Οδηγός γρήγορης επιλογής (κατεβάστε δωρεάν προγράμματα για συγχρονισμό αρχείων και φακέλων). Δωρεάν αυτόματος συγχρονισμός φακέλων

Πριν από περίπου δύο χρόνια δημιούργησα ένα έργο - ένα μικρό πρόγραμμα πελάτη που μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιαδήποτε συσκευή και απλά συγχρονίζει αρχεία.
Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι τα έγγραφα θα συγχρονίζονται μεταξύ των υπολογιστών του σπιτιού και της εργασίας σας. Μουσική και βιβλία μεταξύ του οικιακού υπολογιστή και του τηλεφώνου. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μεταξύ οικιακού υπολογιστή, υπολογιστή εργασίας και διακομιστή. Αυτό το πρόγραμμα θα μπορούσε επίσης να ελέγξει την επακόλουθη διανομή οποιουδήποτε αρχείου στο σύστημα. Δηλαδή, εσείς, ως κάτοχος, θα μπορούσατε πάντα να μάθετε το ιστορικό του αρχείου: αντιγραφή σε μονάδα flash, σε άλλον υπολογιστή, μέσω email κ.λπ.

Τότε σχεδόν είχα ήδη λάβει χρηματοδότηση, αλλά το επενδυτικό ταμείο με το οποίο συνεργάστηκα την τελευταία στιγμή απαιτούσε ένα σοβαρό μερίδιο στην επιχείρηση. Και αποφάσισα ότι το παιχνίδι δεν άξιζε το κερί. Και τότε κατά κάποιο τρόπο δεν υπήρχε χρόνος για αυτό.

Ναι, λέτε, υπάρχουν αποθηκευτικοί χώροι cloud και γιατί χρειάζεται όταν υπάρχει Yandex.Disk, Dropbox και ένα σωρό υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων cloud. Λοιπόν, δεν είναι πάντα αποδεκτό και βολικό. Μειονεκτήματα:
1. Εμπιστεύεστε τα αρχεία σας σε τρίτους χωρίς καμία εγγύηση (δεν είμαι παρανοϊκός, αλλά δεν θα αφήνατε τα προσωπικά σας δεδομένα σε μια τέτοια εγκατάσταση αποθήκευσης).
2. Για πρόσβαση σε αυτά χρειάζεστε το Διαδίκτυο. Και αυτό στη Ρωσία δεν είναι πάντα δυνατό με την απαιτούμενη ταχύτητα.

Ένας ιερός τόπος δεν είναι ποτέ άδειος και η εταιρεία BitTorrent κυκλοφόρησε κάτι παρόμοιο, αλλά σε απογυμνωμένη μορφή. Το πρόγραμμά τους απλώς συγχρονίζει αρχεία μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών και συστημάτων μόλις συνδεθούν στο διαδίκτυο ή βρίσκονται στο ίδιο υποδίκτυο. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να διαμορφώσετε με ευέλικτο τρόπο τους κανόνες συγχρονισμού, αλλά υπάρχει ένας εξαιρετικός πελάτης που διαχειρίζεται είτε μέσω εγγενούς διεπαφής (Windows, MAC OS X, Android, iOS) είτε μέσω διεπαφής ιστού (*NIX).

Δεν πηγαίνω πλέον στο κινητό μου τηλέφωνο για φωτογραφίες, έγγραφα και μουσική και δεν πηγαίνω στον διακομιστή για να λάβω ένα σπάνια ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας.
Υπάρχουν αρκετοί φάκελοι στον οικιακό σας υπολογιστή:
Τηλέφωνο
Υπηρέτης
Γενικός
Αυτο

Για να βάλω κάτι στο τηλέφωνό μου, απλώς αντιγράφω το επιθυμητό αρχείο στο φάκελο "Τηλέφωνο". Θα εμφανιστεί στο τηλέφωνό μου σε λίγα δευτερόλεπτα
Για να ανταλλάξω έγγραφα με τα παιδιά στη δουλειά, τα βάζω στον γενικό φάκελο. Και μετά από λίγα δευτερόλεπτα, αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί για όλα τα άτομα που χρειάζομαι - τοπικά και όχι στο cloud.

Στο αυτοκίνητο, υπάρχει ένα Google Nexus ως κέντρο πολυμέσων, κοιτάζει το Διαδίκτυο μέσω 3G. Στον υπολογιστή του σπιτιού μου έβαλα χάρτες πλοήγησης και μουσική στο φάκελο Auto. Όλα αναδιπλώνονται αυτόματα στο αυτοκίνητο. Από το φάκελο Auto/Recorder παίρνω ενδιαφέρουσες στιγμές που απαθανάτισε το βίντεο (η συσκευή στο αυτοκίνητο είναι πάντα συνδεδεμένη).
Εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Ευχόμαστε στον BotTorrent επιτυχία στην ανάπτυξη του υπέροχου έργου τους.
Κατεβάστε.
Διατίθεται στο Google Play Market και στο Apple AppStor. Νομίζω ότι θα εμφανιστεί σύντομα για την έκδοση των Windows για φορητές συσκευές.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ
Ευχαριστώ τη Sasha Murin για την συμβουλή)

Γεια σας αγαπητοί φίλοι, σε αυτό το βίντεο ας μάθουμε πώς να ρυθμίσετε το συγχρονισμό δεδομένων (αρχεία και φακέλους) μέσω του Διαδικτύου;

Γιατί χρειάζεστε συγχρονισμό δεδομένων (αρχεία και φάκελοι);

Και πρώτα, ας αποφασίσουμε γιατί μπορεί να χρειαστεί αυτό. Στην περίπτωσή μου η κατάσταση ήταν η εξής. Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε στο ίδιο έργο σε διαφορετικούς υπολογιστές, αυτός είναι ένας υπολογιστής εργασίας, ένας οικιακός επιτραπέζιος υπολογιστής και ένας φορητός υπολογιστής. Και για να διασφαλιστεί ότι κάθε υπολογιστής έχει ενημερωμένες πληροφορίες τη στιγμή που έγιναν οι τελευταίες αλλαγές, είναι λογικό να ρυθμίσετε τον συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μεταξύ όλων αυτών των συσκευών.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα flash και να αποθηκεύσετε όλες τις πληροφορίες σε αυτήν, αλλά η συνεχής εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών συσκευών είναι άβολη, ειδικά επειδή μια συγκεκριμένη στιγμή μπορεί να μην είναι διαθέσιμη.

Επομένως, ο συγχρονισμός αρχείων και φακέλων μέσω του Διαδικτύου θα μας βοηθήσει, ειδικά επειδή το Διαδίκτυο είναι πλέον σχεδόν παντού, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας παντού.

Ποια προγράμματα υπάρχουν για το συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μέσω του Διαδικτύου;

Προσωπικά, δοκίμασα πολλά διαφορετικά προγράμματα με αυτήν τη λειτουργία, αλλά όλα είχαν ορισμένα μειονεκτήματα:

- Απαιτείται αποκλειστική διεύθυνση IP- δηλ. Προτείνεται να γίνει ο υπολογιστής διακομιστής συγχρονισμού προσβάσιμος μέσω Διαδικτύου και η ανταλλαγή δεδομένων θα γίνεται μέσω αυτού του υπολογιστή.

- δυσκολίες στη ρύθμιση- Εφόσον πρέπει να δημιουργήσετε έναν αποκλειστικό διακομιστή, πρέπει να κάνετε μια δέσμη πρόσθετων ρυθμίσεων.

- επί πληρωμή λύσεις

- ύποπτους διακομιστές αποθήκευσης- υπάρχουν προγράμματα που χρησιμοποιούν τους δικούς τους διακομιστές, αλλά δεν είναι γνωστό πόσο πρέπει να τους εμπιστευτείτε.

- ασταθής εργασία- Αρχικά ρύθμισα το συγχρονισμό χρησιμοποιώντας το Acronis. Αντιμετωπίζει καλά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αλλά με τον συγχρονισμό έχουν πολλά σφάλματα. Περίπου μια φορά το μήνα τα πάντα κολλούσαν και έπρεπε να ρυθμιστούν ξανά. Και ακόμη και οι νέες εκδόσεις του προγράμματος δεν έλυσαν αυτό το πρόβλημα. Επιπλέον, αυτή η λύση πληρώνεται επίσης.

Και κάποια στιγμή μου ήρθε στο μυαλό μια αποτελεσματική και δωρεάν λύση. Αυτή είναι η χρήση ενός δωρεάν cloud, το οποίο παρέχεται από τους περισσότερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Mail.ru Cloud, Yandex.Disk, Google.Disk)

Ως εκ τούτου, αποφάσισα να εφαρμόσω τον συγχρονισμό αρχείων και φακέλων μέσω της υπηρεσίας Mail.ru Cloud, για την οποία θα μιλήσω σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο. Για άλλες υπηρεσίες η αρχή λειτουργίας θα είναι παρόμοια!

Ρύθμιση συγχρονισμού αρχείων και φακέλων μέσω του Mail.ru Cloud.

Στην πραγματικότητα, όλα ρυθμίζονται εύκολα και απλά:

1) Πρέπει να έχετε ένα γραμματοκιβώτιο στην υπηρεσία Mail.ru.

2) Πρέπει να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα για να εργαστείτε με το Cloud.Mail.ru σε επιτραπέζιο υπολογιστή.

3) Εγκαταστήστε το πρόγραμμα σε όλους τους υπολογιστές με τους οποίους θα γίνει ο συγχρονισμός.

5) Καθορίστε τον φάκελο με τον οποίο θα συγχρονίζονται τα αρχεία στο cloud.

Το μόνο αρνητικό στο οποίο καταλήγουμε είναι ο όγκος του ίδιου του νέφους. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προσωρινό κοντέινερ μόλις ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες και κλείσει το έργο, μπορείτε να το μετακινήσετε σε μια μόνιμη τοποθεσία αποθήκευσης και να το αφαιρέσετε από το σύννεφο για να μην πιάνει επιπλέον χώρο.

Έχοντας στο οπλοστάσιό του λειτουργίες όπως μονόδρομος και αμφίδρομος συγχρονισμός σε χρονοδιάγραμμα, συγχρονισμός φακέλων Windows, βάσεων δεδομένων κ.λπ., το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε πλήρως τον συγχρονισμό αρχείων μεταξύ πολλών υπολογιστών και διακομιστών.

Γιατί χρειάζεστε αυτόματο συγχρονισμό φακέλων;

Αντιγραφή ενημερωμένων πληροφοριών σε όλα τα μέσα

Σήμερα, ένας υπολογιστής στο σπίτι είναι σπάνιο φαινόμενο, ειδικά αν λάβουμε υπόψη τις κινητές συσκευές. Κάθε υπολογιστής αποθηκεύει σημαντικά δεδομένα που πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας. Ο συγχρονισμός αρχείων σε όλες τις συσκευές απλοποιεί τη ζωή του χρήστη διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα είναι ενημερωμένα.

Ταχύτητα λειτουργίας και εξάλειψη ανθρώπινων λαθών

Ο συγχρονισμός φακέλων και αρχείων όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο σε σύγκριση με τη μη αυτόματη αντιγραφή των απαραίτητων δεδομένων από συσκευή σε συσκευή, αλλά επίσης εξαλείφει τα απρόσεκτα σφάλματα κατά την αντιγραφή δεδομένων. Όλα θα συγχρονιστούν!

Μπορείτε να συγχρονίσετε φακέλους και αρχεία με δεδομένα χρήστη στα Windows. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μάσκες για να επιλέξετε αρχεία ανά όνομα ή τύπο, καθώς και να εφαρμόσετε φίλτρα για να αποκλείσετε περιττούς φακέλους και αρχεία.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός φακέλων στο Handy Backup

Απλώς συνδέετε έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, εκτελείτε την εργασία συγχρονισμού και μετά το ίδιο το πρόγραμμα καθορίζει πού και ποια αρχεία πρέπει να αντιγραφούν, με βάση τις συνθήκες που καθορίζετε:

Μπορείτε να προσαρμόσετε μονόδρομος συγχρονισμόςόταν τα αρχεία αντιγράφονται από έναν φάκελο στον άλλο, ή αμφίδρομος συγχρονισμόςόταν τα αρχεία αντιγράφονται μεταξύ δύο φακέλων και προς τις δύο κατευθύνσεις.
Όταν εκτελείτε αμφίδρομο συγχρονισμό, εάν υπάρχουν αρχεία με τα ίδια ονόματα και στους δύο φακέλους, μπορείτε να καθορίσετε σε ποιο αρχείο θα προτιμάτε: μεγαλύτερο ή μικρότερο, μεταγενέστερο ή παλαιότερο ή να παραλείψετε τέτοια αρχεία.

Μπορεί να πραγματοποιηθεί συγχρονισμός αρχείων Προγραμματισμένοςσε μια συγκεκριμένη ώρα, με διάστημα 1 λεπτού, κατά τη σύνδεση ή την έξοδο από το σύστημα, κατά τη σύνδεση αποθηκευτικού χώρου USB σε υπολογιστή κ.λπ. Μπορείτε επίσης να το ρυθμίσετε για επανεκκίνηση όλων των εργασιών που χάσατε.

Υποστήριξη για συγχρονισμό φακέλων σε διαφορετικές εκδόσεις των Windows

Το Handy Backup σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τοπικούς φακέλους και φακέλους δικτύου μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων των Windows, συμπεριλαμβανομένων Windows 10/8/7/Vista, καθώς και λύσεις διακομιστή Windows 2016, 2012 (R2)Και 2008 (R2). Οι τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος παρέχουν επίσης συγχρονισμό καταλόγου σε Linux (Ubuntu 16.04/14/04) και σε ετερογενή δίκτυα.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ
Ευχαριστώ τη Sasha Murin για την συμβουλή)

Πολλοί χρήστες σήμερα πρέπει να εργαστούν σε όχι έναν, αλλά δύο ή και περισσότερους επιτραπέζιους υπολογιστές (τουλάχιστον στη δουλειά και στο σπίτι) - στην πράξη, αυτό σημαίνει αυτόματα την ανάγκη συγχρονισμού όλων των υλικών εργασίας. Από αυτή την άποψη, είναι ακόμη πιο δύσκολο για τους μετακινούμενους υπαλλήλους, διότι, μεταξύ άλλων, δεν μπορούν να κάνουν χωρίς φορητό υπολογιστή, όπως φορητό υπολογιστή, netbook ή άλλου τύπου φορητό υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διασφαλίσουν ότι τα αρχεία τους συγχρονίζονται και σε κινητές συσκευές, προκειμένου να αποφευχθούν ατελείωτα προβλήματα με εκδόσεις εγγράφων και έργων, η επίλυση των οποίων θα απαιτήσει πολύ πολύτιμο χρόνο.
Φυσικά, μπορείτε τακτικά να αντιγράφετε μη αυτόματα ενημερωμένα αρχεία σε όλους τους υπολογιστές - εργασία, σπίτι και κινητό. Ωστόσο, αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, επειδή οι λειτουργίες αντιγραφής και επανεγγραφής θα πρέπει να εκτελούνται καθημερινά. Είναι πολύ πιο γρήγορο και πιο αξιόπιστο ο συγχρονισμός δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα κατάλληλο βοηθητικό πρόγραμμα ή ηλεκτρονική υπηρεσία για συγχρονισμό αρχείων. Θα εξετάσουμε πολλές τέτοιες λύσεις σε αυτό το άρθρο.

Βασικά στοιχεία συγχρονισμού

Για το συγχρονισμό δεδομένων, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν τόσο εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα όσο και υπηρεσίες web. Και οι δύο παρακολουθούν τα περιεχόμενα καθορισμένων φακέλων που βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία (για παράδειγμα, σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές) και συγχρονίζουν τα δεδομένα σύμφωνα με την επιλεγμένη μέθοδο.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για συγχρονισμό αρχείων. Είναι πιο βολικό εάν οι υπολογιστές συνδέονται απευθείας μεταξύ τους μέσω τοπικού δικτύου, θύρας υπερύθρων ή Διαδικτύου. Σε αυτή την περίπτωση, ο συγχρονισμός δεδομένων πραγματοποιείται σε ένα μόνο βήμα - ουσιαστικά, πατώντας ένα κουμπί στο παράθυρο του αντίστοιχου προγράμματος. Εάν δεν υπάρχει άμεση σύνδεση, τότε τα δεδομένα μπορούν να συγχρονιστούν χρησιμοποιώντας μια ενδιάμεση συσκευή, η οποία χρησιμοποιείται για τη μεταφορά πληροφοριών μεταξύ δύο υπολογιστών. Μια τέτοια συσκευή μπορεί να είναι μια μονάδα flash, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος, ένας φάκελος σε διακομιστή FTP κ.λπ. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα συγχρονίζονται σε διάφορα στάδια: πρώτον, τα αρχεία συσκευάζονται από έναν υπολογιστή και αποστέλλονται σε μια ενδιάμεση συσκευή, μετά την οποία αυτά τα δεδομένα λαμβάνονται σε άλλον υπολογιστή, λόγω του οποίου πραγματοποιείται ο συγχρονισμός.

Όλα τα παραπάνω ισχύουν όταν χρησιμοποιείτε βοηθητικά προγράμματα. Όσον αφορά τις υπηρεσίες web, κατά το συγχρονισμό μέσω αυτών, δεν χρειάζεται να συνδέσετε απευθείας τις συγχρονισμένες συσκευές μεταξύ τους, καθώς οι επιλεγμένοι φάκελοι σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή συγχρονίζονται με τα δεδομένα χρήστη που βρίσκονται στην ηλεκτρονική αποθήκευση. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που ενημερώνονται κατά τη διάρκεια της εργασίας δημιουργούνται αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε ένα τέτοιο αποθετήριο.

Δεδομένου ότι τα δεδομένα πρέπει να συγχρονίζονται τακτικά (συνήθως καθημερινά), είναι πιο βολικό να αυτοματοποιηθεί αυτή η διαδικασία - για παράδειγμα, να αναλύετε και να συγχρονίζετε αρχεία σύμφωνα με ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα ή όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα (για παράδειγμα, κατά τη σύνδεση μιας αφαιρούμενης μονάδας, την εκκίνηση του συστήματος , ή όταν εμφανίζονται ενημερώσεις σε συγχρονισμένους φακέλους ). Εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, κατά την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών, είναι πιο λογικό να αγνοούνται ορισμένα από τα αρχεία κατά τον συγχρονισμό (συνήθως είναι λογικό, για παράδειγμα, να αποκλείονται τα αρχεία συστήματος και κρυφών), γεγονός που θα μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για τα δεδομένα επεξεργασία.

Προγράμματα συγχρονισμού αρχείων

Υπάρχουν πολλά βοηθητικά προγράμματα για το συγχρονισμό αρχείων στην αγορά - ανάμεσά τους υπάρχουν λύσεις επί πληρωμή και δωρεάν, ενώ ορισμένα δωρεάν προϊόντα έχουν επαρκή λειτουργικότητα για να καλύψουν τις ανάγκες του μέσου χρήστη. Ως παραδείγματα τέτοιων βοηθητικών προγραμμάτων, θα δούμε τα ViceVersa, GoodSync, Allway Sync και FreeFileSync.

Κατά κανόνα, τα εξειδικευμένα βοηθητικά προγράμματα εκτελούν συγχρονισμό πολύ γρήγορα και είναι εύκολα στη χρήση, καθώς τις περισσότερες φορές αρκεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους λειτουργίας μία φορά και να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία - στο μέλλον, τα προγράμματα θα παρακολουθούν ανεξάρτητα την κατάσταση και θα συγχρονίζουν τα αρχεία εγκαίρως τρόπος.

Ο συγχρονισμός δεν προκαλεί δυσκολίες. Πρώτα, δημιουργήστε μια νέα εργασία, καθορίστε δύο φακέλους σε αυτήν - πηγή και στόχο και, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε τις συνθήκες φιλτραρίσματος αρχείων. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τη διαδικασία ανάλυσης των περιεχομένων των φακέλων κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανάλυση. Το αποτέλεσμα της σύγκρισης δεδομένων στους φακέλους προέλευσης και προορισμού εμφανίζεται στην οθόνη, υποδεικνύοντας νέα, αλλαγμένα και διαγραμμένα αρχεία (Εικ. 1).

Ρύζι. 1. Το αποτέλεσμα της ανάλυσης των παρακολουθούμενων φακέλων στο GoodSync

Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε χειροκίνητα το συγχρονισμό δεδομένων (κουμπί Συγχρονισμός), ωστόσο, είναι πιο βολικό να διαμορφώσετε το πρόγραμμα ώστε να εκτελεί αυτόματα τη λειτουργία. Για το σκοπό αυτό, ανοίξτε τον χρονοπρογραμματιστή που είναι ενσωματωμένος στο βοηθητικό πρόγραμμα και προσδιορίστε τον χρόνο ή το συμβάν συγχρονισμού, με την εμφάνιση του οποίου το πρόγραμμα θα πρέπει να ξεκινήσει την ανάλυση και το συγχρονισμό αρχείων (Εικ. 2).

Ρύζι. 2. Ρύθμιση αυτόματου συγχρονισμού στο GoodSync

Αξίζει να δώσετε προσοχή σε μια απόχρωση. Κατά τον αυτόματο συγχρονισμό αρχείων σε μια φορητή συσκευή αποθήκευσης (για παράδειγμα, μια μονάδα flash), ενδέχεται να προκύψει πρόβλημα αναγνώρισης δίσκου. Είναι πιο βολικό εάν η επεξεργασία αρχείων ξεκινά αυτόματα όταν είναι συνδεδεμένη μια μοναδική συσκευή, ωστόσο, οποιαδήποτε μονάδα USB όταν είναι συνδεδεμένη θα εμφανίζεται κάτω από το ίδιο γράμμα, γεγονός που θα οδηγήσει σε σφάλματα συγχρονισμού εάν τοποθετηθεί άλλη μονάδα flash. Προκειμένου το πρόγραμμα να αναγνωρίσει σωστά τον επιθυμητό δίσκο, πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα τη διαδρομή προς τη συσκευή, αντικαθιστώντας το γράμμα της μονάδας δίσκου με την ετικέτα τόμου (=Όνομα τόμου:\φάκελος1\φάκελος2 - Εικ. 3). Είναι εύκολο να ορίσετε την κατάλληλη ετικέτα τόμου για έναν συγκεκριμένο δίσκο στις ιδιότητες χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση των Windows. Η χρήση αυτών των ρυθμίσεων διασφαλίζει ότι η επιθυμητή φορητή μονάδα εντοπίζεται, ανεξάρτητα από το γράμμα της μονάδας που της έχει εκχωρηθεί.

Ρύζι. 3. Αντικατάσταση του γράμματος της μονάδας με την ετικέτα τόμου
στο GoodSync

Αντίστροφα

Προγραμματιστής:Λογισμικό TGRMN

Μέγεθος διανομής: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Δωρεάν - 708 KB

Εργασία υπό έλεγχο: ViceVersa Pro 2.5 και ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (όλες οι εκδόσεις). ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Τιμή: Pro - 59,95 $; Plus - 34,95 $; Δωρεάν - δωρεάν

Το ViceVersa Pro είναι μια πολύ γνωστή λύση για συγχρονισμό, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αναπαραγωγή αρχείων και φακέλων (Εικ. 4). Με τη βοήθειά του, μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ επιτραπέζιων υπολογιστών, φορητών υπολογιστών, διακομιστών αρχείων, εξωτερικών μέσων (σκληροί δίσκοι, συσκευές USB, μονάδες ZIP κ.λπ.), NAS κ.λπ. Αυτό υλοποιείται μέσω τοπικού δικτύου, μέσω Διαδικτύου και με χρήση οποιωνδήποτε εξωτερικών συσκευών αποθήκευσης.

Κατά τον συγχρονισμό, αναλύονται παράμετροι όπως το μέγεθος αρχείου και η ημερομηνία/ώρα δημιουργίας αρχείου, τα αθροίσματα ελέγχου ή ένας συνδυασμός αυτών των παραμέτρων. Είναι δυνατή η συμπερίληψη/εξαίρεση κατά την ανάλυση υποκαταλόγων, καθώς και μεμονωμένων αρχείων, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά τους (κρυφό/σύστημα/μόνο για ανάγνωση) και τη μάσκα τους. Μπορείτε να συγχρονίσετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ανοιχτών και κλειδωμένων από εφαρμογές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων αλληλογραφίας του Outlook και του Outlook Express, των εγγράφων του Word και του Excel και των βάσεων δεδομένων SQL. Ο συγχρονισμός δεδομένων εκτελείται χειροκίνητα κατ' απαίτηση ή αυτόματα - σύμφωνα με ένα χρονοδιάγραμμα (για παράδειγμα, καθημερινά σε αυστηρά καθορισμένη ώρα). Προκειμένου να εξοικονομηθεί χώρος στο δίσκο και να διασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων σε οποιοδήποτε μέσο, το πρόγραμμα παρέχει εργαλεία για τη συμπίεση και την κρυπτογράφηση αρχείων.

Το βοηθητικό πρόγραμμα είναι διαθέσιμο σε τρεις εκδόσεις: δωρεάν Δωρεάν (http://www.tgrmn.com/free/) και δύο εμπορικές εκδόσεις - βασική Plus και εκτεταμένη Pro. Οι δυνατότητες της δωρεάν έκδοσης περιορίζονται στη σύγκριση και συγχρονισμό αρχείων σε φακέλους (συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων) μεταξύ μονάδων δισκέτας, σκληρών δίσκων, μονάδων δίσκου δικτύου και μονάδων ZIP και CD. ο συγχρονισμός πραγματοποιείται χειροκίνητα. Η έκδοση Plus σάς επιτρέπει να εργάζεστε με μονάδες USB, σκληρούς δίσκους και μονάδες δικτύου, καθώς και με DVD/CD, παρέχει τη δυνατότητα συγχρονισμού/δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ανοιχτών/κλειδωμένων αρχείων και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να λειτουργεί βάσει χρονοδιαγράμματος. Η έκδοση Pro υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες που έχουν δηλώσει οι προγραμματιστές.

GoodSync 8.8.6

Προγραμματιστής: Siber Systems, Inc.

Μέγεθος διανομής: 7,15 MB

Εργασία υπό έλεγχο: Windows 2000/XP/Vista/7

Τιμή: 29,95 $

Το GoodSync είναι ένα βολικό και απλό εργαλείο για το συγχρονισμό και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων (Εικ. 5). Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ επιτραπέζιων και φορητών υπολογιστών, αφαιρούμενων μονάδων δίσκου και διακομιστών, καθώς και να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών δεδομένων σε διάφορα μέσα (συμπεριλαμβανομένων των διακομιστών FTP και WebDAV). Επιπλέον, είναι δυνατός ο συγχρονισμός αρχείων μεταξύ συσκευών Windows Mobile Phone ή Pocket PC (Windows CE) και ενός επιτραπέζιου υπολογιστή. Ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας μεταξύ υπολογιστών (σε τοπικό δίκτυο ή μέσω Διαδικτύου από διακομιστές FTP, WebDAV και Secure FTP) ή με τη σύνδεση οποιωνδήποτε εξωτερικών συσκευών αποθήκευσης (μονάδα USB, εξωτερικός σκληρός δίσκος).

Η ανάλυση δεδομένων πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη την ημερομηνία/ώρα τροποποίησης των αρχείων ή το μέγεθός τους. Κατά τη διάρκεια της ανάλυσης, τα κρυφά αρχεία και τα αρχεία συστήματος αγνοούνται αυτόματα, μπορείτε να διαμορφώσετε την συμπερίληψη/εξαίρεση αρχείων με ονόματα που ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη μάσκα, καθώς και αρχεία συγκεκριμένου μεγέθους ή με συγκεκριμένο χρόνο τροποποίησης. Είναι δυνατός ο συγχρονισμός κλειδωμένων αρχείων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Σκιώδης Αντιγραφή τόμου. Για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας συγχρονισμού, περιλαμβάνονται εργαλεία για την εκτέλεση του συγχρονισμού σε ένα χρονοδιάγραμμα και όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα (για παράδειγμα, όταν ένας υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε τοπικό δίκτυο, όταν μια αφαιρούμενη μονάδα είναι συνδεδεμένη σε έναν υπολογιστή ή όταν ξεκινά το σύστημα ), μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο προγραμματιστής των Windows. Προκειμένου να αυξηθεί η ασφάλεια κατά τον απομακρυσμένο συγχρονισμό δεδομένων, υλοποιείται η μεταφορά αρχείων μέσω κρυπτογραφημένου καναλιού (FTP μέσω SSH και WebDAV μέσω SSL) και για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι δυνατή η χρήση του κρυπτογραφημένου συστήματος αρχείων EFS (Encrypting File System).

Το πρόγραμμα έχει μια δοκιμαστική έκδοση που είναι πλήρως λειτουργική για 30 ημέρες. Στο μέλλον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οικιακούς χρήστες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς εντελώς δωρεάν, αλλά με περιορισμούς - μπορείτε να δημιουργήσετε έως και τρεις εργασίες συγχρονισμού, συμπεριλαμβανομένων όχι περισσότερων από εκατό αρχείων. Υπάρχει μια ειδική φορητή έκδοση του βοηθητικού προγράμματος - εμφανίζεται με το όνομα GoodSync2Go και προορίζεται για εγκατάσταση σε μονάδες USB.

Allway Sync 11.6.1

Προγραμματιστής: Botkind, Inc.

Μέγεθος διανομής: 6,9 MB

Εργασία υπό έλεγχο: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Τιμή:εξαρτάται από την άδεια: Pro - 29,99 $. Δωρεάν - δωρεάν (μόνο για μη εμπορική χρήση)

Το Allway Sync είναι ένα εύχρηστο βοηθητικό πρόγραμμα σχεδιασμένο για συγχρονισμό και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων σε φακέλους (Εικ. 6). Το πρόγραμμα παρέχει συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ επιτραπέζιων υπολογιστών, φορητών υπολογιστών, εξωτερικών σκληρών δίσκων, μονάδων USB, διακομιστών FTP/SFTP και διαφόρων ηλεκτρονικών εγκαταστάσεων αποθήκευσης δεδομένων. Η ανάλυση και η ενημέρωση πληροφοριών πραγματοποιείται μέσω τοπικού δικτύου, μέσω Διαδικτύου και μέσω εξωτερικών συσκευών αποθήκευσης (μονάδες flash, εξωτερικοί σκληροί δίσκοι κ.λπ.).

Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις αρχείων εντοπίζονται με βάση έναν συνδυασμό χαρακτηριστικών αρχείων, μεγέθους αρχείου και χρόνου δημιουργίας. Για να περιορίσετε τη λίστα των αρχείων που αναλύθηκαν, είναι δυνατό να συμπεριληφθούν/εξαιρούνται αντικείμενα συγχρονισμού λαμβάνοντας υπόψη τη θέση του αρχείου, το όνομα και τα χαρακτηριστικά (συμπεριλαμβάνονται/εξαιρούνται μόνο κρυφά αρχεία/αρχεία συστήματος). Ο συγχρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί κατ' απαίτηση και αυτόματα - μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, όταν είναι συνδεδεμένη μια αφαιρούμενη συσκευή, όταν ο υπολογιστής είναι αδρανής κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προγραμματιστή εργασιών των Windows.

Το πρόγραμμα προσφέρεται σε δύο εκδόσεις: δωρεάν και εμπορικό Pro. Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να συγχρονίσετε όχι περισσότερα από 40 χιλιάδες αρχεία μέσα σε μια περίοδο 30 ημερών. Υπάρχει μια ειδική φορητή έκδοση του βοηθητικού προγράμματος που έχει σχεδιαστεί για εγκατάσταση σε μονάδα flash ή εξωτερικό σκληρό δίσκο.

FreeFileSync 4.2

Προγραμματιστής: ZenJu

Μέγεθος διανομής: 9,27 MB

Εργασία υπό έλεγχο: Windows 2000/XP/Vista/7

Τιμή:δωρεάν

Το FreeFileSync είναι ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για να συγκρίνει και να συγχρονίζει αρχεία μεταξύ υπολογιστών και αφαιρούμενων μονάδων δίσκου (Εικ. 7). Τα αρχεία αναλύονται με βάση την ημερομηνία και το μέγεθος. Κατά τη σύγκριση δεδομένων, οι κατάλογοι "\RECYCLER" και "\System Volume Information" αγνοούνται από προεπιλογή, είναι επίσης δυνατό να συμπεριληφθούν/εξαιρούνται μεμονωμένα αρχεία με βάση την ημερομηνία, το μέγεθος και το όνομα. Είναι δυνατή η αντιγραφή κλειδωμένων αρχείων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία σκιώδους αντιγραφής τόμου των Windows. Υπάρχει μια εργαλειοθήκη για τη δημιουργία ομαδικών εργασιών, η εκκίνηση της οποίας μπορεί να αυτοματοποιηθεί μέσω του Προγραμματιστή των Windows.

Το βοηθητικό πρόγραμμα διανέμεται με την άδεια GNU GPL και η εγκατάστασή του είναι δυνατή σε δύο εκδόσεις: σταθερή (στον τοπικό υπολογιστή του χρήστη) και φορητή (για παράδειγμα, σε μονάδα flash).

Υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες σχεδιασμένες για συγχρονισμό αρχείων στο Διαδίκτυο. Ορισμένα από αυτά τοποθετούνται ως ηλεκτρονικές εγκαταστάσεις αποθήκευσης με δυνατότητα συγχρονισμού, άλλα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για συγχρονισμό. Θα εστιάσουμε στις δύο πιο δημοφιλείς υπηρεσίες συγχρονισμού - το SugarSync και το Dropbox, οι οποίες προηγούνται σημαντικά από τους ανταγωνιστές τους όσον αφορά τις δυνατότητες που παρέχουν.

Σε αντίθεση με τα βοηθητικά προγράμματα, οι υπηρεσίες απαιτούν πολύ περισσότερο χρόνο για την ανάλυση δεδομένων και τον συγχρονισμό τους. Η διαφορά ώρας, φυσικά, είναι σχετική και καθορίζεται από τις συγκεκριμένες συνθήκες λειτουργίας στο Διαδίκτυο και τον όγκο των πληροφοριών που συγχρονίζονται - φυσικά, με χαμηλή ταχύτητα σύνδεσης, η λειτουργία μπορεί να διαρκέσει πολύ. Επομένως, αυτή η μέθοδος ενδιαφέρει μόνο εάν έχετε μόνιμη σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, οι υπηρεσίες διαθέτουν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για πρόσβαση σε έγγραφα από διάφορες συσκευές με πρόσβαση στο Διαδίκτυο, οπουδήποτε (στο σπίτι, στο γραφείο, σε επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.) και ανά πάσα στιγμή, κάτι που είναι πολύ σημαντικό για κινητά χρήστες. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας ακόμη και από τον υπολογιστή κάποιου άλλου, επειδή τα αρχεία που παρακολουθούνται όχι μόνο συγχρονίζονται με όλες τις συσκευές που καθορίζονται από τον χρήστη, αλλά δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης. Και δεν είναι μόνο αυτό - η χρήση τέτοιων υπηρεσιών απλοποιεί σημαντικά την ανταλλαγή αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να ανταλλάξετε έγγραφα με άλλους υπαλλήλους της εταιρείας που εργάζονται στο ίδιο έργο, καθώς και φωτογραφίες και άλλο υλικό με την οικογένεια και τους φίλους σας.

Επιπλέον, αξίζει να σημειωθεί ότι ο συγχρονισμός αρχείων ιστού δεν απαιτεί την ταυτόχρονη παρουσία όλων των συγχρονισμένων συσκευών στο Διαδίκτυο ταυτόχρονα, αφού ως ενδιάμεσοι χρησιμοποιούνται διακομιστές ειδικά σχεδιασμένοι για αυτό το σκοπό. Όλα είναι πολύ πιο βολικά - ο συγχρονισμός καθενός από τους υπολογιστές και τις φορητές συσκευές που ορίζονται από το χρήστη πραγματοποιείται όταν είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.

Από τεχνική άποψη, η χρήση των υπηρεσιών δεν προκαλεί δυσκολίες. Πρώτα, πρέπει να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στον κατάλληλο πόρο, στη συνέχεια να κατεβάσετε το πρόγραμμα-πελάτη και να το εγκαταστήσετε - ο πελάτης, φυσικά, είναι εγκατεστημένος σε κάθε υπολογιστή στον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε δεδομένα (χρησιμοποιώντας την ίδια σύνδεση/κωδικό πρόσβασης). Όταν τελειώσετε, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού. σε ορισμένες υπηρεσίες αυτό μπορεί να γίνει ήδη κατά την εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη υπηρεσιών. Με τον όρο ρύθμιση εννοούμε τον καθορισμό φακέλων που θα πρέπει να συγχρονιστούν μεταξύ συσκευών στο μέλλον, ίσως χρειαστεί να ορίσετε κάποιες άλλες παραμέτρους. Για παράδειγμα, στο SugarSync πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα και ένα εικονίδιο για να προσδιορίσετε γρήγορα τον υπολογιστή σας και μόνο στη συνέχεια να καθορίσετε τους απαραίτητους φακέλους (Εικ. 8). Μετά από αυτό, τα δεδομένα μεταφορτώνονται σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή - δηλαδή, στην πραγματικότητα, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας.

Ρύζι. 8. Ρύθμιση πελάτη στο SugarSync

Περαιτέρω ενέργειες εξαρτώνται από την επιλεγμένη υπηρεσία. Έτσι, στο SugarSync πρέπει να καθορίσετε επιπλέον μέσω της ενότητας Manage Sync Folders μεταξύ των φακέλων των συσκευών που θα πρέπει να συγχρονίζονται (Εικ. 9). Στο Dropbox δεν υπάρχει ανάγκη για μια τέτοια λειτουργία, αλλά σε αυτήν την υπηρεσία θα πρέπει να αντιγράφετε τακτικά τα συγχρονισμένα δεδομένα στο φάκελο Τα έγγραφά μου\Dropbox(αυτός ο φάκελος δημιουργείται αυτόματα στον υπολογιστή του χρήστη κατά την εγκατάσταση του προγράμματος-πελάτη). Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, τα περιεχόμενα των φακέλων (που καθορίζονται από τον χρήστη στην περίπτωση της υπηρεσίας SugarSync και του φακέλου Dropbox όταν χρησιμοποιείτε την ομώνυμη υπηρεσία) θα συγχρονιστούν αυτόματα με τους αντίστοιχους διαδικτυακούς διακομιστές και προς τις δύο κατευθύνσεις μέσω Διαδικτύου . Ως αποτέλεσμα, όλες οι συγχρονισμένες συσκευές θα έχουν πάντα τις πιο πρόσφατες εκδόσεις των παρακολουθούμενων αρχείων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία όχι μόνο από συγχρονισμένες συσκευές, αλλά και από την ηλεκτρονική αποθήκευση - μέσω της διεπαφής web (Εικ. 10).

Ρύζι. 9. Ορισμός συγχρονισμένων φακέλων στο SugarSync

Ρύζι. 10. Πρόσβαση στην ηλεκτρονική αποθήκευση SugarSync μέσω της διεπαφής ιστού

Και οι δύο αυτές υπηρεσίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον αυτόματο συγχρονισμό μιας ποικιλίας προσωπικών αρχείων (έγγραφα, εικόνες, μουσική κ.λπ.) και σας επιτρέπουν να συγχρονίζετε πληροφορίες μεταξύ δύο ή περισσότερων υπολογιστών και διαφόρων φορητών συσκευών. Όσον αφορά τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα επιτραπέζιου υπολογιστή, το SugarSync έχει πελάτες για Windows και Mac OS X (βλ. πίνακα), αλλά το Dropbox υποστηρίζει επίσης Linux. Οι υπηρεσίες SugarSync και Dropbox προσφέρουν μια σειρά από πολύ ελκυστικά (ιδίως SugarSync) προγράμματα χρέωσης και παρέχουν δωρεάν χρήση με 5 και 2 GB χώρου στο δίσκο για το SugarSync και το Dropbox, αντίστοιχα. Για ορισμένους χρήστες, ένας δωρεάν λογαριασμός θα είναι αρκετός για τον συγχρονισμό εγγράφων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο μεγαλύτερος ελεύθερος χώρος και η ευρύτερη υποστήριξη για κινητές πλατφόρμες δεν είναι τα μόνα πλεονεκτήματα της υπηρεσίας SugarSync. Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, είναι επίσης πιο ενδιαφέρον - για παράδειγμα, οργανώνει πιο βολικά την εργασία με συγχρονισμένους φακέλους και αρχεία, το σύστημα ελέγχου έκδοσης εφαρμόζεται καλύτερα, είναι δυνατή η προστασία κοινόχρηστων φακέλων με κωδικό πρόσβασης κ.λπ. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε έγγραφα online (τα επεξεργασμένα αρχεία ανοίγουν στον υπολογιστή του χρήστη στις συσχετισμένες εφαρμογές τους και στη συνέχεια αποθηκεύονται στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης) - που σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στον υπολογιστή του γραφείου σας και να το ολοκληρώσετε στον υπολογιστή του σπιτιού σας. Ταυτόχρονα, η υπηρεσία Dropbox διαφέρει από το SugarSync με αισθητά μεγαλύτερες ταχύτητες λήψης και συγχρονισμού και είναι πολύ πιο εύκολη στη ρύθμιση και τη χρήση.

συμπέρασμα

Εξετάσαμε δύο διαφορετικές επιλογές για τον αυτόματο συγχρονισμό αρχείων - χρησιμοποιώντας βοηθητικά προγράμματα συγχρονισμού και μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών συγχρονισμού δεδομένων. Η επιλογή της προτιμότερης επιλογής επαφίεται στον χρήστη, καθώς όλα εδώ είναι πολύ ατομικά. Τα βοηθητικά προγράμματα είναι πιο ελκυστικά όσον αφορά την ταχύτητα και τη δυνατότητα λεπτομέρειας των παραμέτρων συγχρονισμού, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας αυστηρά επιλεγμένων τύπων δεδομένων. Με τη σειρά τους, οι υπηρεσίες παρέχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις αρχείων από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Ρυθμίζοντας οποιαδήποτε από τις λύσεις που συζητήθηκαν, μπορείτε εύκολα και απλά να συγχρονίσετε τα αρχεία εργασίας σας και να εξαλείψετε εντελώς τη σύγχυση με διαφορετικές εκδόσεις των ίδιων εγγράφων, η οποία συμβαίνει πολύ συχνά όταν εργάζεστε σε πολλούς υπολογιστές.