Γιατί χρειάζεστε φίλτρα στο Excel; Προηγμένο φίλτρο στο Excel και παραδείγματα των δυνατοτήτων του

Γεια σας φίλοι!

Θέλω να αφιερώσω αυτό το άρθρο στο ερώτημα πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την επιλογή των τιμών που χρειάζεστε και παρόλο που το πρόγραμμα έχει ένα απλό φίλτρο, σας δίνει ωστόσο περισσότερες επιλογές και διευρύνει τον ορίζοντα των δυνατοτήτων.

Όπως καταλαβαίνετε, όποιο κι αν είναι το φίλτρο, το κύριο καθήκον του είναι να φιλτράρει τα δεδομένα σας, ας πούμε έτσι, να κάνετε μια επιλογή σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίσατε. Θα πείτε ότι υπάρχει ένα απλό φίλτρο για αυτό, αλλά θα έχετε δίκιο, υπάρχει και φιλτράρει, αλλά, δυστυχώς, μόνο με 1 κριτήριο, αλλά αν χρειαστεί να επιλέξετε με δύο ή περισσότερα κριτήρια, δεν υπάρχει προηγμένο φίλτρο , δεν υπάρχει περίπτωση.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με δύο τρόπους:

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Advanced Filter

Ας το δούμε αυτό με ένα παράδειγμα, πρέπει να επιλέξουμε χώρες στον κόσμο όπου υπάρχει μοναρχία. Για ευκολία και οπτικοποίηση, αντιγράψτε την κεφαλίδα του πίνακα λίγο ψηλότερα και δημιουργήστε πολλές κενές γραμμές. Πρέπει να υπάρχει ανάμεσα σε δύο τραπέζια οριοθέτης – κενή συμβολοσειρά. Τώρα μπορούμε να εφαρμόσουμε το φίλτρο σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά στην περιοχή αποθήκευσης των δεδομένων σας, στην καρτέλα "Δεδομένα", πρέπει να βρείτε το σημείο "Επιπροσθέτως"και στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει "Προηγμένο φίλτρο"βλέπουμε έναν διακόπτη "Αντιγράψτε το αποτέλεσμα σε άλλη τοποθεσία"που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα ληφθέντα δεδομένα σε μια καθορισμένη τοποθεσία, αλλά δεν το χρειαζόμαστε προς το παρόν. "Αρχική σειρά"στο παράθυρο διαλόγου εισάγεται από προεπιλογή, αλλά "Εύρος συνθηκών"πρέπει να το εισάγετε χειροκίνητα. Σας συμβουλεύω να μην βιαστείτε και να υποδείξετε μόνο γεμάτες γραμμές με την συνθήκη, καθώς μια κενή γραμμή στο εύρος είναι προϋπόθεση - " πάρε ό,τι έχεις». Κατά την επιβεβαίωση των συνθηκών που έχουν εισαχθεί στο πλαίσιο διαλόγου "Προηγμένο φίλτρο"παίρνουμε το καθορισμένο αποτέλεσμα.

Χρήση μακροεντολής

Όπως μπορείτε να δείτε, σας επέτρεψε να επιλέξετε δεδομένα σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίσατε, αλλά αυτή η μέθοδος έχει μικρή ευκολία, αν και δεν θα αρνηθείτε τη χρησιμότητα και τη σημασία της. Μια διέξοδος από αυτήν την κατάσταση μπορεί να βρεθεί χρησιμοποιώντας μακροεντολές στην εργασία σας.
Για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της εργασίας σας, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη συντόμευση του τρέχοντος φύλλου και να επιλέξετε το στοιχείο στο παράθυρο περιβάλλοντος "Αρχικό κείμενο"και εισάγετε τον κωδικό στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται:

Ιδιωτικό δευτερεύον φύλλο εργασίας_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("C2:I2")) Is Nothing then On Error Resume Next ActiveSheet.ShowAllData Range("C5").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=PaceF :=Εύρος ("C1").Τρέχουσα Περιοχή Τέλος Αν Τέλος Υπο

Ιδιωτικό δευτερεύον φύλλο εργασίας_Αλλαγή (ByVal Target As Range ) Αν δεν διασταυρώνεται (Στόχος , Εύρος ("C2:I2") ) Δεν είναι τίποτα τότε Σφάλμα Συνέχιση Επόμενο Ενεργό Φύλλο. Εμφάνιση όλων των δεδομένων Εύρος ("C5"). Τρέχουσα Περιοχή. AdvancedFilter Action := xlFilterInPlace , CriteriaRange := Εύρος ( "C1" ) . Τρέχουσα Περιοχή Τέλος εαν End Sub

Αυτός ο κωδικός θα εφαρμόζεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα πεδία και θα εφαρμόζει ένα φίλτρο στα δεδομένα σας. Σαρώνει την περιοχή (C2:I2) για δεδομένα που έχουν εισαχθεί και εφαρμόζει άμεσα συνθήκες στην περιοχή των δεδομένων σας που ξεκινά στο κελί (C5).
Εκτός από τις ακριβείς διατυπωμένες συνθήκες, όταν χρησιμοποιούνται, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ και πινακίδες αντικατάστασης, μια ποικιλία μαθηματικών πινακίδων που θα σας επιτρέψουν να κάνετε μια κατά προσέγγιση αναζήτηση ή λήψη.

Εδώ είναι οι επιλογές που παρέχονται:

Κατάσταση	Αποτέλεσμα
	Επιλογή όλων των κελιών όπου υπάρχουν πέντε χαρακτήρες. (Για παράδειγμα, Πράγα) Επιλογή κειμένου 4 χαρακτήρων που ξεκινά με "v" και τελειώνει με "a" (Για παράδειγμα, Βιέννη) Επιλέγοντας τιμές με τρία γράμματα στο τέλος, ένα από τα οποία είναι άγνωστο (Για παράδειγμα, Σόφια)
	Επιλέγει όλες τις τιμές που ξεκινούν με τα γράμματα "pr" (Για παράδειγμα, Πράγα) Επιλέγοντας τιμές που ξεκινούν με "p", περιέχουν ή τελειώνουν με "p" (Για παράδειγμα, Παρίσι) Επιλογή τιμών που τελειώνουν σε "n" (Για παράδειγμα, Βερολίνο) Ακριβής επιλογή αγώνα (π.χ. Ρώμη)
<>μονάρχης*	Επιλέγονται όλα τα άδεια κελιά Επιλέγονται όλα τα μη κενά κελιά Επιλέγοντας τιμές που είναι ίσες ή μεγαλύτερες από 40 Ακριβής επιλογή τιμών που είναι ίσες με 20. Επιλέξτε όλες τις τιμές που ξεκινούν με "p" Επιλογή δεδομένων που περιέχουν "μονάρχης"

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτές οι συνθήκες θα σας επιτρέψουν να βελτιώσετε τις δυνατότητες αναζήτησής σας και μαζί με τη χρήση μιας μακροεντολής για ένα προηγμένο φίλτρο, όλα θα γίνουν πιο γρήγορα, πιο λεπτομερή και ακριβή.

Με αυτό θέλω να ολοκληρώσω το άρθρο σχετικά με το πώς χρησιμοποιείται αποτελεσματικά Όπως μπορείτε να δείτε, είναι ένα ισχυρό και πολύ καλό εργαλείο για την εργασία με τα δεδομένα σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε προσθήκες, γράψτε στα σχόλια. Χάρηκα που σε βοήθησα!

«Για μερικούς ανθρώπους, ο πλούτος προέρχεται μόνο από τον φόβο μήπως τον χάσουν».

Α. Ριβαρόλ

Ευχαριστούμε για την υπενθύμιση: μην ξεχάσετε να αποσυμπιέσετε το αρχείο!

Αρχική ανάρτηση από morela4
Πώς να εγκαταστήσετε φίλτρα και πρόσθετα στο Photoshop;

Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο στο πρόγραμμα χρειάζεστε:

1. Αποσυσκευάστε το αρχείο και μετακινήστε το αρχείο σε αυτό εδώ
(κατά προσέγγιση διαδρομή): C:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop
CS3\Plug-Ins\
Ή εγκαταστήστε το πρόσθετο (αν χρειάζεται εγκατάσταση) η διαδρομή είναι έτσι
ίδιο: C:\Program Files\Adobe\Adobe Photoshop CS3\Plug-Ins\

3. Μεταβείτε στο μενού Φίλτρο και βρείτε τη νέα προσθήκη στο κάτω μέρος.

4. Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα κλειδί, πληκτρολογήστε το και
το χρησιμοποιούμε.
(όλα τα κλειδιά βρίσκονται συνήθως στο ίδιο το αρχείο με
plugin - που ονομάζεται Ιατρική ή ρωγμή, ... ή τα κλειδιά μπορεί να είναι
πάρτε το ΕΔΩ)

Σειρά μηνυμάτων "Χρήσιμα μικρά πράγματα":
Μέρος 1 - Κάνοντας μια έρπουσα γραμμή χωρίς να ασχολείστε με τους κωδικούς. Flash ticker generator Μέρος 2 - Φύλλο εξαπάτησης χρωμάτων για κείμενο και άλλα πράγματα (flash) Μέρος 3 - Για αρχάριους. Κόψτε 1 εικόνα από ένα σετ από 1 αρχείοΜέρος 4 - Μάθημα για τη δημιουργία ενός διαμορφωμένου ημιδιαφανούς φόντουΜέρος 5 - Πώς να φτιάξετε ένα ομοιογενές φόντο.Μέρος 6 - ΜΑΘΑΙΝΟΝΤΑΣ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΗΡΙΟ.Μέρος 7 - Κάντε λήψη του αρχείου από την κατάθεση χωρίς αναμονή και εισαγωγή αριθμώνΜέρος 8 - εφέ νερούΜέρος 9 - Πρόγραμμα Clip2Net. Στιγμιότυπα οθόνης και πολλά άλλαΜέρος 10 - Portable Collage Studio 3.95 RusPart 11 - Φιλοξενία φωτογραφιών, εικόνωνΜέρος 12 - Τα εφέ φωτογραφίας είναι απλώς ένα θαύμα! Μέρος 13 - GENERATORSpart 14 - Πώς να εισαγάγετε ένα ProstoPlayer σε μια ανάρτηση (άλλος τρόπος να φιλοξενήσετε ένα MP3 player στο Li .Μέρος 15 - Πώς να φτιάξετε ένα απλό MP3 player στην ανάρτηση Μέρος 16 - Λήψη κώδικα HTML για οποιοδήποτε χρώμα (μονάδα flash) Μέρος 17 - Μερικές συμβουλές:-) Μέρος 18 - Χίλια και ένα χρήσιμα πράγματα Μέρος 19 - Μάθημα για την εργασία με το πρόγραμμα Clip2Net - Θέλετε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια σε μια εικόνα χωρίς Photoshop - Μέρος 21 - Γράψιμο με λαμπερά γράμματα και πολλά άλλα Μέρος 22 - Πώς να φορτώσετε τη μορφή PSP στο Photoshop; Μενού Photoshop Μέρος 24 - Προσθήκη στη δημοσίευση: Ανοίξτε αρχεία μορφής psp, pspimage, tub στο Photoshop Μέρος 25 - JuiceDrops 67 - FireworksPart 26 - Πώς να αλλάξετε την επέκταση αρχείουΜέρος 27 - Χρήση του εργαλείου History BrushΜέρος 28 - Πώς να εγκαταστήσετε μια νέα προσθήκη (φίλτρο) στο Corel.Part 29 - Έγχρωμος πίνακαςΜέρος 30 - Ρυθμίσεις πινέλουΜέρος 31 - Πώς να αποθηκεύσετε το ιστορικό των χειρισμών σας στο PhotoshopPart 32 - Πλήκτρα πρόσβασης στο PhotoshopPart 33 - Πρόβλημα μετά την εγκατάσταση του φίλτρουΜέρος 34 - Καθολικό πρόγραμμα Μέρος 35 - Ρίγες και τελείες 36 - Χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Adobe PhotoshopPart 37 - Πώς να μειώσετε το μέγεθος των αρχείων γραφικών. Μέρος 38 - Μετατροπή μάσκας jpeg σε pngΜέρος 39 - Αρχεία εγκατάστασης για Windows VistaPart 40 - Αρχεία εγκατάστασης για Windows 7Μέρος 41 - Αποθήκευση ημιτελών εργασιών στο PhotoshopPart 4 - Τονωτικά εργαλεία. Dodge (Clarifier). Εγκαυμα. Sponge (Sponge).Μέρος 43 - Πώς να δημιουργήσετε μια εικόνα με επιγραφές με δυνατότητα κλικ. Μέρος 44 - Αφαίρεση και αντικατάσταση του φόντου σε μια εικόναΜέρος 45 - μυστικά του PhotoshopΜέρος 46 - Συντομεύσεις του Adobe PhotoShopΜέρος 47 - Συμβουλές για το PhotoshopΜέρος 48 - Μαθαίνοντας να αφαιρείτε επιγραφές από pictureΜέρος 49 - Πώς να το κάνετε μια διαφάνεια στο διαδίκτυο. Επιλογή 1. Μέρος 50 - Πώς να φτιάξετε μια διαφάνεια στο διαδίκτυο. Επιλογή 2. Μέρος 51 - Ανασκόπηση καινοτομιών στο Photoshop CS5 Μέρος 52 - Ήταν και έγινε... Μέρος 53 - Σχετικά με την τοποθέτηση εικόνων PNG στο Radical. Μέρος 54 - Μάθημα από το NATALI: Εκμάθηση δημιουργίας πολλαπλών κινούμενων σχεδίων σε μια εικόναΜέρος 55 - Revo Uninstaller Μέρος 56 - Μάθημα Photoshop - Λειτουργίες ανάμειξης επιπέδων Μέρος 57 - Πρόγραμμα για λήψη στιγμιότυπων οθόνης - Λήψη οθόνης v1.47 Μέρος 58 - "Εξομάλυνση άκρων στα γραφικά Ιστού " ή πώς να αποθηκεύσετε μια εικόνα GIF χωρίς φόντο ή haloPart 59 - KEYS TO PLUGIN, φίλτρα! (ίσως θα είναι χρήσιμο σε κάποιον) Μέρος 60 - Πώς να εγκαταστήσετε φίλτρα και πρόσθετα στο Photoshop;

Οδηγίες

Κατεβάστε και αποθηκεύστε το αρχείο με το επιθυμητό φίλτρο κάπου στον υπολογιστή σας. Εάν είναι συσκευασμένο σε αρχείο, εξάγετε όλα τα αρχεία και μάθετε τη μορφή τους. Η επέκταση με την οποία το Photoshop αναγνωρίζει τα πρόσθετα είναι 8bf. Εάν το αποθηκευμένο αρχείο είναι σε αυτήν τη μορφή, πρέπει να το τοποθετήσετε στο φάκελο όπου το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών αποθηκεύει τις προσθήκες του.

Ο ευκολότερος τρόπος για να φτάσετε στον επιθυμητό φάκελο είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση ή το στοιχείο μενού που χρησιμοποιείτε για την εκκίνηση του Photoshop. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε ένα στοιχείο στο μενού και επιλέξτε την κάτω γραμμή στο μενού περιβάλλοντος - "Ιδιότητες". Το παράθυρο ιδιοτήτων θα ανοίξει στην καρτέλα "Συντόμευση", όπου στην κάτω αριστερή γωνία θα βρείτε το κουμπί "Τοποθεσία αρχείου" - κάντε κλικ σε αυτό. Ως αποτέλεσμα, μια ξεχωριστή παρουσία του Explorer θα ξεκινήσει και θα ανοίξει τον ριζικό φάκελο στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών.

Κάντε κύλιση στη λίστα των αντικειμένων σε αυτόν τον κατάλογο στην αρχή και αναπτύξτε το φάκελο Plug-Ins - εδώ αποθηκεύονται πρόσθετα φίλτρα. Αντιγράψτε το νέο σας πρόσθετο με την επέκταση 8bf εδώ. Το Photoshop σαρώνει αυτόν τον κατάλογο όταν εκκινηθεί, επομένως εάν η εφαρμογή εκτελείται αυτήν τη στιγμή, επανεκκινήστε την και η νέα προσθήκη θα εμφανιστεί στην ενότητα Φίλτρο του μενού της εφαρμογής.

Εάν το φίλτρο δεν δημιουργήθηκε από ερασιτέχνη, αλλά από κάποια εταιρεία, είναι πιθανό να μην διανεμηθεί σε μορφή 8bf, αλλά μαζί με το πρόγραμμα εγκατάστασης. Σε αυτήν την περίπτωση, το αρχείο που αποθηκεύετε θα έχει την επέκταση exe και για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο θα χρειαστεί μόνο να το εκτελέσετε όπως οποιοδήποτε άλλο εκτελέσιμο αρχείο. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο και θα ξεκινήσει ο οδηγός εγκατάστασης. Τα προγράμματα εγκατάστασης μπορεί να είναι διαφορετικά - ορισμένοι θα καθορίσουν τη θέση του επιθυμητού φακέλου χωρίς να κάνουν ερωτήσεις και θα τοποθετήσουν το αρχείο της προσθήκης σε αυτό, άλλοι θα λειτουργούν σε λειτουργία διαλόγου, απαιτώντας επιβεβαίωση των ενεργειών τους. Σε κάθε περίπτωση, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μην ξεχάσετε να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών πριν αναζητήσετε ένα νέο φίλτρο σε αυτό.

Πηγές:

• Φίλτρα για το Photoshop: ας κάνουμε τη ζωή ενός Photoshopper πιο εύκολη!

Εκτός από τα τυπικά εργαλεία (στυλ, υφές, διανυσματικά σχήματα, πινέλα, φίλτρα) στο Photoshop υπάρχουν και μη τυποποιημένα, κατασκευασμένα από τρίτους προγραμματιστές ή την ίδια την Adobe. Παρά την έλλειψη επίσημης κατάστασης, αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε σημαντικά τις δημιουργικές σας δυνατότητες. Η εύρεση τους δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Ένα άλλο ερώτημα είναι πώς να εγκαταστήσετε.

Οδηγίες

Πάρτε το απαιτούμενο αρχείο και τοποθετήστε το στον φάκελο στην ακόλουθη διαδρομή: C:Program FilesAdobeAdobe PhotoshopPlug-InsFilters. Ωστόσο, αυτή η διαδρομή θα είναι εάν χρησιμοποιήσατε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Διαφορετικά, πρέπει να θυμάστε πού εγκαταστήσατε το πρόγραμμα. Την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε το Photoshop, το φίλτρο (βούρτσα, υφή) θα πρέπει να εμφανιστεί στη λίστα φίλτρων (εργαλεία, υφές). Λάβετε υπόψη ότι εάν το φίλτρο ήταν ανοιχτό κατά την εγκατάσταση, το φίλτρο δεν θα εμφανιστεί, επομένως απαιτείται Photoshop.

Ή βρείτε το φάκελο του Adobe Photoshop, κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στην Εύρεση. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε το επιθυμητό - *8bf (επέκταση του φίλτρου που θα πάτε

Το Microsoft Excel είναι ένα πανταχού παρόν και βολικό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων.

Η ευρεία λειτουργικότητα καθιστά αυτό το πρόγραμμα το δεύτερο πιο δημοφιλές μετά το MS Word μεταξύ όλων των προγραμμάτων γραφείου.

Χρησιμοποιείται από οικονομολόγους, λογιστές, επιστήμονες, φοιτητές και εκπροσώπους άλλων επαγγελμάτων που χρειάζεται να επεξεργάζονται μαθηματικά δεδομένα.

Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά σε αυτό το πρόγραμμα είναι το φιλτράρισμα δεδομένων. Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα MS excel.

Η εύρεση φίλτρων σε αυτό το πρόγραμμα είναι εύκολη - πρέπει να ανοίξετε το κύριο μενού ή απλώς να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl+Shift+L.

Βασικές λειτουργίες φιλτραρίσματος στο Excel:

• επιλογή ανά χρώμα: καθιστά δυνατή την ταξινόμηση δεδομένων κατά γραμματοσειρά ή χρώμα πλήρωσης,
• φίλτρα κειμένου στο excel: σας επιτρέπουν να ορίσετε ορισμένες συνθήκες για σειρές, για παράδειγμα: μικρότερο από, μεγαλύτερο από, ίσο με, όχι ίσο με και άλλα, καθώς και να ορίσετε λογικές συνθήκες - και, ή,
• αριθμητικά φίλτρα: ταξινόμηση με αριθμητικά κριτήρια, για παράδειγμα, κάτω από το μέσο όρο, κορυφαία 10 και άλλα,
• εγχειρίδιο: η επιλογή μπορεί να γίνει σύμφωνα με κριτήρια που επιλέγονται μόνοι σας.

Είναι εύκολο στη χρήση. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον πίνακα και να επιλέξετε την ενότητα με φίλτρα στο μενού και, στη συνέχεια, να καθορίσετε με ποιο κριτήριο θα φιλτράρονται τα δεδομένα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel - πώς να το ρυθμίσετε

Το τυπικό φίλτρο έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα - για να θυμάστε ποια κριτήρια επιλογής χρησιμοποιήθηκαν, πρέπει να ανοίξετε το μενού. Και αυτό είναι ακόμη πιο άβολο όταν προσδιορίζονται περισσότερα από ένα κριτήρια. Από αυτή την άποψη, ένα προηγμένο φίλτρο είναι πιο βολικό, το οποίο εμφανίζεται σε ξεχωριστό πίνακα πάνω από τα δεδομένα.

ΒΙΝΤΕΟ ΟΔΗΓΙΕΣ

Διαδικασία ρύθμισης:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με δεδομένα για περαιτέρω εργασία με αυτόν. Δεν πρέπει να περιέχει κενές γραμμές.
2. Δημιουργήστε έναν πίνακα με συνθήκες επιλογής.
3. Εκκινήστε το προηγμένο φίλτρο.

Ας δούμε ένα παράδειγμα ρύθμισης.
Έχουμε έναν πίνακα με στήλες Προϊόν, Ποσότητα και Τιμή.

Για παράδειγμα, πρέπει να ταξινομήσετε σειρές των οποίων τα ονόματα προϊόντων ξεκινούν με τη λέξη "Nails".

Ο πίνακας με τις συνθήκες θα τοποθετηθεί στα κελιά A1:A2. Είναι σημαντικό να αναφέρετε το όνομα της στήλης όπου θα γίνει η επιλογή (κελί A1) και η ίδια η λέξη για την επιλογή - Nails (κελί A2).

Είναι πιο βολικό να το τοποθετήσετε πάνω από τα δεδομένα ή στο πλάι. Κάτω από αυτό επίσης δεν απαγορεύεται, αλλά δεν είναι πάντα βολικό, καθώς από καιρό σε καιρό μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε πρόσθετες γραμμές. Κάντε εσοχή τουλάχιστον σε μια κενή γραμμή μεταξύ των δύο πινάκων.

Τότε χρειάζεται να:

1. επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά,
2. ανοίξτε το «Σύνθετο φίλτρο» ακολουθώντας τη διαδρομή: Δεδομένα – Ταξινόμηση και φίλτρο – Για προχωρημένους,
3. ελέγξτε τι καθορίζεται στο πεδίο "Αρχικό εύρος" - ολόκληρος ο πίνακας με πληροφορίες πρέπει να πάει εκεί,
4. στο "Εύρος συνθηκών" πρέπει να ορίσετε τις τιμές των κελιών με τη συνθήκη επιλογής, σε αυτό το παράδειγμα αυτό είναι το εύρος A1:A2.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", θα επιλεγούν οι απαραίτητες πληροφορίες και στον πίνακα θα εμφανιστούν μόνο σειρές με την επιθυμητή λέξη, στην περίπτωσή μας είναι "Nails". Οι υπόλοιποι αριθμοί γραμμών θα γίνουν μπλε. Για να ακυρώσετε ένα καθορισμένο φίλτρο, απλώς πατήστε CTRL+SHIFT+L.

Είναι επίσης εύκολο να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα για γραμμές που περιέχουν την ακριβή λέξη "Nails" χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Στο εύρος B1:B2 θα τοποθετήσουμε μια στήλη με το νέο κριτήριο επιλογής, χωρίς να ξεχνάμε να υποδείξουμε την επικεφαλίδα της στήλης στην οποία θα γίνει η προβολή. Στο κελί B2 πρέπει να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο ="=Nails".

• επιλέξτε οποιοδήποτε κελί πίνακα,
• ανοίξτε το "Σύνθετο φίλτρο",
• ελέγξτε ότι ολόκληρος ο πίνακας με δεδομένα περιλαμβάνεται στο "εύρος πηγών",
• στο "Εύρος συνθηκών" υποδεικνύετε B1:B2.

Αφού κάνετε κλικ στο "OK", τα δεδομένα θα φιλτραριστούν.

Αυτά είναι τα πιο απλά παραδείγματα εργασία με φίλτρα στο excel. Στην προηγμένη έκδοση, είναι βολικό να ορίσετε άλλες συνθήκες επιλογής, για παράδειγμα, έλεγχο με την παράμετρο "OR", έλεγχο με την παράμετρο "Nails" και μια τιμή στη στήλη "Quantity" >40.

Οι πληροφορίες στον πίνακα μπορούν να φιλτραριστούν κατά στήλες - μία ή περισσότερες. Ας δούμε το παράδειγμα ενός πίνακα με τις στήλες "Πόλη", "Μήνας" και "Πωλήσεις".

Παράδειγμα 1

Εάν πρέπει να φιλτράρετε δεδομένα ανά στήλη με ονόματα πόλεων με αλφαβητική σειρά, πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα κελιά αυτής της στήλης, να ανοίξετε τα «Ταξινόμηση» και «Φίλτρο» και να επιλέξετε «AY». Ως αποτέλεσμα, οι πληροφορίες θα εμφανίζονται λαμβάνοντας υπόψη το πρώτο γράμμα του ονόματος της πόλης.

Για να λάβετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας την αντίστροφη αρχή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο «YA».

Παράδειγμα 2

Είναι απαραίτητο να φιλτράρετε τις πληροφορίες ανά μήνα, και επίσης η πόλη με μεγάλο όγκο πωλήσεων θα πρέπει να βρίσκεται στον πίνακα πάνω από την πόλη με χαμηλότερο όγκο πωλήσεων. Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Ταξινόμηση» στο «Ταξινόμηση και φίλτρο». Στο παράθυρο ρυθμίσεων που εμφανίζεται, καθορίστε "Ταξινόμηση κατά" - "Μήνας".

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε στο "Ταξινόμηση" - "Προσθήκη επιπέδου" και να καθορίσετε τη στήλη "Πωλήσεις". Στη στήλη ρυθμίσεων "Παραγγελία", επιλέξτε "Φθίνουσα". Αφού κάνετε κλικ στο "OK", τα δεδομένα θα επιλεγούν σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους.

ΒΙΝΤΕΟ ΟΔΗΓΙΕΣ

Γιατί τα φίλτρα ενδέχεται να μην λειτουργούν στο Excel

Οι χρήστες συχνά αντιμετωπίζουν δυσκολίες όταν εργάζονται με εργαλεία όπως τα φίλτρα. Συνήθως σχετίζονται με παραβίαση των κανόνων για τη χρήση ορισμένων ρυθμίσεων.

Το πρόβλημα με το φίλτρο ημερομηνίας είναι ένα από τα πιο δημοφιλή. Εμφανίζεται μετά τη λήψη δεδομένων από το λογιστικό σύστημα σε μορφή πίνακα. Όταν προσπαθείτε να φιλτράρετε σειρές κατά στήλη που περιέχει ημερομηνίες, το φιλτράρισμα δεν πραγματοποιείται κατά ημερομηνία, αλλά κατά κείμενο.

Λύση στο πρόβλημα:

1. επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας,
2. ανοίξτε την καρτέλα Excel στο κύριο μενού,
3. Επιλέξτε το κουμπί "Κελιά" και επιλέξτε την επιλογή "Μετατροπή κειμένου σε ημερομηνία" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Τα δημοφιλή λάθη των χρηστών κατά την εργασία με αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνουν επίσης:

• έλλειψη κεφαλίδων στηλών (χωρίς αυτές, το φιλτράρισμα, η ταξινόμηση και μια σειρά από άλλες σημαντικές παραμέτρους δεν θα λειτουργήσουν),
• η παρουσία κενών γραμμών και στηλών στον πίνακα με δεδομένα (αυτό προκαλεί σύγχυση στο σύστημα ταξινόμησης· το Excel αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες ως δύο διαφορετικούς πίνακες ανεξάρτητους μεταξύ τους),
• τοποθέτηση πολλών πινάκων σε μία σελίδα (είναι πιο βολικό να τοποθετείτε κάθε τραπέζι σε ξεχωριστό φύλλο),
• τοποθέτηση σε πολλές στήλες δεδομένων του ίδιου τύπου,
• τοποθέτηση δεδομένων σε πολλά φύλλα, για παράδειγμα, ανά μήνα ή έτος (ο όγκος της εργασίας μπορεί να πολλαπλασιαστεί αμέσως με τον αριθμό των φύλλων με πληροφορίες).

Και ένα άλλο κρίσιμο λάθος που δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες του Excel είναι η χρήση ενός προϊόντος χωρίς άδεια.

Δεν είναι εγγυημένη η σωστή λειτουργία του και τα σφάλματα θα εμφανίζονται συνεχώς. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο επεξεργασίας μαθηματικών πληροφοριών σε συνεχή βάση, αγοράστε την πλήρη έκδοση του προγράμματος.

Πολλοί υπάλληλοι όλων των ειδών οργανισμών που πρέπει να εργαστούν με το Mircosot Excel με κάποιο τρόπο, είτε πρόκειται για απλούς λογιστές είτε για αναλυτές, συχνά αντιμετωπίζουν την ανάγκη να επιλέξουν έναν αριθμό τιμών από έναν τεράστιο όγκο δεδομένων. Για να απλοποιηθεί αυτή η εργασία, δημιουργήθηκε ένα σύστημα φιλτραρίσματος.

Κανονικό και προηγμένο φίλτρο

Το Excel παρέχει ένα απλό φίλτρο που μπορεί να εκκινηθεί από την καρτέλα "Δεδομένα" - "Φίλτρο" (Δεδομένα - Φίλτρο στην αγγλική έκδοση του προγράμματος) ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση στη γραμμή εργαλείων, παρόμοια με μια χοάνη σε σχήμα κώνου για την έκχυση υγρού σε δοχεία με στενό λαιμό.

Για τις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό το φίλτρο είναι η βέλτιστη επιλογή. Ωστόσο, εάν χρειάζεται να φιλτράρετε με βάση έναν μεγάλο αριθμό συνθηκών (ακόμη και κατά πολλές στήλες, σειρές και κελιά), πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται πώς να δημιουργήσουν ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel. Στην αγγλική έκδοση ονομάζεται Advanced filter.

Χρήση του προηγμένου φίλτρου για πρώτη φορά

Στο Excel, το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας γίνεται με πίνακες. Πρώτον, είναι βολικό και, δεύτερον, σε ένα αρχείο μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες σε πολλές σελίδες (καρτέλες). Συνιστάται να δημιουργήσετε πολλές σειρές πάνω από τον κύριο πίνακα, αφήνοντας την επάνω για την κεφαλίδα, σε αυτές τις σειρές θα ταιριάζουν οι συνθήκες του προηγμένου φίλτρου του Excel. Στο μέλλον, το φίλτρο πιθανότατα θα αλλάξει: εάν απαιτούνται περισσότερες συνθήκες, μπορείτε πάντα να εισάγετε μια άλλη γραμμή στη σωστή θέση. Αλλά είναι επιθυμητό να υπάρχει μια αχρησιμοποίητη γραμμή μεταξύ των κελιών εύρους συνθηκών και των κελιών δεδομένων προέλευσης.

Ακολουθούν παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης ενός προηγμένου φίλτρου στο Excel.

ΕΝΑ	σι	ντο	ρε	μι	φά
1	Προϊόντα	Ονομα	Μήνας	Ημέρα της εβδομάδας	Πόλη	Πελάτης
2	λαχανικά				Κρασνοντάρ	"Auchan"
3
4	Προϊόντα	Ονομα	Μήνας	Ημέρα της εβδομάδας	Πόλη	Πελάτης
5	φρούτα	ροδάκινο	Ιανουάριος	Δευτέρα	Μόσχα	"Pyaterochka"
6	λαχανικά	ντομάτα	Φεβρουάριος	Δευτέρα	Κρασνοντάρ	"Auchan"
7	λαχανικά	αγγούρι	Μάρτιος	Δευτέρα	Ροστόφ-ον-Ντον	"Μαγνήτης"
8	λαχανικά	μελιτζάνα	Απρίλιος	Δευτέρα	Καζάν	"Μαγνήτης"
9	λαχανικά	παντζάρι	Ενδέχεται	Τετάρτη	Νοβοροσίσκ	"Μαγνήτης"
10	φρούτα	μήλο	Ιούνιος	Πέμπτη	Κρασνοντάρ	"Μπακάλ"
11	πρασινάδα	άνηθο	Ιούλιος	Πέμπτη	Κρασνοντάρ	"Pyaterochka"
12	πρασινάδα	μαϊντανός	Αύγουστος	Παρασκευή	Κρασνοντάρ	"Auchan"

Εφαρμογή φίλτρου

Στον παραπάνω πίνακα, οι γραμμές 1 και 2 είναι για το εύρος των συνθηκών, οι γραμμές 4 έως 7 είναι για το εύρος των δεδομένων προέλευσης Αρχικά, θα πρέπει να εισαγάγετε στη γραμμή 2 τις κατάλληλες τιμές από τις οποίες θα είναι το προηγμένο φίλτρο στο Excel με βάση.

Το φίλτρο εκκινείται επιλέγοντας τα κελιά των δεδομένων προέλευσης, μετά από τα οποία πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Δεδομένα" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" (Δεδομένα - Για προχωρημένους, αντίστοιχα).

Το παράθυρο που ανοίγει θα εμφανίσει το εύρος των επιλεγμένων κελιών στο πεδίο Πηγή Εύρος. Σύμφωνα με το παραπάνω παράδειγμα, η συμβολοσειρά παίρνει την τιμή "$A$4:$F$12".

Το πεδίο "Εύρος συνθηκών" θα πρέπει να συμπληρωθεί με τις τιμές "$A$1:$F$2".

Το παράθυρο περιέχει επίσης δύο προϋποθέσεις:

• φιλτράρετε τη λίστα στη θέση του.
• αντιγράψτε το αποτέλεσμα σε άλλη τοποθεσία.

Η πρώτη συνθήκη σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το αποτέλεσμα στον χώρο που έχει εκχωρηθεί για τα κελιά της αρχικής περιοχής. Η δεύτερη συνθήκη σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα αποτελεσμάτων σε ξεχωριστό εύρος, το οποίο θα πρέπει να καθοριστεί στο πεδίο "Τοποθέτηση αποτελέσματος στο εύρος". Ο χρήστης επιλέγει μια βολική επιλογή, για παράδειγμα, την πρώτη, και το παράθυρο "Σύνθετο φίλτρο" στο Excel κλείνει.

Με βάση τα δεδομένα που εισάγατε, το φίλτρο θα δημιουργήσει τον παρακάτω πίνακα.

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνθήκη "Αντιγραφή αποτελέσματος σε άλλη τοποθεσία", οι τιμές από τις σειρές 4 και 5 θα εμφανίζονται στο εύρος που καθορίζεται από τον χρήστη. Το αρχικό εύρος θα παραμείνει αμετάβλητο.

Ευκολία στη χρήση

Η περιγραφόμενη μέθοδος δεν είναι απολύτως βολική, επομένως, για βελτίωση, χρησιμοποιείται συνήθως η γλώσσα προγραμματισμού VBA, με την οποία δημιουργούνται μακροεντολές που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel.

Εάν ο χρήστης έχει γνώση της VBA, συνιστάται να μελετήσει μια σειρά από άρθρα σχετικά με αυτό το θέμα και να εφαρμόσει με επιτυχία τα σχέδιά σας. Όταν αλλάζετε τις τιμές των κελιών στη σειρά 2, που έχουν δεσμευτεί για το προηγμένο φίλτρο του Excel, το εύρος των συνθηκών θα αλλάξει, οι ρυθμίσεις θα επαναφερθούν, θα επανεκκινηθούν αμέσως και θα δημιουργηθούν οι απαραίτητες πληροφορίες στο απαιτούμενο εύρος.

Πολύπλοκα ερωτήματα

Εκτός από την εργασία με επακριβώς καθορισμένες τιμές, το προηγμένο φίλτρο στο Excel μπορεί να επεξεργαστεί πολύπλοκα ερωτήματα. Αυτά είναι τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί, όπου ορισμένοι από τους χαρακτήρες αντικαθίστανται με χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Ο πίνακας συμβόλων για σύνθετα ερωτήματα φαίνεται παρακάτω.

Παράδειγμα αιτήματος	Αποτέλεσμα
1	Π*	επιστρέφει όλες τις λέξεις που ξεκινούν με το γράμμα P: ροδάκινο, ντομάτα, μαϊντανός (εάν έχουν εισαχθεί στο κελί Β2). Πέντε (αν έχει εισαχθεί στο κελί F2).
2	=	Το αποτέλεσμα θα είναι να εμφανιστούν όλα τα κενά κελιά, εάν υπάρχουν, εντός του καθορισμένου εύρους. Μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εντολή για την επεξεργασία δεδομένων πηγής, επειδή οι πίνακες μπορεί να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου και τα περιεχόμενα ορισμένων κελιών μπορεί να διαγραφούν ως περιττά ή άσχετα. Η χρήση αυτής της εντολής θα σας επιτρέψει να αναγνωρίσετε κενά κελιά για μεταγενέστερη πλήρωση ή αναδιάρθρωση του πίνακα.
3	<>	Θα εμφανιστούν όλα τα μη κενά κελιά.
4	*γιού*	όλες οι έννοιες όπου υπάρχει ο συνδυασμός γραμμάτων «yu»: Ιούνιος, Ιούλιος.
5	=?????	όλα τα κελιά μιας στήλης που έχουν τέσσερις χαρακτήρες. Οι χαρακτήρες θεωρούνται γράμματα, αριθμοί και κενά.

Αξίζει να γνωρίζετε ότι το σύμβολο * μπορεί να αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων. Δηλαδή, όταν εισαχθεί η τιμή "n*", θα επιστραφούν όλες οι τιμές, ανεξάρτητα από τον αριθμό των χαρακτήρων μετά το γράμμα "P?". υπονοεί μόνο έναν χαρακτήρα.

Σύνδεσμοι Ή και ΚΑΙ

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες που καθορίζονται σε μία γραμμή στο "Εύρος συνθηκών" θεωρείται ότι συνδυάζονται με έναν λογικό τελεστή (AND). Αυτό σημαίνει ότι πληρούνται πολλές προϋποθέσεις ταυτόχρονα.

Εάν τα δεδομένα είναι γραμμένα σε μία στήλη, το προηγμένο φίλτρο στο Excel τα αναγνωρίζει ως συνδεδεμένα από έναν λογικό τελεστή (OR).

Ο πίνακας τιμών θα έχει την ακόλουθη μορφή:

	ΕΝΑ	σι	ντο	ρε	μι	φά
1	Προϊόντα	Ονομα	Μήνας	Ημέρα της εβδομάδας	Πόλη	Πελάτης
2	φρούτα
3	λαχανικά
4
5	Προϊόντα	Ονομα	Μήνας	Ημέρα της εβδομάδας	Πόλη	Πελάτης
6	φρούτα	ροδάκινο	Ιανουάριος	Δευτέρα	Μόσχα	"Pyaterochka"
7	λαχανικά	ντομάτα	Φεβρουάριος	Δευτέρα	Κρασνοντάρ	"Auchan"
8	λαχανικά	αγγούρι	Μάρτιος	Δευτέρα	Ροστόφ-ον-Ντον	"Μαγνήτης"
9	λαχανικά	μελιτζάνα	Απρίλιος	Δευτέρα	Καζάν	"Μαγνήτης"
10	λαχανικά	παντζάρι	Ενδέχεται	Τετάρτη	Νοβοροσίσκ	"Μαγνήτης"
11	φρούτα	μήλο	Ιούνιος	Πέμπτη	Κρασνοντάρ	"Μπακάλ"

Συγκεντρωτικοί πίνακες

Ένας άλλος τρόπος φιλτραρίσματος δεδομένων είναι η χρήση της εντολής "Εισαγωγή - Πίνακας - Συγκεντρωτικός Πίνακας" (Εισαγωγή - Πίνακας - Συγκεντρωτικός πίνακας στην αγγλική έκδοση).

Οι αναφερόμενοι πίνακες λειτουργούν παρόμοια με ένα προεπιλεγμένο εύρος δεδομένων και επιλέγουν μοναδικές τιμές για περαιτέρω ανάλυση. Στην πραγματικότητα, αυτό μοιάζει να δουλεύετε με μια αναπτυσσόμενη λίστα μοναδικών πεδίων (για παράδειγμα, το επώνυμο ενός υπαλλήλου της εταιρείας) και μια σειρά τιμών που επιστρέφονται όταν επιλέγεται ένα μοναδικό πεδίο.

Το μειονέκτημα της χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων είναι η ανάγκη μη αυτόματης προσαρμογής των δεδομένων προέλευσης όταν αλλάζουν.

συμπέρασμα

Συμπερασματικά, πρέπει να σημειωθεί ότι το εύρος των φίλτρων στο Microsoft Excel είναι πολύ ευρύ και ποικίλο. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη φαντασία σας και να αναπτύξετε τις δικές σας γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες.

Το ίδιο το φίλτρο είναι εύκολο στη χρήση και στην εκμάθηση δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το προηγμένο φίλτρο στο Excel, αλλά προορίζεται για περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να συλλέξετε πληροφορίες λίγες φορές για περαιτέρω επεξεργασία. Κατά κανόνα, δεν περιλαμβάνει εργασία με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών λόγω του συνήθους ανθρώπινου παράγοντα. Εδώ έρχονται να σώσουν πιο εξελιγμένες και προηγμένες τεχνολογίες για την επεξεργασία πληροφοριών στο Microsoft Excel.

Οι μακροεντολές γραμμένες σε VBA είναι εξαιρετικά δημοφιλείς. Σας επιτρέπουν να εκτελέσετε έναν σημαντικό αριθμό φίλτρων που βοηθούν στην επιλογή τιμών και την εμφάνιση τους στις κατάλληλες περιοχές.

Οι μακροεντολές αντικαθιστούν με επιτυχία πολλές ώρες εργασίας στη σύνταξη περιληπτικών, περιοδικών και άλλων αναφορών, αντικαθιστώντας τον μεγάλο χρόνο ανάλυσης τεράστιων πινάκων με ένα μόνο κλικ ενός δευτερολέπτου.

Η χρήση μακροεντολών είναι δικαιολογημένη και άβολη. Όποιος αντιμετωπίζει την ανάγκη εφαρμογής θα βρίσκει πάντα, αν το επιθυμεί, αρκετό υλικό για να αναπτύξει τις γνώσεις του και να αναζητήσει απαντήσεις σε ερωτήματα που τους ενδιαφέρουν.