Как правильно отредактировать сканированный документ. Как изменить текст после сканирования
Доброго времени всем!
Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.
Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ) ... Что делать? Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.
Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться...
В помощь!
Инструкция по сканированию документов (подключение сканера к ПК, выбор ПО, получение текста со сканов и пр. вопросы) -
Изменение и редактирование PDF-документов
1) Что нужно для работы (выбор ПО)
Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Для простого и быстрого решения поставленной задачи (на которой остановились в этой статье) подойдет Movavi PDF Редактор .
Movavi PDF Редактор
Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).
Особенности:
- есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
- программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
- низкие системные требования;
- интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
- совместима с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).
Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).
Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.
2) Открытие документа
Установку и запуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)
Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.
Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.
Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor
Теперь можно переходить к редактированию...
3) Поворот страничек на 90-180°
И так, свой документ я открыл не случайно : в нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном (прим. : "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).
Чтобы не выискивать каждую "неправильную" страничку в обычном режиме просмотра, рекомендую перейти в обзор всех страниц (для этого щелкните по кнопке , см. скрин ниже).
Поворот страниц / Кликабельно
Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).
Чтобы вернуться в обычный режим работы с документом, нажмите на панельке кнопку "Назад" (см. скрин ниже).
Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь...) .
4) Удаление и вставка страниц, картинок
Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).
Также можно использовать клавишу Delete.
Что же касается вставки новых страниц (и картинок) в документ, то здесь несколько интереснее. Сначала необходимо перейти во вкладку .
Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.
Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место) .
Для вставки картинки (изображения) : перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.
Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.
Картинка добавлена в документ
5) Объединение 2-х документов в 1
Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?
Способ #1
Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).
Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.
Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально...
Способ #2
Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке (на стартовом окне справа).
Кстати!
Если ваш PDF документ получился слишком большим (а такое также периодически бывает) - то его можно сжать. В одной из своих прошлых статей я приводил несколько вариантов, рекомендую -
На этом пока всё. Дополнения приветствуются...
Программа для оптического распознавания текстов. ABBYY FineReader умеет распознавать текст из отсканированных бумажных документов, PDF-файлов, а также документов, отснятых цифровым фотоаппаратом. Распознанные программой текстовые документы можно в дальнейшем редактировать, используя приложения Microsoft Office. Если нужно, то при распознавании текста будет сохранена вся структура оформления документов. FineReader работает со всеми популярными моделями современных сканеров и многофункциональных устройств (МФУ). Если пользователю нужно отсканировать и распознать большое количество страниц текста, то в программе предусмотрен специальный режим для работы с автоматическими сканерами (сканер с автоподатчиком бумаги). Программа может распознавать текст в файлах следующего формата: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu, при необходимости будет произведена обработка цифровых изображений для повышения качества оптического распознавания текста (изображение можно обрезать, очистить от ненужных элементов, устранить неточности, искажения строк, осуществить поворот или зеркальное отображение).Программа представляет собой комплексное приложение для работы с текстовыми документами. Её основное назначение – оптическое распознавание символов. Создатель программы - российская кампания ABBYY Software (мировой лидер в области систем распознавания). Приложение осуществляет быстрый и точный перевод отсканированных документов в редактируемый формат, с сохранением всех оригинальных деталей источника. FineReader умеет распознавать PDF файлы, цифровые фотографии и бумажные документы. Программа точно воспроизводит вид оригинального источника, поддерживая распознавание текста на 186 языках и осуществляет прямой экспорт в приложения Microsoft Office.
С помощью приложения решаются такие задачи, как: создание и редактирование электронных документов на основе бумажных источников, перевод в редактируемый формат документов слабого качества, обработка документов со сложной структурой содержания, включающих таблицы, иллюстрации, схемы и т.д., поиск и редактирование текста в любых форматах. По мнению большинства специалистов, программа является лучшей в своей области.
Если говорить о практике использования этой программы в Рунете, то многим пользователям уже давно известна эта программа Файн Ридер (русский перевод названия), основное назначение которой – выполнение так называемого оптического распознавания текста. Если проще – с помощью этой программы любой напечатанный на бумаге текст может быть преобразован в один из электронных форматов. Последняя версия программы отличается не только обновленным и более удобным интерфейсом, но и улучшенной функциональностью.
Фактически, все основные действия могут быть выполнены посредством одного щелчка мыши, которым выбирается одно из предлагаемых при запуске программы действий. Среди них – возможность сканирования документов в формат.doc, конвертация фотографий, сканирование в Excel, сохранение изображений и их сканирование, распознавание изображений и др. С целью повышения удобства использования программы, рабочая область была увеличена, а кнопки, запускающие то или иное действие, находятся теперь на боковой панели.
Чтобы не затруднять пользователя, по умолчанию все файлы, которые он открывает, распознаются автоматически. При необходимости, опытный пользователь может выполнить глубокие настройки функционала FineReader. А работа с изображениями значительно упростилась благодаря новому диалогу. Использование приложения позволяет распознавать документы, составленные с использованием более чем одного языка, преобразовывать файлы PDF, распознавать штрих-коды и вести морфологический поиск. И хотя это далеко не полный перечень его возможностей, уже только это может сподвигнуть многих пользователей установить у себя на постоянной основе Файн Ридер и использовать его по мере необходимости.
И подводя черту под вышесказанным, можно вкратце так обозначить функциональные возможности: эта программа используется для оптического распознавания различных текстовых документов. При распознавании текста, программа сохраняет исходное форматирование и оформление документа (цветной текст, текст на фоне картинок, различные начертания шрифтов, обтекание картинок текстом, таблицы и т.д.). FineReader умеет работать с отсканированными бумажными документами (поддерживается работа практически со всеми популярными моделями сканеров и многофункциональных устройств), с документами, отснятыми цифровыми фотоаппаратами, распознаёт текст и графику из PDF файлов. А также экспортирует результаты оптического распознавания текстов в популярные офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Распознанный текст можно сохранить в различных форматах: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.
Создание книжных изданий и журналов в цифровом формате для чтения возможно благодаря PDF-редакторам. Такое ПО превращает бумажные страницы в файл PDF. Представленные ниже программные продукты позволяют выполнить поставленную задачу. Применяя последние технологии, программы помогут получить отсканированное изображение с последующей цветокоррекцией или отображением текста из листа и его редактированием.
Продукт компании Adobe, предназначенный для создания PDF документов. Существует три версии программы, которые в определенной степени отличаются. К примеру, преобразование в формат для работы с , создание цифровой подписи и совместный доступ с другими пользователями есть в премиум-версии, но отсутствуют в стандартной. Все инструменты группируются в конкретных рубриках меню, а сам интерфейс выдержан и минималистичен. Непосредственно в рабочей области вы сможете конвертировать PDF в DOCX и XLSX, а также сохранять веб-страницы как PDF-объект. Благодаря всему этому собрать собственное портфолио и настроить готовые рабочие шаблоны не составит проблем.
ABBYY FineReader
Одно из самых известных приложений по распознаванию текста, которое позволяет сохранять его как PDF-документ. Программа распознает содержимое в PNG, JPG, PCX, DJVU, а сама оцифровка происходит сразу после открытия файла. Здесь можно редактировать документ и сохранить его в популярных форматах, к тому же, поддерживаются таблицы XLSX. Непосредственно из рабочей области FineReader подключаются принтеры для печати и сканеры для работы с бумагами и последующей их оцифровки. Софт универсальный и позволяет полностью обработать файл от бумажного листа до цифрового варианта.
Скан Корректор А4
Простая программа по коррекции отсканированных листов и изображений. В параметрах предоставляется изменение яркости, контрастности и цветового тона. К особенностям относится запоминание до десяти последовательно введенных изображений без сохранения их на компьютере. В рабочей области настраиваются границы формата А4, чтобы полностью отсканировать бумажный лист. Русскоязычный интерфейс программы будет легким в восприятии неопытными пользователями. ПО не устанавливается в систему, что позволяет использовать его, как портативную версию.
Итак, рассматриваемый софт дает возможность эффективно оцифровать фото для хранения на ПК или изменения цветового тона, а сканирование текста позволит конвертировать его из бумажного в электронный формат. Таким образом, программные продукты пригодятся в самых разных рабочих моментах.
Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.
Программа для отсканированных документов № 1
Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.
Интерфейс и доступные задачи
После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:
- сохранение документа в «Ворд»;
- конвертацию изображения из формата PDF в doc;
- просто сканирование и сохранение снимка;
- создание документа PDF с функцией поиска;
- перемещение фото в Word.
На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.
Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.
Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»
Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:
- Запустить программу Abby FineReader.
- Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
- Выбрать пункт меню «Файл в Word».
- В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
- Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.
После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.
По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.
Ошибки
Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:
- изменить разрешение;
- исправить перекос сканированного изображения;
- отрегулировать яркость и контрастность;
- обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.
Сканер, документ, FineReader
Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?
Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.
FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.
Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.
