Επίλυση του προβλήματος των μεγάλων διαστημάτων στο Word. Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word: και οι τρεις μέθοδοι

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Σε αυτό το άρθρο θα σας πω για μερικούς τρόπους επίλυσης αυτού του προβλήματος.

Στοίχιση κειμένου σε πλάτος

Εάν το έγγραφό σας δεν απαιτεί την αιτιολόγηση του κειμένου στη σελίδα—τα πρώτα γράμματα κάθε γραμμής βρίσκονται στην ίδια κάθετη γραμμή, όπως και η τελευταία—τότε μπορείτε να στοιχίσετε όλο το κείμενο προς τα αριστερά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα με το ποντίκι ή ό,τι εκτυπώνεται πατώντας Ctrl + A (εφεξής, τα αγγλικά γράμματα χρησιμοποιούνται σε όλους τους συνδυασμούς πλήκτρων). Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση κειμένου αριστερά"ή Ctrl+L .

Χαρακτήρες καρτελών

Μερικές φορές οι καρτέλες μπορεί να είναι η αιτία μεγάλων διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Για να ελέγξετε αν χρησιμοποιούνται στο έγγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες: κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει πολύ με το Pi. Οι στάσεις καρτελών στο έγγραφο εμφανίζονται ως βέλη. Εάν υπάρχουν, διαγράψτε τα και προσθέστε κενά. Τα κενά σε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται εμφανίζονται ως τελεία: μία κουκκίδα - ένα κενό.

Εάν υπάρχουν πολλοί χαρακτήρες καρτελών, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αντικατάσταση. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του επιθυμητού τμήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν χαρακτήρα καρτέλας, π.χ. βέλος και αντιγράψτε το – Ctrl+C. πατήστε Ctrl+H και στο παράθυρο στην καρτέλα «Αντικατάσταση» στο πεδίο «Εύρεση», τοποθετήστε τον κέρσορα και πατήστε Ctrl+V. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", τοποθετήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο πληροφοριών που δείχνει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Σημάδι τέλους γραμμής

Εάν έχετε επιλέξει όλο το κείμενο σε πλάτος και δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε με άλλο τρόπο και η τελευταία γραμμή της παραγράφου είναι πολύ τεντωμένη, τότε ίσως στο τέλος αυτής της γραμμής να υπάρχει ένα εικονίδιο "Τέλος της παραγράφου". Αρχικά, ενεργοποιούμε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται - Το "Τέλος της παραγράφου" εμφανίζεται ως καμπύλο βέλος. Εάν έχετε ένα στο τέλος της γραμμής, τότε απλώς διαγράψτε το: τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας λέξης της παραγράφου και πατήστε "Διαγραφή".

Χώροι

Αυτή η επιλογή είναι επίσης δυνατή: αντιγράψατε κάτι από το Διαδίκτυο, αλλά μεταξύ των λέξεων δεν υπάρχει ένα διάστημα, αλλά δύο ή τρία, επομένως η απόσταση αυξάνεται. Όταν είναι ενεργοποιημένοι οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, θα πρέπει να υπάρχουν πολλές μαύρες κουκκίδες μεταξύ των λέξεων. Η κατάργησή τους σε όλο το έγγραφο διαρκεί πολύ, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε μια αντικατάσταση. Πατήστε Ctrl+H, βάλτε δύο κενά στο πεδίο "Εύρεση", ένα κενό στο πεδίο "Αντικατάσταση", κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων". Εάν χρειάζεται, μπορείτε να βάλετε τρία, μετά τέσσερα κ.λπ. στο πεδίο «Εύρεση». διαστήματα και αντικαταστήστε τα με ένα.

Συλλαβισμός

Εάν το έγγραφο επιτρέπει τη χρήση αναδίπλωσης λέξεων, τότε η απόσταση μεταξύ των λέξεων μπορεί να επεξεργαστεί με τον ακόλουθο τρόπο. Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl+A, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". V "Επιλογές σελίδας"Κάντε κλικ στο εικονίδιο μεταφοράς και επιλέξτε "Auto". Ως αποτέλεσμα, τοποθετούνται παύλες σε όλο το κείμενο και η απόσταση μεταξύ των λέξεων μειώνεται.

Σε αυτό το άρθρο προσπαθήσαμε να αφαιρέσουμε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word. Ελπίζω να σου βγήκε σε καλό.

Το προσεκτικά μορφοποιημένο και διατεταγμένο κείμενο φαίνεται ομαλό, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι περίπου η ίδια. Μέσω αυτού επιτυγχάνεται η ισορροπία «λευκού και μαύρου» στο έγγραφο. Ωστόσο, όταν το κείμενο είναι δικαιολογημένο, συχνά δημιουργεί τόσο μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων που φαίνεται «διαρροή». Τα κενά μπορεί να είναι ορατά στο μάτι και συχνά το πλάτος του κενού στο Word είναι τόσο μεγάλο που παρεμβαίνει όχι μόνο στην αισθητική αντίληψη, αλλά και στην ανάγνωση.

Πιθανές αιτίες μεγάλων κενών

Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το Word χρησιμοποιεί κενά ως περιθώριο για τη στοίχιση γραμμής.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν όχι ένα, αλλά δύο ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων.

Πώς να το αντιμετωπίσετε αυτό; Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word; Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word μπορούν να ευθυγραμμιστούν και το κείμενο να γίνει πιο τακτοποιημένο και για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τον λόγο για την εμφάνιση "κενών".

Συλλαβισμός

Ο πρώτος τρόπος για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word είναι με παύλα. Το πρόγραμμα μπορεί να κατανέμει λέξεις με ανακριβή τρόπο, αφήνοντας μεγάλα κενά μεταξύ τους, λόγω του γεγονότος ότι αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ευθυγραμμίσει τη γραμμή. Πρέπει λοιπόν να την αφήσουμε να ρυθμίσει

Εάν το κείμενό σας δεν έχει αυτόματο παύλα, ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Σε αυτό πρέπει να βρείτε το κουμπί "Συλλαβισμός". (Βρίσκεται κάτω από το Page Setup.) Κάντε κλικ σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Auto".

Το πρόγραμμα θα πληκτρολογήσει παύλα, το μήκος των λέξεων θα προσαρμοστεί και τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Επιπλέον χώροι

Όπως ήδη αναφέρθηκε, μεγάλα κενά στο κείμενο του Word μπορεί να προκύψουν λόγω του γεγονότος ότι ορισμένα από αυτά είναι απλά περιττά. Για να βεβαιωθείτε για αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl και *. Οι χαρακτήρες διαστήματος θα εμφανίζονται ως τελείες μεταξύ των λέξεων στο κατακόρυφο κέντρο της γραμμής. Εάν όντως επαναλαμβάνονται, πρέπει να αφαιρεθούν τα διπλά κενά.

Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.

Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και F Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Στο πεδίο Find What, πληκτρολογήστε δύο κενά. Υπάρχει ένα στη γραμμή "Αντικατάσταση". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόματα όλα τα διπλά κενά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκδώσει μια αναφορά για τον αριθμό των λειτουργιών που εκτελέστηκαν. Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό. Άλλωστε, αρχικά το κείμενο μπορεί να περιέχει όχι μόνο διπλά, αλλά και τριπλά κενά κ.λπ. Κάντε ξανά κλικ στο «Αντικατάσταση όλων» και περιμένετε να γίνει αναφορά του προγράμματος. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι το πρόγραμμα να σας πει ότι έχει κάνει 0 αντικαταστάσεις.

Τα διπλά κενά έχουν αφαιρεθεί από το κείμενο.

Μείωση κενού χώρου σε επαγγελματική διάταξη

Ένας επεξεργαστής κειμένου, κατ 'αρχήν, δεν προορίζεται εξ ολοκλήρου για επαγγελματική διάταξη, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο το κείμενο να φαίνεται καθαρό και η χρήση μιας ειδικής εφαρμογής είναι είτε περιττή, παράλογη ή απλά απρόσιτη.

Σε αυτήν την περίπτωση, τίθεται ένα λογικό ερώτημα σχετικά με τον τρόπο κατάργησης μεγάλων διαστημάτων στο Word. Εξάλλου, για επαγγελματική διάταξη δεν αρκεί το κείμενο να είναι σωστά διαμορφωμένο. Είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, να συμπιέσετε μια παράγραφο έτσι ώστε η τελευταία γραμμή της να εξαφανιστεί με τη μορφή μιας μικρής λέξης.

Σε αυτήν και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να μειώσετε τεχνητά τον χώρο. Αυτό απαιτεί τη λειτουργία αναζήτησης και τις επιλογές του παραθύρου γραμματοσειρά.

Επιλέξτε το κείμενο (για παράδειγμα, μια παράγραφο) στο οποίο θέλετε να μειώσετε το λευκό διάστημα. Καλέστε το παράθυρο αναζήτησης. Στο πεδίο Find What, πληκτρολογήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" και επιλέξτε "Τρέχον τμήμα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όλα τα κενά στην παράγραφο σας θα επισημανθούν.

Ανοίξτε το παράθυρο «Γραμματοσειρά» (Ctrl και D), επιλέξτε την καρτέλα «Διάστημα» και στο ομώνυμο πεδίο επιλέξτε «Συμπυκνωμένη». Συνιστάται να μειώσετε την τιμή του χάσματος σε όχι περισσότερο από -0,4 (ιδανικά - σε -0,2). Κάντε κλικ στο OK. Όλοι οι προηγουμένως επιλεγμένοι χαρακτήρες θα συμπυκνωθούν και το κείμενο θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Ο αριθμός των χώρων έχει μειωθεί.

Έτσι, υπάρχουν τουλάχιστον τρεις τρόποι για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Μια εναλλακτική λύση σε όλα μπορεί μερικές φορές να είναι η αριστερή ή δεξιά στοίχιση, αλλά μόνο εάν είναι κατάλληλη από την άποψη της αισθητικής και των γραφικών του κειμένου.

Ένα πολύ κοινό πρόβλημα μεταξύ των χρηστών του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word είναι τα τεράστια κενά μεταξύ των λέξεων που παραμορφώνουν την εμφάνιση του εγγράφου. Ας είναι μια διατριβή, ένα δοκίμιο ή μια λογιστική έκθεση, σε οποιοδήποτε έγγραφο μια τέτοια παράβλεψη θα τραβήξει αμέσως τα βλέμματα. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα, θα δούμε παρακάτω ενδεικτικά παραδείγματα για το πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word, με βάση έναν συγκεκριμένο λόγο για την εμφάνιση τεράστιων εσοχών.

Αιτιολογικό κείμενο - λάθος #1

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, οι χρήστες συχνά εργάζονται με τη στοίχιση κειμένου στο κέντρο, δεξιά ή αριστερά. Αλλά η πιο κοινή μορφοποίηση κειμένου είναι η στοίχιση πλάτους, όπου όλες οι γραμμές τεντώνονται σε όλο το πλάτος του φύλλου, δημιουργώντας έτσι τεράστια μεγάλα διαστήματα μεταξύ των λέξεων.

Αυτή η κατάσταση μπορεί εύκολα να διορθωθεί εάν η μορφή δεν είναι σημαντική κατά την υποβολή του εγγράφου. Μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο χωρίς μεγάλα κενά με τον ακόλουθο τρόπο:

Υπάρχει μια άλλη απλή επιλογή για να απαλλαγείτε από την τεράστια απόσταση μεταξύ των λέξεων - αυτή είναι να αντικαταστήσετε το μεγάλο κενό με έναν κανονικό τυπικό χώρο. Πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:

Υπάρχει και άλλος τρόπος, αλλά είναι αρκετά δύσκολος και χρονοβόρος. Αυτός είναι ένας συνδυασμός πλήκτρων όπως: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα κάθε ευρεία εσοχή και να πατήσετε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων. Η μεγάλη εσοχή θα αντικατασταθεί από μια μικρή. Εάν το έγγραφο έχει μικρό αριθμό σελίδων, τότε αυτή η μέθοδος θα είναι πιθανώς σχετική.

Λάθος #2: Μη εκτυπώσιμος χαρακτήρας

Όταν χρησιμοποιείτε πλήκτρα όπως "Enter" και "Shift", μετακινείται στην επόμενη γραμμή. Εάν το έγγραφο εξακολουθεί να είναι ρυθμισμένο να δικαιολογεί, το αποτέλεσμα θα είναι πολύ μεγάλα κενά. Η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί με τον ακόλουθο τρόπο.

Η όμορφη μορφοποίηση εγγράφων είναι η μισή δουλειά. Άλλωστε, όλοι θα συμφωνήσουν ότι η ανάγνωση ενός δομημένου και άρτια σύνθεσης άρθρου είναι απίστευτα ευχάριστη. Αυτό αυξάνει το ενδιαφέρον.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word με όλους τους δυνατούς τρόπους. Άλλωστε, οι παράγραφοι είναι επίσης μέρος της μορφοποίησης. Και όταν υπάρχουν αδέξιες μεγάλες εσοχές μεταξύ τους, είναι αντιαισθητικό.

Επιπλέον παράγραφοι

Πρώτα απ 'όλα, πριν μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ τους, αξίζει να μιλήσουμε για ένα ελαφρώς διαφορετικό πρόβλημα. Μερικές φορές ο ένοχος για τέτοια διαλείμματα είναι η αμέλεια και η απροσεξία του ίδιου του χρήστη. Μπορεί να πατήσει το πλήκτρο ENTER δύο φορές αντί για μία φορά. Έτσι, κάνοντας δύο παραγράφους. Τώρα θα καταλάβουμε πώς να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, εάν προκαλούνται από διπλό πάτημα ENTER.

Φυσικά, δεν θα δείτε τον αριθμό των παραγράφων οπτικά, εκτός εάν ενεργοποιήσετε μια ειδική επιλογή στο Word. Θα το συζητήσουμε τώρα.

Πρώτα πρέπει να οπτικοποιήσετε Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να δείτε εύκολα τη θέση του στην παρακάτω εικόνα.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, όλοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα γίνουν ορατοί στο άρθρο. Μας ενδιαφέρει μόνο ένα πράγμα - η παράγραφος. Το σήμα του είναι το ίδιο όπως στο κουμπί που πατήσαμε - "¶".

Τώρα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κοιτάξετε ολόκληρο το κείμενο για διπλές παραγράφους. Και αν βρεθούν τέτοια, ένα από αυτά μπορεί απλά να διαγραφεί.

Εφαρμογή στυλ

Τώρα, προχωρώντας σε πιο σοβαρά προβλήματα, θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word 2007, εάν ο λόγος για την εμφάνισή τους ήταν εσφαλμένη μορφοποίηση. Θα αναλύσουμε με τον πιο απλό τρόπο, θα αλλάξουμε το στυλ του ίδιου του κειμένου. Γιατί ακριβώς το 2007; Η απάντηση είναι απλή. Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την έκδοση του προγράμματος εμφανίστηκαν τα ίδια στυλ. Αλλά αν έχετε μια μεταγενέστερη έκδοση, τότε θα τα έχετε και αυτά.

Άρα, το θέμα είναι απλό. Αρχικά, πρέπει να επιλέξετε το ίδιο το κείμενο. Εάν όλα υπόκεινται σε αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα CTRL+A. Έχοντας επιλέξει το επιθυμητό τμήμα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εάν δεν βρίσκεστε σε αυτήν τώρα. Εκεί, δώστε προσοχή στην περιοχή "Styles". Μπορείτε να μετακινηθείτε σε αυτά χρησιμοποιώντας το βέλος στο κέντρο ή να ανοίξετε ολόκληρη τη λίστα χρησιμοποιώντας το κάτω μέρος.

Περνώντας το ποντίκι σας πάνω από ένα στυλ, θα δείτε πώς αλλάζει το κείμενό σας μετά την εφαρμογή του. Τέλος, έχοντας επιλέξει αυτό που σας αρέσει, εφαρμόστε τις αλλαγές.

Χρήση ρυθμίσεων παραγράφου

Εάν ανάμεσα σε όλα τα στυλ δεν έχετε βρει ένα κατάλληλο, τότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την πλήρη προσαρμογή. Τώρα θα σας πούμε πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word μέσω του μενού ρυθμίσεων "Παράγραφος".

Αρχικά, πρέπει να μπείτε σε αυτό ακριβώς το μενού. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και η ακριβής θέση του φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μόλις μεταβείτε στις ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η πρώτη καρτέλα - "Εσοχές και απόσταση". Όπως μπορείτε να μαντέψετε, μεταξύ όλων των παραμέτρων μας ενδιαφέρει μόνο μία - "Διάστημα". Μπορείτε να δείτε την ακριβή θέση των ρυθμίσεων απόστασης μεταξύ των παραγράφων στην εικόνα.

Για να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων, πρέπει να αλλάξετε την τιμή αυτών των δύο μετρητών. Στην περίπτωση που θέλετε να αφαιρέσετε εντελώς το κενό, ορίστε την τιμή σε "0".

Αφού εισαγάγετε όλες τις παραμέτρους, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να τις εφαρμόσετε. Εάν θέλετε να ορίσετε τις εισαγόμενες παραμέτρους στις προεπιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί «Προεπιλογή» και στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε για ποιο έγγραφο θέλετε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Αλλάξτε το με μερικά κλικ του ποντικιού (πρώτη μέθοδος)

Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσωςτο γεγονός ότι χρησιμοποιώντας την προηγούμενη μέθοδο, θα μπορούσατε να κάνετε την πιο ευέλικτη προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων. Λοιπόν, τώρα θα μιλήσουμε για το πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, ώστε να μην υπάρχουν καθόλου.

Αυτό γίνεται πολύ απλά, απλά πρέπει να βρείτε το επιθυμητό κουμπί στη γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται, ως συνήθως, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και μπορείτε να δείτε την ακριβή θέση του στην εικόνα.

Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού. Σε αυτό μας ενδιαφέρει μόνο μία γραμμή - "Κατάργηση χώρου μετά την παράγραφο". Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό εδώ πριν από την παράγραφο, καθώς και να το ορίσετε, αλλά αυτό γίνεται κατά βούληση.

Αυτός δεν ήταν ο τελευταίος τρόπος για να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word, υπάρχει ένα ακόμη, στο οποίο θα προχωρήσουμε τώρα.

Αλλαγή με μερικά κλικ του ποντικιού (δεύτερη μέθοδος)

Τώρα θα εξετάσουμε έναν τρόπο για να αφαιρέσουμε τα κενά μεταξύ των παραγράφων στο Word 2010 και παλαιότερα. Το γεγονός είναι ότι οι προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος δεν έχουν αυτήν τη λειτουργία.

Έτσι, αρχικά πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Εκεί θα βρείτε μια περιοχή που ονομάζεται «Παράγραφος». Τώρα αναζητήστε τα πεδία που γράφουν "Interval" πάνω τους. Είναι υπεύθυνοι για την απόσταση μεταξύ των παραγράφων. Για να αφαιρέσετε εντελώς τα κενά, εισαγάγετε τιμές "0". Εάν θέλετε να ρυθμίσετε την απόσταση, τότε ρυθμίστε τις παραμέτρους χειροκίνητα.

Δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το Word ή έχετε ξεχάσει πώς να βρείτε κάποια σημαντική λειτουργία για την επεξεργασία κειμένου; Αν ναι, αυτό το άρθρο σίγουρα θα σας ενδιαφέρει.

Με την πάροδο του χρόνου, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν συχνά το πρόβλημα των μεγάλων κενών. Παρακάτω θα σας πούμε πώς να εκτελέσετε σωστά τη στοίχιση πλάτους στο Word και πώς να χρησιμοποιήσετε διάφορες συναρτήσεις σε αυτό το πρόγραμμα. Έτσι, αφού διαβάσετε αυτό το σύντομο μάθημα, θα είστε σε θέση να εκτελέσετε με επιτυχία όλη την εργασία που πρέπει να κάνετε.

Αρχικά, ας ορίσουμε τι σημαίνει στην πραγματικότητα μια έκφραση όπως "ευθυγράμμιση πλάτους". Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο θα εμφανιστεί το ολοκληρωμένο κείμενό σας στη σελίδα. Πράγματι, εκτός από την ευθυγράμμιση πλάτους, υπάρχουν τρεις ακόμη τύποι κατανομής του:

• στην αριστερή άκρη?
• στο κέντρο;
• στη δεξιά άκρη.

Και καθένα από αυτά έχει τον δικό του αλγόριθμο ενεργειών.

Πώς μπορώ να ευθυγραμμίσω το κείμενο σε πλάτος;

Έτσι, για να ολοκληρώσετε με επιτυχία τη διαδικασία ευθυγράμμισης πλάτους, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της παραγράφου του κειμένου σας που θέλετε να στοιχίσετε.
2. Τώρα βρείτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος της σελίδας του Word. Έχει πέντε υποομάδες ("Πρόχειρο", "Γραμματοσειρά", "Παράγραφος", "Στυλ", "Επεξεργασία"), μεταξύ των οποίων πρέπει να δώσετε προσοχή στην ομάδα "Παράγραφος".
3. Αφού μεταβείτε σε αυτήν την ομάδα, βρείτε το κουμπί "Πλάτος" σε αυτό και κάντε αμέσως κλικ.
4. Το κείμενό σας είναι πλέον ευθυγραμμισμένο.

Πώς να μην ευθυγραμμίσετε το κείμενο

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Spacebar ή Tab του πληκτρολογίου για ευθυγράμμιση. Επειδή αυτό θα σας πάρει πολύ χρόνο και το κύριο πλάτος του κειμένου θα είναι είτε μεγαλύτερο είτε μικρότερο.

Πώς να αφαιρέσετε κενά μετά την ευθυγράμμιση

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μόλις ολοκληρώσετε τη δουλειά της ευθυγράμμισης του κειμένου στο πλάτος, η ανησυχία σας δεν θα τελειώσει εκεί, καθώς μπορεί να καταλήξετε με μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. Αλλά αυτό το πρόβλημα είναι επίσης εξαιρετικά εύκολο να διορθωθεί. Παρακάτω σας προσφέρουμε διάφορες μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να απαντήσετε στην ερώτηση - πώς να αφαιρέσετε κενά κατά την ευθυγράμμιση κατά πλάτος.

Λόγοι για μεγάλα κενά στο κείμενο

Πριν προχωρήσετε στην εξάλειψη μεγάλων κενών, θα ήταν σοφό να προσδιορίσετε την αιτία της εμφάνισής τους, καθώς καθένα από αυτά έχει τον δικό του τρόπο επίλυσής του.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα:

1. Μεγάλοι χώροι μπορεί να προκύψουν λόγω της χρήσης διαφόρων εντολών κατά την εκτέλεση της στοίχισης γραμμής.
2. Εμφανίζονται λόγω της χρήσης ειδικών χαρακτήρων αντί διαστημάτων.
3. Η μορφοποίηση κειμένου ή ορισμένων τμημάτων του μετά από αιτιολόγηση μπορεί επίσης να προκαλέσει αυτό το πρόβλημα.
4. Εάν πληκτρολογήσετε τον χαρακτήρα «Τέλος γραμμής» και μετά πατήσετε τα πλήκτρα ENTER+SHIFT, θα μεταβείτε αυτόματα στην επόμενη γραμμή του κειμένου σας, μετά την οποία θα σχηματιστούν μεγάλα κενά.

Κόλπα για το κλείσιμο μεγάλων κενών

Εάν δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ποια ακριβώς είναι η προέλευση αυτών των μεγαλύτερων κενών, τότε απλώς ακολουθήστε όλες τις τεχνικές εξάλειψης που προτείνονται παρακάτω. Και θυμηθείτε τους παραπάνω λόγους για το μέλλον, για να μην αφήσετε κατά λάθος μεγάλο κενό στο κείμενο.

Αφαίρεση μεγάλων χώρων

Ο πρώτος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι ότι πρέπει απλώς να αφαιρέσετε το μεγάλο πλήκτρο διαστήματος και να βάλετε ένα κανονικό στη θέση του, πρέπει να πατήσετε ταυτόχρονα τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας: SHIFT + CTRL + SPACEBAR.

Συλλαβισμός

Για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά σε ολόκληρο το κείμενο ταυτόχρονα, πρέπει:

• επιλέξτε το εντελώς.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
• Εκεί, βρείτε την καρτέλα "Hyphenation" και κάντε κλικ στο "Auto".

Μετά από αυτό το πρόβλημα θα λυθεί.

Κατάταξη εις πίνακα

Μάθετε εάν χρησιμοποιήθηκαν καρτέλες αντί για κενά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση "μη εκτυπωτικών χαρακτήρων" στο κείμενο. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια πρέπει να κάνετε τα εξής:

• μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
• στην ομάδα "Παράγραφος", κάντε κλικ στο κουμπί "Μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες" (¶).

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα που παρουσιάζονται, όλοι οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες θα εμφανιστούν στο κείμενο και θα μπορείτε να μάθετε εάν οι καρτέλες προκαλούν το πρόβλημα.

Αν ναι, τότε απλά πρέπει να αντιγράψετε ένα από αυτά και να πατήσετε CTRL+F, μετά από το οποίο θα έχετε ένα παράθυρο αντικατάστασης. Στο πρώτο πεδίο αυτού του παραθύρου, εισαγάγετε κείμενο με μεγάλο διάστημα και στο δεύτερο - το κείμενο που δημιουργήθηκε πατώντας τρία κουμπιά στο πληκτρολόγιό σας SHIFT + CTRL + SPACEBAR. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και αντικατάσταση".

Αφού ολοκληρώσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα γίνει η αντικατάσταση και θα εξαφανιστούν μεγάλα κενά στο έγγραφο.

Διαστήματα μεταξύ των σημάτων

Εάν η αιτία των μεγάλων χώρων είναι η απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων, τότε θα πρέπει να κάνετε τα εξής:

• στο επάνω μενού, βρείτε την καρτέλα "Αρχείο".
• μετά ακολουθήστε το?
• στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
• Μετά από αυτό, θα έχετε έναν πίνακα με παραμέτρους και θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Για προχωρημένους" και σε αυτό να ελέγξετε το "Να μην επεκτείνεται το διάστημα χαρακτήρων σε μια γραμμή με διάλειμμα".

συμπέρασμα

Αφού διαβάσατε αυτό το άρθρο, μάθατε πώς να εκτελείτε σωστά τη στοίχιση πλάτους στο Word. Τώρα, όταν χρειάζεται να εκτελέσετε την ονομαστική ενέργεια κατά την επεξεργασία του κειμένου σας, μπορείτε να λύσετε μόνοι σας όλα τα προβλήματα. Επίσης, τώρα μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις αιτίες των λεγόμενων μεγάλων κενών και να τις εξαλείψετε μόνοι σας.