Το Foxit reader συμπίεση αρχείου pdf. Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου pdf: μέθοδοι συμπίεσης και μείωση όγκου
Τα αρχεία PDF είναι αρκετά δημοφιλή σήμερα, αλλά συχνά είναι πολύ μεγάλα σε μέγεθος και καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος του εγγράφου, μπορείτε να το μειώσετε με διάφορους τρόπους.
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα μετατροπής. Υπάρχουν αρκετές τέτοιες υπηρεσίες, ας δούμε το παράδειγμα του δωρεάν προγράμματος PrimoPDF. Κατεβάστε την υπηρεσία στον υπολογιστή σας. Θα εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή PDF στο σύστημά σας που θα μετατρέψει τα αρχεία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα CutePDF. Μόλις το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, θα υπάρχει μια λειτουργία εκτύπωσης που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία σε μορφή PDF. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο PDF στο πρόγραμμα ανάγνωσης που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε Αρχείο, Εκτύπωση από το μενού. Καθορίστε έναν μετατροπέα (για παράδειγμα, PrimoPDF) ως συσκευή εκτύπωσης.
Πολλοί χρήστες υπολογιστών αντιμετωπίζουν το πρόβλημα να μην γνωρίζουν πώς να μειώσουν το μέγεθος ενός εγγράφου PDF, ώστε να γίνει πιο συμπαγές. Αυτό το άρθρο θα ξεκαθαρίσει τυχόν αμφιβολίες που μπορεί να έχετε σχετικά με την επιλογή ενός προγράμματος μετατροπής επιτραπέζιου υπολογιστή ή μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF.
Το PDF (από το Portable Document Format) είναι μια μορφή που δημιουργήθηκε από την Adobe Systems χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της γλώσσας PostScript. Είναι ανεξάρτητο από πλατφόρμα και έχει σχεδιαστεί για να παρουσιάζει έντυπα προϊόντα, τεκμηρίωση και παρουσιάσεις σε ηλεκτρονική μορφή.
Τα έγγραφα PDF είναι κατάλληλα για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ χρηστών σε όλο τον κόσμο.
Πλεονεκτήματα της μορφής PDF:
- cross-platform - το έγγραφο μπορεί να φανεί όπως δημιουργήθηκε, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα.
- συμπαγής, υποστηρίζει πολλούς αλγόριθμους συμπίεσης πληροφοριών.
- ανεξαρτησία μηχανής (μπορεί να εκτυπωθεί σε εκτυπωτή και μονάδα εκτύπωσης).
- πολυμέσα (υποστηρίζει βίντεο και ηχητικά κομμάτια, στοιχεία υπερκειμένου, καθώς και προεπισκοπήσεις σελίδων).
- ασφάλεια. Οι δημιουργοί αρχείων μπορούν να ορίσουν επιλογές ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας κλειδώματος (άνοιγμα, επεξεργασία ή εκτύπωση μετά την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης).
Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του Adobe Reader ή μια προσθήκη διαθέσιμη στα περισσότερα προγράμματα περιήγησης. Το Google Chrome υποστηρίζει αυτήν τη μορφή ακόμη και χωρίς την εγκατάσταση της προσθήκης. Η επεξεργασία ενός αρχείου PDF είναι δυνατή στην πληρωμένη έκδοση του Adobe Reader. Πολλά προγράμματα έχουν επίσης αναπτυχθεί για αυτήν τη μορφή και τη μετατροπή εγγράφων από αυτήν.
Τα αρχεία PDF μπορεί να περιλαμβάνουν φωτογραφίες, πληροφορίες κειμένου, φόρμες κ.λπ. Η εμφάνιση του εμφανιζόμενου εγγράφου δεν εξαρτάται από τον τύπο της πλατφόρμας: στα Windows και στο Mac OS θα φαίνεται το ίδιο τόσο στην οθόνη όσο και κατά την εκτύπωση.
Γιατί χρειάζεται να συμπιέσετε αρχεία PDF;
Το μέγεθος ενός αρχείου PDF συχνά φτάνει τα δεκάδες megabyte λόγω του όγκου και της αφθονίας των γραφικών στοιχείων. Αυτό μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες κατά την αποστολή αρχείων μέσω e-mail ή κατά την τοποθέτησή τους σε αποθήκευση cloud.
Ας εξετάσουμε δωρεάν εργαλεία για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF και τη μείωση του μεγέθους του: διαδικτυακές υπηρεσίες, καθώς και εφαρμογές για Windows.
Αναζητάτε έναν τρόπο συμπίεσης ενός εγγράφου PDF; Από το άρθρο μας θα μάθετε πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή.
Χρήση μετατροπέων
Το CutePDF θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε ένα εκτυπώσιμο αρχείο σε PDF και να το μειώσετε στο απαιτούμενο μέγεθος.
Εγκαταστήστε το CutePDF κατεβάζοντάς το δωρεάν από τον επίσημο ιστότοπο. Αρχικά, το έγγραφο θα πρέπει να ανοίξει σε ένα πρόγραμμα που να υποστηρίζει τη μορφή PDF, με δυνατότητα εκτύπωσης. Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό στο Adobe Reader ή στο Microsoft Word. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Εκτύπωση».
Όταν ανοίγετε το παράθυρο με ρυθμίσεις για εκτύπωση, επιλέξτε CutePDF Writer από τη λίστα εκτυπωτών.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τις "Ιδιότητες εκτυπωτή", στο παράθυρο μεταβείτε στο "Για προχωρημένους" και επιλέξτε σε ποια ποιότητα θα εμφανίζονται τα περιεχόμενά του. Για να συμπιέσετε ένα αρχείο, ορίστε ένα επίπεδο ποιότητας χαμηλότερο από το αρχικό έγγραφο. Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" και στη συνέχεια αποθηκεύστε το σε PDF.
Adobe Reader Pro DC
Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο στο Adobe Acrobat DC, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στο μενού, «Αποθήκευση ως άλλο» και μετά στο «Αρχείο σε μορφή PDF μειωμένου μεγέθους».
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε προγράμματα από την αναπτυσσόμενη λίστα με τα οποία απαιτείται να είναι συμβατό το έγγραφο. Εάν επιλέξετε την πιο πρόσφατη έκδοση, θα μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά υπάρχει ο κίνδυνος ο παραλήπτης να μην μπορεί να το ανοίξει σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.
Αφού κάνετε κλικ στο "OK", περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιθυμητή θέση.
Η ίδια μέθοδος συνιστάται να χρησιμοποιήσετε εάν το αρχείο βρίσκεται στο Google Drive και πρέπει να το κατεβάσετε, αφού πρώτα μειώσετε το μέγεθος.
Μεταβείτε στο Google Drive, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε και, στη συνέχεια, στο σύμβολο του εκτυπωτή για να ανοίξετε την οθόνη εκτύπωσης.
Στο νέο παράθυρο που θα ανοίξει μπροστά σας, επιλέξτε Adobe PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες", θα δείτε ένα νέο παράθυρο στο οποίο θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Ποιότητα χαρτιού και εκτύπωσης" και στη συνέχεια στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Επιλέξτε την ποιότητα του αρχείου στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου και μετά στο "OK" σε 2 ακόμη παράθυρα. Αποθηκεύστε το έγγραφο στον υπολογιστή σας.
Microsoft Word
Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pdf χρησιμοποιώντας το Word και το Acrobat;
Αυτή η μέθοδος συνίσταται στη μετατροπή ενός αρχείου από τη μορφή 1 σε μορφή 2 και στη συνέχεια στη μετατροπή του ξανά.
Αρχικά, θα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο PDF στο Adobe Acrobat, στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως", "Επιλέξτε άλλο φάκελο", καθορίστε τον τύπο αρχείου "*.docx" και τη θέση όπου θα βρίσκεται το PC. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», ανοίξτε το έγγραφο στο Word, επιλέξτε «Αρχείο» και «Αποθήκευση ως Adobe PDF».
Συμπιεστής PDF
Χρησιμοποιώντας το PDF Compressor, μπορείτε να μειώσετε ένα αρχείο PDF για δημοσίευση σε ιστότοπο, κοινωνικό δίκτυο και αποστολή μέσω e-mail. Αυτή η υπηρεσία δεν θα μειώσει την πυκνότητα του εγγράφου (DPI) η ευκρίνεια διατηρείται κατά την κλιμάκωση και την εκτύπωση.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη», μπορείτε να επιλέξετε έως και 2 δωδεκάδες αρχεία. Μπορείτε να τα σύρετε στην περιοχή λήψης και να περιμένετε να ολοκληρωθούν οι διαδικασίες. Κατεβάστε τα συμπιεσμένα έγγραφα κάνοντας κλικ στα εικονίδια τους ή όλα τα αρχεία ως αρχείο ZIP.
Αρχειοθέτηση
Για να κάνετε το αρχείο να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε χρησιμοποιώντας ένα από τα δημοφιλή προγράμματα: WinRAR ή 7Zip.
Για να συμπιέσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το 7Zip, τοποθετήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού πάνω από το αρχείο και το αριστερό κουμπί του ποντικιού πάνω από τη γραμμή 7Zip, επιλέξτε "Προσθήκη στο "όνομα_αρχείου" και το αρχείο θα εμφανιστεί στην οθόνη. Πριν ξεκινήσει η συμπίεση, μπορείτε να καθορίσετε ορισμένα χαρακτηριστικά επιλέγοντας «Προσθήκη στο αρχείο».
Χρησιμοποιώντας έναν αρχειοθέτη, μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα αρχείο πολλών εγγράφων, κάτι που θα διευκολύνει την αποστολή τους μέσω e-mail. Πριν στείλετε το αρχείο στον παραλήπτη, πρέπει να ελέγξετε αν έχει εγκαταστήσει αυτόν τον αρχειοθέτη.
Online μετατροπείς
Ηλεκτρονική υπηρεσία Smallpdf
Αυτή η υπηρεσία είναι απλή στη λειτουργικότητα, αλλά έχει πρόσθετες λειτουργίες: εισαγωγή ενός εγγράφου από το Dropbox ή το Google Drive και, στη συνέχεια, αποθήκευση του στο χώρο αποθήκευσης cloud μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής διαδικασίας συμπίεσης.
Αυτή η υπηρεσία είναι προρυθμισμένη για συμπίεση του αρχείου έως και 144 dpi, επομένως είναι δυνατοί διαφορετικοί ρυθμοί συμπίεσης. Για παράδειγμα, ένα αρχείο του οποίου το μέγεθος είναι 6 Megabyte μπορεί να συμπιεστεί κατά 2 φορές και η ποιότητα δεν θα μειωθεί.
Αλλά συμβαίνει ότι ένα αρχείο του οποίου το μέγεθος είναι 100 megabyte θα συμπιεστεί σε 88 megabyte λόγω της χρήσης στοιχειωδών αλγορίθμων μείωσης μεγέθους αρχείου.
iLovePDF
Στο iLovePDF, μπορείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας, καθώς και από την υπηρεσία cloud Dropbox ή το Google Drive και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το επίπεδο συμπίεσης. Όσο υψηλότερος είναι ο λόγος συμπίεσης που χρησιμοποιείται, τόσο χειρότερη είναι η ποιότητα του αρχείου εξόδου. Ένα αρχείο 100 MB με μέγιστη συμπίεση συμπιέζεται στα 50 MB.
Τα αρχεία PDF συμπιέζονται γρήγορα δωρεάν, χωρίς περιορισμούς στη χρήση της υπηρεσίας, με αυτόματη αφαίρεση από την υπηρεσία εντός μίας ώρας. Ο περιορισμός της υπηρεσίας είναι η λήψη 1 αρχείου τη φορά.
Δωρεάν συμπιεστής PDF
Αυτό το πρόγραμμα δεν ενημερώνεται τακτικά, αλλά λειτουργεί άψογα σε Windows 10, Windows XP κ.λπ. Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα ηλεκτρονικά εργαλεία, το Free PDF Compressor μπορεί να είναι χρήσιμο.
Το Free PDF Compressor θα σας δώσει την ευκαιρία να επιλέξετε 1 από 5 προεπιλογές για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF. Καθορίστε τις παραμέτρους, τη διαδρομή προς το αποθηκευμένο αρχείο και επιλέξτε «Συμπίεση».
Βελτιστοποίηση PDF
Μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο στο Adobe Acrobat. Κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" στο μενού, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως άλλο" και στη συνέχεια στο "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF".
Στο παράθυρο Βελτιστοποίηση PDF, κάντε κλικ στο Εκτίμηση χρήσης χώρου. Μετά την εφαρμογή του, θα καταλάβετε τι και κατά πόσο μπορείτε να συμπιέσετε. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κλείσετε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο "OK" και να επιλέξετε χαρακτηριστικά συμπίεσης. Χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε κλικ στο επιλεγμένο επίπεδο συμπίεσης και στα δεξιά, αλλάξτε τα χαρακτηριστικά για να επιτύχετε το απαιτούμενο επίπεδο ποιότητας.
Μπορείτε να διαγράψετε φωτογραφίες, να τις μετατρέψετε σε ασπρόμαυρες, να τις συμπιέσετε, να αλλάξετε ανάλυση, να αλλάξετε γραμματοσειρές κ.λπ., και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το έγγραφο στον επιθυμητό φάκελο.
Λάβετε υπόψη ότι πολλά προγράμματα μετατροπής και συμπίεσης μπορούν να ληφθούν δωρεάν σε επίσημους ιστότοπους.
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα ή μια ηλεκτρονική υπηρεσία με βάση τις ανάγκες σας για την ποιότητα και τον βαθμό συμπίεσης του εγγράφου.
Όταν επιλέγετε την έκδοση της μορφής στην οποία αποθηκεύετε το αρχείο, λάβετε υπόψη το γεγονός ότι ο παραλήπτης ενδέχεται να μην έχει την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος και, επομένως, να μην έχει πρόσβαση στο έγγραφο που στείλατε.
συμπέρασμα
Σε πολλούς σύγχρονους υπολογιστές, οι σκληροί δίσκοι έχουν μέγεθος πολλών terabyte. Ωστόσο, κάθε megabyte είναι πολύτιμο εάν χρειάζεται να μεταφέρετε γρήγορα ένα αρχείο μέσω email ή να το δημοσιεύσετε στο Διαδίκτυο. Ελπίζουμε ότι βρήκατε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF και μπορέσατε να χρησιμοποιήσετε τις συστάσεις μας.
Συχνά υπάρχει ανάγκη μειώστε το μέγεθος ενός εγγράφου PDF,που έχει ήδη δημιουργηθεί. Για αυτούς τους σκοπούς, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat (τυπική ή επαγγελματική έκδοση). Για παράδειγμα, το Adobe Acrobat 7.0 είναι πλέον διαθέσιμο για δωρεάν λήψη στον ιστότοπο της Adobe (ενδέχεται να απαιτείται εγγραφή). Λάβετε υπόψη ότι ένα κανονικό πρόγραμμα προβολής PDF (δηλαδή το Acrobar Reader) δεν είναι κατάλληλο για αυτούς τους σκοπούς! Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων PDF.
Για πληροφορίες. Ένα αρχείο PDF δεν μπορεί να μειωθεί εάν αποτελείται από διανυσματικά αντικείμενα, π.χ. για παράδειγμα από εφαρμογές κειμένου Microsoft Office (Word, Excel) ή AutoCAD - επειδή Τα διανυσματικά γραφικά καταλαμβάνουν πάντα ελάχιστο χώρο σε σύγκριση με τα γραφικά ράστερ. Επομένως, αυτή η λύση πιθανότατα θα σας βοηθήσει πολύ μόνο κατά τη συμπίεση εγγράφων SCAN σε PDF, π.χ. δημιουργήθηκε από bitmaps.
Έτσι, ανοίξτε το αρχείο PDF που πρέπει να συμπιεστεί, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως άλλο"και επιλέξτε το στοιχείο "Μειωμένο μέγεθος αρχείου PDF":
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την έκδοση με την οποία θα είναι συμβατό το προκύπτον συμπιεσμένο, μειωμένο αρχείο PDF. Όσο νεότερη είναι η επιλεγμένη έκδοση, τόσο μικρότερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου. Λάβετε όμως υπόψη ότι εάν επιλέξετε, για παράδειγμα, την έκδοση "Acrobat 10.0 και νεότερη", το αρχείο ενδέχεται να μην ανοίξει στην έκδοση 7, 8 ή 9, π.χ. προηγούμενες. Αλλά τώρα οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν το Acrobat Reader έκδοση 10 και νεότερη, επομένως δεν πρέπει να υπάρχουν προβλήματα. Και αν όχι, τότε μια νεότερη έκδοση του προγράμματος προβολής PDF μπορεί να ληφθεί και να εγκατασταθεί δωρεάν.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ευκαιρία εάν είναι απαραίτητο Μειώστε το μέγεθος PDF πολλών αρχείων ταυτόχρονα!Είναι πολύ βολικό όταν υπάρχουν πολλά, για να μην ανοίξετε το καθένα ξεχωριστά:
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έτοιμο μειωμένο αρχείο PDF,και δώσε του ένα όνομα. Λόγω κάποιας απώλειας ποιότητας, το έγγραφο θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο από το συνηθισμένο.
Τα αρχεία PDF με πολλά γραφικά στοιχεία φαίνονται ωραία, αλλά η αποστολή τους μέσω email είναι εντελώς πόνος λόγω του μεγάλου μεγέθους τέτοιων εγγράφων. Δεν χρειάζεται να περιμένετε πολύ για να επισυναφθεί το αρχείο στο γράμμα, γιατί μπορείτε να μειώσετε το μέγεθός του χωρίς ουσιαστικά απώλεια ποιότητας. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό - επιλέξτε όποιον θέλετε.
Αξίζει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι οι μισές από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω είναι δυνατές μόνο χρησιμοποιώντας το Acrobat DC από την Adobe που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα προϊόν επί πληρωμή, αλλά η δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών είναι εντελώς δωρεάν. Είναι διαθέσιμο στον επίσημο ιστότοπο της Adobe Systems.
Χρήση CutePDF ή άλλου μετατροπέα PDF
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας έναν από τους μετατροπείς, για παράδειγμα, CutePDF. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε αρχεία από οποιαδήποτε εκτυπώσιμη μορφή σε PDF, καθώς και να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου, αυξάνοντας ή μειώνοντας την ποιότητα των εικόνων και του κειμένου. Όταν εγκαθιστάτε αυτό το προϊόν, δημιουργείται ένας εικονικός εκτυπωτής στο σύστημα, ο οποίος, αντί να εκτυπώνει έγγραφα, τα μετατρέπει σε μορφή PDF.
1. Κατεβάστε το CutePDF από τον επίσημο ιστότοπο (δωρεάν) και εγκαταστήστε το. Μην ξεχάσετε να εγκαταστήσετε τον μετατροπέα μαζί του, διαφορετικά δεν θα συμβεί τίποτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
2. Ανοίξτε το αρχείο σε ένα πρόγραμμα που υποστηρίζει τη μορφή του και έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης εγγράφων. Εάν είναι αρχείο PDF, μπορείτε να το ανοίξετε στο Adobe Reader. και εάν το αρχείο είναι σε μορφή doc ή docx, το Microsoft Word θα κάνει. Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση".
3. Όταν ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων εκτύπωσης, επιλέξτε CutePDF Writer από τη λίστα των εκτυπωτών.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ιδιότητες εκτυπωτή», στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Για προχωρημένους» και επιλέξτε την ποιότητα εμφάνισης περιεχομένου. Για να συμπιέσετε το αρχείο στο επιθυμητό μέγεθος, επιλέξτε ποιότητα χαμηλότερη από την αρχική.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» και αποθηκεύστε το αρχείο στην επιθυμητή θέση. Μόνο το PDF είναι διαθέσιμο για αποθήκευση, ανεξάρτητα από τη μορφή στην οποία ήταν αρχικά το έγγραφο.
Χρήση διαδικτυακών εργαλείων
Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τίποτα, τότε μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο PDF online. Η συμπίεση και η μετατροπή εγγράφων στο διαδίκτυο είναι γρήγορη και εύκολη.
1. Βρείτε ένα κατάλληλο εργαλείο στο Διαδίκτυο, όπως το Smallpdf. Σε αντίθεση με άλλα παρόμοια διαδικτυακά εργαλεία, εδώ ο χρήστης δεν περιορίζεται στο μέγεθος και τον αριθμό των εγγράφων που μπορεί να ανεβάσει.
2. Αφού επισκεφτείτε τον ιστότοπο, ανεβάστε το απαιτούμενο έγγραφο. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στην επιγραφή και επιλέγοντας το αρχείο χρησιμοποιώντας τον Explorer ή σύροντας το αρχείο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και αφήνοντάς το στην επιθυμητή περιοχή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα έγγραφο από το Dropbox ή το Google Drive.
3. Στο τέλος της διαδικασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο» και επιλέξτε μια θέση για αυτό στον υπολογιστή σας. Για να ανεβάσετε ένα συμπιεσμένο έγγραφο στο Google Drive ή στο Dropbox, κάντε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του κουμπιού.
Εκτός από το Smallpdf, υπάρχουν πολλοί άλλοι διαδικτυακοί συμπιεστές στο Διαδίκτυο: Συμπίεση PDF, Online2pdf, PDFzipper και άλλοι. Ορισμένα σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία μεγέθους έως 50 MB, άλλα - έως 100 MB, άλλα δεν έχουν καθόλου περιορισμούς, αλλά εκτελούν την εργασία τους περίπου στο ίδιο επίπεδο.
Στο Adobe Acrobat
Μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Acrobat DC, αλλά όχι στο δωρεάν Adobe Reader.
1. Αφού ανοίξετε το έγγραφο στο Acrobat, κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Αποθήκευση ως άλλο" και κάντε κλικ στη γραμμή "Μειωμένο αρχείο PDF".
2. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα στην έκδοση του προγράμματος με την οποία το έγγραφό σας θα πρέπει να είναι συμβατό. Επιλέγοντας την πιο πρόσφατη έκδοση, μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά υπάρχει ο κίνδυνος να μην είναι προσβάσιμο σε προηγούμενες εκδόσεις του Acrobat.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ok», περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπίεσης και αποθηκεύστε το συμπιεσμένο έγγραφο στην επιθυμητή θέση.
Μια άλλη μέθοδος συμπίεσης PDF στο Adobe Acrobat DC
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Adobe Acrobat και πρέπει να συμπιέσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται στον υπολογιστή σας, είναι πολύ πιο σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε την προηγούμενη μέθοδο. Η ίδια μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν το επιθυμητό αρχείο μεταφορτώνεται, ας πούμε, στο Google Drive, και πρέπει να το κατεβάσετε, μειώνοντας ταυτόχρονα το μέγεθός του.
1. Συνδεθείτε στο Google Drive από τον λογαριασμό σας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή για να ανοίξετε την οθόνη εκτύπωσης.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε τη γραμμή Adobe PDF.
3. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ιδιότητες", θα ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε την καρτέλα "Ποιότητα χαρτιού και εκτύπωσης" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω), επιλέξτε την επιθυμητή ποιότητα εγγράφου, στο κάτω μέρος του παραθύρου κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" και μετά στα δύο επόμενα παράθυρα κάντε επίσης κλικ στο "Ok".
5. Αποθηκεύστε το μειωμένο αρχείο στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat και το Microsoft Word
Η ουσία αυτής της μεθόδου συμπίεσης εγγράφων PDF είναι ότι πρώτα μετατρέπετε το αρχείο από μια μορφή σε άλλη και στη συνέχεια το μετατρέπετε ξανά.
1. Ανοίξτε το έγγραφο PDF μέσω του Adobe Acrobat, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή άλλου φακέλου», μετά επιλέξτε τον τύπο αρχείου «Word Document (*.docx)» και αποθηκεύστε τη θέση. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
3. Αφού ανοίξετε το έγγραφο στο Microsoft Word, κάντε κλικ στο στοιχείο «Αρχείο» και επιλέξτε το υποστοιχείο «Αποθήκευση ως Adobe PDF».
Χρήση του PDF Optimizer
Αυτή η μέθοδος μείωσης του μεγέθους των αρχείων PDF απαιτεί επίσης τη χρήση λογισμικού από την Adobe Systems.
1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να σμικρύνετε χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στη γραμμή "Αποθήκευση ως άλλο" και επιλέξτε "Βελτιστοποιημένο αρχείο PDF" για να εκκινήσετε το πρόγραμμα βελτιστοποίησης εγγράφων PDF.
2. Στο παράθυρο «PDF Optimization» που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτίμηση χρήσης χώρου» για να κατανοήσετε ποια στοιχεία καταλαμβάνουν πόσο χώρο στο αρχείο (σε byte και ποσοστό).
3. Έχοντας αξιολογήσει τι μπορεί να μειωθεί και τι δεν έχει νόημα να συμπιεστεί, κλείστε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok" και ορίστε τις απαραίτητες παραμέτρους συμπίεσης. Για να το κάνετε αυτό, στο αριστερό μέρος του παραθύρου, κάντε αριστερό κλικ σε ένα ή άλλο στοιχείο και στο δεξιό μέρος, αλλάξτε τις παραμέτρους.
4. Μπορείτε να διαγράψετε εικόνες, να τις αλλάξετε από έγχρωμες σε ασπρόμαυρες, να τις συμπιέσετε, να αλλάξετε ανάλυση, να αλλάξετε ενσωματωμένες γραμματοσειρές κ.λπ. Έχοντας «παίξει αρκετά» με τις παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί «Ok» και αποθηκεύστε το βελτιστοποιημένο αρχείο στον επιθυμητό κατάλογο.
Ένας τρόπος συμπίεσης αρχείων PDF σε Mac OS X
Τα έγγραφα PDF που δημιουργούνται από το λειτουργικό σύστημα Mac OS X είναι αισθητά μεγαλύτερα σε μέγεθος από τα αρχεία με το ίδιο περιεχόμενο που δημιουργήθηκαν με το Adobe Acrobat. Εάν είστε χρήστης Mac OS X και θέλετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF που δημιουργείτε, κάντε τα εξής:
- Ανοίξτε την εφαρμογή TextEdit, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στο μενού του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Εκτύπωση».
- Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου που ανοίγει, θα δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται PDF. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, στη γραμμή "Συμπίεση PDF" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Το αποτέλεσμα είναι ένα πιο συμπαγές αρχείο PDF.
Αρχειοθέτηση αρχείου
Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφο καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε χρησιμοποιώντας έναν από τους αρχειοθέτες, για παράδειγμα, 7Zip ή WinRAR. Και τα δύο προγράμματα είναι αρκετά δημοφιλή, αλλά το πρώτο διανέμεται δωρεάν και θα πρέπει να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε το δεύτερο πέρα από την περιορισμένη δοκιμαστική περίοδο.
Για να συμπιέσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας την αρχειοθέτηση 7Zip, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, κάντε πρώτα κλικ στη γραμμή 7Zip και, στη συνέχεια, στην επιγραφή "Προσθήκη στο "όνομα_αρχείου". Στη συνέχεια, το αρχείο θα δημιουργηθεί αυτόματα.
Εάν θέλετε να ορίσετε ορισμένες παραμέτρους πριν από την αρχειοθέτηση, επιλέξτε τη γραμμή "Προσθήκη στο αρχείο". Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως αυτό στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Χρησιμοποιώντας έναν αρχειοθέτη, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός εγγράφου, καθώς και να δημιουργήσετε ένα αρχείο που αποτελείται από πολλά αρχεία, συμπιεσμένα και συνδυασμένα μεταξύ τους. Αυτό θα διευκολύνει πολύ την αποθήκευση και τη μετάδοσή τους μέσω email. Λίγο πριν στείλετε ένα αρχειοθετημένο αρχείο PDF, βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει επίσης εγκατεστημένο έναν αρχειοθέτη, διαφορετικά δεν θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο.
Σημείωση: Το Adobe Acrobat και το Adobe Reader δεν είναι το ίδιο πράγμα. Το Reader είναι δωρεάν, αλλά το σύνολο δυνατοτήτων του για την επεξεργασία αρχείων PDF είναι εξαιρετικά περιορισμένο, επομένως μπορείτε να μειώσετε μόνο το μέγεθος των εγγράφων στο Acrobat. Ωστόσο, το Adobe Acrobat είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Και αν δεν το έχετε και δεν θέλετε να το αγοράσετε, χρησιμοποιήστε άλλες επιλογές για τη συμπίεση εγγράφων PDF που δεν σχετίζονται με αυτό.
Το ζήτημα της μείωσης του μεγέθους του αρχείου σε μορφή pdf τίθεται συχνά από ενεργούς χρήστες υπολογιστών. Αυτό οφείλεται στο μεγάλο βάρος των σαρωμένων εικόνων. Εξαιτίας αυτού, το έγγραφο καταλαμβάνει εκατοντάδες megabyte στο δίσκο. Ας δούμε το πρόβλημα με περισσότερες λεπτομέρειες.
Χρήση του Adobe Reader
Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του Adobe Acrobat Reader. Η λειτουργία συμπίεσης είναι διαθέσιμη μόνο με συνδρομή επί πληρωμή. Το βοηθητικό πρόγραμμα εγκαθίσταται χωρίς προβλήματα, οπότε ας πάμε κατευθείαν στη δουλειά.Από το αρχικό μενού, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» και επιλέξτε το έγγραφο. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα εγχειρίδιο βάρους 69,9 MB. Αποτελείται εξ ολοκλήρου από σαρωμένες σελίδες της έντυπης έκδοσης. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό στη διαχείριση αρχείων. Μεταβείτε στο μενού που φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Αφήστε τις προεπιλεγμένες τιμές στο καλούμενο παράθυρο. Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το συμπιεσμένο pdf. Το αρχείο του παραδείγματος τώρα ζυγίζει 33,3 MB. Η συμπίεση κράτησε περίπου δύο λεπτά. Η ποιότητα των εικόνων έχει υποβαθμιστεί. Αυτό μπορεί να μην είναι αντιληπτό σε ιστότοπο ή υπολογιστή. Ωστόσο, μετά την εκτύπωση, οι εικόνες θα είναι ασαφείς ή εντελώς θολές. Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν υπάρχει ευέλικτη ρύθμιση για προχωρημένους χρήστες.
Εάν πρέπει να ορίσετε πρόσθετες παραμέτρους, το βελτιστοποιητή θα σας βοηθήσει. Ανοίξτε το έγγραφο που χρειαζόμαστε. Κάντε κλικ στο κουμπί που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Υπάρχουν λίγες ρυθμίσεις, αλλά φαίνονται δύσκολο να κατακτηθούν. Ας ορίσουμε τα κυριότερα. Βρίσκονται στο αριστερό μενού "Εικόνες". Η μείωση δειγματοληψίας καθορίζει την ανάλυση των εικόνων. Στα δεξιά της παραμέτρου μπορείτε να ορίσετε ppi (pixel ανά ίντσα). Δεν συνιστάται ιδιαίτερα για εκτύπωση. Συνιστάται όταν τοποθετείτε εικόνες στον ιστότοπο. Παρακάτω μπορείτε να ορίσετε τον τύπο συμπίεσης. Το ZIP χρησιμοποιείται για απλές εικόνες με κυριαρχία ενός χρώματος. JPEG - για οποιεσδήποτε εικόνες. Η βελτιωμένη του έκδοση είναι το JPEG2000.
Μετά τη ρύθμιση, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα του βελτιστοποιημένου εγγράφου και του πρωτοτύπου. Αριστερά είναι το αρχικό αρχείο, δεξιά το συμπιεσμένο αρχείο.
Οι αλλαγές στην ποιότητα είναι αόρατες ακόμα και όταν η εικόνα μεγεθύνεται τρεις φορές.
Χρήση λογισμικού τρίτων
Ο συμπιεστής PDF είναι κατάλληλος ως δωρεάν αναλογικό.
Η διαισθητική διεπαφή και το μικρό βάρος του προγράμματος θα προσελκύσουν κάθε χρήστη. Στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων" για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να σύρετε το αρχείο απευθείας στην περιοχή εργασίας του προγράμματος.
Για βελτιστοποίηση, κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης». Το κουμπί βρίσκεται στο επάνω κέντρο. Πρώτα πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους συμπίεσης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις συμπίεσης".
Αφού ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων, θα ειδοποιηθείτε για την αγορά άδειας. Απαιτείται για τη λεπτή ρύθμιση της συμπίεσης. Κάντε κλικ στο «Συνέχεια» και επιλέξτε τα πλαίσια στις καρτέλες «Συμπίεση» και «Βελτιστοποίηση». Κλείστε το παράθυρο και κάντε κλικ στο «Έναρξη συμπίεσης».
Κατά τη διαδικασία συμπίεσης, το βάρος του παραδείγματος σχολικού βιβλίου μειώθηκε από 69,9 MB σε 56,9 MB. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα. Στα αριστερά είναι το έγγραφο πριν από τη βελτιστοποίηση, στα δεξιά είναι το μετά.
Το αποτέλεσμα είναι χειρότερο από το Adobe Acrobat Reader. Υπάρχει πλέον αισθητή παραμόρφωση στο συμπιεσμένο αρχείο. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι μπορείτε να συμπιέσετε το αρχείο εντελώς δωρεάν. Ως αποτέλεσμα - χειρότερη ποιότητα και μεγαλύτερο μέγεθος. Το λογότυπο του βοηθητικού προγράμματος προστίθεται επίσης στην πρώτη σελίδα.
Χρησιμοποιώντας WinRAR
Το WinRAR είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα με την επιλογή αγοράς άδειας χρήσης. Σχεδιασμένο για να τοποθετεί αρχεία σε ένα αρχείο και στη συνέχεια να τα συμπιέζει. Η ποιότητα δεν αλλάζει. Το πρωτότυπο μπορεί να ανακτηθεί από το αρχείο ανά πάσα στιγμή.Η περιοχή εργασίας του βοηθητικού προγράμματος εμφανίζει το σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας. Επιλέξτε το φάκελο για να δημιουργήσετε το αρχείο. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη». Το κουμπί βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία. Εδώ είναι το μενού ρυθμίσεων αρχειοθέτησης.
Μας ενδιαφέρει η αναπτυσσόμενη λίστα «Μέθοδος συμπίεσης» στην καρτέλα «Γενικά».
Τα ονόματά τους μιλούν από μόνα τους. Υψηλή ταχύτητα, λιγότερο χρονοβόρα, έχει επίσης χαμηλό λόγο συμπίεσης. Το Maximum έχει τα αντίθετα χαρακτηριστικά.
Τα έγγραφα προστίθενται από την καρτέλα "Αρχεία".
Το αρχείο από το παράδειγμα συμπιέστηκε σε λίγα δευτερόλεπτα. Το βάρος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 68,3 MB. Συμπέρασμα: Το WinRAR δεν λειτουργεί καλά με αρχεία pdf. Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι ότι το πρωτότυπο διατηρείται αμετάβλητο.
Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική υπηρεσία ILovePdf
Μια βολική λύση είναι οι υπηρεσίες web για εργασία με αρχεία pdf. Το ILovePdf όχι μόνο μπορεί να επεξεργαστεί τα περιεχόμενα ενός αρχείου, αλλά και να μειώσει το μέγεθός του.
Ξεκινάμε κάνοντας κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί «Επιλογή αρχείων PDF». Θα ανοίξει ένας εξερευνητής όπου καθορίζουμε τη διαδρομή προς το έγγραφο pdf.
Αφού το επιλέξετε παρακάτω, θα εμφανιστούν οι ρυθμίσεις συμπίεσης. Δεν χρειάζονται σχόλια. Ας αφήσουμε τις προτεινόμενες παραμέτρους. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα κουμπί "Συμπίεση PDF". Ας κάνουμε κλικ σε αυτό.
Μετά τη διαδικασία συμπίεσης, φτάνουμε σε μια νέα σελίδα και ξανακάνουμε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης ενημερωθήκαμε επίσης για αλλαγές στο βάρος του εγγράφου. Αντί για 69,9 MB, το σχολικό βιβλίο ζυγίζει τώρα 55,9 MB. Το αποτέλεσμα είναι παρόμοιο με αυτό της εφαρμογής PDF Compressor. Η διαφορά είναι ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε ή να εγκαταστήσετε τίποτα. Ας συγκρίνουμε την ποιότητα. Στα αριστερά είναι το βελτιστοποιημένο έγγραφο, στα δεξιά το πρωτότυπο.
Μια ελαφρά απώλεια ποιότητας είναι αισθητή, δεν επηρεάζει την αντίληψη των πληροφοριών.
Χρήση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας SmallPdf
Αυτή η υπηρεσία σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη αρχείων από το Google Drive ή το DropBox. Από έναν υπολογιστή, τα έγγραφα αποστέλλονται μέσω του Explorer ή σύροντας ένα αρχείο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου σε μορφή pdf, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε τίποτα. Συμβαίνει αμέσως μετά τη φόρτωση. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη αρχείου».
Από την υπηρεσία, το έγγραφο μπορεί να σταλεί στο Google Drive ή στο DropBox (παρακείμενα κουμπιά). Η εικόνα δείχνει τον όγκο του συμπιεσμένου εγγράφου. Το μέγεθος του αρχείου άλλαξε από 69,9 MB σε 59,2 MB. Λίγο περισσότερο από την προηγούμενη υπηρεσία. Ας ελέγξουμε την ποιότητα. Αριστερά είναι το συμπιεσμένο pdf, δεξιά το πρωτότυπο.
Το SmallPdf ήταν σε θέση να συμπιέσει το αρχείο χωρίς σχεδόν καμία απώλεια ποιότητας. Το μειονέκτημα της υπηρεσίας είναι η έλλειψη ρυθμίσεων συμπίεσης.
Συμπερασματικά, τα αρχεία αρχειοθέτησης δεν λειτουργούν καλά με έγγραφα PDF και η καλύτερη μέθοδος συμπίεσης είναι οι διαδικτυακές υπηρεσίες και το τυπικό εργαλείο Adobe.
