Как разрешить всем пользователям печатать с одного принтера.

Начнем с того, что современные принтеры, МФУ и другие устройства различаются по типу подключения к ПК. Самые популярные и распространенные это LPT (хотя этот порт уже выходит из моды), USB, Ethernet порты. Соотвественно настройка принтера на персональном компьютере будет различаться в зависимости от того, какой порт вы используете. Все порты имеют свои плюсы и минусы. Ну например, если через usb соединение печать, можно сказать, "моментальная", то для печати по сети может потребоваться какое-то время, ведь документы различаются по своему размеру и пока они не передадуться через сеть на принтер, печать не начнется... к тому же, если принтер подключен через usb, в случае поломки серверного ПК (ПК на котором установлен принтер), принтер не будет доступен ни у кого из пользователей.

Итак, давайте начнем. Рассмотрим два примера по настройке устройств на ОС Windows 7.

USB-соединение

Допустим, принтер установлен на вашем компьютере и подключен по USB-кабелю, как сделать так, чтобы и другие пользователи могли печатать на нем?

Нам необходимо проследовать в "Пуск " - "Устройства и принтеры ":

В появившемся окне будут отображаться все установленные принтеры, факсы, мониторы, сканеры, МФУ-шки и так далее:

Но нам нужно выбрать тот принтер, к которому следует предоставить общий доступ. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному принтеру (в моем случае это HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). Во всплывающем окне необходимо щелкнуть по пункту "Свойство принтера ":

Что мы тут видем, это неактивный пункт "Общий доступ к данному принтеру ". Необходимо поставить галочку в этом пункте. Подобные манипуляции позволять теперь нам найти принтер по ip адресу или DNS имени компьютера. Но не торопитесь нажимать "ОК ", следует еще поставить галочку в пункте с названием "Внести в Active Directory " (Если у вас доменная машина, это упростит поиск принтера, а как, можно узнать ниже в статье):

Прежде чем нажать по кнопке "ОК ", сделаем завершающую настройку. Щелкнем по кнопке "Дополнительные драйверы... ":

В окне "Дополнительные драйверы " необходимо отметить все галочки (при условии, что установлены драйверы для x86, x64 и т.д. устройств). Это позволит устанавливать драйверы к принтеру по сети не только для 32-битных ПК, но и для 64-битных:

Все! Теперь можно нажимать "ОК " в этом и предыдущем окне. Настройка по предоставлению общего доступа завершена. Теперь рассмотрим как подключиться к нашему принтеру с другого ПК. Для этого необходимо на другом ПК перейти в окно "Устройства и принтеры " и кликнуть по ссылке "Установка принтера ":

В появившемся окне увидим два пункта: "Добавить локальный принтер " и "":

Для подключения принтера по IP-адресу выбираем первый пункт, для подключения принтера через Active Directory, выбираем второй пункт. Давайте сперва выберем первый пункт, щелкаем по нему и переходим в "Выбирите порт принтера ":

Выбираем "Создать новый порт ", в "Тип порта " выбираем "Standard TCP/IP Port " либо "Local Port " и нажимаем "Далее ":

В меню "Введите имя или IP-адрес принтера " необходимо указать IP адрес компьютера, на котором установлен принтер (в моем случае это 10.81.0.50), жмем "Далее ", после чего должна начаться установка принтера. По окончанию установки можно будет начать печать.

Так, теперь давайте вернемся на несколько пунктов назад и рассмотрим пример с добавлением принтера через Active Directory. Выбираем пункт "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ":

В меню "Поиск доступных принтеров.. ", не дожидаясь поиска сразу нажимаем ссылку "Нужный принтер отсутствует в списке ":

В появившемся меню мы видим три варианта установки, можно выбрать любой из них. В первом пункте можно найти принтер через Active Directory, во втором пункте можно найти, указав имя компьютера или отыскав компьютер по сети, в третьем пункте можно указать ip-адрес. Выбираем первый пункт, нажимаем "Далее " и получаем окно "Поиск: Принтеры ":

Здесь появиться список всех доступных принтеров в доменной сети, а также можно отфильтровать их по параметрам. На скриншоте видно, я выбрал свой принтер, который расшарил ранее, просто щелкаем по нему, чтобы начать его установку, по завершении которой можно пользоваться принтером.

Ehternet-соединение

Пример такого подключения покажу на принтере, вернее МФУ Canon i-Sensys 411 dw. У других производителей и на других моделях действия будут идентичны. Прежде чем подключиться напрямую к принтеру по сети, необходимо на самом принтере настроить его IP адрес! Это важно, иначе мы просто не найдем принтер в сети.

На сенсорном дисплее принтера нажимаем на "Меню ":

Выбираем "Настройка сети ":

Выбираем "Настройки TCP/IP ":

Выбираем "Настройки IPv4 ":

Выбираем "Настрйоки IP-адреса ":

В этом меню можно получить настройки автоматически, но как показывает опыт, принтер не может схавать DHCP сервер, короче говоря автоматически не правильно присваиваются IP адреса принтру, лучше ввести их вручную. Выбираем "Получить вручную ":

Вводим IP-адрес, маску подсети. Все эти параметры зависят от вашей сети, на фото адрес представлен как пример. Когда введены адрес и маска подсети нажимаем "Применить " и можем двигаться к своему компьютеру для подключения принтера.

После настройки принтера необходимо скачать драйвер с официального сайта, в моем случае был скачен драйвер "MF410MFDriverV2160W64RU ". Распаковываем и запускаем:

В следующем окне мы найдем принтер, если автоматический поиск не помог, вводим ip-адрес принтера и нажимаем "Далее ":

На этом все! Принтер установится и можно будет печатать документы. Надеюсь статья поможет вам в настройке своего принтера! Удачи!

Сетевой принтер можно установить непосредственно в Windows.

Перед установкой сетевого принтера в Windows убедитесь, что:

• Ваш компьютер Mac имеет доступ к Интернету.
• Windows работает в режиме общей сети или в режиме мостовой сети и имеет доступ в Интернет.
• Учетная запись пользователя в Windows имеет права доступа к сетевому принтеру.
• Вам известен IP-адрес принтера.

После этого можно войти в Windows и установить сетевой принтер.

Перед добавлением сетевого принтера в Windows скачайте и установите необходимый для него драйвер. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.

Чтобы добавить сетевой принтер в Windows 7 или Windows Vista, выполните следующие действия:

1. В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
2. В окне Панель управления перейдите в категорию Оборудование и звук и нажмите Установка принтера в разделе Устройства и принтеры (в Windows Vista - Принтеры ). Откроется мастер установки принтера.
3. Нажмите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер .
4. В следующем окне нажмите Нужный принтер отсутствует в списке .
5. В окне Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу выберите Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла и нажмите Далее .
6. В окне Введите имя или адрес принтера сделайте следующее:
   1. Выберите TCP/IP- устройство в меню Тип устройства .
   2. Укажите IP-адрес принтера в поле Имя или IP-адрес .
   3. Уберите галочку Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически .
   4. После этого нажмите Далее .
7. Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
8. В окне Установка драйвера принтера

   Установить с диска

Чтобы добавить сетевой принтер в Windows XP:

1. В меню Windows Пуск выберите пункт Панель управления .
2. В окне Панель управления дважды щелкните по пункту Принтеры и факсы .
3. Нажмите Установка принтера .
4. Нажмите Далее .
5. В окне Локальный принтер или подключение к принтеру выберите Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру и уберите галочку Автоматическое определение принтера Plug and Play . После этого нажмите Далее .
6. В следующем окне выберите Создать новый порт и в качестве типа порта укажите Стандартный TCP/IP порт . После этого нажмите Далее .
7. Нажмите Далее .
8. В следующем окне укажите IP-адрес сетевого принтера и нажмите Далее .
9. Если потребуется указать дополнительную информацию о порте, выберите Обычное > Generic Network Card и нажмите Далее .
10. В окне Завершение работы мастера добавления стандартного порта TCP/IP принтера нажмите кнопку Готово .
11. В окне Установка драйвера принтера укажите производителя и модель сетевого принтера.

    Если в списке нет нужной модели, нажмите кнопку Установить с диска и укажите путь к файлу с расширением.inf , который находится в той папке, где установлен драйвер принтера.

12. Продолжите настройку принтера. После добавления принтера в Windows его можно использовать для печати документов из Windows XP.

Процедура настройки сетевого принтера в гостевой операционной системе Linux или FreeBSD зависит от дистрибутива Linux или FreeBSD и принтера. В этом примере описана установка сетевого принтера на виртуальной машине с RHEL 5.4 Server. Однако эти инструкции можно использовать как основу для установки сетевого принтера на виртуальных машинах с Linux или FreeBSD.

Примечание. Более подробную информацию смотрите в документации CUPS.

Чтобы установить сетевой принтер:

1. Запустите виртуальную машину.
2. Убедитесь, что в операционной системе установлены следующие компоненты:
   • Служба печати для UNIX-подобных операционных систем. Инструкции по установке вы можете найти на сайте CUPS ;
   • Служба Samba. Инструкции по установке можно найти на сайте Samba ;
   • Веб-браузер, так как мы рассматриваем управление CUPS через веб-интерфейс.

     Примечание. Для установки сетевого принтера необходимо иметь права пользователя root .

3. Скачайте и установите подходящий драйвер принтера. Подробную инструкцию по установке драйвера для принтера смотрите в документации производителя.
4. Запустите Common UNIX Printing System. В терминале наберите команду:

   /etc/init.d/cups start

5. Откройте браузер и введите либо IP-адрес вашей виртуальной машины, либо http://127.0.0.1:631 .
6. Нажмите кнопку Добавить принтер .
7. В окне Add New Printer укажите имя принтера. Под этим именем принтер будет отображаться в гостевой операционной системе. Вы также можете ввести описание и расположение принтера. После этого нажмите Forward .
8. В окне Device for выберите AppSocket/HP JetDirect и нажмите Continue .
9. В окне Device URI for укажите IP-адрес принтера в следующем формате:

   socket://

   После этого нажмите Продолжить .

10. В окне Make/Manufacturer for выберите производителя вашего принтера и нажмите Continue .
11. В окне Model/Driver for выберите модель вашего принтера и нажмите Add Printer .
12. При появлении соответствующего сообщения введите пароль суперпользователя.

CUPS выполнит установку. В случае успешной установки появится сообщение " Printer has been configured successfully ". Теперь принтер можно использовать для печати документов из виртуальной машины.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

• включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
• включить общий доступ к файлам и принтерам;
• разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

• включить сетевое обнаружение;
• включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

• отключить общий доступ;
• использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
• отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

1. Общий доступ к данному принтеру;
2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Чтобы не бегать от компьютера к компьютеру с документами на флешке или не выгружать файлы на печать в облако лишний раз, Microsoft встроила в Windows возможность использовать общий сетевой принтер и общие сетевые папки. В этой инструкции мы расскажем, как сделать принтер сетевым, чтобы на нем можно было печатать с другого компьютера, не подключенного к принтеру напрямую.

Что такое сетевой принтер

Сетевой принтер еще называют общим принтером. Это принтер, к которому имеют доступ компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен лишь к одному компьютеру, но печатать на нем могут другие компьютеры, которые находятся с «главным» компьютером в одной сети. Это очень удобная функция, так как избавляет пользователя от необходимости переносить файлы или использовать основной компьютер для печати.

До недавних пор за общие сетевые принтеры отвечала функция «Домашняя группа». В Windows 10 1803 она больше не поддерживается и потихоньку будет исчезать из системы. К счастью, возможность использовать сетевой принтер никуда не делась. Пользователи все еще могут настраивать принтер как общий и получать к нему доступ с остальных компьютеров.

Для справки : многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной (или «серверной») печати. Если в вашем принтере есть такая возможность, используйте ее, поскольку она работает эффективнее и удобнее (такой принтер будет доступен удаленно даже при условии, что компьютер, к которому он подключен напрямую, выключен). Ознакомьтесь с руководством пользователя или посмотрите характеристики на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров, придется использовать встроенные в Windows 10 возможности.

Как подключить и настроить сетевой принтер

Настройка принтера по локальной сети начинается с компьютера, к которому принтер подключен физически , то есть USB-проводом. Убедитесь, что установлены все необходимые драйверы, принтер включен и работает.

Важно : сетевая печать не будет работать, если компьютер с физическим подключением к принтеру отключен.

1. Нажмите Win + I и перейдите в раздел . Нажмите на свой принтер, а затем щелкните Управление . Я принтером не пользуюсь, поэтому статья написана на примере «принтера» Отправить в OneNote 2016. Пусть вас не смущает странное имя. Процедура будет точно такая же для традиционных принтеров.
2. Нажмите Свойства принтера , после чего на экране появится новое окно.
   
3. Перейдите на вкладку Доступ и установите флажок возле Общий доступ к данному принтеру . Назовите свой принтер удобным вам именем (можно оставить стандартное) и нажмите Ок .
4. После этого принтер будет доступен из сетевого окружения остальных компьютеров. В панели управления возле него будет отображаться иконка с двумя пользователями. Это обозначение общих устройств с сетевым доступом.
5. Теперь вам надо перейти к настройке ПК, с которого будет осуществляться удаленный доступ к принтеру.
6. Нажмите Win + I и откройте раздел Устройства – Принтеры и сканеры .
7. Нажмите на кнопку Добавить принтер и подождите, пока система просканирует окружение. Принтер не будет обнаружен, поэтому вам надо будет нажать .
8. Обратите внимание, что сетевой принтер, настроенный на Windows 10-компьютере, будет работать и на предыдущих версиях системы. На Windows 8.1 / 7 или Windows 10 старше 1803 вам надо открыть Панель управления (Win + R – Control ). Перейдите в раздел Оборудование и звук – Устройства и принтеры , а затем нажмите Добавление принтера .
   
9. На новом окне щелкните Необходимый принтер отсутствует в списке .
   
10. Появится новое окно, на котором вам надо выбрать Выбрать общий принтер по имени .
    
11. В поле с именем введите ИМЯ ОСНОВНОГО ПК\ИМЯ ПРИНТЕРА . К примеру, Taras -PC \Тестовый принтер . Как вариант, можно нажать на кнопку Обзор , выбрать из сетевого окружения главный компьютер (возможно понадобится ввести учетную запись и пароль от этого ПК) и выбрать общий принтер.
12. Нажмите Далее . Система подключит принтер и сообщит, что все готово к использованию. Чтобы проверить, работает ли сетевой принтер, можно будет отправить на него тестовую страницу для печати.
    

После этого ваш сетевой принтер будет указан в списке всех устройств и вы сможете отправлять на него свои документы из приложений.

Не получается настроить сетевой принтер

Бывает. Если вы столкнулись с трудностями при настройке принтера по локальной сети, вам могут помочь несколько советов. В целом система настройки и работы общих принтеров достаточно простая. Если принтер работает на основном ПК, значит и будет работать на других компьютерах в сети. Главное, чтобы ничего не мешало устройствам общаться друг с другом в этой самой сети.

Оба компьютера должны быть в одной частной сети, а в настройках должно быть включено сетевое обнаружение. На обеих компьютерах проделайте следующую процедуру:

Проблему может причинять также перевод имени ПК в IP адрес при указании пути к принтеру.

Если вы используете сторонние приложения-брандмауэры, процедура включения общего доступа будет другая, но принцип тот же.