Αφαιρέστε κενά μεταξύ των λέξεων στο excel. Αφαίρεση επιπλέον διαστημάτων στο Microsoft Excel

Κατά την πληκτρολόγηση, μπορεί να τοποθετήσετε κατά λάθος δύο κενά αντί για ένα ή να το τοποθετήσετε σε λάθος μέρος. Δυστυχώς, αυτό είναι δύσκολο να το παρατηρήσετε κατά τη λειτουργία για να το διορθώσετε αμέσως. Αλλά ευτυχώς, στο τέλος μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά κόλπα που θα διορθώσουν γρήγορα την τρέχουσα κατάσταση. Το άρθρο θα σας πει πώς να αφαιρέσετε κενά μεταξύ αριθμών στο Excel, αλλά αξίζει να πείτε αμέσως ότι αυτό λειτουργεί και με κείμενο.

Μέθοδος 1: Αντικατάσταση εργαλείου

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας τοποθετήσετε κατά λάθος διπλό χώρο σε πολλά κελιά, τότε χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Αντικατάσταση" μπορείτε να αφαιρέσετε τα περιττά κενά σε μια στιγμή. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε τον επιθυμητό πίνακα στο πρόγραμμα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
3. Στην κορδέλα εργαλείων, βρείτε και κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο "Εύρεση και επιλογή".
4. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Αντικατάσταση».
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγετε δύο κενά στη στήλη «Εύρεση» κάνοντας απλώς διπλό κλικ στο αντίστοιχο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
6. Στη στήλη "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα κενό.

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια αναφορά που δείχνει ακριβώς πόσα διπλά κενά διορθώθηκαν. Κάντε κλικ στο "OK" για να το αποδεχτείτε. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα διπλά κενά έχουν διορθωθεί και το έγγραφό σας έχει επανέλθει στο κανονικό. Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος για να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς στο Excel, ας προχωρήσουμε στον επόμενο.

Μέθοδος 2: Αφαιρέστε τα κενά μεταξύ οριοθετητών

Εάν ορίσετε όχι διπλό, αλλά μονό διάστημα σε αριθμητικές παραστάσεις, τότε η προηγούμενη μέθοδος δεν θα σας βοηθήσει. Αλλά μπορείτε να κάνετε κάποιες προσαρμογές σε αυτό που θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε την τρέχουσα κατάσταση. Για να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το τμήμα του πίνακα με αριθμητικά δεδομένα που περιέχει επιπλέον κενά.
2. Στην κορδέλα εργαλείων, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί «Εύρεση και επιλογή» και επιλέξτε την επιλογή «Αντικατάσταση». Παρεμπιπτόντως, αυτή η ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα πρόσβασης Ctrl+H.
3. Θα εμφανιστεί ένα οικείο παράθυρο όπου πρέπει να εισαγάγετε δύο μεταβλητές.
4. Στο πεδίο Εύρεση τι, πληκτρολογήστε ένα ενιαίο διάστημα.
5. Μην αγγίζετε το πεδίο "Αντικατάσταση με", δεν πρέπει να υπάρχει τίποτα σε αυτό.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

Όπως και την προηγούμενη φορά, θα εμφανιστεί μια αναφορά, την οποία μπορείτε να κλείσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK". Όλα τα κενά μεταξύ των αριθμών θα αφαιρεθούν. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς στο Excel, αλλά είναι αποτελεσματικός μόνο όταν τα κενά έχουν προστεθεί χειροκίνητα. Εάν εγκατασταθούν αυτόματα, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε εντελώς διαφορετικές οδηγίες. Για αυτό θα μιλήσουμε στη συνέχεια.

Μέθοδος 3: Διαγραφή με μορφοποίηση

Εάν πληκτρολογήσετε μεγάλους αριθμούς στα κελιά του πίνακα και δείτε ότι αφού πατήσετε το Enter εμφανίζεται ένα κενό μεταξύ των οριοθέτων, τότε έχετε την κατάλληλη επιλογή μορφοποίησης. Τώρα θα σας πούμε πώς να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς στο Excel απενεργοποιώντας το.

1. Ανοίξτε τον πίνακα στο πρόγραμμα.
2. Επιλέξτε κελιά που έχουν κενό μεταξύ αριθμών.
3. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή.
4. Επιλέξτε την επιλογή "Μορφοποίηση κελιών" από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός".
6. Ανοίξτε την ενότητα "Αριθμητικά" που βρίσκεται στην πλαϊνή γραμμή.
7. Στο δεξί μέρος του παραθύρου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στη γραμμή "Διαχωριστής ομάδας ψηφίων".
8. Κάντε κλικ στο OK.

Μετά από αυτό, το παράθυρο θα κλείσει και μπορείτε να δείτε ότι όλα τα επιπλέον κενά έχουν αφαιρεθεί από το έγγραφο. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτός είναι ένας αρκετά απλός τρόπος για να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς στο Excel, αλλά αξίζει να λάβετε υπόψη ότι λειτουργεί μόνο σε περιπτώσεις μορφοποίησης κειμένου.

Πώς μέσαΤο Excel έβαλε ένα κενό, χώρος στον τύπο του Excel, μη διακεκομμένος χώρος, πώς να βάλειςή αντικαταστήστε χώρο , και τα λοιπά. – όλα αυτά και περισσότερα για τα κενά στο Excel εδώ.
Ένα κενό είναι η απόσταση σε μια πρόταση μεταξύ λέξεων, αριθμών κ.λπ. Από προεπιλογή, όταν πατάμε το πλήκτρο διαστήματος, ο κέρσορας μετακινεί ένα διάστημα. Αλλά, αν κρατήσουμε λίγο περισσότερο το πλήκτρο διαστήματος ή το πατήσουμε πολλές φορές κατά λάθος, το πλήκτρο διαστήματος θα είναι μεγαλύτερο, δηλ. θα εμφανιστούν επιπλέον κενά. Συχνά αυτοί οι επιπλέον χώροι παρεμβαίνουν στην απόδοση του Excel.Για παράδειγμα, κατά τη σύγκριση λιστών, τύπων κατά τον υπολογισμό (δίνει σφάλμα) κ.λπ.
Μερικές φορές όμως βοηθάει ένας άλλος χώρος, όχι ένας. Για παράδειγμα, ένας χώρος που δεν σπάει.
Λοιπόν, όλα εντάξει.
Πώς να προσθέσετε ένα διάστημα στο Excel.
Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα μακρύ κουμπί στο κάτω μέρος του πληκτρολογίου στο κέντρο. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε πολλά κενά, πατήστε το κουμπί «Διάστημα» αρκετές φορές.
Χώρος στον τύπο του Excel.
Στον τύπο, θα γράψουμε ένα κενό όπως αυτό: "" "" (ίσια εισαγωγικά, πατήστε το πλήκτρο "Space", ευθεία εισαγωγικά).
Αδιάκοπος χώρος στο Excel.
Ένα κενό διάστημα είναι ένα διάστημα που δεν επιτρέπει να σπάσουν λέξεις ή αριθμοί όταν μετακινούνται σε άλλη γραμμή. Για παράδειγμα, όταν η γραμματοσειρά μεγεθύνεται, ο αριθμός δεν θα σπάσει σε μέρη και θα μετακινηθεί σε άλλη γραμμή του κελιού. Ένα κενό διάστημα χρησιμοποιείται όταν μέρος ενός συνδυασμού λέξεων μετακινείται σε άλλη γραμμή.
Για παράδειγμα, τοποθετείται ένα κενό διάστημα μεταξύ του επωνύμου και των αρχικών εάν τα αρχικά μετακινηθούν σε άλλη γραμμή. Μεταξύ της ημερομηνίας και του ονόματος του μήνα, του έτους, μεταξύ του σημείου αριθ. και του αριθμού (αρ. 12), μεταξύ του ποσού και του ονόματος του νομίσματος (12 ρούβλια), εάν μέρος του αριθμού με ψηφία μεταφέρεται άλλη γραμμή, κλπ.
Αδιάκοπος χώρος στο Excelέχει ρυθμιστεί ως εξής: πατήστε παρατεταμένα τα κουμπιά "Ctrl" + "Shift" στο πληκτρολόγιο, ενώ κρατάτε πατημένο, πατήστε το πλήκτρο "Διάστημα".
Εναλλακτικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θα είναι ο χώρος χωρίς διακοπή και πατήστε το κουμπί "Alt", κρατώντας το πατημένο, πληκτρολογήστε 0160 στο πληκτρολόγιο.
Ή στην καρτέλα "Εισαγωγή", στην ενότητα "Σύμβολα", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες" και επιλέξτε "Χώρος χωρίς διακοπή". Κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή». Πόσες φορές πατάμε το κουμπί «Εισαγωγή», θα μπουν τόσα κενά χωρίς διακοπή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να κλείσετε το παράθυρο.Παράδειγμα. Στη στήλη Β, τα επιπλέον κενά, τα μη σπασίματα και άλλοι αόρατοι χαρακτήρες έχουν αφαιρεθεί.

Εάν πληκτρολογήσατε κείμενο με κανονικό διάστημα και μετά είδατε ότι οι λέξεις μεταφέρθηκαν λανθασμένα σε άλλη γραμμή και αποφασίσατε να βάλετε ένα κενό διάστημα. Στη συνέχεια, πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε τον απλό χώρο και στη συνέχεια να προσθέσετε έναν που δεν σπάει.
Για να βρείτε κελιά που έχουν επιπλέον κενά, ανατρέξτε στο άρθρο "Πώς να βρείτε κενά στο Excel".
Πώς να αντικαταστήσετε ένα χώρο μέσαΠροέχω.
Επιλέξτε χώρο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε τη λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση". Εισαγάγετε ένα κενό στη γραμμή "εύρεση". Στη γραμμή "αντικατάσταση" στην καρτέλα "Αντικατάσταση" του πλαισίου διαλόγου, γράψτε τον χαρακτήρα με τον οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε (για παράδειγμα -, ή;, ή_, κ.λπ.). Και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλα τα κενά.
Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε κενά μόνο σε στήλη ή γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές..." στο παράθυρο διαλόγου. Στη γραμμή "Προβολή", επιλέξτε - "στήλη" κ.λπ. Εάν αντικαταστήσετε τα κενά στον τύπο, στη συνέχεια στη γραμμή του πλαισίου διαλόγου στις παραμέτρους, επιλέξτε στη γραμμή "Περιοχή αναζήτησης" - "τύποι".
Ένας άλλος τρόπος για να αντικαταστήσετε ένα διάστημα με άλλο χαρακτήρα είναι με έναν τύπο. Κοίτα

Πολλά σφάλματα προέρχονται από κάτι που δεν μπορείτε καν να δείτε: το λευκό διάστημα. Εξετάστε το παράδειγμα που φαίνεται στο Σχ. 198.1. Το κελί B2 περιέχει έναν τύπο που αναζητά το όνομα χρώματος στο κελί B1 και επιστρέφει τον αντίστοιχο κωδικό από τον πίνακα: =VLOOKUP(B1,D2:E9,2,FALSE) .

Στο Σχ. 198.2 Ο τύπος στο κελί B2 επιστρέφει ένα σφάλμα που υποδεικνύει ότι το κόκκινο δεν βρέθηκε στον πίνακα. Χιλιάδες χρήστες του Excel θα περνούσαν πολύ χρόνο προσπαθώντας να καταλάβουν γιατί συνέβη αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση, η απάντηση είναι απλή: το κελί D7 δεν περιέχει τη λέξη το κόκκινο. Πιο συγκεκριμένα, περιέχει τη λέξη το κόκκινο, ακολουθούμενο από ένα κενό. Για το Excel, αυτές οι γραμμές είναι εντελώς διαφορετικές.

Εάν ένα φύλλο εργασίας περιέχει χιλιάδες καταχωρήσεις κειμένου και πρέπει να κάνετε μια σύγκριση, θα πρέπει πρώτα να βρείτε τα κελιά που περιέχουν υπερβολικά κενά και στη συνέχεια να τα διορθώσετε. Ο όρος "υπερβάλλον λευκό διάστημα" σημαίνει μια καταχώριση κειμένου που περιέχει οποιοδήποτε από τα ακόλουθα: ένα ή περισσότερα κύρια κενά, ένα ή περισσότερα τελικά κενά ή δύο κενά μαζί.

Ένας τρόπος αναγνώρισης αυτού του τύπου κελιών είναι η χρήση μορφοποίησης υπό όρους. Για να ορίσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά κειμένου στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους.
2. Επιλέγω Στυλ αρχικής σελίδας Μορφοποίηση υπό όρους Δημιουργήστε έναν κανόναγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.
3. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Χρήση φόρμουλας για τον προσδιορισμό της μορφής κελιών.
4. Εισαγάγετε έναν τύπο παρόμοιο με τον ακόλουθο στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου: =A1SPACE(A1) . Σημειώστε ότι αυτό προϋποθέτει ότι το κελί A1 είναι το επάνω αριστερό κελί της επιλογής. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, αντικαταστήστε την επάνω αριστερή διεύθυνση κελιού με το σύνολο κελιών που επιλέξατε στο βήμα 1.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφήνα ανοίξει ένα παράθυρο Μορφή κελιούκαι επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης για κελιά που περιέχουν υπερβολικά κενά. Για παράδειγμα, ορίστε την επισήμανση σε κίτρινο.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξεινα κλείσει το παράθυρο Μορφή κελιούκαι πατήστε ξανά Εντάξεινα κλείσει το παράθυρο Δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης.

Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, κάθε κελί που περιέχει υπερβολικά κενά και βρίσκεται εντός του εύρους που επιλέξατε στο βήμα 1 θα μορφοποιηθεί με τον τρόπο που επιλέγετε. Μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε αυτά τα κελιά και να αφαιρέσετε κενά.

Λόγω της φύσης της λειτουργίας ΧΩΡΟΣΟ τύπος στο βήμα 4 εφαρμόζει επίσης τη μορφοποίηση υπό όρους σε όλα τα αριθμητικά κελιά. Ακολουθεί ένας ελαφρώς πιο περίπλοκος τύπος που δεν εφαρμόζει μορφοποίηση σε αριθμητικά κελιά: =IF(NOT(UNTEXT(A1)),A1SPACE(A1))

Όταν εργάζεστε με το Microsoft Excel διαφόρων εκδόσεων (2003, XP, 2007, 2010 και νεότερες εκδόσεις), οι χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά πρόβλημα όταν, κατά την εισαγωγή ενός τύπου για τον υπολογισμό των αριθμών, δεν μετράει και εμφανίζει ένα σφάλμα. Υπάρχουν διάφορα προβλήματα με αυτό, αλλά θα εξετάσουμε την επιλογή όπου οι αριθμοί στο Excel έχουν κενό διάστημα (χωρίς διακοπή). Αυτός είναι ο λόγος που ο τύπος δεν δέχεται αριθμητικές τιμές σε οικονομική ή αριθμητική μορφή. Εξ ου και το σφάλμα όταν ο εισαγόμενος τύπος παράγει ένα σφάλμα, εμφανίζοντας την τιμή "μηδέν" (κατά την εισαγωγή του τύπου "Άθροισμα") (βλ. Εικ. 1). Κατά την εισαγωγή άλλων τύπων κατά την εργασία με αριθμούς που έχουν κενά, ενδέχεται να προκύψουν άλλα σφάλματα, όπως #DIV/O. Πώς να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των αριθμών, ώστε ο τύπος να υπολογίζει σωστά;

Αρχικά, ας μάθουμε από πού προέρχονται τα κενά στους αριθμούς; Υπάρχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση των διαστημάτων σε αριθμητικές τιμές.

Ρύζι. 1. Πώς να αφαιρέσετε κενά και κενά σε αριθμούς στο Excel;

Από πού προέρχονται τα κενά σε αριθμούς;

1. Τα κενά μπορούν να αντιπροσωπεύουν διαχωρισμό ψηφίων

Ο διαχωρισμός θέσεων είναι μια οπτική αναπαράσταση των διαστημάτων μεταξύ των αριθμών. Δηλαδή, για να δει ο χρήστης οπτικά έναν μεγάλο αριθμό στην οθόνη, επιλέγεται η εντολή Μορφοποίηση με οριοθέτες (βλ. Εικ. 2). Η οριοθετημένη μορφή σας επιτρέπει να δείτε τις "χιλιάδες" στον αριθμό.

Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή επειδή η εντολή Format Delimited λειτουργεί με αριθμητικές τιμές και δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε σφάλματα όταν εργάζεστε με τύπους.

Ρύζι. 2. Διαίρεση ψηφίων σε αριθμούς Excel

2. Μη σπασμένα κενά σε αριθμούς Excel

Δεν σας επιτρέπουν να μετράτε αριθμούς και να εμφανίζετε σφάλματα σε τύπους όταν εργάζεστε στο Excel. Το MS Excel αντιμετωπίζει τους εισαγόμενους αριθμούς με κενά χωρίς σπασίματα ως κείμενο που πρέπει να μετατραπεί σε αριθμητική τιμή.

Είναι ειδικοί χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται συχνότερα στο Word ή κατά τη δημοσίευση κειμένου σε ιστολόγια. Μπορεί να είναι χρήσιμο (υπάρχει επίσης) όταν είναι απαραίτητο να συνδέσετε αριθμούς, λέξεις ή ημερομηνίες, για παράδειγμα, στην πρόταση «st. Σιντόροφ» πρέπει να επισυναφθεί «οδός». στη λέξη «Σιντόροβα». Μπορείτε να προσθέσετε ένα κενό διάστημα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL+SHIFT+SPACEBAR.

Οι αριθμοί που έχουν τέτοια κενά ενδέχεται να έχουν εισαχθεί από το Word ή το Διαδίκτυο.

Πώς να αφαιρέσετε χώρο (χωρίς διαλείμματα) από αριθμούς στο Excel 2010;

Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε ένα διάστημα (χωρίς διαλείμματα) μεταξύ αριθμών στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή στην καρτέλα Αρχική σελίδα Εύρεση/αντικατάσταση (δείτε Εικόνα 3).

Ρύζι. 3 Πώς να αφαιρέσετε κενά και κενά μεταξύ αριθμών στο Excel;

Για να αφαιρέσετε κενά σε αριθμούς, πρέπει:

1. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε το "κενό" μεταξύ των αριθμών, για παράδειγμα, μεταξύ "4" και "567" στον πρώτο αριθμό (βλ. Εικ. 1).

2. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών με αριθμούς όπου θέλετε να αφαιρέσετε το κενό μεταξύ των αριθμών.

3. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+C (η εντολή σας επιτρέπει να αντιγράψετε το επιλεγμένο τμήμα στο πρόχειρο, η ίδια εντολή είναι διαθέσιμη στην καρτέλα Αρχική/Αντιγραφή)

5. Επικολλήστε τον αντιγραμμένο μη διακεκομμένο χώρο από το πρόχειρο στη γραμμή "Εύρεση". Στη γραμμή "Αντικατάσταση με", αφήστε την τιμή κενή (μην γράψετε τίποτα).

6. Κάντε κλικ στην εντολή Αντικατάσταση όλων

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Κλείσιμο.

Εγγραφείτε στα κανάλια "site" στο Τ amTam ή συμμετάσχετε

Για να λειτουργούν σωστά οι τύποι και τα φίλτρα στο Excel, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στα κελιά είναι γραμμένα σωστά. Έτσι, τα επιπλέον κενά και άλλοι χαρακτήρες προκαλούν σφάλματα κατά τη χρήση τύπων και εσφαλμένη λειτουργία των φίλτρων.

Μπορείτε να αφαιρέσετε κενά στα κελιά του Excel είτε χρησιμοποιώντας ειδικές λειτουργίες είτε χρησιμοποιώντας μια απλή λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης μέσω του μενού, όλα εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη κατάσταση. Έτσι, είναι πολύ πιθανό να αφαιρέσετε κενά μεταξύ αριθμών σε ένα κελί του Excel χρησιμοποιώντας αναζήτηση και αντικατάσταση.

Κατά κανόνα, τα κενά μεταξύ των αριθμών σε ένα κελί του Excel εμφανίζονται κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλες πηγές. Επιπλέον, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα, όλοι οι αριθμοί με κενά γίνονται αντιληπτοί από το Excel ως δεδομένα κειμένου, αφού είναι ευθυγραμμισμένοι προς τα αριστερά.

Ο μόνος τρόπος για να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα σε αριθμητικές τιμές είναι να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ των αριθμών στο κελί του Excel. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αναζητήσετε κενά και να τα αντικαταστήσετε με κενό. Αλλά εάν εισάγετε απλώς ένα πλήκτρο διαστήματος από το πληκτρολόγιο κατά την αναζήτηση, αυτό μπορεί να μην λειτουργεί πάντα και το Excel θα εμφανίσει ότι δεν βρέθηκε τίποτα.

Για τη σωστή αναζήτηση, πρέπει να αντιγράψουμε το διάστημα ακριβώς από τον υπάρχοντα αριθμό με κενό. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Σπίτι"βρείτε το μενού "Βρείτε και επιλέξτε"και επιλέξτε το στοιχείο "Αντικαθιστώ". Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl+H".

Για σωστή αντικατάσταση, μπορείτε πρώτα να επιλέξετε το εύρος όλων των κελιών με αριθμούς ή να επιλέξετε οποιοδήποτε κενό κελί, ώστε η αναζήτηση να πραγματοποιηθεί σε ολόκληρο το φύλλο. Στο παράθυρο που εμφανίζεται "Βρίσκω και αντικαθιστώ"στην καρτέλα "Αντικαθιστώ"επικολλήστε τον προηγουμένως αντιγραμμένο χώρο στη στήλη "Εύρημα:"και η καταμέτρηση "Αντικαταστάθηκε από:"αφήστε το κενό. Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων", και λαμβάνουμε ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων.

Όταν πρόκειται για δεδομένα κειμένου, όπου μπορεί να υπάρχουν δύο ή περισσότερα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων, η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης μπορεί επίσης να βοηθήσει. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αναζητήσετε δύο κενά ταυτόχρονα και να τα αντικαταστήσετε με ένα. Αυτή η διαδικασία πρέπει να επαναληφθεί μέχρι να μην βρεθούν αντιστοιχίες.

Αλλά για δεδομένα κειμένου υπάρχει μια άλλη επιλογή για αναζήτηση και αφαίρεση επιπλέον διαστημάτων. Για αυτούς τους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "SJSPACES". Αυτή η λειτουργία θα αφαιρέσει όλα τα κενά πριν και μετά το κείμενο, καθώς και μεταξύ των λέξεων, αφήνοντας πάντα μόνο ένα κενό.

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, πρέπει να γράψετε τον τύπο σε άλλο κελί, στο οποίο θα εμφανίζεται το αποτέλεσμα της λειτουργίας της.