Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Αφαίρεση μεγάλων διαστημάτων στο Word

Το προσεκτικά μορφοποιημένο και διατεταγμένο κείμενο φαίνεται ομαλό, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι περίπου η ίδια. Μέσα από αυτό επιτυγχάνεται η ισορροπία «λευκού και μαύρου» στο έγγραφο. Ωστόσο, όταν το κείμενο είναι δικαιολογημένο, συχνά δημιουργεί τόσο μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων που φαίνεται «διαρροή». Τα κενά μπορεί να είναι ορατά στο μάτι και συχνά το πλάτος του κενού στο Word είναι τόσο μεγάλο που παρεμβαίνει όχι μόνο στην αισθητική αντίληψη, αλλά και στην ανάγνωση.

Πιθανές αιτίες μεγάλων κενών

Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το Word χρησιμοποιεί κενά ως περιθώριο για τη στοίχιση γραμμής.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν όχι ένα, αλλά δύο ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων.

Πώς να το αντιμετωπίσετε αυτό; Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word; Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word μπορούν να ευθυγραμμιστούν και το κείμενο να γίνει πιο τακτοποιημένο και για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τον λόγο για την εμφάνιση "κενών".

Συλλαβισμός

Ο πρώτος τρόπος για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word είναι να βάλετε παύλα. Το πρόγραμμα μπορεί να κατανέμει λέξεις ανακριβώς, αφήνοντας μεγάλα κενά μεταξύ τους, λόγω του γεγονότος ότι αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ευθυγραμμίσει τη γραμμή. Πρέπει λοιπόν να την αφήσουμε να ρυθμίσει

Εάν το κείμενό σας δεν έχει αυτόματο παύλα, ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Σε αυτό πρέπει να βρείτε το κουμπί "Συλλαβισμός". (Βρίσκεται κάτω από το Page Setup.) Κάντε κλικ σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Auto".

Το πρόγραμμα θα πληκτρολογήσει παύλα, το μήκος της λέξης θα προσαρμοστεί και τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Επιπλέον χώροι

Όπως ήδη αναφέρθηκε, μεγάλα κενά στο κείμενο του Word μπορεί να προκύψουν λόγω του γεγονότος ότι ορισμένα από αυτά είναι απλά περιττά. Για να βεβαιωθείτε για αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl και *. Οι χαρακτήρες διαστήματος θα εμφανίζονται ως τελείες μεταξύ των λέξεων στο κατακόρυφο κέντρο της γραμμής. Εάν όντως επαναλαμβάνονται, τα διπλά κενά πρέπει να αφαιρεθούν.

Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.

Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και F Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Στο πεδίο Find What, πληκτρολογήστε δύο κενά. Υπάρχει ένα στη γραμμή "Αντικατάσταση". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόματα όλα τα διπλά κενά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκδώσει μια αναφορά για τον αριθμό των λειτουργιών που εκτελέστηκαν. Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό. Άλλωστε, αρχικά το κείμενο μπορεί να περιέχει όχι μόνο διπλά, αλλά και τριπλά κενά κ.λπ. Κάντε ξανά κλικ στο «Αντικατάσταση όλων» και περιμένετε να γίνει αναφορά του προγράμματος. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι το πρόγραμμα να σας πει ότι έχει κάνει 0 αντικαταστάσεις.

Τα διπλά κενά έχουν αφαιρεθεί από το κείμενο.

Μείωση κενού χώρου σε επαγγελματική διάταξη

Ένας επεξεργαστής κειμένου, καταρχήν, δεν προορίζεται εξ ολοκλήρου για επαγγελματική διάταξη, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο το κείμενο να φαίνεται καθαρό και η χρήση ειδικής εφαρμογής είναι είτε περιττή, παράλογη ή απλά απρόσιτη.

Σε αυτήν την περίπτωση, τίθεται ένα λογικό ερώτημα σχετικά με τον τρόπο κατάργησης μεγάλων διαστημάτων στο Word. Εξάλλου, για επαγγελματική διάταξη δεν αρκεί το κείμενο να είναι σωστά διαμορφωμένο. Είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, να συμπιέσετε μια παράγραφο έτσι ώστε η τελευταία γραμμή της να εξαφανιστεί με τη μορφή μιας μικρής λέξης.

Σε αυτήν και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να μειώσετε τεχνητά τον χώρο. Αυτό απαιτεί τη λειτουργία αναζήτησης και τις επιλογές του παραθύρου γραμματοσειρά.

Επιλέξτε το κείμενο (για παράδειγμα, μια παράγραφο) στο οποίο θέλετε να μειώσετε το λευκό διάστημα. Καλέστε το παράθυρο αναζήτησης. Στο πεδίο Εύρεση τι, πληκτρολογήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" και επιλέξτε "Τρέχον τμήμα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όλα τα κενά στην παράγραφο σας θα επισημανθούν.

Ανοίξτε το παράθυρο «Γραμματοσειρά» (Ctrl και D), επιλέξτε την καρτέλα «Διάστημα» και στο ομώνυμο πεδίο επιλέξτε «Συμπυκνωμένη». Συνιστάται να μειώσετε την τιμή του χάσματος σε όχι περισσότερο από -0,4 (ιδανικά - σε -0,2). Κάντε κλικ στο OK. Όλοι οι προηγουμένως επιλεγμένοι χαρακτήρες θα συμπυκνωθούν και το κείμενο θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Ο αριθμός των χώρων έχει μειωθεί.

Έτσι, υπάρχουν τουλάχιστον τρεις τρόποι για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Μια εναλλακτική σε όλες μπορεί μερικές φορές να είναι η αριστερή ή δεξιά στοίχιση, αλλά μόνο εάν είναι κατάλληλη από την άποψη της αισθητικής και των γραφικών του κειμένου.

Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά ένα τέτοιο πρόβλημα όπως μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Οι έμπειροι συντάκτες γνωρίζουν πολύ καλά ποιος είναι ο λόγος και πώς να αφαιρέσουν τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, αλλά οι αρχάριοι, όταν το βλέπουν αυτό, πέφτουν σε λήθαργο, φοβούμενοι να κάνουν κάτι για να μην προκαλέσουν κακό.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Θα δοθούν όλοι οι λόγοι αυτού του φαινομένου και θα αποδειχθούν ξεκάθαρα τρόποι εξάλειψής του. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές από αυτές τις μεθόδους, οπότε ο καθένας θα βρει μία που θα τον βοηθήσει.

Αιτιολόγηση

Τώρα θα καταλάβουμε πώς να αφαιρέσουμε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word όταν ευθυγραμμίζονται κατά πλάτος. Αυτός ο λόγος είναι πρώτος στη λίστα ως προς τον επιπολασμό. Ένας σημαντικός αριθμός χρηστών, όταν αντιμετωπίζει το πρόβλημα των μεγάλων χώρων, αντιμετωπίζει αυτό ακριβώς το πρόβλημα. Αλλά δεν πρέπει να φοβάστε, είναι πολύ εύκολο να το διορθώσετε. Κυριολεκτικά με μερικά κλικ του ποντικιού.

Η ουσία είναι ότι το πρόγραμμα Word δεν ευθυγραμμίζει σωστά το κείμενο. Αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό συμβαίνει λόγω του γεγονότος ότι οι διαμορφώσεις μορφοποίησης για το ίδιο κείμενο είχαν οριστεί εσφαλμένα.

Υπάρχουν δύο τρόποι αντιμετώπισης αυτού του «προβλήματος». Το πρώτο από αυτά περιλαμβάνει την αλλαγή της θέσης του κειμένου. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν το έγγραφο έχει μορφοποιηθεί σωστά. Επομένως, δεν είναι κατάλληλο για όλους. Αλλά εξακολουθεί να αξίζει να τονιστεί. Έτσι, για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά, δοκιμάστε απλώς να στοιχίσετε το κείμενό σας αριστερά. Η αντίστοιχη επιλογή βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική". Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + L.

Τι γίνεται όμως αν δεν λειτουργεί; Υπάρχει ένας δεύτερος τρόπος - χρησιμοποιώντας πλήκτρα συντόμευσης. Τώρα ας δούμε πώς να αφαιρέσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word χρησιμοποιώντας πλήκτρα.

Η ιδέα είναι πολύ απλή, πρέπει να αντικαταστήσετε τους μεγάλους χώρους με κοντές. Επιπλέον, ένα σύντομο πλήκτρο διαστήματος τοποθετείται όχι με το αντίστοιχο πλήκτρο, όπως πολλοί μπορεί να πιστεύουν, αλλά με έναν ειδικό συνδυασμό: Shift + Ctrl + Spacebar. Απλά πρέπει να επισημάνετε τα μεγάλα κενά ένα προς ένα και να τα αλλάξετε σε μικρά. Τώρα ξέρετε πώς να αφαιρέσετε το πλάτος μεταξύ των λέξεων στο Word. Λοιπόν, προχωράμε.

Τέλος γραμμής

Ποιος ξέρει τι είναι το «End of Line»; Αυτό είναι σωστό - αυτός είναι ένας μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας στο Word. Εμφανίζεται όταν πατάτε Shift και Enter. Πατήστε αυτόν τον συνδυασμό και το πρόγραμμα Word δεν θα κάνει παράγραφο, αλλά θα μεταβεί στην επόμενη γραμμή.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν η στοίχιση του κειμένου σας δεν είναι στοιχισμένη στο πλάτος, τότε δεν θα παρατηρήσετε τη διαφορά, αλλά διαφορετικά θα εμφανιστούν τα ίδια ενοχλητικά μεγάλα κενά. Ας μάθουμε πώς να αφαιρέσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word σε παρόμοια κατάσταση.

Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Αυτό μπορεί να γίνει στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Παράγραφος". Μπορείτε να δείτε τη θέση αυτής της λειτουργίας στην εικόνα.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί στο τέλος μιας γραμμής που περιέχει μεγάλες παραγράφους, θα πρέπει να δείτε το αντίστοιχο σύμβολο "Τέλος γραμμής". Μοιάζει με ένα κυρτό βέλος που δείχνει προς τα αριστερά. Για να απαλλαγείτε από το πρόβλημα, απλώς αφαιρέστε αυτό το σημάδι. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας και τα δύο πλήκτρα BackSpace και Delete.

Χαρακτήρας καρτέλας

Τι είναι το "Tabulation"; Αυτή είναι μια επιλογή στο Word που σας επιτρέπει να δομήσετε το κείμενό σας. Είναι αρκετά σημαντικό, αλλά στην περίπτωσή μας δημιουργεί μόνο προβλήματα. Για όσους δεν γνωρίζουν, αυτό το σύμβολο τοποθετείται στο πλήκτρο Tab. Και ο χώρος (μακρύς) εμφανίζεται οπτικά. Ακριβώς αυτό που δεν χρειαζόμαστε.

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να αφαιρεθεί με τον ίδιο τρόπο όπως το "Τέλος γραμμής". Απλώς εμφανίστε τους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες και θα δείτε βέλη που δείχνουν προς τα δεξιά όπου βρίσκονται οι καρτέλες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισημάνετε αυτόν τον χαρακτήρα και να πατήσετε το διάστημα. Έτσι θα διορθώσετε την κατάσταση. Έτσι, ανακαλύψατε τον τελευταίο λόγο και τον τελευταίο τρόπο για να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word.

Αντικατάσταση καρτελών

Τι να κάνετε όμως εάν υπάρχουν πάρα πολλοί χαρακτήρες καρτελών στο κείμενο; Συμφωνώ, δεν είναι επιλογή να αντικαταστήσετε καθένα από αυτά με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό μπορεί να πάρει τεράστιο χρόνο και πολλοί θα χάσουν απλά τα νεύρα τους. Τώρα ας δούμε πώς να αντικαταστήσουμε όλους τους χαρακτήρες ταυτόχρονα.

Η μέθοδος είναι επώδυνα απλή. Πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν ότι το Word έχει μια λειτουργία που ονομάζεται αντικατάσταση κειμένου. Αυτό ακριβώς θα χρησιμοποιήσουμε.

Επομένως, επισημάνετε τον χαρακτήρα καρτέλας και αντιγράψτε τον. Μετά από αυτό, ανοίξτε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl + H. Τώρα στο πεδίο "Εύρεση", εισαγάγετε έναν χαρακτήρα καρτέλας και στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Όλοι οι λόγοι για την εμφάνιση μεγάλων κενών στο κείμενο και όλοι οι τρόποι εξάλειψής τους αναφέρθηκαν παραπάνω.

Μπορείτε να αλλάξετε την εσοχή - την απόσταση μεταξύ των παραγράφων - στα αριστερά ή στα δεξιά, καθώς και το διάστημα στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε ή να μειώσετε την εσοχή μιας μεμονωμένης παραγράφου ή ομάδας παραγράφων εντός των περιθωρίων.

Σε αυτό το άρθρο

Κάντε εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου

Κάντε εσοχή σε όλες τις γραμμές μιας παραγράφου εκτός από την πρώτη

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εσοχή, δηλαδή να προσθέσετε μια εσοχή όχι στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου, αλλά στις επόμενες γραμμές.

Καλά σχεδιασμένο, διαμορφωμένο, φαίνεται ελκυστικό. Μερικές φορές αυτό παρεμποδίζεται από μεγάλες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων, καθιστώντας το «τρύπα», παρεμποδίζοντας την αισθητική και προκαλώντας ταλαιπωρία κατά την ανάγνωση. Επιπλέον, μερικές φορές απαιτείται σοβαρή μορφοποίηση κατά την προετοιμασία της τεκμηρίωσης. Και πρέπει να σκεφτείτε πώς να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των λέξεων στο Word.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για την εμφάνιση τέτοιων κενών. Όταν λύνετε ένα πρόβλημα, μάθετε πρώτα τους λόγους για την εμφάνισή του. Αυτά μπορεί να είναι κρυφά σημάδια ή πατήσατε κατά λάθος δύο φορές το κουμπί. Παρακάτω θα σας πούμε γιατί σχηματίζονται και πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Οι πληροφορίες είναι αναμφίβολα χρήσιμες για αρχάριους χρήστες και πιο έμπειρους που χρειάστηκε να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία.

1. Μπορείτε να βρείτε σφάλματα με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Παράγραφος", ενεργοποιήστε την "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Θα δείτε όλα τα σύμβολα μορφοποίησης, το διάστημα μοιάζει με μια κουκκίδα στη μέση μεταξύ των λέξεων. Εάν δείτε ένα διπλό (δύο κουκκίδες η μία δίπλα στην άλλη), πρέπει απλώς να αφαιρέσετε τη μία.
2. Στο Word 2013, τα διπλά/τριπλά κενά διαστήματα επισημαίνονται ως σφάλμα, μπορείτε να το διορθώσετε - να αφαιρέσετε τα επιπλέον - κάνοντας δεξί κλικ στο επισημασμένο σφάλμα και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή στο μενού που εμφανίζεται.

Αυτές οι μέθοδοι είναι αρκετά άβολες και χρονοβόρες. Επομένως, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοματοποιημένη επιλογή που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία από ολόκληρο το αρχείο του Word.

1. Μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα και εύκολα επιπλέον χώρους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αντικατάσταση". Στο Word 2003 βρίσκεται στην καρτέλα "Επεξεργασία" και στο Word 2007/2010 βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στα δεξιά, στην "Επεξεργασία".

• Κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση".
• Στο παράθυρο που ανοίγει, στη στήλη «Εύρεση», εισαγάγετε ένα διπλό διάστημα.
• Στη στήλη "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό διάστημα.
• Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Ο επεξεργαστής θα σας ειδοποιήσει για τα αποτελέσματα σε ένα πρόσθετο παράθυρο: «Το Word ολοκλήρωσε την αναζήτηση του εγγράφου. Αριθμός αλλαγών που έγιναν:..." Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου ο επεξεργαστής εμφανίσει 0 αντικαταστάσεις στα αποτελέσματα.

1. Μπορείτε επίσης να δείτε επιπλέον κενά χρησιμοποιώντας την υπηρεσία ορθογραφικού ελέγχου στον ιστότοπο http://text.ru/spelling. Μόλις ελέγξετε εκεί, θα δείτε πού βρίσκονται (θα επισημανθούν από το πρόγραμμα) και μετά θα τα διαγράψετε στο έγγραφο του Word.

Αόρατα σημάδια

Η απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να αυξηθεί με αόρατους χαρακτήρες. Συνήθως εμφανίζονται μετά την αντιγραφή τους στο Word από το Διαδίκτυο. Μπορούν επίσης να αφαιρεθούν χειροκίνητα ανοίγοντάς τα με το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι κρυφοί χαρακτήρες, είναι πιο βολικό να τους αφαιρέσετε μέσω αντικατάστασης: αφού αντιγράψετε αυτούς τους χαρακτήρες, επικολλήστε τους στη στήλη "Εύρεση" στο παράθυρο "Αντικατάσταση", αφήνοντας κενή την κάτω γραμμή (αυτό με το οποίο αντικαθιστούμε) .

Επαγγελματική διάταξη

Έχετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων και θέλετε να τα μειώσετε, για παράδειγμα, για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών. Πώς να μειώσετε τεχνητά ένα χώρο στο Word έτσι ώστε να γίνεται απλώς μικρότερος;

• Επιλέξτε το τμήμα του κειμένου όπου θέλετε να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εύρεση" - "Σύνθετη αναζήτηση", ανοίξτε το παράθυρο, εισάγετε ένα κενό εκεί και κάντε κλικ στο "Εύρεση".
• Εκεί, επιλέξτε "Τρέχον τμήμα". Θα δείτε όλα τα κενά στο επιλεγμένο κείμενο.
• Ενεργοποιήστε το κουμπί "Περισσότερα" για να προσθέσετε επιπλέον επιλογές. Εκεί στο κάτω μέρος του "Εύρεση", ακολουθήστε τους συνδέσμους "Μορφή" - "Γραμματοσειρά" - "Για προχωρημένους" - "Διάστημα".
• Στη λίστα, κάντε κλικ στο "Συμπτυγμένο".
• Εγκαταστήστε τη σφραγίδα που χρειάζεστε, κάντε κλικ στο OK.

Η απόσταση μεταξύ των λέξεων θα μειωθεί, το κείμενο στο Word θα συρρικνωθεί και θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο.

Τα κενά μεταξύ των λέξεων, που προκαλούνται από την αντιγραφή κειμένου στο Word και τη μορφοποίησή του χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ευθυγράμμισης, μειώνουν την αισθητική. Αν δεν ξέρατε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word, δοκιμάστε να ακολουθήσετε τα βήματα στις οδηγίες μας και θα δείτε ότι δεν είναι δύσκολο, ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε μόνοι σας τα κείμενά σας, ακόμα και να κάνετε επαγγελματική διάταξη μόνοι σας.

Κατά την πληκτρολόγηση οποιουδήποτε κειμένου, είναι πιθανά διάφορα λάθη και τυπογραφικά λάθη και αν είναι πολύ εύκολο να επισημάνετε ένα λάθος σε λέξεις ή το ίδιο το Word θα επισημάνει τη λάθος λέξη, τότε είναι δύσκολο να δείτε πού στο κείμενό σας υπάρχουν πολλά κενά μεταξύ των λέξεων . Μπορείτε να προβάλετε μη αυτόματα όλο το κείμενο με ενεργοποιημένη την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων, αλλά αυτό είναι πολύ άβολο και χρονοβόρο. Η ίδια διαδικασία εύρεσης και εξάλειψης επιπλέον χώρων μπορεί να αυτοματοποιηθεί και πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται παρακάτω στο άρθρο.

Λίγα κενά μεταξύ των λέξεων μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα. Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των διαστημάτων, κάντε κλικ στο εικονίδιο για την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων στη γραμμή εργαλείων στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Εκτός από δύο κενά, μπορεί να υπάρχουν 3 ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων. Κάθε διάστημα με ειδικούς χαρακτήρες είναι μια ξεχωριστή περίοδος.

Τα επιπλέον κενά στο Word μοιάζουν με πολλές τελείες στη σειρά

Για να καταργήσετε αυτόματα επιπλέον κενά στο Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αναζήτησης και αντικατάστασης. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Αντικατάσταση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H. Στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στο πεδίο "Εύρεση", πρέπει να εισαγάγετε δύο κενά στη σειρά (δεν φαίνονται κατά την εκτύπωση) και στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα κενό. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το Word, αφού κάνει κλικ στο «Αντικατάσταση όλων», θα κοιτάξει ολόκληρο το κείμενο από την αρχή μέχρι το τέλος και όπου βρει δύο κενά στη σειρά μεταξύ των λέξεων, θα τα αντικαταστήσει με ένα κενό. Αυτή η λειτουργία θα εκτελεστεί μία φορά σε όλο το κείμενο και αν έχετε περισσότερα από δύο κενά οπουδήποτε, το Word θα αντικαταστήσει μόνο τα δύο πρώτα με ένα.

Για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε δύο κενά στη σειρά με ένα.

Για να βεβαιωθείτε ότι θα απαλλαγείτε από όλα τα επιπλέον κενά, εκτελέστε την ίδια λειτουργία αναζήτησης και αντικαταστήστε δύο κενά με ένα μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα "Done". Αριθμός αντικαταστάσεων: 0.”

Μετά από αυτό, το κείμενό σας σίγουρα δεν θα έχει επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων.

Μερικές φορές συναντώ έγγραφα στα οποία το κείμενο δικαιολογείται (σαν να φαίνεται πιο ωραίο), αλλά οι λέξεις στην τελευταία γραμμή είναι τεντωμένες σε όλο το πλάτος και υπάρχουν τεράστια κενά μεταξύ των λέξεων. Πολύ συχνά, οι χρήστες του Διαδικτύου ρωτούν σε φόρουμ και ιστολόγια πώς να αφαιρέσουν κενά κατά την ευθυγράμμιση κατά πλάτος. Το πρόβλημα στις περισσότερες περιπτώσεις δεν βρίσκεται στη μορφοποίηση του ίδιου του πλάτους κειμένου, αλλά στον ειδικό χαρακτήρα που εμφανίζεται στο τέλος της προβληματικής παραγράφου.

Το εκτεταμένο κείμενο μοιάζει με αυτό:

Όπως μπορείτε να δείτε, το Word επέκτεινε τις δύο τελευταίες λέξεις σε ολόκληρη τη γραμμή αυξάνοντας το διάστημα μεταξύ αυτών των δύο λέξεων. Στο 90% των περιπτώσεων, η αντικατάσταση του ειδικού χαρακτήρα στο τέλος της παραγράφου με μια μετάφραση δρομέα (αυτό είναι το Enter) θα σας βοηθήσει.

Για να δείτε τι είδους σύμβολο βρίσκεται μετά την τελεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο για την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων στην κύρια καρτέλα. Και όπως μπορείτε να δείτε, αντί για ένα συνηθισμένο διάστημα, έχω έναν χαρακτήρα αναγκαστικής τροφοδοσίας γραμμής.

Ένα πρόβλημα που στις περισσότερες περιπτώσεις κάνει τις τελευταίες λέξεις μιας παραγράφου να απλώνονται με πολύ χώρο μεταξύ τους.

Το διαγράφουμε και αντ' αυτού πατάμε «Enter». Όπως μπορείτε να δείτε, το Word διένειμε αυτόματα το μορφοποιημένο κείμενο σε όλο το πλάτος και δεν προσθέτει επιπλέον χώρο μεταξύ των λέξεων.

Τι να κάνετε εάν το κείμενο που αντιγράφεται από το Διαδίκτυο δεν είναι ευθυγραμμισμένο σε πλάτος