Υπάρχουν μερικά ανόητα πράγματα στο Excel. Αλλαγή κωδικοποίησης στο Excel. Εσφαλμένη κωδικοποίηση κατά τη λήψη δεδομένων από εξωτερικές πηγές. Άνοιγμα αρχείων CSV

Συχνά, όταν εργάζεστε με διάφορα αρχεία στο Excel, ο χρήστης μπορεί να αντιμετωπίσει το γεγονός ότι αντί για καθαρά γράμματα θα υπάρχει μια ακατανόητη γραμματοσειρά που είναι αδύνατο να διαβαστεί. Αυτό οφείλεται σε λανθασμένη κωδικοποίηση. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τον τρόπο αλλαγής της κωδικοποίησης στο Excel ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση των λέξεων.

Μέθοδος 1: χρησιμοποιώντας το Notepad++

Συμβαίνει ότι είναι ευκολότερο να αλλάξετε την κωδικοποίηση κειμένου σε ένα πρόγραμμα τρίτου κατασκευαστή παρά στο ίδιο το Excel. Γι' αυτό θα δούμε τώρα πώς να αλλάξουμε την κωδικοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Notepad++.

Έτσι, για να εκτελέσετε σωστά όλα τα βήματα, ακολουθήστε τις οδηγίες:

1. Εκκινήστε το Notepad++.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο".
3. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Άνοιγμα» (αυτό μπορεί επίσης να γίνει πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+O).
4. Στο παράθυρο Explorer που εμφανίζεται, μεταβείτε στο επιθυμητό αρχείο, η κωδικοποίηση του οποίου είναι λανθασμένη και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
5. Στο αρχείο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Κωδικοποιήσεις", το οποίο βρίσκεται πάνω από τη γραμμή εργαλείων.
6. Στο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Μετατροπή σε UTF-8", καθώς αυτή είναι η κωδικοποίηση που δέχεται το πρόγραμμα Excel με έκρηξη.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων και κλείστε το παράθυρο του προγράμματος.

Αυτό είναι όλο, τώρα ξέρετε πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους. Αν και είναι το πιο γρήγορο, βολικό και απλούστερο, υπάρχουν και άλλα για τα οποία δεν μπορούμε να σιωπήσουμε.

Μέθοδος δεύτερη: χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό κειμένου"

Απευθείας στο ίδιο το πρόγραμμα Microsoft Excel υπάρχουν επίσης εργαλεία που σας επιτρέπουν να αλλάξετε την κωδικοποίηση. Αυτό ακριβώς θα μιλήσουμε τώρα, ή μάλλον, για τον «Master of Texts»:

1. Ανοίξτε το Excel. Λάβετε υπόψη ότι δεν πρέπει να εκκινηθεί κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο που εμφανίζεται εσφαλμένα, αλλά απευθείας από το πρόγραμμα με ένα κενό φύλλο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" και επιλέξτε "Από κείμενο" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Στο παράθυρο του Explorer που εμφανίζεται, καθορίστε τη διαδρομή προς το αρχείο που έχει προβλήματα κωδικοποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
5. Τώρα θα ανοίξει το ίδιο το παράθυρο "Οδηγός κειμένου". Είναι απαραίτητο να αλλάξετε τη μορφή αρχείου σε αυτό, γι 'αυτό κάντε κλικ στην ομώνυμη μορφή αρχείου και επιλέξτε "Unicode (UTF-8)" από εκεί.
6. Κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Επίσης, παραλείψτε το επόμενο παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο" όλες οι ρυθμίσεις σε αυτό θα πρέπει να είναι από προεπιλογή.
8. Τώρα πρέπει να προσδιορίσετε τη μορφή δεδομένων της στήλης αρχείου και, σύμφωνα με αυτήν, να επιλέξετε ένα από τα στοιχεία στη λίστα με το ίδιο όνομα. Τέλος, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Μετά από όλα αυτά, πρέπει να καθορίσετε το πρώτο κελί έτσι ώστε τα δεδομένα να χωρούν στην αρχή του πίνακα.

Είναι σαφές πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας τη δεύτερη μέθοδο. Ας περάσουμε στο τρίτο.

Τρόπος τρίτη: εξοικονόμηση

Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel; Για να εφαρμόσετε την τρίτη μέθοδο, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε το αρχείο στο πρόγραμμα.
2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο".
3. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
4. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επέκταση και κάντε κλικ στο "Εργαλεία", από το αναπτυσσόμενο μενού - "Επιλογές εγγράφου Ιστού".
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Κωδικοποίηση" και επιλέξτε την από τη λίστα "Αποθήκευση εγγράφου ως".
6. Κάντε κλικ στο OK.

Τώρα το μόνο που μένει είναι να καθορίσετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο. Την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, το κείμενο θα πρέπει να εμφανίζεται σωστά.

Τα αρχεία και τα έγγραφα που δημιουργούνται σε έναν υπολογιστή έχουν πάντα τη δική τους κωδικοποίηση. Συχνά συμβαίνει ότι κατά την ανταλλαγή αρχείων ή τη λήψη τους από το Διαδίκτυο, η κωδικοποίηση στην οποία δημιουργήθηκαν δεν είναι αναγνώσιμη από τον υπολογιστή μας. Οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι διαφορετικοί - είτε η έλλειψη της απαραίτητης κωδικοποίησης στο πρόγραμμα με το οποίο θέλουμε να ανοίξουμε το αρχείο, είτε απλά η απουσία ορισμένων στοιχείων του προγράμματος (ένα πρόσθετο πακέτο γραμματοσειρών, για παράδειγμα).

Παρακάτω θα δούμε πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση ενός μη αναγνώσιμου αρχείου ή εγγράφου σε διαφορετικά προγράμματα.

Αλλαγή της κωδικοποίησης σε μια σελίδα προγράμματος περιήγησης

Για το Google Chrome

1. Επιλέξτε το μενού "Ρυθμίσεις" → "Εργαλεία".
2. Η γραμμή "Κωδικοποίηση" - δείχνουμε το ποντίκι και εμφανίζεται μια λίστα πιθανών κωδικοποιήσεων στο πρόγραμμα περιήγησης.
3. Επιλέγουμε "Windows 1251" για ρωσικούς ιστότοπους. Εάν δεν βοηθήσει, δοκιμάστε το "Automatic".

Για την Όπερα

1. Κάντε κλικ στο "Opera" → "Ρυθμίσεις"
2. Στο αριστερό μενού "Ιστότοποι" → πεδίο 2 "Εμφάνιση" → "Προσαρμογή γραμματοσειρών"
3. Στο πεδίο "Κωδικοποίηση", επιλέξτε "Κυριλλικό (Windows 1251)".

Για Firefox

1. Firefox → Ρυθμίσεις → Περιεχόμενο.
2. Απέναντι από τη γραμμή "Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά", κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους".
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε "Κωδικοποίηση" &rarr "Κυριλλικό (Windows 1251)".

Αλλαγή κωδικοποίησης στο Word

Ας δούμε τη διαδικασία για την αλλαγή της κωδικοποίησης χρησιμοποιώντας το Word 2010 ως παράδειγμα.

1. Ανοίξτε το έγγραφο.
2. Καρτέλα "Αρχείο" → "Επιλογές".
3. Επιλέξτε τη γραμμή "Για προχωρημένους". Στην ενότητα "Γενικά", απέναντι από τη γραμμή "Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα", επιλέξτε το πλαίσιο. Κάντε κλικ στο OK.
4. Στη συνέχεια, θα ανοίξει το παράθυρο "Μετατροπή αρχείου". Επιλέξτε "Κωδικοποιημένο κείμενο" και κάντε κλικ στο OK.
5. Στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, επισημάνετε «Άλλο» και επιλέξτε από τη λίστα την κωδικοποίηση που θα εμφανίζει το απαιτούμενο κείμενο. Στο παράθυρο «Δείγμα» μπορείτε να δείτε πώς εμφανίζεται το κείμενο σε μια συγκεκριμένη κωδικοποίηση που επιλέξαμε.

Εάν η παραπάνω διαδικασία δεν βοήθησε στην εμφάνιση του εγγράφου, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Μερικές φορές ένα έγγραφο μπορεί να εμφανίζεται ως "τετράγωνα" ή άλλα σύμβολα εάν το πρόγραμμα δεν έχει την κατάλληλη γραμματοσειρά.

Αλλαγή κωδικοποίησης στο Excel

Ας δούμε τη διαδικασία για την αλλαγή της κωδικοποίησης για το Excel 93-2004 και το 2007:

1. Ανοίξτε ένα μη αναγνώσιμο έγγραφο χρησιμοποιώντας το Notepad++.
2. Επιλέξτε το μενού Κωδικοποίηση → Μετατροπή σε UTF-8.
3. Οι χαρακτήρες δεν θα αλλάξουν, θα αλλάξει μόνο η κωδικοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σύνολο χαρακτήρων. Εάν είναι ρωσικά: Κωδικοποίηση → Σύνολα χαρακτήρων → Κυριλλικό → Windows-1251.
4. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν το κείμενο δεν είναι αναγνώσιμο, δοκιμάστε να επαναλάβετε τα βήματα 3-4.

Αλλαγή κωδικοποίησης κειμένου

1. Ανοίξτε το αρχείο στο τυπικό Σημειωματάριο του επεξεργαστή κειμένου.
2. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως».
3. Στο παράθυρο αποθήκευσης που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση όπου θέλουμε να αποθηκεύσουμε το αρχείο, τον τύπο εγγράφου - κείμενο και επίσης ορίστε έναν διαφορετικό τύπο κωδικοποίησης.
4. Αποθηκεύσετε.
5. Ας προσπαθήσουμε να ανοίξουμε το έγγραφο.

Διαβάστε περισσότερα άρθρο

VKontakte Facebook Odnoklassniki

Με τη μετάβαση σε όλες τις νέες εκδόσεις των Windows, η σοβαρότητα του προβλήματος της ύπαρξης πολλών κωδικοποιήσεων στη ρωσική γλώσσα έχει σχεδόν εξαφανιστεί

Εάν στον πίνακα, αντί για τις απαραίτητες πληροφορίες, βλέπετε ερωτήσεις, ιερογλυφικά ή άλλα ακατανόητα σημάδια, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καταλάβετε πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο ίδιο το Microsoft Office. Αλλά μπορείτε να απαλλαγείτε από το πρόβλημα χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους.

Μερικές φορές παίρνουμε περίεργα ιερογλυφικά

Ο υπολογιστής αντιλαμβάνεται οποιαδήποτε πληροφορία ως ένα σύνολο αριθμών. Επομένως, κάθε τυπωμένος χαρακτήρας έχει τον δικό του κωδικό. Αποτελείται από αριθμούς και γράμματα του λατινικού αλφαβήτου. Τα σύμβολα και οι αριθμοί που αντιστοιχούν σε αυτά είναι η κωδικοποίηση.

Έχει πολλά πρότυπα. Για παράδειγμα, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Και αν ένα αρχείο με κείμενο αποθηκευτεί, ας πούμε, στο Koi-8, στο Excel θα εμφανιστεί λανθασμένα στο Unicode. Επειδή σε αυτά τα σύνολα εκχωρούνται διαφορετικοί κωδικοί στους ίδιους χαρακτήρες.

Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο πρόγραμμα;

Για να εργαστείτε με έναν πίνακα που χρησιμοποιεί ένα πρότυπο που δεν καθορίζεται από προεπιλογή στο πρόγραμμα, πρέπει να αλλάξετε την κωδικοποίηση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι.

Χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο

Εάν δεν μπορείτε να μετατρέψετε τις "τρελές λέξεις" σε κανονικό κείμενο στο Excel, ανοίξτε το αρχείο στο Notepad++. Διανέμεται δωρεάν. Διαμορφώστε την εμφάνιση των συμβόλων εκεί και, στη συνέχεια, συνεχίστε να εργάζεστε στο Excel.

Ανοίξτε το αρχείο στο Notepad++

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου. Ή αποθηκεύστε τις πληροφορίες από αυτό σε κάποιον άλλο πίνακα.
2. Εκκινήστε το Σημειωματάριο.
3. Μετάβαση στο Αρχείο - Ανοίξτε και καθορίστε τη διαδρομή προς τον πίνακα. Στο πεδίο «Τύπος αρχείου», επιλέξτε «Όλοι οι τύποι». Ή καθορίστε μια συγκεκριμένη μορφή. Οι πίνακες έχουν επεκτάσεις .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Στο Σημειωματάριο, το κείμενο θα εμφανίζεται χωρίς πλέγμα. Δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τίποτα σε αυτό.
4. Το πρότυπο που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή θα εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης κάτω δεξιά.
5. Ανοίξτε το μενού Κωδικοποίηση. Είναι στην κορυφή του παραθύρου.
6. Κάντε κλικ στο "Μετατροπή σε UTF-8". Το έγγραφο θα μετατραπεί στην απαιτούμενη μορφή. Το Excel αποδέχεται αυτό το πρότυπο κανονικά και δεν θα το μετατρέψει σε μια ασυνάρτητη ροή περίεργων χαρακτήρων.
7. Τώρα επιλέξτε ποιες πινακίδες θα χρησιμοποιήσετε. Στο ίδιο μενού Κωδικοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την αναπτυσσόμενη λίστα. Είναι εκεί μόνος.
8. Για τη ρωσική γλώσσα, επιλέξτε Κυριλλικό - Windows-1251. Εάν το κείμενο είναι, ας πούμε, αραβικό ή ελληνικό, σημειώστε το κατάλληλο σύνολο χαρακτήρων. Διαφορετικές χώρες χρησιμοποιούν διαφορετικά πρότυπα.
9. Το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.
10. Εάν αυτό δεν σας βοηθήσει, δοκιμάστε άλλες κυριλλικές γραμματοσειρές.
11. Το κείμενο πρέπει επίσης να αποθηκευτεί σε μορφή Excel.

Ανοίξτε το αρχείο σε utf-8

Μέσω της διεπαφής του προγράμματος

Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε την κωδικοποίηση στο Excel χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το ολοκληρωμένο έγγραφο. Χρειαζόμαστε μια «καθαρή» πλάκα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα στη γραμμή μενού.
3. Στο πλαίσιο Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από κείμενο.
4. Στη λίστα Τύπος αρχείου (βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Ακύρωση), επιλέξτε Όλα ή Οποιαδήποτε. Με αυτόν τον τρόπο το παράθυρο θα εμφανίζει μορφές Excel, και όχι μόνο .txt.
5. Καθορίστε τη διαδρομή προς τον πίνακα.
6. Θα ανοίξει ο Οδηγός εισαγωγής.
7. Στο πεδίο «Μορφή» μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό πρότυπο.
8. Η περιοχή Προεπισκόπηση δείχνει πώς θα μοιάζει το κείμενο με το επιλεγμένο σύνολο χαρακτήρων. Μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα και να αναζητήσετε ποια ρύθμιση σας ταιριάζει.
9. Όταν κάνετε την επιλογή που θέλετε, κάντε κλικ στο «Τέλος».

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες λειτουργίες

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια συγκεκριμένη κωδικοποίηση;

Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο που αποθηκεύετε έχει συγκεκριμένη κωδικοποίηση Excel.

1. Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί "Αρχείο" (στο Office 2007, κάντε κλικ στο λογότυπο επάνω αριστερά).
2. Επιλογές - Για προχωρημένους.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά.
4. Κουμπί Επιλογές εγγράφου Ιστού.
5. Καρτέλα κωδικοποίησης.
6. Στο πεδίο "Αποθήκευση εγγράφου ως", εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή και κάντε κλικ στο "OK".

Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" ή στο λογότυπο του γραφείου.
2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως...".
3. Κάντε κλικ στο «Υπηρεσία». Θα υπάρχει το ίδιο στοιχείο "Επιλογές εγγράφου Ιστού".

Πώς να προσθέσετε μια νέα κωδικοποίηση σε προγράμματα του Office;

Εάν κανένα από τα πρότυπα δεν είναι κατάλληλο για το έγγραφό σας, προσθέστε νέα.

1. Έναρξη - Πίνακας Ελέγχου.
2. "Προγράμματα και δυνατότητες" ή "Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος".
3. Κάντε κλικ στο Office ή στο Excel (ανάλογα με το αν έχετε εγκαταστήσει ολόκληρο το πακέτο προϊόντων του Microsoft Office ή μόνο το Excel).
4. Κουμπί "Αλλαγή". Βρίσκεται πάνω από τον κύριο χώρο εργασίας.
5. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο "Προσθήκη ή αφαίρεση" και κάντε κλικ στο "Συνέχεια".
6. Ανοίξτε τον κλάδο General Tools - Multilingual Support.
7. Κάντε κλικ στο μαύρο βέλος δίπλα στο επιθυμητό πρότυπο και ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εκτέλεση στον υπολογιστή μου".
8. Κάντε κλικ στο «Συνέχεια» και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Θα προστεθούν νέα σετ.

Στο Excel, μπορείτε να αλλάξετε την κωδικοποίηση εάν οι χαρακτήρες δεν εμφανίζονται σωστά. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στην εργαλειοθήκη προγράμματος. Αλλά μερικές φορές χρησιμοποιείται λογισμικό τρίτων.

Στην πραγματικότητα, το ερώτημα δεν είναι τόσο ασήμαντο όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά. Η μορφή CSV, όπως υποδηλώνει το όνομά της, χρησιμοποιεί τον χαρακτήρα κόμμα (,) ως οριοθέτη. Ωστόσο, πολλά προγράμματα και υπηρεσίες επιτρέπουν τη χρήση άλλων χαρακτήρων. Το MS Excel μπορεί επίσης να ταξινομηθεί ως τέτοιο, ειδικά αν μιλάμε για την ρωσοποιημένη έκδοσή του. Σε αυτό το άρθρο θέλω να δώσω μια λύση στο πρόβλημα του ανοίγματος ενός αρχείου εξαγωγής CSV από το Google Webmaster Tool στο MS Excel. Ωστόσο, το θέμα είναι επίσης σχετικό με άλλες επιλογές.

• Πρόβλημα κατά την εξαγωγή ερωτημάτων αναζήτησης (SQ) από τον webmaster της Google
• Πρόβλημα κωδικοποίησης
• Οριοθέτης κόμματος σε CSV
• Τι βοήθησε
• Ας το συνοψίσουμε

Πρόβλημα κατά την εξαγωγή λογισμικού από τον webmaster της Google

Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούμε Google Webmaster Toolμόνο για την προσθήκη ιστότοπου. Αυτό είναι λάθος, υπάρχουν πολλές χρήσιμες πληροφορίες εδώ, για παράδειγμα, μια λίστα με ερωτήματα αναζήτησης που χρησιμοποιούν οι χρήστες για να βρουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στον ιστότοπο. Δείτε το ρεπορτάζ: Επισκεψιμότητα αναζήτησης > Ερωτήματα αναζήτησης- επιλέγοντας πρώτα την επιθυμητή τοποθεσία από τη λίστα.

Υπάρχει επίσης εξαγωγή δεδομένων σε μορφή CSV, με δυνατότητα ανοίγματος στα Φύλλα Google (διαδικτυακό ανάλογο του Excel). Ψάξτε για το " Κατεβάστε αυτόν τον πίνακα" Παρεμπιπτόντως, ο αριθμός των ερωτημάτων που εμφανίζονται στη σελίδα δεν επηρεάζει την πληρότητα των εξαγόμενων δεδομένων.

Το πρόβλημα είναι ότι το αρχείο CSV χρησιμοποιεί διαχωριστικό κόμματος και έχει κωδικοποίηση UTF-8. Έτσι, ακόμα και στα Φύλλα Google, αντί για κυριλλικά, θα λάβετε μόνο ένα σύνολο ερωτήσεων.

Με άλλα λόγια, πρέπει να αλλάξουμε την κωδικοποίηση σε ANSI. Και για να ανοίξετε ένα αρχείο CSV στο Excel, αντικαταστήστε το διαχωριστικό κόμμα (,) με τον χαρακτήρα ερωτηματικό (;).

CSV οριοθετημένο με κόμμα σε UTF-8

Πρόβλημα κωδικοποίησης

Το πιο εύκολο στην επίλυση πρόβλημα με την κωδικοποίηση. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με αυτήν τη δυνατότητα, όπως το Notepad++. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν στον επίσημο ιστότοπο: unotepad-plus-plus.org. Στη συνέχεια, ξεκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας και ανοίξτε το αρχείο CSV σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού " Κωδικοποιήσεις" και αλλάξτε στο επιθυμητό, ​​δηλ. παράγραφος " Μετατροπή σε ANSI».

Η εικόνα μου δείχνει την αντίστροφη διαδικασία: μετατροπή από ANSI σε UTF-8 - αλλά νομίζω ότι το προσέξατε μόνοι σας, αλλά η αρχή είναι η ίδια.

Οριοθέτης κόμματος σε CSV

Τώρα, όσο για οριοθέτης κόμματος. Βασικά, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα για τα Φύλλα Google. Ναι, αυτό μπορεί να λειτουργήσει στην αγγλική έκδοση του MS Excel, ελέγξτε το. Ωστόσο, εάν χρειάζεται αντικατάσταση, τότε θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η απλή αντικατάσταση του κόμματος (,) με τον χαρακτήρα ερωτηματικό (;) δεν θα λειτουργήσει, γιατί μπορεί να υπάρχουν τιμές στο αρχείο που περιέχουν αυτόν τον χαρακτήρα. Συνήθως τοποθετούνται σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα:

τιμή, 1 "τιμή, με κόμμα",

Θεωρητικά, η ρύθμιση του ίδιου του λειτουργικού συστήματος των Windows θα πρέπει να βοηθήσει εδώ: Έναρξη > Πίνακας Ελέγχου > Τοπικές και Επιλογές γλώσσας. Στην καρτέλα "Μορφές", κάντε κλικ στο " Αλλαγή αυτής της μορφής..."Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", αντικαταστήστε το " Διαχωριστής στοιχείων λίστας» στο επιθυμητό, ​​δηλ. αντικαταστήστε το σύμβολο ερωτηματικό (;) με κόμμα (,).

Αλήθεια, δεν μου λειτούργησε. Και η αλλαγή των ρυθμίσεων του λειτουργικού συστήματος, κατά τη γνώμη μου, δεν είναι καλό. Ωστόσο, αποφάσισα να υποδείξω αυτή τη λύση στο πρόβλημα, επειδή... Τα περισσότερα εξειδικευμένα φόρουμ αναφέρονται σε αυτό.

Τι βοήθησε

Αλίμονο, δεν βρήκα καμία πρόσθετη επεξεργασία αρχείων με την επέκταση .csv στο MS Excel. Ωστόσο, είναι δυνατή η επεξεργασία του, αλλά μόνο εάν αλλάξετε την επέκταση αρχείου, για παράδειγμα, σε .txt. Αλλάζουμε λοιπόν την επέκταση αρχείου και την ανοίγουμε στο Excel.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Οδηγός κειμένου (Εισαγωγή)". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή δεδομένων πηγής, την αρχική γραμμή εισαγωγής και την κωδικοποίηση του αρχείου (χρειαζόμαστε 1251: Κυριλλικό). Παρεμπιπτόντως, γιατί ήταν απαραίτητο να αλλάξετε την κωδικοποίηση όταν μπορεί να επιλεγεί στον οδηγό; Επειδή, τουλάχιστον για μένα, δεν υπάρχει κωδικοποίηση UTF-8 εδώ. Κάντε κλικ στο κουμπί " Περαιτέρω».

Στο επόμενο βήμα, μπορούμε να επιλέξουμε έναν διαχωριστικό χαρακτήρα και αρκετούς. Επιλέξτε το πλαίσιο " κόμμα"και καταργήστε την επιλογή" χαρακτήρα καρτέλας" Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον χαρακτήρα οριοθέτη γραμμής. Αυτό είναι αυτό που χρησιμοποιείται για τιμές που περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες (διπλά εισαγωγικά, κόμμα, ερωτηματικό, νέα γραμμή κ.λπ.). Η επιλογή διπλής προσφοράς, στην περίπτωσή μου, είναι αυτό που χρειάζομαι. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Δείγμα ανάλυσης δεδομένων" τα δεδομένα έχουν γίνει πίνακας. Κάντε κλικ στο κουμπί " Περαιτέρω».

Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή των δεδομένων της στήλης, αν και δεν υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ: γενικά (προεπιλογή), κείμενο, ημερομηνία και στήλη παράλειψης. Η τελευταία επιλογή μου φαίνεται η πιο ενδιαφέρουσα, γιατί... σας επιτρέπει να εξαιρέσετε αμέσως περιττές στήλες. Απλώς επιλέξτε την κατάλληλη στήλη και κάντε κλικ στο " παράλειψη στήλης" Κάντε κλικ στο κουμπί " Ετοιμος».

Το Excel θα δημιουργήσει τον πίνακα που χρειαζόμαστε, όπου μπορούμε να ορίσουμε το επιθυμητό πλάτος στήλης και τη μορφή κελιού, αλλά αυτό είναι μια εντελώς διαφορετική ιστορία. Θα σημειώσω μόνο ότι υπάρχει πρόβλημα με την αναγνώριση των ίδιων ποσοστών.

Ηλεκτρονική υπηρεσία για κανονικοποίηση αρχείων CSV

Ωστόσο, όλα τα παραπάνω προβλήματα επιλύονται με μια απλή ηλεκτρονική υπηρεσία Normalization CSV. Σας επιτρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα κωδικοποίησης και οριοθέτησης. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει περιορισμός 64 000 byte (πόσο είναι αυτό σε KB;)για ένα αρχείο με δυνατότητα λήψης, αλλά τα αρχεία CSV συνήθως δεν ζυγίζουν πολύ, θα πρέπει να είναι αρκετά. Το αποτέλεσμα της επεξεργασίας εξάγεται ως κανονικό αρχείο κειμένου και μπορεί να αποθηκευτεί με την επέκταση .csv.

Παρεμπιπτόντως, το σενάριο μετατρέπει την ποσοστιαία τιμή, για παράδειγμα: 95%, στην επιθυμητή τιμή για τη στήλη "ποσοστό" στο Excel, π.χ. διαιρούμενο με το 100 και παίρνουμε έναν αριθμό κινητής υποδιαστολής, για παράδειγμα: 0,95. Εάν χρειάζονται άλλες αλλαγές: γράψτε, θα προσπαθήσουμε να το βελτιώσουμε.

Λοιπόν, εάν η προσφερόμενη διαδικτυακή υπηρεσία δεν σας ταιριάζει, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω οδηγίες.

Ας το συνοψίσουμε

Ορισμένες διαδικτυακές υπηρεσίες παρέχουν τη δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε απλή και βολική μορφή CSV. Όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιεί κόμμα (,) ως διαχωριστικό. Ωστόσο, πολλές εφαρμογές ερμηνεύουν αυτή τη μορφή κάπως αυθαίρετα, γεγονός που οδηγεί σε φυσικά προβλήματα. Επιπλέον, η κωδικοποίηση UTF-8 είναι πλέον όλο και πιο δημοφιλής, ενώ το Excel ή τα Φύλλα Google χρησιμοποιούν ANSI.

Για παράδειγμα, το Notepad++ θα σας βοηθήσει να λύσετε ένα πρόβλημα με την κωδικοποίηση και για να αντιμετωπίσετε τον οριοθέτη, απλά πρέπει να αλλάξετε την επέκταση αρχείου σε .txt και να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό κειμένου στο Excel. Ωστόσο, όλα αυτά τα προβλήματα μπορούν να λυθούν με μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία. Κανονοποίηση CSV, ωστόσο, αξίζει να εξεταστεί ο περιορισμός του στο μέγεθος του ληφθέντος αρχείου. Αυτό είναι το μόνο που έχω. Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας. Καλή τύχη!

στις 19:44

Επεξεργασία μηνύματος

16 σχόλια

Όταν ανοίγετε ένα αρχείο κειμένου στο Microsoft Word ή σε άλλο πρόγραμμα (για παράδειγμα, σε έναν υπολογιστή του οποίου η γλώσσα λειτουργικού συστήματος είναι διαφορετική από αυτή στην οποία είναι γραμμένο το κείμενο στο αρχείο), η κωδικοποίηση βοηθά το πρόγραμμα να προσδιορίσει σε ποια μορφή το κείμενο πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη έτσι ώστε να μπορεί να διαβαστεί.

Σε αυτό το άρθρο

Κατανόηση της κωδικοποίησης κειμένου

Οι πληροφορίες που εμφανίζονται ως κείμενο αποθηκεύονται στην πραγματικότητα σε ένα αρχείο κειμένου ως αριθμητικές τιμές. Ο υπολογιστής μετατρέπει αυτές τις τιμές σε χαρακτήρες εμφάνισης χρησιμοποιώντας κωδικοποίηση.

Η κωδικοποίηση είναι ένα σχήμα αρίθμησης στο οποίο κάθε χαρακτήρας κειμένου σε ένα σύνολο εκχωρείται μια συγκεκριμένη αριθμητική τιμή. Η κωδικοποίηση μπορεί να περιέχει γράμματα, αριθμούς και άλλα σύμβολα. Οι διαφορετικές γλώσσες χρησιμοποιούν συχνά διαφορετικά σύνολα χαρακτήρων, έτσι πολλές από τις υπάρχουσες κωδικοποιήσεις έχουν σχεδιαστεί για να αντιπροσωπεύουν τα σύνολα χαρακτήρων των αντίστοιχων γλωσσών τους.

Διαφορετικές κωδικοποιήσεις για διαφορετικά αλφάβητα

Οι πληροφορίες κωδικοποίησης που αποθηκεύονται με το αρχείο κειμένου χρησιμοποιούνται από τον υπολογιστή για την εμφάνιση κειμένου στην οθόνη. Για παράδειγμα, στην κωδικοποίηση "Κυριλλικό (Windows)", ο χαρακτήρας "Y" αντιστοιχεί στην αριθμητική τιμή 201. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο που περιέχει αυτόν τον χαρακτήρα σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιεί την κωδικοποίηση "Κυριλλικό (Windows)", ο υπολογιστής διαβάζει τον αριθμό 201 και εμφανίζει το σύμβολο "Y".

Ωστόσο, εάν το ίδιο αρχείο ανοίξει σε έναν υπολογιστή που χρησιμοποιεί διαφορετική κωδικοποίηση από προεπιλογή, ο χαρακτήρας που αντιστοιχεί στον αριθμό 201 σε αυτήν την κωδικοποίηση θα εμφανιστεί στην οθόνη. Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί την κωδικοποίηση "Δυτικής Ευρώπης (Windows)", ο χαρακτήρας "Y" από το αρχείο κειμένου προέλευσης που βασίζεται στο κυριλλικό αλφάβητο θα εμφανίζεται ως "É", καθώς αυτός είναι ο χαρακτήρας που αντιστοιχεί στον αριθμό 201 σε αυτήν την κωδικοποίηση.

Unicode: μια ενιαία κωδικοποίηση για διαφορετικά αλφάβητα

Για να αποφύγετε προβλήματα με την κωδικοποίηση και την αποκωδικοποίηση αρχείων κειμένου, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο Unicode. Αυτή η κωδικοποίηση περιλαμβάνει τους περισσότερους χαρακτήρες από όλες τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε σύγχρονους υπολογιστές.

Δεδομένου ότι το Word βασίζεται στο Unicode, όλα τα αρχεία σε αυτό αποθηκεύονται αυτόματα σε αυτήν την κωδικοποίηση. Τα αρχεία Unicode μπορούν να ανοίξουν σε οποιονδήποτε υπολογιστή με αγγλικό λειτουργικό σύστημα, ανεξάρτητα από τη γλώσσα του κειμένου. Επιπλέον, σε έναν τέτοιο υπολογιστή μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία σε Unicode που περιέχουν χαρακτήρες που δεν είναι στα δυτικοευρωπαϊκά αλφάβητα (για παράδειγμα, ελληνικά, κυριλλικά, αραβικά ή ιαπωνικά).

Επιλογή κωδικοποίησης κατά το άνοιγμα ενός αρχείου

Εάν το κείμενο στο ανοιχτό αρχείο είναι παραμορφωμένο ή εμφανίζεται ως ερωτηματικά ή τετράγωνα, το Word μπορεί να έχει εντοπίσει εσφαλμένα την κωδικοποίηση. Μπορείτε να καθορίσετε την κωδικοποίηση που θα χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση (αποκωδικοποίηση) κειμένου.

Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.

ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Επιλογές.

ΕΠΕΛΕΞΕ ΕΝΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Επιπροσθέτως.

Μεταβείτε στην ενότητα Είναι κοινάκαι επιλέξτε το πλαίσιο Επιβεβαιώστε τη μετατροπή μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα.

Σημείωση:Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Word εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείουΚάθε φορά που ανοίγετε ένα αρχείο σε μορφή διαφορετική από το Word (δηλαδή, ένα αρχείο που δεν έχει επέκταση DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX ή DOTM). Εάν εργάζεστε συχνά με αυτά τα αρχεία, αλλά συνήθως δεν χρειάζεται να επιλέξετε μια κωδικοποίηση, φροντίστε να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αποτρέψετε την εμφάνιση αυτού του πλαισίου διαλόγου.

Κλείστε και μετά ανοίξτε ξανά το αρχείο.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείουεπιλέξτε αντικείμενο Κωδικοποιημένο κείμενο.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείουρυθμίστε το διακόπτη Αλλακαι επιλέξτε την επιθυμητή κωδικοποίηση από τη λίστα.

Στην περιοχή Δείγμα

Εάν σχεδόν όλο το κείμενο φαίνεται ίδιο (για παράδειγμα, τετράγωνα ή τελείες), ο υπολογιστής σας ενδέχεται να μην έχει εγκατεστημένη τη σωστή γραμματοσειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εγκαταστήσετε πρόσθετες γραμματοσειρές.

Για να εγκαταστήσετε πρόσθετες γραμματοσειρές, κάντε τα εξής:

Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχήκαι επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου.

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Στα Windows 7

1. Απεγκατάσταση προγράμματος.

   Αλλαγή.

Στα Windows Vista

Στον πίνακα ελέγχου, επιλέξτε την ενότητα Απεγκατάσταση προγράμματος.

Στη λίστα προγραμμάτων, κάντε κλικ στο Microsoft Office ή στο Microsoft Word εάν εγκαταστάθηκε ξεχωριστά από το Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή.

Στα Windows XP

Στον Πίνακα Ελέγχου, κάντε κλικ Εγκατάσταση και αφαίρεση προγραμμάτων.

Στη λίστα Εγκατεστημένα προγράμματαΚάντε κλικ στο Microsoft Office ή στο Microsoft Word εάν εγκαταστάθηκε ξεχωριστά από το Microsoft Office και κάντε κλικ Αλλαγή.

Στην Ομάδα Αλλαγή της εγκατάστασης του Microsoft Officeκάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείωνκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Να συνεχίσει.

Στο κεφάλαιο Επιλογές εγκατάστασηςεπεκτείνετε το στοιχείο Office Common Tools, και μετά - Υποστήριξη πολλών γλωσσών.

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα της και επιλέξτε Εκτέλεση από τον υπολογιστή μου.

Συμβουλή:Όταν ανοίγετε ένα αρχείο κειμένου σε μια ή την άλλη κωδικοποίηση, το Word χρησιμοποιεί τις γραμματοσειρές που ορίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εγγράφου Ιστού. (Για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εγγράφου Ιστού, πατήστε Κουμπί Microsoft Officeκαι μετά κάντε κλικ Επιλογές Wordκαι επιλέξτε μια κατηγορία Επιπροσθέτως. Στο κεφάλαιο Είναι κοινάκάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εγγράφου Ιστού.) Χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα Γραμματοσειρέςκουτί διαλόγου Επιλογές εγγράφου ΙστούΜπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά για κάθε κωδικοποίηση.

Επιλογή κωδικοποίησης κατά την αποθήκευση ενός αρχείου

Εάν δεν επιλέξετε κωδικοποίηση κατά την αποθήκευση του αρχείου, θα χρησιμοποιηθεί Unicode. Γενικά, το Unicode συνιστάται επειδή υποστηρίζει τους περισσότερους χαρακτήρες στις περισσότερες γλώσσες.

Εάν σκοπεύετε να ανοίξετε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα που δεν υποστηρίζει Unicode, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή κωδικοποίηση. Για παράδειγμα, σε ένα αγγλικό λειτουργικό σύστημα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στα παραδοσιακά κινέζικα χρησιμοποιώντας Unicode. Ωστόσο, εάν ένα τέτοιο έγγραφο ανοίγει σε ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει κινέζικα αλλά δεν υποστηρίζει Unicode, το αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί στην κωδικοποίηση "Chinese Traditional (Big5)". Ως αποτέλεσμα, το κείμενο θα εμφανίζεται σωστά όταν ανοίγετε το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει παραδοσιακά κινέζικα.

Σημείωση:Επειδή το Unicode είναι το πιο ολοκληρωμένο πρότυπο, ορισμένοι χαρακτήρες ενδέχεται να μην εμφανίζονται κατά την αποθήκευση κειμένου σε άλλες κωδικοποιήσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα έγγραφο Unicode περιέχει κείμενο τόσο στα εβραϊκά όσο και στα κυριλλικά. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο στην κωδικοποίηση "Κυριλλικό (Windows)", το εβραϊκό κείμενο δεν θα εμφανίζεται και εάν το αποθηκεύσετε στην κωδικοποίηση "Εβραϊκά (Windows)", δεν θα εμφανίζεται το κυριλλικό κείμενο.

Εάν επιλέξετε ένα πρότυπο κωδικοποίησης που δεν υποστηρίζει ορισμένους χαρακτήρες στο αρχείο, το Word θα τους επισημάνει με κόκκινο χρώμα. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του κειμένου στην επιλεγμένη κωδικοποίηση πριν αποθηκεύσετε το αρχείο.

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως κωδικοποιημένο κείμενο, το κείμενο για το οποίο έχει επιλεγεί η γραμματοσειρά Symbol, καθώς και οι κωδικοί πεδίων, αφαιρούνται από το αρχείο.

Επιλογή κωδικοποίησης

Ανοίξτε την καρτέλα Αρχείο.

Στο χωράφι Ονομα αρχείουεισάγετε ένα όνομα για το νέο αρχείο.

Στο χωράφι Τύπος αρχείουεπιλέγω Απλό κείμενο.

Εάν εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Microsoft Office Word - Έλεγχος συμβατότητας, πάτα το κουμπί Να συνεχίσει.

Στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή αρχείουεπιλέξτε την κατάλληλη κωδικοποίηση.

• Για να χρησιμοποιήσετε τυπική κωδικοποίηση, επιλέξτε την επιλογή Windows (προεπιλογή).

  Για να χρησιμοποιήσετε την κωδικοποίηση MS-DOS, ορίστε την επιλογή MS-DOS.

  Για να ορίσετε διαφορετική κωδικοποίηση, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Αλλακαι επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο από τη λίστα. Στην περιοχή Δείγμαμπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του κειμένου και να ελέγξετε εάν εμφανίζεται σωστά στην επιλεγμένη κωδικοποίηση.

  Σημείωση:Για να αυξήσετε την περιοχή εμφάνισης εγγράφων, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου διαλόγου Μετατροπή αρχείου.

Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Το κείμενο που επισημαίνεται με κόκκινο δεν μπορεί να αποθηκευτεί σωστά στην επιλεγμένη κωδικοποίηση", μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική κωδικοποίηση ή να επιλέξετε το πλαίσιο Να επιτρέπεται η αντικατάσταση χαρακτήρων.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η αντικατάσταση χαρακτήρων, οι χαρακτήρες που δεν μπορούν να εμφανιστούν θα αντικατασταθούν με τους πλησιέστερους ισοδύναμους χαρακτήρες στην επιλεγμένη κωδικοποίηση. Για παράδειγμα, μια έλλειψη αντικαθίσταται από τρεις τελείες και τα γωνιακά εισαγωγικά αντικαθίστανται από ευθεία.

Εάν η επιλεγμένη κωδικοποίηση δεν έχει ισοδύναμους χαρακτήρες για τους χαρακτήρες που επισημαίνονται με κόκκινο, θα αποθηκευτούν ως εκτός πλαισίου (για παράδειγμα, ως ερωτηματικά).

Εάν το έγγραφο θα ανοίξει σε ένα πρόγραμμα που δεν αναδιπλώνει κείμενο από τη μια γραμμή στην άλλη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις αλλαγές σκληρής γραμμής σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο Εισαγάγετε διακοπές γραμμήςκαι καθορίστε το σύμβολο διακοπής που θέλετε (επιστροφή μεταφοράς (CR), τροφοδοσία γραμμής (LF) ή και τα δύο) στο Τελικές γραμμές.

Εύρεση κωδικοποιήσεων διαθέσιμων στο Word

Το Word αναγνωρίζει πολλαπλές κωδικοποιήσεις και υποστηρίζει κωδικοποιήσεις που περιλαμβάνονται στο λογισμικό συστήματος.

Παρακάτω είναι μια λίστα με σενάρια και τις σχετικές κωδικοποιήσεις τους (σελίδες κώδικα).

Σύστημα γραφής	Κωδικοποιήσεις	Γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται
Πολύγλωσσος	Unicode (UCS-2 small endian, UTF-8, UTF-7)	Τυπική γραμματοσειρά για το στυλ "Κανονικό" της τοπικής έκδοσης του Word
αραβικός	Windows 1256, ASMO 708
Απλοποιημένα Κινέζικα)	GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ
Κινέζικα (παραδοσιακή γραφή)	BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW
κυριλλικό	Windows 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866
Αγγλικά, δυτικοευρωπαϊκά και άλλα με βάση το λατινικό αλφάβητο	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
Ελληνικά
Ιαπωνικά	Shift-JIS, ISO-2022-JP (JIS), EUC-JP
κορεάτης	Wansung, Johab, ISO-2022-KR, EUC-KR
Βιετναμέζικο
Ινδός: Ταμίλ
Ινδικό: Νεπάλ	ISCII 57002 (Devanagari)
Ινδός: Konkani	ISCII 57002 (Devanagari)
Ινδικό: Χίντι	ISCII 57002 (Devanagari)
Ινδός: Ασαμέζος
Ινδικό: Μπενγκάλι
Ινδός: Γκουτζαράτι
Ινδός: Κανάντα
Ινδός: Μαλαγιαλάμ
Ινδός: Ορίγια
Ινδός: Μαράθι	ISCII 57002 (Devanagari)
Ινδός: Παντζάμπι
Ινδικό: Σανσκριτικό	ISCII 57002 (Devanagari)
Ινδός: Τελούγκου

Για να χρησιμοποιήσετε τις ινδικές γλώσσες, πρέπει να τις υποστηρίζετε στο λειτουργικό σύστημα και να έχετε τις κατάλληλες γραμματοσειρές OpenType.

Μόνο περιορισμένη υποστήριξη είναι διαθέσιμη για τα Νεπαλέζικα, Ασαμέζικα, Μπενγκάλι, Γκουτζαράτι, Μαλαγιαλάμ και Ορίγια.