Εισαγωγή δεδομένων από pdf σε excel. Από PDF σε Excel - οδηγίες μετατροπής

Γλώσσα εγγράφου: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Αλλάξτε τη γλώσσα

Το PDF είναι μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές ανάγνωσης σήμερα. Ωστόσο, δεν είναι πολύ βολικό να εργάζεστε με δεδομένα σε αυτήν τη μορφή. Η μετάφρασή του σε πιο βολικές μορφές που προορίζονται για επεξεργασία δεδομένων δεν είναι τόσο εύκολη. Συχνά, όταν χρησιμοποιείτε διάφορα εργαλεία μετατροπής, οι πληροφορίες χάνονται κατά τη μετάφραση από τη μια μορφή στην άλλη ή δεν εμφανίζονται σωστά στο νέο έγγραφο. Ας δούμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε μορφές που υποστηρίζονται από το Microsoft Excel.

Θα πρέπει αμέσως να σημειωθεί ότι το Microsoft Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία με τα οποία θα μπορούσε κανείς να μετατρέψει το PDF σε άλλες μορφές. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα δεν θα μπορεί καν να ανοίξει το αρχείο PDF.

Από τις κύριες μεθόδους με τις οποίες μετατρέπεται το PDF σε Excel, θα πρέπει να επισημανθούν οι ακόλουθες επιλογές:

• μετατροπή με χρήση ειδικών εφαρμογών μετατροπής.
• μετατροπή με χρήση εφαρμογών ανάγνωσης PDF.
• χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών.

Θα μιλήσουμε για αυτές τις επιλογές παρακάτω.

Μετατροπή χρησιμοποιώντας εφαρμογές ανάγνωσης PDF

Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για την ανάγνωση αρχείων PDF είναι η εφαρμογή. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του, μπορείτε να ολοκληρώσετε μέρος της διαδικασίας μετατροπής PDF σε Excel. Το δεύτερο μισό αυτής της διαδικασίας θα πρέπει να ολοκληρωθεί στο ίδιο το Microsoft Excel.

Ανοίξτε το αρχείο PDF στο Acrobat Reader. Εάν αυτό το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή για την προβολή αρχείων PDF, τότε αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας απλά κλικ στο αρχείο. Εάν το πρόγραμμα δεν είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Άνοιγμα με" στο μενού Εξερεύνηση των Windows.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το πρόγραμμα Acrobat Reader και στο μενού αυτής της εφαρμογής, μεταβείτε στα στοιχεία "Αρχείο" και "Άνοιγμα".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε το αρχείο που πρόκειται να ανοίξετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».

Αφού ανοίξετε το έγγραφο, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Αρχείο", αλλά αυτή τη φορά μεταβείτε στα στοιχεία μενού "Αποθήκευση ως άλλο" και "Κείμενο...".

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα πρέπει να επιλέξετε τον κατάλογο όπου θα αποθηκευτεί το αρχείο σε μορφή txt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα Acrobat Reader. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, για παράδειγμα στο τυπικό Σημειωματάριο των Windows. Αντιγράφουμε όλο το κείμενο ή εκείνο το τμήμα του κειμένου που θέλουμε να επικολλήσουμε στο αρχείο Excel.

Μετά από αυτό, ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Excel. Κάντε δεξί κλικ στο επάνω αριστερό κελί του φύλλου (A1) και στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Εισαγωγή...».

Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην πρώτη στήλη του εισαγόμενου κειμένου, μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα». Εκεί, στην ομάδα εργαλείων «Εργασία με δεδομένα», κάντε κλικ στο κουμπί «Κείμενο ανά στήλες». Θα πρέπει να σημειωθεί ότι σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλεγεί μία από τις στήλες που περιέχει το μεταφερόμενο κείμενο.

Στη συνέχεια ανοίγει το παράθυρο του Οδηγού κειμένου. Σε αυτό, στην ενότητα που ονομάζεται "Μορφή δεδομένων πηγής" πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης βρίσκεται στην "οριοθετημένη" θέση. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε θα πρέπει να το μετακινήσετε στην επιθυμητή θέση. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Στη λίστα των διαχωριστικών χαρακτήρων, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "κενό" και καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων στοιχείων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, στο μπλοκ παραμέτρων "Μορφή δεδομένων στήλης", πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη στη θέση "Κείμενο". Απέναντι από την επιγραφή "Place in", υποδείξτε οποιαδήποτε στήλη του φύλλου. Εάν δεν ξέρετε πώς να εισαγάγετε τη διεύθυνσή του, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων.

Ταυτόχρονα, ο Οδηγός κειμένου θα συμπτύξει και θα χρειαστεί να κάνετε μη αυτόματο κλικ στη στήλη που πρόκειται να καθορίσετε. Μετά από αυτό, η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί στο πεδίο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί στα δεξιά του πεδίου.

Ο Οδηγός κειμένου ανοίγει ξανά. Σε αυτό το παράθυρο, έχουν εισαχθεί όλες οι ρυθμίσεις, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος».

Μια παρόμοια λειτουργία θα πρέπει να γίνει με κάθε στήλη που αντιγράφηκε από το έγγραφο PDF στο φύλλο Excel. Μετά από αυτό, τα δεδομένα θα ταξινομηθούν. Το μόνο που μένει είναι να σωθούν με τον τυπικό τρόπο.

Μετατροπή με χρήση προγραμμάτων τρίτων

Η μετατροπή ενός εγγράφου PDF σε Excel χρησιμοποιώντας εφαρμογές τρίτων είναι, φυσικά, πολύ πιο εύκολη. Ένα από τα πιο βολικά προγράμματα για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας είναι το Total PDF Converter.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, εκκινήστε την εφαρμογή. Στη συνέχεια, στην αριστερή πλευρά, ανοίξτε τον κατάλογο όπου βρίσκεται το αρχείο μας. Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου του προγράμματος, επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα του. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί "XLS".

Ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε τον φάκελο εξόδου του έτοιμου εγγράφου (από προεπιλογή είναι ο ίδιος με τον αρχικό), καθώς και να κάνετε κάποιες άλλες ρυθμίσεις. Όμως, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις είναι αρκετά επαρκείς. Επομένως, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".

Ξεκινά η διαδικασία μετατροπής.

Με την ολοκλήρωση, ανοίγει ένα παράθυρο με το αντίστοιχο μήνυμα.

Οι περισσότερες άλλες εφαρμογές για τη μετατροπή μορφών PDF σε Excel λειτουργούν περίπου με την ίδια αρχή.

Μετατροπή μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών

Για να πραγματοποιήσετε μετατροπή μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών, δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη επιπλέον λογισμικού. Ένας από τους πιο δημοφιλείς τέτοιους πόρους είναι το Smallpdf. Αυτή η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να μετατρέπει αρχεία PDF σε διάφορες μορφές.

Μόλις φτάσετε στην ενότητα της τοποθεσίας όπου πραγματοποιείται η μετατροπή σε Excel, απλώς σύρετε το απαιτούμενο αρχείο PDF από την Εξερεύνηση των Windows στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επιλογή αρχείου".

Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επισημάνετε το απαιτούμενο αρχείο PDF και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Στη συνέχεια, η ηλεκτρονική υπηρεσία μετατρέπει το έγγραφο και σε νέο παράθυρο προσφέρει τη λήψη ενός αρχείου σε μορφή Excel χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία προγράμματος περιήγησης.

Μετά τη λήψη, θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία στο Microsoft Excel.

Έτσι, εξετάσαμε τρεις κύριους τρόπους μετατροπής αρχείων PDF σε έγγραφο του Microsoft Excel. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι καμία από τις περιγραφόμενες επιλογές δεν εγγυάται ότι τα δεδομένα θα εμφανίζονται πλήρως σωστά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει ακόμα να επεξεργαστείτε ένα νέο αρχείο στο Microsoft Excel, προκειμένου τα δεδομένα να εμφανίζονται σωστά και να έχουν εμφανή εμφάνιση. Ωστόσο, αυτό εξακολουθεί να είναι πολύ πιο εύκολο από τη μη αυτόματη μεταφορά δεδομένων από ένα έγγραφο σε άλλο.

Συνολικός μετατροπέας PDF- μετατρέπει PDF σε RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV ή εικόνες (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG). αρχεία PDF ταυτόχρονα. Δεν χρειάζεστε πλέον το ακριβό Adobe Acrobat, ο μετατροπέας μας θα εξοικονομήσει χρήματα. Οι εγγεγραμμένοι χρήστες λαμβάνουν μια γραμμή εντολών για πιο αποτελεσματική εργασία με το βοηθητικό πρόγραμμα. Το Total PDF Converter αποθηκεύει τις ρυθμίσεις μετατροπής. Αυτό σας εξοικονομεί πολύ χρόνο εάν μετατρέπετε συχνά αρχεία PDF με τις ίδιες παραμέτρους. Ο μετατροπέας καθιστά δυνατή τη μετονομασία των τελικών αρχείων ξεκινώντας από οποιονδήποτε αριθμό (για παράδειγμα, 6789, όχι μόνο 1234).

Απαιτήσεις συστήματος:
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32-bit & 64-bit)

Torrent Converter PDF σε RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& ​​φορητό) από λεπτομέρειες elchupacabra:
· Συνολικός μετατροπέας PDFυποστηρίζει διαφορετικά μεγέθη χαρτιού και DPI για αρχεία Tiff Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε την ποιότητα του τελικού αρχείου Tiff. Επιλέξτε 75, 150 ή 300 DPI ή τη δική σας τιμή! Το μέγεθος χαρτιού μπορεί να είναι A3, A4, A5, B4, B5 και letter.
·Εάν μετατρέπετε ένα αρχείο PDF πολλών σελίδων σε HTML, το Total PDF Converter μπορεί να μετατρέψει κάθε σελίδα PDF σε ξεχωριστό έγγραφο HTML.
· Μετατροπέας PDFέχει μια μοναδική δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων Adobe ως εικόνες jpeg. Εάν είστε ο περήφανος κάτοχος ενός Sony PSP, φανταστείτε το εξής. Μπορείτε να διαβάσετε αρχεία pdf στην τηλεόρασή σας με τον τρόπο που θέλετε - οι σελίδες μπορούν να ταξινομηθούν οριζόντια, κάθετα, ακόμη και διαγώνια, μία ή περισσότερες σελίδες στην οθόνη ταυτόχρονα.

Λίστα υποστηριζόμενων μετασχηματισμών:
PDF σε HTML, PDF σε DOC (Word), PDF σε XLS (Excel,) PDF σε JPEG, PDF σε TIFF, PDF σε TXT, PDF σε BMP (Bitmap), PDF σε PNG, PDF σε CSV, PDF σε GIF, PDF σε WMF, PDF σε EMF, PDF σε PS, PS σε PDF, PS σε HTML, PS σε JPEG

Βασικά χαρακτηριστικά:
Μετατροπή PDF σε Έγγραφο, Excel, HTML, Κείμενο ή CSV
Δυνατότητα μετατροπής PDF στις ακόλουθες μορφές εικόνας: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF και EPS
Μετατρέψτε μια ομάδα αρχείων ταυτόχρονα
Δεν απαιτείται Adobe Acrobat
Υποστηρίζει PDF γραμμένο σε γλώσσες πολλών byte
Διατηρεί τη δομή του αρχικού εγγράφου
Εξαιρετικά εύκολο στη χρήση.

Χαρακτηριστικά επανασυσκευασίας:
1. Εγκατάσταση του προγράμματος ή αποσυσκευασία της φορητής έκδοσης (μορφή PortableApps) συνδυασμένη σε ένα πακέτο διανομής
2. Δεν απαιτεί εγγραφή (κλειδί)
3. Μόνο ρωσική και αγγλική διεπαφή
4. Παραλαμβάνει το αρχείο ρυθμίσεων desktop.xml (αν βρίσκεται δίπλα στο πρόγραμμα εγκατάστασης)

"Αθόρυβη" εγκατάσταση με τους διακόπτες /SILENT ή /VERYSILENT (ή το αρχείο "Silent install.cmd")
Για την "Αθόρυβη" εγκατάσταση της φορητής έκδοσης, το πρόσθετο κλειδί /PORTABLE=1 (ή χρησιμοποιώντας το αρχείο "Αποσυσκευασία portable.cmd")

Σημείωση!!!Κατά την εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να επισκεφτείτε τον ιστότοπο του συγγραφέα της επανασυσκευασίας. Αν θέλετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.

Η μορφή PDF χρησιμοποιείται κυρίως για την προστασία των εγγράφων από αλλοίωση. Επίσης, τα αρχεία PDF μπορούν να ανοίξουν σχεδόν σε όλες τις συσκευές και τα λειτουργικά συστήματα.

Έτσι, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη για την αντίστροφη διαδικασία - αντιγραφή δεδομένων από ένα αρχείο PDF και επικόλληση στο Excel για περαιτέρω διόρθωση. Παρά την φαινομενική απλότητά του, τίποτα δεν θα σας βγει σε καλό, δηλαδή ο πίνακας θα μεταφερθεί, αλλά όλα τα δεδομένα θα βρίσκονται σε μία στήλη:

Ας κάνουμε μια κράτηση αμέσως ότι δεν μιλάμε για έντυπα έγγραφα που στη συνέχεια σαρώθηκαν σε μορφή PDF. Αυτό το άρθρο καλύπτει αρχεία PDF που δημιουργήθηκαν απευθείας από το Excel().

Πώς να αντιγράψετε έναν πίνακα από PDF στο EXCEL

Δεν θα εξετάσουμε εδώ την επιλογή της μετατροπής των αντιγραμμένων δεδομένων σε έναν κανονικό πίνακα χρησιμοποιώντας τύπους.

Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να αντιγράψετε έναν πίνακα από PDF στο EXCEL είναι να χρησιμοποιήσετε το Word ως ενδιάμεσο σύνδεσμο. Το Word, σε αντίθεση με το Excel, χειρίζεται σωστά την εισαγωγή δεδομένων που έχουν αντιγραφεί από ένα αρχείο PDF. Αφού επικολλήσετε τον πίνακα στο Word, αντιγράψτε τον ξανά και επικολλήστε τον στο Excel. Ο πίνακας θα εισαχθεί σωστά.

Μπορείτε, προαιρετικά, να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό μετατροπέα, για παράδειγμα smallpdf.com. Έχουμε ήδη γράψει γι 'αυτό σε ένα άρθρο. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για μετατροπή μίας χρήσης - μπορείτε να μετατρέψετε μόνο δύο αρχεία ανά ώρα. Και, φυσικά, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε διαδικτυακές υπηρεσίες για τη μετατροπή εμπιστευτικών εγγράφων.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή γράψτε στα σχόλια σε αυτήν τη σελίδα, θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε!