Εγκατάσταση συστήματος παρακολούθησης χρόνου: δοκιμάστε το μόνοι σας. Λογισμικό και έλεγχος ωραρίου εργασίας ομάδων απομακρυσμένων υπαλλήλων Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου

Με χαρά σας παρουσιάζουμε το πρόγραμμά μας παρακολούθηση χρόνου NkTimeTracker. Αυτό το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πού πηγαίνει ο πολύτιμος χρόνος σας όταν επικοινωνείτε με τον αγαπημένο σας φίλο - τον υπολογιστή.
Εμείς, όπως και εσείς, μπερδευτήκαμε με αυτήν την ερώτηση - γι 'αυτό εμφανίστηκε αυτό το πρόγραμμα.

Τι μπορεί να κάνει... Όπως πάντα - όλα είναι πολύ απλά :)
Το πρόγραμμα φορτώνει όταν ξεκινάτε την περίοδο λειτουργίας των Windows και στο παρασκήνιο καταγράφει πόσο χρόνο αφιερώνετε σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα.

Εκείνοι. Ο χρόνος λειτουργίας μόνο του προγράμματος ή του εγγράφου που χρησιμοποιείτε ενεργά (το παράθυρο στο οποίο βρίσκεται η εστίαση εισόδου του ποντικιού ή του πληκτρολογίου) καταγράφεται. Άλλα προγράμματα που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή δεν λαμβάνονται υπόψη. Έτσι, ανά πάσα στιγμή, για παράδειγμα στο τέλος της ημέρας, μπορείτε να δείτε πόσο καιρό εργάζεστε με αυτό ή εκείνο το έγγραφο, σε αυτό ή εκείνο το έργο. Αυτές οι πληροφορίες είναι χρήσιμες, για παράδειγμα, για έναν προγραμματιστή, επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτίμηση του κόστους της εργασίας που εκτελείται.

Εμείς οι ίδιοι μείναμε πολύ έκπληκτοι όταν ανακαλύψαμε πόσο χρόνο χρειάζεται πραγματικά το σερφάρισμα στο Διαδίκτυο, ακόμη και με πολύ «σοβαρή» δουλειά. Μια νηφάλια ματιά στα στατιστικά του χρόνου που ξοδεύετε στο τέλος της ημέρας σας επιτρέπει να «φέρεστε καλύτερα» την επόμενη μέρα... τελικά, αυτός είναι ο χρόνος ΜΑΣ, και δεν θέλουμε να τον σπαταλάμε σε μικροπράγματα...

Φυσικά, έχουμε προσθέσει αρκετές ακόμη χρήσιμες, κατά τη γνώμη μας, δυνατότητες σε αυτόν τον υπολογιστή. Για παράδειγμα, διατηρεί στατιστικά όχι μόνο για τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται, αλλά και για έγγραφα που άνοιξαν σε αυτά τα προγράμματα (για παράδειγμα, τα ονόματα των κεφαλίδων γραμμάτων σε προγράμματα email) και τοποθεσίες που προβλήθηκαν από προγράμματα περιήγησης (υποστηρίζονται όλα τα προγράμματα περιήγησης).

Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να συσχετίσει τη χρήση οποιουδήποτε προγράμματος ή εγγράφου με μια συγκεκριμένη εικονική κατάσταση της εργασίας σας.

Αυτή η εικονική κατάσταση έχει έξι ανεξάρτητες παραμέτρους (Έργο, Πελάτης, Χρήστης, Υπολογιστής, Ετικέτα, Δραστηριότητα). Το NkTimeTracker μπορεί να τα αλλάξει αυτόματα ανάλογα με το πρόγραμμα και το έγγραφο με το οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή. Διαβάστε περισσότερα.

Φυσικά, μπορείτε να λάβετε πιο ποικίλα στατιστικά στοιχεία ανοίγοντας το παράθυρο αναφορών. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα αναφοράς ταυτόχρονα.

Το να κάθεσαι σε έναν υπολογιστή όλη μέρα είναι επιβλαβές, αυτό είναι ξεκάθαρο ακόμα και σε ένα παιδί, έτσι πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνουΠροσθέσαμε τη δυνατότητα οργάνωσης διαλειμμάτων εργασίας σε καθορισμένη συχνότητα. Για παράδειγμα, μετά από 50 λεπτά - 10 λεπτά ξεκούρασης. Αν πάτε να ρίξετε ένα φλιτζάνι καφέ στον εαυτό σας σε ένα διάλειμμα, ο υπολογιστής θα σας καλέσει να δουλέψετε με οποιοδήποτε ηχητικό κομμάτι (μελωδία, τραγούδι ή λάλημα κόκορα, για παράδειγμα) που έχετε ορίσει για τον εαυτό σας κατά βούληση.

Παρεμπιπτόντως, εάν χρησιμοποιούνται διαλείμματα, τότε στο γράφημα πίτας μπορείτε να δείτε τον υπόλοιπο χρόνο πριν από το διάλειμμα. Κάνοντας διπλό κλικ στον τίτλο του γραφήματος, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία εμφάνισης του χρόνου διαλείμματος.

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργασία στον υπολογιστή σας πιο αποτελεσματικά, οπότε αν δεν το χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να το διακόψετε ή να το απενεργοποιήσετε εντελώς. μπορείς να χρησιμοποιήσεις πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνουσε αρκετούς από τους υπολογιστές σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πολύ εύκολα να συλλέξετε όλα τα συμβάντα από πολλούς υπολογιστές σε έναν.

Το πρόγραμμα δεν χρησιμοποιεί βάσεις δεδομένων και αποθηκεύει πληροφορίες σε αρχεία απλού κειμένου.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα στην εργασία σας σε πολλούς υπολογιστές και με πολλούς χρήστες, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρει η εκτεταμένη έκδοση του προγράμματος - NkTimeTracker Pro. Αυτό το πρόγραμμα περιέχει όλες τις λειτουργίες της κανονικής έκδοσης και επιπλέον έχει αρκετές

Νομίζω ότι κανείς δεν θα διαφωνήσει με τη δήλωση ότι ο χρόνος είναι ο πιο ακριβός και πολύτιμος πόρος για έναν άνθρωπο. Πρόσφατα, λόγω της μεγάλης δημοτικότητας του θέματος της προσωπικής αποτελεσματικότητας, έχουν εμφανιστεί πολλές συστάσεις για το πώς να προγραμματίσετε το χρόνο σας, πώς να το κάνετε σωστά, πώς να διαχειριστείτε τα πάντα κ.λπ.

Δεν θα μείνω πίσω από αυτή την τάση και σήμερα θα σας παρουσιάσω, αγαπητοί αναγνώστες, μια καλή υπηρεσία που θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε όλους όσους θέλουν να αρχίσουν να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και να καταφέρουν περισσότερα!

• Προσωπική παρακολούθηση χρόνου. Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για ατομική χρήση και είναι εντελώς δωρεάν.
• Παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων. Αυτή η επιλογή έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρήσεις και ξεκινά από 6 $ το μήνα.

Η υπηρεσία προσωπικής παρακολούθησης χρόνου είναι μια επαγγελματική έκδοση του προϊόντος με μειωμένη λειτουργικότητα. Ωστόσο, για να ελεγχθεί η προσωπική αποτελεσματικότητα, αυτό είναι αρκετά.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να εγγραφείτε, να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα μικρό πρόγραμμα πελάτη στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να μάθετε όλη την αλήθεια για την αποτελεσματικότητα της δουλειάς σας:

• ποια προγράμματα χρησιμοποιείτε πιο συχνά κατά τη διάρκεια της ημέρας;
• πόσο χρόνο αφιερώνεις για να ξεκουραστείς και πόσο συχνά το κάνεις;
• ποια είναι η παραγωγικότητά σας ανά εβδομάδα, μήνα κ.λπ.

Όλα τα αναλυτικά στοιχεία εμφανίζονται με τη μορφή ευνόητων γραφημάτων και αναφορών. Ακόμα και μια ματιά θα είναι αρκετή για να καταλάβεις πού κάνεις λάθος)).

Για όσους ενδιαφέρονται για την ιδέα παρακολούθηση των ωρών εργασίας των υπαλλήλων σας, αλλά όποιος αμφιβάλλει αν αξίζει να πληρώσει χρήματα για αυτό έχει την ευκαιρία να δοκιμάσει την επαγγελματική έκδοση της υπηρεσίας για δύο εβδομάδες εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, είμαι σχεδόν βέβαιος ότι από αυτούς που έχουν εκτιμήσει την υπηρεσία Yaware στη δουλειά, κανείς δεν θα την αρνηθεί στη συνέχεια, επειδή η λειτουργικότητα της υπηρεσίας είναι πραγματικά εντυπωσιακή και σας επιτρέπει να ελέγχετε κυριολεκτικά κάθε λεπτό του χρόνου εργασίας των υπαλλήλων σας.

Για να καταλάβετε τι είναι το Yaware στη δράση, φανταστείτε τον εαυτό σας στον χώρο εργασίας σας στον υπολογιστή και ότι ο διευθυντής σας κάθεται δίπλα σας και σας παρακολουθεί συνεχώς:

• τι προγράμματα τρέχεις;
• ποιους ιστότοπους επισκέπτεστε
• πού και γιατί άφησαν τον χώρο εργασίας τους κατά τη διάρκεια της ημέρας κ.λπ. και ούτω καθεξής.

Τρομακτικός? Φυσικά))) Τώρα φανταστείτε ότι στιγμιότυπα οθόνης της επιφάνειας εργασίας σας και φωτογραφίες του χώρου εργασίας σας λαμβάνονται περιοδικά αυτόματα μέσω κάμερας web και ο διευθυντής σας έχει πρόσβαση σε αυτά ανά πάσα στιγμή... Λοιπόν, πόσες φορές θα διακινδυνεύσετε να πάτε στο Facebook ως συνηθισμένο , Youtube ή Vkontakte ή βγείτε για ένα διάλειμμα καπνού;))))

Θα πω περισσότερα: Το Yaware μπορεί να λειτουργήσει σε κρυφή ή ρητή λειτουργία. Στην πρώτη περίπτωση, ο εργαζόμενος δεν θα γνωρίζει καθόλου ότι η εργασία του παρακολουθείται. Στη ρητή λειτουργία, όλα τα δεδομένα σχετικά με την παραγωγικότητα και την προσωπική αποτελεσματικότητα είναι διαθέσιμα στον εργαζόμενο για έλεγχο, έτσι ώστε, ας πούμε, να βγάλει τα απαραίτητα συμπεράσματα για τον εαυτό του)).

Οι προγραμματιστές της υπηρεσίας παρακολούθησης χρόνου Yaware ισχυρίζονται ότι η χρήση του προϊόντος τους σε επιχειρήσεις μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων κατά τουλάχιστον 10% και συνεπώς να αυξήσει το συνολικό εισόδημα!

Πριν από μόλις εκατό χρόνια, ο μηχανικός Frederick Taylor στάθηκε πίσω από τους εργάτες του εργοστασίου με ένα χρονόμετρο και άρχισε να μετράει πόσο χρόνο ξόδευαν σε εργασίες ρουτίνας. Σύντομα έγινε σαφές ότι μπορούσαν να «βελτιστοποιηθούν» - να αυξηθεί η παραγωγικότητα χρησιμοποιώντας ένα σύστημα επιστημονικής οργάνωσης της εργασίας. Από αυτό αυξήθηκε η σύγχρονη μαζική παραγωγή. Θα μπορούσαν όμως οι εργάτες εκείνης της εποχής να φανταστούν ότι τα δισέγγονά τους θα άρχιζαν να μετρούν την παραγωγικότητά τους όχι με τις εντολές του καπιταλιστή, αλλά με δική τους πρωτοβουλία; Οι σύγχρονοι εργαζόμενοι στη γνώση πρέπει να σχεδιάζουν τις δραστηριότητές τους ανεξάρτητα και το χρονόμετρο του Taylor αντικαθίσταται από ειδικά προγράμματα για την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας - ιχνηλάτες χρόνου.

Απλή χρονική διαδρομή

Κατά κανόνα, όταν εκκινούμε μια εφαρμογή για πρώτη φορά, ξέρουμε τι να περιμένουμε από αυτήν. Για παράδειγμα, τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και τα προγράμματα αλληλογραφίας είναι όλα κάπως παρόμοια. Αλλά οι ιχνηλάτες χρόνου δεν έχουν σχεδόν τίποτα κοινό. Οι διεπαφές, οι ιδιορρυθμίες και οι αδυναμίες τους είναι ριζικά διαφορετικές.

Ωστόσο, η βάση των περισσότερων εργαλείων παρακολούθησης χρόνου είναι η ίδια: σχεδόν κάθε φορά που το πρόγραμμα παρακολούθησης έχει ενσωματωμένο χρονόμετρο. Και σε ιδιαίτερα σοβαρές περιπτώσεις, το μόνο που διαθέτει είναι ένα χρονόμετρο. Ο ιχνηλάτης χρόνου με τον οποίο θα ξεκινήσουμε εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία.

Το Simple Time Track είναι μια επέκταση του Chrome. Μόλις εγκατασταθεί, προσθέτει το εικονίδιό του στη δεξιά άκρη της γραμμής εργαλείων του προγράμματος περιήγησης. Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται η διεπαφή παρακολούθησης χρόνου: στην κορυφή υπάρχουν κουμπιά για τη δημιουργία, την εξαγωγή και τη διαγραφή εργασιών, παρακάτω είναι μια λίστα εργασιών που δημιουργήθηκαν νωρίτερα.

Για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου, πρέπει να προσθέσετε μια νέα εργασία και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο. Η αντίστροφη μέτρηση θα συνεχιστεί μέχρι να σταματήσει το χρονόμετρο. Στο μέλλον, μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε από τις εργασίες που έχουν διακοπεί και να ξεκινήσετε ξανά το χρονόμετρο. Ο επιπλέον χρόνος θα προστεθεί σε αυτό που είχε υπολογιστεί προηγουμένως. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν μια εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί σε μία συνεδρίαση και πρέπει να σταματήσετε για να κάνετε κάτι άλλο.

Οι πιο προηγμένοι ιχνηλάτες χρόνου σάς επιτρέπουν να μελετάτε το ιστορικό ολοκλήρωσης εργασιών, να δημιουργείτε σύνθετες αναφορές με χρονικά όρια και άλλα κριτήρια, ακόμη και να δημιουργείτε τιμολόγια για αποστολή σε πελάτες. Το Simple Time Track μπορεί να μετρήσει μόνο χρόνο. Τα αποτελέσματα μπορούν να προβληθούν στην ίδια λίστα ή να εξαχθούν σε ένα αρχείο CVS για να μεταφερθούν, για παράδειγμα, σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αυτό θα ικανοποιήσει τις πιο απλές ανάγκες, αλλά αν χρειάζεστε κάτι περισσότερο (και αυτό είναι πιθανότατα έτσι), τότε είναι καλύτερα να βρείτε μια πιο σοβαρή εναλλακτική.

Έκδοση Time

Ο λόγος για την ανομοιότητα των εργαλείων παρακολούθησης χρόνου φαίνεται να είναι ότι ποτέ δεν υπήρξε απόλυτος νικητής σε αυτήν την αγορά που θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως οδηγός. Ως αποτέλεσμα, οι προγραμματιστές μελετούν τις ανάγκες των πελατών και καταλήγουν σε εντελώς διαφορετικές απαντήσεις.

Οι δημιουργοί του γερμανικού open-source time tracker timeEdition, προφανώς, γνώριζαν ακριβώς τι χρειάζονταν οι χρήστες τους. Αυτό το πρόγραμμα είναι προσαρμοσμένο σε μια αυστηρά καθορισμένη ροή εργασίας που ταιριάζει σε ένα αυστηρά καθορισμένο πλαίσιο, και σε αυτό το πλαίσιο είναι πιθανό να είναι βολικό. Οι άνθρωποι για τους οποίους έχει σχεδιαστεί προφανώς έχουν να κάνουν με αρκετούς πελάτες. Παράλληλα, τα έργα που υλοποιούν για αυτούς είναι ίδιου τύπου και αποτελούνται από τα ίδια στάδια. Εάν κάποια από αυτές τις προϋποθέσεις δεν πληρούται, η χρήση του timeEdition αρχίζει να μοιάζει σαν να τρέχετε μέσα από μια διαδρομή με εμπόδια.

Η διεπαφή του κύριου παραθύρου timeEdition είναι εξαιρετικά αραιή. Αποτελείται από ένα μεγάλο κουμπί που ξεκινά και σταματά το χρονόμετρο, το ίδιο το χρονόμετρο και τρία μενού για την επιλογή του πελάτη, του έργου και της εργασίας στην οποία ανήκει το χρονόμετρο. Η κύρια δυσκολία έγκειται σε αυτά τα μενού. Η απλή εκκίνηση ενός χρονοδιακόπτη και η έναρξη της εργασίας δεν θα λειτουργήσει. Πρώτα, αυτά τα μενού πρέπει να συμπληρωθούν, προσθέτοντας πληροφορίες στο πρόγραμμα για τον πελάτη, για το έργο, καθώς και για όλες τις πιθανές εργασίες που υποτίθεται ότι πρέπει να εκτελεστούν. Μόνο αφού γίνουν όλα αυτά μπορεί να ξεκινήσει η αντίστροφη μέτρηση. Το θέμα περιπλέκεται από το γεγονός ότι τα καθήκοντα είναι, στην πραγματικότητα, κοινά για όλα τα έργα.

Σε αντίθεση με το Simple Time Track, το timeEdition καταγράφει περισσότερα από τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία. Η εφαρμογή θυμάται την αρχή και το τέλος κάθε χρονικής περιόδου κατά την οποία ο χρήστης εργάστηκε σε μια εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να υπολογίσετε τη διάρκεια της εργασίας που γίνεται κατά τη διάρκεια μιας ημέρας, εβδομάδας ή μήνα. Ένα ξεχωριστό πλαίσιο διαλόγου χρησιμοποιείται για τη λήψη αυτών των πληροφοριών. Επιπλέον, μπορούν να εισαχθούν στο Excel.

Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του timeEdition: η εφαρμογή μπορεί να λάβει οδηγίες για τη μεταφορά πληροφοριών σχετικά με τον καταγεγραμμένο χρόνο εν κινήσει σε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο - για παράδειγμα, στο Outlook ή στο Ημερολόγιο Google. Αυτή είναι μια άλλη εναλλακτική μέθοδος για την προβολή των πληροφοριών που έχουν συσσωρευτεί στο timeEdition.

Φανούριο

Το ρουμανικό πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου Fanurio σε πολλές πλατφόρμες είναι γραμμένο σε Java και έχει σχεδιαστεί για ελεύθερους επαγγελματίες με γραφειοκρατική σειρά. Μόλις ασχοληθείτε με τη χρήση του, είναι εύκολο να αισθανθείτε είτε ως χαρακτήρας από την ταινία "Brazil" είτε ως λογιστής από το τραγούδι του γκρουπ "Combination", και είναι καλό αν όχι και τα δύο ταυτόχρονα. Δεν θέλω να κατηγορήσω τους προγραμματιστές για αυτό. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας που πρέπει να κάνει ταχυδακτυλουργικά έναν σημαντικό αριθμό έργων και ισάριθμους πελάτες ταυτόχρονα, θα δυσκολευτεί πραγματικά χωρίς το επίπεδο οργάνωσης στο οποίο επιμένει η Fanurio. Κάτι άλλο είναι ότι δεν υπάρχουν πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες με τόσο συγκεκριμένο πρόβλημα.

Σε αυτό το πρόγραμμα, η εκκίνηση του χρονοδιακόπτη είναι μόνο το τελευταίο στάδιο μιας μακράς διαδικασίας. Προτού υπολογίσει το χρόνο, η Fanurio απαιτεί την καταλογογράφηση των πελατών, των σχετικών έργων τους και των εργασιών που συνεπάγονται. Η φόρμα για τη δημιουργία καθενός από αυτές τις οντότητες φαίνεται να έχει περισσότερα πεδία από τη φορολογική δήλωση 3-NDFL. Αυτό, αν το καλοσκεφτείτε, μετατρέπει το Fanurio σε ένα είδος συστήματος CRM - απλοποιημένο, φυσικά, σε σημείο τρέλας, αλλά για έναν απλό ελεύθερο επαγγελματία συχνά αυτό το επίπεδο είναι υπερβολικό. Αλλά αν δεν είστε τυπικός ελεύθερος επαγγελματίας, θα εκτιμήσετε ότι εκτός από αυτές τις δυνατότητες, το Fanurio περιλαμβάνει εργαλεία για την παρακολούθηση δαπανών, επαγγελματικά ταξίδια και πληρωμές, καθώς και ένα εργαλείο για την τιμολόγηση πελατών.

Η εφαρμογή αναπτύσσεται από το 2006 και φαίνεται. Η αξιοσέβαστη ηλικία του υποδηλώνεται από την κάπως παλιομοδίτικη εμφάνιση και την τιμή του, που θυμίζει τις μισοξεχασμένες εποχές του shareware. Το Fanurio κοστίζει 59 $, αλλά μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν. Για το σκοπό αυτό παρέχεται μια πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση, η οποία διαρκεί δεκαπέντε ημέρες.

Μεταβάλλω

Το Toggl είναι πολύ πιο φιλελεύθερο από το timeEdition και δεν προσπαθεί να εξαναγκάσει τον χρήστη σε ένα πολύ γνωστό, αλλά για πολλούς, στενό πλαίσιο. Υπό αυτή την έννοια, είναι πιο κοντά στο Simple Time Track, μόνο χωρίς υπερβολικό πρωτογονισμό. Το Toggl, όπως όλα τα προγράμματα παρακολούθησης αξιοπρεπούς χρόνου, διατηρεί ένα είδος αρχείου καταγραφής της δραστηριότητας των χρηστών και μπορεί να δημιουργήσει αναφορές με την επιλογή εργασιών σύμφωνα με καθορισμένα κριτήρια. Αυτό δεν είναι το πιο λειτουργικό, ούτε το πιο βολικό ή το πιο ευχάριστο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου, αλλά έχει ένα λογικό ελάχιστο χαρακτηριστικό και τις παρέχει δωρεάν. Αυτό είναι σπάνιο: πρέπει να πληρώσετε για σοβαρούς ανιχνευτές χρόνου.

Το ίδιο το Toggl είναι μια υπηρεσία web, αλλά συνοδεύεται από μια προαιρετική εφαρμογή για όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες. Η υπηρεσία Ιστού είναι υπεύθυνη για τη λογιστική, τις αναφορές και τις ρυθμίσεις. Η εφαρμογή διευκολύνει τη δημιουργία νέων εργασιών, καθώς και χρονοδιακόπτες έναρξης και διακοπής. Επιπλέον, προσθέτει πολλές δυνατότητες που δεν μπορούν να εφαρμοστούν στον ιστό. Συγκεκριμένα, παρατηρεί πότε ο χρήστης είναι σε αδράνεια για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα και προτείνει τη διακοπή του χρονοδιακόπτη.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να καθορίσετε τον πελάτη και το έργο (ωστόσο, εάν δεν είναι απαραίτητο, δεν χρειάζεται να το προσδιορίσετε). Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη δημιουργία αναφορών. Η υπηρεσία Ιστού σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τις εγγραφές κατά ημερομηνία, πελάτη και έργο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε πόσος χρόνος δαπανήθηκε κατά τη διάρκεια του μήνα για την ολοκλήρωση του έργου ή το ποσοστό του χρόνου εργασίας που καταναλώθηκε από τις οδηγίες ενός συγκεκριμένου πελάτη κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Η πληρωμένη έκδοση του Toggl (κοστίζει 5 $ το μήνα) προσθέτει υποστήριξη για συνεργασία πολλών χρηστών και τη δυνατότητα ορισμού ωριαίας χρέωσης (αυτό είναι απαραίτητο για να υπολογίσετε πόσα χρήματα θα αποφέρουν οι ώρες εργασίας).

Εγκαιρος

Η ευκολία δημιουργίας νέων εργασιών κάνει το Toggl να νιώθει αντίστροφα σαν προγραμματιστής: μπορείτε να εκτελέσετε ξεχωριστό χρονόμετρο για κάθε βήμα και να λάβετε μια λεπτομερή καταγραφή της εργασίας που ολοκληρώθηκε ως αποτέλεσμα. Αλλά αυτή η ομοιότητα δεν ήταν σχεδόν σκόπιμη. Με τη νορβηγική διαδικτυακή υπηρεσία Timely, όλα είναι διαφορετικά: οι συντάκτες της δημιούργησαν σκόπιμα ένα υβρίδιο ενός ηλεκτρονικού ημερολογίου και ενός ανιχνευτή χρόνου. «Αντί να σας ρωτήσω τι κάνατε αυτή την εβδομάδα, σας ρωτάω τι σκοπεύετε να κάνετε αυτήν την εβδομάδα», εξηγεί ο δημιουργός του Timely Mathias Mikkelsen στον ιστότοπο της εταιρείας. Ο χρήστης αναμένεται να προγραμματίσει πρώτα εργασίες και στη συνέχεια να παρακολουθεί την ολοκλήρωσή τους.

Στον πυρήνα του, το Timely είναι ένα ημερολόγιο ιστού με πλήρεις δυνατότητες όπως το Ημερολόγιο Google, και μάλιστα αρκετά καλό. Είναι αισθητά πιο βολικό και, όσο ανόητο κι αν ακούγεται, πιο όμορφο από αυτό της Google. Η εκπληκτική ομαλότητα λειτουργίας, σπάνια για διαδικτυακές εφαρμογές, είναι επίσης ένα πλεονέκτημα. Το Timely θα μπορούσε κάλλιστα να αντικαταστήσει το Ημερολόγιο Google, το Ημερολόγιο της Apple και το Outlook για πολλούς χρήστες. Ωστόσο, όσοι είναι συνηθισμένοι σε ένα διαφορετικό ημερολόγιο και δεν χρειάζονται ένα νέο έχουν ακόμα την ευκαιρία να κάνουν χωρίς οδυνηρή μετανάστευση. Το Timely μπορεί να κατεβάσει αυτόματα συμβάντα από οποιοδήποτε ημερολόγιο που υποστηρίζει τη μορφή iCal (και λίγο πολύ όλοι το υποστηρίζουν). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συνεχίσετε τον προγραμματισμό σε άλλη εφαρμογή και να χρησιμοποιήσετε το Timely μόνο για παρακολούθηση χρόνου.

Δεν αξίζει σχεδόν να περιγράψουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο, οπότε ας εστιάσουμε στις διαφορές. Κάθε εργασία που προστίθεται στο ημερολόγιο έχει ενσωματωμένο χρονόμετρο που μπορεί να ξεκινήσει κάνοντας κλικ σε αυτό. Επιπλέον, για κάθε εργασία, στο στάδιο του σχεδιασμού, μπορείτε να ορίσετε έναν εκτιμώμενο χρόνο ολοκλήρωσης. Ο συνολικός εκτιμώμενος χρόνος ολοκλήρωσης για όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το έργο και ο πραγματικός χρόνος εργασίας εμφανίζονται πάνω από το ημερολόγιο. Εκτός από το ημερολόγιο, το Timely διαθέτει σελίδες που σας επιτρέπουν να δείτε το ιστορικό εργασίας κάθε έργου και το ιστορικό εργασίας κάθε χρήστη ξεχωριστά.

Η δυνατότητα συνεργασίας πολλών χρηστών είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό του Timely. Αυτή η υπηρεσία μπορεί κάλλιστα να γίνει ένα βολικό εργαλείο για έναν διευθυντή που διαχειρίζεται μια ολόκληρη ομάδα, ειδικά εάν ορισμένοι από τους συμμετέχοντες στο έργο εργάζονται εξ αποστάσεως. Με το Timely, είναι εύκολο να μάθετε ποιος κάνει τι αυτή τη στιγμή και πού ξοδεύει το χρόνο και τα χρήματά του. Μια άλλη ευκαιρία που στοχεύει ειδικά σε μια τέτοια εφαρμογή είναι ο λεγόμενος «προϋπολογισμός». Για κάθε έργο, μπορείτε να καθορίσετε έναν μέγιστο χρόνο ολοκλήρωσης ή ένα μέγιστο ποσό που μπορεί να δαπανηθεί σε ωρομίσθιους εργαζόμενους. Η Timely θα παρακολουθεί την εξάντληση του «προϋπολογισμού» και θα σας προειδοποιήσει όταν πλησιάζετε στη γραμμή τερματισμού.

Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας επιτρέπει σε έναν χρήστη να διαχειρίζεται όχι περισσότερα από τρία έργα. Η έκδοση Freelancer κοστίζει 14 $ το μήνα και καταργεί τους περιορισμούς στον αριθμό των έργων. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά σχέδια τιμολόγησης που έχουν σχεδιαστεί για εταιρείες και προσφέρουν διαφορετικούς συνδυασμούς μέγιστου μεγέθους ομάδας εργασίας και μέγιστου αριθμού έργων. Θα κοστίζουν από 49 έως 199 δολάρια το μήνα.

Chrometa

Αυτός είναι ο μόνος ιχνηλάτης χρόνου σε αυτό το άρθρο που δεν σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ώρα με μη αυτόματη εκκίνηση και διακοπή του χρονοδιακόπτη. Αντίθετα, χρησιμοποιεί την προσέγγιση που δημοσιοποίησε το RescueTime πριν από αρκετά χρόνια: ένα ειδικό πρόγραμμα που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή του χρήστη παρακολουθεί ενεργές εφαρμογές και ανοιχτά έγγραφα και στη συνέχεια συνοψίζει τα συλλεγμένα στατιστικά στοιχεία σε αναφορές που βοηθούν στην κατανόηση του χρόνου που ξοδεύτηκε. Η διαφορά είναι ότι το RescueTime σχεδιάστηκε για άτομα που θέλουν να βελτιώσουν τη δική τους παραγωγικότητα. Χώρισε τις τοποθεσίες και τις εφαρμογές σε χρήσιμες και άχρηστες και έδειξε πού χάθηκε πολύτιμος χρόνος. Το Chrometa τα χωρίζει σύμφωνα με μια διαφορετική αρχή: χρησιμοποιώντας κανόνες που καθορίζονται από τον χρήστη, αυτή η υπηρεσία κατανέμει εργασίες μεταξύ διαφόρων έργων και, στη συνέχεια, υπολογίζει τον χρόνο που αφιερώνεται σε αυτά και, εάν είναι απαραίτητο, δημιουργεί τιμολόγια για έκδοση σε πελάτες. Σε αντίθεση με τις προσδοκίες, δεν είναι ιδιαίτερα βολικό. Ακόμα δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς μη αυτόματη ταξινόμηση εγγραφών ανά έργο. Οι κανόνες μειώνουν μόνο τον χρόνο που απαιτείται για αυτό. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει σχεδόν περισσότερη ταλαιπωρία με το Chrometa από ό,τι με τους πιο παραδοσιακούς ανιχνευτές χρόνου, αλλά δεν υπάρχει ευχαρίστηση.

Συγκομιδή

Η υπηρεσία web Harvest βρίσκεται κάπου στα μισά του δρόμου από την TimeEdition στο Fanurio. Το κοινό του με τον τελευταίο είναι η αποτελεσματικότητά του, η οποία όμως δεν συνεπάγεται υπερβολική δόση γραφειοκρατίας. Όπως το Fanurio, η Harvest είναι σε θέση να λογιστικοποιεί τα έξοδα και επίσης να δημιουργεί τιμολόγια, και σε αυτό το μέρος οι δυνατότητές της είναι ίσως ακόμη ευρύτερες από αυτές του αντίστοιχου της Ρουμάνου. Το Harvest, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να εκχωρείτε διαφορετικές αμοιβές σε διαφορετικούς ερμηνευτές (όπως το Timely, το Harvest σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δουλειά μιας ολόκληρης ομάδας). Επειδή δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες, το Harvest τις χρησιμοποιεί για να υποδείξει τον τύπο της εργασίας που εκτελείται και όχι τον σκοπό της.

Ως αποτέλεσμα, φαίνεται ότι το κοινό-στόχος είναι οι μάνατζερ που θέλουν μια πανοραμική θέα της δουλειάς των υφισταμένων τους και δεν ενδιαφέρονται ιδιαίτερα για τις λεπτομέρειες. Η τιμολογιακή πολιτική των προγραμματιστών ενθαρρύνει επίσης αυτήν την ιδέα. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Harvest, αλλά είναι εξαιρετικά περιορισμένη. Για την έκδοση ενός χρήστη πρέπει να πληρώνετε 12 $ το μήνα. Οι εκδόσεις ομάδας κοστίζουν $49 και $99 και έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς αριθμούς χρηστών (9 και 99 άτομα, αντίστοιχα).

TimeTrap

Οι σκληροί προγραμματιστές και οι διαχειριστές συστημάτων, φυσικά, δεν έχουν χρόνο για ποντίκια και πολύχρωμα παράθυρα, επομένως δεν πρέπει να εκπλαγεί κανείς με την αφθονία των χρονικών ανιχνευτών κονσόλας στο GitHub. Ένας απλός χρονοδιακόπτης μπορεί να δημιουργηθεί εισάγοντας μια γραμμή στο bash ως εξής:

Ψευδώνυμο tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Μετά από αυτό, αρκεί να γράψετε την εντολή «tt task description» για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση στο αρχείο tt.csv που υποδεικνύει την ακριβή ώρα έναρξης της επόμενης εργασίας. Με την εισαγωγή αυτού του αρχείου στο Excel ή την επεξεργασία του με κάποιον άλλο τρόπο, μπορείτε να υπολογίσετε πόσος χρόνος ξοδεύτηκε και σε τι ακριβώς ξοδεύτηκε.

Μπορείτε να αξιολογήσετε πώς είναι οι πιο σοβαροί ιχνηλάτες χρόνου κονσόλας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα TimeTrap. Είναι γραμμένο σε Ruby και εγκαθίσταται με έναν τυπικό τρόπο για αυτήν τη γλώσσα: χρησιμοποιώντας την εντολή gem install timetrap (φυσικά, αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε την ίδια τη Ruby, τον διαχειριστή πακέτων RubyGems και - ιδανικά - ένα λειτουργικό σύστημα συμβατό με UNIX) .

Οι εντολές που χρησιμοποιούνται για την κλήση του εγκατεστημένου προγράμματος παρακολούθησης χρόνου είναι εύκολο να θυμάστε, ειδικά αν γνωρίζετε αγγλικά. Για να ξεκινήσετε το χρονόμετρο, πρέπει να εισαγάγετε "t στην περιγραφή εργασίας". Η εντολή "t out" σταματά το χρονισμό. Μπορείτε να το συνεχίσετε χρησιμοποιώντας την εντολή "t resume". Το "t display" εμφανίζει έναν πίνακα με πληροφορίες σχετικά με τις τελευταίες καταγεγραμμένες χρονικές περιόδους. Η μορφή εξόδου μπορεί να αλλάξει σε CSV (t display -f csv), καθώς και σε iCal, JSON και IDS. Οι πληροφορίες που εξάγονται με αυτόν τον τρόπο μπορούν στη συνέχεια να υποβληθούν σε επεξεργασία με άλλα μέσα.

Ένα ανάλογο της διαίρεσης εργασιών ανά έργα και πελάτες στο TimeTrap είναι τα λεγόμενα φύλλα χρόνου. Χρησιμοποιώντας την εντολή «t sheet namesheet» μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους (αν δεν υπάρχει φύλλο χρόνου με το επιθυμητό όνομα, θα δημιουργηθεί). Όλες οι εντολές που αναφέρονται παραπάνω λειτουργούν μόνο στο τρέχον φύλλο χρόνου. Οι δυνατότητες του TimeTrap δεν σταματούν εκεί - λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα του έργου.

Φακίδα

Το Freckle είναι ίσως ο καλύτερος ανιχνευτής χρόνου που εξετάζεται σε αυτό το άρθρο. Όσον αφορά την ποικιλία χαρακτηριστικών, την ευκολία και τη στοχαστικότητα, είναι συγκρίσιμο με το Timely. Το Freckle, ωστόσο, δεν διαθέτει ενσωματωμένο ημερολόγιο, αλλά σε αντάλλαγμα αυτή η υπηρεσία web προσφέρει πλούσιες αναφορές και λειτουργικότητα «λογιστικής» που λείπει στο Timely.

Η ευκολία δημιουργίας νέων εργασιών και παρακολούθησης του χρόνου φέρνει το Freckle πιο κοντά στο Toggl. Πράγματι, αυτή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εξίσου λεπτομερή καταγραφή των ολοκληρωμένων εργασιών. Ωστόσο, μια άλλη προσέγγιση δεν είναι λιγότερο προσβάσιμη - λαμβάνοντας υπόψη τομείς δραστηριότητας αντί για μεμονωμένες εργασίες. Για να γίνει αυτό, αρκεί να εισαγάγετε όχι περιγραφές συγκεκριμένων εργασιών, αλλά hashtag που υποδεικνύουν τι ακριβώς κάνετε. Στη συνέχεια, το Freckle θα τα συμπεριλάβει στα συλλεγμένα στατιστικά στοιχεία. Ένα άλλο χαρακτηριστικό που κάνει το Freckle παρόμοιο με το Toggl είναι η δυνατότητα εγκατάστασης μιας εφαρμογής για το OS X που σας επιτρέπει να αλλάζετε χρονόμετρα χωρίς να ανοίγετε την ίδια την υπηρεσία web.

Στο Freckle, δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη σελίδα αναφορών για να πάρετε μια ιδέα για το πώς πηγαίνει η εργασία σας. Πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας παρουσιάζονται απευθείας στην κεντρική σελίδα με τη μορφή πίνακα με ένα γράφημα πίτας για κάθε ημέρα. Τα διαγράμματα δείχνουν πώς κατανεμήθηκαν οι ώρες εργασίας σε διάφορα έργα. Οι αναφορές, με τη σειρά τους, συνοψίζουν αποτελεσματικά πληροφορίες από διάφορες πηγές σε μία σελίδα.

Τα ενσωματωμένα εργαλεία τιμολόγησης του Freckle δείχνουν πώς να αποφύγετε την πολυπλοκότητα της διεπαφής που έχει ταλαιπωρήσει άλλους σοβαρούς χρονικούς ανιχνευτές. Αντί να υποχρεώσει τον χρήστη να εισάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες εκ των προτέρων και να συμπληρώσει ατελείωτες φόρμες, η υπηρεσία ζητά τις πληροφορίες που λείπουν όπως απαιτείται.

Συνολικά, όλες αυτές οι ιδιότητες εξηγούν τη δημοτικότητα του Freckle. Κανένας από τους ανταγωνιστές του δεν μπορεί να καυχηθεί με τέτοιο αριθμό διάσημων χρηστών. Προσθέστε ετικέτες

Θα ξεκινήσω με κάποιο υπόβαθρο. Σε μια εταιρεία, ο διευθυντής ήθελε να μάθει τι έκαναν οι υφισταμένοι του τις ώρες εργασίας. Ο διαχειριστής του συστήματος ανατέθηκε να παρακολουθεί τους υπολογιστές των εργαζομένων, αλλά αυτό έπρεπε να γίνει αδέξια και όχι πάντα με ηθικό τρόπο.

Τελικά, η υπομονή του διαχειριστή εξαντλήθηκε και πρότεινε την εγκατάσταση ενός συστήματος ώρας και παρουσίας. Ναι, όχι ένα απλό, αλλά ένα για να μπορεί να αναλύσει πόσο χρόνο οι εργαζόμενοι «χτυπούν τις βλακείες» και πόσο χρόνο είναι «ασχολημένοι με τις δουλειές». Ναι, ναι, συμφωνώ μαζί σου, ήταν ένας αγενής διαχειριστής συστήματος. Κατέστρεψε τις ζωές των υπαλλήλων του, τώρα τα αφεντικά ανακαλύπτουν πόσο χρόνο ξοδεύουν στα αγαπημένα τους LiveJournals και στα κοινωνικά δίκτυα. Αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία.

Αρχικές απαιτήσεις συστήματος:

– για να μην επιβραδύνεται σε μεγάλο αριθμό υπολογιστών (π.χ. 200 μηχανές με την προοπτική προσθήκης περίπου 100 ακόμη).
– να είναι όσο το δυνατόν πιο αυτοματοποιημένο·
– έτσι ώστε τα δεδομένα να αποθηκεύονται σε έναν εσωτερικό διακομιστή (η διαχείριση του cloud δεν αρέσει σε καμία μορφή).
– να διευκολύνει την εργασία και να μην χρειάζεται πολύς χρόνος για να διδάξουν στους διευθυντές πώς να το χρησιμοποιούν.
– και «αλάτι και πιπέρι για γεύση», δηλαδή άλλες χρήσιμες λειτουργίες δεν απαγορεύονται.

"Πηγαίνω!" (Με)

Έτσι, αποφασίσαμε να εγκαταστήσουμε το σύστημα. Γυαλίσαμε την επιφάνεια της αναζήτησης Google και βρήκαμε πέντε υποψηφίους. Οι πρώτοι που εμφανίζονται στην αναζήτηση είναι οι CrocoTime και Yaware, και στη συνέχεια το Office Metrics και το Discipline προσπαθούν να νικήσουν το ένα το άλλο με ποικίλη επιτυχία, αλλά το πέμπτο σύστημα, το Stakhanovets, ανέλαβε τις δοκιμές λόγω της λαχτάρας για την Ένωση.

Στον ιστότοπο, για να "δοκιμάσετε δωρεάν το Yaware", πρέπει να συμπληρώσετε μια φόρμα και να εγγραφείτε. Δεν βρήκα τίποτα για την αυτόνομη έκδοση, γι' αυτό έγραψα στην τεχνική υποστήριξη. Απάντησαν αμέσως, ζήτησαν να εγγραφούν στον ιστότοπο και ο διαχειριστής παρείχε έναν σύνδεσμο λήψης. Η αυτόνομη έκδοση του Yaware, σύντροφοι, ζυγίζει σχεδόν 4 συναυλίες. Προμηθευτείτε ποπ κορν και υπομονή.

Στο πακέτο βρήκα οδηγίες και εικόνα του λειτουργικού με εγκατεστημένο το πρόγραμμα. Για να αποφύγω τη διαρροή δεδομένων, έκλεισα το Διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της δοκιμής. Εγκατέστησα την εικονική μηχανή VMware, εκκίνησα το πρόγραμμα και κατέβασα την εικόνα του λειτουργικού συστήματος μαζί με το Yaware. Κατά την προσπάθεια εκτέλεσης της εικόνας, παρουσιάστηκε σφάλμα. Αποτυχία εγκατάστασης του VMWare στον επισκέπτη του VirtualBox.

Προσπαθώ να το εγκαταστήσω στον υπολογιστή μου, λειτούργησε σε λίγα λεπτά. Ολοκλήρωσα τις ρυθμίσεις εικονικής μηχανής που συνιστώνται από το Yaware, το εκκίνησα και δεν μπόρεσα να αποκτήσω διεύθυνση IP για να συνδεθώ στη διεπαφή. Έγραψα για υποστήριξη, έστειλα κάθε είδους στιγμιότυπα οθόνης, αλλά για 3 ώρες δεν κατάφερα τίποτα.

Αποφάσισα να δουλέψω μέσω NAT, εμφανίστηκε η διεύθυνση και μπήκα στη διεπαφή ιστού. Για να δημιουργήσετε ένα κλειδί ενεργοποίησης, πρέπει να ακολουθήσετε τον σύνδεσμο. Είμαι υπάκουος, πάμε. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο. Δεν μπορούσα να συνδεθώ, μετά από μερικές δεκάδες προσπάθειες έπρεπε να γράψω ξανά στην τεχνική υποστήριξη. Ζήτησα να στείλω το κλειδί απευθείας, μετά από μια μικρή διαφωνία, μου άλλαξαν τον κωδικό πρόσβασης. Πόλεμος είναι πόλεμος που λένε, αλλά μεσημεριανό... Πήγα να φάω χωρίς να σβήσω το αυτοκίνητο.

Επέστρεψα, άνοιξα την καρτέλα, έγραψα τη διεύθυνση στο web interface και δεν πήρα... τίποτα. Σύμφωνα με την καθιερωμένη παράδοση, γράφω στην τεχνική υποστήριξη και ζητώ να στείλω ένα στιγμιότυπο οθόνης. Σκεφτήκαμε μια ώρα και ζητήσαμε να στείλουμε κούτσουρα. Διάβασα τις οδηγίες και συνειδητοποίησα ότι αυτό μπορεί να γίνει μόνο μέσω της διεπαφής ιστού, η οποία δεν ξεκίνησε. Σκέφτηκα άσχημα την τεχνική υποστήριξη και τους έγραψα καλά λόγια. Μετά από μισή ώρα, πρότειναν να γκρεμιστούν τα πάντα και να ξεκινήσουν από την αρχή. Ταυτόχρονα, εγγραφείτε ξανά στον ιστότοπο, λάβετε ένα νέο κιτ διανομής και νέα κλειδιά.

Σκοτείνιαζε. Αποφάσισα να το σκεφτώ αύριο.

CrocoTime

Αφού υπέφερα με τον Yaware, ανέβαλα τη δεύτερη προσπάθεια για τελευταία. Προχώρησα στην εγκατάσταση ενός άλλου κορυφαίου μηχανών αναζήτησης – του CrocoTime. Έπρεπε να συμπληρώσω μια φόρμα τριών χιλιομέτρων στον ιστότοπο: ζήτησαν το όνομα του οργανισμού, τη θέση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό των Η/Υ. Είπε ψέματα για τα πάντα εκτός από το όνομα και τον αριθμό των υπολογιστών (νόμιζε ότι προφανώς είχε εκδοθεί δοκιμαστική άδεια για τον καθορισμένο αριθμό).

Κατέβασα ένα κανονικό αρχείο exe και ξεκίνησα την τυπική εγκατάσταση. Στο πρόγραμμα περιήγησης, το σύστημα ανοίγει στη σελίδα οδηγιών. Επέλεξα τη μέθοδο απόκτησης του παράγοντα συλλογής στατιστικών στοιχείων με μη αυτόματο τρόπο, αφού αποφάσισα να δοκιμάσω πρώτα το σύστημα σε τρεις υπολογιστές. Μετά την εγκατάσταση των πρακτόρων, μετά από 5-6 λεπτά προήλθαν στατιστικά από δύο από αυτούς. Ο ένας προφανώς αποκοιμήθηκε. Κάλεσα την τεχνική υποστήριξη και εξήγησα ότι το πρόβλημα ήταν με την πρόσβαση στο δίκτυο στο μηχάνημα. προχώρησα.

Είναι περίεργο ότι ο ιστότοπος δεν διαθέτει εγχειρίδιο για τη ρύθμιση του συστήματος, αλλά η τεχνική υποστήριξη έστειλε ένα pdf κατόπιν αιτήματος. Όλα έγιναν αρκετά εύκολα, επιβράδυνα στο στάδιο της ρύθμισης ενημερώσεων. Δεν υπάρχει τρόπος να διαμορφώσετε έναν διακομιστή μεσολάβησης. Κάλεσα την τεχνική υποστήριξη και μου είπαν ότι έπρεπε να ορίσω εξαιρέσεις στον διακομιστή μεσολάβησης για τον υπολογιστή στον οποίο ήταν εγκατεστημένος ο διακομιστής προγράμματος. Μου πήρε πολύ χρόνο για να βάλω τους κανονισμούς, όλα είναι λογικά, αλλά η επένδυση χρόνου είναι σημαντική.

Μου άρεσε που υπάρχει διαχωρισμός ωραρίων σε ώρες εργασίας και μεσημεριανό, τα στατιστικά δίνονται ως παραγωγικός και μη παραγωγικός χρόνος. Παρακολουθεί καθυστερήσεις, απουσίες, πρόωρες αποχωρήσεις. Παρέχει ένα API για την ενοποίηση του συστήματος με προϊόντα λογισμικού τρίτων, μπορεί να εγκατασταθεί μέσω πολιτικών ομάδας και να εισάγει υπαλλήλους από την Active Directory. Το χαρακτηριστικό του συστήματος είναι οι ειδοποιήσεις για παραβιάσεις στο email του διαχειριστή, ώστε να μην συνδέεστε στο πρόγραμμα κάθε φορά. Στο αφεντικό άρεσε.

Το λογισμικό είναι δωρεάν για 7 χρήστες. Για τι? Ο διευθυντής δεν θα παρακολουθεί 7 υπαλλήλους; Αν μόνο για απομακρυσμένους εργαζόμενους.

Πειθαρχία

Ο ιστότοπος απαιτεί και πάλι προσωπικά δεδομένα (στην πραγματικότητα παρατήρησα ότι αυτό είναι το "στυλ" των προγραμματιστών τέτοιων συστημάτων - μην δίνετε τίποτα χωρίς επαφές). Εάν είστε πολύ τεμπέλης για να συμπληρώσετε τη φόρμα, μπορείτε να μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας, υπάρχει ένα άλλο μενού, η επίδειξη ξεκινά αμέσως, χωρίς ερωτηματολόγιο.

Δεν μπορούσα να βρω καμία πληροφορία σχετικά με την έκδοση του διακομιστή, ανησυχούσα και πάλι για την τεχνική υποστήριξη (η πρώτη εταιρεία της οποίας ο αριθμός δεν ήταν δωρεάν, οπότε αποφάσισα να επικοινωνήσω μέσω Skype). Ο διαχειριστής προσφέρθηκε να εγκαταστήσει το πρόγραμμα εξ αποστάσεως μέσω του Teamviewer, αλλά αρνήθηκα για χάρη της καθαρότητας του πειράματος. Συμφώνησα να στείλουν το κιτ διανομής.

Από τα μειονεκτήματα: πολύ πρόσθετο λογισμικό για το σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών IIS. Μετά χρειάστηκα το Postgres, το πακέτο ASP.NET MVC4, την τελευταία ενημέρωση των Windows, το .Net Framework 4. Κατέβασα ολόκληρη τη διανομή, αλλά μετά αποδείχθηκε ότι το μισό πακέτο δεν χρειαζόταν.

Μετά από ανεπιτυχή αναζήτηση στην προσθήκη. προγράμματα, ακόμα αποφάσισα να εγκαταστήσω το πρόγραμμα μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης. Έπαιξαν με την εγκατάσταση για περίπου μια ώρα, ήπια καφέ τεκίλα και είδα αυτή την ταινία. Παρουσιάστηκαν προβλήματα κατά την ενεργοποίηση του προγράμματος, εμφανίστηκε ένα σφάλμα. Στην άλλη άκρη της γραμμής αποφάσισαν να μεταγλωττίσουν ξανά τη διανομή, αλλά το πρόβλημα παρέμεινε.

Στο τέλος, αποφασίσαμε ότι θα δοκιμάσω σε 10 μηχανήματα που υποστηρίζονται από προεπιλογή. Αν σας αρέσει, η τεχνική υποστήριξη θα εγκαταστήσει η ίδια την άδεια σε περισσότερους υπολογιστές.

Έτσι, δοκιμάζουμε σε 10 υπολογιστές. Δεν μου άρεσε ότι οι χρήστες έπρεπε να προστεθούν χειροκίνητα. Η διεπαφή δεν είναι βολική στη χρήση, τα στατιστικά δεδομένα αλληλοεπικαλύπτονται. Μου άρεσε που μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του λογαριασμού υπαλλήλου - μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα διαχειριστή σε οποιονδήποτε υπάλληλο. Υπάρχει διανομή αναφορών (σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, μια αναφορά για τη δραστηριότητα ενός υπαλλήλου ή τμήματος αποστέλλεται σε επιλεγμένο υπάλληλο μέσω e-mail, οι παράμετροι μπορούν να διαμορφωθούν) και ρυθμίζονται δικαιώματα πρόσβασης για διευθυντές και υπαλλήλους.

Μετρήσεις γραφείου

Και πάλι δεν μπορούσα να βρω μια αυτόνομη λύση, γι 'αυτό έγραψα στην τεχνική υποστήριξη. Μου έστειλαν έναν σύνδεσμο για να κατεβάσω το πρόγραμμα και ένα κλειδί για 5 άδειες χρήσης. Ένα κανονικό εκτελέσιμο, κατά την εγκατάσταση του πακέτου, εγκαθίσταται επιπλέον το Firebird. Ελαφρώς παγωμένο, για περίπου 40 δευτερόλεπτα, σας ζητά να εισαγάγετε το κλειδί, απαιτείται άλλο email.

Κατά τη δημιουργία της μονάδας παρακολούθησης, εμφανίστηκε ένα μήνυμα: "Το αρχείο της μονάδας συλλογής δεδομένων δεν βρέθηκε στο φάκελο "Προγράμματα". Έγραψε στην τεχνική υποστήριξη. Συνιστάται να μετονομάσετε τα αρχεία στο φάκελο. Μετά από αυτό έλαβα τη μονάδα παρακολούθησης, αν και τη δεύτερη φορά. Την πρώτη φορά που ο φάκελος ήταν άδειος.

Εγκατέστησα ενότητες παρακολούθησης σε υπολογιστές, τα στατιστικά έρχονται μία φορά κάθε 30 λεπτά (σε σύγκριση με το ίδιο CrocoTime - ένας εξωπραγματικά μεγάλος χρόνος). Η διεπαφή είναι βολική και σαφής. Υπάρχει ταξινόμηση των εργαζομένων κατά τμήματα, μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα των χρηστών τόσο γραφικά όσο και σε πίνακα. Μόνο το κουμπί "εμφάνιση γραφήματος" μπλοκάρεται αυθόρμητα, δεν είναι σαφές γιατί. Μπορείτε να ορίσετε καθυστερημένες αφίξεις και απουσίες. Υπάρχει ένα δροσερό πλαίσιο ελέγχου "για να αντισταθμίσετε την καθυστέρηση αποχωρώντας αργότερα".

Σταχανοβίτης

Υπάρχουν τρεις τύποι προϊόντων: Home Stakhanovite, Cloudy και απλά Stakhanovite. Ο διακομιστής Stakhanovets είναι η επιλογή μας. Είναι εγκατεστημένο ως κανονικό εκτελέσιμο αρχείο για να λειτουργήσει χρειάζεστε MS SQL Server 2008 και ταυτόχρονα (!) MySQL. Ο διακομιστής λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την ώρα άφιξης/αναχώρησης του υπαλλήλου, μια λίστα ιστότοπων και τη χρήση προγραμμάτων. Δεν υπάρχει διαχωρισμός σε παραγωγικό και μη παραγωγικό χρόνο. Αναχαιτίζει τα πάντα: εικόνες, στιγμιότυπα οθόνης, αλληλογραφία, κείμενα, γραφικά, πρόχειρο, δεδομένα από κάμερα web και μπορεί ακόμη και να ακούει από μικρόφωνο. Θα είναι στρατόπεδο συγκέντρωσης, όχι γραφείο.

Υπάρχει ένα τέχνασμα: το πρόγραμμα συλλέγει τη διαμόρφωση υλικού, π.χ. αν κάποιος σνομπάρει κάτι, το σύστημα θα το εμφανίσει. Η διεπαφή δεν είναι φιλική προς το χρήστη, αλλά λειτούργησε αμέσως. Το πρόβλημα είναι ότι δεν μπορείτε να δείτε τα δεδομένα στο διαδίκτυο, πρέπει να κάνετε λήψη της αναφοράς.

Απολογισμός

Yaware– Το λογισμικό δεν είναι για όλους. Όποιος είναι έτοιμος να μπερδευτεί και να εγκαταστήσει μια αυτόνομη λύση είναι ευπρόσδεκτος. Τη δεύτερη φορά που το εγκατέστησα: παίρνει στιγμιότυπα οθόνης, είναι δυνατό για τους εργαζόμενους να γράψουν "εξηγήσεις" - γιατί δεν ήταν στον υπολογιστή κατά τις ώρες εργασίας. Για μένα, αυτό είναι λίγο ανόητο: μπορώ πάντα να γράψω ότι ήμουν σε μια συνάντηση, ακόμα κι αν ήπια πραγματικά τσάι. Από αυτά που είναι κατάλληλα για λειτουργικότητα: αυτόματη κατανομή του χρόνου σε χρήσιμο και μη, λαμβάνοντας υπόψη την καθυστέρηση και την απουσία. Δεν ήμουν ευχαριστημένος με την ταχύτητα λειτουργίας σε 50 υπολογιστές, αλλά φοβάμαι να φανταστώ πώς θα είναι στους 200.

οθόνη συστήματος

CrocoTimeκαλογραμμένο, εγκατεστημένο αμέσως, δεν επιβραδύνει (αργότερα εγκατέστησα πράκτορες στο 50, και μετά και στους 200 υπολογιστές, η ταχύτητα έκδοσης αναφορών δεν άλλαξε). Πληροί απαιτήσεις αυτοματισμού (εγκατάσταση μέσω GPO, εισαγωγή εργαζομένων μέσω Active Directory, αυτόματος υπολογισμός παραγωγικού και μη χρόνου ανά υπάλληλο και τμήμα). Δεν τραβάει στιγμιότυπα οθόνης, δεν παρακολουθεί αλληλογραφία. Η μύγα στην αλοιφή είναι προβλήματα με τον διακομιστή μεσολάβησης, μακρά εγκατάσταση των κανονισμών.

οθόνη συστήματος

Πειθαρχίαδημιούργησε αμφιβολίες: εάν οι ειδικοί της εταιρείας δεν μπορούσαν να αντιμετωπίσουν την εγκατάσταση και εγκατέλειπαν το θέμα με το πρόσχημα της "δοκιμής σε 10 υπολογιστές προς το παρόν", τότε τι θα συνέβαινε εάν το πρόγραμμα, που είχε ήδη αγοραστεί, παρουσιάσει δυσλειτουργία; Η μη αυτόματη εισαγωγή χρηστών, μια αδέξια διεπαφή και μια περίεργη διαβάθμιση της χρησιμότητας του προγράμματος - από 1 έως 3 αστέρια - δεν πρόσθεσαν πόντους σε αυτό.

οθόνη συστήματος

Μετρήσεις γραφείουΈμεινα ευχαριστημένος με την ευκολία εγκατάστασης, τη γραφική παρουσίαση των δεδομένων και την άμεση υποστήριξη. Ένα σημαντικό μειονέκτημα είναι ότι τα στατιστικά έρχονται μία φορά κάθε 30 λεπτά, το πρόγραμμα δεν χωρίζει τον χρόνο σε παραγωγικό και μη παραγωγικό. Αντίθετα, υπάρχουν στατιστικά στοιχεία για τον αριθμό των πλήκτρων, της κύλισης και των κλικ του ποντικιού. Και τι να το κάνουμε;

οθόνη συστήματος

Σταχανοβίτης- ένα πρόγραμμα ανοιχτά σχεδιασμένο για κατασκοπεία. Είμαι, φυσικά, ένας θυμωμένος διαχειριστής συστήματος, αλλά όχι αρκετός για να το προτείνω στους ανωτέρους μου. Επιπλέον, σύμφωνα με τα κριτήρια του αυτοματισμού και της ευκολίας, η Stakhanovets είναι κατώτερη από άλλες λύσεις.

οθόνη συστήματος

Για να αποφύγω κατηγορίες για διαφήμιση οποιουδήποτε προϊόντος, δεν θα πω τι επέλεξα τελικά (αν ενδιαφέρεται κάποιος γράψει, θα μοιραστώ τις εντυπώσεις μου από τον πρώτο μήνα χρήσης του συστήματος). Μπορώ μόνο να πω ότι το σύστημα λειτουργεί σταθερά και φέρνει αποτελέσματα. Νομίζω ότι έκανα τη σωστή επιλογή.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη λειτουργικότητα ή τη διαδικασία εγκατάστασης των συστημάτων, θα χαρώ να απαντήσω στα σχόλια. Έχει γίνει πολλή δουλειά, θέλω να ωφελήσει όχι μόνο την εταιρεία μας.

Ετικέτες:

• εγκατάσταση λογισμικού
• δοκιμασμένο στον εαυτό μου
• παρακολούθηση χρόνου

Προσθέστε ετικέτες

Πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου "Epicure"έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει ένα πλήρες σύστημα ελέγχου πρόσβασης σε μια επιχείρηση και να καταγράφει τις ώρες εργασίας του προσωπικού. Δεν απαιτεί αγορά ή σύνδεση πρόσθετων μονάδων για επέκταση της λειτουργικότητας, γιατί Το Epicurus δεν είναι ένα αρθρωτό σύστημα, όλες οι υπάρχουσες λειτουργίες (ενότητες) είναι διαθέσιμες ως στάνταρ. Η ευκολία εγκατάστασης, η διαμόρφωση, η φιλική, διαισθητική διεπαφή καθιστούν αυτό το πρόγραμμα απαραίτητο σε συστήματα ελέγχου πρόσβασης οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Αυτό το πρόγραμμα είναι ένα σύστημα δικτύου, εκτελείται υπό τον Microsoft SQL Server 2005, 2008 και σας επιτρέπει να οργανώσετε έναν απεριόριστο αριθμό απομακρυσμένων σταθμών εργασίας. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε πλήρη καταγραφή του χρόνου εργασίας σε μια επιχείρηση με υποστήριξη για πολύπλοκα χρονοδιαγράμματα εργασίας, βάρδιες, δικαιολογητικά, προσαρμοσμένα ημερολόγια, πρότυπα κ.λπ. με τελικό αποτέλεσμα έντυπο φύλλου χρόνου εργασίας Τ-13. Μέγιστη λειτουργικότητα όλων των προσφορών στην αγορά. Οι περισσότερες από τις πιο σημαντικές λειτουργίες ξεκίνησαν όχι από τους προγραμματιστές μας, αλλά από τους πελάτες μας - τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στη Ρωσία και τη Λευκορωσία. Πρόκειται για διαχειριστές συστημάτων, διευθυντές συστημάτων αυτοματοποιημένου ελέγχου, λογιστές, επικεφαλής τμημάτων ασφαλείας, υπαλλήλους τμημάτων προσωπικού και διευθυντές επιχειρήσεων που ζήτησαν, πρότειναν και επέμειναν στην ανάπτυξη ορισμένων λειτουργιών. Και εμείς, με τη σειρά μας, ακούσαμε, συμφωνήσαμε σε τεχνικές προδιαγραφές, αναπτύξαμε νέες λειτουργίες και αρχίσαμε να τις υλοποιούμε. Σήμερα, το πρόγραμμα ώρας και παρακολούθησης Epicurus εκτελεί όλες τις πιθανές λειτουργίες που είναι απαραίτητες ώστε μια επιχείρηση να ελέγχει την πρόσβαση στην επικράτειά της και να καταγράφει τις ώρες εργασίας του προσωπικού, ωστόσο, εξακολουθούμε να δεχόμαστε προτάσεις από όλους τους χρήστες μας για τη βελτίωση των συστημάτων μας, είμαστε και θα διεξάγουμε ενεργές εξελίξεις για την εφαρμογή προτάσεων εξορθολογισμού. Μπορείτε να κατεβάσετε την πλήρη έκδοση του προγράμματος με όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες και ενότητες εδώ στον ιστότοπό μας (έκδοση επίδειξης για 30 ημέρες).

Το πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου Epicurus υποστηρίζει την εξαγωγή δεδομένων στις ακόλουθες μορφές: MS Excel, MS Word, MS Access, Visual FoxPro, Acrobat Reader (PDF), HTML, Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF), κείμενο (TXT), καθώς και εισαγωγή δεδομένων από MS Excel, MS Access, Visual FoxPro, FoxPro (κωδικοποίηση DOS866), MySQL, Microsoft SQL Server, Interbase, Firebird.

Το λογισμικό συστήματος ελέγχου πρόσβασης και χρονικής παρακολούθησης Epicurus περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες (λειτουργίες):

• - παρακολούθηση συμβάντων, παρουσία και απομακρυσμένοι υπολογιστές
• - αναγνώριση φωτογραφίας και εγγραφή βίντεο
• - Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (διαμόρφωση βάσης εργαζομένων, δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, προτύπων, αθωωτικές αποφάσεις, απολύσεις κ.λπ.)
• - γραφείο φύλλου χρόνου (όλες οι λειτουργίες που είναι απαραίτητες για την έκδοση φύλλου χρόνου, έντυπο Τ-13)
• - αναφορές (ρυθμίσεις και δημιουργία 14 τύπων διαφορετικών αναφορών)
• - Ειδοποιήσεις SMS και e-mail, προγραμματισμένες αναφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• - pass office (δημιουργία δελτίων με βάση κάρτες πρόσβασης, δακτυλικό αποτύπωμα ή πρότυπο προσώπου)
• - σύστημα παρακολούθησης επισκεπτών και καταγραφής αιτήσεων για πάσο
• - Σχεδιαστής πάσο (επεξεργαστής προτύπου γραφικών πάσο)
• - πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών (γραφικός επεξεργαστής φωτογραφιών)
• - πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών (γραφικός επεξεργαστής προτύπων αναφορών)
• - πληρωμένη πρόσβαση μέσω της συσκευής (για καντίνες, θαλάσσια πάρκα κ.λπ.) οδηγίες λήψης
• - προγραμματιστής εργασιών (εκτέλεση αναβαλλόμενων εφάπαξ και περιοδικών εργασιών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα)
• - σχολείο (πλήρης γκάμα λειτουργιών για έλεγχο πρόσβασης, αρχεία φοίτησης στα σχολεία, καθώς και ηλεκτρονικό ημερολόγιο και ημερολόγιο)
• - έλεγχος παρακάμψεων (σύστημα αυτόματου ελέγχου ασφάλειας και παρακάμψεων διαδρομών) κατέβασμα οδηγιών
• - χειροκίνητη καταχώρηση γεγονότων από φύλακα (σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας χωρίς να χρησιμοποιείτε εξοπλισμό)

Η ενότητα «Σχολείο» έχει τη δυνατότητα αυτόματης ενσωμάτωσης με εφαρμογές τρίτων μέσω FTP. Εκείνοι. Σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, το λογισμικό Epicurus μεταφορτώνει δεδομένα από τη βάση δεδομένων του στον διακομιστή FTP σας, μετά την οποία τα δεδομένα αυτά λαμβάνονται από την εφαρμογή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό για διάφορες υπηρεσίες web που δέχονται πληρωμές και στέλνουν SMS (για παράδειγμα, σε γονείς στα σχολεία). Σύντομη περιγραφή των μεταφορτωμένων δεδομένων

Είναι πολύ δύσκολο να παραθέσουμε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος, γι' αυτό συνιστούμε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό Epicurus για να εξοικειωθείτε με τις διαθέσιμες δυνατότητες του συστήματος.