Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας αριθμημένη λίστα στο Word. Δημιουργία λίστας στο Word: με κουκκίδες, αριθμημένες, πολλαπλών επιπέδων
Υπάρχουν 3 πιθανοί τύποι λιστών στον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word:
Αριθμημένο
Μαρκαρισμένος
Πολυεπίπεδο
Παράδειγμα:
Λίστα πολλαπλών επιπέδωνείναι μια λίστα που βασίζεται στην εμφάνιση γραμμών λίστας σε διαφορετικά επίπεδα (από το επίπεδο 1 έως το επίπεδο 9). Δηλαδή, κάθε μία από τις γραμμές της λίστας μπορεί να περιλαμβάνει υποστοιχεία διαφορετικών επιπέδων. Τόσο οι κουκκίδες όσο και οι αριθμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσδιορισμό σε μια λίστα πολλών επιπέδων.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο της σελίδας όπου θέλετε να ξεκινήσει η λίστα με κουκκίδες.
2. Δημιουργήστε την πρώτη γραμμή μιας λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση.
3. Πατήστε το πλήκτρο Εισαγωκαι πληκτρολογήστε τη δεύτερη γραμμή της λίστας.
4. Για να χαμηλώσετε το επίπεδο της επιθυμητής γραμμής λίστας (για παράδειγμα, από το Νο. 1 στο Νο. 1.1), κάντε κλικ στο κουμπί Υποβιβασμός ενός επιπέδου στον πίνακα που ανοίγει αυτόματα Σφαίρες και αρίθμηση.
5. Για να αυξήσετε το επίπεδο της επιθυμητής γραμμής λίστας (για παράδειγμα, από το Νο. 1.2 στο Νο. 2), κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση ενός επιπέδου στον πίνακα που ανοίγει αυτόματα Σφαίρες και αρίθμηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο για να αλλάξετε το επίπεδο σειράς σε μια λίστα πολλών επιπέδων. Αυτί(κατώτερο επίπεδο) και Shift+Tab(ανεβαίνω επίπεδο).
6. Για να σταματήσετε την αρίθμηση, πατήστε το πλήκτρο δύο φορές Εισαγω.
Πώς να αλλάξετε τη δομή μιας λίστας πολλαπλών επιπέδων
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σειρά της λίστας πολλαπλών επιπέδων.
Λίστα.
3. Στο παράθυρο Markers and Numbering, στην καρτέλα Δομή
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να μετατρέψετε μια απλή λίστα σε λίστα πολλών επιπέδων
Υπάρχουσα τακτική λίστα (αριθμημένο ή με ετικέτα) μπορεί να μετατραπεί σε πολλαπλά επίπεδα ανά πάσα στιγμή.
1. Σε ένα ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή μιας λίστας με αρίθμηση ή κουκκίδες.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Λίστα.
3. Στο παράθυρο Μαρκαδόροικαι αρίθμηση στην καρτέλα Δομήεπιλέξτε τον επιθυμητό τύπο δομής λίστας πολλαπλών επιπέδων.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να αλλάξετε τη θέση μιας σειράς σε μια λίστα
Η διάταξη σειρών μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή κατά την εργασία με τη λίστα.
1. Στο ανοιχτό παράθυρο του εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής κειμένου στη γραμμή λίστας που θέλετε.
2. Ο πίνακας Markers and Numbering θα ανοίξει αυτόματα.
3. Στο πάνελ Σφαίρες και αρίθμησηκάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση προς τα επάνω ή προς τα κάτω.
Στήλες
Στήλες- αυτά είναι κάθετα πεδία κειμένου στα οποία χωρίζονται οι σελίδες. Οι στήλες χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία πιο εκφραστικών εγγράφων και για την άνετη διάταξη μεγάλων ποσοτήτων κειμένου σε σελίδες. Ένα εντυπωσιακό παράδειγμα στηλών είναι οι στήλες εφημερίδων και περιοδικών. Μπορείτε να διαιρέσετε τη σελίδα σε στήλες είτε με το κείμενο ήδη πληκτρολογημένο είτε κενό, ακόμη και πριν πληκτρολογήσετε το κείμενο.
Πώς να χωρίσετε μια κενή σελίδα σε στήλες ίσου πλάτους
Μορφή.
Στήλες.
3. Στο παράθυρο Στήλες, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Στήλες για να ορίσετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών. Οι στήλες που δημιουργούνται είναι αυτόματα ίσες μεταξύ τους. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των στηλών, τόσο μικρότερο είναι το πλάτος τους. Ο μέγιστος αριθμός στηλών είναι 99.
4. Για να εμφανίσετε μια κάθετη γραμμή μεταξύ στηλών σε μια ομάδα στη σελίδα Γραμμή οριοθέτησηςανοίξτε τη στήλη της λίστας Γραμμήκαι επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραμμής. Σε αυτήν την περίπτωση, η γραμμή θα βρίσκεται στο κέντρο του διαστήματος μεταξύ των στηλών.
5. Εάν χρειάζεται, ρυθμίστε τον ρυθμιστή Υψοςμπορείτε να ορίσετε το ύψος της διαχωριστικής γραμμής ως ποσοστό του ύψους της στήλης και στη στήλη Θέσηεπιλέξτε τη στοίχιση της γραμμής σε σχέση με το κέντρο της σελίδας.
6. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να χωρίσετε μια σελίδα σε στήλες διαφορετικού πλάτους
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, αναπτύξτε το μενού Μορφή.
2. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Στήλες.
3. Στο παράθυρο Στήλεςσετ με τον ρυθμιστή Στήλεςτον απαιτούμενο αριθμό στηλών και απενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη επιλογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από προκαθορισμένες επιλογές.
4. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να ορίσετε το πλάτος κάθε στήλης και το διάστημα μεταξύ τους ξεχωριστά.
5. Πρώτος στη στήλη Πλάτοςρυθμίζεται το πλάτος της πρώτης στήλης και μετά με τον ρυθμιστή Διάστημα- το πλάτος του πρώτου διαστήματος, ακολουθούμενο από το πλάτος της δεύτερης στήλης και του δεύτερου διαστήματος κ.λπ. Δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε το πλάτος της τελευταίας στήλης! Διαφορετικά, οι προκαθορισμένες παράμετροι των πρώτων στηλών και των διαστημάτων θα αλλάξουν.
6. Για να μεταβείτε στα στοιχεία ελέγχου πλάτους στήλης, χρησιμοποιήστε το κουμπί Στήλη.
7. Εάν είναι απαραίτητο, ορίστε μια κάθετη γραμμή μεταξύ των στηλών.
8. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να χωρίσετε μια στήλη σε πρόσθετες στήλες
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, επιλέξτε το κείμενο στη στήλη που θέλετε.
Μορφή.
Στήλες.
4. Στο παράθυρο Στήλες, ανοίξτε τη λίστα στηλών Εφαρμόζω σε:και επιλέξτε μια τιμή Κατανομή.
5. Ορίστε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών και τις παραμέτρους τους.
Πώς να διαιρέσετε το τελικό κείμενο σε στήλες
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο στη σελίδα.
Πώς να πληκτρολογήσετε κείμενο σε ένα πεδίο στήλης
1. Στο ανοιχτό παράθυρο του εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης στήλης και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο, το οποίο θα περιορίζεται από το πλάτος της στήλης.
2. Αυτόματα, στο τέλος κάθε στήλης (που συμπίπτει με το τέλος της σελίδας), ο δρομέας εισαγωγής κειμένου θα μετακινηθεί στην επόμενη στήλη στα δεξιά κ.λπ. Στο τέλος της τελευταίας στήλης της σελίδας, το κείμενο Ο κέρσορας καταχώρισης θα μετακινηθεί στην πρώτη στήλη της επόμενης σελίδας κ.λπ.
Πώς να μετακινηθείτε ανεξάρτητα από τη μια στήλη στην άλλη
Συχνά υπάρχει ανάγκη να μετακινηθείτε στο πεδίο της επόμενης στήλης χωρίς να φτάσετε στο τέλος της σελίδας. Για αυτό χρησιμοποιείται μια αλλαγή στήλης.
Πρώτος τρόπος
1. Στο ανοιχτό παράθυρο του εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής κειμένου στη θέση της στήλης από όπου θέλετε να μετακινηθείτε στην επόμενη στήλη.
2. Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+Enter.
Δεύτερος τρόπος
1. Στο παράθυρο ενός ανοιχτού εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής κειμένου στη θέση της στήλης από την οποία θέλετε να μετακινηθείτε στην επόμενη στήλη.
2. Ανοίξτε το μενού Εισάγετε.
3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Χάσμα.
4. Στο παράθυρο Insert Group Break Πληκτρολογήστε ενεργοποιήστε το στοιχείο Διακοπή στήλης.
5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει. Μια αλλαγή στήλης διαγράφεται με τον ίδιο τρόπο όπως οι κανονικοί χαρακτήρες - με τα πλήκτρα Διαγραφή ή BackSpace.
Πώς να αρνηθείτε τα ηχεία
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής κειμένου στο πεδίο κειμένου οποιασδήποτε στήλης.
2. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, αναπτύξτε το μενού Μορφή.
3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Στήλες.
4. Στο παράθυρο Στήλεςσετ με τον ρυθμιστή Στήλεςαριθμός 1 .
5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Δομή
Πλαίσιο- πρόκειται για μια ορθογώνια γραφική επισήμανση παραγράφων ή σελίδων με επεξεργάσιμες γραμμές. Χρησιμοποιείται ευρέως σε έγγραφα. Το πλαίσιο είναι δεμένο με το κείμενο και την παράγραφο και δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς αυτά.
Πώς να πλαισιώσετε ένα κομμάτι κειμένου
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ομάδα παραγράφων για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Παράγραφος.
3. Στο παράθυρο Παράγραφοςστην καρτέλα Καδράρισμαεπιλέξτε μία από τις επιλογές πλαισίωσης.
4. Αν χρειαστεί, σε ομάδα Στυλεπιλέξτε τον επιθυμητό τύπο γραμμής για το επιλεγμένο πλαίσιο.
5. Ανοίξτε την παλέτα Χρώμακαι επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα για τις γραμμές πλαισίου.
6. Σε ομάδα Εσοχέςαπό το περιεχόμενο, μπορείτε να ορίσετε την απόσταση από τις γραμμές πλαισίου έως το κείμενο της παραγράφου.
7. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο από ένα κομμάτι κειμένου
1. Σε ένα ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο με πλαίσιο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Παράγραφος.
3. Στο παράθυρο Παράγραφοςστην καρτέλα Καδράρισμαστην Ομάδα Προκαθορισμένοεπιλέξτε μια επιλογή Αφαιρέστε το πλαίσιο.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να ορίσετε ένα περίγραμμα για σελίδες εγγράφων
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε σελίδα του επιθυμητού εγγράφου.
2. Αναπτύξτε το μενού Μορφή.
3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Σελίδα.
4. Στο παράθυρο Στυλ σελίδας: όνομα του στυλ στην καρτέλα Καδράρισμαορίστε τις επιλογές πλαισίου, παρόμοια με το πλαίσιο της παραγράφου.
5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο σελίδας εγγράφου
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής κειμένου σε οποιαδήποτε σελίδα με πλαίσιο για το επιθυμητό έγγραφο.
2. Αναπτύξτε το μενού Μορφή.
3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Σελίδα.
4. Στο παράθυρο Στυλ σελίδας: όνομα του στυλ στην καρτέλα Καδράρισμαστην Ομάδα ΚαδράρισμαΚάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση περιγράμματος.
Γέμισμα
Γέμισμα
- γεμίζει με χρώμα το χώρο ενός τμήματος κειμένου ή σελίδας. Χρησιμοποιείται ευρέως στο σχεδιασμό εγγράφων μαζί με άλλες μεθόδους επισήμανσης. Το γέμισμα είναι συνδεδεμένο με το κείμενο και τη σελίδα και δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς αυτά.
Πώς να ορίσετε ένα γέμισμα για ένα τμήμα κειμένου
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή παράγραφο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ομάδα παραγράφων για να δημιουργήσετε ένα γέμισμα.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Παράγραφος.
3. Στο παράθυρο Παράγραφοςστην καρτέλα Ιστορικόστην παλέτα Χρώμα του φόντουΚάντε κλικ στο μπλοκ του επιθυμητού χρώματος.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να αφαιρέσετε το γέμισμα ενός τμήματος κειμένου
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ σε ένα κομμάτι γεμάτο κείμενο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Παράγραφος.
3. Στο παράθυρο Παράγραφοςστην καρτέλα Ιστορικόστην παλέτα Χρώμα του φόντουεπιλέξτε τιμή Χωρίς γέμισμα.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να ορίσετε το φόντο για σελίδες εγγράφων
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή παράγραφο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Σελίδα.
3. Στο παράθυρο Στυλ σελίδας: όνομα του στυλ στην καρτέλα Φόντο της παλέτας Χρώμα του φόντουΚάντε κλικ στο μπλοκ του επιθυμητού χρώματος. Το χρώμα του φόντου δεν επεκτείνεται στα περιθώρια της σελίδας.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να ορίσετε ένα γραφικό φόντο στις επιθυμητές σελίδες εγγράφου
1. Στο ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή παράγραφο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Σελίδα.
3. Στο παράθυρο Στυλ σελίδας: όνομα του στυλ στην καρτέλα Ιστορικόανοίξτε τη στήλη της λίστας Τύποςκαι επιλέξτε μια τιμή Γραφικό αντικείμενο.
4. Στην ομάδα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ανασκόπηση.
5. Στο παράθυρο Γραφικό αντικείμενοΒρείτε την εικόνα ή το αρχείο φωτογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φόντο.
6. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο γραφικών που βρέθηκε.
7. Σε ομάδα ΤύποςΕπιλέξτε έναν από τους τρεις τρόπους για να τακτοποιήσετε την εικόνα φόντου στη σελίδα.
8. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει.
Πώς να αφαιρέσετε το φόντο από τις σελίδες του εγγράφου
1. Σε ένα ανοιχτό παράθυρο εγγράφου, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σελίδα με φόντο.
2. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Σελίδα.
3. Στο παράθυρο Στυλσελίδες: όνομα στυλ στην καρτέλα Φόντο στην παλέτα Χρώμα του φόντουεπιλέξτε τιμή Χωρίς γέμισμα.
4. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί Εντάξει
Πρακτική εργασία Νο 5
"Λίστες πολλαπλών επιπέδων"
Εργασία 1. Σύγχρονες συσκευές υπολογιστών
Ας φανταστούμε τη λίστα των συσκευών ενός σύγχρονου υπολογιστή με τη μορφή μιας λίστας πολλαπλών επιπέδων με τέσσερα επίπεδα ένθεσης:
Οι λίστες σε έγγραφα κειμένου είναι απαραίτητες. Αυτά απέχουν πολύ από τα πιο σημαντικά στοιχεία, αλλά παίζουν έναν ορισμένο ρόλο στην επεξεργασία και στο σχεδιασμό του κειμένου. Επομένως, είναι χρήσιμο να μάθετε πώς ακριβώς δημιουργούνται λίστες πολλαπλών επιπέδων και ποιες λειτουργίες πρέπει να προσέξετε. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια λίστα πολλών επιπέδων στο Word. Μυστικά και συστάσεις παρουσιάζονται στην προσοχή σας στο άρθρο.
Χρήση στην πράξη
Οι διάφορες λίστες στο Word δεν είναι το κύριο στοιχείο, ωστόσο, οι χρήστες τις χρησιμοποιούν πολύ συχνά. Η σήμανση βοηθά στην οπτική επισήμανση των απαραίτητων σημείων στο κείμενο που πρέπει να προσέξουμε.
Γενικά, μια λίστα πολλαπλών επιπέδων είναι η πιο περίπλοκη επιλογή. Εκτός από αυτό, το Word έχει επίσης αριθμημένες και κουκκίδες. Στην πράξη είναι πολύ πιο κοινά. Τα πρώτα χρησιμοποιούνται για πληροφορίες που είναι του ίδιου τύπου και μπορούν να αριθμηθούν. Τα τελευταία χρειάζονται για καταχώριση ή δεδομένα που δεν υπόκεινται σε αρίθμηση.
Αλλά μια λίστα πολλαπλών επιπέδων είναι μια λίστα με αριθμημένα ή κουκκίδες στοιχείων. Συνήθως χρησιμοποιείται για σύνθετη ταξινόμηση και οργάνωση δεδομένων. Οι περισσότεροι χρήστες δεν λειτουργούν με τέτοιες ιεραρχικές λίστες, αλλά αυτό δεν αποκλείει τη δυνατότητα δημιουργίας τους. Τι θα γινόταν αν χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν ή άλλο τύπο λίστας;
Οι μαρκαδόροι και οι χρήσεις τους
Έτσι, η πρώτη και πιο εύκολη επιλογή είναι να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο. Αποδεικνύεται ότι η μορφοποίηση και η δημιουργία λιστών είναι πολύ πιο εύκολη από ό,τι πιστεύουν ορισμένοι χρήστες. Ειδικά όταν μιλάμε για πρωτόγονες μορφές αυτών - σημειωμένες ή αριθμημένες.
Πρώτα πρέπει να πληκτρολογήσετε ένα μικρό κείμενο πολλών γραμμών σε μέγεθος όπου σκοπεύετε να επισημάνετε. Μετά από αυτό, επιλέξτε την περιοχή που πρέπει να μετατραπεί σε λίστα. Τώρα κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το στοιχείο που ονομάζεται "Λίστα" από το μενού που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Επισήμανση". Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε μια επιλογή από τα διαθέσιμα πρότυπα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".
Αριθμημένη λίστα
Τώρα θα πρέπει να μάθετε πώς να δημιουργείτε αριθμημένες λίστες, καθώς θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τις ιεραρχικές λίστες. Κατ 'αρχήν, η δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας δεν είναι δύσκολη. Η διαδικασία δεν διαφέρει από την προηγουμένως προτεινόμενη επιλογή.
Και πάλι, πληκτρολογήστε το κείμενο και επιλέξτε την περιοχή που προορίζεται για σχεδιασμό. Στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «Λίστα» μπορείτε να συνεχίσετε το σχέδιό σας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμημένο" και επιλέξτε ένα από τα προτεινόμενα πρότυπα σχεδίασης εκεί. Επιβεβαιώστε την επιλογή σας - και έγινε.
Αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτές οι μέθοδοι εφαρμόζονται εύκολα σε παλαιότερες εκδόσεις του MS Office. Αυτές οι μέθοδοι βοηθούν σε αυτό το πρόγραμμα να μορφοποιήσει εύκολα κείμενο με τη μορφή μιας ή άλλης λίστας.
Λίστα πολλαπλών επιπέδων: αποχρώσεις εκτέλεσης
Τι άλλο αξίζει να προσέξετε; Το γεγονός είναι ότι σε διαφορετικές εκδόσεις του Office, οι λίστες υλοποιούνται με διάφορους τρόπους. Αυτό οφείλεται σε αλλαγές που έχει υποστεί η διεπαφή του Word.
Τι λέει η επιστήμη των υπολογιστών για τη δημιουργία ενός τέτοιου αντικειμένου ως λίστας; Μια λίστα πολλαπλών επιπέδων σε παλαιότερες εκδόσεις του Word μπορεί να εμφανιστεί χωρίς προβλήματα σε ήδη εκτυπωμένο κείμενο. Δηλαδή, θα πρέπει να εκτελέσετε όλους τους παραπάνω χειρισμούς. Και συγκεκριμένα:
- Εκτύπωση κειμένου.
- επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή.
- επιλέξτε το στοιχείο "Λίστα" αφού κάνετε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή.
- μεταβείτε στην καρτέλα "Πολλαπλών επιπέδων" και επιλέξτε ένα στυλ σχεδίασης.
- Κάντε κλικ στο "OK" και επιβεβαιώστε την επιλογή σας.
Ωστόσο, ανάλογα με το επιλεγμένο στυλ λίστας, θα δείτε είτε με κουκκίδες είτε απλά αριθμημένες γραμμές. Αυτό είναι φυσιολογικό γιατί πρέπει να ρυθμίσετε μόνοι σας το επίπεδο.
Ρύθμιση επιπέδων
Πώς ακριβώς να το κάνετε αυτό; Μια λίστα πολλών επιπέδων δεν δημιουργείται αυτόματα στο Word: πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ιεραρχία και μετά να ασχοληθείτε με τα επίπεδα. Αλλά αυτό το έργο είναι αρκετά εύκολο να επιτευχθεί εάν γνωρίζετε τον αλγόριθμο.
Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων; Αφού εκτελέσετε τους παραπάνω χειρισμούς, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής, ο οποίος θα πρέπει να "μετακινηθεί" και να δοθεί η κατάσταση ενός υποστοιχείου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιό σας. Θα παρατηρήσετε πώς η γραμμή έχει μετατοπιστεί προς τα δεξιά, με αποτέλεσμα ένα νέο επίπεδο.
Χρησιμοποιώντας τον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε υποστοιχεία στις αντίστοιχες λίστες. Ένα κλικ - μετατόπιση ενός επιπέδου. Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη θέση, απλώς διαγράψτε τον προκύπτοντα χώρο μετατόπισης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Backspace.
Γραμμή εργασιών
Οι λίστες (αριθμημένες, με κουκκίδες και πολλαπλών επιπέδων) δημιουργούνται στο Word με διάφορους τρόπους. Εξετάσαμε το πρώτο λεπτομερώς. Αλλά πώς αλλιώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εργασία;
Ανεξάρτητα από το είδος των λιστών που χρειάζεστε, υπάρχει μια άλλη μέθοδος για τη δημιουργία τους. Είναι αλήθεια ότι εφαρμόζεται πιο εύκολα σε παλαιότερες εκδόσεις του MS Office. Αυτή η επιλογή δεν λειτουργεί στο Word 2010. Αυτό οφείλεται σε αλλαγές που έχουν συμβεί στη διεπαφή του προγράμματος. Επομένως, θα πρέπει να εξετάσετε τόσο τις προηγούμενες όσο και τις νέες εκδόσεις.
Ο αλγόριθμος ενεργειών σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής είναι εξαιρετικά απλός. Η δημιουργία μιας λίστας πολλαπλών επιπέδων γίνεται μέσω της χρήσης της γραμμής εργασιών. Βρείτε το στοιχείο "Μορφή" εκεί, έχοντας προηγουμένως επιλέξει την περιοχή που απαιτείται για επεξεργασία. Θα δείτε μια μακρά λίστα πιθανών λειτουργιών. Σε αυτό, κάντε κλικ στο ήδη γνωστό στοιχείο - "Λίστα".
Τώρα στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα που θέλετε (με κουκκίδες, αριθμημένα ή πολλαπλά επίπεδα) και ένα έτοιμο στυλ σχεδίασης λίστας και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές. Αυτό είναι όλο. Έτσι λειτουργούν συνήθως στο Word 2003. Αν και αυτό είναι ένα παλιό, αλλά οικείο πρόγραμμα για την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων κειμένου.
Τα πλήκτρα ως εργαλείο μορφοποίησης
Η παρακάτω επιλογή είναι κατάλληλη για όλα τα Word. Δεν έχει σημασία ποια έκδοση του "The Office" έχετε, μπορείτε να πραγματοποιήσετε την ιδέα σας χωρίς κανένα πρόβλημα. Είναι αλήθεια ότι δεν γνωρίζουν όλοι αυτή τη λύση στο πρόβλημα. Συνήθως ζωντανεύει κατά τη συγγραφή του κειμένου.
Στην αρχή της γραμμής πρέπει να βάλετε το ακόλουθο σύμβολο "*" (αστερίσκος) και στη συνέχεια να αρχίσετε να γράφετε κείμενο. Όταν μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή, θα δείτε ότι έχετε μια λίστα με κουκκίδες. Τώρα ολοκληρώστε τη γραφή όλων των σημείων και των υποσημείων που ισχύουν.
Το μόνο που μένει είναι να δημιουργηθεί ο απαιτούμενος αριθμός επιπέδων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε ξανά το πλήκτρο Tab: τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του μελλοντικού υποστοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί που υποδεικνύεται. Το αποτέλεσμα είναι μια ιεραρχική λίστα. Παρόμοιοι χειρισμοί πρέπει να γίνονται με όλο το μορφοποιημένο κείμενο.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα πολλών επιπέδων; Για να το κάνετε αυτό, στην αρχή της γραμμής, πληκτρολογήστε όχι "*", αλλά μια μονάδα με μια τελεία και ένα κενό. Όπως και πριν, απλώς δημιουργήστε όλο το κείμενο της λίστας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Tab για να ορίσετε τα επίπεδα. Αυτή είναι μια καθολική μέθοδος για τη δημιουργία ιεραρχικών λιστών από κείμενο όπως πληκτρολογείται.
Προσθήκη στοιχείων
Πώς να προσθέσετε νέα στοιχεία σε μια έτοιμη λίστα; Για να μετακινήσετε μια γραμμή ένα επίπεδο προς τα κάτω, χρησιμοποιήστε το Tab. Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή εάν εργάζεστε με κείμενο που μόλις πληκτρολογείται;
Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση. Με απλά λόγια - μεταβείτε σε μια νέα παράγραφο, αλλά μην χρησιμοποιείτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να σπάσετε μια γραμμή.
Νέες εκδόσεις MS
Τι γίνεται αν εργάζεστε σε νεότερες εκδόσεις του Word; Για παράδειγμα, σε αυτά που ακολούθησαν το γνωστό “Office 2003”; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο, αλλά δεν είναι δημοφιλής, επειδή μερικές φορές η επεξεργασία της λίστας μπορεί να διαρκέσει έως και αρκετές ώρες.
Επομένως, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για έτοιμο κείμενο. Ενώ βρίσκεστε στο Word 2010 ή 2007, επιλέξτε ολόκληρο το τμήμα που θέλετε να μορφοποιήσετε ως λίστα πολλών επιπέδων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" → "Παράγραφος". Τώρα όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα βρίσκονται εδώ.
Στον πίνακα που εμφανίζεται, επιλέξτε το δεξί κουμπί: για λόγους σαφήνειας, υπάρχει μια μικρογραφία μιας λίστας με πολλά επίπεδα. Αυτό ακριβώς χρειάζεστε. Η ενότητα κειμένου που έχετε επιλέξει θα μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το πρότυπο που εμφανίζεται αυτόματα. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας επίπεδα χρησιμοποιώντας το Tab.
Παρεμπιπτόντως, είναι αριθμημένα και γίνονται επίσης χρησιμοποιώντας την ενότητα "Παράγραφος". Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στον πίνακα. Το πρώτο χρησιμοποιείται συνήθως για σήμανση και το δεύτερο για αρίθμηση.
Επιλογή στυλ
Στο Word 2010 ή στο Word 2007, μπορείτε επίσης να επιλέξετε αμέσως το στυλ σχεδίασης της πολυεπίπεδης λίστας σας. Πως να το κάνεις? Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και εκεί βρείτε το υποστοιχείο "Παράγραφος". Αυτή η περιοχή περιέχει κουμπιά για τη διαχείριση λιστών ή μάλλον τη δημιουργία τους.
Για να επιλέξετε το στυλ που σας ενδιαφέρει, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ ακριβώς στο βέλος στη δεξιά πλευρά κάθε κουμπιού. Όλα τα έτοιμα πρότυπα θα εμφανιστούν αμέσως στην οθόνη. Είναι διαθέσιμα τόσο για ιεραρχικές λίστες όσο και για συνηθισμένες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό πρότυπο.
Επεξεργασία
Οι ιδιαιτερότητες του εγχειρήματος δεν τελειώνουν εκεί. Το γεγονός είναι ότι τα στυλ - παραδείγματα λιστών πολλαπλών επιπέδων, καθώς και αριθμημένες και με κουκκίδες, που εμφανίζονται κατά την επιλογή ενός προτύπου - μπορούν να επεξεργαστούν. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας εκδόσεις στο Word!
Θα πρέπει να δείξετε προσοχή και ακόμη και φαντασία. Θα πρέπει να μεταβείτε στο Word 2007 (ή 2010) στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, να βρείτε την "Παράγραφο" εκεί. Τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω δεξιά στο εικονίδιο της λίστας με κουκκίδες.
Θα δείτε μια μικρή λίστα με έτοιμα πρότυπα. Για να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ, κάντε κλικ στο «Ορισμός νέου» στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα δείτε τώρα ένα πεδίο στο οποίο θα πρέπει να διαμορφώσετε ανεξάρτητα το στυλ των επιπέδων στη λίστα. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε εικόνα ως κουκκίδα ή απλά να χρησιμοποιήσετε αρίθμηση με το ένα ή το άλλο στυλ.
Στη συνέχεια, το μόνο που μένει είναι να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ για τη μελλοντική ιεραρχική λίστα και, στη συνέχεια, να μορφοποιήσετε το κείμενο χρησιμοποιώντας το κουμπί Tab στο πληκτρολόγιο. Ίσως αυτό είναι το πιο δύσκολο πράγμα στη δημιουργία αυτού του αντικειμένου. που φαίνονται στις εικόνες δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα. Αλλά μπορείτε να επιλέξετε ανεξάρτητα την εμφάνιση αυτών των λιστών.
Γενικά, η προσαρμογή στυλ μπορεί να γίνει, όπως ήδη αναφέρθηκε, για κανονικές λίστες: με κουκκίδες ή αριθμημένες. Στην πρώτη περίπτωση, μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μια φωτογραφία ως δείκτη. Αλλά δεν συνιστάται να το κάνετε αυτό, καθώς το αντικείμενο θα μειωθεί σε ένα ορισμένο μέγεθος. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν θα δει την εικόνα στη φωτογραφία. Επομένως, καλό είναι να χρησιμοποιείτε είτε εικόνες (μικρές) είτε έτοιμα πρότυπα.
Το άρθρο πρότεινε πιθανούς τρόπους δημιουργίας λιστών που μπορούν να βοηθήσουν τόσο στην εργασία όσο και στις καθημερινές δραστηριότητες του μέσου χρήστη υπολογιστή.
Εδώ θα εξετάσουμε δημιουργία λιστών πολλαπλών επιπέδων στο Word, αριθμημένες και με κουκκίδες λίστες, μορφοποίηση λιστών στο Word.
Ας δούμε πώς εργασία με λίστες στο Word– μετακινήστε ένα επίπεδο λίστας σε ένα άλλο, προσθέστε ή αφαιρέστε στοιχεία ή επίπεδα στη λίστα.
Οι λίστες στο Word μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:
α) Πρώτα γράψτε μια λίστα και μετά επισημοποιήστε την.
β) Ρυθμίστε αμέσως το Word και στη συνέχεια γράψτε μια λίστα. Θα υποβληθεί σε άμεση επεξεργασία.
Τύποι λιστών στο Word.
Η λίστα μπορεί να μορφοποιηθεί με δείκτες - διαφορετικά σημάδια επιλογής, τελείες. Αυτός ο τύπος λίστας ονομάζεται "Bulleted".
"Αριθμημένη λίστα" - όταν υπάρχουν αριθμοί και γράμματα δίπλα στα στοιχεία της λίστας.
"Λίστα πολλαπλών επιπέδων" - όταν δημιουργείται μια δομή λίστας, πολλά επίπεδα, ενότητες κ.λπ., έχουν εσοχές.
Ας δούμε όλους τους τύπους λιστών και τον τρόπο εργασίας με αυτούς. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος" υπάρχουν τρία κουμπιά. Δημιουργήστε μια λίστα με κουκκίδες στοΛέξη.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο της σελίδας του Word όπου θα είναι η αρχή της λίστας. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λίστας με κουκκίδες". Στο Word 2007 - το κουμπί "Bullets".
Το κουμπί στην επάνω εικόνα είναι κυκλωμένο με κόκκινο χρώμα.
Επιλέξαμε έναν δείκτη - ένα σημάδι επιλογής. Αυτό το σημάδι επιλογής εμφανίστηκε στο σημείο όπου βρισκόταν ο κέρσορας. Αυτό είναι όλο, το Word έχει ρυθμιστεί, το μόνο που μένει είναι να γράψουμε μια λίστα.
Προσοχή!
Ένα νέο στοιχείο λίστας θα γραφτεί όταν πατήσουμε το πλήκτρο «Enter».
Σε αυτή τη λίστα, πατήσαμε το πλήκτρο «Enter» μετά το σημείο μετά τη λέξη με τις λέξεις: «καρπούζι», «κ.λπ.», «αχλάδι». Σε αυτή τη λίστα μπορείτε να δείτε ότι μέχρι να πατήσουμε το πλήκτρο «Enter», η γραμμή στη λίστα θα μετακινείται πιο κάτω.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του δείκτη σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Ορισμός νέου δείκτη στο παράθυρο διαλόγου Βιβλιοθήκη δεικτών. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο σύμβολο ως δείκτη, εικόνα ή γραμματοσειρά. Για παράδειγμα, επιλέξαμε τον δείκτη "Αστέρι". 
Η λίστα έγινε έτσι.
Για να ακυρώσετε έναν δείκτη, για παράδειγμα, αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη μιας λίστας, κάντε κλικ στο κουμπί "Όχι" στο πλαίσιο διαλόγου "Βιβλιοθήκη δεικτών". Ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται στη γραμμή από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε τον δείκτη.
Ή, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά τον δείκτη πριν από τη λέξη όπου πρέπει να αφαιρεθεί ο δείκτης (για παράδειγμα, πριν από τη λέξη "Αχλάδι") ή σε μια νέα γραμμή και πατήστε το πλήκτρο "Backspace" στο πληκτρολόγιο ή πατήστε το "Δημιουργία κουμπί με κουκκίδες.
Αν χρειαστεί μετατρέψτε μια λίστα Word σε απλό κείμενο, αφαιρέστε όλους τους δείκτες λίστας ταυτόχρονα, επιλέξτε τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λίστας με κουκκίδες".
Ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Δημιουργία λίστας με κουκκίδες" και επιλέξτε το κουμπί λειτουργίας "Όχι" από το παράθυρο διαλόγου. Όλοι οι δείκτες θα διαγραφούν και η λίστα θα εμφανιστεί ως απλό κείμενο.
Όταν απενεργοποιήσουμε τον δείκτη λίστας, θα υπάρχει μια μεγάλη εσοχή από την άκρη της γραμμής. Για να αφαιρέσετε αυτήν την εσοχή, κάντε κλικ στο κουμπί «Μείωση εσοχής» (το κουμπί επισημαίνεται με μωβ στην εικόνα).
Πώς να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα στο Word.
Συνεχίζουμε όπως στην πρώτη επιλογή, πατάμε μόνο το κουμπί για τη λειτουργία «Δημιουργία αριθμημένης λίστας». Στο Word 2007, το κουμπί "Αριθοδότηση". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε αριθμούς ή γράμματα για τη λίστα.
Δημιουργία λιστών πολλαπλών επιπέδων στοΛέξη.
Μια λίστα πολλαπλών επιπέδων διαφέρει από μια απλή λίστα με διαφορετικές εσοχές στοιχείων λίστας.
Πρώτος τρόπος.
Αρχικά, ας δούμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων αμέσως κατά την πληκτρολόγηση.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση της σελίδας του Word όπου θα γράψουμε τη λίστα. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία λίστας πολλαπλών επιπέδων". Στο Word 2007, το κουμπί ονομάζεται "Λίστα πολλαπλών επιπέδων". Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στον τύπο της λίστας που χρειαζόμαστε. Διαλέξαμε αυτή την επιλογή.
Τώρα ας γράψουμε μια λίστα.
Στην πρώτη γραμμή γράφουμε το όνομα της ενότητας λίστας - το πρώτο επίπεδο. Γράψαμε τη λέξη «Φρούτα». Αποδείχθηκε έτσι.
Τώρα, στη λίστα, πρέπει να αναφέρουμε αυτά τα φρούτα στο δεύτερο επίπεδο της λίστας.
Πατήστε το πλήκτρο «Enter». Εμφανίζεται ο αριθμός "2)". Δεν την χρειαζόμαστε. Για να γράψουμε ένα δεύτερο επίπεδο λίστας, θα αυξήσουμε την εσοχή (δημιουργία δομής) πατώντας το πλήκτρο Tab ή το κουμπί Αύξηση εσοχής. Βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" δίπλα στα κουμπιά δημιουργίας λίστας.
Σχετικά με το κουμπί "Tab" και τη λειτουργία πίνακα, πώς να αλλάξετε τη στάση καρτέλας, διαβάστε το άρθρο "Πίνακας στο Word".
Ο κέρσορας μετακινήθηκε προς τα δεξιά, εμφανίστηκε μια μεγαλύτερη εσοχή και το γράμμα "a)". Αυτό είναι το δεύτερο επίπεδο της λίστας.
Τώρα γράφουμε τη λέξη «μήλο». Πατήστε Enter". Ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή του δεύτερου επιπέδου της λίστας με το γράμμα «b)». Γράφουμε τη λέξη «Αχλάδι». Αποδείχθηκε έτσι.
Για να μεταβείτε στο πρώτο επίπεδο της λίστας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Shift" + "Tab" ή το κουμπί "Μείωση εσοχής" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Έτσι δημιουργούμε μια λίστα αλλάζοντας την εσοχή των επιπέδων της λίστας.
Εάν πρέπει να κάνετε τρία επίπεδα της λίστας, τότε μετά το δεύτερο επίπεδο, για το τρίτο επίπεδο κάνουμε ξανά εσοχή. Έτσι, μπορείτε να κάνετε πολλά επίπεδα στη λίστα.
Εάν πρέπει να μετακινηθείτε από το τρίτο επίπεδο στο πρώτο, τότε μειώστε την εσοχή δύο φορές μέχρι να φτάσουμε στο πρώτο επίπεδο.
Δεύτερος τρόπος.
Έχουμε αυτό το κείμενο, μια γενική λίστα.
Πρέπει να κάνουμε μια λίστα δύο επιπέδων. Το πρώτο επίπεδο είναι να βάλετε το όνομα της ενότητας (Φρούτα, λαχανικά). Στο δεύτερο επίπεδο αναφέρετε φρούτα (μήλο, αχλάδι) και λαχανικά (καρότα, παντζάρια). Η αρχή είναι αυτή. Διαμορφώνουμε κάθε επίπεδο ξεχωριστά ορίζοντας εσοχές και πατώντας το κουμπί λειτουργίας λίστας.
Επιλέγουμε τις λέξεις που θα είναι το πρώτο επίπεδο. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις λέξεις του μελλοντικού πρώτου επιπέδου της λίστας ταυτόχρονα. Γίνεται έτσι. Επιλέξτε την πρώτη λέξη ή φράση. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο «Ctrl» και επιλέξτε όλες τις άλλες λέξεις.Επισημάναμε τις λέξεις «Φρούτα», «Λαχανικά».
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λίστα πολλαπλών επιπέδων", κάντε κλικ στο κουμπί για τον επιθυμητό τύπο λίστας. Θα βγει έτσι.
Εμφανίζεται το πρώτο επίπεδο της λίστας. Τώρα επιλέγουμε τις λέξεις του δεύτερου επιπέδου. Πατήστε το πλήκτρο «Tab». Εμφανίστηκε μια εσοχή.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Λίστα πολλαπλών επιπέδων». Αυτό θα οδηγήσει στο δεύτερο επίπεδο της λίστας.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να φτιάξετε πολλά επίπεδα, επιλέγοντάς τα όλα ταυτόχρονα ή το καθένα ξεχωριστά.
Προσοχή!
Μπορείτε να διαμορφώσετε τα επίπεδα λίστας όχι μόνο με το κουμπί "Λίστα πολλαπλών επιπέδων", αλλά και με άλλα κουμπιά λίστας (κουκκίδα ή αριθμημένη λίστα).
Μορφοποίηση λιστών στο Word.
Για να προσαρμόσετε τη λίστα, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο επιθυμητό μέρος της λίστας και χρησιμοποιώντας τα κουμπιά και τις εσοχές λίστας μπορείτε να αλλάξετε, να διαγράψετε ή να προσθέσετε στοιχεία λίστας.
Για να μετακινήσετε μέρος της λίστας σε άλλο επίπεδο, προσθέστε μια εσοχή (για να δημιουργήσετε το επόμενο επίπεδο λίστας) ή μειώστε την εσοχή (για να τη μετακινήσετε σε υψηλότερο επίπεδο). Πρώτα όμως, τοποθετούμε τον κέρσορα μπροστά από τη λέξη του στοιχείου που θέλουμε να μετακινήσουμε. Εάν πρέπει να μετακινήσετε πολλά στοιχεία, τότε πρώτα επιλέξτε τα και μετά μετακινήστε τα.
Μπορώ δημιούργησε δικό σου στυλ λίστας Λέξη, κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργία λιστών και επιλέξτε την κατάλληλη συνάρτηση «Ορισμός νέας κουκκίδας» σε λίστες με κουκκίδες, «Ορισμός νέας μορφής αριθμού» σε αριθμημένες λίστες, «Ορισμός νέου στυλ λίστας» ή «Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων» για λίστες πολλαπλών επιπέδων. Εκεί μπορείτε να προσαρμόσετε το ποσό της εσοχής κ.λπ.
Στο Word, μπορείτε να αριθμήσετε όχι μόνο λίστες, αλλά και σειρές και στήλες σε έναν πίνακα.
Οι περισσότεροι εργοδότες, όταν προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους, ενδιαφέρονται για το επίπεδο των δεξιοτήτων τους στον υπολογιστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι δεξιότητες ενός χρήστη με αυτοπεποίθηση είναι ένα από τα κύρια κριτήρια για την απασχόληση. Για το λόγο αυτό, πολλοί χρήστες θέλουν να βελτιώσουν την ικανότητά τους να χρησιμοποιούν εφαρμογές γραφείου. Συγκεκριμένα, προσπαθούν να μάθουν πώς να δημιουργούν μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word.
Οι απλούστεροι τύποι λιστών είναι αυτοί που δημιουργούνται με βάση δείκτες (ειδικά εικονίδια, σύμβολα ή εικόνες) ή αρίθμηση. Έχοντας θέσει έναν στόχο για τον εαυτό σας - για να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια λίστα στο Word, πρέπει να αρχίσετε να βελτιώνετε τις δεξιότητες χρήστη σας με αυτές τις επιλογές για εμφάνιση λίστας δεδομένων.
Αριθμημένη λίστα
Αυτή η ποικιλία μπορεί να δημιουργηθεί είτε από ένα ήδη δημιουργημένο (δακτυλογραφημένο) κείμενο, είτε προσδιορίζοντας αρχικά μια τέτοια ανάγκη σε ένα κενό φύλλο χαρτιού. Καθώς εισάγετε, τα δεδομένα θα εμφανιστούν αμέσως με αριθμημένη σειρά.
Εάν οι πληροφορίες κειμένου έχουν ήδη πληκτρολογηθεί, επιλέξτε το απόσπασμα που πρέπει να αριθμηθεί. Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε την ομάδα "Παράγραφος" που βρίσκεται στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, να μεταβείτε σε αυτήν και εκεί μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή επιλογή λίστας που υποδεικνύεται στη λίστα.
Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε από τις επιλογές, ο χρήστης μπορεί να κάνει προεπισκόπηση πώς θα φαίνεται αυτή η σχεδίαση λίστας στο κείμενο. Σε κάθε περίπτωση, κάθε νέο στοιχείο θα εμφανίζεται σε μια νέα γραμμή και θα ορίζεται ένας σειριακός αριθμός μπροστά του.
Μια αριθμημένη λίστα στο Word συνοδεύεται από αριθμούς, γράμματα και τα σύμβολα που επιλέγει ο χρήστης που επεξεργάζεται το έγγραφο. Για να δώσετε στον εαυτό σας αυτήν την ευκαιρία, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην καθορισμένη αρίθμηση, καλώντας το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφή αριθμού".
Μερικές φορές είναι σημαντικό να ταξινομήσετε τις παραμέτρους που παρατίθενται και αριθμημένες αλφαβητικά. Η εργασία είναι απολύτως επιλύσιμη: για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με την εικόνα των γραμμάτων που βρίσκονται στην ομάδα "Παράγραφος". Παρεμπιπτόντως, είναι δυνατή όχι μόνο η οργάνωση των δεδομένων αλφαβητικά, αλλά και η αυτόματη δημιουργία νέας αρίθμησης.
Λίστα με κουκκίδες
Η δημιουργία μιας λίστας με κουκκίδες περιλαμβάνει βήματα που διαφέρουν ελάχιστα από τη δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας.
Ο επισημασμένος τύπος περιλαμβάνει τη λίστα καθορισμένων τιμών, καθεμία από τις οποίες είναι γραμμένη σε μια νέα γραμμή. Εάν έχετε ήδη πληκτρολογήσει πληροφορίες στο Word βάσει των οποίων είναι σημαντικό να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, επιλέξτε το απαιτούμενο τμήμα πληροφοριών κειμένου, μεταβείτε στην ομάδα "Παράγραφος" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κουκκίδες".
Οι δείκτες είναι διάφορα σύμβολα που μπορούν εύκολα να επιλεγούν χρησιμοποιώντας τη "Βιβλιοθήκη δεικτών". Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πρωτότυπο κείμενο με μοναδικούς δείκτες στο Word, μπορείτε να μεταβείτε στη γραμμή "Ορισμός νέου δείκτη" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα ή σύμβολο.
Είναι απαραίτητο όχι μόνο να μπορείτε να δημιουργήσετε επισημασμένα κείμενα, αλλά και να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με καθορισμένα κριτήρια. Συγκεκριμένα, πολλοί χρήστες ενδιαφέρονται ενεργά για το πώς να δημιουργήσουν μια αλφαβητική λίστα στο Word.
Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε ένα κομμάτι που είναι σημαντικό να ταξινομήσετε αλφαβητικά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην ομάδα "Παράγραφος", στην οποία υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο που απεικονίζει τα γράμματα "Α", "Ζ" και ένα μικρό βέλος που λειτουργεί ως υπόδειξη.
Εάν η εργασία είναι να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά στο Word με αύξουσα σειρά, θα πρέπει να επιλέξετε το εικονίδιο με το βέλος προς τα επάνω. Εάν είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς να οργανώσετε μια λίστα αλφαβητικά στο Word με φθίνουσα σειρά, επιλέξτε το εικονίδιο με ένα βέλος προς τα κάτω.
Λίστα πολλαπλών επιπέδων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να κάνετε μια προσπάθεια να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων στο Word. Οι αρχάριοι χρήστες έχουν τη λανθασμένη εντύπωση ότι η επιλογή πολλαπλών επιπέδων είναι υπερβολικά περίπλοκη και ότι είναι ευκολότερο να την εγκαταλείψουν χρησιμοποιώντας άλλες επιλογές. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχουν ιδιαίτερες δυσκολίες κατά την εκτέλεση τέτοιων ενεργειών.
Η δημιουργία μιας λίστας πολλαπλών επιπέδων δεν είναι πιο δύσκολη από τη δημιουργία μιας λίστας με κουκκίδες ή αρίθμηση, είναι σημαντικό μόνο να ληφθούν υπόψη όλες οι απαραίτητες παραμέτρους, ώστε το μορφοποιημένο κείμενο να φαίνεται αξιοπρεπές στη σελίδα.
Το κείμενο πολλαπλών επιπέδων, που παρουσιάζεται σε έκδοση λίστας, συνοδεύεται από την παρουσία πολλών επιπέδων. Κάθε νέα παράγραφος πρέπει να ξεκινά με μια παράγραφο μόνο το μέγεθος της εσοχής διαφέρει. Μπορείτε να το αλλάξετε πατώντας το κουμπί "Tab" στο πληκτρολόγιο ή χρησιμοποιώντας το κουμπί στην ομάδα "Παράγραφος", που ονομάζεται "Αύξηση εσοχής".
Εάν πρέπει να επιστρέψετε στο προηγούμενο επίπεδο, χρησιμοποιήστε έναν συνδυασμό των κουμπιών "Shift" και "Tab", μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μείωση εσοχής".
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word που θα διαφέρει από όλες τις προτεινόμενες επιλογές, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ σχεδίασης. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, πρέπει να αναφέρετε όλα τα επιθυμητά επίπεδα και τις επιλογές σχεδίασής τους.
Σε αυτό το μενού περιβάλλοντος, ο χρήστης μπορεί να καθορίσει ποιος τύπος γραμματοσειράς θα χρησιμοποιηθεί, ποια απόσταση γραμμών και επίσης να βρει ένα όνομα για μια νέα επιλογή σχεδίασης λίστας, εάν δημιουργήθηκε από τον χρήστη και δεν βρίσκεται στην προτεινόμενη λίστα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρέπει να δημιουργείτε επανειλημμένα μια τέτοια επιλογή λίστας.
Έτσι, η δημιουργία μιας λίστας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν είναι δύσκολη ακόμη και για έναν άπειρο χρήστη υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να διαβάσετε τις συστάσεις και επίσης να μελετήσετε προσεκτικά τη λειτουργικότητα της εφαρμογής γραφείου στην ομάδα "Παράγραφος".
Δημιουργία αριθμημένων λιστών
Κάθε επόμενη έκδοση του Word έχει βελτιωθεί. Αλλά οι βασικές μέθοδοι για τη δημιουργία λιστών παρέμειναν οι ίδιες. Ακολουθούν οδηγίες που βασίζονται στο Word 2010.
Στη διαδικασία της συγγραφής
Η λίστα μπορεί να δημιουργηθεί αμέσως καθώς γράφετε το κείμενο.
Θα εμφανιστεί ο αριθμός "1".
Αντίθετα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα και μια τελεία στο πληκτρολόγιο.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες για την πρώτη κουκκίδα.
Πατήστε το πλήκτρο Enter και ο επόμενος αριθμός λίστας θα εμφανιστεί σε μια νέα γραμμή.
Συνεχίστε την αριθμημένη λίστα με αυτόν τον τρόπο μέχρι να ολοκληρωθεί.
Στο ολοκληρωμένο κείμενο
Η λίστα δημιουργείται επίσης κατά την επεξεργασία του γραπτού κειμένου.
Η μόνη προϋπόθεση είναι ότι κάθε στοιχείο στη μελλοντική λίστα στο Word πρέπει να ξεκινά με μια κόκκινη γραμμή.
Επιλέξτε το κείμενο που σχεδιάζετε για τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί «Αρίθμηση» που μάθατε στην πρώτη επιλογή.
Κάθε στοιχείο θα λάβει έναν αύξοντα αριθμό.
Δημιουργία λιστών κουκκίδων
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες στο Word με τον ίδιο τρόπο όπως μια αριθμημένη: κατά τη σύνταξη κειμένου ή κατά την επεξεργασία του. Η διαφορά είναι ότι πρέπει να πατήσετε ένα διαφορετικό κουμπί: "Markers".
Είναι δυνατή η προσαρμογή της εμφάνισης των δεικτών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, μεταβείτε στους "Δείκτες" και επιλέξτε αυτόν που σας αρέσει.
Υπάρχουν ακόμη και εικόνες διαθέσιμες αντί για εικονίδια. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε κάτω από τις προτεινόμενες επιλογές και κάντε κλικ στο "Ορισμός νέου δείκτη".
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου κάνετε κλικ στο «Σχέδιο».
Στο επόμενο παράθυρο, βρείτε την κατάλληλη εικόνα και κάντε κλικ σε αυτήν.
Για να αποθηκεύσετε τα πάντα, κάντε κλικ στο "OK" και στα δύο παράθυρα.
Εάν αντί για «Σχέδιο» κάνετε κλικ στο κουμπί δίπλα του, που ονομάζεται «Σύμβολο», τότε μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα βέλος, ένα γράμμα του λατινικού αλφαβήτου ή ένα άλλο εικονίδιο ως δείκτη.
Λίστα πολλαπλών επιπέδων
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Word, μια σύνθετη λίστα με πολλά επίπεδα υποταγής μπορεί να γίνει γρήγορα.
Πρώτος τρόπος
Αρχικά, προετοιμάστε το κείμενο για τη λίστα. Τοποθετήστε κάθε παράγραφο σε μια παράγραφο και αν είναι δευτερεύουσα της προηγούμενης, κάντε εσοχή πριν από αυτήν. Πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος τρεις φορές. Αλλά μία ή δύο φορές δεν θα δώσει αποτελέσματα.
Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο στο τρίτο επίπεδο, θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος έξι φορές.
Όταν έχετε σχηματίσει μια δομή παρόμοια με αυτή στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο "Λίστα πολλαπλών επιπέδων".
Τα ακόλουθα σημάδια χρησιμοποιούνται για τα επίπεδα υποταγής:
1.Ρωμαϊκοί αριθμοί, κεφαλαία γράμματα - το υψηλότερο επίπεδο.
2.Στη συνέχεια έρχονται οι αραβικοί αριθμοί.
3.Χαμηλότερο επίπεδο - πεζά γράμματα και σύμβολα.
Σε υψηλότερα επίπεδα, χρησιμοποιείται μια τελεία μετά τον αριθμό (γράμμα) που αριθμεί το στοιχείο. Υπάρχει και μια περίοδος στο τέλος.
Εάν ένα στοιχείο ανήκει σε χαμηλότερο επίπεδο, τότε ο αριθμός του (πεζό γράμμα ή αραβικός αριθμός) διαχωρίζεται από το κείμενο με μια αγκύλα. Αυτό το στοιχείο, όπως και αυτό που σημειώνεται με δείκτη, αρχίζει με πεζό γράμμα και τελειώνει με κόμμα ή ερωτηματικό.
Οποιαδήποτε λίστα τελειώνει με τελεία.
Δεύτερος τρόπος
Εάν στο Word δεν διαχωρίσατε δευτερεύοντα στοιχεία με κενό, τότε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Λίστες πολλαπλών επιπέδων" θα λάβετε μια ομοιογενή λίστα. Για να το διορθώσετε, επιλέξτε τα στοιχεία στο κάτω επίπεδο και κάντε κλικ στο "Αριθμημένο..." ή "Λίστες με κουκκίδες".
Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Αλλαγή επιπέδου...» και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Έχοντας διαβάσει ολόκληρη τη λίστα με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα όπως στην πρώτη μέθοδο.
Τρίτος τρόπος
Είναι πιο γρήγορο να δημιουργήσετε πολλά επίπεδα λίστας στο Word χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab. Απλώς πατήστε το αφού επισημάνετε τις επιθυμητές γραμμές και η προβολή θα αλλάξει σε δευτερόλεπτα.
Αυτό μετακινεί το επιλεγμένο στοιχείο σε οποιοδήποτε επίπεδο.
Πώς να επιστρέψετε στην προηγούμενη εμφάνιση;
Όταν δημιουργείτε αριθμημένες λίστες και λίστες με κουκκίδες, πρέπει να τις επεξεργαστείτε. Εάν δείτε τι κάνατε λάθος, μπορείτε να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή ή να αλλάξετε το επίπεδο του επιθυμητού στοιχείου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους:
1.Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z, που αντιστοιχεί σε ενέργειες αναίρεσης. Κάνετε αυτό επανειλημμένα εάν χρειάζεται να πάτε μερικά βήματα πίσω.
