Συναρτήσεις Excel για εργασία με συμβολοσειρές. Συναρτήσεις κειμένου στο Excel. Συμπεριλαμβανομένου κειμένου και προσθήκης κενών

Μπορείτε να εισαγάγετε οποιεσδήποτε πληροφορίες χρειάζονται οι χρήστες για την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών που έχουν ανατεθεί στις γραμμές του προγράμματος Microsoft Office Excel. Για να είστε πιο παραγωγικοί, πρέπει να είστε σε θέση να κατανοείτε δεδομένα σε σειρές. Αυτό το υλικό θα εξετάσει παραδείγματα συναρτήσεων κειμένου στο Excel.

Για να τα βρείτε στο πρόγραμμα, μεταβείτε στην καρτέλα που ονομάζεται "Τύπες", ανοίξτε τη λίστα και επιλέξτε "Κείμενο".

"ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ"

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο χρήστη να συνδέσει πολλές γραμμές μαζί. Ο μέγιστος επιτρεπόμενος αριθμός για μια σύνδεση είναι 255. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να εισαγάγετε κενά εδώ μόνοι σας. Το σώμα του "CONCATENATE" πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα όρισμα. Ας δούμε ένα παράδειγμα ηχογράφησης και δράσης του:

• =CONCATENATE("Argument1",",""Argument2");
• Το αποτέλεσμα θα είναι η ακόλουθη γραμμή: "Argument1 Argument2".

Μια εναλλακτική σε αυτή τη λειτουργία για εργασία με κείμενο είναι το σύμβολο &, το οποίο είναι επίσης υπεύθυνο για τη σύνδεση συμβολοσειρών.

"PSTR"

Είναι υπεύθυνο για την επιστροφή ενός τμήματος κειμένου στον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από την απαιτούμενη γραμμή. Η γραμμή αρχίζει με τον σημειωμένο χαρακτήρα. Βασικές θέσεις (κείμενο, αρχική θέση, αριθμός χαρακτήρων). Καθένα από αυτά ορίζεται ως εξής:

• Με τον όρο κείμενο εννοούμε μια γραμμή ή έναν σύνδεσμο προς ένα κελί που περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες.
• Η αρχική θέση σηματοδοτεί τον αριθμό χαρακτήρα από τον οποίο θα επιστραφεί η συμβολοσειρά.
• Ο αριθμός των χαρακτήρων είναι ένας φυσικός ακέραιος αριθμός που υποδεικνύει τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να επιστραφούν, ξεκινώντας από την αρχική θέση.

Η ακόλουθη κατάσταση μπορεί να δοθεί ως παράδειγμα. Το κελί A1 περιέχει κάποιο κείμενο. Πρέπει να επιστρέψουμε τις δύο τελευταίες λέξεις το συνολικό μήκος των χαρακτήρων τους είναι 12. Ο χαρακτήρας που πρέπει να επιστραφεί σε μια συγκεκριμένη φράση είναι ο αριθμός 12.

"ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ"

Αντικαθιστά το ολοκληρωμένο κείμενο με το απαιτούμενο στη θέση που έχει καθορίσει ο χρήστης. Κάπως παρόμοια με τη λειτουργία που ονομάζεται "Αντικατάσταση". Αλλά λεπτομέρειες σχετικά θα παρουσιαστούν αργότερα. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτής της επιλογής είναι ότι υπολογίζει αυτόματα τις εμφανίσεις της απαιτούμενης συμβολοσειράς και εκτελεί την αντικατάσταση.

Η συγκεκριμένη συνάρτηση μοιάζει με αυτό: κείμενο; παλιό κείμενο? νέο κείμενο? αριθμός περιστατικού.

Ας δούμε καθένα από τα επιχειρήματα:

• Το κείμενο αναφέρεται σε έναν σύνδεσμο προς ένα συγκεκριμένο κελί ή γραμμή που περιέχει τις ίδιες πληροφορίες.
• Το παλιό κείμενο είναι η αρχική έκδοση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο κελί που πρέπει να αντικατασταθεί.
• Το νέο κείμενο είναι η συμβολοσειρά που απαιτείται για να πραγματοποιηθεί η αλλαγή στην παλιά έκδοση δεδομένων.
• Ο αριθμός εμφάνισης είναι ένα προαιρετικό όρισμα σε μια δεδομένη συνάρτηση κειμένου στο Excel. Όταν καθοριστεί, θα αντικατασταθούν μόνο τα συμβάντα που ταιριάζουν. Σε περίπτωση απουσίας του η αλλαγή θα επέλθει παντού.

"ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ"

Εκτελεί τη λειτουργία αντικατάστασης μέρους μιας συμβολοσειράς σε συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων. Η διαδικασία ξεκινά από τον χαρακτήρα που καθορίζεται από τον λογαριασμό μέχρι το νέο κείμενο. Μοιάζει με αυτό: παλιό κείμενο. θέση εκκίνησης; αριθμός πινακίδων? νέο κείμενο.

Ας δούμε κάθε ένα από τα ορίσματα αυτής της συνάρτησης κειμένου στο Excel ξεχωριστά:

• Ένας σύνδεσμος προς ένα συγκεκριμένο κελί ή γραμμή που περιέχει πληροφορίες που έχουν εισαχθεί προηγουμένως ονομάζεται Παλαιό Κείμενο.
• Η αρχική θέση υποδεικνύει τον αριθμό του χαρακτήρα από τον οποίο πρέπει να γίνει η αντικατάσταση (η αρίθμηση πηγαίνει από αριστερά προς τα δεξιά).
• Το νέο κείμενο είναι μια συμβολοσειρά που αντικαθιστά τις πληροφορίες που είχαν εισαχθεί προηγουμένως, οι οποίες καθορίστηκαν από τη θέση έναρξης και τον αριθμό χαρακτήρων.

Ας δούμε τώρα ένα παράδειγμα χρήσης της συνάρτησης κειμένου στο Excel. Το κελί A1 περιέχει μια γραμμή με τη λέξη "παλιό". Ξεκινά από τον 19ο χαρακτήρα και έχει διάρκεια έξι πανομοιότυπων μονάδων. Η αντικατάσταση γίνεται με τη λέξη "νέο".

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η κατάσταση είναι αρκετά διπλή. Από τη μία πλευρά, εάν ο χρήστης θα εργαστεί με μικρό αριθμό κελιών, τότε αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει εξαιρετικά. Αλλά τι να κάνετε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να εκτελέσετε μια αντικατάσταση μεταξύ πολλών χιλιάδων γραμμών; Σε αυτήν την περίπτωση, αξίζει να στραφείτε σε δύο άλλες συναρτήσεις κειμένου του Excel, οι οποίες θα συζητηθούν λίγο αργότερα:

• Θα αντικαταστήσουμε την αρχική θέση με "FIND".
• Ο αριθμός των χαρακτήρων θα αλλάξει σε "LENGTH".

"DLST"

Αυτή η συνάρτηση κειμένου στο Excel βοηθά τον χρήστη να προσδιορίσει το μήκος μιας συμβολοσειράς. Το αποτέλεσμα της εργασίας του θα είναι η επιστροφή ενός ακέραιου αριθμού που υποδεικνύει τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο. Μοιάζει με αυτό: =DLTR(κείμενο).

"ΕΥΡΗΜΑ"

Όταν εργάζεστε με κείμενο, εκτελεί τη λειτουργία της επιστροφής ενός αριθμού που αντιπροσωπεύει την εμφάνιση του πρώτου χαρακτήρα που βρίσκεται σε μια υποσυμβολοσειρά του απαιτούμενου κειμένου. Εάν τα δεδομένα δεν βρέθηκαν, επιστρέφεται το σφάλμα "#VALUE!"

Εδώ είναι η μορφή του στο έγγραφο. Αλλά χωρίς συγκεκριμένα επιχειρήματα: =FIND (αναζήτηση κειμένου, κείμενο αναζήτησης, θέση έναρξης).

Ας δούμε τώρα καθένα από τα παραπάνω επιχειρήματα ξεχωριστά:

• Η απαιτούμενη συμβολοσειρά είναι το κείμενο αναζήτησης.
• Τα δεδομένα μεταξύ των οποίων αναζητείται το πρώτο όρισμα είναι το κείμενο αναζήτησης.
• Η αρχική θέση δεν είναι απαραίτητο στοιχείο. Από προεπιλογή έχει τιμή ίση με ένα.

Το Excel είναι απαραίτητο όταν χρειάζεται να οργανώσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες. Θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών, καθιστώντας τους ευκολότερους και πιο αξιόπιστους. Οι τύποι στο Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυθαίρετα πολύπλοκους υπολογισμούς και να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα.

Πώς να γράψετε έναν τύπο στο Excel

Πριν το μάθετε αυτό, υπάρχουν μερικές βασικές αρχές που πρέπει να κατανοήσετε.

1. Κάθε ένα ξεκινά με ένα σύμβολο "=".
2. Οι τιμές και οι συναρτήσεις κελιών μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς.
3. Οι τελεστές χρησιμοποιούνται ως γνωστά μαθηματικά σύμβολα για πράξεις.
4. Όταν εισάγετε μια εγγραφή, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού από προεπιλογή.
5. Μπορείτε να δείτε το σχέδιο στη γραμμή πάνω από τον πίνακα.

Κάθε κελί στο Excel είναι μια αδιαίρετη μονάδα με το δικό του αναγνωριστικό (διεύθυνση), το οποίο υποδεικνύεται με ένα γράμμα (αριθμός στήλης) και έναν αριθμό (αριθμός γραμμής). Η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο πάνω από τον πίνακα.

Πώς λοιπόν δημιουργείτε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel; Προχωρήστε σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Ονομασία Έννοια

Πρόσθεση
- Αφαίρεση
/ Μεραρχία
* Πολλαπλασιασμός

Εάν πρέπει να καθορίσετε έναν αριθμό αντί για μια διεύθυνση κελιού, εισαγάγετέ τον από το πληκτρολόγιο. Για να καθορίσετε ένα αρνητικό πρόσημο σε έναν τύπο του Excel, κάντε κλικ στο "-".

Πώς να εισάγετε και να αντιγράψετε τύπους στο Excel

Εισάγονται πάντα αφού κάνετε κλικ στο "=". Τι να κάνετε όμως αν υπάρχουν πολλοί παρόμοιοι υπολογισμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε ένα και στη συνέχεια απλά να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο και στη συνέχεια "τεντώστε" τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να τον πολλαπλασιάσετε.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία (πάνω από το τετράγωνο). Θα πρέπει να έχει τη μορφή απλού σταυρού με ίσες πλευρές.


Πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε.


Αφήστε όταν πρέπει να σταματήσετε την αντιγραφή. Αυτή τη στιγμή θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα υπολογισμού.


Μπορείτε επίσης να το τεντώσετε προς τα δεξιά.
Μετακινήστε το δείκτη σε ένα διπλανό κελί. Θα δείτε την ίδια καταχώρηση, αλλά με διαφορετικές διευθύνσεις.


Κατά την αντιγραφή με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί σειρών αυξάνονται εάν η μετατόπιση γίνει προς τα κάτω ή οι αριθμοί στηλών αυξάνονται εάν μετατοπιστεί προς τα δεξιά. Αυτό ονομάζεται σχετική διευθυνσιοδότηση.
Ας εισαγάγουμε την αξία του ΦΠΑ στον πίνακα και ας υπολογίσουμε την τιμή συμπεριλαμβανομένου του φόρου.


Η τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ υπολογίζεται ως τιμή*(1+ΦΠΑ). Ας εισάγουμε την ακολουθία στο πρώτο κελί.


Ας προσπαθήσουμε να αντιγράψουμε την καταχώρηση.


Το αποτέλεσμα ήταν περίεργο.


Ας ελέγξουμε τα περιεχόμενα στο δεύτερο κελί.


Όπως μπορείτε να δείτε, κατά την αντιγραφή, δεν μετατοπίστηκε μόνο η τιμή, αλλά και ο ΦΠΑ. Και χρειαζόμαστε αυτό το κελί για να παραμείνει σταθερό. Ας το αγκυροβολήσουμε με έναν απόλυτο σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο πρώτο κελί και κάντε κλικ στη διεύθυνση B2 στη γραμμή τύπων.


Πατήστε F4. Η διεύθυνση θα προσαρτηθεί με ένα σύμβολο "$". Αυτό είναι το σημάδι ενός απόλυτου κυττάρου.


Τώρα μετά την αντιγραφή η διεύθυνση B2 θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εάν κατά λάθος εισαγάγατε δεδομένα σε λάθος κελί, απλώς μετακινήστε τα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε περίγραμμα, περιμένετε μέχρι το ποντίκι να μοιάζει με σταυρό με βέλη, πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε. Στην επιθυμητή θέση, απλώς αφήστε τον χειριστή.

Χρήση συναρτήσεων για υπολογισμούς

Το Excel προσφέρει μεγάλο αριθμό λειτουργιών, οι οποίες χωρίζονται σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Fx δίπλα στη γραμμή τύπων ή ανοίγοντας την ενότητα "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.


Ας μιλήσουμε για μερικές λειτουργίες.

Πώς να ορίσετε τύπους "If" στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συνθήκη και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ανάλογα με την αλήθεια ή την ανακρίβειά της. Για παράδειγμα, εάν η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται είναι μεγαλύτερη από 4 πακέτα, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερα.
Για να εισαγάγουμε το αποτέλεσμα ανάλογα με τη συνθήκη, θα προσθέσουμε μια άλλη στήλη στον πίνακα.


Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα αυτής της στήλης, ορίστε τον δείκτη και κάντε κλικ στο στοιχείο "Boolean" στη γραμμή εργαλείων. Ας επιλέξουμε τη λειτουργία "Αν".


Όπως και με την εισαγωγή οποιασδήποτε συνάρτησης, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τα ορίσματα.


Ας υποδείξουμε την κατάσταση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε το πρώτο κελί "Sold". Στη συνέχεια, βάλτε το σύμβολο ">" και υποδείξτε τον αριθμό 4.


Στη δεύτερη γραμμή θα γράψουμε «Αγορά». Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί για εκείνα τα είδη που έχουν εξαντληθεί. Η τελευταία γραμμή μπορεί να μείνει κενή αφού δεν έχουμε καμία ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής.


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε την καταχώρηση για ολόκληρη τη στήλη.


Για να αποτρέψουμε την εμφάνιση "FALSE" στο κελί, ας ανοίξουμε ξανά τη λειτουργία και ας τη διορθώσουμε. Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και πατήστε Fx δίπλα στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον κέρσορα στην τρίτη γραμμή και βάλτε ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών.


Στη συνέχεια, ΟΚ και αντιγράψτε ξανά.


Τώρα βλέπουμε ποιο προϊόν πρέπει να αγοραστεί.

Κείμενο τύπου στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή στα περιεχόμενα ενός κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μετατρέπεται σε κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω υπολογισμούς. Ας προσθέσουμε μια στήλη για να μορφοποιήσουμε το σύνολο.


Στο πρώτο κελί, εισαγάγετε μια συνάρτηση (το κουμπί "Κείμενο" στην ενότητα "Τύποι").


Στο παράθυρο ορισμάτων, θα υποδείξουμε έναν σύνδεσμο προς το συνολικό κελί και θα ορίσουμε τη μορφή σε "#rub".


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε.


Εάν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ποσό στους υπολογισμούς, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος.

Το "VALUE" υποδεικνύει ότι ο υπολογισμός δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Μπορείτε να δείτε παραδείγματα μορφών στο στιγμιότυπο οθόνης.

Ο τύπος ημερομηνίας στο Excel

Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για εργασία με ημερομηνίες. Ένα από αυτά, το DATE, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από τρεις αριθμούς. Αυτό είναι βολικό εάν έχετε τρεις διαφορετικές στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλης και επιλέξτε μια συνάρτηση από τη λίστα Ημερομηνία και ώρα.

Τακτοποιήστε τις διευθύνσεις των κελιών ανάλογα και κάντε κλικ στο OK.


Αντιγράψτε την καταχώρηση.

AutoSum στο Excel

Σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε μεγάλο αριθμό δεδομένων, το Excel παρέχει τη συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το ποσό για τα αγαθά που πωλήθηκαν.
Τοποθετήστε τον δείκτη στο κελί F12. Θα υπολογίσει το σύνολο.


Μεταβείτε στον πίνακα Τύποι και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.


Το Excel θα επισημάνει αυτόματα το πλησιέστερο εύρος αριθμών.


Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος. Σε αυτό το παράδειγμα, το Excel έκανε τα πάντα σωστά. Κάντε κλικ στο OK. Δώστε προσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Η συνάρτηση SUM αντικαταστάθηκε αυτόματα.


Κατά την εισαγωγή μιας περιοχής, καθορίζεται η διεύθυνση του πρώτου κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και η τελευταία διεύθυνση κελιού. ":" σημαίνει "Λήψη όλων των κελιών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου. Εάν χρειάζεται να καταχωρίσετε πολλά κελιά, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους με ένα ερωτηματικό:
SUM (F5;F8;F11)

Εργασία στο Excel με τύπους: παράδειγμα

Σας είπαμε πώς να φτιάξετε έναν τύπο στο Excel. Αυτή είναι η γνώση που μπορεί να είναι χρήσιμη ακόμα και στην καθημερινή ζωή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να ελέγξετε τα έξοδα.


Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους τύπους που εισάγονται για τον υπολογισμό των ποσών εσόδων και εξόδων, καθώς και τον υπολογισμό του υπολοίπου στο τέλος του μήνα. Προσθέστε φύλλα στο βιβλίο εργασίας για κάθε μήνα, εάν δεν θέλετε όλα τα φύλλα σε ένα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο «+» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ και εισαγάγετε ένα όνομα.

Ο πίνακας μπορεί να γίνει ακόμα πιο αναλυτικός.
Το Excel είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα και οι υπολογισμοί του παρέχουν σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες.

Να έχεις μια υπέροχη μέρα!

Το Excel προσφέρει μεγάλο αριθμό λειτουργιών με τις οποίες μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο. Το εύρος των συναρτήσεων κειμένου δεν περιορίζεται σε κείμενο, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με κελιά που περιέχουν αριθμούς. Σε αυτό το μάθημα, θα χρησιμοποιήσουμε παραδείγματα για να δούμε τις 15 πιο κοινές συναρτήσεις του Excel από την κατηγορία Κείμενο.

ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ

Για να συνδυάσετε τα περιεχόμενα των κελιών στο Excel, μαζί με τον τελεστή συνένωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση κειμένου ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ. Συνδέει διαδοχικά τις τιμές των καθορισμένων κελιών σε μία σειρά.

ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ

Εάν στο Excel πρέπει να κάνετε όλα τα γράμματα πεζά, π.χ. μετατρέψτε τα σε πεζά, η συνάρτηση κειμένου θα έρθει στη διάσωση ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ. Δεν αντικαθιστά χαρακτήρες που δεν είναι γράμματα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ

Λειτουργία κειμένου ΚΕΦΑΛΑΙΟκάνει όλα τα γράμματα κεφαλαία, δηλ. τα μετατρέπει σε κεφαλαία. Καθώς ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ, δεν αντικαθιστά χαρακτήρες που δεν είναι γράμματα.

ΠΡΟΠΝΑΧ

Λειτουργία κειμένου ΠΡΟΠΝΑΧγράφει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και μετατρέπει όλα τα άλλα σε πεζά.

Κάθε πρώτο γράμμα που ακολουθεί έναν μη γράμμα χαρακτήρα μετατρέπεται επίσης σε κεφαλαία.

DLST

Αριστερά και δεξιά

Λειτουργίες κειμένου ΛΕΒΣΙΜΒΚαι ΣΩΣΤΑεπιστρέψτε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ξεκινώντας από την αρχή ή το τέλος της συμβολοσειράς. Ένας χώρος μετράει ως χαρακτήρας.

PSTR

Λειτουργία κειμένου PSTRεπιστρέφει έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ξεκινώντας από μια καθορισμένη θέση. Ένας χώρος μετράει ως χαρακτήρας.

ΣΥΜΠΤΩΣΗ

Λειτουργία ΣΥΜΠΤΩΣΗσας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο συμβολοσειρές κειμένου στο Excel. Εάν ταιριάζουν ακριβώς, τότε επιστρέφεται TRUE, διαφορετικά FALSE. Αυτή η συνάρτηση κειμένου κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων αλλά αγνοεί τις διαφορές μορφοποίησης.

Εάν το case δεν παίζει μεγάλο ρόλο για εσάς (αυτό συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις), τότε μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο που απλώς ελέγχει την ισότητα δύο κελιών.

ΧΩΡΟΣ

Καταργεί όλα τα επιπλέον κενά από το κείμενο, εκτός από τα μεμονωμένα μεταξύ των λέξεων.

Σε περιπτώσεις όπου η παρουσία ενός επιπλέον χώρου στο τέλος ή στην αρχή μιας γραμμής είναι δύσκολο να εντοπιστεί, αυτή η λειτουργία γίνεται απλά αναντικατάστατη. Στο παρακάτω σχήμα μπορείτε να δείτε ότι τα περιεχόμενα των κελιών A1 και B1 είναι ακριβώς τα ίδια, αλλά αυτό δεν συμβαίνει. Στο κελί Α1 βάζουμε σκόπιμα ένα επιπλέον κενό στο τέλος της λέξης Προέχω. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση ΣΥΜΠΤΩΣΗμας επέστρεψε την τιμή FALSE.

Με την εφαρμογή της συνάρτησης ΧΩΡΟΣστην τιμή του κελιού A1, θα αφαιρέσουμε όλα τα επιπλέον κενά από αυτό και θα έχουμε το σωστό αποτέλεσμα:

Λειτουργία ΧΩΡΟΣχρήσιμο να εφαρμοστεί σε δεδομένα που εισάγονται σε φύλλα εργασίας του Excel από εξωτερικές πηγές. Τέτοια δεδομένα περιέχουν πολύ συχνά επιπλέον κενά και διάφορους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες. Για να αφαιρέσετε όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες από το κείμενο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΠΕΧΣΙΜΒ.

ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΩ

Λειτουργία ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΩεπαναλαμβάνει μια συμβολοσειρά κειμένου καθορισμένο αριθμό φορές. Η συμβολοσειρά δίνεται ως πρώτο όρισμα στη συνάρτηση και ο αριθμός των επαναλήψεων ως δεύτερο.

ΕΥΡΗΜΑ

Λειτουργία κειμένου ΕΥΡΗΜΑβρίσκει την εμφάνιση μιας συμβολοσειράς μέσα σε μια άλλη και επιστρέφει τη θέση του πρώτου χαρακτήρα της φράσης αναζήτησης σε σχέση με την αρχή του κειμένου.

Αυτή η λειτουργία κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων...

... και μπορεί να ξεκινήσει την προβολή του κειμένου από την καθορισμένη θέση. Στο παρακάτω σχήμα, ο τύπος ξεκινά τη σάρωση από τον τέταρτο χαρακτήρα, δηλ. γράμμα γ" r". Αλλά και σε αυτή την περίπτωση, η θέση του χαρακτήρα θεωρείται σε σχέση με την αρχή του κειμένου που προβάλλεται.

ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ

Λειτουργία κειμένου ΑΝΑΖΗΤΗΣΗπολύ παρόμοια με τη λειτουργία ΕΥΡΗΜΑ, η βασική τους διαφορά είναι ότι ΑΝΑΖΗΤΗΣΗχωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ

Αντικαθιστά συγκεκριμένο κείμενο ή χαρακτήρα με την απαιτούμενη τιμή. Λειτουργία κειμένου Excel ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟχρησιμοποιείται όταν είναι γνωστό εκ των προτέρων ποιο κείμενο πρέπει να αντικατασταθεί και όχι η θέση του.

Ο παρακάτω τύπος αντικαθιστά όλες τις εμφανίσεις της λέξης "Excel" με "Word":

Αντικαθιστά μόνο την πρώτη εμφάνιση της λέξης "Excel":

Καταργεί όλα τα κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου:

ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ

Αντικαθιστά χαρακτήρες που βρίσκονται σε μια προηγουμένως γνωστή θέση στη συμβολοσειρά με την απαιτούμενη τιμή. Λειτουργία κειμένου Excel ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩχρησιμοποιείται όταν είναι γνωστό πού βρίσκεται το κείμενο, αλλά το ίδιο το κείμενο δεν είναι σημαντικό.

Ο τύπος στο παρακάτω παράδειγμα αντικαθιστά 4 χαρακτήρες ξεκινώντας από την έβδομη θέση με την τιμή "2013". Στο παράδειγμά μας, ο τύπος θα αντικαταστήσει το "2010" με το "2013".

Αντικαθιστά τους πέντε πρώτους χαρακτήρες μιας συμβολοσειράς κειμένου, π.χ. τη λέξη «Excel», σε «Word».

Αυτό είναι όλο! Γνωριστήκαμε με 15 συναρτήσεις κειμένου του Microsoft Excel και εξετάσαμε τη δράση τους χρησιμοποιώντας απλά παραδείγματα. Ελπίζω ότι αυτό το μάθημα ήταν χρήσιμο για εσάς και ότι λάβατε τουλάχιστον μερικές χρήσιμες πληροφορίες από αυτό. Ό,τι καλύτερο και καλή τύχη στην εκμάθηση του Excel!

Ακολουθούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις κειμένου του Excel (γρήγορη αναφορά). Μπορείτε να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες στο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός λειτουργιών, καθώς και στο Σύστημα βοήθειας Excel.

Οι συναρτήσεις κειμένου μετατρέπουν τις αριθμητικές τιμές κειμένου σε αριθμούς και τις αριθμητικές τιμές σε συμβολοσειρές χαρακτήρων (συμβολοσειρές κειμένου) και σας επιτρέπουν επίσης να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες σε συμβολοσειρές χαρακτήρων.

Λειτουργία TEXT

Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά κειμένου με καθορισμένη μορφή. Σύνταξη:

=TEXT(τιμή,μορφή)

Το όρισμα τιμής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, τύπος ή αναφορά κελιού. Το όρισμα μορφής καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης της συμβολοσειράς που επιστρέφεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους χαρακτήρες μορφοποίησης εκτός από τον αστερίσκο για να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή. Δεν επιτρέπεται η χρήση της Γενικής μορφής. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου 25,25:

=TEXT(101/4"0,00")

Λειτουργία RUBLE

Η συνάρτηση DOLLAR μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά. Ωστόσο, το RUBLE επιστρέφει μια συμβολοσειρά σε μορφή νομίσματος με τον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Σύνταξη:

=RUBLE(αριθμός, αριθμός_χαρακτήρες)

Το Excel θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό εάν είναι απαραίτητο. Εάν το όρισμα number_characters παραλειφθεί, το Excel χρησιμοποιεί δύο δεκαδικά ψηφία και εάν αυτό το όρισμα είναι αρνητικό, η τιμή που επιστρέφεται στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής.

Λειτουργία LENGTH

Η συνάρτηση LEN επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

=LENGTH(κείμενο)

Το όρισμα κειμένου πρέπει να είναι μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά ή μια αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 6:

=LENGTH("κεφάλι")

Η συνάρτηση LENGTH επιστρέφει το μήκος του εμφανιζόμενου κειμένου ή τιμής, όχι την αποθηκευμένη τιμή του κελιού. Επιπλέον, αγνοεί τα αρχικά μηδενικά.

Λειτουργία CHARACTER και CHARACTER CODE

Οποιοσδήποτε υπολογιστής χρησιμοποιεί αριθμητικούς κωδικούς για να αναπαραστήσει χαρακτήρες. Το πιο κοινό σύστημα κωδικοποίησης χαρακτήρων είναι το ASCII. Σε αυτό το σύστημα, οι αριθμοί, τα γράμματα και άλλα σύμβολα αντιπροσωπεύονται με αριθμούς από το 0 έως το 127 (255). Οι λειτουργίες CHAR και CODE ασχολούνται ειδικά με κωδικούς ASCII. Η συνάρτηση CHAR επιστρέφει τον χαρακτήρα που ταιριάζει με τον καθορισμένο αριθμητικό κώδικα ASCII και η συνάρτηση CHAR επιστρέφει τον κωδικό ASCII για τον πρώτο χαρακτήρα του ορίσματός της. Σύνταξη συνάρτησης:

=CHAR(αριθμός)
=CODE(κείμενο)

Εάν εισαγάγετε έναν χαρακτήρα ως όρισμα κειμένου, φροντίστε να τον περικλείσετε σε διπλά εισαγωγικά, διαφορετικά το Excel θα επιστρέψει μια εσφαλμένη τιμή.

Λειτουργίες SPACEBEL και PECHSIMV

Συχνά, οι προπορευόμενοι και οι τελευταίοι χώροι εμποδίζουν τη σωστή ταξινόμηση των τιμών σε ένα φύλλο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε συναρτήσεις κειμένου για να εργαστείτε με κείμενο φύλλου εργασίας, τα επιπλέον κενά μπορούν να εμποδίσουν τη σωστή λειτουργία των τύπων. Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί τα κύρια και τα τελικά κενά από μια συμβολοσειρά, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων. Σύνταξη:

=SPACE(κείμενο)

Η λειτουργία CLEAN είναι παρόμοια με τη λειτουργία SPACE εκτός από το ότι αφαιρεί όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Η λειτουργία PREPCHYMB είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα, επειδή ορισμένες εισαγόμενες τιμές ενδέχεται να περιέχουν χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Αυτά τα σύμβολα μπορεί να εμφανίζονται στα φύλλα εργασίας ως μικρά τετράγωνα ή κάθετες ράβδοι. Η λειτουργία PRINTCHARACTERS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται από τέτοια δεδομένα. Σύνταξη:

=PECHSIMB(κείμενο)

ΣΥΜΠΤΩΣΗ λειτουργία

Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο σειρές κειμένου για πλήρη ταυτότητα, λαμβάνοντας υπόψη την περίπτωση των γραμμάτων. Οι διαφορές στη μορφοποίηση αγνοούνται. Σύνταξη:

=ΣΥΜΠΤΩΣΗ(κείμενο1,κείμενο2)

Αν τα επιχειρήματα κείμενο 1 Και κείμενο2 με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, η συνάρτηση επιστρέφει TRUE, διαφορετικά FALSE. Επιχειρήματα κείμενο 1 Και κείμενο2 πρέπει να είναι συμβολοσειρές χαρακτήρων που περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ή αναφορές σε κελιά που περιέχουν κείμενο.

Συναρτήσεις ΚΕΦΑΛΑΙΟ, ΚΑΤΩ ΚΑΤΩ και PROPIT

Το Excel έχει τρεις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αλλάζετε τα πεζά γράμματα στις συμβολοσειρές κειμένου: UPPER, LOWER και PROPER. Η συνάρτηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ μετατρέπει όλα τα γράμματα μιας συμβολοσειράς κειμένου σε κεφαλαία και η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα σε πεζά. Η συνάρτηση PRINT γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και όλα τα γράμματα αμέσως μετά τους μη γράμματους χαρακτήρες. όλα τα άλλα γράμματα μετατρέπονται σε πεζά. Αυτές οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

=ΚΕΦΑΛΑΙΑ (κείμενο)
=ΧΑΜΗΛΟ (κείμενο)
=PROPNACH(κείμενο)

Όταν εργάζεστε με υπάρχοντα δεδομένα, πολύ συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να τροποποιήσετε οι ίδιοι τις αρχικές τιμές στις οποίες εφαρμόζονται οι συναρτήσεις κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στα ίδια κελιά όπου βρίσκονται αυτές οι τιμές, καθώς οι τύποι που εισάγατε θα τις αντικαταστήσουν. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε προσωρινούς τύπους με μια συνάρτηση κειμένου σε κενά κελιά στην ίδια σειρά και να αντιγράψετε το αποτέλεσμα στο πρόχειρο. Για να αντικαταστήσετε τις αρχικές τιμές με τροποποιημένες τιμές, επιλέξτε τα αρχικά κελιά κειμένου, επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού Επεξεργασία, επιλέξτε το κουμπί ραδιοφώνου Τιμές και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τους προσωρινούς τύπους.

Συχνά στο Excel πρέπει να επεξεργαστείτε συμβολοσειρές κειμένου με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Είναι πολύ δύσκολο να εκτελέσετε τέτοιες λειτουργίες χειροκίνητα όταν ο αριθμός των γραμμών είναι πάνω από εκατό. Για ευκολία, το Excel έχει εφαρμόσει ένα καλό σύνολο συναρτήσεων για εργασία με ένα σύνολο δεδομένων συμβολοσειράς. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψω εν συντομία τις απαραίτητες λειτουργίες για την εργασία με συμβολοσειρές στην κατηγορία "Κείμενο" και θα εξετάσω μερικές από αυτές με παραδείγματα.

Λειτουργίες της κατηγορίας "Κείμενο".

Ας δούμε λοιπόν τις κύριες και χρήσιμες λειτουργίες της κατηγορίας "Κείμενο" που μπορείτε να εξοικειωθείτε με τα υπόλοιπα.

• BATTEXT(Τιμή) – μια συνάρτηση που μετατρέπει έναν αριθμό σε τύπο κειμένου.
• DLSTΗ (Τιμή) είναι μια βοηθητική συνάρτηση, πολύ χρήσιμη κατά την εργασία με χορδές. Επιστρέφει το μήκος της συμβολοσειράς, δηλ. αριθμός χαρακτήρων που περιέχονται στη γραμμή.
• ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ(Παλιό κείμενο, Θέση έναρξης, αριθμός χαρακτήρων, νέο κείμενο) – αντικαθιστά τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συγκεκριμένη θέση στο παλιό κείμενο με έναν νέο.
• ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(Κείμενο) – μετατρέπει το κείμενο σε αριθμό.
• ΛΕΒΣΙΜΒ(String, Number of characters) – μια πολύ χρήσιμη συνάρτηση, επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ξεκινώντας από τον πρώτο χαρακτήρα.
• ΣΩΣΤΑ(Συμβολοσειρά, Αριθμός χαρακτήρων) – ανάλογο της συνάρτησης ΛΕΒΣΙΜΒ, με τη μόνη διαφορά ότι επιστρέφει χαρακτήρες από τον τελευταίο χαρακτήρα της συμβολοσειράς.
• ΕΥΡΗΜΑ(κείμενο προς αναζήτηση, κείμενο στο οποίο πραγματοποιούμε αναζήτηση, θέση έναρξης) – η συνάρτηση επιστρέφει τη θέση από την οποία ξεκινά η εμφάνιση του αναζητούμενου κειμένου. Οι χαρακτήρες κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν δεν χρειάζεται να κάνετε διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Επιστρέφεται μόνο η θέση της πρώτης εμφάνισης στη συμβολοσειρά!
• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ(κείμενο, παλιό κείμενο, νέο κείμενο, θέση) – μια ενδιαφέρουσα συνάρτηση, με την πρώτη ματιά παρόμοια με τη συνάρτηση ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ, αλλά η λειτουργία ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟέχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις στη συμβολοσειρά με μια νέα υποσυμβολοσειρά εάν παραλειφθεί το όρισμα «θέση».
• PSTR(Κείμενο, Αρχική θέση, Αριθμός χαρακτήρων) – η λειτουργία είναι παρόμοια με ΛΕΒΣΙΜΒ, αλλά μπορεί να επιστρέψει χαρακτήρες από την καθορισμένη θέση:
• ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ(Κείμενο 1, Κείμενο 2 .... Κείμενο 30) – η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνδέσετε έως και 30 γραμμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο " & ", θα μοιάζει με αυτό "="Κείμενο1" & "Κείμενο2" & "Κείμενο3"";

Αυτές είναι βασικά συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται συχνά κατά την εργασία με συμβολοσειρές. Ας δούμε τώρα μερικά παραδείγματα που θα δείξουν πώς λειτουργούν ορισμένες από τις λειτουργίες.

Παράδειγμα 1
Δίνεται ένα σύνολο γραμμών:

Είναι απαραίτητο να εξαγάγετε ημερομηνίες, αριθμούς τιμολογίων από αυτές τις γραμμές και επίσης να προσθέσετε ένα πεδίο μήνα για να φιλτράρετε τις γραμμές ανά μήνα.

Ας εξαγάγουμε τους αριθμούς τιμολογίων στη στήλη Β. Για να το κάνουμε αυτό, θα βρούμε το λεγόμενο σύμβολο ή λέξη κλειδιού. Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε ότι κάθε αριθμός τιμολογίου προηγείται από το "Όχι" και το μήκος του αριθμού τιμολογίου είναι 6 χαρακτήρες. Ας χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις FIND και PSTR. Στο κελί Β2 γράφουμε τον ακόλουθο τύπο:

= PSTR(Α2; ΕΥΡΗΜΑ("Όχι";A2)+1;6)

Ας δούμε τον τύπο. Από τη γραμμή Α2 από τη θέση που ακολουθεί μετά το σύμβολο «Όχι» που βρέθηκε, εξάγουμε 6 αριθμούς χαρακτήρες.

Τώρα ας εξαγάγουμε την ημερομηνία. Όλα είναι απλά εδώ. Η ημερομηνία βρίσκεται στο τέλος της γραμμής και καταλαμβάνει 8 χαρακτήρες. Ο τύπος για το C2 έχει ως εξής:

= ΣΩΣΤΑ(A2;8)

αλλά η ημερομηνία εξαγωγής θα είναι μια συμβολοσειρά, για να τη μετατρέψετε σε ημερομηνία είναι απαραίτητο να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμό μετά την εξαγωγή:

= ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(ΣΩΣΤΑ(A2;8))

και, στη συνέχεια, ορίστε τη μορφή εμφάνισης στο κελί, όπως περιγράφεται στο άρθρο "".

Και τέλος, για τη διευκόλυνση του περαιτέρω φιλτραρίσματος σειρών, θα εισαγάγουμε τη στήλη μήνα, την οποία θα λάβουμε από την ημερομηνία. Μόνο για να δημιουργήσουμε ένα μήνα πρέπει να αφαιρέσουμε την ημέρα και να την αντικαταστήσουμε με το "01". Φόρμουλα για D2:

= ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ("01"; ΣΩΣΤΑ(A2;6))) ή = ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ("01"& ΣΩΣΤΑ(A2;6))

Ορίστε τη μορφή κελιού " ΜΜΜΜ ΕΕΕΕ" Αποτέλεσμα:

Παράδειγμα 2
Στη γραμμή " Ένα παράδειγμα εργασίας με συμβολοσειρές στο Excel" Όλα τα κενά πρέπει να αντικατασταθούν με το σύμβολο "_" και πριν από τη λέξη "Excel" προσθέστε "MS".

Ο τύπος θα είναι ο εξής:

=ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ(ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ(Α'1; ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ("excel";A1);0;"MS");" ";"_")

Για να κατανοήσετε αυτόν τον τύπο, χωρίστε τον σε τρεις στήλες. Ξεκινήστε με ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, η τελευταία θα είναι ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.

Ολα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε