Το εταιρικό email σε μια δωρεάν υπηρεσία χωρίς τομέα είναι ένας τρόπος για να αποφύγετε το κόστος εάν δεν έχετε επαρκή προϋπολογισμό. Αυτό δεν είναι τόσο κρίσιμο όσο εάν η εταιρική αλληλογραφία σε μια δωρεάν υπηρεσία χωρίς τομέα είναι συνέπεια της έλλειψης ειδικού του κατάλληλου προφίλ, που οδηγεί στη χρήση της αλληλογραφίας σε μια δωρεάν υπηρεσία όπως η εταιρική αλληλογραφία. Αυτό φαίνεται λυπηρό με φόντο την ύπαρξη ενός καλού ιστότοπου με τον δικό του τομέα και μια δροσερή εικόνα. Εάν η εταιρική αλληλογραφία σας έχει αυξηθεί από μια παλιά διεύθυνση -

Η εταιρική αλληλογραφία με τη διεύθυνση yandex.ru ή mail.ru μετά το @ λέει πολλά για την εταιρεία σας. Εάν στη σελίδα "Επαφές" υπάρχουν πολλές διευθύνσεις ειδικών και όλες με παρόμοια γραμματοκιβώτια, κανείς στην εταιρεία σας δεν παρακολουθεί.

Μερικές φορές οι χρήστες ρωτούν εάν το γραμματοκιβώτιο θα είναι εταιρικό εάν το δημιουργήσουν ξεχωριστά.

Ξεχωρίστε από τι; Από την ιστοσελίδα της εταιρείας; Από τη γενική εικόνα; Από εταιρικό στυλ; Από ένα κοινό μπλοκ επαφών;

Αν δεν έχετε άλλη επιλογή, θα ήθελα να σας προτείνω μερικά πράγματα που θα κάνουν το γραμματοκιβώτιό σας πιο «εταιρικό»...

1. Όνομα κουτιού. Ιδανικά αυτό είναι το όνομα της εταιρείας. Κάποιοι, για να μην δεχτούν bullying, βάζουν ένα σταθερό τηλέφωνο στο όνομά τους. Οι διευθύνσεις συλλέγονται αυτόματα στο βιβλίο διευθύνσεων. Σε ένα ή δύο χρόνια δεν θα θυμάμαι καν ποιος είναι. Και δεν θα υποθέσω καν ότι αυτό είναι το κουτί εργασίας κάποιου.

Το όνομα του κουτιού πρέπει να περιέχει το όνομα της εταιρείας! Διαβάστε δυνατά τον τίτλο για να είναι αρμονικός και όχι αστείος. [email προστατευμένο]

2. Μέθοδος επαναφοράς της πρόσβασης. Συνδέστε το γραμματοκιβώτιο με τον εταιρικό σας αριθμό ή τον αριθμό του διευθυντή. Εάν το συνδέσετε με τον αριθμό του δημιουργού, κινδυνεύετε να το χάσετε.

3. Αντί για φωτογραφία χρήστη, φτιάξτε ένα λογότυπο εταιρείας στο κουτί. Αυτό θα σηματοδοτήσει στον παραλήπτη του email ότι το email προήλθε από την εταιρεία.

4. Προσθέστε μια κατάλληλη υπογραφή στο πρότυπο απάντησης. Συμπεριλάβετε όλες τις επαφές, τη φυσική διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου.

Η ζωή δεν μπορεί να φανταστεί κανείς χωρίς τη χρήση ηλεκτρονικών συσκευών και επικοινωνιών. Φαίνεται ότι οι μέρες που το δωρεάν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν μια καινοτομία έχουν περάσει από καιρό στη λήθη. Σήμερα σπάνια συναντάς ανθρώπους που δεν το έχουν. Μερικές φορές, όταν ανταλλάσσουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι άνθρωποι ζητούν μόνο τα κύρια γράμματα της διεύθυνσης και το όνομα τομέα προέρχεται συνήθως από τις πιο κοινές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Mail.ru, Yandex ή Google). Αυτό είναι αρκετά βολικό, γιατί είμαστε όμηροι των συνηθειών και των στερεοτύπων μας.

Τι γίνεται όμως αν χρειάζεστε ένα μη τυπικό όνομα αλληλογραφίας; Πώς να το κάνετε διαφορετικό από εκατοντάδες και χιλιάδες άλλα; Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να καταχωρήσετε ένα email με το δικό σας domain.

Σε τι χρησιμεύει

Η ανάγκη δημιουργίας email με τον δικό σας επιχειρηματικό τομέα προκύπτει για τους εξής λόγους:

• δίνοντας στις διευθύνσεις των εργαζομένων ή της εταιρείας ένα εταιρικό στοιχείο που ενώνει τις επαφές της εταιρείας·
• αύξηση της αναγνωρισιμότητας της εταιρείας, η επιθυμία να συνδυαστεί η επωνυμία με την επιχειρηματική αλληλογραφία.
• προσθέτοντας πρωτοτυπία, τονίζοντας τις διαφορές και δημιουργώντας μια θετική σχέση με την εικόνα ή το είδος της δραστηριότητας της εταιρείας.

Για προσωπικούς σκοπούς, το mail με το δικό του domain δημιουργείται για μοναδικότητα, αφού κάθε άτομο θέλει να είναι διαφορετικό με κάποιο τρόπο. Αυτή η μέθοδος δεν είναι χειρότερη από τις άλλες. Ένα προσωπικό όνομα για ένα email υποδηλώνει ότι ο κάτοχός του έχει γνώσεις και δεξιότητες στον προγραμματισμό Ιστού.

Πριν δημιουργήσετε ένα email με τον τομέα σας, πρέπει να βρείτε ένα όνομα. Η λύση σε αυτό το ζήτημα είναι ένα ατομικό, δημιουργικό θέμα, αλλά συνιστάται να το κάνετε με βάση τους ακόλουθους παράγοντες:

• περιλαμβάνει λατινικούς χαρακτήρες, επομένως είναι σκόπιμο να ελέγξετε το όνομα για σύμφωνη γνώμη.
• δημιουργεί έναν συσχετισμό παρά ένα σύνολο συμβόλων χωρίς νόημα.
• Είναι καλύτερο να περιορίσετε το μήκος, καθώς όσο πιο σύντομο είναι το όνομα, τόσο πιο εύκολο είναι να θυμάστε και τόσο πιο εύκολο είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση.
• ελέγξτε για συνάφεια, γράψτε ολόκληρο το όνομα, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτήρων που βρίσκονται πριν από το όνομα τομέα.

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα email με έναν μοναδικό τομέα. Είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης από το Google και το Yandex. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τη φιλοξενία εάν έχετε εγγραφή.

Δημιουργία ενός μοναδικού τομέα στο Yandex

Ο απλούστερος δωρεάν τρόπος για να δημιουργήσετε ένα email με μοναδικό τομέα είναι οι υπηρεσίες που παρέχει η Yandex. Επιπλέον, οι πόροι που παρέχει η υπηρεσία σάς επιτρέπουν να επιλύετε τόσο προσωπικά όσο και εταιρικά προβλήματα. Μεταξύ των κύριων δεικτών είναι:

• Ο διαθέσιμος χώρος στο δίσκο είναι 10 GB.
• ο ελάχιστος αριθμός γραμματοκιβωτίων είναι χίλια, είναι δυνατή η δωρεάν αύξηση τους.
• εύκολη στην κατανόηση και τη διαχείριση διεπαφή?
• Είναι αποδεκτό να χρησιμοποιείτε το δικό σας λογότυπο της εταιρείας σας.
• Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου δεν είναι περιορισμένο.
• Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές (ημερολόγια εργασίας, σημειώσεις κ.λπ.).

Ας δούμε βήμα-βήμα βήματα για το πώς να δημιουργήσετε ένα email με έναν αρχικό τομέα:

1. Εγγραφόμαστε με επακόλουθη εξουσιοδότηση σε αυτόν τον πόρο.
2. Μεταβείτε στη σελίδα "Mail for Domain".
3. Στο πεδίο που ανοίγει, πληκτρολογήστε το επιλεγμένο όνομα τομέα. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη τομέα». Αναμένουμε από την υπηρεσία να ελέγξει εάν είναι διαθέσιμο ένα τέτοιο όνομα τομέα.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση τομέα" και περιμένετε να πραγματοποιηθεί η σύνδεση. Ανάλογα με τον τύπο του προγράμματος περιήγησης, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει έως και τρεις ώρες.
5. Ανοίξτε το σημειωματάριο και αντιγράψτε την κωδικοποίηση που παρέχει η υπηρεσία σε αυτό.
6. Δημιουργήστε ένα προτεινόμενο όνομα αρχείου και αποθηκεύστε το.
7. Τοποθετήστε το αρχείο στον ριζικό κατάλογο του ιστότοπου.
8. Το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε ξανά, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος τώρα".
9. Περιμένουμε επαλήθευση (δεν θα διαρκέσει περισσότερο από δέκα λεπτά).
10. Διαμορφώνουμε εγγραφές MX. Αυτή η ρύθμιση γίνεται σύμφωνα με τον αλγόριθμο που παρέχεται από τη φιλοξενία.
11. Αφού το Yandex επαληθεύσει το όνομα, συμπληρώστε τα δεδομένα εγγραφής MX στην ίδια σελίδα. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη» και περιμένετε την επόμενη επιβεβαίωση επαλήθευσης. Για να γίνει αυτό, ενημερώνουμε περιοδικά τη σελίδα.
12. Συμπληρώστε τα στοιχεία σύνδεσης που θα εμφανιστούν μπροστά από το όνομα τομέα email, κάντε κλικ στο «Προσθήκη».
13. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε στο Yandex και να προσθέσετε τη νέα σας αλληλογραφία. Για να γίνει αυτό, εισάγουμε τα δεδομένα και υποδεικνύουμε επίσης ότι η αλληλογραφία από παλιές διευθύνσεις θα πρέπει να φτάσει στο νέο γραμματοκιβώτιο.

Ρύθμιση εγγραφών MX

Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα πριν από τη ρύθμιση της αλληλογραφίας με έναν προσαρμοσμένο τομέα είναι η ρύθμιση εγγραφών MX. Αυτή η διαδικασία πρέπει να εκτελείται σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από τους παρόχους φιλοξενίας, καθώς ορισμένοι από αυτούς έχουν συγκεκριμένες δυνατότητες στις ρυθμίσεις τους. Και αν δεν τηρηθούν, τότε μπορεί να προκύψει μια κυκλική φύση των αποστολών, όταν η ταχυδρομική διεύθυνση επανέρχεται και οι επιστολές δεν θα σταλούν.

Αν και υπάρχουν κάποιες διαφορές, οι περισσότερες από αυτές τις οδηγίες παρέχουν τα ακόλουθα βήματα:

• εξουσιοδότηση λογαριασμού φιλοξενίας·
• διαγραφή όλων των εγγραφών MX που διατίθενται στη φιλοξενία.
• δημιουργώντας μια νέα εγγραφή MX. Εδώ, απαραίτητη προϋπόθεση είναι η παρουσία του σημείου "κουκκίδα" στην άκρα δεξιά θέση (εάν το πεδίο του πίνακα ελέγχου δεν προβλέπει τη ρύθμισή του από προεπιλογή).
• είναι απαραίτητο να ορίσετε την προτεραιότητα στο "10" εάν αυτό δεν παρέχεται στη διεπαφή, τότε πρέπει να ορίσετε οποιαδήποτε άλλη εκτός από το μηδέν.
• πληκτρολογήστε το όνομα υποτομέα (συνήθως το σύμβολο "@" ή ένα όνομα τομέα που δημιουργήθηκε).
• περιμένοντας να γίνουν αλλαγές στο DNS.

Αυτό ήταν, τώρα ολοκληρώθηκε το έργο της δημιουργίας ενός προσωπικού τομέα. Το e-mail με όλα τα πλεονεκτήματα και μια ασυνήθιστη διεύθυνση είναι στη διάθεση του ιδιοκτήτη του.

Κατά τη γνώμη μου, όλοι οι κάτοχοι των ιστοσελίδων τους σκέφτονται το θέμα της δημιουργίας εταιρικού email με βάση τον τομέα τους. Είναι όμορφο, βολικό και εύκολο να το θυμάστε, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε παραλλαγή συμβόλων. Για παράδειγμα, το όνομά σας ή το κλασικό info@yourdomain.

Προσπαθώ πάντα να δημιουργώ αλληλογραφία για τα έργα μου, στα οποία μπορεί τουλάχιστον υποθετικά να χρειάζεται. Ας πούμε, για εγγραφή σε ιστότοπους συνεργατών, υπηρεσίες, για φόρμα σχολίων και παρόμοια.

Συνήθως, χρησιμοποιούσα το Yandex SDA - ήταν μια δωρεάν υπηρεσία που μου επέτρεψε να επισυνάψω έναν τομέα σε λίγα λεπτά και να δημιουργήσω οποιονδήποτε (φαίνεται) αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τομέα.

Αλλά η Yandex, όπως γνωρίζετε, προσπαθεί να αναπτυχθεί προς όλες τις κατευθύνσεις, ειδικά πρόσφατα. Το ρητό "ένας Σουηδός, ένας θεριστής και ένας παίκτης στο σωλήνα" είναι 100% για τη Yandex. Γιατί το λέω αυτό;

Η Yandex κυκλοφόρησε τη νέα της υπηρεσία Connect. Ουσιαστικά, είναι ένα cloud CRM. Μάλλον για να ανταγωνιστεί το Megaplan ή το Bitrix24.

Το Connect διαθέτει ενσωματωμένο Yandex.Disk για κοινή χρήση αρχείων εργασίας, παρακολούθηση χρόνου, δυνατότητα δημιουργίας ομάδων και τμημάτων, εσωτερικό messenger και, φυσικά, εταιρικό email. Το αγαπημένο μου pdd από το Yandex μετεγκαταστάθηκε στο σύστημα Connect, οπότε έπρεπε να ασχοληθώ με το νέο προϊόν Yandex.

Δεν μπορώ να αξιολογήσω το νέο προϊόν από το Yandex ως CRM, πιστεύω ότι είναι ακόμα υγρό. Αλλά δεν είμαι το κοινό-στόχος, χρειαζόμουν απλώς εταιρικό email, το οποίο μπορεί πλέον να δημιουργηθεί μόνο μέσω του Connect. Και, για να είμαι ειλικρινής, δεν το κατάλαβα σωστά την πρώτη φορά, οπότε αποφάσισα να τα περιγράψω όλα αυτά στο άρθρο.

Εντάξει, πρώτα για το πώς μπήκα στο Yandex Connect. Δεν υπήρχαν σημάδια προβλημάτων, ήθελα να δημιουργήσω ένα εταιρικό email για τον επόμενο τομέα και πήγα στο παλιό καλό pdd.yandex.ru.

Εάν έχετε ήδη τομείς στον λογαριασμό σας SDA, η Yandex θα προσφέρει τη μεταφορά τους στο Connect. Μπορείτε να το μεταφέρετε ή όχι, δεν έχω δει ακόμα το νόημα, οπότε δεν ασχολήθηκα.

Εάν δεν υπάρχουν τομείς στον λογαριασμό σας, τότε θα ανοίξει μια απλή φόρμα μπροστά σας, όπου πρέπει να εισαγάγετε τον τομέα σας και να κάνετε κλικ στο «Σύνδεση». Πόσο cool είναι το Yandex.Connect, θα πείτε, πόσο βολικά είναι όλα σε αυτό. Όλα όμως μόλις αρχίζουν.

Όταν προσθέτετε έναν τομέα στο Connect, μεταφέρεστε στον λογαριασμό σας, στον οποίο συνδέονται η τρέχουσα αλληλογραφία Yandex και ο τομέας που καταχωρίσατε στο προηγούμενο βήμα.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επιβεβαιώσετε την ιδιοκτησία του τομέα σας. Το κλασικό σχήμα για το Yandex - τρεις επιλογές: Meta tag, αρχείο HTML, εγγραφή DNS. Επιλέξτε τη μέθοδο που σας ταιριάζει και κάντε κλικ στο «Εκτέλεση σάρωσης».

Εάν τα κάνατε όλα σωστά, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ότι ο τομέας έχει επαληθευτεί, αλλά δεν υπάρχουν εγγραφές MX σε αυτόν. Ποιες ρωτάς; Δεν το ξέρεις μόνος σου; Χμ, περίεργο, η Yandex είναι σίγουρο ότι τους ξέρεις...
Εξάλλου, δεν παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για αυτές τις εγγραφές mx.

Κατέληξα στο συμπέρασμα ότι τίποτα δεν είχε αλλάξει και απλά πήρα τις εγγραφές MX που ζήτησαν να προσθέσουν στο PDD.

Τύπος εγγραφής - MXΓια έναν υποτομέα - @ (δηλαδή, για τον κύριο ιστότοπο, μπορείτε είτε να γράψετε @, είτε τον τομέα σας, είτε να αφήσετε το πεδίο κενό)Μια προτεραιότητα - 10 Τιμή (διακομιστής) - mx.yandex.net

Για να προσθέσετε μια εγγραφή, μεταβείτε στη διαχείριση τομέα στον κεντρικό υπολογιστή ή τον καταχωρητή σας, αναζητήστε την ενότητα για την προσθήκη εγγραφών DNS εκεί. Δημιουργήστε μια νέα εγγραφή με τις παραπάνω παραμέτρους.

Το MX δεν θα ενημερωθεί αμέσως, επομένως μην ανησυχείτε πολύ για την αναμονή. Το κυριότερο είναι ότι μετά την επιβεβαίωση του domain, άνοιξαν άλλες ενότητες για εμάς.

Δημιουργία αλληλογραφίας στον τομέα σας στο Yandex.Connect

Στο αριστερό μενού έχετε τις κύριες ενότητες Σύνδεση. Το πρώτο σημείο είναι η Οργανωτική Δομή - ας πάμε εκεί.

Θα έχετε ήδη δημιουργήσει μια αλληλογραφία [email protected], δεν κατάλαβα πώς να αποκτήσω πρόσβαση, αλλά δεν το χρειαζόμουν, κατά κανόνα, δημιουργώ άλλα ονόματα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο email, πρέπει να προσθέσετε έναν υπάλληλο στο Οργανόγραμμα.

Στη φόρμα που εμφανίζεται, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία ή όλα τα πεδία, εάν αυτό είναι σημαντικό για εσάς. Και, το πιο σημαντικό, επιλέξτε μια σύνδεση για μελλοντική αλληλογραφία.

Ο νέος υπάλληλος προστίθεται στη λίστα Οργανωτική Δομή και εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε πληροφορίες, τον κωδικό πρόσβασης ή να διαγράψετε εντελώς τον υπάλληλο.

Τώρα έχουμε την αλληλογραφία Yandex στον τομέα μας. Το μόνο που μένει είναι να το ενεργοποιήσετε, να μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Yandex και να προσθέσετε μια νέα αλληλογραφία - εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Σύνδεση".

Η Yandex προσφέρει την ολοκλήρωση της εγγραφής αλληλογραφίας - συμφωνούμε με τους όρους και κάνουμε κλικ στο κουμπί.

Ολα! Συγχαρητήρια, τώρα έχετε ένα πλήρες εταιρικό email στο Yandex. Επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία όσες φορές θέλουμε και έχουμε όμορφα εταιρικά email στον τομέα μας.

Ρύθμιση DKIM

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολές, σας προτείνω να ρυθμίσετε το DKIM και το SPF. Παρεμπιπτόντως, πληροφορίες σχετικά με το DKIM είναι επίσης διαθέσιμες στο Yandex.Connect. Οι πληροφορίες βρίσκονται στο στοιχείο Mail στο αριστερό μενού, στην καρτέλα υπογραφές DKIM.

Εκεί μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εισαγωγή αλληλογραφίας και να εισαγάγετε μια διεύθυνση για χαμένα γράμματα.

Εναλλακτική για την εταιρική αλληλογραφία Yandex

Όταν εμφανίστηκε το Connect, μου φάνηκε ότι η Yandex είχε κυκλοφορήσει κάτι περίπλοκο και άβολο, οπότε έψαξα για μια εναλλακτική. Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν μόνο δύο από αυτά - Google και Mail. Δεν χρησιμοποιώ άλλα mailers, γιατί δεν έχει νόημα.

Ήθελα να δημιουργήσω ένα εταιρικό email στο Google επειδή μου αρέσει το Gmail και είναι βολικό να συνεργάζομαι. Αλλά, δυστυχώς, το G Suite (το λεγόμενο εταιρικό email από την Google) αποδείχθηκε ότι πληρώθηκε. Με 5 $ το μήνα ανά χρήστη, ακούγεται πολύ πιο ακριβό από το δωρεάν. 🙂

Το G Suite παρέχει την ευκαιρία να συνδεθείτε δωρεάν για 14 ημέρες, αλλά δεν καταλαβαίνω ακριβώς ποιο είναι το νόημα. Για μεγάλες εταιρείες, σίγουρα δεν είναι κατάλληλο για μένα.

Εντάξει, δεύτερη εναλλακτική - Biz.Mail
Υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα - αυτό είναι καλό. Η προσθήκη ενός τομέα δεν είναι πιο δύσκολη από ό,τι στο Yandex.

1. Προσθέστε έναν τομέα στο πεδίο εισαγωγής
2. Επιβεβαιώστε την ιδιοκτησία του τομέα με έναν από τους παρακάτω τρόπους
3. Δημιουργήστε εγγραφές DNS - MX (σε αντίθεση με το Yandex, υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες εδώ)
4. Δημιουργήστε εγγραφές DKIM και SPF. Με αυτά τα αρχεία, τα email σας θα παραδίδονται καλύτερα.

Τώρα πηγαίνουμε στην ενότητα Χρήστες (το πρώτο στοιχείο του μενού) και προσθέτουμε εδώ οποιαδήποτε αλληλογραφία στον τομέα μας.


Μετέφερα έναν ιστότοπο στο Biz Mail και τον δοκιμάζω. Μέχρι στιγμής η πτήση είναι κανονική, οπότε το ερώτημα εδώ είναι μάλλον ποια αλληλογραφία χρησιμοποιείτε πιο άνετα.

Φαίνεται ότι αυτό είναι. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εύκολα έναν λογαριασμό email στον τομέα σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, γράψτε στα σχόλια.

Διαχείριση εταιρικών ρυθμίσεων email

Έχετε ακόμα ερωτήσεις;

Καταχώρηση εταιρικής διεύθυνσης email

1. Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν δημιουργήσετε μια διεύθυνση email επιχείρησης

   Παρακάτω περιγράφονται οι περιορισμοί που ισχύουν για τις διευθύνσεις email επιχειρήσεων. Λάβετε υπόψη ότι η λίστα τους μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.

   Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Gmail

   • Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Gmail. Εάν δεν έχετε, δημιουργήστε έναν λογαριασμό Google. Εάν χρειάζεστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό Gmail, εγγραφείτε G Suite.
   • Σπουδαίος!Εάν ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως η προσθήκη χρηστών, οι λογαριασμοί σας στο G Suite και στο Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στον λογαριασμό σας στο G Suite, . Διαβάστε περισσότερα για αυτόν και άλλους περιορισμούς...
   • Εάν έχετε πολλές διευθύνσεις Gmail, μπορείτε να συσχετίσετε μόνο μία από αυτές με τη νέα διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Για να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς στον τομέα σας, .
   • Για να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση email όπως [email προστατευμένο] , θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν νέο τομέα από την Google ή να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας. Κατά τη διαδικασία εγγραφής πρέπει:
     • επιλέξτε ένα όνομα τομέα όπως αυτό για την εταιρική σας διεύθυνση email @vashakompaniya.com(εάν πρέπει να αγοράσετε έναν τομέα)
     • Επαληθεύστε την ιδιοκτησία του τομέα (εάν έχετε ήδη έναν) και αλλάξτε τις ρυθμίσεις email, ώστε ο διακομιστής Google να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την επιλεγμένη διεύθυνση σε αυτόν τον τομέα.
   • Εάν έχετε τον δικό σας τομέα και χειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κύριο λογαριασμό στον τομέα σας χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Η μεταφορά ψευδωνύμων email δεν υποστηρίζεται ακόμη. Εάν αγοράσετε έναν νέο τομέα, μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα για τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας, ενεργοποιώντας πρόσθετες λειτουργίες.
   • Μπορείτε να συσχετίσετε μια διεύθυνση email επιχείρησης μόνο με έναν λογαριασμό Gmail που ήταν αρχικά εγγεγραμμένος σε μια χώρα όπου το G Suite Basic είναι διαθέσιμο (εκτός από την Ανταρκτική και το Bouvet Island).
   • Ο λογαριασμός σας στο Gmail πρέπει να έχει τα Αγγλικά ως κύρια γλώσσα.
   • Εάν ο λογαριασμός σας στο Gmail έχει ένα επιπλέον ημερολόγιο ή ιστότοπο Google ή χρησιμοποιεί αντιπροσωπεία, δεν μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email επιχείρησης. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτόν και άλλους περιορισμούς, ανατρέξτε στην ενότητα Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή, την ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών και την ακύρωση της υπηρεσίας.
   • Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail και θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη νέα υπηρεσία Εισερχομένων, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες στις ρυθμίσεις του G Suite.

2. Γιατί πρέπει να αγοράσετε ένα domain;

   Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email επιχείρησης, πρέπει να αγοράσετε έναν νέο τομέα ή να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα. Ένας τομέας είναι το μοναδικό όνομα μετά το σύμβολο @ σε μια διεύθυνση email και το πρόθεμα www σε μια διεύθυνση URL. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τομέα vashakompaiya.com, τότε μπορείτε να έχετε μια εξατομικευμένη διεύθυνση email όπως [email προστατευμένο] . Συνήθως ένας τομέας αποτελείται από το όνομα του οργανισμού και ένα τυπικό επίθημα τομέα, για παράδειγμα vashakompaniya.comή vashakompaniya.net.

   Εάν έχετε το δικό σας domain, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη εταιρική διεύθυνση email καθώς και έναν ιστότοπο για την εταιρεία σας.

   Καταχώρηση τομέα

   Αφού αγοράσετε ένα domain, πρέπει να το καταχωρήσετε. Τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται κατά την εγγραφή καταλήγουν στον κατάλογο κατόχου τομέα, όπου μπορούν να τα βρουν άλλοι χρήστες. Μπορείτε να κάνετε αυτές τις πληροφορίες δημόσιες ή ιδιωτικές.

   Εάν τα στοιχεία επικοινωνίας είναι δημόσια διαθέσιμα:

   • Θα είναι ορατό στα αποτελέσματα αναζήτησης καταλόγου WHOIS.
   • Οποιοσδήποτε χρήστης του Διαδικτύου μπορεί να το βρει.

   Εάν προτιμάτε να αποκρύψετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας:

   • Αντίθετα, θα παρέχονται τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται από τον τρίτο πάροχο υπηρεσιών απορρήτου.
   • Οποιοσδήποτε χρήστης του Διαδικτύου θα μπορεί να βρει τη διεύθυνση email ενός τρίτου παρόχου υπηρεσιών απορρήτου. Τα email που του αποστέλλονται θα προωθούνται σε εσάς. Ο αποστολέας δεν θα δει την ιδιωτική σας διεύθυνση email μέχρι να απαντήσετε στο email του.

3. Πώς να χρησιμοποιήσετε το δικό σας domain;

   Εάν έχετε ήδη domain, όταν καταχωρείτε το εταιρικό σας email, μπορείτε να το συνδέσετε με αυτό. Κατά την εγγραφή, θα επαληθεύσουμε την κυριότητα του τομέα σας για να διασφαλίσουμε ότι δεν χρησιμοποιείται για επαγγελματικά email από κάποιον άλλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις email, ώστε ο διακομιστής Google να μπορεί να στέλνει και να λαμβάνει email χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση που θα επιλέξετε.

   Επιπλέον πληροφορίες

4. Εταιρική αλληλογραφία

   Υπηρεσία	Μετά την εγγραφή...
   Gmail
   Φίλτρα Gmail
   Google Play
   Ημερολόγιο	Εσείς
   Google Now	συμβουλές
   	Ενσωμάτωση Google Photos με το Google Drive

   Σημείωση.

   Υπηρεσία
   Gmail
   G Suite
   Google Play
   	Πίνακας Διαχείριση εταιρικών email

   • Αν εσύ άναψε πρόσθετες λειτουργίες
     
   • λογαριασμό ή εταιρικό email...
   • domains.google.com. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαγραφή ενός τομέα...
   • λογαριασμό ή εταιρικό email...

   Υπηρεσία	Μετά την ακύρωση...
   Τομείς Google	.
   Χώρος στο δισκο
   Google Play
   Ημερολόγιο	Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας Εάν έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής σας και θέλετε να τον επαναφέρετε ή να τον αλλάξετε για λόγους ασφαλείας, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που δεν χρησιμοποιείτε σε άλλους λογαριασμούς. Για να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασής σας, πατήστε Κωδικός πρόσβασης. Πώς να προσθέσετε ή να αλλάξετε έναν αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης Για να μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα, εύκολα και με ασφάλεια την πρόσβαση στον λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή, προσθέστε έναν αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης. Αυτό θα σας διευκολύνει να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας εάν έχει αποκλειστεί ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Για να προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου ανάκτησης, πατήστε Επιλογές ανάκτησης. Πώς να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα Για να αποτρέψετε την αποκάλυψη των προσωπικών πληροφοριών που καθορίζονται στο λογαριασμό σας, ρυθμίστε πρόσθετη προστασία με βάση τον έλεγχο ταυτότητας σε δύο βήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας θα χρειαστείτε έναν κωδικό πρόσβασης και έναν κωδικό ή ηλεκτρονικό κλειδί που έχετε δημιουργήσει στο τηλέφωνό σας. Για να ενεργοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα: Κάντε κλικ Επαλήθευση σε δύο βήματα. Ανοίγει η σελίδα Ασφάλεια και σύνδεση. Βρείτε μια ενότητα Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ Επαλήθευση σε δύο βήματα. Θα ανοίξει ο Οδηγός εγκατάστασης επαλήθευσης σε δύο βήματα. Κάντε κλικ Ξεκίνακαι ακολουθήστε τις οδηγίες. Πώς να ρυθμίσετε μέτρα ασφάλειας και απορρήτου Οι πρόσθετες ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις της Τροποποίησης Επεξεργασίας Δεδομένων και της τροποποίησης των Πρότυπων Όρων Σύμβασης της ΕΕ. Ελέγξτε αυτά τα έγγραφα και αποδεχτείτε τους όρους τους, εάν ο οργανισμός σας χρειάζεται να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις ασφαλείας της Οδηγίας για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κάντε κλικ Ενεργοποίηση σύνθετων ρυθμίσεων ασφαλείαςγια να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες δυνατότητες: εγγραφή επιθεωρητή ή αντιπροσώπου προστασίας δεδομένων στην ΕΕ σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σπουδαίος! . Ρυθμίσεις email Πώς να επιλέξετε μια διεύθυνση email για αποστολή Μπορείτε να στείλετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε από τη διεύθυνση Gmail είτε από τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Για να επιλέξετε τη διεύθυνση αποστολέα που καθορίζεται στο πεδίο Από, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Στείλτε μια επιστολή από τη διεύθυνσηστο Gmail. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται στα email που στέλνετε. Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email Για να προσθέσετε πληροφορίες επαφής ή εταιρείας στα email σας, δημιουργήστε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας κείμενο και εικόνες. Πώς να εγγραφείτε σε νέα και ενημερωτικά δελτία Με την εγγραφή σας στο επαγγελματικό email στο G Suite, θα λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις και βελτιώσεις από την Google, όπως συμβουλές και κόλπα, ειδικές προσφορές για χρήστες του G Suite, σχόλια και ευκαιρίες δοκιμών. Για να καθορίσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να λαμβάνετε από το G Suite, κάντε κλικ Ρυθμίσεις αλληλεπίδρασης. Επιλέξτε τα ενημερωτικά δελτία που σας ενδιαφέρουν και κάντε κλικ Αποθήκευσε τις αλλαγές. Δημιουργία διευθύνσεων για την ομάδα Με πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για νέους υπαλλήλους στην εταιρεία σας. Ένας επιπλέον λογαριασμός για έναν χρήστη κοστίζει 5 δολάρια ΗΠΑ ή 4 ευρώ το μήνα. Οι νέοι υπάλληλοι θα μπορούν να χρησιμοποιούν το Gmail και άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το Drive, τα Έγγραφα, τις Φόρμες και το Hangouts. Σπουδαίος!Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες, οι λογαριασμοί σας στο G Suite και στο Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Εάν εξαιρεθείτε από τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας από τον λογαριασμό σας στο G Suite, ο αρχικός λογαριασμός Gmail θα ακυρωθεί επίσης. Δημιουργία ψευδωνύμου Ο εταιρικός σας λογαριασμός email είναι η κύρια διεύθυνσή σας για τη σύνδεση και τη λήψη email. Εάν χρειάζεστε διαφορετική διεύθυνση για να λαμβάνετε email, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο email. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε δωρεάν πρόσθετες λειτουργίες με τη συνδρομή σας στο G Suite. Σπουδαίος!Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες, οι λογαριασμοί σας στο G Suite και στο Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Εάν εξαιρεθείτε από τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας από τον λογαριασμό σας στο G Suite, ο αρχικός λογαριασμός Gmail θα ακυρωθεί επίσης. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ Με την εγγραφή μιας διεύθυνσης email επιχείρησης, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για τον τομέα σας, όπως να προσθέσετε μια αρχική σελίδα στην οποία θα μεταφέρονται οι επισκέπτες όταν πληκτρολογούν το όνομα τομέα σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή άλλες σελίδες με πληροφορίες και γραφικά. Συνδρομές ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Όταν καταχωρείτε μια διεύθυνση email επιχείρησης, εγγράφεστε για μια συνδρομή επί πληρωμή για τον λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, θα χρεώνουμε μηνιαία για το επαγγελματικό email και ετησίως για την εγγραφή τομέα. Με ένα πρόγραμμα G Suite, μπορείτε να παρακολουθείτε τις συναλλαγές, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πληρωμής, όπως τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας και να επεξεργαστείτε το προφίλ πληρωμών σας. Διαχείριση τομέα Εάν αγοράσατε έναν τομέα κατά την εγγραφή σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του χρησιμοποιώντας το Google Domains. Εάν έχετε ήδη έναν τομέα που χρησιμοποιήσατε κατά την εγγραφή σας, τότε η διαχείριση της συνδρομής σας και η αλλαγή των ρυθμίσεων πραγματοποιείται απευθείας μέσω του κεντρικού υπολογιστή τομέα. Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας, μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο G Suite. Μετά από αυτό, δεν θα μπορείτε να στέλνετε ή να λαμβάνετε μηνύματα χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεύθυνση (στο παραπάνω παράδειγμα - [email προστατευμένο]). Αντίθετα θα επιστρέψετε στην προηγούμενη διεύθυνση όπως π.χ [email προστατευμένο]. Ταυτόχρονα, θα διατηρήσετε την πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε στο [email προστατευμένο]. Τι συμβαίνει αφού ακυρώσετε τη συνδρομή σας; Στις αρχές του επόμενου μήνα, θα χρεωθείτε για τη χρήση του G Suite μέχρι την ημέρα που θα ακυρώσετε. Επιπλέον, θα χάσετε την πρόσβαση στον πίνακα Διαχείριση εταιρικών email. Επίσης, ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα που σχετίζονται ή δημιουργούνται μέσω της διεύθυνσης της επιχείρησής σας. Για απεγγραφή από εταιρικό email, στην ενότητα "Συνδρομές", κάντε κλικ Ακυρώστε μια συνδρομή σε έναν εταιρικό λογαριασμό email. Ελέγξτε προσεκτικά τις συνέπειες της ακύρωσης της συνδρομής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ακύρωση συνδρομής. Υποστήριξη Οι χρήστες εταιρικών διευθύνσεων email μπορούν να επικοινωνούν με την υποστήριξη 24 ώρες την ημέρα μέσω τηλεφώνου και email. Για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας, θα χρειαστεί να δώσετε το PIN σας στην αρχή της τηλεφωνικής σας κλήσης με υποστήριξη. Βασικές πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή για μια εταιρική συνδρομή email Για να εργαστείτε με έναν εταιρικό λογαριασμό email, χρειάζεστε μια συνδρομή επί πληρωμή στο G Suite. Αυτό το άρθρο περιγράφει τις αρχές πληρωμής για συνδρομές. Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή της συνδρομής σας στο G Suite Πληρωμή με πιστωτική κάρτα Για να πληρώσετε για τη συνδρομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας, πρέπει να ρυθμίσετε ένα αυτόματο μηνιαίο πρόγραμμα πληρωμής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιστωτική κάρτα για πληρωμή. Η Google δέχεται πληρωμές μέσω Visa®, Mastercard® και American Express®. Μηνιαίες αυτόματες πληρωμές Όταν ρυθμίζετε μια συνδρομή επί πληρωμή στο G Suite, πρέπει να καθορίσετε έναν τρόπο πληρωμής. Θα χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή πληρωμών για τον προηγούμενο μήνα. Ο τρόπος πληρωμής μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, λάβετε υπόψη σας ότι για να λειτουργεί ομαλά το email, ο λογαριασμός πληρωμής σας πρέπει να έχει πάντα μια έγκυρη μέθοδο πληρωμής που σχετίζεται με αυτόν. Πώς να αγοράσετε πρόσθετες εταιρικές διευθύνσεις email για υπαλλήλους Μπορείτε εύκολα να αγοράσετε πρόσθετες διευθύνσεις email επιχειρήσεων για νέους υπαλλήλους (και οι μηνιαίες πληρωμές σας θα αυξηθούν). Αναστολή λογαριασμού Εάν η αυτόματη πληρωμή αποτύχει, πρέπει να επιλύσετε το πρόβλημα πληρωμής εντός 30 ημερών. Διαφορετικά, η υπηρεσία G Suite θα αποκλειστεί για εσάς. Για να μην συμβεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι ο κύριος τρόπος πληρωμής σας είναι πάντα ενημερωμένος. Εάν έχουμε αναστείλει τις υπηρεσίες σας, επιλύστε το πρόβλημα με τον κύριο τρόπο πληρωμής και εξοφλήστε το υπόλοιπο για να επαναφέρετε την πρόσβαση. Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας Εάν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας, μπορείτε να ακυρώσετε τη συνδρομή επί πληρωμή στο G Suite ανά πάσα στιγμή. Μετά την ακύρωση της συνδρομής σας: Θα χάσετε την πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα που σχετίζονται ή δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση της επιχείρησής σας. Αν εσύ Δενπεριλαμβάνονται πρόσθετες λειτουργίες, θα μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον δωρεάν λογαριασμό σας στο Gmail (όπως π [email προστατευμένο] ) Αν εσύ περιλαμβάνεταιΕάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στον λογαριασμό σας στο G Suite, αυτή η ενέργεια θα ισχύει και για τη συνδρομή σας στο Gmail. Μόλις ακυρώσετε τη συνδρομή σας, δεν θα χρεώνεστε πλέον μετά τον τελευταίο κύκλο χρέωσης των 30 ημερών. Εάν έχετε οφειλόμενο υπόλοιπο, η τελική πληρωμή σας θα χρεωθεί αυτόματα στον κύριο τρόπο πληρωμής εντός 31 ημερών από την ακύρωση της συνδρομής σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η πληρωμή μπορεί να περιλαμβάνει εκκρεμείς χρεώσεις που είχαν συγκεντρωθεί πριν από την ακύρωση της συνδρομής σας, καθώς και εκείνες που μπορεί να έχουν συγκεντρωθεί μετά την ακύρωση της συνδρομής σας. Διαχείριση συνδρομής σε εταιρικό λογαριασμό email Αφού καταχωρίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας, αρχίσατε να χρησιμοποιείτε την επί πληρωμή συνδρομή σας στο G Suite. Με ένα πρόγραμμα G Suite, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες μηνιαίες πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας για να διατηρήσετε τον λογαριασμό σας ενεργό. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής σας ανά πάσα στιγμή, να παρακολουθήσετε όλες τις συναλλαγές και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία πληρωμής και επικοινωνίας. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τις ρυθμίσεις email της επιχείρησής σας. Πώς να μεταβείτε στη σελίδα Ιστορικό συναλλαγών Για πληροφορίες σχετικά με το κόστος, τις πληρωμές και άλλες συναλλαγές που σχετίζονται με τον λογαριασμό χρέωσης στο G Suite, επισκεφτείτε Ιστορικό συναλλαγών. Στη σελίδα ΠληρωμέςΚάντε κλικ Προβολή λεπτομερειών συναλλαγής. Βρείτε έναν πίνακα με όλες τις συναλλαγές που έγιναν στον λογαριασμό πληρωμών σας. Ομαδοποιούνται ανά μήνα. Θα δείτε τις ακόλουθες στήλες: Αρχικό υπόλοιπο.Το υπόλοιπό σας από την πρώτη ημέρα κάθε ημερολογιακού μήνα. Χρέωση.Συνολικά έξοδα για όλους τους χρήστες σας για μια συγκεκριμένη ημέρα. Πληρωμές/χρεώσεις.Το ποσό κάθε πληρωμής, καθώς και το ποσό τυχόν προσαρμογών που εφαρμόζονται στον λογαριασμό. Υπόλοιπο.Η διαφορά μεταξύ των δεδουλευμένων δαπανών και του ποσού των πληρωμών. Ποσό σε στήλη Χρέωσηαυξάνει το υπόλοιπό σας (δηλαδή το χρέος) και το ποσό στη στήλη Πληρωμές/χρεώσεις– το μειώνει. Το υπόλοιπο αντιστοιχεί στη διαφορά μεταξύ τους. Πώς να δείτε τα στοιχεία της συναλλαγής Προκαθορισμένο ιστορικό συναλλαγώνεμφανίζεται στη λειτουργία Λεπτομέριες. Κάθε ημέρα κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν οι ενέργειες πληρωμής αντιστοιχεί σε ξεχωριστή καταχώριση. Στη στήλη ΠεριγραφήΟι ακόλουθες πληροφορίες είναι διαθέσιμες: Ανανέωση συνδρομής.Ο αριθμός των εργασιών που προστέθηκαν ή αφαιρέθηκαν κατά τη διάρκεια της αντίστοιχης ημέρας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να δείτε αναλυτικές πληροφορίες. Έχει προγραμματιστεί η αυτόματη πληρωμή.Ο τραπεζικός σας λογαριασμός θα χρεωθεί τις επόμενες ημέρες. Αυτή η κατάσταση υποδεικνύεται μόνο εάν ο κύριος τρόπος πληρωμής είναι τραπεζικός λογαριασμός. Εκτελέστηκε.Πληρωμή ή προσαρμογή σε εξέλιξη. Πληρωμή.Έγινε προκαταβολή στην κονσόλα διαχειριστή. Αυτόματη πληρωμή.Έγινε αυτόματη πληρωμή στον λογαριασμό σας. Η πληρωμή απορρίφθηκε.Μια πληρωμή προπληρωμής που έγινε στην κονσόλα διαχειριστή απορρίφθηκε. Η αυτόματη πληρωμή απορρίφθηκε.Δεν ήταν δυνατή η αυτόματη χρέωση του λογαριασμού σας. Προσαρμογή υπηρεσίας.Διαφημιστικά κουπόνια ή εκπτωτικές πιστώσεις που παρέχονται από ειδικό της Google. Πώς να οργανώσετε τις συναλλαγές ανά τύπο Εάν είναι απαραίτητο, πληροφορίες στη σελίδα Ιστορικό συναλλαγώνμπορεί να ταξινομηθεί ανά τύπο συναλλαγής ανά μήνα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο από το αναπτυσσόμενο μενού Γενικές πληροφορίες(αντί Λεπτομέριες). Για κάθε μήνα εμφανίζεται το συνολικό ποσό για κάθε τύπο συναλλαγής, π.χ. πληρωμέςή έξοδα. Πώς να φιλτράρετε τις συναλλαγές κατά εύρος ημερομηνιών ή τύπο Για να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη συναλλαγή, φιλτράρετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού πάνω από τη λίστα. Οι συναλλαγές μπορούν να φιλτραριστούν κατά τις ακόλουθες κατηγορίες: Εύρος ημερομηνιών.Επιλέξτε μια επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα. Μπορείτε να προβάλετε δεδομένα για μια συγκεκριμένη ημέρα, αρκετούς μήνες, ένα τρίμηνο, ένα έτος ή να καθορίσετε ένα άλλο εύρος ημερομηνιών. Τύποι συναλλαγών.Επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι συναλλαγέςγια να φιλτράρετε τις συναλλαγές ανά τύπο. Ολες οι συναλλαγές:όλους τους τύπους λειτουργιών που αναφέρονται παρακάτω. Εξοδα:το κόστος της συνδρομής σας. Πληρωμές:πληρωμές που λαμβάνονται από εμάς. Προσαρμογές:προσαρμογές που εφαρμόζονται στον λογαριασμό. Φόροι:φόροι που προστίθενται στο κόστος της συνδρομής σας. Πώς να επιλέξετε διαφορετικό τρόπο πληρωμής Αφού προσθέσετε μια πιστωτική κάρτα στον λογαριασμό πληρωμών σας στο G Suite, μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες πληροφορίες στις ρυθμίσεις πληρωμής σας, όπως το όνομά σας ή τη διεύθυνση χρέωσης. Για να αλλάξετε τον αριθμό της κάρτας σας ή τον κωδικό CVC, προσθέστε την κάρτα σας ως νέο τρόπο πληρωμής χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες. Πώς να αλλάξετε το όνομα κατόχου, τον κωδικό CVC ή την ημερομηνία λήξης Πώς να προσθέσετε ή να αλλάξετε μια διεύθυνση χρέωσης Πώς να αλλάξετε τον αριθμό της κάρτας σας Στη σελίδα ΠληρωμέςΚάντε κλικ Διαχείριση τρόπων πληρωμής. Βρείτε μια ενότητα Επιλεγμένες Ρυθμίσειςκαι πατήστε Προσθέστε έναν τρόπο πληρωμής. Επιλέγω πίστωσηή χρέωσηκάρτα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό της και άλλα στοιχεία. Για να επιλέξετε μια κάρτα ως κύριος τρόπος πληρωμής, επιλέξτε το κατάλληλο πλαίσιο. Διαφορετικά θα εξεταστεί Αποθεματικό. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Αφαιρέστε την παλιά κάρτα από τον λογαριασμό πληρωμών σας. Πώς να κάνετε αλλαγές στο προφίλ του λογαριασμού πληρωμών σας Για να διασφαλίσουμε ότι μπορούμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την πληρωμή για τη συνδρομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας, βεβαιωθείτε ότι το προφίλ πληρωμών σας είναι ενημερωμένο. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τη διεύθυνση της εταιρείας που εμφανίζεται στα τιμολόγια και τις αποδείξεις σας, καθώς και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις οποίες μπορούμε να στείλουμε σημαντικές ειδοποιήσεις πληρωμής. Πώς να αλλάξετε τη διεύθυνση της εταιρείας Πώς να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρέωσής σας Ανοίξτε το email σας και βρείτε το γράμμα με τον τίτλο Υποχρεωτικό: Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email σας, στάλθηκε από το Google Domains. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο που παρέχεται στο σώμα της επιστολής. Ετοιμος! Τώρα όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές θα αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση. Τι να κάνετε εάν ο σύνδεσμος επαλήθευσης έχει λήξει Στο κάτω μέρος της σελίδας ΠληρωμέςΚάντε κλικ . Βρείτε μια ενότητα Στοιχεία επικοινωνίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη αποστολής email επιβεβαίωσηςαπέναντι από την επιθυμητή διεύθυνση. Πώς να προσθέσετε ή να αλλάξετε στοιχεία επικοινωνίας Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση email σας όπως περιγράφεται παραπάνω. Ενώ η διεύθυνση δεν έχει επιβεβαιωθεί, η κατάσταση υποδεικνύεται δίπλα της Εν αναμονή της επιβεβαίωσης. Πώς να καταργήσετε την εγγραφή σας από έναν επαγγελματικό λογαριασμό email Δημιουργία ιστοσελίδας για την εταιρεία σας Εάν αγοράσατε έναν τομέα κατά την εγγραφή του εταιρικού σας email, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο για την εταιρεία σας χρησιμοποιώντας το Google Domains. Πώς να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο χρησιμοποιώντας το Google Domains Διαχείριση τομέα Η διαχείριση του τομέα σας γίνεται από το G Suite. Η περίοδος ισχύος του τομέα ανανεώνεται αυτόματα κάθε χρόνο. Θα λάβετε μια υπενθύμιση λίγο πριν την ημερομηνία ανανέωσής σας, αλλά δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Μετά την πληρωμή, η περίοδος εγγραφής domain θα παραταθεί για ένα χρόνο. Πώς να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις τομέα Τομείς Googleσας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τον τομέα με μέγιστο όφελος. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανακατευθύνετε την επισκεψιμότητα που έρχεται στον τομέα σας σε έναν υπάρχοντα ιστότοπο. Πώς να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις τομέα στη σελίδα Google Domains Μπορείτε να βρείτε τις ρυθμίσεις των τομέων Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας στη διεύθυνση domains.google.com/registrar. Οι ακόλουθες ενέργειες είναι διαθέσιμες στη σελίδα Google Domains: σε άλλον λογαριασμό Google Domains ή άλλον καταχωρητή. να το καταργήσετε αμέσως. Μετά από αυτό, το εταιρικό email και ο ιστότοπός σας θα σταματήσουν να λειτουργούν. Προσοχή!Πριν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, ελέγξτε προσεκτικά τη διαγραφή τομέα. Διαχείρισης υπηρεσιών Στη σελίδα Ρυθμίσεις προηγμένων υπηρεσιών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε πρόσθετες υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στην εταιρεία σας. Οι ρυθμίσεις που καθορίζονται στην κονσόλα θα ισχύουν για νέους χρήστες. Πώς να διαχειριστείτε τις υπηρεσίες Δίπλα στα ονόματα των υπηρεσιών, εμφανίζονται οι καταστάσεις τους ("ON" ή "OFF"). Πρόσθετες λειτουργίες του G Suite Πρόσθετες δυνατότητες για εταιρικούς λογαριασμούς Αφού εγγραφείτε για έναν επαγγελματικό λογαριασμό email, μπορείτε να δημιουργήσετε εταιρικές διευθύνσεις email για υπαλλήλους, να δημιουργήσετε ομάδες για επικοινωνία ομάδας και να επωφεληθείτε από άλλες λειτουργίες του G Suite. Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. Πώς να ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες Σπουδαίος!Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες, όπως η προσθήκη χρηστών, οι λογαριασμοί σας στο G Suite και στο Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Εάν εξαιρεθείτε από τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας από τον λογαριασμό σας στο G Suite, ο αρχικός λογαριασμός Gmail θα ακυρωθεί επίσης. Ενεργοποιώντας πρόσθετες λειτουργίες στον λογαριασμό σας, μπορείτε: Δημιουργήστε εταιρικές διευθύνσεις email για τους υπαλλήλους Δημιουργήστε ψευδώνυμα για εταιρικά email Ξεκλειδώστε τις προηγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας Πώς να βελτιώσετε την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα του εταιρικού email Μπορείτε να ελέγξετε και να αποδεχτείτε πρόσθετες πολιτικές ασφάλειας και απορρήτου και να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες ασφαλείας για τον εταιρικό λογαριασμό email σας. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις ασφαλείας και απορρήτου Διαβάστε τις πολιτικές ασφάλειας και απορρήτου μας Εάν ο οργανισμός σας δραστηριοποιείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ), μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε και να συμφωνήσετε με την Τροποποίηση Επεξεργασίας Δεδομένων και τους Όρους Μοντέλου Συμβάσεων της ΕΕ για να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις ασφαλείας της ΕΕ . Ενεργοποίηση σύνθετων ρυθμίσεων ασφαλείας Κάντε κλικ Ξεκλειδώστε τις προηγμένες ρυθμίσεις ασφαλείαςγια να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις ακόλουθες λειτουργίες του G Suite: εγγραφή υπευθύνου προστασίας δεδομένων ή αντιπροσώπου στην ΕΕ σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων. Πώς να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπαλλήλους Ενεργοποιώντας πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους λογαριασμούς χρηστών, να διαχειριστείτε πρόσθετες ρυθμίσεις ασφαλείας και να προβάλετε αναφορές χρήσης. Αυτοί οι λογαριασμοί κοστίζουν 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Όχι μόνο οι υπάλληλοί σας θα μπορούν να συνεργάζονται με το Gmail, αλλά θα έχουν επίσης πρόσβαση σε υπηρεσίες Google όπως το Google Drive, τα Έγγραφα, τα Έντυπα και το Hangouts. Για να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση email για έναν υπάλληλο, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για αυτόν. Για να δημιουργήσετε μια εταιρική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπαλλήλους, πρέπει να ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite. Σπουδαίος!Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, οι λογαριασμοί σας G Suite και Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας από τον λογαριασμό σας στο G Suite, αυτή η ενέργεια θα ισχύει και για τη συνδρομή σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα για τις συνέπειες... Βήμα 2: Δημιουργήστε εταιρικές διευθύνσεις για υπαλλήλους Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμούς για υπαλλήλους. Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στην εταιρική αλληλογραφία: Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να προστεθεί ένας νέος λογαριασμός χρήστη στον κατάλογο G Suite με δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε έναν χρήστη στον κατάλογο G Suite αλλάζοντας τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα ή να τους προσκαλέσετε μέσω email,Δείτε το άρθρο Προσθήκη λογαριασμών χρηστών. Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο για εταιρικό email Αφού αγοράσετε τον τομέα σας και τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο email. Οι πρόσθετες λειτουργίες του G Suite σάς επιτρέπουν να το κάνετε ελεύθερα προσθέστε έως και 30 ψευδώνυμα για κάθε εργαζόμενο. Τι είναι το ψευδώνυμο email Ο εταιρικός λογαριασμός email είναι δικός σας κύρια διεύθυνσηγια να συνδεθείτε και να λάβετε email. Εάν θέλετε να λαμβάνετε αλληλογραφία σε διαφορετική διεύθυνση, προσθέστε ψευδώνυμο email. Το ψευδώνυμο email είναι μια εναλλακτική διεύθυνση που σχετίζεται με έναν επαγγελματικό λογαριασμό email. Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτήν και στην κύρια διεύθυνση του χρήστη (δημιουργήθηκαν για εταιρικό λογαριασμό) καταλήγουν στα ίδια εισερχόμενα εταιρικής αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, για τη διεύθυνση [email προστατευμένο] μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο [email προστατευμένο] . Ως αποτέλεσμα, τα μηνύματα που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε από αυτές τις διευθύνσεις θα εμφανίζονται στα εισερχόμενά του. Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο εταιρικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες του G Suite χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε όλα τα εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της Κονσόλας διαχειριστή της Google. Στην κονσόλα διαχειριστή, μπορείτε να διαχειριστείτε τα email των υπαλλήλων, να προσθέσετε νέους χρήστες, να επαναφέρετε τους κωδικούς πρόσβασης και πολλά άλλα. Βήμα 1: Ενεργοποιήστε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες του G Suite χρησιμοποιώντας τις παρακάτω οδηγίες. Αφού ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, δεν θα μπορείτε να επιστρέψετε στον δωρεάν λογαριασμό σας στο Gmail εάν ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο G Suite. Διαβάστε περισσότερα για τις συνέπειες... Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα εταιρικό ψευδώνυμο email Τώρα πρέπει να προσθέσετε ψευδώνυμα στον λογαριασμό σας. Στην κονσόλα διαχειριστή, κάντε κλικ Χρήστες. Στη λίστα των χρηστών, κάντε κλικ στο όνομά σας. Στη σελίδα του λογαριασμού σας, κάντε κλικ λογαριασμός. Στο κεφάλαιο ΠαρατσούκλιαΚάντε κλικ Προσθήκη ψευδωνύμου. Στο χωράφι Προσθέστε ένα ψευδώνυμοεισάγετε το όνομα χρήστη σας. Αυτό είναι το τμήμα της διεύθυνσης email που προηγείται του συμβόλου @. Σημείωση.Η νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι μοναδική και διαφορετική από τις υπάρχουσες κύριες διευθύνσεις και ψευδώνυμα. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε. Το ψευδώνυμο θα είναι διαθέσιμο εντός 24 ωρών. Τι συμβαίνει αφού καταχωρίσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email, ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες ή ακυρώσετε τη συνδρομή σας; Προτού καταχωρήσετε τον τομέα σας και το εταιρικό email σας στο G Suite, διαβάστε αυτό το άρθρο. Περιγράφει όλες τις δυνατότητες και τις συνέπειες της χρήσης αυτής της υπηρεσίας Google. Μετά την εγγραφή, οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ μέσα σε λίγες ώρες. Εταιρική αλληλογραφία Τι είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πριν εγγραφείτε Υπηρεσία Μετά την εγγραφή... Εταιρική διεύθυνση email Η εγγραφή μιας διεύθυνσης επιχείρησης δεν επηρεάζει την τρέχουσα διεύθυνση Gmail σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε δύο διευθύνσεις. Στις υπηρεσίες Google, το περιεχόμενό σας μπορεί να έχει συσχετιστεί με το ένα ή και τα δύο URL, τα οποία θα είναι ορατά σε εσάς και σε άλλους χρήστες. Εάν δεν θέλετε η διεύθυνση email της επιχείρησής σας να συσχετίζεται με την τρέχουσα διεύθυνση Gmail, δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση Gmail. Gmail Μπορείτε ακόμα να λαμβάνετε και να στέλνετε email χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα διεύθυνση Gmail σας. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με αλληλογραφία χρησιμοποιώντας μια νέα εταιρική διεύθυνση, η οποία θα γίνει η κύρια διεύθυνση email σας. Φίλτρα Gmail Για να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση email επιχείρησης, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε όλα τα φίλτρα Gmail για τη διεύθυνσή σας @gmail.com. Google Play Οι εφαρμογές που αγοράσατε από το Google Play Store θα είναι διαθέσιμες για χρήση με τη νέα διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Ωστόσο, οι αγορές εντός εφαρμογής ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμες για εφαρμογές που αγοράζονται από άλλες πηγές. Ημερολόγιο Οι προσκλήσεις ημερολογίου αποστέλλονται στην υπάρχουσα διεύθυνσή σας στο Gmail (πληκτρολογήστε Εσείς@gmail.com) θα σταλεί στη νέα εταιρική διεύθυνση. Τα άτομα που σας στέλνουν προσκλήσεις θα βλέπουν τη νέα διεύθυνση της επιχείρησής σας. Google Now Η λειτουργικότητα του Google Now είναι περιορισμένη. Ορισμένες συμβουλές, όπως πληροφορίες για πτήση, ξενοδοχείο και ενοικίαση αυτοκινήτου, δεν υποστηρίζονται ακόμη στο G Suite. Η ενσωμάτωση του Google Photos με το Google Drive δεν υποστηρίζεται ακόμη στο G Suite. Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite Προτού ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, μάθετε πώς θα επηρεάσει άλλες υπηρεσίες. Πρόσθετα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν: Δημιουργία εταιρικών διευθύνσεων email για υπαλλήλους Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο για εταιρικό email Προσθήκη λειτουργιών ασφαλείας, όπως τροποποιήσεις συμμόρφωσης και διαχείριση κωδικών πρόσβασης Σημείωση.Η ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών θα κάνει το ίδιο με την εγγραφή, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά. Τι είναι σημαντικό να γνωρίζετε προτού ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite Εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στον λογαριασμό σας στο G Suite, αυτή η ενέργεια θα ισχύει και για τη συνδρομή σας στο Gmail. Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, οι λογαριασμοί σας G Suite και Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Υπηρεσία Μετά την ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών... Gmail Η διεύθυνσή σας στο Gmail θα συσχετίζεται μόνιμα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας στο G Suite. G Suite Θα εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό Gmail. Επειδή η ενεργοποίηση πρόσθετων λειτουργιών του G Suite συνδέει τους λογαριασμούς σας G Suite και Gmail, εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησης στον λογαριασμό σας στο G Suite, η συνδρομή σας στο Gmail θα ΑΚΥΡΩΘΕΙ επίσης. Google Play Οι αγορές στο Google Play που πραγματοποιούνται από τον λογαριασμό σας στο Gmail θα συνδέονται μόνιμα με τον λογαριασμό σας στο G Suite. Διαχείριση εταιρικών email Πίνακας Διαχείριση εταιρικών emailθα είναι μη διαθέσιμο. Θα χρησιμοποιήσετε την Κονσόλα διαχειριστή Google για να διαχειριστείτε τη συνδρομή σας στο G Suite. Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας Μπορείτε να ακυρώσετε το εταιρικό email ή τον τομέα σας ανά πάσα στιγμή. Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει καμία από τις προαιρετικές λειτουργίες του G Suite, μπορείτε να επιστρέψετε στη δωρεάν έκδοση του Gmail όταν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Αν εσύ άναψε Για πρόσθετες λειτουργίες, όπως η προσθήκη άλλης προσαρμοσμένης διεύθυνσης email ή ψευδωνύμου, σημειώστε τις παρακάτω πληροφορίες. Εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στον λογαριασμό σας στο G Suite, αυτή η ενέργεια θα ισχύει και για τη συνδρομή σας στο Gmail. Μόλις ενεργοποιήσετε πρόσθετες λειτουργίες του G Suite, οι λογαριασμοί σας G Suite και Gmail θα συνδεθούν για πάντα. Πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας, μπορείτε να κάνετε λήψη ορισμένων από τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το Google Backup και να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία του τομέα σε κάποιον άλλο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λήψης δεδομένων λογαριασμού ή εταιρικών email... Εάν ακυρώσετε, θα χρεωθείτε για τη συνδρομή σας στο G Suite μέχρι την ημερομηνία ακύρωσης. Θα λάβετε ένα email με το τελικό τιμολόγιο στις αρχές του επόμενου μήνα. Τι συμβαίνει με την εγγραφή του τομέα μου εάν ακυρώσω τη συνδρομή μου; Εάν αγοράσατε έναν τομέα κατά την εγγραφή, αλλά δεν έχετε ακυρώσει την εγγραφή σας ή δεν έχετε μεταφέρει τον τομέα σας σε τρίτο μέρος, θα διατηρήσετε την ιδιοκτησία του μέχρι τη λήξη της εγγραφής του. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του τομέα σας στη διεύθυνση domains.google.com. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαγραφή ενός τομέα... Εάν είχατε τον τομέα πριν την εγγραφή σας, η ιδιοκτησία του domain θα παραμείνει σε εσάς μέχρι τη λήξη της εγγραφής του στον καταχωρητή. Για να ακυρώσετε ή να ανανεώσετε την εγγραφή σας, μεταβείτε στον ιστότοπο του καταχωρητή σας. Τι συμβαίνει με τα δεδομένα στον λογαριασμό μου; Εάν έχετε ενεργοποιήσει πρόσθετες λειτουργίες Εάν ακυρώσετε τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας στον λογαριασμό σας στο G Suite, οι λογαριασμοί σας στο Gmail και στο G Suite θα διαγραφούν. Πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας, μπορείτε να κάνετε λήψη ορισμένων από τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το Google Backup. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λήψης δεδομένων λογαριασμού ή εταιρικού email... Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει πρόσθετες λειτουργίες του G Suite Πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας, διαβάστε τον παρακάτω πίνακα για να δείτε πώς θα αλλάξουν τα στοιχεία της υπηρεσίας σας. Ο λογαριασμός σας θα αποθηκεύει όλες τις επιστολές, τις επαφές, τα μεμονωμένα συμβάντα και τα έγγραφα ημερολογίου, καθώς και άλλα δεδομένα πελατών. Ορισμένες πληροφορίες που σχετίζονται με τον τομέα σας μπορούν να εξαχθούν χρησιμοποιώντας το Αρχείο Google. Μετά την ακύρωση, οι αλλαγές τίθενται σε ισχύ μέσα σε λίγες ώρες. Υπηρεσία Μετά την ακύρωση... Τομείς Google Θα διατηρήσετε την ιδιοκτησία του domain, αλλά η αυτόματη ανανέωση της εγγραφής του θα απενεργοποιηθεί. Η κονσόλα διαχείρισης Google Domains θα χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση του τομέα. Χώρος στο δισκο Ο χώρος στο δίσκο θα επιστρέψει στο προηγούμενο επίπεδο. Δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία στο Drive έως ότου τα δεδομένα σας χωρέσουν στα νέα όρια. Google Play Οι εφαρμογές που αγοράσατε από το Google Play Store θα παραμείνουν στον λογαριασμό σας αφού ακυρώσετε τη συνδρομή σας. Ωστόσο, οι αγορές εντός εφαρμογής ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμες για εφαρμογές που αγοράζονται από άλλες πηγές. Ημερολόγιο Εφαρμογή Gmail για κινητά για iPhone ή iPad Για να λαμβάνετε γρήγορα email στο iPhone ή το iPad σας, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Gmail για κινητά, η οποία προσφέρει τις καλύτερες δυνατότητες της οικείας υπηρεσίας ιστού. Έτσι, με τη βοήθειά του, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, να αναζητάτε πληροφορίες στο γραμματοκιβώτιό σας και να πραγματοποιείτε πολλές άλλες ενέργειες. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες και κατεβάστε την εφαρμογή Gmail για κινητά στην Επισκόπηση της εφαρμογής Gmail για iPhone και iPad. Διαμόρφωση προγραμμάτων-πελατών email τρίτων που χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο IMAP Εκτός από το Android και το iOS, η υπηρεσία Gmail μπορεί να διαμορφωθεί και σε άλλες κινητές συσκευές που χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο IMAP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Gmail στο Outlook, στο Apple Mail και σε άλλους πελάτες. Για υποστηριζόμενες λειτουργίες και άλλες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του προγράμματος-πελάτη IMAP για την κινητή συσκευή σας. Επιλογή διεύθυνσης email Μπορείτε να στείλετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε από τη διεύθυνση Gmail είτε από τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Για να επιλέξετε τη διεύθυνση του αποστολέα στο πεδίο "Από", χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Στείλτε μια επιστολή από τη διεύθυνση: Σας επιτρέπει να αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα στα εξερχόμενα email. Εάν θέλετε το Gmail, το Ημερολόγιο και άλλες εφαρμογές για κινητά να ενημερώνονται πιο γρήγορα μετά την πραγματοποίηση αλλαγών, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές. Android Θα χρειαστεί λίγος χρόνος μέχρι να εμφανιστεί η νέα εταιρική σας διεύθυνση email στην κινητή συσκευή σας. Για να επιταχύνετε την εμφάνισή του, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές: Επανεκκινήστε τη συσκευή σας. Εάν μετά από αυτό δεν εμφανιστεί η νέα διεύθυνση: Επιλέξτε > Λογαριασμοί > Προσθήκη λογαριασμού. Προσθέστε έναν λογαριασμό για τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. iOS Εάν χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη email iOS, ενημερώστε το προφίλ σας με τις νέες εταιρικές ρυθμίσεις email και συνδεθείτε ξανά. Πώς να ενημερώσετε το προφίλ σας Επιλέγω Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία, διευθύνσεις, ημερολόγια. Επιλέξτε έναν υπάρχοντα λογαριασμό Gmail και κάντε κλικ λογαριασμός. Αντικαταστήστε την παλιά σας διεύθυνση email με μια νέα διεύθυνση επιχείρησης. Κάντε κλικ Ετοιμος. Πώς να διαγράψετε ένα υπάρχον προφίλ διεύθυνσης Για να διαγράψετε το προφίλ μιας υπάρχουσας διεύθυνσης @gmail στην εφαρμογή Gmail για iOS: Εκκινήστε την εφαρμογή Gmail για iOS. Επιλέγω. Διαγράψτε την παλιά σας διεύθυνση Gmail. Πώς να προσθέσετε ένα νέο εταιρικό προφίλ email Κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού. Συνδεθείτε με την εταιρική σας διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού Gmail. Κάντε κλικ Ετοιμος. Πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP τρίτων Μπορεί να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη email IMAP σε διαφορετικό τύπο συσκευής. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αφαιρέσετε την υπάρχουσα διεύθυνση Gmail από το τηλέφωνό σας και να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση επιχείρησης. Πρόσθετη βοήθεια Αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας Google (Gmail). Προσθέστε μια νέα διεύθυνση email επιχείρησης στο προφίλ σας. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τη νέα διεύθυνση της επιχείρησής σας. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη διεύθυνση της επιχείρησής σας στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά, ανατρέξτε στις συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων. Σύγκριση δυνατοτήτων εταιρικού email Δεν ξέρετε σε ποια υπηρεσία να καταχωρίσετε το εταιρικό σας email; Θέλετε να μεταβείτε από την τρέχουσα υπηρεσία email σας σε μια πιο λειτουργική; Συγκρίνετε τις δυνατότητες διαφορετικών πακέτων. Ιδιαιτερότητες Gmail Εταιρική αλληλογραφία V G Suite G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise Ειδική εταιρική διεύθυνση email ( [email προστατευμένο] ) ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Μέγιστος αριθμός χρηστών ανά λογαριασμό Ενας Ενας Χωρίς όρια* Χωρίς όρια* Χωρίς όρια* Αποθηκευτικός χώρος Google Drive ανά χρήστη 30 GB 30 GB 30 GB Χωρίς όρια** Χωρίς όρια** 24/7 τεχνική υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και email ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ Πρόσβαση σε πολλές εφαρμογές (Drive, Documents, Forms, Hangouts, κ.λπ.) από έναν λογαριασμό () ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Διοικητικές λειτουργίες ✘ Βασικός Προχωρημένος Προχωρημένος Προχωρημένος Προσθήκη και διαχείριση χρηστών και υπηρεσιών (για παράδειγμα, Hangouts ή Drive) στον τομέα ✘ ✘ ✔ ✔ ✔ ✘ ✔ ✔ Εγγυημένη διαθεσιμότητα υπηρεσιών στο 99,9% των περιπτώσεων ✘ ✔ ✔ ✔ ✔ *Υπάρχει μηνιαία χρέωση για κάθε επιπλέον λογαριασμό. **Εάν υπάρχουν λιγότεροι από πέντε χρήστες σε έναν λογαριασμό, ο καθένας παρέχεται με 1 TB. Εγγραφή μέσω τρίτου παρόχου υπηρεσιών με ταυτόχρονη τήρηση του απορρήτου των στοιχείων επικοινωνίας Εάν αγοράζετε έναν τομέα κατά την αγορά μιας επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να τον εγγράψετε στην Google με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ταυτόχρονα μπορείς διατηρούν το απόρρητοτα προσωπικά σας δεδομένα. Εάν επιλέξετε να εγγραφείτε διατηρώντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας απόρρητα, τα στοιχεία επικοινωνίας σας δεν θα παρατίθενται στον δημόσιο κατάλογο WHOIS. Όταν κάποιος προσπαθεί να αναζητήσει τα στοιχεία επικοινωνίας του τομέα σας εκεί, θα εμφανιστούν τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται από τον τρίτο πάροχο απορρήτου σας. Για να διατηρήσετε την εμπιστευτικότητα των στοιχείων επικοινωνίας του τομέα σας επιβεβαιώνοντάς τα κατά την εγγραφή, κάντε κλικ Να κάνω τις πληροφορίες μου ιδιωτικές στις διαδικτυακές αναζητήσειςΣτο κεφάλαιο Ρυθμίσεις απορρήτου. Η εμπιστευτική εγγραφή πραγματοποιείται μέσω τρίτου παρόχου υπηρεσιών και υπόκειται σε πρόσθετους όρους και προϋποθέσεις. Πριν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο, διαβάστε τους όρους χρήσης που ισχύουν για την υπηρεσία απορρήτου WHOIS. Τι είναι ένας κατάλογος WHOIS; Το WHOIS είναι ένας δημόσια διαθέσιμος κατάλογος ονομάτων τομέα που προσδιορίζει τα άτομα ή τις οντότητες που σχετίζονται με αυτά. Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των κατόχων ονομάτων τομέα. Έτσι, κατά την εγγραφή ενός τομέα όπως .comτα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχετε αποθηκεύονται στον κατάλογο WHOIS . Η πρόσβαση σε αυτό είναι ανοιχτή σε όλους. Κλειστή εγγραφή Με την εγγραφή ιδιωτικού καταλόγου, είναι διαθέσιμα μόνο το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του τρίτου παρόχου υπηρεσιών, διατηρώντας έτσι την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας στοιχείων. Ακυρώστε μια συνδρομή σε έναν εταιρικό λογαριασμό email Μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από τη διεύθυνση email και τον τομέα της εταιρείας σας ανά πάσα στιγμή. Ελέγξτε τις πιθανές συνέπειες πριν ακυρώσετε τη συνδρομή σας. Σημείωση.Για να αποφευχθούν διακοπές στην ταχυδρομική υπηρεσία, η περίοδος ισχύος του τομέα μπορεί να παραταθεί ένα μήνα πριν από την επόμενη ημερομηνία πληρωμής. Η εταιρική σας διεύθυνση email Αφού εξαιρεθείτε, δεν θα μπορείτε να στέλνετε ή να λαμβάνετε email χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση της επιχείρησής σας (π.χ [email προστατευμένο] ) και επιστρέψτε στον δωρεάν λογαριασμό σας στο Gmail. Ο τομέας σας Εάν αγοράσατε έναν τομέα κατά την εγγραφή μιας επαγγελματικής διεύθυνσης email, ο τομέας θα παραμείνει ιδιοκτησία σας, αλλά δεν θα ανανεώνεται αυτόματα. Εάν ο τομέας έχει αγοραστεί από καταχωρητή τρίτου μέρους, η διαχείριση της συνδρομής γίνεται μέσω του κεντρικού υπολογιστή τομέα. Τα δεδομένα σου Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχεία Drive και τα στοιχεία επικοινωνίας στον λογαριασμό σας θα παραμείνουν, αλλά ο αποθηκευτικός σας χώρος στο Google Drive θα μειωθεί. Είσοδος Θα μπορείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας μόνο χρησιμοποιώντας την αρχική σας διεύθυνση Gmail και τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης. Οι ομάδες σας Οι ομάδες που δημιουργούνται στον τομέα θα διαγραφούν. Οι ιστότοποί σας Οι ιστότοποι που δημιουργήθηκαν εντός του τομέα θα διαγραφούν. Τεχνική υποστήριξη Δεν θα έχετε πλέον υποστήριξη 24/7. ​Πώς να εξαιρεθείτε από μια διεύθυνση email επιχείρησης Υποστήριξη εταιρικού email Εάν η διεύθυνση της επιχείρησής σας είναι εγγεγραμμένη στο G Suite, έχετε τηλεφωνική υποστήριξη 24/7 και email. Για να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας, θα χρειαστεί να δώσετε το PIN σας στην αρχή της τηλεφωνικής σας κλήσης με υποστήριξη. Πώς να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη Πώς να βρείτε το PIN του Help Desk Το PIN τηλεφωνικής υποστήριξης ισχύει μόνο για μία ώρα. Για να λάβετε ένα νέο PIN, κάντε κλικ Επεκτείνω. Για να μας βοηθήσετε να επιλύσουμε το πρόβλημα όσο το δυνατόν γρηγορότερα, συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες προϊόντος όταν επικοινωνείτε μαζί μας. Τα αιτήματα διεκπεραιώνονται και εξετάζονται με τη σειρά που λαμβάνονται και βάσει προτεραιότητας. Η αρχική απάντηση παρέχεται εντός 24 ωρών.

Ταχυδρομείο για επαγγελματικούς λόγους

Οι υπηρεσίες email για επιχειρήσεις έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται μεγάλους όγκους αλληλογραφίας, επομένως η αναζήτηση, τα εργαλεία οργάνωσης email και η προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα είναι σημαντικά χαρακτηριστικά για αυτές τις υπηρεσίες. Φυσικά, η ασφάλεια είναι πολύ σημαντική: antivirus, χρήση SSL, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Οι υπηρεσίες email business class συνήθως παρέχουν:
- βάση δεδομένων επικοινωνίας
- δυνατότητα εύκολης προβολής αλληλογραφίας μέσω επαφής
- τη δυνατότητα κοινής χρήσης πρόσβασης σε επιστολές (για ενσωμάτωση δεδομένων σχετικά με τους αντισυμβαλλομένους)
- δυνατότητα μαζικής αποστολής με υποστήριξη εξατομικευμένων προτύπων

Οι υπηρεσίες email συχνά ενσωματώνονται σε διοργανωτές, συστήματα CRM και εικονικά γραφεία.

Όταν επιλέγετε μια υπηρεσία, θα πρέπει επίσης να προσέχετε τον εκχωρημένο χώρο στο δίσκο, τα όρια κυκλοφορίας και το μέγεθος των συνημμένων.

21.06.18. Η Yandex μεταφέρει εταιρική αλληλογραφία στην υπηρεσία Connect

Πέρυσι, η Yandex ξεκίνησε ένα διαδικτυακό γραφείο για επιχειρήσεις - το Yandex.Connect (μια εναλλακτική λύση στο G Suite της Google). Περιλαμβάνει αλληλογραφία, ημερολόγιο, μονάδα cloud, wiki, messenger και υπηρεσία διαχείρισης έργου. Τώρα, για να δώσει ώθηση στην ανάπτυξη του Connect, η Yandex ξεκινά μια αναγκαστική μεταφορά λογαριασμών από το Mail for Domains στο Connect. Αρχικά, τίποτα δεν θα αλλάξει για τους χρήστες, αλλά οι διαχειριστές θα έχουν έναν νέο πίνακα ελέγχου στον οποίο θα μπορούν να συνδέουν τους χρήστες με νέες (αναφέρονται παραπάνω) υπηρεσίες. Στο Connect, το Mail περιλαμβάνεται στο δωρεάν βασικό τιμολόγιο, το οποίο περιλαμβάνει τη διαφήμιση με βάση τα συμφραζόμενα και ο αριθμός των χρηστών περιορίζεται σε χίλια άτομα.

Το Mail.Ru Mail for Business ήταν μέχρι τώρα μια δωρεάν υπηρεσία για μικρές εταιρείες. Τώρα έχει μια διευρυμένη έκδοση, η οποία θα ενδιαφέρει κυρίως μεγαλύτερες εταιρείες. Διαθέτει ενσωμάτωση Active Directory, πρόσβαση στην τεχνική ενοποίηση (API), χωρίς διαφημίσεις στη διεπαφή ιστού και δυνατότητα επωνυμίας της διεπαφής και της σελίδας σύνδεσης για γραμματοκιβώτια. Όπως και στη βασική έκδοση, υπάρχει χώρος αποθήκευσης cloud, εταιρικό ημερολόγιο, messenger και κατάλογος εταιρείας. Στους πελάτες που επιλέγουν την προηγμένη έκδοση παρέχεται τεχνική υποστήριξη κατά προτεραιότητα. Οι υπηρεσίες παρέχονται βάσει συμφωνίας άδειας χρήσης, συνάπτεται συμφωνία με νομικά πρόσωπα και παρέχονται επίσης έγγραφα κλεισίματος σε αυτά. Το κόστος πρόσβασης στην εκτεταμένη έκδοση εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών και ξεκινά από 1990 ρούβλια το μήνα για 100 χρήστες.

2015. Η υπηρεσία DMmail σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα αυτοκαταστροφής μέσω του GMail

Ίσως μερικές φορές στη δουλειά να χρειαστεί να στείλετε ένα μυστικό email που μόνο ο παραλήπτης θα πρέπει να γνωρίζει. Για παράδειγμα, προσφέρετε στον συνεργάτη σας ένα μίζα ή ένα πρόγραμμα βελτιστοποίησης πληρωμών φόρου. Αλλά αν στείλετε κάτι τέτοιο μέσω email, ένα αντίγραφο της επιστολής μπορεί να παραμείνει για πάντα σε έναν από τους διακομιστές αλληλογραφίας και μετά θα το μετανιώσετε. Η υπηρεσία Dmail επιλύει αυτό το πρόβλημα. Σας επιτρέπει να στείλετε ένα email μέσω των εισερχομένων σας στο GMail και να ορίσετε ένα χρονικό όριο μετά το οποίο το email θα εξαφανιστεί για πάντα. Ωστόσο, προς το παρόν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome, αφού εγκαταστήσετε ένα ειδικό πρόσθετο. Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και σύστημα αλληλογραφίας. Και, φυσικά, σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε ένα μήνυμα email μετά την αποστολή και τη λήψη του. Αποδεικνύεται ότι όλα είναι πολύ απλά: ο παραλήπτης δεν βλέπει το κείμενο στην επιστολή, αλλά έναν σύνδεσμο προς την επιστολή, η οποία βρίσκεται στην υπηρεσία Dmail και ανοίγει την επιστολή στο πρόγραμμα περιήγησης. Αλλά η διαγραφή ενός μηνύματος σε μια υπηρεσία τρίτου μέρους είναι θέμα τεχνικής.

2014. Η IBM θέλει επίσης να διορθώσει το email. Πιο cool από την Google και τη Microsoft

Ακολουθώντας την Google και τη Microsoft, η IBM παρουσίασε το όραμά της για το μέλλον του email. Και έχει κάθε ηθικό λόγο να το κάνει. Πρώτον, η IBM άρχισε να κάνει email (αγόρασε τη Lotus) ήδη το 1995, όταν η Google δεν είχε ακόμη γεννηθεί και η Microsoft περπατούσε κάτω από το τραπέζι. Δεύτερον, όλες αυτές οι νέες προσπάθειες επαναδημιουργίας του Email συνδέονται με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης και η IBM έχει ακριβώς αυτό - τον Watson. Έτσι, η IBM παρουσίασε μια νέα υπηρεσία email - το Verse. Όπως και οι ανταγωνιστές του, σας επιτρέπει να εστιάσετε την προσοχή του χρήστη σε πιο σημαντικά μηνύματα. Εκτός από την αλληλογραφία, η υπηρεσία περιέχει εργασίες, ημερολόγιο, αποθήκευση αρχείων και διαχειριστή επαφών. Διαθέτει επίσης στρογγυλά είδωλα και ένα γράφημα των συνδέσεών σας με υπαλλήλους και εργολάβους. Υπόσχονται να φέρουν τον Γουάτσον λίγο αργότερα. Η υπηρεσία θα είναι διαθέσιμη σε επιλεγμένους πελάτες αυτόν τον μήνα και θα είναι διαθέσιμη στο IBM Cloud Marketplace με δωρεάν έκδοση και εφαρμογές για κινητά στις αρχές του επόμενου έτους.

2014. Γραμματοκιβώτιο - αλληλογραφία από το Dropbox

Το Dropbox παραμένει η πιο δημοφιλής υπηρεσία για online αποθήκευση και συγχρονισμό αρχείων, παρά τον ανταγωνισμό από κολοσσούς πληροφορικής όπως η Google και η Microsoft. Ποιο είναι το μυστικό του; Ίσως το κύριο πλεονέκτημά του είναι η ευκολία. Έτσι, πριν από ένα χρόνο, το Dropbox σκέφτηκε: «Αν μπορούμε να κερδίσουμε τους πάντες λόγω της ευκολίας στην αγορά υπηρεσιών αρχείων, τότε γιατί να μην κατακτήσουμε και την αγορά email;» Και αυτοί (για 100 εκατομμύρια δολάρια) αγόρασαν την startup Mailbox, η οποία είχε επίσης τον ίδιο στόχο. Στην αρχή, αυτή η εφαρμογή λειτουργούσε μόνο στο iPhone (και ήταν εξαιρετικά δημοφιλής), αλλά πρόσφατα εμφανίστηκαν εκδόσεις για Android και Mac. Ποιο είναι το χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής; Πρώτον, αρχικά επικεντρώνεται στην εργασία με αλληλογραφία σε smartphone και tablet (πρώτα για κινητά, ας πούμε έτσι). Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί άνθρωποι βρίσκουν τη διεπαφή του Mailbox (βασισμένη σε χειρονομίες) πολύ πιο φιλική προς το χρήστη από το Gmail ή το iPhone Mail.

2013. Το GMail, το Outlook.com, το Yahoo Mail και το Zoho Mail μοιράζονται την αγορά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές επιχειρήσεις

Τις τελευταίες ημέρες, υπήρξαν μερικά ενδιαφέροντα νέα από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email για μικρές επιχειρήσεις - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail και Zoho Mail. Πρώτον, το Yahoo mail, μαζί με την υπηρεσία δημιουργίας ιστοσελίδων Yahoo Small Business, έκατσε για αρκετές ημέρες την περασμένη εβδομάδα, κάτι που, φυσικά, εξόργισε τους επιχειρηματικούς χρήστες. Τώρα πολλοί από αυτούς σχεδιάζουν να μετακομίσουν. Και η Microsoft (λίγο πριν από αυτά τα γεγονότα) αποφάσισε να δελεάσει χρήστες από το GMail και το Yahoo. Όμως, δυστυχώς, ξεκίνησαν με το GMail και τώρα δεν μπορούν να εκμεταλλευτούν πλήρως την ευκαιρία. Ωστόσο, ένα νέο εργαλείο για γρήγορη εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών από το GMail στο Outlook.com λειτουργεί ήδη.

2013. Το Mail.ru λανσάρει την αλληλογραφία για επιχειρήσεις

Το Mail.Ru δεν είναι πλέον μόνο ταχυδρομείο για ξανθιές, αλλά και αλληλογραφία για επιχειρήσεις. Η υπηρεσία Mail.Ru για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να επισυνάψετε τον δικό σας τομέα (ή να καταχωρίσετε έναν νέο), να δημιουργήσετε διευθύνσεις email για όλους τους υπαλλήλους και να εργαστείτε με εταιρική αλληλογραφία σε μια διεπαφή γραμματοκιβωτίου που είναι γνωστή σε πολλούς. Λοιπόν, λαμβάνοντας υπόψη ότι το GMail για επιχειρήσεις μπορεί πλέον να συνδεθεί μόνο για χρήματα, αυτή η υπηρεσία μπορεί να βασιστεί πλήρως στην επιτυχία και να ανταγωνιστεί την αλληλογραφία Yandex για τομείς. Παρεμπιπτόντως, το Mail.RU έχει ένα ενδιαφέρον πλεονέκτημα - τις ενσωματωμένες εφαρμογές Web του Office, οι οποίες σας επιτρέπουν να προβάλλετε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint που επισυνάπτονται στην επιστολή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

2013. Η Google κλείνει το Youtube, ανεβάζει το GMail και το Google Apps

Η Google συνεχίζει να κλείνει τις απαραίτητες υπηρεσίες και να εφευρίσκει περιττές. Το Youtube είναι μια πολύ χρήσιμη υπηρεσία για τις επιχειρήσεις. Όλο το βίντεο μάρκετινγκ πραγματοποιήθηκε μέσω αυτού, αναρτήθηκαν εκπαιδευτικά βίντεο σε αυτό. Αλλά αποδείχθηκε ότι το Youtube ήταν απλώς ένας ιστότοπος για έναν διαγωνισμό για το καλύτερο βίντεο στην ιστορία και τώρα που ο διαγωνισμός έφτασε στο τέλος του, θα κλείσει. Για να αντισταθμίσει με κάποιο τρόπο αυτήν την απώλεια, η Google παρουσίασε δύο σημαντικές ενημερώσεις στις υπηρεσίες GMail και Google Apps. Το πρώτο από αυτά είναι το Gmail Blue - μια νέα διεπαφή εισερχομένων. Είναι διαφορετικό στο ότι είναι εντελώς μπλε. Μπλε κουμπιά, μπλε εικονίδια, μπλε κείμενο. Λένε ότι είναι μια διεπαφή του 21ου αιώνα (δείτε το παραπάνω βίντεο). Και το Google Apps έχει προσθέσει μια λειτουργία "Not Boring" που κάνει τα ημερολόγια, τα email και τα έγγραφα πιο ενδιαφέροντα και ξεκούραστα, κάτι που βοηθά στη βελτίωση της ομαδικής εργασίας. Βίντεο:

2011. Μάχη βίντεο: GMail εναντίον Microsoft Office 365

Θυμάστε πώς ο Marc Benioff γέλασε με την αντιδιαφημιστική καμπάνια της Microsoft; Αποδεικνύεται ότι η Microsoft μπορεί επίσης να κάνει παρόμοια πράγματα. Τις προάλλες, η Google ξεκίνησε μια διαφημιστική καμπάνια για να παρασύρει χρήστες από άλλα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο GMail (όπως να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες email που δεν έχουν καν συνομιλία μέσω βίντεο). Στο πλαίσιο της καμπάνιας, κυκλοφόρησε ένα βίντεο (βλ. παραπάνω). Μπορείτε ακόμα να δείτε έναν κόκκινο σύνδεσμο προς αυτό το βίντεο στον λογαριασμό σας στο GMail. Τα συστήματα email της Microsoft είναι, φυσικά, μεταξύ εκείνων από τα οποία η Google συνιστά να απαλλαγούμε. Και σήμερα αυτό το βίντεο εμφανίστηκε στο Διαδίκτυο:

2011. Το Zoho Mail έρχεται στο GMail

Όπως γνωρίζετε, ο Zoho προτιμά να είναι φίλος με την Google. Παρά το γεγονός ότι και οι δύο εταιρείες αναπτύσσουν διαδικτυακά γραφεία για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, η Zoho πάντα ευθυγράμμιζε τις εφαρμογές της με τις Εφαρμογές Google, αντί να προσπαθεί να τις αντιταχθεί κατά μέτωπο. Η Zoho είναι η πρωταθλήτρια στον αριθμό των εφαρμογών που υπάρχουν στο Google Apps Marketplace (δηλαδή ενσωματωμένες στο Google Apps). Και ίσως αυτός είναι ο λόγος που ο Zoho δεν άγγιξε τον πιο ιερό σύνδεσμο των Εφαρμογών Google για πολύ καιρό - το mail. Εκείνοι. Η Zoho κυκλοφόρησε την υπηρεσία email της (Zoho Mail) πριν από δύο χρόνια, αλλά ήταν απλώς μια προσωπική υπηρεσία email. Δεν ήταν κατώτερο από το GMail σε λειτουργικότητα και σας επέτρεπε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας τομέα, αλλά δεν διέθετε πίνακα διαχείρισης για κεντρική δημιουργία λογαριασμού και διαχείριση πολιτικής ασφαλείας. Εκείνοι. δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως εταιρικός διακομιστής email. Τώρα είναι δυνατό.

2010. Θυμηθείτε ότι το Milk μπορεί να συγχρονιστεί με το Outlook

Οι προγραμματιστές από το SprinxCRM κυκλοφόρησαν μια προσθήκη για το MS Outlook που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε εργασίες από το Outlook με τον λογαριασμό σας στην ηλεκτρονική υπηρεσία διαχείρισης εργασιών Θυμηθείτε το Γάλα. Όπως γνωρίζετε, το Remember the Milk υποστηρίζει πρόσβαση εκτός σύνδεσης χρησιμοποιώντας το Google Gears, επομένως αυτή η προσθήκη θα ενδιαφέρει πρωτίστως τους χρήστες του Outlook που θέλουν να έχουν πρόσβαση στις εργασίες τους στο διαδίκτυο ή να μοιράζονται εργασίες με τους συναδέλφους τους χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσουν διακομιστή Exchange. Η νέα προσθήκη λειτουργεί χρησιμοποιώντας το API Remember the Milk και είναι μια μικρή γραμμή εργαλείων στη γραμμή εργαλείων του Outlook. Μπορείτε να συγχρονίσετε εργασίες μόνο με μη αυτόματο τρόπο - πατώντας ένα κουμπί. Πρέπει να πω ότι ο συγχρονισμός διαρκεί πολύ. Όταν συγχρονίζονται, οι κατηγορίες του Outlook γίνονται κατηγορίες λίστας RTM. Το πρόσθετο διανέμεται δωρεάν.

Εάν έχετε μια μικρή ομάδα έργου ή μια λίστα πελατών, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους. Το Gmail έχει μια απλή λύση σε αυτό το πρόβλημα. Αρχικά, δημιουργήστε την επιθυμητή ομάδα στην καρτέλα "Επαφές" ("Βιβλίο διευθύνσεων"). Στη συνέχεια, προσθέστε τις απαραίτητες επαφές σε αυτήν (αυτό μπορεί να γίνει είτε επιλέγοντας μια νέα επαφή από τη λίστα τους και στη συνέχεια προσθέτοντάς την στην ομάδα μέσω του μενού ομάδων, όπως φαίνεται στην εικόνα, είτε μεταβαίνοντας στην επιθυμητή ομάδα και στη συνέχεια εισάγοντας τις διευθύνσεις των επιθυμητών επαφών στη γραμμή αναζήτησης). Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο γράμμα, απλώς γράψτε το όνομα της ομάδας ή ξεκινήστε να το πληκτρολογείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από τη λίστα αυτόματης αντικατάστασης. Οι παραλήπτες σας δεν θα δουν το όνομα της ομάδας στη λίστα παραληπτών, τα ονόματα και οι διευθύνσεις των μεμονωμένων επαφών θα εμφανίζονται εκεί ως συνήθως. Συνοψίζοντας, αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για μικρές λίστες αλληλογραφίας, αλλά για τη διαχείριση μεγάλων ομάδων, συνιστάται η χρήση των Ομάδων Google.

2007. Η Google αποκαλύπτει σχέδια για το 2008

Συνήθως, οι εκπρόσωποι της Google κρατούν το στόμα τους κλειστό σχετικά με τις μελλοντικές εκδόσεις των προϊόντων τους. Ωστόσο, πρόσφατα ανέβασαν μερικά φρύδια αποκαλύπτοντας τα επερχόμενα σχέδια για το Google Apps. Ο blogger Andrew Miller είχε μερικές ενδιαφέρουσες σημειώσεις από μια παρουσίαση του υπαλλήλου της Google, Scott Johnston, ο οποίος ήταν αντιπρόεδρος μηχανικής στην εκκίνηση του wiki Jotspot πριν από την απόκτησή του πριν από περίπου ένα χρόνο. Πρώτα απ 'όλα, η επόμενη εξέλιξη του Google Page Creator, που ονομάζεται Google Sites, θα ξεκινήσει το 2008. Οι Ιστότοποι Google θα βασίζονται στα εργαλεία συνεργασίας του Jotspot και θα επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν, για παράδειγμα, εσωτερικούς και εξωτερικούς εταιρικούς ιστότοπους, ιστότοπους διαχείρισης έργων κ.λπ.

2007. Το GMail θα γίνει επί πληρωμή

Το GMail θα εισαγάγει μια χρέωση για επιπλέον χώρο αποθήκευσης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή τη στιγμή, αυτή η υπηρεσία email παρέχει περίπου 2,8 GB. Οι χρήστες με «αυξημένες απαιτήσεις» θα μπορούν να πληρώσουν για επιπλέον χώρο για τις επιστολές τους. Δεν έχουν ανακοινωθεί ακόμη συγκεκριμένα ποσά. Έτσι, η Google σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει το ίδιο σύστημα όπως και για τα Λευκώματα Ιστού Picasa: 250 MB αποθήκευσης φωτογραφιών σε αυτήν την υπηρεσία είναι δωρεάν, 6,25 GB μπορούν να αγοραστούν με 25 $ ετησίως και 250 GB για 500 $ ετησίως. Φυσικά, μπορούν να γίνουν κατανοητά - το δωρεάν Gmail δεν κόστισε φθηνά στην εταιρεία. Μόνο το 2006, η Google επένδυσε 1,9 δισεκατομμύρια δολάρια σε υποδομές αποθήκευσης. Οι σημερινοί χρήστες της υπηρεσίας έχουν στη διάθεσή τους ένα τεράστιο γραμματοκιβώτιο, με ελάχιστο όγκο 2,8 GB. Για τους περισσότερους χρήστες, αυτός ο χώρος θα πρέπει να είναι υπεραρκετός. Στην έκδοση beta του Gmail, προσπάθησα να βγάλω χρήματα από διαφημίσεις με βάση τα συμφραζόμενα που θα ήταν σχετικές με το περιεχόμενο των επιστολών. Ωστόσο, αυτό το «χαρακτηριστικό» επικρίνεται συνεχώς για παρεμβολή στην προσωπική αλληλογραφία και δεν είναι σαφές πόσο αποτελεσματικές είναι οι διαφημίσεις στο ταχυδρομείο.

2007. Η Microsoft δεν προχώρησε σε πλήρη αλλαγή επωνυμίας της αλληλογραφίας

Η Microsoft αποφάσισε να μην εγκαταλείψει εντελώς τη δημοφιλή μάρκα Hotmail. Το Windows Live Mail - μια νέα υπηρεσία email - μετονομάστηκε σε Windows Live Hotmail. Το επερχόμενο MSN Hotmail θα ενταχθεί επίσης στη νέα επωνυμία και όλοι οι χρήστες της «παλιάς» υπηρεσίας θα μεταβούν τελικά στο νέο σύστημα εξουσιοδότησης Live ID.

2005. Το WordPerfect έχει πλέον ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι εκπρόσωποι της Corel ανακοίνωσαν μια ειδική έκδοση της σουίτας γραφείου WordPerfect Office 12, η ​​οποία, εκτός από το τυπικό σύνολο εφαρμογών, περιλαμβάνει επίσης το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου WordPerfect Mail. Βασίζεται στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Bloomba που αναπτύχθηκε από την Strata Labs, το οποίο εξαγοράστηκε από την Yahoo πέρυσι. Ο πελάτης έλαβε καλές κριτικές σε κριτικές, αλλά δεν ήταν πολύ διάσημος. Η Corel θα προμηθεύει το Bloomba μέσω συμφωνίας διανομής με τη Yahoo. Το WordPerfect Mail περιλαμβάνει φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, διαχειριστή επαφών, κοινόχρηστα ημερολόγια και υποστήριξη RSS. Το πρόγραμμα-πελάτης email θα είναι μέρος του πακέτου WordPerfect Office 12 Small Business Edition, σχεδιασμένο για εταιρείες με έως και 50 υπολογιστές. Επιπλέον, το WordPerfect Mail σχεδιάζεται να πωληθεί ως αυτόνομο προϊόν. Το WordPerfect Office για μικρές επιχειρήσεις περιλαμβάνει επίσης επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, πρόγραμμα επεξεργασίας παρουσιάσεων, διαχείριση εργασιών, πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών και μια δοκιμή 90 ημερών του Symantec Norton Internet Security.