Άθροισμα μερικών συνόλων στο Excel. Πώς να υπολογίσετε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel. Χαιρόμαστε που μπορέσαμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε το πρόβλημα

Τα φύλλα του Excel που περιέχουν μεγάλο όγκο πληροφοριών μπορεί μερικές φορές να φαίνονται ακατάστατα και ακόμη και δυσανάγνωστα. Το Excel σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε δεδομένα, ώστε να μπορείτε εύκολα να κρύβετε και να εμφανίζετε διαφορετικές ενότητες του φύλλου εργασίας σας. Επιπλέον, μπορείτε να γενικεύσετε διαφορετικές ομάδες χρησιμοποιώντας την εντολή ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟκαι δώστε δομή στο φύλλο εργασίας του Excel. Σε αυτό το μάθημα θα εξετάσουμε και τα δύο αυτά εργαλεία όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα και με ξεκάθαρα παραδείγματα.

Ομαδοποίηση γραμμών και στηλών στο Excel

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση δεδομένων στο Excel, επιλέξτε τις ομαδοποιημένες σειρές ή στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Κατάργηση ομαδοποίησης.

Πώς να κρύψετε και να εμφανίσετε ομάδες

Σύνοψη στο Excel

Ομάδα ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟΣας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα ομάδες και να χρησιμοποιείτε βασικές λειτουργίες όπως SUM, COUNT και AVERAGE για να διευκολύνετε τη σύνοψη. Για παράδειγμα, η εντολή ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟείναι σε θέση να υπολογίσει το κόστος γραφικής ύλης ανά ομάδες σε μεγάλη παραγγελία. Η εντολή θα δημιουργήσει μια ιεραρχία ομάδων, που ονομάζεται επίσης περίγραμμα, για να οργανώσει τις πληροφορίες στο φύλλο εργασίας.

Τα δεδομένα σας πρέπει να ταξινομηθούν σωστά πριν χρησιμοποιήσετε την εντολή ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟΜπορείτε να μελετήσετε τη σειρά μαθημάτων Ταξινόμηση δεδομένων στο Excel για περισσότερες πληροφορίες.

Δημιουργία υποσυνόλου

Στο παρακάτω παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟγια να προσδιορίσετε πόσα μπλουζάκια κάθε μεγέθους (S, M, L και XL) έχουν παραγγελθεί. Ως αποτέλεσμα, το φύλλο εργασίας του Excel θα δομηθεί σε ομάδες για κάθε μέγεθος T-shirt και, στη συνέχεια, θα υπολογιστεί ο συνολικός αριθμός μπλουζών σε κάθε ομάδα.

Προβολή ομάδων ανά επίπεδο

Κατά τη σύνοψη των μερικών συνόλων στο Excel, το φύλλο εργασίας χωρίζεται σε διαφορετικά επίπεδα. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ αυτών των επιπέδων για να μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα των πληροφοριών που εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τα εικονίδια περιγράμματος 1, 2, 3 στην αριστερή πλευρά του φύλλου. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα κάνουμε εναλλαγή μεταξύ και των τριών επιπέδων της δομής.

Αν και αυτό το παράδειγμα εμφανίζει μόνο τρία επίπεδα, το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 8 επίπεδα ένθεσης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια προβολήή Κρύψε τις λεπτομέρειεςγια απόκρυψη ή εμφάνιση ομάδων.

Κατάργηση μερικών συνόλων στο Excel

Με την πάροδο του χρόνου, η ανάγκη για υποσύνολα εξαφανίζεται, ειδικά όταν χρειάζεται να αναδιατάξετε διαφορετικά τα δεδομένα σε ένα φύλλο Excel. Εάν δεν θέλετε πλέον να βλέπετε υποσύνολα, μπορείτε να τα διαγράψετε.

Για να διαγράψετε μόνο ομάδες, αφήνοντας υποσύνολα, χρησιμοποιήστε το στοιχείο Διαγραφή δομήςαπό το αναπτυσσόμενο μενού εντολών Κατάργηση ομαδοποίησης.

Συνάρτηση "Subtotals()"χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό ενός υποσυνόλου (άθροισμα, μέσος όρος, αριθμός τιμών κ.λπ.) σε ένα εύρος στο οποίο υπάρχουν κρυφές ημερομηνίες.

Η ιδιαιτερότητα της συνάρτησης είναι ότι προορίζεται για χρήση σε συνδυασμό με άλλα εργαλεία του Excel (για παράδειγμα, αυτόματα φίλτρα).

Για να δείξουμε τα πλεονεκτήματα της συνάρτησης Subtotals() του Excel, ας δούμε μια απογυμνωμένη λήψη από τη βάση δεδομένων συμβάντων.

Εργασία: χρησιμοποιώντας τις επιλεγμένες παραμέτρους, αξιολογήστε βασικούς δείκτες σε σύγκριση με την κατάσταση σε όλους τους τομείς.

Τα συμβάντα μπορούν να φιλτραριστούν με διαφορετικές παραμέτρους, αλλά για σύγκριση θα θέλαμε να κατανοήσουμε τους δείκτες με φιλτραρισμένες παραμέτρους και να τους συγκρίνουμε με την κατάσταση συνολικά σε όλους τους τομείς.

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel =Subtotals(). Η συνάρτηση =Subtotals() εκτελεί υπολογισμούς με βάση τις φιλτραρισμένες τιμές.

Μπορείτε να καθορίσετε τον υπολογισμό στον τύπο:

• Μεσαίο – αριθμός 1 ή 101 – για δείγμα
• Καταμέτρηση τιμών - αριθμός 3 ή 103
• Ποσό - 9 ή 109
• Και τα λοιπά.

• Εάν ο αριθμός της συνάρτησης είναι τριψήφιος, για παράδειγμα, 109, τότε η συνάρτηση λειτουργεί ως υποσύνολα, δηλ. υπολογίζει τιμές με βάση φιλτραρισμένες παραμέτρους.
• Εάν ο αριθμός είναι μονοψήφιος ή διψήφιος 2 ή 11, τότε ο τύπος υποσύνολο () λειτουργεί σαν τυπικός τύπος για την επιλεγμένη συνάρτηση.

Ας περάσουμε στις εκδηλώσεις μας:

Έχουμε μια εκφόρτωση από τη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες στήλες:

• Κατάσταση
• Ενέργειες
• Αριθμός πελατών
• Όγκος_Πωλήσεων_Έως
• Όγκος_Προγράμματος_Πωλήσεων
• Volume_Sales_Act
• Costs_Plan
• Κόστος_Πράξη

Για να αξιολογήσουμε την κατάσταση στο σύνολό της, εισάγουμε έναν τυπικό τύπο άθροισης:

Για να υπολογίσετε υποσύνολα για τις επιλεγμένες παραμέτρους, πληκτρολογήστε =SUBTOTAL(109;RC:RC), όπου

• 109 – συνάρτηση αθροίσματος για τον υπολογισμό μερικών συνόλων.
• RC:RC – αναφορά στο εύρος άθροισης.

Τώρα, έχοντας φιλτράρει τη στήλη "Κατάσταση" - "Κατάσταση 4" και "Δράση" - Ενέργειες 2 και 3, θα λάβουμε έναν εκ νέου υπολογισμό των μερικών συνόλων για κάθε έναν από τους δείκτες και θα τα συγκρίνουμε με τους δείκτες "Σύνολο":

Σαν άποτέλεσμα:φαίνεται ότι η % αύξηση των πωλήσεων για φιλτραρισμένα συμβάντα είναι υψηλότερη από ό,τι για όλα τα συμβάντα και σχεδίαζαν να λάβουν αποτελέσματα χαμηλότερα από το σύνολο, αλλά ήταν υψηλότερα. Εκείνοι. λειτούργησε καλύτερα από το προγραμματισμένο και καλύτερα από όλες τις εκδηλώσεις.

Ο τύπος Excel =subtotals() είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον υπολογισμό δεικτών με βάση φιλτραρισμένες παραμέτρους.

Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας!

Ελα μαζί μας!

Κατεβάστε δωρεάν εφαρμογές προβλέψεων και επιχειρηματικής ανάλυσης:

• Novo Forecast Lite- αυτόματο υπολογισμός πρόβλεψης V Προέχω.
• 4 analytics - Ανάλυση ABC-XYZκαι ανάλυση εκπομπών Προέχω.
• Qlik SenseΕπιφάνεια εργασίας και QlikViewPersonal Edition - Συστήματα BI για ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Επιστρέφει ένα υποσύνολο σε μια λίστα ή μια βάση δεδομένων. Συνήθως είναι πιο εύκολο να δημιουργήσετε μια λίστα υποσύνολο χρησιμοποιώντας την εντολή Αποτελέσματαστο μενού Δεδομένα. Αλλά εάν μια λίστα με υποσύνολα έχει ήδη δημιουργηθεί, μπορείτε να την τροποποιήσετε επεξεργάζοντας τον τύπο με τη συνάρτηση SUBTOTALS.

Σύνταξη

Το function_number είναι ένας αριθμός από το 1 έως το 11 που καθορίζει ποια συνάρτηση θα χρησιμοποιηθεί κατά τον υπολογισμό των συνόλων σε μια λίστα.

Οχι. f-i	Λειτουργία	Περιγραφή λειτουργίας
1	ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ	Επιστρέφει τον μέσο όρο (αριθμητική) των ορισμάτων του.
2	ΕΛΕΓΧΟΣ	Μετρά τον αριθμό των αριθμών στη λίστα ορισμάτων. Η συνάρτηση COUNT χρησιμοποιείται για να πάρει τον αριθμό των αριθμητικών κελιών σε εύρη ή πίνακες κελιών.
3	ΑΡΙΘΜΗΣΗ	Μετρά τον αριθμό των μη κενών τιμών στη λίστα ορισμάτων. Η συνάρτηση COUNTA χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση του αριθμού των κελιών με δεδομένα σε ένα διάστημα ή πίνακα.
4	ΜΕΓΙΣΤΗ	Επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή από ένα σύνολο τιμών.
5	MIN	Επιστρέφει τη μικρότερη τιμή στη λίστα ορισμάτων.
6	ΠΡΟΪΟΝ	Πολλαπλασιάζει τους αριθμούς που δίνονται ως ορίσματα και επιστρέφει το γινόμενο τους.
7	ΤΥΠΙΚΗ ΑΠΟΚΛΙΣΗ	Εκτιμά την τυπική απόκλιση ενός δείγματος. Η τυπική απόκλιση είναι ένα μέτρο του πόσο ευρέως διασκορπισμένα σημεία δεδομένων είναι σε σχέση με τον μέσο όρο τους.
8	ΤΥΠΙΚΗ ΑΠΟΚΛΙΣΗ	Υπολογίζει την τυπική απόκλιση του πληθυσμού. Η τυπική απόκλιση είναι ένα μέτρο του πόσο ευρέως διασκορπισμένα σημεία δεδομένων είναι σε σχέση με τον μέσο όρο τους.
9	ΑΘΡΟΙΣΜΑ	Αθροίζει όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιών.
10	DISP	Εκτιμά τη διακύμανση ενός δείγματος
11	DISPR	Υπολογίζει τη διακύμανση για έναν πληθυσμό

Προσοχή!

Εάν υπάρχουν ήδη τύποι άθροισης μέσα στα ορίσματα link1;link2;... (ένθετα σύνολα), τότε αυτά τα ένθετα σύνολα αγνοούνται για να αποφευχθεί η διπλή άθροιση.

Η συνάρτηση SUBTOTAL αγνοεί όλες τις κρυφές σειρές που προκύπτουν από το φιλτράρισμα της λίστας. Αυτό είναι σημαντικό όταν θέλετε να συνοψίσετε μόνο τα ορατά δεδομένα που προκύπτουν από το φιλτράρισμα της λίστας.

Οι τρισδιάστατες αναφορές χρησιμοποιούνται όταν χρειάζεται να αναλύσετε δεδομένα από το ίδιο κελί ή εύρος κελιών σε πολλά φύλλα στο ίδιο βιβλίο εργασίας. Μια τρισδιάστατη αναφορά περιλαμβάνει μια αναφορά κελιού ή περιοχής που προηγείται από ονόματα φύλλων. Το Microsoft Excel χρησιμοποιεί όλα τα φύλλα που είναι αποθηκευμένα μεταξύ των ονομάτων έναρξης και τέλους που καθορίζονται στη σύνδεση. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) αθροίζει όλες τις τιμές που περιέχονται στο κελί B5 σε όλα τα φύλλα από το Sheet2 έως το Sheet13, συμπεριλαμβανομένων.

Παράδειγμα

Η ιδιότητα της συνάρτησης να αγνοεί τις κρυφές σειρές αποδείχθηκε πολύ βολική για ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο.

Ας πούμε ότι έχουμε κάποιου είδους λογιστική για το οπλοστάσιο για να πολεμήσουμε τους «εισβολείς». Ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα. Εάν ο πίνακας είναι μεγάλος, για λόγους ευκολίας, ώστε να μην ανεβαίνει στο τέλος του τραπεζιού κάθε φορά, η γραμμή σύνοψης μπορεί να τοποθετηθεί πάνω από την κεφαλίδα και η ίδια η κεφαλίδα μπορεί να καθοριστεί ως περιοχή.

Μια τέτοια λειτουργική ανάλυση είναι πολύ χρήσιμη για τον τεχνικό εκτελεστή. Φανταστείτε ότι κάθεστε ήρεμα μπροστά στον προσωπικό σας υπολογιστή, στο χώρο εργασίας σας και ασχολείστε ήρεμα τις προσωπικές σας υποθέσεις. Και ξαφνικά, το αφεντικό φώναξε: "πες μου Tyapkin-Lyapkin, πόσα έχουμε για το ένα και το άλλο"; Ενώ το αφεντικό μιλάει για το τι χρειάζεται, εκκινείτε γρήγορα το αρχείο της βάσης δεδομένων και χρησιμοποιείτε το φίλτρο για να επιλέξετε αυτό που ενδιαφέρει τη διοίκηση. Η απάντηση είναι έτοιμη, το αφεντικό είναι χαρούμενο, οι συνεργάτες σας σοκαρισμένοι και εσείς πάλι ήρεμα ασχολείστε με την επιχείρησή σας.

Είναι σαφές ότι για ένα τέτοιο αποτέλεσμα χρειάζεται αυτή ακριβώς η βάση δεδομένων, και η δημιουργία και η ενημερωμένη συντήρησή της εξαρτάται από τον επαγγελματισμό σας. Πιστέψτε με, κανείς δεν θα σας πει ποτέ πώς να επιτύχετε αποτελέσματα, όλοι ενδιαφέρονται μόνο για το αποτέλεσμα, επομένως σκεφτείτε συνεχώς πώς να απλοποιήσετε και να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας χρησιμοποιώντας το Excel, πώς να ελαχιστοποιήσετε τα σφάλματα και ο επαγγελματισμός σας θα φτάσει σε πρωτοφανή ύψη.

Καλημέρα φίλοι!

Αφιερώνω αυτό το άρθρο στην ευκαιρία δημιουργίας μερικών συνόλων στο Excel. Ακόμα κι αν έχετε ακούσει ή γνωρίζετε τι είναι, θα είναι χρήσιμο να διαβάσετε ή να ακούσετε τις πληροφορίες μου. Σε γενικές γραμμές, τα υποσύνολα είναι μια αυτόματη άθροιση των αποτελεσμάτων με βάση ένα δεδομένο κριτήριο και για λόγους ευκολίας και καλής οπτικοποίησης δεδομένων.

Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο και βολικό εργαλείο για εργασία σε υπολογιστικά φύλλα, το οποίο θα σας φανεί χρήσιμο και για μεγαλύτερη ευκολία, σας συμβουλεύω να χρησιμοποιείτε αυτά τα σύνολα παράλληλα με την ομαδοποίηση κελιών, αυτό είναι γενικά μια εξαιρετική δύναμη. Σας ζητώ επίσης να επιστήσετε την προσοχή σας στο γεγονός ότι πριν εργαστείτε με τα αποτελέσματα, είναι επιτακτική ανάγκη να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά.

Λοιπόν, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε ποια είναι αυτά τα αποτελέσματα, πώς να τα δημιουργήσετε, πώς να εργαστείτε με αυτά και, στην πραγματικότητα, πώς να τα αφαιρέσετε εάν δεν υπάρχει πλέον η ανάγκη για αυτήν την ευκαιρία. Και ας ξεκινήσουμε όλη την έρευνά μας από την αρχή, ή μάλλον, με το πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα ενδιάμεσο σύνολο.

Πώς να δημιουργήσετε υποσύνολα στο Excel

Τώρα ας χρησιμοποιήσουμε το παράδειγμα που δημιουργήθηκε για να δούμε βήμα προς βήμα πώς να το κάνουμε αυτό:

Εργασία με ομαδοποιημένα δεδομένα

Μετά τους χειρισμούς, η εργασία με δεδομένα θα απλοποιηθεί σημαντικά. Τα δεδομένα μπορούν να οπτικοποιηθούν εύκολα χρησιμοποιώντας ομαδοποίηση δεδομένων και δημιουργώντας όσα επίπεδα είναι βολικά για εσάς, αλλά, δυστυχώς, όχι περισσότερα από 8 ένθετα από την εμπειρία μπορώ να πω ότι αυτό είναι αρκετό για τα μάτια.

Κάνοντας κλικ στα εικονίδια ομαδοποίησης δεδομένων, κρύβετε και εμφανίζετε τη δομή δεδομένων που είναι πιο σχετική με εσάς αυτή τη στιγμή.
Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο το γενικό σύνολο, να εμφανίσετε σύνολα ανά ομάδες δεδομένων και να εμφανίσετε μια πλήρη ανάλυση των δεδομένων με λεπτομέρεια.
Επίσης, όλα αυτά μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας εικονίδια "Κρύψε τις λεπτομέρειες"ή "Προβολή".

Κατάργηση μερικών συνόλων

Σε περίπτωση που δεν χρειάζονται πλέον υποσύνολα στο Excel ή τα δεδομένα σας στον πίνακα θα πρέπει να αναδιαταχθούν με νέο τρόπο, σε αυτήν την περίπτωση τα σύνολα μπορούν να διαγραφούν χωρίς να χαθεί η ποιότητα των αρχικών δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Ανοίξτε μια καρτέλα στον Πίνακα Ελέγχου "Δεδομένα"και στο μπλοκ "Δομή"κάντε κλικ στο εικονίδιο "ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ".
2. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται "Υποσύνολο"πάτα το κουμπί "Κατάργησε τα πάντα".
3. Μόλις κάνετε κλικ, όλα τα δεδομένα σας θα αποομαδοποιηθούν και τα υποσύνολα θα διαγραφούν.

Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεται να αφήσετε υποσύνολα, αλλά δεν χρειάζεστε ομαδοποίηση, μπορείτε στη γραμμή εργασιών στην καρτέλα στην καρτέλα "Δεδομένα"σε κουμπιά "Κατάργηση ομάδας"επιλέξτε αντικείμενο "Διαγραφή δομής", η δομή ομαδοποίησης θα διαγραφεί, αφήνοντάς σας υποσύνολα.

Και αυτό είναι όλο για μένα! Ελπίζω πραγματικά να σας είναι ξεκάθαρα όλα τα παραπάνω. Θα ήμουν πολύ ευγνώμων για τα σχόλιά σας, καθώς αυτό είναι ένας δείκτης αναγνωσιμότητας και με εμπνέει να γράφω νέα άρθρα! Μοιραστείτε ό,τι διαβάζετε με τους φίλους σας και κάντε like!

Ενώ ο πλούτος δεν έχει ακόμη αποκτηθεί, η επιθυμία για αυτόν είναι εξαντλητική, όταν έχει χαθεί, βασανίζεται από τις ανησυχίες. Δημόκριτος

Εάν έχετε έναν πίνακα δεδομένων, τότε μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα ανά στήλη χρησιμοποιώντας τη συνήθη συνάρτηση =SUM(). Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί σωστά όταν επιλέγετε συγκεκριμένες τιμές. Πώς να υπολογίσετε το άθροισμα μόνο επιλεγμένων τιμών; Για να γίνει αυτό, είναι δυνατό να δημιουργήσετε υποσύνολα στο Excel.

1. Συνάρτηση_αριθμός. Αυτή είναι η συνάρτηση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα σύνολα.

Παράδειγμα. Υπολογίστε το σύνολο στη στήλη Ποσό για όλους τους μήνες όπου πουλήθηκαν περισσότερες από 20 μονάδες.

Όπως μπορείτε να δείτε στην πρώτη εικόνα, έχουμε φιλτράρει όλες τις τιμές στη στήλη "Πωλήσεις μονάδων" μεγαλύτερες από 20. Στο κελί C15 γράφουμε έναν τύπο όπως

SUBTOTAL(9;C2:C13)

Η τιμή της συνάρτησης θα αλλάξει αν αλλάξετε τις συνθήκες του φίλτρου.

Μην ξεχνάτε ότι αυτή η ίδια ενέργεια μπορεί να γίνει συνάρτηση

Μερικά σύνολα στο Excel, άθροισμα μόνο ορατών κελιών

Είναι ενδιαφέρον ότι στη λίστα των αριθμών συναρτήσεων για τον τύπο του υποσύνολο, όπως στην παραπάνω εικόνα, δεν υπάρχει καμία ενδιαφέρουσα συνάρτηση. Για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των ορατών κελιών πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα 109 .

Υποσύνολα στο Excel. Δημιουργήστε έναν πίνακα σε ξεχωριστό φύλλο

εκείνοι. με υποσύνολα για κάθε ομάδα γραμμών, για παράδειγμα, για μισό χρόνο στο παράδειγμά μας.

Τι πρέπει να γίνει:

1. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ταξινομημένα κατά τουλάχιστον μία στήλη

2. Επιλέξτε μια περιοχή

3. Μεταβείτε στο μενού Δεδομένα στη γραμμή εργαλείων, ενότητα Δομή και επιλέξτε Υποσύνολα

Στο μενού που ανοίγει, κάνουμε ρυθμίσεις, επιλέγουμε ποια στήλη θα ταξινομήσουμε κατά (Εξάμηνο) και τι θα κάνουμε (Λειτουργία), καθώς και σε ποια στήλη θα πραγματοποιήσουμε τον υπολογισμό:

Θα πρέπει να μοιάζει με την παραπάνω εικόνα.

Είναι πολύ βολικό όταν το τραπέζι είναι μεγάλο και πρέπει να ταξινομήσετε ανά είδος, τρίμηνο, λογαριασμό κ.λπ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί:

— εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Πίνακας (Εισαγωγή -Πίνακας), κατά τον υπολογισμό του ποσού, προστίθεται αυτόματα μια «Συνολική σειρά» σε αυτόν τον διαδραστικό πίνακα, η οποία αντικαθιστά σε μεγάλο βαθμό τα υποσύνολα. Στην καρτέλα Εργασία με πίνακες - Σχεδιαστής που ανοίγει, μπορείτε να προσαρμόσετε τον διαδραστικό πίνακα ώστε να ταιριάζει σχεδόν σε οποιεσδήποτε συνθήκες. Δεν χρησιμοποιώ σχεδόν αυτή την ευκαιρία ακόμα, γιατί... ένας τέτοιος πίνακας, ακόμη και με 10 χιλιάδες σειρές, μπορεί να φορτώσει σημαντικά το σύστημα. Αν και στο Excel δουλεύω έως και 500 χιλιάδες σειρές χωρίς προβλήματα, ακόμα και χωρίς PowerPivot.

Μοιραστείτε το άρθρο μας στα κοινωνικά σας δίκτυα: