρόσβασης για αυτό και άλλα σύμβολα μοιάζει με Alt + X, όπου X είναι ο αριθμός του επιθυμητού χαρακτήρα, ο οποίος βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου της λίστας.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους 10 χαρακτήρες με τους κωδικούς εισαγωγής τους.

Εκχώρηση μεμονωμένων πλήκτρων πρόσβασης

Ως παράδειγμα χρήσης αυτής της δυνατότητας, ας προσθέσουμε το πλήκτρο πρόσβασης "Εισαγωγή γραμμών παρακάτω" στο Word, καθώς δεν έχει εκχωρηθεί από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε:

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε εργαλείο υπάρχει στο Microsoft Word σε συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Το Word είναι το πιο κοινό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για προσωπικούς υπολογιστές. Χρησιμοποιείται τόσο από αρχάριους όσο και από επαγγελματίες. Για άνετη και γρήγορη εργασία στο Word, υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου για την αποθήκευση ενός εγγράφου, που ονομάζεται επίσης "πλήκτρα συντόμευσης", η οποία σας επιτρέπει να εκτελείτε ορισμένες ενέργειες ταυτόχρονα, χωρίς να κοιτάζετε ψηλά από το πληκτρολόγιο. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Word χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Κανονική αποθήκευση (γρήγορη)

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Word οποιασδήποτε έκδοσης χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Ctrl+S. Αυτή η "συντόμευση" εκτελεί την εντολή "Αποθήκευση". Ωστόσο, υπάρχουν πακέτα λογισμικού στο Διαδίκτυο στα οποία αυτός ο συνδυασμός δεν λειτουργεί. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να το διαμορφώσετε μόνοι σας.

Συντόμευση πληκτρολογίου Shift + F12αποθηκεύει επίσης το έγγραφο στο Word. Αυτός ο συνδυασμός είναι εγγυημένος ότι λειτουργεί σε όλα τα πακέτα λογισμικού και τις εκδόσεις όλων των ετών κυκλοφορίας. Αυτή η μέθοδος μπορεί επίσης να είναι πιο βολική για αριστερόχειρες.

Αποθήκευση επιλέγοντας μια διαδρομή αρχείου ("αποθήκευση ως")

"Hot key" F12είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της ενέργειας "αποθήκευση ως" στο Word. Διαφορετικός Shift + F12, αυτή η εντολή ανοίγει ένα παράθυρο που ζητά τη θέση αποθήκευσης, το όνομα του εγγράφου και την προτιμώμενη μορφή. Αυτό το κουμπί είναι απαραίτητο εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντίγραφο του κειμένου, να αλλάξετε τη μορφή ή να αποθηκεύσετε το αρχείο κάπου αλλού.

Εκτός από τους καθορισμένους συνδυασμούς, μπορείτε να ορίσετε νέους, προσαρμοσμένους για εσάς. Στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε μια ρύθμιση συντόμευσης πληκτρολογίου. Στο παράθυρο «Ρυθμίσεις πληκτρολογίου» που εμφανίζεται, στις ρυθμίσεις κατηγορίας, επιλέξτε «Καρτέλα αρχείου» και σε αυτήν – «Αποθήκευση αρχείου» και «Αποθήκευση αρχείου» για «αποθήκευση» και «αποθήκευση ως», αντίστοιχα. Τώρα πληκτρολογήστε το επιθυμητό κουμπί ή συνδυασμό.

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και σας βοήθησε να αντιμετωπίσετε το πρόβλημά σας ή απλώς να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο Word.

Όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μία από τις πιο σημαντικές προϋποθέσεις για δυναμική εργασία είναι η χρήση των λεγόμενων hot keys, δηλαδή η δυνατότητα να μην επιλέξετε ένα κουμπί ή ένα στοιχείο μενού με το δείκτη του ποντικιού, αλλά να αντικαταστήσετε αυτήν τη μέθοδο έκδοση εντολών στο πρόγραμμα πατώντας συγκεκριμένα πλήκτρα. Η εξάλειψη της ανάγκης αλλαγής από πληκτρολόγιο σε ποντίκι βελτιώνει σημαντικά την ταχύτητα εργασίας σας και εξαλείφει τους περισπασμούς. Οι συνδυασμοί πληκτρολογίου στο Word μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγής ειδικών χαρακτήρων - για ορισμένους από αυτούς υπάρχουν συντομεύσεις συστήματος που μπορούν να αλλάξουν και για όλους τους άλλους μπορείτε να προγραμματίσετε μόνοι σας το πληκτρολόγιο. Είναι πολύ απλό και δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες ή γνώσεις. Κατά κανόνα, ένας συνδυασμός πλήκτρων στο Word περιλαμβάνει μία, δύο ή τρεις μοντελοποίηση, εντολή (ctrl, alt, shift) και ένα από τα πλήκτρα του κύριου ή αριθμητικού μπλοκ του πληκτρολογίου.

Πώς να μάθετε γρήγορα τη συντόμευση πληκτρολογίου για ορισμένες εντολές

Μπορείτε να δείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Word για ορισμένες εντολές, τοποθετώντας το ποντίκι σας πάνω από το κουμπί μενού και περιμένοντας λίγο. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια "συμβουλή" με το όνομα της εντολής, έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης και μια περιγραφή της εντολής. Για παράδειγμα, αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί με το γράμμα "F" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου με το ακόλουθο κείμενο: "Έντονη γραφή (Ctrl+B). Εφαρμογή έντονης γραφής σε επιλεγμένο κείμενο." Η καταχώρηση σε παρένθεση δείχνει ότι το πάτημα δύο πλήκτρων ταυτόχρονα - ctrl και B - θα αλλάξει τη μορφοποίηση του επιλεγμένου τμήματος κειμένου. Αξίζει να σημειωθεί ότι όταν υποδεικνύεται ένα γράμμα, αυτό σημαίνει, φυσικά, το λατινικό αλφάβητο, οπότε σε αυτήν την περίπτωση δεν πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο D/B, αλλά το πλήκτρο B/I.

Ο αριθμός των εντολών που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο χρήστης της εφαρμογής είναι τόσο μεγάλος που η εκμάθηση όλων των συνδυασμών δεν είναι απαραίτητη, ακόμη και αδύνατη. Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στις πιο δημοφιλείς εντολές, καθώς και στον τρόπο προγραμματισμού του πληκτρολογίου μόνοι σας.

Εμ παύλα και εν παύλα

Τόσο οι σύντομες όσο και οι παύλες em στο Word εισάγονται χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων με συγκεκριμένη ικανότητα εργασίας χωρίς καθυστέρηση στην πληκτρολόγηση.

Αυτές οι πινακίδες πρέπει να τοποθετούνται σε ρωσικά κείμενα σύμφωνα με τους κανόνες της ρωσικής ορθογραφίας, ενώ η παύλα em χρησιμοποιείται κυρίως σε επαγγελματικές διατάξεις βιβλίων που προορίζονται για εκτύπωση σε χαρτί, αλλά ακόμη και σε τέτοια αρχεία, οι σχεδιαστές διάταξης χρησιμοποιούν συχνά την παύλα en - it όλα εξαρτώνται από τα γραφικά του κειμένου και την επιλεγμένη γραμματοσειρά (η στενή γραμματοσειρά ή το ποιητικό κείμενο με σύντομες γραμμές δεν απαιτούν μεγάλο χαρακτήρα). Η παύλα διαφέρει από την παύλα στο ότι τοποθετείται ανάμεσα σε λέξεις και όχι μέσα σε σύνθετες λέξεις. Η γραφική του διαφορά από την παύλα είναι ότι, πρώτον, είναι μεγαλύτερος και δεύτερον, στις περισσότερες περιπτώσεις περιβάλλεται από χώρους (με εξαίρεση την εγγραφή χρόνου και χωρικών τμημάτων, για παράδειγμα: "Train Samara-St. Petersburg" (το ο πρώτος χαρακτήρας εδώ είναι μια παύλα, ο δεύτερος είναι μια παύλα), "Το 1985-1987 υπηρέτησε στις τάξεις του σοβιετικού στρατού").

Οι συνδυασμοί συστήματος (προκαθορισμένοι) για αυτούς τους χαρακτήρες είναι οι εξής:

Em παύλα στο Word: συνδυασμός πλήκτρων alt+ctrl+num-. (Το σύμβολο συν δεν χρειάζεται να πατηθεί - χρειάζεται μόνο όταν γράφεις και σημαίνει ότι τα πλήκτρα πρέπει να πατηθούν ταυτόχρονα. Num- είναι το σύμβολο μείον στο αριθμητικό πληκτρολόγιο (βρίσκεται στα δεξιά του αλφαβητικού). Ελέγξτε ότι αυτό το μπλοκ κλειδιών είναι ενεργοποιημένο: η ένδειξη NumLock πρέπει να είναι αναμμένη, το ίδιο το μπλοκ ενεργοποιείται από ένα πλήκτρο με το ίδιο όνομα.)

Em παύλα στο Word: συνδυασμός πλήκτρων ctrl + num- .

Η σειρά των ενεργειών είναι απλή. Για να εισαγάγετε μια παύλα em ή μια παύλα em στο Word χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση και πατήστε τα πλήκτρα ταυτόχρονα. Τόσο για τις σύντομες όσο και για τις παύλες em στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων μπορεί να αλλάξει - αυτό ισχύει ιδιαίτερα για όσους εργάζονται σε φορητούς υπολογιστές των οποίων το πληκτρολόγιο απαιτεί πρόσθετες ενέργειες για την ενεργοποίηση του αριθμητικού πληκτρολογίου. Πώς να εκχωρήσετε ανεξάρτητα ζεστούς συνδυασμούς περιγράφεται σε ειδική παράγραφο αυτού του άρθρου.

Επιλογή θραυσμάτων κειμένου

Η επιλογή κειμένου στο Word χρησιμοποιώντας συνδυασμό πλήκτρων αντί για χρήση του ποντικιού είναι ιδιαίτερα βολική σε τρεις περιπτώσεις: όταν επεξεργάζεστε ή πληκτρολογείτε κείμενο στο πληκτρολόγιο και η εναλλαγή στο ποντίκι δεν είναι βολική, καθώς αυτό προκαλεί καθυστερήσεις στην εργασία. όταν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή που δεν είναι συνδεδεμένο σε τυπικό ποντίκι, αντί του οποίου χρησιμοποιείται ένα touchpad, η ακριβής λειτουργία του οποίου απαιτεί κάποια υπομονή και δεξιότητες. όταν χρειάζεται να επισημάνετε σταδιακά και προσεκτικά γραμμές κατά την ανάγνωση ή τη μελέτη κειμένου.

Το κείμενο επιλέγεται πατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο shift και ένα από τα πλήκτρα βέλους. Έτσι, το δεξί βέλος θα τονίσει το τμήμα που βρίσκεται στα δεξιά του δρομέα και το κάτω βέλος θα τονίσει το τμήμα της γραμμής στα δεξιά του δρομέα και τη γραμμή κάτω από τον κέρσορα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να αποεπιλέξετε: εάν επιλέξατε έναν επιπλέον χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το δεξί βέλος, πατήστε το αριστερό βέλος και αυτός ο χαρακτήρας θα αποεπιλεγεί ξανά.

Για να επιλέξετε μια γραμμή μέχρι το τέλος χωρίς να πατάτε επανειλημμένα το δεξί βέλος, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο τερματισμού και αντίστροφα - το πλήκτρο αρχικής οθόνης ενώ πατάτε το shift θα επιλέξει ολόκληρο το τμήμα της γραμμής από την αρχή μέχρι τον δρομέα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων shift με σελίδα προς τα κάτω ή σελίδα προς τα επάνω για να επιλέξετε μεγάλα τμήματα κειμένου. Η εναλλαγή αυτών των πλήκτρων βέλους θα σας επιτρέψει να κάνετε ογκώδεις αλλά ακριβείς επιλογές.

Επιλογή όλων

Η επιλογή "Επιλογή όλων" στο Word με τη χρήση συνδυασμού πλήκτρων είναι πολύ πιο γρήγορη από ό,τι με κύλιση στις σελίδες για μεγάλο χρονικό διάστημα με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Η επιλογή όλου του κειμένου (τα περιεχόμενα ενός αρχείου) απαιτείται, κατά κανόνα, για να το αντιγράψετε σε άλλο αρχείο ή να το διαγράψετε, αλλά όχι λιγότερο συχνά είναι απαραίτητο να μορφοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο (εφαρμόστε τις ίδιες ρυθμίσεις σε όλα τα περιεχόμενα του το έγγραφο αμέσως).

Για να "επιλέξετε όλα" στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων που χρειάζεστε είναι πολύ απλός: ctrl+A (το αγγλικό γράμμα A, που βρίσκεται στο ίδιο πλήκτρο με το ρωσικό F). Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στα Λατινικά. Για να θυμάστε αυτόν τον συνδυασμό, αρκεί να καταλάβετε ότι το Α είναι το πρώτο γράμμα της αγγλικής λέξης all (all).

Αυτός ο συνδυασμός λειτουργεί όχι μόνο σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά και στις περισσότερες άλλες εφαρμογές που περιλαμβάνουν εργασία με κείμενο, για παράδειγμα, σε προγράμματα περιήγησης. Εάν πρέπει να αντιγράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο μιας ιστοσελίδας, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή της σελίδας και μετά πατήστε ctrl+A, θα επιλεγούν όλα τα στοιχεία.

Το ίδιο ισχύει και για την εργασία με τραπέζια. Εάν πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή μέσα στον πίνακα και πατήστε τα πλήκτρα, θα επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας.

Χώρος που δεν σπάει

Για τον επαγγελματικό σχεδιασμό κειμένων, και ακόμη περισσότερο για τη διάταξη βιβλίων, είναι συχνά απαραίτητο οι λέξεις ή οι χαρακτήρες μιας παραγράφου να τοποθετούνται στην ίδια γραμμή της παραγράφου και όχι σε παρακείμενους. Για παράδειγμα, αυτό αφορά πρώτα απ 'όλα την καταγραφή των αρχικών: δεν πρέπει να αποσπώνται το ένα από το άλλο και από το επώνυμο: για παράδειγμα, τα αρχικά L.S δεν πρέπει να αφαιρούνται (βρίσκονται στην προηγούμενη γραμμή) από το Vygotsky, το Το όνομα θα πρέπει να βρίσκεται στη μία γραμμή και να μην το μεταφέρετε στην επόμενη. Δεύτερον, η αποκωδικοποίηση των αριθμητικών σημάτων και οι συντομογραφίες τους δεν μπορούν να μεταφερθούν σε άλλη γραμμή: για παράδειγμα, ο αριθμός 1999 δεν πρέπει να διαχωρίζεται από το έτος (ένα πολύ συνηθισμένο σφάλμα διάταξης, όταν ο αριθμός βρίσκεται στο τέλος μιας γραμμής, και η αποκωδικοποίηση (ζ.) είναι στην αρχή επόμενο). Επίσης, σύμφωνα με τους κανόνες διάταξης, δεν μπορείτε να διαχωρίσετε μια παύλα από την προηγούμενη λέξη (η γραμμή δεν πρέπει να ξεκινά με παύλα). Ωστόσο, ένας επεξεργαστής κειμένου μπορεί να τακτοποιήσει τους χαρακτήρες σε μια γραμμή έτσι ώστε να είναι σε αυτά τα σημεία - μεταξύ των αρχικών ή μεταξύ ενός αριθμού και μιας συντομογραφίας - που περνά το όριο γραμμής.

Σε όλα αυτά και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, στο προβληματικό σημείο που δεν πρέπει να σπάσει η γραμμή, θα πρέπει να τοποθετηθεί μια πινακίδα που θα συνδυάζει τις λέξεις σε μια τυπικά ενιαία λέξη που δεν μπορεί να μεταφερθεί στην επόμενη γραμμή. Αυτό ονομάζεται "χωρός που δεν σπάει". Στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων για αυτό είναι ctrl+alt+space.

Συχνά υπάρχει ανάγκη όχι τόσο για ένα μη σπαστικό χώρο, αλλά για ένα χώρο σταθερού μεγέθους - για τον προσεγμένο σχεδιασμό των παραγράφων και για την απαγόρευση μεγάλων κενών διαστημάτων μεταξύ των λέξεων κατά την ευθυγράμμιση κειμένου σε πλάτος. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύμβολο που περιγράφεται παραπάνω είναι επίσης κατάλληλο, δηλαδή, για ένα μικρό διάστημα στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων ctrl+alt+space είναι επίσης κατάλληλος. Αυτή η τεχνική χρησιμοποιείται συχνά κατά το σχεδιασμό επικεφαλίδων ή κεφαλίδων ενός εγγράφου, καθώς και κατά το σχεδιασμό κελιών πίνακα.

Εισάγετε

Μία από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες κατά την εργασία με έγγραφα του Word είναι η μεταφορά θραυσμάτων από ένα μέρος του εγγράφου σε άλλο ή σε άλλο έγγραφο. Είναι πολύ πιο βολικό να εκκινήσετε και τις δύο εντολές «αντιγραφή» και «επικόλληση» στο Word χρησιμοποιώντας συνδυασμούς πλήκτρων παρά χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και πατήστε ταυτόχρονα ctrl+C. Ό,τι επιλέχθηκε θα τοποθετηθεί από το πρόγραμμα στο πρόχειρο. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε (στο ίδιο ή άλλο αρχείο) και πατήστε ctrl+V - το τελευταίο κομμάτι που αντιγράψατε θα επικολληθεί.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου και για τις δύο εντολές είναι σχεδόν καθολική για όλες τις εφαρμογές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, και πολλά προγράμματα επεξεργασίας γραφικών, για παράδειγμα, προγράμματα πακέτων Adobe, υποστηρίζουν επίσης αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης.

Υπάρχουν άλλοι συνδυασμοί πλήκτρων στο Word για αυτές τις λειτουργίες: Κάθε μία από αυτές τις επιλογές είναι βολική με τον δικό της τρόπο. Η δεύτερη από τις περιγραφόμενες επιλογές μπορεί να εκτελεστεί μόνο με το δεξί χέρι - εξαιτίας αυτού, φαίνεται προτιμότερο σε πολλούς.

Αναζήτηση κατά έγγραφο

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της εργασίας με ένα ηλεκτρονικό έγγραφο κειμένου είναι η δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης μιας λέξης ή οποιουδήποτε συνδυασμού χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων των μη εκτυπώσιμων. Αυτό σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε γρήγορα σε ένα νέο βιβλίο όταν χρειάζεται να βρείτε ή να ελέγξετε γρήγορα πληροφορίες και επίσης επιταχύνει σημαντικά την εργασία με μεγάλες ποσότητες κειμένου που επεξεργάζονται ή δημιουργούνται. Υπάρχει ένα κουμπί στο κύριο μενού για να καλέσετε το παράθυρο αναζήτησης, ωστόσο, όπως σε άλλες περιπτώσεις, είναι πιο βολικό να το καλέσετε χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Η εύρεση οποιουδήποτε χαρακτήρα, συνδυασμού λέξεων ή μιας μεμονωμένης λέξης στο Word χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων είναι σίγουρα πολύ πιο γρήγορη από το να σας αποσπά η προσοχή από το ποντίκι και να αναζητάτε το αντίστοιχο κουμπί στο μενού.

Έτσι, για να ανοίξετε ένα παράθυρο με μια γραμμή αναζήτησης εγγράφων, πατήστε ctrl+F. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αναζητά έναν συνδυασμό χαρακτήρων και όχι μια λεξιλογική ενότητα, δηλαδή θα βρει, σε αντίθεση με μια μηχανή αναζήτησης στο Διαδίκτυο, μόνο τη μορφή της λέξης που εισαγάγατε.

Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου είναι επίσης σχετική για πολλά προγράμματα: μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση αναζητήσεων σελίδων σε προγράμματα περιήγησης και σε πολλές άλλες εφαρμογές.

Αυτόματη διόρθωση

Εάν οι στόχοι σας περιλαμβάνουν όχι μόνο την αναζήτηση, αλλά και την αυτόματη αντικατάσταση συνδυασμών που βρέθηκαν, πατήστε ctrl+G και το παράθυρο αναζήτησης θα ανοίξει στην καρτέλα που θέλετε. Η αυτόματη διόρθωση στο Word με χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου είναι ιδιαίτερα απαραίτητη όταν πρόκειται για τον ίδιο τύπο επεξεργασίας ενός μεγάλου εγγράφου. Για παράδειγμα, μια λανθασμένη ορθογραφία ενός ονόματος πρέπει να αλλάξει σε ένα έγγραφο ή τα γράμματα στα αρχικά πρέπει να αλλάξουν.

Μπορείτε επίσης να επαναλάβετε τη δράση πατώντας το πλήκτρο F4.

Υπάρχουν πλήκτρα για σημάδια τονισμού;

Δεν υπάρχει συνδυασμός πλήκτρων ως τέτοιος για το σημάδι έμφασης στο Word.

Η εισαγωγή ενός τονισμού αποτελεί εμπόδιο για πολλούς χρήστες του Word. Πολλές γραμματοσειρές συνοδεύονται από μια ποικιλία χαρακτηριστικών που μοιάζουν με τόνους, αλλά πολλές από αυτές απαιτούν πρόσθετη μορφοποίηση (για παράδειγμα, η έμφαση μπορεί να εισαχθεί μεταξύ γραμμάτων αντί για πάνω τους) και άλλες έχουν λάθος σχήμα, μέγεθος κ.λπ. Εάν στα προγράμματα επαγγελματικής διάταξης αυτό το πρόβλημα λύνεται με την προσαρμογή του πυρήνα, τότε εδώ το θέμα της εισαγωγής τόνου μπορεί να λυθεί εκχωρώντας ειδικά πλήκτρα πρόσβασης για τον χαρακτήρα που σας αρέσει και μόλις επιλέξετε.

Για παράδειγμα, για το σύμβολο διαμέτρου στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων ορίζεται επίσης στην ίδια διαδρομή για όλους. Μπορούν να αντιστοιχιστούν σε απολύτως οποιοδήποτε σύμβολο.

Εκχώρηση και αλλαγή κλειδιών

Οι συνδυασμοί πληκτρολογίου εκχωρούνται σε χαρακτήρες στο Word χρησιμοποιώντας το κύριο μενού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και βρείτε το κουμπί "Σύμβολο" στα αριστερά. Ανοίξτε το και επιλέξτε "Περισσότερα σύμβολα". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για την εισαγωγή συμβόλων, τη διαχείρισή τους και την αντιστοίχιση συντομεύσεων πληκτρολογίου σε αυτά.

Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, οποιονδήποτε χαρακτήρα από τη λίστα αυτής της γραμματοσειράς - κάντε αριστερό κλικ πάνω της. Στο κάτω μέρος του παραθύρου μπορείτε να δείτε τι συνδυασμό πλήκτρων συστήματος έχει αυτό το σύμβολο, εάν υπάρχει: απλώς αναζητήστε τις λέξεις "συνδυασμοί πλήκτρων". Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτό ή εάν λείπει, μπορείτε να εκχωρήσετε μόνοι σας κλειδιά για αυτό το σύμβολο.

Κάντε κλικ στο κουμπί «Συντομεύσεις πληκτρολογίου» και στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε το πεδίο «Νέα συντόμευση πληκτρολογίου». Τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί και πατήστε τα πλήκτρα που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Αυτά μπορεί να είναι δύο ή τρία πλήκτρα και ένα από αυτά πρέπει να είναι ctrl ή alt, μπορείτε να προσθέσετε shift σε αυτά (ένα από αυτά, χωρίς ctrl ή alt, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βασικό κλειδί μοντελοποίησης) και οποιοδήποτε άλλο κλειδί. Αφού κάνετε κλικ, θα πρέπει να εμφανιστεί στο πεδίο μια εγγραφή με τα ονόματα αυτών των κλειδιών.

Η καταχώρηση Current Assignment θα σας υπενθυμίσει ποια εντολή έχει εκχωρηθεί σε αυτά τα κλειδιά. Για παράδειγμα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο συνδυασμός ctrl+V είναι ο συνδυασμός συστήματος για την εντολή «επικόλληση». Αυτό πρέπει πάντα να αλλάζει, αλλά θα είναι βολικό; Στη συνέχεια, στο ένθετο θα πρέπει να αντιστοιχιστεί ένας νέος συνδυασμός. Και σε αυτήν την περίπτωση, η συνήθεια που αναπτύχθηκε κατά την εργασία με τον υπολογιστή σας μπορεί να σας αποτύχει εάν εργάζεστε σε άλλο μηχάνημα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το σημάδι τονισμού που σας αρέσει στο Word, ο συνδυασμός πλήκτρων εκχωρείται με τον ίδιο τρόπο και, στη συνέχεια, δεν θα χρειαστεί να επιλέξετε ξανά το σωστό ανάμεσα σε πολλά παρόμοια σημάδια - απλά πρέπει να θυμηθείτε τον συνδυασμό πλήκτρων μία φορά.

Ειδικοί χαρακτήρες

Στην καρτέλα Ειδικοί χαρακτήρες, μπορείτε να δείτε ποια πλήκτρα έχουν εκχωρηθεί σε ειδικούς χαρακτήρες στίξης που δεν υπάρχουν στο πληκτρολόγιό σας. Αυτά είναι, για παράδειγμα, ένα σύμβολο παραγράφου, μια έλλειψη, μια παύλα em, μια παύλα en, ένα διάστημα που δεν σπάει, μια ενωτική χωρίς σπάσιμο, ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων, ένα εμπορικό σήμα κ.λπ. Για ορισμένα από αυτά, το σύστημα μπορεί να δεν υποθέτουμε προκαθορισμένα σύμβολα και η εισαγωγή τους είναι δυνατή μόνο επιλέγοντας ένα σύμβολο με το ποντίκι. Για ένα άλλο μέρος, ο συνδυασμός μπορεί να μην είναι εντελώς βολικός (για παράδειγμα, τα πλήκτρα μπορεί να βρίσκονται μακριά το ένα από το άλλο στο πληκτρολόγιο, δηλαδή πρέπει να πιέζονται και με τα δύο χέρια) - σε κάθε περίπτωση, οποιοιδήποτε συνδυασμοί πλήκτρων στο Word μπορούν να επαναπρογραμματιστεί.

Πλήκτρα πρόσβασης που δεν σχετίζονται με την εισαγωγή χαρακτήρων

Εκτός από την εισαγωγή ή την αναζήτηση συγκεκριμένων χαρακτήρων, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε σχεδόν οποιαδήποτε εντολή. Η ανάγκη για αυτό μπορεί να προκύψει κυρίως όταν χρησιμοποιείτε συνεχώς την ίδια λειτουργία και θέλετε να τη βελτιστοποιήσετε. Για παράδειγμα, όταν σχεδιάζετε έγγραφα κειμένου, είναι συχνά απαραίτητο να αλλάξετε το μέγεθος των χαρακτήρων (να τους αυξήσετε ή να τους μειώσετε) και η χρήση του ποντικιού και του κουμπιού μενού για αυτό είναι εξαιρετικά άβολη.

Για να μάθετε ποιος συνδυασμός πλήκτρων αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη εντολή, πρέπει να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Word. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office (το στρογγυλό κουμπί με το λογότυπο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία) και στο μενού που ανοίγει στο κάτω μέρος, βρείτε το κουμπί "Επιλογές Word". Στη συνέχεια, στη λίστα στα αριστερά, βρείτε "Ρυθμίσεις". Στο κάτω μέρος του παραθύρου που ανοίγει, κάντε κλικ στη «Συντόμευση πληκτρολογίου: ρυθμίσεις».

Για να βρείτε την εντολή που σας ενδιαφέρει, πρέπει να κατανοήσετε πώς είναι οργανωμένο το παράθυρο που ανοίγει. Στα αριστερά υπάρχει μια λίστα με τα ονόματα των καρτελών του προγράμματος (κύρια, εισαγωγή, αναθεώρηση, σήμανση κ.λπ.). Εάν επιλέξετε μία από αυτές, μια λίστα εντολών που αντιστοιχούν σε αυτήν την καρτέλα θα εμφανιστεί στα δεξιά. Εάν επιλέξετε ένα από αυτά, μπορείτε να βρείτε μια περιγραφή για κάθε εντολή παρακάτω. Για παράδειγμα: καρτέλα "Αρχική σελίδα" - Εντολή: ShrinkFont - Περιγραφή: "Μείωση του μεγέθους του χαρακτήρα στο επιλεγμένο τμήμα." Τα αντίστοιχα πλήκτρα είναι γραμμένα στο πεδίο "Συντόμευση πληκτρολογίου": Ctrl+(. Για να τα αλλάξετε σε άλλα (για παράδειγμα, για να θυμάστε καλύτερα ή για κάποιον άλλο σκοπό), τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Νέα συντόμευση πληκτρολογίου" και πατήστε το επιθυμητό Ένα πλήκτρα συνδυασμού στο Word για την επιλεγμένη εντολή θα αλλάξει.

Έτσι, η εφαρμογή Word σάς επιτρέπει να μάθετε γρήγορα ποιος συνδυασμός πλήκτρων είναι προγραμματισμένος από προεπιλογή, καθώς και να αλλάξετε τυχόν συνδυασμούς στους δικούς σας και να ορίσετε συντομεύσεις για εκείνες τις εντολές στις οποίες δεν είχαν εκχωρηθεί αρχικά κλειδιά. Ρυθμίστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σταδιακά, όπως εργάζεστε και όπως προκύψει ανάγκη, και σε αυτή την περίπτωση δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την απομνημόνευση και την αυτοματοποίηση. Εάν η ανάγκη χρήσης μιας εντολής προκύπτει μόνο από καιρό σε καιρό, δημιουργήστε ένα αρχείο "cheat sheet" με μια λίστα προκαθορισμένων και εκχωρημένων κλειδιών.

Το έγγραφο πρέπει να φαίνεται όμορφο, έτσι ώστε να είναι ευχάριστο να το βλέπει κανείς, ώστε όλα τα τραπέζια να είναι τακτοποιημένα, να επισημαίνονται οι πιο σημαντικές σκέψεις, ώστε να μην υπάρχει τίποτα περιττό στη σελίδα και ταυτόχρονα να μην υπάρχουν αδικαιολόγητα κενοί χώροι. Το ιδανικό δεν είναι εφικτό, αλλά υπάρχουν πολλές τεχνικές που διευκολύνουν την αλλαγή ενός εγγράφου, προκειμένου, μέσω δοκιμής και λάθους, να πλησιάσετε τουλάχιστον λίγο την αγαπημένη τελειότητα.

Τα εφέ γραμματοσειράς παίζουν σημαντικό ρόλο στην αντίληψη του κειμένου. Ας δούμε μερικά από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.

Για να υπογραμμίσετε μια λέξη, πρέπει να την επιλέξετε και στη συνέχεια να πατήσετε ταυτόχρονα τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+U. Σε αυτήν την περίπτωση, τόσο όλοι οι χαρακτήρες του επιλεγμένου κειμένου όσο και τα κενά μεταξύ τους θα είναι υπογραμμισμένα. Για να υπογραμμίσετε μόνο λέξεις πρέπει να χρησιμοποιήσετε Ctrl+Shift+U. Για να επιλέξετε ένα μπλοκ κειμένου με πλάγιους χαρακτήρες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό Ctrl+I. Εάν, για μεγαλύτερη σαφήνεια, αποφασίστηκε να επισημανθούν ορισμένες φράσεις με έντονη γραφή, τότε υπάρχει μια βολική εναλλακτική λύση για το ποντίκι - Ctrl + B.

Συχνά είναι απαραίτητο μια φράση να πληκτρολογηθεί με κεφαλαία γράμματα. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να πληκτρολογήσετε αμέσως κεφαλαία. Ωστόσο, δεν είναι πάντα δυνατό να κάνετε τα πάντα σωστά, επομένως αναπτύχθηκε μια ειδική εντολή για τη μετατροπή ενός επιλεγμένου τμήματος κειμένου σε κεφαλαία ή πεζά - Shift+F3.

Όλοι οι συνδυασμοί πλήκτρων που περιγράφονται παραπάνω λειτουργούν ως διακόπτες. Αυτό σημαίνει ότι για να επιστρέψετε στην προηγούμενη λειτουργία εισαγωγής κειμένου, πρέπει να πατήσετε ξανά τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων που άλλαξε την τυπική λειτουργία. Για παράδειγμα, η εντολή Ctrl+U θα ορίσει το χαρακτηριστικό γραμματοσειράς που είναι υπεύθυνο για την υπογράμμιση. Για να αφαιρέσετε αυτό το χαρακτηριστικό και να επιστρέψετε στο κανονικό στυλ, πρέπει να πατήσετε ξανά Ctrl+U.

Οι σημειώσεις και οι υποσημειώσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε δημιουργικής εργασίας. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ομώνυμο στοιχείο μενού για να εισαγάγετε μια υποσημείωση, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε πατώντας Ctrl+Alt+F.

Για να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε Ctrl+Enter.

Μερικά πράγματα μπορούν να γίνουν μόνο εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι και πληκτρολόγιο ταυτόχρονα. Το πιο συνηθισμένο παράδειγμα είναι η ομαλή αλλαγή μεγέθους κελιών πίνακα. Αυτό επιτυγχάνεται αλλάζοντας το μέγεθος του κελιού χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Alt.

Δεν είναι μυστικό ότι το κείμενο φαίνεται πολύ καλύτερα σε μια οθόνη υπολογιστή ή σε έντυπη μορφή όταν είναι ευθυγραμμισμένο σε πλάτος. Αυτή η ευθυγράμμιση επιτυγχάνεται αυξάνοντας το μήκος του διαστήματος μεταξύ των λέξεων. Ωστόσο, μια τέτοια συμπεριφορά δεν δικαιολογείται πάντα. Για παράδειγμα, πρέπει να πληκτρολογήσετε μια πρόταση που περιέχει επώνυμο και αρχικά. Εάν τοποθετήσετε ένα απλό κενό μεταξύ τους, τότε όταν είναι ευθυγραμμισμένα, τα αρχικά μπορεί να βρίσκονται μακριά από το επώνυμο, κάτι που είναι λάθος. Για να εξαλειφθεί αυτό το αποτέλεσμα, υπάρχει ένας ειδικός χαρακτήρας - ένας σταθερός χώρος. Ο ευκολότερος τρόπος για να το εισαγάγετε είναι πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+Shift+Spacebar.

Λοιπόν, ας συνοψίσουμε.

• για να αλλάξετε το εφέ γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε τις εντολές: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
• για να μετατρέψετε γράμματα σε κεφαλαία: Shift+F3;
• για να ορίσετε ένα σταθερό χώρο: Ctrl+Shift+Space.
• για να σπάσετε σελίδες: Ctrl+Enter.

Είναι αδύνατο να γνωρίζετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη πρόσβαση στα μενού για να απλοποιήσετε τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου. Το βασικό όμως είναι διαφορετικό. Το κύριο πράγμα είναι να μάθετε να χρησιμοποιείτε το σύνολο των εντολών που χρησιμοποιούνται πιο συχνά από άλλες. Κάθε άτομο θα έχει ένα μοναδικό σετ. Φυσικά, θα υπάρχουν ομοιότητες, αλλά γενικά, ο καθένας θα σχεδιάσει διαφορετικά τη γραφειοκρατία του. Μέσω δοκιμής και λάθους, μπορείτε να βρείτε πώς να εκτελείτε γρήγορα παρόμοιες λειτουργίες για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.

Σχόλια

2010-07-14 14:55:45 - Andryushchenko O.N.

Ήξερα κάτι, και όμως είναι πολύ ωραίο να διαβάζεις συστηματικές πληροφορίες (δεν ήξερα για τις υποσημειώσεις). ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ!

2010-09-18 22:12:16 - Boyko Anna V.

Ευχαριστώ πολύ για το Shift+F3!!!

2010-09-28 20:28:39 - Zhumaseitova S.D.

ευχαριστώ για το shift+F3, ctrl+alt+F

29-10-2010 14:54:49 - Yakubitsky O.Yu.

Ευχαριστώ για τις πληροφορίες. Το χρησιμοποίησα (με σύνδεσμο προς τον πόρο) στον ιστότοπό μου (στη σελίδα http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Σημείωση: "Για να υπογραμμίσετε μόνο λέξεις, χρησιμοποιήστε Ctrl+Shift+U." Αλλά στο "Λοιπόν, ας συνοψίσουμε" - είναι σωστό (Ctrl+Shift+W). Με εκτίμηση, Oleg.

2011-01-30 14:10:43 - Galagaev I.I.

Ευχαριστούμε για τα Shift+F3 και Ctrl+Shift+W!

2011-06-11 22:17:03 - Alexey

Ευχαριστώ, βοήθησε. Έψαχνα για σταθερό χώρο. Εδώ είναι ένα άλλο πράγμα εάν κάποιος χρειάζεται Ctrl+= - συνδρομητής - που συναντάται συχνά

2011-08-11 17:04:58 - Σεργκέι

shift+Ctrl+= - γραμματοσειρά εκθέτη

26-04-2012 10:26:40 - Sanych

Μη σπασμένη παύλα CTRL+SHIFT+HYPHEN. Κείμενο με διπλή υπογράμμιση - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Κείμενο πληκτρολογημένο με κεφαλαία (μειωμένα κεφαλαία γράμματα) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Στοίχιση παραγράφου: αριστερά - Ctrl+q, δεξιά - Ctrl+r, στο κέντρο - Ctrl+e, μορφοποιημένο - Ctrl+j Λίστα με κουκκίδες Ctrl+Shift+L Μετατόπιση παραγράφου προς τα δεξιά Ctrl+M Αύξηση αριστερής εσοχής (εκτός από την πρώτη γραμμή) - Ctrl+T

24-11-2012 20:48:57 - Yagodin Sergey Mikhailovich

Υπάρχει επίσης μια τέτοια λειτουργία. Στο επάνω μέρος του Word υπάρχει ένα ειδικό μενού όπου μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε εντολές για γρήγορη πρόσβαση σε αυτές. Μπορείτε να τα εκκινήσετε πολύ εύκολα κρατώντας πατημένο το ALT + “1 ή 2 ή 3...” ανάλογα με τη σειρά με την οποία έχετε τις εντολές. Η σειρά μπορεί να αλλάξει. Χρησιμοποιώ ΠΟΛΥ την εντολή FORMAT PATTERN. Το έχω ρυθμίσει στο "ALT+2". Πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό!

2015-08-24 20:56:29.523349 - Victor

Τις προάλλες έπρεπε να χρησιμοποιήσω το Word και συνειδητοποίησα ότι δεν μπορούσα να κάνω χωρίς να γνωρίζω τουλάχιστον τους βασικούς συνδυασμούς πλήκτρων πρόσβασης.

2015-12-06 17:22:47.856014 - Semyon Petrovich

Χρησιμοποιήστε μακροεντολές παιδιά, είναι αναντικατάστατα.