Εργαλεία και τεχνολογίες για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου. Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Παρά τις ευρείες δυνατότητες χρήσης υπολογιστών για την επεξεργασία μιας μεγάλης ποικιλίας πληροφοριών, τα πιο δημοφιλή εξακολουθούν να είναι προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για εργασία με κείμενο. Κατά την προετοιμασία εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται τρεις κύριες ομάδες λειτουργιών:
— οι λειτουργίες εισαγωγής σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε το κείμενο προέλευσης από την εξωτερική του μορφή σε ηλεκτρονική μορφή, δηλαδή σε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε υπολογιστή. Η εισαγωγή μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο πληκτρολογώντας χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο, αλλά και σαρώνοντας ένα πρωτότυπο σε χαρτί και στη συνέχεια μετατρέποντας το έγγραφο από μορφή γραφικού σε κείμενο (αναγνώριση).
— Οι λειτουργίες επεξεργασίας (επεξεργασίας) σάς επιτρέπουν να αλλάξετε ένα ήδη υπάρχον ηλεκτρονικό έγγραφο προσθέτοντας ή διαγράφοντας θραύσματά του, αναδιατάσσοντας μέρη του εγγράφου, συγχωνεύοντας πολλά αρχεία, χωρίζοντας ένα μεμονωμένο έγγραφο σε πολλά μικρότερα κ.λπ. Η εισαγωγή και η επεξεργασία κατά την εργασία σε κείμενο εκτελούνται συχνά παράλληλα. Κατά την εισαγωγή και την επεξεργασία, σχηματίζεται το περιεχόμενο ενός εγγράφου κειμένου.
– ο σχεδιασμός του εγγράφου καθορίζεται από λειτουργίες μορφοποίησης. Οι εντολές μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να προσδιορίσετε ακριβώς πώς θα εμφανίζεται το κείμενο σε μια οθόνη οθόνης ή σε χαρτί μετά την εκτύπωση σε έναν εκτυπωτή.
Τα προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου.
Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία νέων εγγράφων (επιστολών, εκθέσεων, ενημερωτικών δελτίων) ή για την αλλαγή των υπαρχόντων. Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου (συμπεριλαμβανομένου του επεξεργαστή Word) ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου επειδή περιέχουν πολύ μεγάλο αριθμό λειτουργιών επεξεργασίας κειμένου.
Όλη η ποικιλία των σύγχρονων επεξεργαστών κειμένου μπορεί να χωριστεί σε τρεις κύριες ομάδες:
1. Το πρώτο περιλαμβάνει τους απλούστερους επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι έχουν ελάχιστες δυνατότητες και μπορούν να εργαστούν με έγγραφα στη συνηθισμένη μορφή κειμένου.txt, η οποία, όπως γνωρίζετε, με όλη την απλότητα και την καθολική υποστήριξη, δεν επιτρέπει περισσότερες ή λιγότερο αξιοπρεπή μορφοποίηση κειμένου. Αυτή η ομάδα προγραμμάτων επεξεργασίας περιλαμβάνει τους επεξεργαστές WordPad που περιλαμβάνονται στο λειτουργικό σύστημα Windows, το πολύ ελάχιστα λειτουργικό NotePad και πολλά παρόμοια προϊόντα άλλων κατασκευαστών (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit κ.λπ.).
2. Η ενδιάμεση κατηγορία των προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνει αρκετά ευρείες δυνατότητες όσον αφορά τη σχεδίαση εγγράφων. Λειτουργούν με όλα τα τυπικά αρχεία κειμένου (TXT, RTF, DOC). Τέτοια προγράμματα περιλαμβάνουν το Microsoft Works και το Lexicon.
3. Η τρίτη ομάδα περιλαμβάνει ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου, όπως το Microsoft Word ή το StarOffice Writer. Εκτελούν σχεδόν όλες τις λειτουργίες με κείμενο. Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν αυτούς τους επεξεργαστές στην καθημερινή τους εργασία.
Οι κύριες λειτουργίες των επεξεργαστών κειμένου και των επεξεργαστών είναι:
— εισαγωγή και επεξεργασία χαρακτήρων κειμένου.
— τη δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.
- αντιγραφή και μεταφορά μέρους του κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο ή από ένα έγγραφο σε άλλο.
— αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα και αντικατάσταση τμημάτων κειμένου·
— ορισμός αυθαίρετων παραμέτρων για παραγράφους και γραμματοσειρές·
— αυτόματη αναδίπλωση λέξεων σε νέα γραμμή.
— αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
— επεξεργασία και αρίθμηση των υποσημειώσεων·
— δημιουργία πινάκων και σχεδίαση διαγραμμάτων.
— έλεγχος της ορθογραφίας των λέξεων και επιλογή συνωνύμων.
— κατασκευή πινάκων περιεχομένων και ευρετηρίων θεμάτων.
— εκτύπωση του έτοιμου κειμένου σε εκτυπωτή κ.λπ.
Επίσης, σχεδόν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου έχουν τις ακόλουθες λειτουργίες:
— υποστήριξη για διάφορες μορφές εγγράφων·
— πολυπαράθυρο, δηλ. την ικανότητα εργασίας με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα.
— εισαγωγή και επεξεργασία τύπων·
— αυτόματη αποθήκευση του επεξεργασμένου εγγράφου.
— εργασία με κείμενο πολλών στηλών·
— ικανότητα εργασίας με διαφορετικά στυλ μορφοποίησης.
— δημιουργία προτύπων εγγράφων·
— ανάλυση στατιστικών πληροφοριών.
Σήμερα, σχεδόν όλοι οι ισχυροί επεξεργαστές κειμένου αποτελούν μέρος ολοκληρωμένων πακέτων λογισμικού σχεδιασμένων για τις ανάγκες του σύγχρονου γραφείου. Για παράδειγμα, το Microsoft Word είναι μέρος της πιο δημοφιλής σουίτας γραφείου, του Microsoft Office.
Παρόμοια προγράμματα του MS Office είναι τα OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Ο ισχυρός επεξεργαστής κειμένου Microsoft Word για Windows διευκολύνει την προετοιμασία μιας μεγάλης ποικιλίας εγγράφων. Το κείμενο που εισάγετε εμφανίζεται στην οθόνη ακριβώς όπως θα εκτυπωθεί. Τα ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας κειμένου φέρνουν τις δυνατότητες δημοσίευσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές πιο κοντά στην επιτραπέζια δημοσίευση, διατηρώντας παράλληλα την ευκολία χρήσης.
Ο χρήστης έχει πρόσβαση σε μια ποικιλία εργαλείων επεξεργασίας: αλλαγή τύπου και στυλ γραμματοσειράς, στοίχιση παραγράφων, ρύθμιση διαστήματος, επισήμανση με πλαίσια, κείμενο πολλών στηλών, επισήμανση παραγράφων, αναρτημένες εσοχές, αυτόματη αρίθμηση και πολλά άλλα. Μπορείτε να εισαγάγετε πίνακες στο κείμενο, τα κελιά των οποίων μπορούν να περιέχουν κείμενο και αριθμούς. Το ενσωματωμένο εργαλείο χαρτογράφησης καθιστά εύκολη την επιλογή από μια ποικιλία διαθέσιμων τύπων γραφημάτων. Επιπλέον, μπορείτε να εισάγετε τύπους σε κελιά που υπολογίζουν ξανά αυτόματα το αποτέλεσμα όταν αλλάζουν οι παράμετροι.
Το κείμενο μπορεί να συνοδεύεται από γραφικά, τα οποία μπορούν να εισαχθούν από υπάρχοντα αρχεία σε διάφορες μορφές ή να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή γραφικών. Εάν το έγγραφό σας είναι μεγάλο, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων ή ένα ευρετήριο για να διευκολύνετε την εργασία.
Στο Word για Windows δίνεται μεγάλη προσοχή στην εργασία με γράμματα. Για οποιοδήποτε γράμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν φάκελο, η διεύθυνση του οποίου θα επιλεγεί από μια βάση δεδομένων σχεδόν οποιασδήποτε μορφής. Εάν πρέπει να στείλετε ένα γράμμα σε πολλές διευθύνσεις, πρέπει απλώς να εισαγάγετε τις αντίστοιχες διευθύνσεις στη βάση δεδομένων και θα εκτυπωθούν αυτόματα σε φακέλους.
Το Word για Windows σάς επιτρέπει να γράφετε χωρίς σφάλματα. Διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα διόρθωσης σφαλμάτων. Υποστηρίζεται η λειτουργία δυναμικού ορθογραφικού ελέγχου. Κάθε λέξη που γράφετε θα ελέγχεται αμέσως και εάν περιέχει κάποιο σφάλμα, θα το παρατηρήσετε αμέσως με μια ειδική σήμανση που επισημαίνει τη λέξη που έχει γραφτεί σωστά. Για να διορθώσετε μια λανθασμένη ορθογραφία, απλώς κάντε δεξί κλικ πάνω της και θα σας προσφερθεί μια λίστα με πιθανές αντικαταστάσεις.
Στο Microsoft Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν νέο μηχανισμό ορθογραφικού ελέγχου. Οι χρήστες θα εκτιμήσουν επίσης τη δυνατότητα αυτόματης μορφοποίησης κειμένου.
Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να εισάγετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να σχεδιάσετε κείμενο και να το τοποθετήσετε σωστά στη σελίδα. Με αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να εισάγετε γραφικά, πίνακες και γραφήματα στο έγγραφό σας και να διορθώνετε αυτόματα τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word έχει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες που κάνουν τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων πολύ πιο εύκολη. Συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται πιο συχνά:
Όταν εισάγετε κείμενο χτυπάτε στο τέλος μιας γραμμής, το Word μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή.
Εάν κάνετε τυπογραφικό λάθος κατά την εισαγωγή κειμένου, η δυνατότητα αυτόματης διόρθωσης το διορθώνει αυτόματα. Και η λειτουργία αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου επισημαίνει τις λέξεις με λανθασμένη γραφή με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή για να τις δει και να τις διορθώσει πιο εύκολα.
Εάν χρησιμοποιείτε παύλες για να επισημάνετε στοιχεία λίστας, να χρησιμοποιήσετε κλάσματα, ένα σήμα εμπορικού σήματος ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες, η λειτουργία αυτόματης μορφοποίησης θα τα διορθώσει μόνη της.
Για να παρουσιάσετε κείμενο σε μορφή πίνακα, μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα, αλλά το Microsoft Word προσφέρει πολύ πιο αποτελεσματικά εργαλεία. Και αν ο πίνακας περιέχει ψηφιακά δεδομένα, τότε είναι εύκολο να τα μετατρέψετε σε γράφημα.
Η λειτουργία προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να βλέπετε το έγγραφο με τη μορφή που θα εκτυπωθεί. Επιπλέον, σας επιτρέπει να εμφανίζετε όλες τις σελίδες ταυτόχρονα, κάτι που είναι βολικό για την πραγματοποίηση αλλαγών πριν από την εκτύπωση.
Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης μια σειρά από λειτουργίες που εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια. Ανάμεσα τους:
AutoText – για αποθήκευση και εισαγωγή λέξεων, φράσεων ή γραφικών που χρησιμοποιούνται συχνά.
στυλ – για την αποθήκευση και τον καθορισμό ολόκληρων συνόλων μορφών ταυτόχρονα.
συγχώνευση – για δημιουργία σειριακών γραμμάτων, εκτύπωση φακέλων και ετικετών.
μακροεντολές – για την εκτέλεση μιας ακολουθίας εντολών που χρησιμοποιούνται συχνά.
"master" - για τη δημιουργία επαγγελματικά σχεδιασμένων εγγράφων.
Graph, Equation, WordArt - χάρη σε αυτήν την ομάδα προγραμμάτων, είναι δυνατή η εισαγωγή διαφόρων διαγραμμάτων (Graph), μαθηματικών τύπων (Equation - πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων) και εφέ κειμένου (WordArt) σε ένα έγγραφο. Αυτά τα προγράμματα εγκαθίστανται στον υποκατάλογο MSAPPS στον κατάλογο WINDOWS, π.χ. στο δίσκο στον οποίο είναι εγκατεστημένο το περιβάλλον των Windows. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν το μεγαλύτερο μέρος του πακέτου του Word είναι εγκατεστημένο σε άλλη μονάδα δίσκου. Πρέπει να υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος και στις δύο μονάδες δίσκου.
Εργαλεία διόρθωσης – αυτά τα προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για τον ορθογραφικό έλεγχο, τη διόρθωση τυπογραφικών σφαλμάτων και την επιλογή συνωνύμων.
Φάκελοι, φίλτρα και ODBC (Μετατροπείς, φίλτρα και πρόσβαση σε δεδομένα) - τα έγγραφα που δημιουργούνται σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν μορφές αρχείων που διαφέρουν από τη μορφή που χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα επεξεργασίας Word. Για να λειτουργήσει το Word με τέτοια αρχεία, χρειάζονται ειδικά προγράμματα μετατροπής μορφής ή μετατροπείς.
Οδηγοί, Πρότυπα και Γράμματα – Οι μάγοι και τα πρότυπα σάς επιτρέπουν να εξοικονομείτε χρόνο κατά την προετοιμασία τυπικών εγγράφων. Χρησιμοποιώντας πρότυπα του Word, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα γράμματα, φαξ, επιγραφές σε φακέλους κ.λπ.
Εργαλεία - αυτή η ομάδα περιλαμβάνει το πρόγραμμα εγκατάστασης, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τη διαμόρφωση του MS Word, το πρόγραμμα Επεξεργαστής διαλόγου, το πρόγραμμα MS Info, που έχει σχεδιαστεί για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα διαμόρφωση συστήματος των Windows και το πρόγραμμα Επεξεργαστής διαλόγου, το οποίο χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εντολών μακροεντολών (μακροεντολές).
Γραφικά (Clip Art) – η βιβλιοθήκη γραφικών περιέχει περισσότερα από 50 σχέδια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το σχεδιασμό εγγράφων.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word για Windows είναι ένα ισχυρό εργαλείο για επαγγελματική προετοιμασία εγγράφων χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά την πλήρη ποικιλία των λειτουργιών του. Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν τεράστιο αριθμό ειδικών εφέ.
Μορφοποίηση είναι μια αλλαγή στην εμφάνιση του κειμένου χωρίς αλλαγή του περιεχομένου του. Για παράδειγμα, μια λέξη μπορεί να απεικονιστεί με διαφορετικές γραμματοσειρές.
Το Word κάνει διάκριση μεταξύ μορφοποίησης μεμονωμένων χαρακτήρων και μορφοποίησης ολόκληρων παραγράφων. Εάν η μορφοποίηση χαρακτήρων καταλήγει στην επιλογή γραμματοσειράς, μεγέθους χαρακτήρων και στυλ, τότε η μορφοποίηση των παραγράφων συνίσταται στη ρύθμιση εσοχών μεταξύ γειτονικών παραγράφων, καθώς και από τις άκρες ενός φύλλου χαρτιού, δημιουργία κόκκινης γραμμής και επιλογή στοίχισης κειμένου: στο κέντρο, αριστερά άκρα, δεξιά, κατά μήκος της αριστερής και της δεξιάς ακμής μαζί (κατά πλάτος) κ.λπ. Για το σκοπό αυτό, υπάρχουν αντίστοιχα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.
Το Word παρέχει δύο βασικά διαφορετικούς τρόπους μορφοποίησης κειμένου—άμεση (ή άμεση) μορφοποίηση και μορφοποίηση χρησιμοποιώντας στυλ. Με την άμεση μορφοποίηση, στο επιλεγμένο τμήμα εκχωρούνται οι απαραίτητες παράμετροι σχεδίασης μία προς μία. Το πλεονέκτημα της μορφοποίησης στυλ είναι ότι στο επιλεγμένο αντικείμενο (συνήθως μια παράγραφο) εκχωρείται ένα ολόκληρο σύνολο παραμέτρων μορφοποίησης (μορφοποίηση στυλ), το οποίο δημιουργείται εκ των προτέρων και έχει ένα μοναδικό όνομα. Ένα στυλ μορφοποίησης μπορεί να περιλαμβάνει γραμματοσειρά, παράγραφο, καρτέλα, περίγραμμα και γέμισμα, πλαίσιο, αρίθμηση και τη γλώσσα που χρησιμοποιείται για τον συλλαβισμό και τον ορθογραφικό έλεγχο. Τα στυλ μορφοποίησης μπορούν να αντιστοιχιστούν σε επιλεγμένες παραγράφους ή στην παράγραφο εντός της οποίας βρίσκεται ο δρομέας.
Για να κάνουν το κείμενο αναγνώσιμο, συνήθως χρησιμοποιούν όχι περισσότερες από τρεις γραμματοσειρές και αλλάζουν το στυλ ή το μέγεθος της γραμματοσειράς για τις επισημάνσεις κειμένου, τις υπογραφές και τις επικεφαλίδες. Η μορφή του εγγράφου πρέπει να αντιστοιχεί στο περιεχόμενό του. Το κείμενο γίνεται αντιληπτό καλύτερα εάν υπάρχει λίγο ελεύθερος χώρος στη σελίδα, περιθώρια κατά μήκος των άκρων της σελίδας, ελεύθερος χώρος μεταξύ στηλών κειμένου και πριν από τις επικεφαλίδες. Η αναγνωσιμότητα του κειμένου επηρεάζεται επίσης σε μεγάλο βαθμό από τη σωστή επιλογή γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς και μεγέθους, απόσταση μεταξύ των γραμμών κειμένου, συμπλήρωση, εσοχές παραγράφου κ.λπ.
Μεταξύ των επεξεργαστών κειμένου ειδικού σκοπού, θα πρέπει να σημειωθεί όπως το Unv Editor (πριν από την έκδοση 4.0 ο επεξεργαστής αυτός ονομαζόταν ChiWriter) και ο Rt-chk, κατάλληλος για την προετοιμασία επιστημονικών κειμένων που περιέχουν μαθηματικούς, φυσικούς ή χημικούς τύπους, επιτρέποντας τη χρήση έως και 20 διαφορετικές γραμματοσειρές ταυτόχρονα (για ένα έγγραφο). Επιπλέον, σας επιτρέπουν να προετοιμάζετε έγγραφα χρησιμοποιώντας επάνω και κάτω δείκτες, γοτθικά, ελληνικά, λατινικά και ρωσικά γράμματα και ειδικούς χαρακτήρες, όπως, για παράδειγμα, ή το Rt-chk έχει ενσωματωμένο transcoder που λειτουργεί με 4 πίνακες κωδικών ( Κύρια, Εναλλακτικά, KOI-8 και Βουλγαρικά). Τα εξειδικευμένα προγράμματα διόρθωσης εγγράφων μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα και τις δυνατότητες ενός επεξεργαστή κειμένου.
Τα εξειδικευμένα προγράμματα επεξεργασίας πληροφοριών κειμένου είναι εργαλεία λογισμικού που έχουν στενή εξειδίκευση. Μεταξύ τέτοιων προγραμμάτων, θα πρέπει να σημειώσουμε προγράμματα ορθογραφικού ελέγχου και επιλογής συνωνύμων, δημιουργία κειμένου, μετακωδικοποιητές, προγράμματα ομαδικής εγγραφής κειμένου και προγράμματα λεξικών. Πολλοί επεξεργαστές κειμένου περιέχουν ορισμένα από αυτά τα προγράμματα ως δυνατότητες. Ωστόσο, κατά κανόνα, οι δυνατότητες των ενσωματωμένων προγραμμάτων είναι περιορισμένες σε σύγκριση με τα εξειδικευμένα. Ως παράδειγμα, εξετάστε τη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου κειμένου (μερικές φορές τέτοια προγράμματα ονομάζονται ορθογραφικά - από την αγγλική λέξη ορθογραφία).
Ο επεξεργαστής κειμένου Lexicon υλοποιεί μια λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Ωστόσο, η τελευταία μη εμπορική έκδοση 6.67 του λεξικού περιέχει περίπου 15 χιλιάδες λέξεις.
Τα προγράμματα δημιουργίας κειμένου βοηθούν στη σύνθεση (ρύθμιση) της γενικής εμφάνισης του εγγράφου. Επιπλέον, πολλά από αυτά μπορούν να συμπιέσουν ή να επεκτείνουν όλο ή μέρος του κειμένου, καθιστώντας επίσης το έγγραφο πιο ευανάγνωστο. εάν είναι απαραίτητο, αντιγράψτε δυναμικά τις κεφαλίδες (όταν μια από αυτές συμπιέζεται ή επεκτείνεται, όλες οι άλλες αλλάζουν ανάλογα). Ορισμένα προγράμματα δημιουργίας κειμένου περιέχουν δείγματα μορφών κειμένου. γλωσσάριο; συλλαβιστής; υποστήριξη ταξινόμησης επικεφαλίδων και συλλογής σημειώσεων κάτω από μία επικεφαλίδα. Τα προγράμματα μπορούν να φορτωθούν σε μόνιμο υπολογιστή, αυτόνομα ή σε συνδυασμό με επεξεργαστή κειμένου, βάση δεδομένων ή υπολογιστικό φύλλο. Μεταξύ των πιο κοινών: Grand Viwe (Symantek), Max-89, PC-Outline (Broun Bag Software).
Το πρόβλημα της συμβατότητας του επεξεργαστή κειμένου σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας τους λεγόμενους μετακωδικοποιητές κειμένου ή προγράμματα μετατροπής αρχείων. Μεταξύ των πιο κοινών είναι ο μετακωδικοποιητής CONV, ο οποίος σας επιτρέπει να επιτύχετε συμβατότητα κειμένων γραμμένων σε συστήματα χρησιμοποιώντας τρεις διαφορετικούς τύπους πινάκων κωδικών (Κύριος, Εναλλακτικός και Βουλγαρικός).
Ένας άλλος μετακωδικοποιητής με το ίδιο όνομα λειτουργεί με τον πίνακα εναλλακτικών κωδικών και την παλιά έκδοση του KOI-8. Έτσι, διασφαλίζει τη συμβατότητα των επεξεργαστών κειμένου σε υπολογιστές IBM PC και Yamaha, ο τελευταίος από τους οποίους χρησιμοποιείται σε ορισμένα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα και σχολεία (περισσότερα για τους transcoders στα ακόλουθα μαθήματα). Επιπλέον υπάρχουν
προγράμματα που παρέχουν μετατροπή αρχείων που έχουν ετοιμαστεί στον ίδιο τόμο
τον ίδιο τύπο τεχνολογίας, αλλά χρησιμοποιώντας διαφορετικούς επεξεργαστές κειμένου. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα Software Bridge (V.3.11) παρέχει μετατροπή μορφών αρχείων μεταξύ 19 επεξεργαστών κειμένου (συμπεριλαμβανομένων των Word Perfect, Microsoft Word). Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αλλάζετε υποσημειώσεις και γραμματοσειρές. Και το πρόγραμμα Word Transformer (V.4.01) μετατρέπει αρχεία σε μορφή ASCII και υποστηρίζει 18 από τους πιο συνηθισμένους επεξεργαστές κειμένου (συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Word, Xy Write, Word Perfect).
Τα προγράμματα ομαδικής σύνταξης κειμένου μπορούν να προσφέρουν μεγάλη βοήθεια στην προετοιμασία ενός εγγράφου στο οποίο εργάζονται ταυτόχρονα πολλοί συγγραφείς. Σας επιτρέπουν να κάνετε τροποποιήσεις και σχόλια σε ένα έγγραφο χωρίς να καταστρέψετε το πρωτότυπο.
Ορισμένα από αυτήν την ομάδα προγραμμάτων σας επιτρέπουν να συγκρίνετε δύο κείμενα και να επισημάνετε διαφορετικά μέρη σε αυτά, για παράδειγμα με χρώμα. Άλλοι χρησιμοποιούν διαφορετικές γραμματοσειρές για να κάνουν αλλαγές στο κείμενο. Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για ομαδική συγγραφή κειμένων είναι το πρόγραμμα ForComment, που αναπτύχθηκε από την Braderbund. Έως και 15 συν-συγγραφείς μπορούν να εργαστούν σε ένα έγγραφο. Οι αλλαγές που έγιναν επισημαίνονται με το όνομα του συν-συγγραφέα και έχουν ημερομηνία. Ωστόσο, μόνο ο εκδότης μπορεί να κάνει τροποποιήσεις στο πρωτότυπο.
Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε έως και 26 εκδόσεις ενός εγγράφου και έως και 15 σημειώσεις ή σχόλια για κάθε γραμμή.
Τα προγράμματα λεξικών στοχεύουν στη χρήση από ειδικούς σε διάφορους γνωστικούς τομείς και περιέχουν ορισμούς λέξεων και φράσεων. Πολλά από αυτά μπορεί: να περιέχουν παραπομπές. βρείτε συνώνυμα? δώστε πολλαπλούς ορισμούς για λέξεις που έχουν περισσότερες από μία σημασίες. ελέγξτε την ορθογραφία των λέξεων. Ένα παράδειγμα είναι το πρόγραμμα Stedmans Medical Dictionary, το οποίο είναι ένα ιατρικό λεξικό με 68 χιλιάδες όρους. Το πρόγραμμα Chace Wards σάς επιτρέπει να ορίσετε 80 χιλιάδες λέξεις (συμπεριλαμβανομένων αυτών από το Webster Concise Dictionary of Electronics) και 40 χιλιάδες συνώνυμα. Όλα αυτά τα προγράμματα σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε διάφορα έγγραφα με τον πιο επαγγελματικό τρόπο.
Ωστόσο, τα εκδοτικά συστήματα είναι πιο κατάλληλα για την προετοιμασία έντυπων προϊόντων όπως βιβλία, περιοδικά και διαφημιστικά φυλλάδια. Τις περισσότερες φορές, σας επιτρέπουν να εργάζεστε σε λειτουργία WYSIWYG (What You See Is What You Get - what you see is what you get). Έχοντας χαμηλότερη απόδοση πληκτρολόγησης σε σύγκριση με πολλούς επεξεργαστές κειμένου, έχουν μοναδικές δυνατότητες στη διάταξή τους. Μεταξύ των πιο χαρακτηριστικών είναι οι ακόλουθες επιλογές: αποστολή κειμένου ή αρχείου γραφικού. Κάντε βασικές διορθώσεις κειμένου. επισημάνετε τμήματα κειμένου με διαφορετική γραμματοσειρά. εφαρμογή πληκτρολόγησης πολλών στηλών. χρήση γραφικών πρωτόγονων (γραμμή, ορθογώνιο, κύκλος, κύκλος, γεμάτο ορθογώνιο κ.λπ.) επικάλυψη αντικειμένων το ένα πάνω στο άλλο. δημιουργήστε ένα αρχείο στυλ ή μια νέα γραμματοσειρά. ορίστε παραμέτρους εκτύπωσης για κάθε παράγραφο και πολλά άλλα. Επιπλέον, τα συστήματα δημοσίευσης επικεντρώνονται στη χρήση εκτυπωτών λέιζερ ή μηχανών φωτοστοιχειοθέτησης. Σύμφωνα με όλους τους λογαριασμούς, τα τρία πιο κοινά προγράμματα διάταξης είναι το Quark XPress, το Adobe InDesign και το Adobe PageMaker.
Όταν δημοσιεύετε σε ένα από τα πακέτα που αναφέρονται, έχετε να κάνετε με διάφορους τύπους αντικειμένων. Αυτά είναι πλαίσια - δοχεία για κείμενο και γραφικά που εισάγονται από έξω και γραφικά αντικείμενα που δημιουργούνται στο ίδιο το πρόγραμμα διάταξης.
Επιπλέον, το PageMaker σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ακόμη στοιχείο - «απλά» μπλοκ κειμένου. Στο PageMaker μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να τοποθετήσετε τα πλαίσια κειμένου και εικόνων, αλλά δεν μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο μέσα σε ένα άλλο, και στο QuarkXPress μπορείτε μόνο να τοποθετήσετε τα πλαίσια εικόνων μέσα σε πλαίσια κειμένου. Από αυτή την άποψη, το InDesign είναι ασύγκριτα πιο βολικό: σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολύ περίπλοκες διατάξεις χρησιμοποιώντας πολλά πλαίσια που είναι ένθετα το ένα μέσα στο άλλο. Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα του InDesign είναι οι πολλαπλές ενέργειες αναίρεσης και επανάληψης κατά τη διάταξη, σε αντίθεση με τις μεμονωμένες αναιρέσεις (και ακόμη και τότε δεν είναι πάντα δυνατές) στο XPress και στο PageMaker.
Ένα από τα θεμελιώδη χαρακτηριστικά των προγραμμάτων διάταξης είναι η χρήση στοιχείων προτύπων για τον «από άκρο σε άκρο» σχεδιασμό εκδόσεων. Για αυτό χρησιμοποιούνται κύριες σελίδες, στις οποίες βρίσκονται επαναλαμβανόμενα αντικείμενα προτύπων.
Το πιο σταθερό (ειδικά όταν εργάζεστε με μεγάλες εκδόσεις) και το πιο παραγωγικό πακέτο είναι το Quark XPress και αυτός είναι ένας από τους λόγους για τη μακροχρόνια ηγετική του θέση στην αγορά λογισμικού εκδόσεων. Είναι επίσης ο πιο απαιτητικός από τους πόρους του υπολογιστή: μπορείτε να εργαστείτε με το XPress 4.1 χρησιμοποιώντας ένα παλιό "τέσσερα" (όχι ένα Pentium 4, φυσικά, αλλά ένα i486) με 12 MB μνήμης. Το PageMaker είναι μια σταθερή μεσαία απόδοση από αυτή την άποψη, αλλά το InDesign είναι εκπληκτικά αργό και απαιτεί αρκετή ποσότητα υπολογιστικών πόρων.
Εργασία 2
Η ολοκλήρωση αυτής της εργασίας περιλαμβάνει την επίλυση παραδειγμάτων μετατροπής αριθμών από ένα σύστημα αριθμών σε άλλο με την παρουσίαση πλήρων μαθηματικών υπολογισμών (η ακρίβεια της αναπαράστασης των αριθμών είναι μέχρι το πέμπτο δεκαδικό ψηφίο) και την αναπαράσταση αριθμών σε μορφή κινητής και σταθερής υποδιαστολής.
Στο πρώτο παράδειγμα, πρέπει να μετατρέψετε αριθμούς από το δεκαδικό σύστημα αριθμών σε δυαδικό, οκταδικό και δεκαεξαδικό.
Στο δεύτερο παράδειγμα, πρέπει να μετατρέψετε αριθμούς από δυαδικούς σε δεκαδικούς, οκταδικούς και δεκαεξαδικούς.
Στο τρίτο παράδειγμα, οι αριθμοί που δίνονται σε μορφή κινητής υποδιαστολής πρέπει να αντιπροσωπεύονται σε μορφή σταθερού σημείου.
Οι επιλογές για εργασίες καθορίζονται σύμφωνα με τον πίνακα:
|
394,683 325,412 |
10011001,10111 10100011,10011 |
8.642E+02 4.434E-01 |
6.289E+03 8.584E-04 |
394.683 = 18A.AED91 (16) = 612.53554 (8) = 110001010.10101 (2)
394 |16
384
24 |16
10 16
1
8
0.683*16 =10.928
0.928*16 =14.848
0.848*16 =13.568
0.568*16=9.088
0.088*16 =1.408
394 |8
392
49 |8
2 48
6
1
0.683*8 = 5.464
0.464*8 =3.712
0.712*8=5.696
0.696*8 =5.568
0.568*8 =4.544
394 |2
394
197 |2
0 196
98 |2
1 98
49 |2
0 48
24 |2
1 24
12 |2
0 12
6 |2
0 6
3 |2
0 2
1
1
0.683*2 =1.366
0.366*2 =0.732
0.732*2=1.464
0.464*2=0.928
0.928*2 = 1.856
10011001.10111 (2) =153.71875 (10) =231.56 (8) = 99.B8 (16)
10100011.10011 (2) = 163,59375 (10) =243,46 (8) = A3,98 (16)
8.642E+02= 864.2
4.434E-01=0.4434
6.289E+03=-6289
8.584E-04=-0.0008584
Εργασία 3
Σκοπός αυτής της εργασίας είναι να ελέγξει την ικανότητα του μαθητή να εργάζεται με το σύστημα αρχείων. Η εργασία αποτελείται από δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος, πρέπει να γράψετε ένα πρότυπο που να συνδυάζει τα καθορισμένα αρχεία σε μια ομάδα. Στο δεύτερο μέρος της εργασίας, πρέπει να καταγράψετε διαδρομές (διαδρομές πρόσβασης) σε καθορισμένα αρχεία, εάν το ιεραρχικό δέντρο των φακέλων δίσκων μοιάζει με αυτό:
Καταγράψτε τη διαδρομή στα ακόλουθα αρχεία:
Setup.exe από το φάκελο Setup
Photo.tif από το φάκελο Work
D:\Setup\Setup.exe
D:\Mguk\Work\Photo.tif
Ολα τα αρχεία *.*
Όλα τα αρχεία χωρίς επέκταση
*.
Εργασία 4
Για να ολοκληρώσετε την εργασία σε αυτό το ζήτημα, είναι απαραίτητο να αναπτύξετε ένα διαφημιστικό φύλλο για ένα δεδομένο θέμα στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει:
κείμενο;
σγουρό κείμενο?
σχέδιο;
τραπέζι;
Τα θέματα για την ανάπτυξη εγγράφων παρουσιάζονται στον πίνακα:
Διαμερίσματα από 10.000 ρούβλια και αυτή είναι η αλήθεια!!!*
Οι καλές εποχές επέστρεψαν
Δυνατότητα υποθήκης
Εγγραφή ακινήτου εντός 30 ημερών
|
Τύπος κατοικίας |
συνολική έκταση |
Ζωτικός χώρος |
Αριθμός δωματίων |
Τουαλέτα |
Μπαλκόνι |
|
Διαμέρισμα σε νέο κτίριο στο δρόμο. Η Τιουλιάεβα |
σε διασταση |
Εφυαλωμένο, μέταλλο-πλαστικό |
|||
|
Διαμέρισμα σε καινούργια πολυκατοικία στο δρόμο. Λένιν |
σε διασταση |
Εφυαλωμένο, μέταλλο-πλαστικό |
|||
|
Διαμέρισμα σε καινούργια πολυκατοικία στο δρόμο. Τσεκιστές |
σε διασταση |
Εφυαλωμένο, μέταλλο-πλαστικό |
* Τα διαμερίσματα είναι προκατασκευασμένα, χωρίς υδραυλικά, ηλεκτρικές εστίες και εσωτερική διακόσμηση
Εργασία 5
1. Δήλωση του προβλήματος.
Το πρόγραμμα θα πρέπει να υπολογίζει την παραγωγικότητα της εργασίας στο εμπόριο (εμπορικός κύκλος εργασιών ανά εργαζόμενο) χρησιμοποιώντας τον τύπο:
όπου n είναι ο αριθμός των ειδών των αγαθών.
P i — λιανική τιμή του προϊόντος i — αυτή η ονομασία·
M i είναι ο αριθμός των πωληθέντων αγαθών του τύπου i.
T i - κόστος εργασίας ανά ρούβλι του κύκλου εργασιών του προϊόντος i - αυτού του τύπου.
2. Περιγραφή μεταβλητών
N – αριθμός ειδών αγαθών, ακέραιος αριθμός.
i – ενδιάμεση μεταβλητή για την οργάνωση του βρόχου, ακέραιος.
P – τιμή του i-ου προϊόντος, πραγματικός αριθμός (πραγματικός)
M – αριθμός πωληθέντων αγαθών του τύπου i-ου, ακέραιος
T - κόστος εργασίας ανά ρούβλι κύκλου εργασιών αγαθών του τύπου i-ου, πραγματικός αριθμός (πραγματικός).
S1 – άθροισμα τιμών Pi*Mi, πραγματικός αριθμός (πραγματικός).
S2 – άθροισμα τιμών Pi*Mi*Ti, πραγματικός αριθμός (πραγματικός);
K – παραγωγικότητα εργασίας, πραγματικός αριθμός (πραγματικός).
Οι επεξεργαστές κειμένου χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε έναν υπολογιστή. Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μορφοποιείτε, να αποθηκεύετε και να εκτυπώνετε έγγραφα.
Σημειωματάριο
StarOffice Writer
Adobe PageMaker
Microsoft Office Publisher
Microsoft FrontPage
Επεξεργαστές κειμένου - Πρόκειται για προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).
Επεξεργασία - μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου. Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Μορφοποίηση - Αυτός είναι ο σχεδιασμός του κειμένου. Εκτός από τους χαρακτήρες κειμένου, το μορφοποιημένο κείμενο περιέχει ειδικούς αόρατους κωδικούς που λένε στο πρόγραμμα πώς πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη και να εκτυπώνεται σε έναν εκτυπωτή: ποια γραμματοσειρά να χρησιμοποιήσει, ποιο πρέπει να είναι το στυλ και το μέγεθος των χαρακτήρων, πώς οι παράγραφοι και οι επικεφαλίδες πρέπει να μορφοποιηθεί. Τα μορφοποιημένα και τα μη μορφοποιημένα κείμενα είναι κάπως διαφορετικά στη φύση τους. Αυτή η διαφορά πρέπει να γίνει κατανοητή.
Στο μορφοποιημένο κείμενο, όλα είναι σημαντικά: το μέγεθος των γραμμάτων, η εικόνα τους και πού τελειώνει μια γραμμή και ξεκινά μια άλλη. Δηλαδή, το μορφοποιημένο κείμενο είναι άρρηκτα συνδεδεμένο με τις παραμέτρους του φύλλου χαρτιού στο οποίο τυπώνεται.
Έγγραφα και ηλεκτρονικά έγγραφα. Τα έγγραφα μπορεί να είναι έντυπα ή ηλεκτρονικά. Τα χάρτινα έγγραφα δημιουργούνται και μορφοποιούνται ώστε να παρέχουν την καλύτερη δυνατή παρουσίαση όταν εκτυπώνονται σε εκτυπωτή. Τα ηλεκτρονικά έγγραφα δημιουργούνται και μορφοποιούνται για καλύτερη παρουσίαση σε οθόνη υπολογιστή. Η σταδιακή αντικατάσταση της ροής εγγράφων σε χαρτί με ηλεκτρονική είναι μία από τις τάσεις στην ανάπτυξη της πληροφορικής. Η μείωση της κατανάλωσης χαρτιού έχει ευεργετική επίδραση στη διατήρηση των φυσικών πόρων και στη μείωση της περιβαλλοντικής ρύπανσης.
Η μορφοποίηση των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Για έγγραφα σε χαρτί, γίνεται αποδεκτή η λεγόμενη απόλυτη μορφοποίηση. Ένα τυπωμένο έγγραφο μορφοποιείται πάντα ώστε να ταιριάζει σε ένα τυπωμένο φύλλο γνωστού μεγέθους (μορφής). Για παράδειγμα, το πλάτος μιας γραμμής εγγράφου εξαρτάται από το πλάτος του φύλλου χαρτιού. Εάν ένα έγγραφο έχει σχεδιαστεί για εκτύπωση σε φύλλα μεγάλου σχήματος, τότε δεν μπορεί να εκτυπωθεί σε μικρά φύλλα χαρτιού - μέρος του εγγράφου δεν χωράει σε αυτά. Με μια λέξη, η μορφοποίηση ενός εκτυπωμένου εγγράφου απαιτεί πάντα πρώτα να επιλέξετε ένα φύλλο χαρτιού και μετά να το συνδέσετε με αυτό το φύλλο. Για ένα έντυπο έγγραφο, μπορείτε πάντα να υποδείξετε με ακρίβεια (σε οποιεσδήποτε μονάδες μέτρησης) τα μεγέθη των γραμματοσειρών, τα περιθώρια, τις αποστάσεις μεταξύ γραμμών ή παραγράφων κ.λπ.
Για ηλεκτρονικά έγγραφα, η λεγόμενη σχετική μορφοποίηση είναι κοινή. Ο συντάκτης του εγγράφου δεν μπορεί να προβλέψει εκ των προτέρων σε ποιο μέγεθος υπολογιστή ή οθόνης θα προβληθεί το έγγραφο. Επιπλέον, ακόμη και αν τα μεγέθη της οθόνης ήταν γνωστά εκ των προτέρων, θα ήταν αδύνατο να προβλεφθεί ποιο θα είναι το μέγεθος του παραθύρου στο οποίο θα δει ο αναγνώστης το έγγραφο. Επομένως, τα ηλεκτρονικά έγγραφα κατασκευάζονται για να προσαρμόζονται στο τρέχον μέγεθος και μορφή παραθύρου εν κινήσει.
Ο συντάκτης ενός ηλεκτρονικού εγγράφου δεν γνωρίζει επίσης ποιες γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή του μελλοντικού αναγνώστη και επομένως δεν μπορεί να υποδείξει αυστηρά σε ποια γραμματοσειρά θα πρέπει να εμφανίζονται το κείμενο και οι επικεφαλίδες. Αλλά μπορεί να ορίσει μορφοποίηση που θα κάνει τις επικεφαλίδες να εμφανίζονται μεγαλύτερες από το κείμενο σε οποιονδήποτε υπολογιστή.
Η σχετική μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων στο Διαδίκτυο (οι λεγόμενες ιστοσελίδες) και η απόλυτη μορφοποίηση χρησιμοποιείται για τη δημιουργία έντυπων εγγράφων σε επεξεργαστές κειμένου.
Μορφοποίηση παραγράφων .
Παράγραφος Από λογοτεχνική άποψη, αυτό είναι ένα μέρος του κειμένου, το οποίο είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου λειτουργεί ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.
Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται πατώντας το πλήκτρο [ENTER] ().
Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα μορφοποιημένο έγγραφο.
Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.
Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).
Σύμβολα – αυτά είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης, ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των συμβόλων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.
Γραμματοσειρά – αυτό είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, συνήθως χρησιμοποιούνται έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.
Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσμάτων. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.
Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.
Ας δούμε μερικές από τις πιο κοινές μορφές αρχείων κειμένου.
Μόνο κείμενο (TXT). Η πιο καθολική μορφή. Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση μόνο οι χαρακτήρες ελέγχου στο τέλος της παραγράφου εισάγονται στο κείμενο. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγγράφων που πρέπει να διαβαστούν σε εφαρμογές που εκτελούνται σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα.
Κείμενο σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Μια καθολική μορφή που διατηρεί όλη τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τους κωδικούς ελέγχου σε εντολές που μπορούν να διαβαστούν και να ερμηνευτούν από πολλές εφαρμογές, με αποτέλεσμα ο όγκος πληροφοριών του αρχείου να αυξάνεται σημαντικά.
Έγγραφο Word (DOC). Η αρχική μορφή της έκδοσης του Word που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Χρησιμοποιεί κωδικοποίηση χαρακτήρων 16 bit, η οποία απαιτεί τη χρήση γραμματοσειρών Unicode.
Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Αρχικές μορφές προηγούμενων εκδόσεων του προγράμματος επεξεργασίας Word. Κατά τη μετατροπή από τη μορφή Word 97/2000, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.
Λειτουργεί 4.0 για Windows (WPS). Η αρχική μορφή του ενσωματωμένου συστήματος Works 4.0. Κατά τη μετατροπή από μορφή Word, η μορφοποίηση δεν διατηρείται πλήρως.
Έγγραφο HTML (HTM, HTML). Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.
Μορφή λεξικού (LX). Η αρχική μορφή του εγχώριου επεξεργαστή κειμένου Lexicon.
Η επιλογή της απαιτούμενης μορφής εγγράφου κειμένου ή η μετατροπή του γίνεται κατά τη διαδικασία αποθήκευσης του αρχείου.
1. Τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου;
2. Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός επεξεργαστή κειμένου;
3. Τι είναι η επεξεργασία κειμένου;
4. Τι είναι η μορφοποίηση κειμένου;
5. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των μορφών αρχείων κειμένου TXT, RTF, DOC;
Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα απλό πρόγραμμα για εργασία με κείμενα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι βολικό για τη δημιουργία μικρών μηνυμάτων και κειμένων. Το κείμενο αποτελείται από γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης και ειδικούς χαρακτήρες που μπορούν να εισαχθούν χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο υπολογιστή. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν μπορεί να επεξεργαστεί φωτογραφίες, σχέδια, σχέδια, διαγράμματα και πίνακες.
Το MS-DOS Editor είναι το απλούστερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του MS-DOS ξεκινώντας από την 5.0. Το πληκτρολόγιο χρησιμοποιείται ως συσκευή εισόδου και ελέγχου. Το MS-DOS Editor είναι μια εφαρμογή DOS και επεξεργάζεται μόνο αρχεία κειμένου "κανονικής" μορφής. Ωστόσο, η διεπαφή και οι τεχνικές επεξεργασίας του προγράμματος (συμπεριλαμβανομένης της εργασίας με το πρόχειρο) είναι γενικά συνεπείς με το πρότυπο των Windows. Επομένως, μπορείτε να θεωρήσετε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας ως μια εφαρμογή για Windows παιχνίδι, αφού εργαστείτε με την οποία μπορείτε εύκολα να μεταβείτε στον ισχυρό επεξεργαστή MS Word. Μπορείτε να καθορίσετε το όνομα ενός υπάρχοντος ή δημιουργημένου αρχείου κειμένου ως όρισμα γραμμής εντολών. Για να ολοκληρώσετε την εργασία με τον επεξεργαστή, πρέπει να επιλέξετε την εντολή (File-Exit).
Το πρόγραμμα επεξεργασίας Word Pad που συνοδεύει τα Windows δεν είναι ιδιαίτερα ισχυρό. Δεν θα βρείτε κανένα στοιχείο εγγενές, για παράδειγμα, στο Microsoft Word. Επίσης, δεν διαθέτει ειδικές δυνατότητες μορφοποίησης: Το Word Pad δεν υποστηρίζει καν κάτι τόσο απλό όπως η ευθυγράμμιση κειμένου και στις δύο άκρες.
Αλλά με τις περισσότερες καθημερινές εργασίες - σύνταξη επιστολής, δοκίμιο μαθητή, δημιουργία ευχετήριας κάρτας - το Word Pad τα καταφέρνει αρκετά καλά.
Με το Word Pad μπορείτε: να εργαστείτε με γραμματοσειρές, να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία από στυλ γραμματοσειράς και χρώματα. αποθηκεύστε κείμενα τόσο στη δική σας μορφή όσο και σε άλλες δημοφιλείς μορφές (συμπεριλαμβανομένης της μορφής Microsoft Word). εισάγετε εικόνες διαφόρων μορφών στο κείμενο.
Το Word Pad έχει πολλά στοιχεία ελέγχου: το Μενού κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου, μετά η γραμμή κουμπιών ενεργειών, ακόμη χαμηλότερα είναι η γραμμή μορφοποίησης και στο κάτω μέρος, ακριβώς πάνω από το παράθυρο πληκτρολόγησης, είναι ο Χάρακας ελέγχου.
Το Σημειωματάριο είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απλά αρχεία χωρίς μορφοποίηση, επιπλέον, η προβολή και οι περισσότερες αλλαγές στα αρχεία διαμόρφωσης του συστήματος γίνονται χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο. Όπως όλα τα προγράμματα, το Notepad έχει τα μειονεκτήματά του.
Τις περισσότερες φορές, το σημειωματάριο χρησιμοποιείται για τον έλεγχο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, την εγγραφή κώδικα HTML για ιστοσελίδες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το σημειωματάριο γράφει στο αρχείο του μόνο καθαρό κώδικα χαρακτήρων χωρίς μορφοποίηση, κάτι που είναι πολύ βολικό για τους προγραμματιστές. Και μερικές φορές αυτό είναι η προβολή αρχείων .dll, .inf, .cfg και .bat, τα οποία είναι μικρού μεγέθους αλλά σημαντικά σε περιεχόμενο.
Το Microsoft Word είναι η βάση κάθε γραφείου και, ίσως, το πιο απαραίτητο και δημοφιλές πρόγραμμα σε όλο το Microsoft Office. Αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σχεδόν σε κάθε υπολογιστή και έχει γίνει το de facto πρότυπο στην επεξεργασία κειμένου. Χρησιμοποιώντας το Word ως παράδειγμα, είναι πολύ βολικό να μελετήσετε τη διεπαφή όλων των άλλων προγραμμάτων του Microsoft Office.
Το πεδίο εφαρμογής του Word είναι πολύ ευρύ. Χρησιμοποιώντας το Word, μπορείτε όχι μόνο να πληκτρολογήσετε κείμενο, αλλά και να το σχεδιάσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας: να συμπεριλάβετε πίνακες και γραφήματα, εικόνες, ακόμη και ήχους και εικόνες βίντεο. Το Word θα σας βοηθήσει να συνθέσετε ένα απλό γράμμα και ένα περίπλοκο ογκώδες έγγραφο, μια φωτεινή ευχετήρια κάρτα ή ένα διαφημιστικό μπλοκ. Μπορούμε να πούμε ότι το Word είναι εφαρμόσιμο σχεδόν παντού όπου απαιτείται εργασία με κείμενο. Επιπλέον, οι τελευταίες εκδόσεις του Word έχουν προσθέσει εξαιρετικά ανεπτυγμένα εργαλεία για εργασία με έγγραφα υπερκειμένου και έγγραφα που προορίζονται για δημοσίευση στο Διαδίκτυο.
Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πιο ισχυρό πρόγραμμα για εργασία με κείμενα. Μπορείτε να γράψετε γράμματα, ιστορίες, ποιήματα, αναφορές, βιβλία κ.λπ. σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
Κάθε κείμενο που δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, καθώς και υλικό μη κειμένου που περιλαμβάνεται σε αυτό (γραφικά, θραύσματα ήχου) ονομάζεται έγγραφο. Το έγγραφο μπορεί να είναι άρθρο, έκθεση, πρόσκληση κ.λπ. Όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο, μέρη του ίδιου εγγράφου ενδέχεται να αποθηκεύονται σε διαφορετικούς υπολογιστές που βρίσκονται μακριά ο ένας από τον άλλο.
Το υπερκείμενο είναι ένας τρόπος οργάνωσης ενός εγγράφου που σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Χρησιμοποιείται συχνά στην κατασκευή συστημάτων ηλεκτρονικής βοήθειας και εκδόσεων υπολογιστών μεγάλων βιβλίων αναφοράς και εγκυκλοπαίδειες. Τα κύρια αντικείμενα ενός εγγράφου κειμένου είναι: χαρακτήρας, λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα, απόσπασμα.
Μια λέξη είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων (γράμματα, αριθμοί), που περιορίζεται και στις δύο πλευρές από χαρακτήρες υπηρεσίας (κενό, κόμμα, παρενθέσεις).
Μια παράγραφος είναι μια αυθαίρετη ακολουθία χαρακτήρων που τελειώνει με έναν ειδικό χαρακτήρα στο τέλος της παραγράφου. Επιτρέπονται κενές παράγραφοι.
Ένα θραύσμα είναι ένας αριθμός γειτονικών συμβόλων που μπορούν να θεωρηθούν ως ένα ενιαίο σύνολο. Ένα απόσπασμα μπορεί να είναι μια λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα ή ακόμα και ολόκληρο το κείμενο εισαγωγής.
Η πληκτρολόγηση (εισαγωγή) κειμένου γίνεται συνήθως χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Το ρόλο του χαρτιού σε αυτή την περίπτωση παίζει η οθόνη του υπολογιστή. Το μέρος για την εισαγωγή του επόμενου χαρακτήρα κειμένου υποδεικνύεται στην οθόνη χρησιμοποιώντας ένα ορθογώνιο που τρεμοπαίζει - τον κέρσορα.
Όταν πληκτρολογείτε σε υπολογιστή, ένα άτομο δεν παρακολουθεί το τέλος της γραμμής: μόλις φτάσει, ο κέρσορας μετακινείται αυτόματα στην αρχή της επόμενης γραμμής. Για να προχωρήσετε στην εισαγωγή νέας παραγράφου, πατήστε το πλήκτρο
Η επεξεργασία είναι το επόμενο στάδιο προετοιμασίας ενός εγγράφου σε υπολογιστή. Κατά την επεξεργασία κειμένου, το εξετάζουμε για να βεβαιωθούμε ότι όλα είναι σωστά, διορθώνουμε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν και κάνουμε τις απαραίτητες διορθώσεις.
Οι επεξεργαστές κειμένου προγράμματος έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού. Συχνά ενσωματώνονται σε ένα σύστημα προγραμματισμού σε κάποια γλώσσα προγραμματισμού.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί για κείμενα προγραμμάτων και εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:
διαδραστική προβολή κειμένου.
Επεξεργασία γραμμών προγράμματος.
αντιγραφή και μετακίνηση μπλοκ κειμένου από το ένα μέρος στο άλλο.
αντιγραφή ενός προγράμματος ή μέρους αυτού σε μια καθορισμένη θέση σε άλλο πρόγραμμα.
αναζήτηση συμφραζομένων και αντικατάσταση υποσυμβολοσειρών κειμένου.
αυτόματη αναζήτηση για μια γραμμή που περιέχει ένα σφάλμα.
μια εκτύπωση του προγράμματος ή του απαραίτητου μέρους του·
Οι επεξεργαστές εγγράφων είναι προγράμματα για την επεξεργασία εγγράφων, που επικεντρώνονται στην εργασία με κείμενα που έχουν δομή εγγράφων, δηλαδή αποτελούνται από ενότητες, σελίδες, παραγράφους, προτάσεις, λέξεις. Κατά συνέπεια, οι συντάκτες εγγράφων παρέχουν λειτουργίες που εστιάζουν στη δομή του εγγράφου, και συγκεκριμένα:
τη δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών χαρακτήρων.
Ρύθμιση αυθαίρετης απόστασης γραμμών.
αυτόματη αναδίπλωση λέξης στην επόμενη γραμμή.
αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
επεξεργασία και αρίθμηση γραμμών·
εκτύπωση κεφαλίδων πάνω και κάτω σελίδας (υποσέλιδα).
ευθυγράμμιση άκρων παραγράφου.
πληκτρολόγηση κειμένου σε πολλές στήλες.
δημιουργία πινάκων και διαγραμμάτων.
ορθογραφικός έλεγχος και επιλογή χαρακτήρων.
Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός επεξεργαστών κειμένου - από απλούς έως σύνθετους. Από τους πιο συνηθισμένους συντάκτες στον κόσμο, ξεχωρίζουν τα Microsoft Word, Word Perfect και WordStar. Το LEXICON διανεμήθηκε στους απλούς συντάκτες κειμένου στη Ρωσία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Αποθήκευση εγγράφων
Κατά τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων, πρέπει πρώτα από όλα να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στο ιεραρχικό σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας στα οποία πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο εγγράφου.
Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα σε εξωτερική μνήμη και να τα διαβάζετε από την εξωτερική μνήμη στη μνήμη RAM.
Επιπλέον, πρέπει να επιλέξετε μια μορφή αρχείου, η οποία καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης του κειμένου στο αρχείο.
Καθολικές μορφές:
Μορφή TXT ( κείμενο μόνο, επέκταση ονόματος αρχείου txt) είναι η πιο καθολική μορφή κειμένου.
Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή μπορούν να διαβαστούν από εφαρμογές που εκτελούνται σε διάφορα λειτουργικά συστήματα. Το πλεονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μικρός όγκος πληροφοριών των αρχείων, αλλά το μειονέκτημα είναι ότι τα αποτελέσματα της μορφοποίησης κειμένου δεν αποθηκεύονται.
Μορφή RTF ( μορφή εμπλουτισμένου κειμένου, επέκταση στο όνομα αρχείου rtf) είναι επίσης μια καθολική μορφή αρχείου κειμένου στην οποία αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης. Το μειονέκτημα αυτής της μορφής είναι ο μεγάλος όγκος πληροφοριών των αρχείων.
Μορφή DOC ( Έγγραφο του Word, επέκταση στο όνομα αρχείου doc) είναι η αρχική μορφή του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word. Τα αποτελέσματα μορφοποίησης αποθηκεύονται πλήρως σε αυτήν τη μορφή. Αυτή η μορφή είναι στην πραγματικότητα καθολική, όπως γίνεται κατανοητή από σχεδόν όλους τους επεξεργαστές κειμένου.
Η μορφή ιστοσελίδας (επέκταση στο όνομα αρχείου htm ή html) χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ιστοσελίδων σε δίκτυα υπολογιστών, επειδή Τα αρχεία αυτής της μορφής έχουν μικρό όγκο πληροφοριών και ταυτόχρονα αποθηκεύονται τα αποτελέσματα μορφοποίησης.
Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου «μπορούν» να σπάσουν αυτόματα το κείμενο σε σελίδες και να τις αριθμήσουν. «Παρακολουθούν» το μέγεθος των πεδίων και προσαρμόζουν την απόσταση μεταξύ των γραμμών, προσφέροντας επιλογές γραμματοσειράς για να διαλέξετε.
Μορφοποίηση εγγράφου
Η μορφοποίηση χρησιμοποιείται για την παρουσίαση του περιεχομένου ενός εγγράφου σε πιο κατανοητή και εκφραστική μορφή. Τα σύμβολα 4 είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο κειμένου, επομένως, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε σωστά τις βασικές παραμέτρους που καθορίζουν την εμφάνισή τους: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, χρώμα.
Η γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο γραμμάτων του αλφαβήτου με κοινό στυλ γραφής. Το στυλ της εικόνας ονομάζεται γραμματοσειρά.
Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial κ.λπ.
Το στυλ γραμματοσειράς είναι ένα πρόσθετο μέσο για την επισήμανση της γραμματοσειράς στην εκτύπωση, για παράδειγμα, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, έντονη γραφή.
Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσματικών. Εκτός από το συνηθισμένο στυλ χαρακτήρων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί έντονη γραφή , πλάγια γραφήκαι τολμηρό πλάγιο στυλ.
Μέγεθος γραμματοσειράς - η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι το σημείο (1pt=0,367)mm. Τα μεγέθη γραμματοσειρών μπορούν να αλλάξουν σε μεγάλο εύρος (συνήθως από 1 έως 1638 σημεία), με τους περισσότερους συντάκτες να χρησιμοποιούν γραμματοσειρά 10 pt από προεπιλογή.
Χρώμα χαρακτήρων. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε πολλά χρώματα, τότε για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά χρώματα επιλεγμένα από την παλέτα που προσφέρει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Μορφοποίηση παραγράφου
Μια παράγραφος προσδιορίζει ένα μέρος του κειμένου που αντιπροσωπεύει ένα τμήμα ενός εγγράφου πλήρες σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη. Σε έγγραφα κειμένου που δημιουργούνται από υπολογιστή, μια παράγραφος τελειώνει με χαρακτήρα τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου Enter.
Μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων από άλλες εφαρμογές. Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα μορφοποιημένο έγγραφο.
Στοίχιση παραγράφου. Η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Υπάρχουν τέσσερις πιο συχνά χρησιμοποιούμενοι τρόποι ευθυγράμμισης παραγράφων: αριστερά, κεντρικά, αριστερά και δικαιολογημένα.
Εσοχή πρώτης γραμμής (κόκκινη γραμμή). Τις περισσότερες φορές, μια παράγραφος αρχίζει με εσοχή πρώτης γραμμής. Η εσοχή μπορεί να είναι διαφόρων τύπων: θετικό, αρνητικό και μηδέν.
Θετική εσοχή - η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου αρχίζει στα δεξιά όλων των άλλων γραμμών της παραγράφου, που χρησιμοποιούνται σε κανονικό κείμενο.
Αρνητική προεξοχή - η πρώτη γραμμή εκτείνεται προς τα αριστερά σε σχέση με τις υπόλοιπες γραμμές, που χρησιμοποιείται σε λεξικά και ορισμούς.
Null - χρησιμοποιείται για παραγράφους με στοίχιση στο κέντρο και κανονικό κείμενο.
Εσοχές και απόσταση.
Ολόκληρη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχή αριστεράΚαι στα δεξιά, τα οποία μετρώνται από τα όρια του περιθωρίου σελίδας. Η απόσταση μεταξύ των γραμμών μπορεί να αλλάξει καθορίζοντας διαφορετικές τιμές απόστασης γραμμών.
Λίστες με αρίθμηση και κουκκίδες
Οι λίστες είναι μια βολική επιλογή για τη μορφοποίηση παραγράφων σύμφωνα με ένα ενιαίο μοτίβο και χρησιμοποιούνται για την τοποθέτηση διαφόρων λιστών σε ένα έγγραφο.
Η αυτόματη δημιουργία λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας την εντολή Λίστα... στο μενού Μορφή, επιλέγοντας την επιθυμητή καρτέλα (Με κουκκίδες, Αριθμημένα, Πολλαπλά επίπεδα) στο πλαίσιο διαλόγου Λίστα που ανοίγει, καθώς και τον απαιτούμενο τύπο τύπος αρίθμησης κουκκίδων ή λίστας. Το ίδιο μπορεί να γίνει απευθείας με τα αντίστοιχα κουμπιά (Αριθμημένη λίστα, Λίστα με κουκκίδες).
Αριθμημένες λίστες - τα στοιχεία λίστας ορίζονται διαδοχικά χρησιμοποιώντας αριθμούς (αραβικά ή ρωμαϊκά) και γράμματα του λατινικού ή του ρωσικού αλφαβήτου.
Λίστες με κουκκίδες - τα στοιχεία λίστας υποδεικνύονται χρησιμοποιώντας κουκκίδες (ειδικούς χαρακτήρες).
Λίστες πολλαπλών επιπέδων - μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση ιεραρχικών λιστών. Σε λίστες πολλών επιπέδων, οι λίστες χαμηλότερου επιπέδου (ένθετες λίστες) εισάγονται σε στοιχεία λίστας υψηλότερου επιπέδου.
Μορφοποίηση στυλ
Για κάθε παράγραφο, μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας παραμέτρους για τη μορφοποίηση της παραγράφου, των χαρακτήρων και των λιστών. Με αυτήν την προσέγγιση, η αλλαγή των παραμέτρων μορφοποίησης για κάθε παράγραφο πρέπει να γίνεται χωριστά και χειροκίνητα.
Ωστόσο, όταν δημιουργείτε έγγραφα πολλών σελίδων, είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε στυλ μορφοποίησης σε κάθε στυλ μορφοποίησης εκχωρείται ένα όνομα και ορίζονται όλες οι απαραίτητες επιλογές μορφοποίησης γραμματοσειράς, παραγράφου ή λίστας. Εάν ορίσετε τις επιλογές για ένα στυλ μορφοποίησης και στη συνέχεια το εφαρμόσετε σε μια επιλογή εγγράφου, όλες οι παράγραφοι της επιλογής λαμβάνουν αυτόματα τις επιλογές μορφοποίησης που καθορίζονται από αυτό το στυλ. Εάν πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές μορφοποίησης παραγράφου, απλώς αλλάξτε τις επιλογές μορφοποίησης στυλ.
Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο, δημιουργούνται επικεφαλίδες σε αυτό. Για να διασφαλιστεί ότι οι επικεφαλίδες διαφέρουν ως προς την εμφάνιση μεταξύ τους, καθώς και από το κύριο κείμενο, χρησιμοποιούνται διαφορετικά στυλ μορφοποίησης για αυτές.
Μετά τη δημιουργία ενός ογκώδους εγγράφου, συνιστάται να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφο, ο οποίος θα σας επιτρέψει να πλοηγηθείτε καλύτερα στα περιεχόμενα του εγγράφου. Ο πίνακας περιεχομένων είναι μια λίστα επικεφαλίδων που περιέχονται σε ένα έγγραφο, μαζί με αριθμούς σελίδων.
Οι πίνακες χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία εγγράφων κειμένου που περιέχουν μεγάλο αριθμό παρόμοιων ονομάτων, αριθμητικών δεδομένων ή εικόνων με λεζάντα κειμένου.
Γραμμές, στήλες, κελιά.
Οι πίνακες αποτελούνται από γραμμές και στήλες, στη διασταύρωση των οποίων σχηματίζονται κελιά. Τα κελιά του πίνακα μπορούν να περιέχουν διάφορους τύπους δεδομένων.
Ο ευκολότερος τρόπος είναι να σχεδιάσετε ένα τραπέζι.
1- Μπείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Σχεδιάστε ένα τραπέζι. Μετά από αυτό, ο κέρσορας παίρνει την εμφάνιση ενός μολυβιού, το οποίο χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση του πίνακα στο κείμενο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε κείμενο του Word με άλλο τρόπο: μεταβείτε στο μενού Τραπέζικαι επιλέξτε αντικείμενο Δημιουργία πίνακα, καθορίστε τον ακριβή αριθμό του απαιτούμενου αριθμού στηλών και γραμμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
2- Τα πλαίσια του πίνακα επεκτείνονται αυτόματα καθώς τα κελιά γεμίζουν με κείμενο. Αλλά το μέγεθος οποιουδήποτε στοιχείου πίνακα μπορεί πάντα να αλλάξει χειροκίνητα κάνοντας κλικ σε αυτό με το ποντίκι και τεντώνοντας τα περιγράμματα του.
3- Χρησιμοποιώντας το σημείο, Ταξινόμησημενού Τραπέζι, μπορείτε να τακτοποιήσετε τις σειρές του πίνακα με την επιθυμητή σειρά.
4- Η κλήση του μενού περιβάλλοντος πίνακα σάς επιτρέπει να διαγράψετε και να προσθέσετε στήλες και σειρές. Χρησιμοποιώντας το στοιχείο Αυτόματη μορφοποίησημενού ΤραπέζιΜπορείτε να δώσετε στο τραπέζι σας μια πιο εκλεπτυσμένη εμφάνιση χρησιμοποιώντας την Tabular Library του Word.
Φυσικά, το Word δεν μπορεί να ονομαστεί πρόγραμμα επεξεργασίας που είναι ιδανικό για εργασία με πίνακες. Για να εργαστείτε με πίνακες με προηγμένες δυνατότητες, προτείνουμε ένα άλλο στοιχείο του Microsoft Office - τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel. Επιπλέον, το Word και το Excel μπορούν να συνεργαστούν στενά. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο του Word σε έναν πίνακα του Excel και αντίστροφα, ένας πίνακας που δημιουργήθηκε στο Excel μπορεί εύκολα να εισαχθεί σε κείμενο του Word.
Η εισαγωγή ενός εγγράφου Excel σε κείμενο γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Εισαγωγή πίνακα Excelστο παράθυρο ενεργειών του Microsoft Word.
Για την επεξεργασία πληροφοριών κειμένου σε υπολογιστή, χρησιμοποιούνται εφαρμογές γενικής χρήσης - επεξεργαστές κειμένου.
Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων. Ένα σύγχρονο έγγραφο μπορεί να περιέχει, εκτός από κείμενο, και άλλα αντικείμενα (πίνακες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).
Οι απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Σημειωματάριο) σάς επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο και να πραγματοποιείτε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.
Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου που έχουν μια ολόκληρη σειρά δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (για παράδειγμα, αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ.) ονομάζονται μερικές φορές επεξεργαστές κειμένου. Ένα παράδειγμα τέτοιου προγράμματος είναι το Word από τη σουίτα του Microsoft Office ή το Writer από τη σουίτα StarOffice.
Ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων - έχουν σχεδιαστεί για την προετοιμασία εγγράφων για δημοσίευση. Ένα παράδειγμα τέτοιου συστήματος είναι το Adobe PageMaker.
Για την προετοιμασία ιστοσελίδων για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage ή Macromedia Dreamweaver).
Επεξεργασία και μορφοποίηση
Η επεξεργασία είναι ένας μετασχηματισμός που προσθέτει, διαγράφει, μετακινεί ή διορθώνει το περιεχόμενο ενός εγγράφου.
Η επεξεργασία ενός εγγράφου γίνεται συνήθως προσθέτοντας, διαγράφοντας ή μετακινώντας χαρακτήρες ή κομμάτια κειμένου.
Η αντικειμενοστραφής προσέγγιση καθιστά δυνατή την εφαρμογή ενός μηχανισμού για την ενσωμάτωση και την ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE - Object Linking Embedding). Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες, κινούμενα σχέδια, ήχο, ακόμη και κλιπ βίντεο σε αυτό και έτσι να λάβετε ένα έγγραφο πολυμέσων από ένα κανονικό έγγραφο κειμένου.
Η μορφοποίηση είναι ένας μετασχηματισμός που αλλάζει τη μορφή με την οποία παρουσιάζεται ένα έγγραφο.
Κάθε έγγραφο αποτελείται από σελίδες, επομένως στην αρχή της εργασίας σε ένα έγγραφο είναι απαραίτητο να ορίσετε τις παραμέτρους της σελίδας: μορφή, προσανατολισμός, περιθώρια κ.λπ. Η τυπική μορφή σελίδας είναι Α4 (21x29,7 cm). Υπάρχουν δύο πιθανοί προσανατολισμοί σελίδας - κατακόρυφος και οριζόντιος. Για συνηθισμένα κείμενα, χρησιμοποιείται συχνά κατακόρυφος προσανατολισμός και για πίνακες με μεγάλο αριθμό στηλών, χρησιμοποιείται συχνά οριζόντιος προσανατολισμός.
Μορφοποίηση παραγράφων.
Από λογοτεχνική άποψη, μια παράγραφος είναι ένα μέρος του κειμένου που είναι ένα κομμάτι ενός έργου ολοκληρωμένου σε νόημα, το τέλος του οποίου χρησιμεύει ως φυσική παύση για τη μετάβαση σε μια νέα σκέψη.
Στα έγγραφα υπολογιστή, παράγραφος είναι κάθε κείμενο που τελειώνει με χαρακτήρα ελέγχου τέλους παραγράφου. Η είσοδος στο τέλος μιας παραγράφου επιτυγχάνεται με το πάτημα του πλήκτρου ENTER.
Η μορφοποίηση παραγράφων σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε ένα σωστά και όμορφα μορφοποιημένο έγγραφο.
Κατά τη διαδικασία μορφοποίησης μιας παραγράφου, ορίζονται παράμετροι για τη στοίχισή της (η στοίχιση αντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα όρια των περιθωρίων της σελίδας), εσοχές (όλη η παράγραφος μπορεί να έχει εσοχές στα αριστερά και δεξιά) και το διάστημα (το απόσταση μεταξύ των γραμμών της παραγράφου), εσοχή της κόκκινης γραμμής κ.λπ.
Μορφοποίηση γραμματοσειράς (χαρακτήρα).
Τα σύμβολα είναι γράμματα, αριθμοί, κενά, σημεία στίξης και ειδικοί χαρακτήρες. Τα σύμβολα μπορούν να μορφοποιηθούν (να αλλάξουν την εμφάνισή τους). Μεταξύ των βασικών ιδιοτήτων των συμβόλων είναι οι εξής: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ και χρώμα.
Μια γραμματοσειρά είναι ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου στυλ. Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Η μονάδα γραμματοσειράς είναι το σημείο (1 pt = 0,367 mm). Τα μεγέθη γραμματοσειράς μπορούν να αλλάξουν εντός ευρέων ορίων. Εκτός από το κανονικό (κανονικό) στυλ χαρακτήρων, συνήθως χρησιμοποιούνται έντονη, πλάγια και έντονη πλάγια γραφή.
Ανάλογα με τον τρόπο που παρουσιάζονται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμματοσειρών ράστερ και διανυσμάτων. Οι μέθοδοι γραφικών ράστερ χρησιμοποιούνται για την αναπαράσταση των γραμματοσειρών ράστερ. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες.
Στις διανυσματικές γραμματοσειρές, οι χαρακτήρες περιγράφονται με μαθηματικούς τύπους και μπορούν να κλιμακωθούν αυθαίρετα. Μεταξύ των διανυσματικών γραμματοσειρών, οι γραμματοσειρές TrueType είναι οι πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης χαρακτήρων: υπογράμμιση χαρακτήρων με διαφορετικούς τύπους γραμμής, αλλαγή της εμφάνισης των χαρακτήρων (επικεφαλής, δείκτης, διαγράμμιση), αλλαγή της απόστασης μεταξύ των χαρακτήρων.
Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγχρωμο έγγραφο, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικά χρώματα για διαφορετικές ομάδες χαρακτήρων.
Έλεγχος ορθογραφίας και σύνταξης
Για τον ορθογραφικό και συντακτικό έλεγχο, χρησιμοποιούνται ειδικές ενότητες λογισμικού, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνονται σε επεξεργαστές κειμένου και εκδοτικά συστήματα. Τέτοια συστήματα περιέχουν λεξικά και γραμματικούς κανόνες για πολλές γλώσσες, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων σε πολύγλωσσα έγγραφα.
Μορφή αρχείου
Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή αρχείου κειμένου (TXT) περιέχει μόνο χαρακτήρες (αριθμητικούς κωδικούς χαρακτήρων), ενώ άλλες μορφές (DOC, RTF) περιέχουν πρόσθετους αριθμητικούς κωδικούς ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.
Η αποθήκευση, η επεξεργασία και η μετάδοση κειμένων είναι ένας τομέας στον οποίο οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται ευρέως και για αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα.
Η πληκτρολόγηση και η επεξεργασία μέσω υπολογιστή έχουν γίνει η κύρια μέθοδος προετοιμασίας κειμένων για συγγραφείς, δημοσιογράφους και φοιτητές. Η εργασία με κείμενο χρησιμοποιώντας υπολογιστή είναι πολύ πιο βολική από τη γραφή με το χέρι ή την πληκτρολόγηση, έστω και μόνο επειδή είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε αλλαγές στο τελικό κείμενο.
Η ηλεκτρονική αντιγραφή κειμένων - τόσο σε μέσα υπολογιστών όσο και μετάδοση μέσω δικτύων υπολογιστών - έχει γίνει μια ισχυρή μηχανή ελευθερίας του λόγου σε όλο τον κόσμο. Οποιαδήποτε γνώμη, οποιοδήποτε μήνυμα, παρουσίαση οποιασδήποτε ιδέας έχει πλέον καταστεί δυνατή η γρήγορη και ευρεία διάδοση, και αυτό δεν απαιτεί ένα ακριβό και δυσκίνητο τυπογραφείο.
Έγγραφο κειμένου είναι ένα μπλοκ πληροφοριών που περιέχει κείμενο ως βασικές πληροφορίες. Αλλά ένα έγγραφο κειμένου δεν περιέχει πάντα μόνο κείμενο. Μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες, όπως πίνακες περιεχομένων, συνδέσμους, επικεφαλίδες, διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών, καθώς και γραφικά, πίνακες κ.λπ.
Το κύριο εργαλείο εισαγωγής κειμένου είναι το πληκτρολόγιο. Υπάρχουν συστήματα αναγνώρισης κειμένου που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε κείμενο τυπωμένο σε χαρτί σε ηλεκτρονική μορφή, καθώς και συστήματα φωνητικής εισαγωγής που πρέπει να διασφαλίζουν ότι γίνεται κατανοητή οποιαδήποτε υπαγόρευση (ωστόσο, αυτή τη στιγμή αυτό είναι ένα πολύ δύσκολο τεχνικό έργο).
Η εισαγωγή κειμένου σε έναν υπολογιστή και η αλλαγή του ονομάζεται επεξεργασία και τα προγράμματα που σας επιτρέπουν να εισάγετε και να αλλάξετε κείμενο ονομάζονται συντάκτες κειμένου.Οποιοσδήποτε δοκιμαστικός επεξεργαστής σάς επιτρέπει: να εισάγετε κείμενο από το πληκτρολόγιο του υπολογιστή. αλλαγή κειμένου που έχετε ήδη εισάγει (για παράδειγμα, διορθώστε τυπογραφικά λάθη, εισαγάγετε νέες λέξεις ή φράσεις, διαγράψτε τις υπάρχουσες κ.λπ.). αποθηκεύστε κείμενο σε ένα αρχείο, καθώς και διαβάστε προηγουμένως αποθηκευμένο κείμενο.
Καλούνται τα προγράμματα που σας επιτρέπουν να εργάζεστε όχι μόνο με κείμενο, αλλά και με πρόσθετες πληροφορίες επεξεργαστές κειμένου.Σας επιτρέπουν να δείτε το έγγραφο όπως θα εκτυπωθεί. Αυτή η εμφάνιση ενός εγγράφου ονομάζεταιWYSIWYG(από τα Αγγλικά " Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε"-"αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε").
Κατά κανόνα, οι επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνονται στις λεγόμενες σουίτες λογισμικού γραφείου. Έχοντας μελετήσει τις αρχές της εργασίας με οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, θα μπορέσουμε να εργαστούμε με οποιονδήποτε άλλο.
Υπάρχουν πολλές γνωστές σουίτες λογισμικού γραφείου. Το συνηθέστεροτο γραφείο της Microsoft . Περιλαμβάνει τα πιο διάσημα προγράμματα - επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word (Εικόνα 40), επεξεργαστής πίνακα – Microsoft Excel και άλλα. Σουίτα γραφείου που δημιουργήθηκε από την εταιρεία Microsoft . Αυτή είναι η μεγαλύτερη αμερικανική εταιρεία λογισμικού που κατέχει, ειδικότερα, το λειτουργικό σύστημα Windows.
Εικόνα 40 – Διεπαφήαπό το Microsoft Word 2007
Ωστόσο, προκύπτουν πολλά προβλήματα εδώ: τα κύρια είναι η τιμή και η εξάρτηση από έναν ξένο κατασκευαστή. Νόμιμη χρήσητο γραφείο της Microsoft είναι πολύ ακριβό. Τα φτηνά CD θεωρούνται παράνομα και η διανομή τους απαγορεύεται από το νόμο. Το πακέτο δεν έχει αυτές τις ελλείψειςΑνοιχτό γραφείο. org . Είναι δωρεάν, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να αντιγραφεί νόμιμα και ακόμη και να πωληθεί, καθώς και να μελετηθεί και να τροποποιηθεί. Έτσι, η ρωσική έκδοση ετοιμάστηκε από τη ρωσική ομάδα. Υπάρχουν εκδόσειςΑνοιχτό γραφείο. org για όλα τα σύγχρονα λειτουργικά συστήματα, όχι μόνο για Windows . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί υπό έλεγχο Linux ή άλλο ελεύθερα διανεμόμενο λειτουργικό σύστημα και σε υπολογιστές iMac. Στο πακέτο του OpenOffice. org περιλαμβάνεται επεξεργαστής κειμένουΑνοιχτό γραφείο. orgWriter.
Ας εξετάσουμε και ας συγκρίνουμε τις κύριες δυνατότητες των επεξεργαστών κειμένουMicrosoft Λέξη 2007 Και Ανοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας 3.0 .
Οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες, τύπους, αρχεία ήχου και βίντεο, αρχεία υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεις και άλλα αντικείμενα. Αυτή η δυνατότητα βασίζεται στην τεχνολογία "ενσωμάτωσης και σύνδεσης αντικειμένων" ( OLE– Σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων), που σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολύπλοκα έγγραφα από διαφορετικούς τύπους δεδομένων, να διασφαλίζετε την κοινή λειτουργία πολλών εφαρμογών κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου, να αντιγράφετε και να μεταφέρετε αντικείμενα μεταξύ των εφαρμογών.
Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ένα πολυλειτουργικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (με στοιχεία δυνατοτήτων δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή).
Ας περιγράψουμε εν συντομία παράθυρο διασύνδεσηςεπεξεργαστήΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας . Ένα μενού εικονιδίων είναι μια σειρά από εικονίδια που αντιγράφουν λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά και είναι επίσης διαθέσιμες στο κύριο μενού. Οι χάρακες βρίσκονται πάνω από το παράθυρο και στα αριστερά του εγγράφου. Χρησιμοποιώντας τον χάρακα συντεταγμένων, που βρίσκεται πάνω από το παράθυρο, μπορείτε να αλλάξετε τις εσοχές της παραγράφου, το μήκος γραμμής στοιχειοθέτησης και το πλάτος της στήλης. Η γραμμή κατάστασης βρίσκεται στο κάτω άκρο του παραθύρουΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας . Κατά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων, εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τη θέση του δρομέα εισόδου κ.λπ. Στην οθόνη της οθόνης, το κείμενο μπορεί να παρουσιαστεί σε διαφορετικές κλίμακες και σε διαφορετικές μορφές είναι υπεύθυνο για αυτό το μενού "Προβολή". Γενικά, το παράθυρο διασύνδεσηςΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας μπορεί να συγκριθεί με ένα παράθυρο Word 2003.
Η κύρια αντικατάσταση μενού και γραμμών εργαλείων σε Λέξη 2007 χρησιμεύει ως «ταινία». Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την πρόσβαση σε εντολές και αποτελείται από καρτέλες που σχετίζονται με συγκεκριμένους στόχους ή αντικείμενα. Κάθε καρτέλα, με τη σειρά της, αποτελείται από πολλές ομάδες διασυνδεδεμένων στοιχείων ελέγχου. Σε σύγκριση με τα μενού και τις γραμμές εργαλείων, η κορδέλα περιέχει πολύ περισσότερο περιεχόμενο - κουμπιά, συλλογές, στοιχεία πλαισίου διαλόγου κ.λπ.
Εκτός από το τυπικό σύνολο καρτελών που εμφανίζονται στην "κορδέλα", υπάρχουν δύο ακόμη τύποι καρτελών που εμφανίζονται στη διεπαφή, ανάλογα με την εργασία που εκτελείται. Συμφραζόμενα εργαλείασας επιτρέπει να εργαστείτε με ένα στοιχείο που επισημαίνεται στη σελίδα, όπως ένας πίνακας, μια εικόνα ή ένα γραφικό αντικείμενο. Όταν κάνετε κλικ σε ένα τέτοιο στοιχείο, ένα χρωματικά κωδικοποιημένο σύνολο καρτελών που σχετίζονται με αυτό εμφανίζεται δίπλα στις τυπικές καρτέλες. Καρτέλες εφαρμογέςαντικαταστήστε το τυπικό σύνολο καρτελών όταν μεταβαίνετε σε συγκεκριμένες προβολές ή λειτουργίες περιεχομένου, όπως η προεπισκόπηση.
Μαζί με καρτέλες, ομάδες και εντολές, στο Word 2007Χρησιμοποιούνται μενού και γραμμές εργαλείων που είναι γνωστά στους χρήστες από προηγούμενες εκδόσεις Λέξη.Για παράδειγμα, το κουμπίτο γραφείο της Microsoft " βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής Λέξηχρησιμεύει για την κλήση ενός μενού για εργασία με αρχεία (εντολές "Δημιουργία", "Άνοιγμα", "Αποθήκευση" κ.λπ.) και ένα μενού που σας επιτρέπει να ορίσετε διάφορες παραμέτρους για τον επεξεργαστή κειμένου . Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασηςαπό προεπιλογή που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου της εφαρμογής Λέξηκαι έχει σχεδιαστεί για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να προσαρμοστεί προσθέτοντας νέες εντολές σε αυτήν. Κουμπιά πλαισίου διαλόγουείναι μικρά εικονίδια που μπορεί να εμφανίζονται σε ορισμένες ομάδες. Κάνοντας κλικ σε ένα τέτοιο κουμπί, ανοίγει το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου ή παράθυρο εργασιών, το οποίο περιέχει πρόσθετες παραμέτρους που σχετίζονται με αυτήν την ομάδα.
Επεξεργασία κειμένου σε έναν επεξεργαστή κειμένου αποτελείται από τη διαγραφή, την προσθήκη, την αντιγραφή και τη μετακίνηση θραυσμάτων κειμένου, καθώς και τον ορθογραφικό έλεγχο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του πληκτρολογίου ή ένα μενού εικονιδίων. Υπάρχουν δύο τύποι αντιγραφής και μετακίνησης τμημάτων κειμένου: χειροκίνητα και χρησιμοποιώντας το πρόχειρο. Πρόχειρο- Αυτή είναι μια περιοχή της μνήμης RAM στην οποία αποθηκεύονται προσωρινά κομμένα ή αντιγραμμένα κείμενο ή γραφικά. Αντιγραφή ή μετακίνηση τμημάτων κειμένου σεΛέξηεκτελούνται χρησιμοποιώντας τις εντολές μενού: «Αρχική/Αποκοπή» ή «Αρχική/Αντιγραφή» και την εντολή «Αρχική/Επικόλληση». Αντιγραφή ή μετακίνηση τμημάτων κειμένου σεΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςεκτελούνται χρησιμοποιώντας τις εντολές μενού: «Επεξεργασία/Αποκοπή» ή «Επεξεργασία/Αντιγραφή» και την εντολή «Επεξεργασία/Επικόλληση».
Μορφοποίηση κειμένου περιέχει τη δυνατότητα επιλογής των ακόλουθων παραμέτρων: γραμματοσειρά, παράγραφος, γέμισμα, λίστες, πλαίσια, στυλ, κ.λπ. Οι παράμετροι γραμματοσειράς, με τη σειρά τους, περιλαμβάνουν: γραμματοσειρά (σχέδιο), στυλ, μέγεθος (σημείο). Κάθε γραμματοσειρά έχει το δικό της όνομα, για παράδειγμα, Arial, Times New Roman, Tahoma. Οι γραμματοσειρές μπορεί να είναι ευθείες ή πλάγιες. Οι πλάγιες γραμματοσειρές ονομάζονται πιο συχνά πλάγιες. Το κάθετο μέγεθος γραμματοσειράς μετριέται σε "σημεία" ένα σημείο είναι ίσο με 1/72 της ίντσας - περίπου 0,353 mm. Μια γραμματοσειρά 10 σημείων - που ονομάζεται γραμματοσειρά 10 σημείων - χρησιμοποιείται συχνά σε βιβλία. Ο τύπος της γραφομηχανής εκτύπωσε το κείμενο σε μέγεθος 14 σημείων και αυτό το μέγεθος γραμματοσειράς χρησιμοποιείται συχνά σήμερα κατά τη σύνταξη διαφόρων εγγράφων.
Μορφοποίηση κειμένου V Ανοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςγίνεται χρησιμοποιώντας το μενού «Μορφή/Χαρακτήρες/Γραμματοσειρά» και μέσαΛέξηχρησιμοποιώντας το μενού Home/Font.
Το κείμενο μπορεί να βρίσκεται σε πολλά στήλες. Μενού "Μορφή/Στήλες" στοΑνοιχτό γραφείο. org ΣυγγραφέαςΕμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών, το πλάτος και το διάστημα για καθεμία, να τις ορίσετε στο ίδιο πλάτος ή να ορίσετε το πλάτος της καθεμίας. Το κουμπί "Εφαρμογή" θα σας επιτρέψει να μορφοποιήσετε όχι ολόκληρο το κείμενο, αλλά μόνο το επιλεγμένο μέρος. Το μενού Διάταξη σελίδας/Στήλες στοΛέξησας επιτρέπει να κάνετε το ίδιο.
Ο επεξεργαστής κειμένου επιτρέπει διαίρεση εγγράφουσε δύο ή περισσότερες ενότητες, εάν χρειάζεται να ορίσετε διαφορετικές παραμέτρους μορφοποίησης σελίδας (περιθώρια, μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμός σελίδας - κατακόρυφος ή οριζόντιος) για διαφορετικές ενότητες. Για να το κάνετε αυτό σεΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςη εντολή "Εισαγωγή/Ενότητα" χρησιμοποιείται πριν και μετά την ενότητα που μορφοποιείται και μέσαΛέξη ομάδα "Εισαγωγή/Αλλαγή σελίδας". Από προεπιλογή, η μορφοποίηση εφαρμόζεται σε ολόκληρο το έγγραφο.
Παράγραφος– αυτό είναι το μέρος του κειμένου ανάμεσα σε δύο πατήματα του πλήκτρου Enter. Η παράγραφος έχει πολλές επιλογές προσαρμογής. Η μορφοποίησή του καθιστά δυνατό τον ορισμό εσοχής παραγράφου, αλλιώς γνωστή ως "κόκκινη γραμμή", εσοχή δεξιά και αριστερά, κενά πριν και μετά την παράγραφο και διάστιχο. Κατά τη μορφοποίηση μιας παραγράφου, δεν είναι απαραίτητο να την επιλέξετε πρώτα, αρκεί ο κέρσορας να βρίσκεται σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου. Μορφοποίηση παραγράφου VΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςγίνεται χρησιμοποιώντας το μενού «Μορφή/Παράγραφος» και μέσαΛέξηχρησιμοποιώντας το μενού Home/Paragraph.
ΣτυλΤο σχέδιο είναι ένα ονομασμένο σύνολο ρυθμίσεων για παραμέτρους σχεδίασης (γραμματοσειρά, παράγραφος). Εάν χρειάζεται να μορφοποιήσετε μια παράγραφο, χρησιμοποιείτε πιο συχνά ένα έτοιμο στυλ ή το μενού "Μορφή/Στυλ" στοΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςή την εντολή μενού "Home/Styles" στοΛέξη.
Ο επεξεργαστής κειμένου Word είναι εξοπλισμένος συντάκτης τύπων Εξίσωση MS, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε εκφράσεις τύπου και να τις εισάγετε στο κείμενο όταν επιλέγετε το στοιχείο μενού "Εισαγωγή/Τύπος". ΣΕΑνοιχτό γραφείο. org ΣυγγραφέαςΑυτό μπορεί να γίνει με την εντολή «Insert/Object/Formula».
Για να δουλέψω με τραπέζιαχρησιμοποιήστε το μενού "Πίνακας".Ανοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςκαι το μενού Εισαγωγή/Πίνακας στο Word. Όταν εργάζεστε με έναν πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε τις παραμέτρους του (ύψος και πλάτος κελιών), να προσθέσετε και να διαγράψετε στήλες, σειρές και κελιά, καθώς και να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα κάθε κελιού πίνακα, το οποίο μπορεί να περιέχει κείμενο, αριθμούς, τύπους ή εικόνες.
Ανοιχτό γραφείο. org Συγγραφέαςσας επιτρέπει να δημιουργήσετε δικά του σχέδιαχρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων «Σχέδιο» («Εισαγωγή/Γραμμές εργαλείων/Σχέδιο»), το Word χρησιμοποιώντας την εντολή «Εισαγωγή/Σχήματα/Νέος καμβάς».
Εκτός από τις δικές σας φωτογραφίες, οι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε έτοιμες εικόνες σε έγγραφα χρησιμοποιώντας την εντολή "Εισαγωγή/Αρχείο" στοΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας και το στοιχείο μενού "Εισαγωγή/Σχέδιο" στο Word.
Είναι βολικό να δημιουργείτε σε ένα μεγάλο έγγραφο χρησιμοποιώντας επεξεργαστή κειμένου πίνακας περιεχομένων.Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε γρήγορα στο κείμενο επιλέγοντας ένα από τα στοιχεία στην πρώτη σελίδα του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μενού "Εισαγωγή/Πίνακας περιεχομένων και ευρετηρίων".Ανοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας. Για να δημιουργήσετε ένα στυλ επικεφαλίδας στον πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιήστε το μενού Μορφή/Στυλ/Στυλ και Μορφοποίηση. Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιήστε την εντολή "Ενημέρωση πεδίου/Ενημέρωση ολόκληρου" στο μενού περιβάλλοντος. Το Word χρησιμοποιεί τις εντολές Σύνδεσμοι/Πίνακας Περιεχομένων.
Για διατήρησηέγγραφο που δημιουργήθηκε σε επεξεργαστή κειμένου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με την εικόνα μιας δισκέτας στον πίνακα μενού εικονιδίων ή να χρησιμοποιήσετε το μενού "Αρχείο/Αποθήκευση". Η εντολή "Αρχείο/Αποθήκευση ως" σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο με νέο όνομαστο Word και το κουμπί " Γραφείο/Αποθηκεύσετε" ή "Γραφείο/Αποθηκεύσετε" Και "Γραφείο/Αποθήκευση ως" VΑνοιχτό γραφείο. org Συγγραφέας.
Συγγραφείς και προγραμματιστές λογισμικό επεξεργασίας κειμένουδεν μένουν ακίνητοι, δημιουργώντας περιοδικά νέες και βελτιωμένες εκδόσεις των προϊόντων τους. Συγκεκριμένα, μια έκδοση είναι ήδη διαθέσιμη στους χρήστες Microsoft Office Word 2010, το οποίο διαθέτει διεπαφή "κορδέλα", αλλά προσθέτει εντολές για επεξεργασία εικόνας και βελτίωση των εφέ κειμένου (για παράδειγμα, λάμψη, ανάκλαση, σκιές).
Υπάρχουν επίσης άλλοι επεξεργαστές κειμένου, για παράδειγμα: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Κατά κανόνα, καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο στο δίσκο και τις περισσότερες φορές διανέμονται δωρεάν, αλλά έχουν μικρότερο σύνολο λειτουργιών (για παράδειγμα, επεξεργασία εικόνας), αλλά οι δυνατότητές τους είναι αρκετά επαρκείς για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία μικρών δεδομένων κειμένου.
