Терминал сбора данных на складе: превращаем дорогое оборудование в выгодные инвестиции. Обзор терминалов сбора данных CipherLAB

Цель данного обзора - предоставить начальную информацию, необходимую для правильного выбора и использования Терминалов Сбора Данных CipherLAB.

Компания CipherLAB (Сайфер ЛАБ) уже много лет занимается производством Терминалов Сбора Данных. Не будет преувеличением сказать, что именно Терминалы Сбора Данных на текущий момент являются основной специализацией Компании. CipherLAB первой выпустила на рынок недорогие модели портативных терминалов, стоимость которых сделала их доступными для использования на небольших складах и торговых предприятиях. С тех пор терминалы сбора данных более не являются чем-то экзотическим и стали привычным инструментом кладовщика. В настоящий момент Компания выпускает целое семейство Терминалов сбора данных, для использования в различных отраслях в любых условиях эксплуатации. Произведем некоторую классификацию Терминалов Сбора Данных CipherLAB:

Классификация Терминалов Сбора Данных C ipherLAB по областям применения
Терминалы начального уровня – серия карманных DOS-терминалов , 8000/8001 , терминалы (Windows), RK25 (Android). Предназначены для использования в небольших магазинах и иных торговых фирмах, имеющих торговый зал и склад, для ведения приемки/отгрузки товара, для проведения периодических инвентаризаций, т.е. для постоянного использования с невысокой загрузкой.

Универсальные терминалы – серия / , CP55 (Windows), RS30/RS31 (Android).Предназначены для использования на предприятиях розничной торговли и складах среднего размера. Основные задачи: инвентаризация, подбор и комплектация накладных, оприходование товаров в режиме постоянного использования с высокой загрузкой. Переносят падения и неаккуратное обращение кладовщиков.

Складские терминалы индустриального стандарта – серии (DOS), (Windows/Android), CP60 (Windows), RS50 (Android). Предназначены для использования на больших складах, в логистике (транспортировке грузов), в неблагоприятных внешних условиях (пыль, грязь, влага), внутри и вне помещений (отрицательные температуры), в тяжелых режимах эксплуатации (большая нагрузка, падения, вибровоздействия и т.д.).

Классификация Терминалов Сбора Данных CipherLAB по используемым считывателям информации
Считыватель штрихкода повышенной дальности на основе ПЗС-матрицы (LRCCD – Long Range CCD; линейные и двумерные имиджеры ). В отличие от контактных считывателей, которые имеют дальность 1-5 см , LRCCD имеет дальность считывания 12-15 см . По сравнению с лазерными считывателями лучше переносит падения (нет движущихся частей). В Терминалах используются считыватели разработки и производства самой компании CipherLAB, Motorola, Honeywell. Наиболее популярными в последнее время становятся считыватели 2D-имиджеры , позволяющие считывать как линейные (одномерные), так и двумерные штрихкоды PDF417 (акцизные марки), QR-Code, Maxicode, DataMatrix и др.

Лазерные считыватели
В считывателях используется развертка луча лазерного излучателя видимого диапазона. Стандартная дальность 15-25 см , повышенная дальность: до 1 метра , очень большая дальность: до 5 метров (зависит от плотности и контрастности считываемого штрихкода). Считыватели очень большой дальности особенно актуальны на складах с высокими стеллажами, а также при необходимости считывать коды не покидая погрузчика. В терминалах CipherLAB используются лазерные считыватели производства Компании Motorolla (Symbol).

В дополнение к считывателю штрихкода некоторые терминалы могут быть оборудованы считывателем радиочастотных меток RFID (Radio Frequency IDentification) на частоте HF (High Frequency) 13.56 МГц (считывают карты и транспондеры стандартов Mifare ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, ICODE) или на частоте UHF (Ultra High Frequency) 840 - 960 МГц.

Классификация Терминалов Сбора Данных CipherLAB по используемым Операционным Системам.
Терминалы 8xxx управляются DOS-подобной операционной системой, разработанной самой компанией CipherLAB, терминалы 9700, CP55, CP60 управляются операционной системой Windows (здесь и далее имеется ввиду Windows для портативных устройств: Windows CE, Windows Mobile, Windows Embedded Handheld), терминалы RS30/RS31, RS50 управляются системой Android. Все варианты имеют свои достоинства и недостатки, перечислим основные.

Операционная Система CipherLAB-OS в сравнении c Android/Windows :

Bluetooth
Как автономные, так и радиочастотные терминалы в дополнение к основным интерфейсам могут быть оборудованы интерфейсом Bluetooth. Он обычно используется для подключения к терминалу каких-либо периферийных устройств, например мобильных принтеров. В этом случае, собранные данные могут быть распечатаны на принтер без участия компьютера. Также Bluetooth можно подключить как виртуальный СОМ-порт и обмениваться данными без подставки или кабеля по Bluetooth.

Особенности программирования терминалов сбора данных CipherLab .
Вместе со всеми Терминалами Сбора Данных Компания CipherLAB бесплатно поставляет Генератор Приложений. Это программное обеспечение, выполняемое на персональном компьютере, предназначено для быстрого описания алгоритма работы Терминала Сбора Данных CipherLAB. Редактор Баз Данных описывает структуру файлов в памяти терминала для хранения и обработки собираемых данных, редактор Форм задает экранные формы, используемые для сбора данных и заполнения/модификации файлов данных, редактор Меню описывает структуру вызываемых меню при работе терминала. Все это сделано в интуитивно понятной форме и не требует специальной подготовки пользователя, т.е. пользователь не должен быть программистом!

Описанные в данном обзоре алгоритмы работы с терминалом сбора данных были реализованы с помощью Генератора Приложений и являются лишь типовыми примерами. На их основе можно без труда реализовать любые изменения и заставить терминал сбора данных выполнять необходимые операции. Как это делается? Предварительно в терминал загружается специальная прошивка, позволяющая терминалу работать с Генератором Приложений (в новый терминал эта прошивка загружена при предпродажной подготовке в Компании-поставщике). С помощью Генератора Приложений пользователь описывает алгоритм работы терминала и структуру собираемых данных (проще и быстрее на основе типовых примеров, поставляемых вместе с Генератором). Генератором Приложений формируется файл задачи, который загружается в терминал сбора данных по интерфейсу RS 232 или USB . После перезагрузки терминал готов к работе. Подробно работа Генератора Приложений описана в руководстве пользователя, поставляемом вместе с ПО для терминала.

Следует отметить, что Генератор Приложений и все терминалы сбора данных CipherLAB полностью русифицированы.

Для более сложных задач, решение которых не под силу Генератору Приложений, предлагается воспользоваться компилятором С или BASIC-интерпретатором. Конечно же, в этом случае пользователю необходимо владение указанными алгоритмическими языками, описание и необходимые библиотеки функций предоставляются.

Некоторые ограничения
Описанные в данном обзоре реализации функций терминалов имеют ограничения по использованию. Некоторые из них доступны только на терминалах, поставляемых фирмами-распростраителями данного обзора, некоторые не являются бесплатными. Пожалуйста, требуйте у своего поставщика предоставления терминалов с описанным функционалом.

Воспроизведение материалов данного обзора допускается только для описания терминалов сбора данных, производимых компанией CipherLAB.

Цена:

ВНИМАНИЕ! Выложенное на сайте программное обеспечение (прошивки) - лицензировано для работы на терминалах, приобретенных в нашей компании. Проверить, лицензировано ли используемое ПО, можно нажав одновременно клавиши Fn и 1 в главном меню терминала. Если ПО не лицензировано, при сканировании любого штрих кода, отображается надпись "НЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНО" вместо данных, и вы работаете в демо режиме, с потерей части данных!
Если терминал продан нашей компанией и лицензирован - будет информационная строка: "ЛИЦЕНЗИРОВАННО"

ТСД - защищенное портативное мобильное устройство представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Предназначен для быстрого сбора информации о товарах и передачи ее в информационную систему (базу данных) через Bluetooth, Wi-Fi, проводные соединения и др.

Терминалы могут работать на таких операционных системах как: Windows, Android или DOS. Основное отличие ТСД от сканеров штрих кодов в том что терминал это мини-компьютер, который имеет собственную память и ПО для обработки поступающей информации.

Проконсультируйтесь со специалистом

Терминал сбора данных должен упростить жизнь для вашего бизнеса. Поэтому необходимо чтобы данные с устройства синхронизировались с 1С. Если автоматизация учета товара только планируется, то обсудите комплект оборудования с нашими специалистами. Они смогут вам подсказать какое устройство ТCД выбрать под ваши бизнес процессы.

Розничная торговля

В розничной сети нет кричиных характеристик для работы терминала, класс защиты и ударопрочность не имеют большого значения, а вот наличие имидж сканера будет плюсом, так как приходится сканировать двухмерный код. Таким могут быть купоны, подарочные карты и т.д. Так же важены для таких устройств каналы связи: Wi-Fi и Bluetooth для соединения с мобильным принтером.

Для розничной торговли в магазинах подойдут терминалы со следующими характеристиками:

• температура комнатная
• IP класс и ударопрочность не принципиальны
• всегда есть возможность подзарядки
• лазерный или имидж сканеры

Для мобильных сотрудников и курьеров

Следующая задача где используются терминалы сбора данных - это для мобильных курьеров транспортных компаний. Здесь характеристики использования уже несколько требовательны в отличии от предыдущей категории. Здесь температура эксплуатации может быть до -10С, так как курьеры могут выходить на улицу, класс защиты терминала 54 и выше. Особенно критична характеристика времени заряда батареи которое должно быть не менее 8 часов и конечно возможность подзарядки от прикуривателя.

• температура до -10 градусов
• IP класс 54 и выше
• работа от батареи не менее 8 часов
• наличие аксессуаров
• лазерные или имидж сканеры
• форм-фактор
• GSM, GPS, 3G, 4G

Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.

Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.

Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.

Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.

Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.

В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).

Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.

К которым относится и терминал сбора данных взяты на вооружение многими торговыми и компаниями сферы FMCG. В последнее время технологии настолько шагнули вперед, что современные терминалы (ТСД) оснащены такими прелестями как: беспроводная передача данных (Bluеtooth, WI-FI), наличие в поставке установленной операционной системы, производительные процессоры и место для хранения данных, а также возможность подключения к удаленным рабочим столам и еще много чего.
В зависимости от характера решаемых задач предприятия находят оптимальные модели и характеристики терминалов. Если говорить об основной функции терминала – сканировании штрихкодов, то и в этом направлении за последнее пятилетие произошли изменения. В традиционных сканерах использовалась технология лазерного сканирования с выводом сканирующего луча в виде горизонтальной лазерной полосы. На сегодняшний момент в технологию вывода луча добавлена вертикално-горизонтальная, т.е. когда луч попадает на штрихкод в виде крестика, что дает более эффективное считывание штрихкодов. Также появились и имейджинговые сканеры штрихкодов. Имейджинговые сканеры выводят луч сканера в виде прямоугольной или квадратной области и не просто сканируют отдельные части штрихкода а захватывают штрихкод целиком (как бы его фотографируют). Что это дает? Во-первых возможность работать с 2D штрихкодами, а во-вторых более качественный процесс сканирования.

Поясним, что 2D штрихкод это новая разновидность штрихкода в виде квадратика с маленьгими бело-черными квадратиками внутри. Внутренний рисунок каждого 2D штрихкода уникальный и не представляет собой никакой закономерности или рисунка. Вобщем, он похож на шахматную доску, только бело-черных квадратиков гораздо больше и расположены они хаотично. Также с терминалами, имеющими имейджинговый сканер возможно фотографирование изображений с помощью сканера. Качество при этом невысокое, но оперативность таких фотографий незаменима, когда нужно сделать фотографию боя или недоукомплектации и т.д .

Для каких целей нужен терминал сбора данных?

1. Для торговых сетей и компаний сферы FMCG такое оборудование служит прежде всего информатором остатков продукции. Продавец-консультант в торговом зале, вооруженный ТСД видит что на прилавках заканчивается какой-нибудь вид продукции. Необходимо пополнение. Но как узнать есть ли в складских помещениях заканчивающийся вид продукции для восстановления привлекательности и полноты витрины? Сканируется штрихкод данной продукции и просматривается остаток на складе и в торговом зале. Таким образом, продавцы-консультанты оперативно восполняют наличие товаров на витринах. Опять же сам терминал может работать полностью в онлайн-режиме, либо через синхронизацию с базой каждые 20-30 мин. Опять же, если работать с вариантом синхронизации терминала с базовой станцией, которая должна находится в зоне досягаемости 1-2 мин. от рабочего места, иначе процесс обмена превратится в беготню целого дня. При онлайн работе терминала обновление остатков происходит в реальном времени но для организации работы таким образом нужен терминал с поддержкой беспроводной передачи данных и поддержки удаленного рабочего стола. ТСД с такими функциями стоят на 30-40% дороже от аналога но без поддержки функций передачи данных Wi-Fi или наличия на устройстве ОС.
2. Для торговых, производственных и др. предприятий оборот которых основан на перемещении товарно-материальных ценностей. Операции прихода, расхода а также контроль – основные функции, возложенные на ТСД. Опять же, если позволяют ресурсы складских помещений можно организовать полностью онлайновую передачу данных с терминала в учетную систему. И второй вариант предусматривающий периодическую синхронизацию с базой и передачу через сервер терминала данных самого терминала в учетную систему. Плюсы и минусы онлайн и офлайн способов работы с терминалом сбора данных подробно описаны в другой статье. Отметим только, что с высокооборачиваемыми товарами онлайн способ работы имеет ряд преимуществ по сравнению с офлайн:

1. данные о продукции поступают в систему мгновенно;
2. при введении новой позиции номенклатуры не нужна дополнительная синхронизация;
3. нет необходимости покупать дополнительное ПО для мобильного устройства и ПО для сервера оборудования;
4. нет необходимости обновлять, администрировать программы и сервер, обслуживающий терминал сбора данных.

Нашей компанией реализован проект для улучшения качества складской логистики с помощью торгового оборудования. Работа полностью предназначена для ведения учета в онлайн режиме с передачей данных напрямую в учетную систему. В данном случае «учетная система» – программа фирмы 1С Предприятие с конфигурацией «Управление торговлей». В и программу добавлен интерфейс работы с терминалом. Т.е. работая на терминале вы не сталкиваетесь с полнофункциональной системой учета товаров 1С, а лишь с необходимым набором данных и кнопок для реализации задач по приему и отпуску продукции со склада. Специальный интерфейс написан для терминала сбора данных Motorola 3190 с дисплеем 320х320 пикселей. Формы документов разработаны таким образом, чтобы пользователю терминала было удобно работать и максимум в 2-3 действия проводить необходимые операции. Данная разработка универсальна и может быть взята за основу для создания мобильных рабочих мест официантов, продавцов-консультантов, другого сервис-персонала.
Если Вас заинтересовала данная разработка, можете обратится к нам за более подробной информацией или посмотреть здесь скриншоты интерфейса и форм документов.
В любом случае, грамотное использование торгового оборудования будь то на складе или в торговом зале даст возможность использовать логистику адресного хранения товаров, автоматизировать учет, повысить качество хранения что конечно же даст вашей фирме конкурентное преимущество и сервис обслуживания клиентов.

Что такое терминал сбора данных

Терминал сбора данных – это своего рода компьютер, который принимает, хранит и систематизирует полученные сведения. Обработанную информацию можно редактировать, дополнять, включать в базу данных, отслеживать – создавать любые действия, необходимые в каждой применяемой отрасли.

Поскольку моделей ТСД очень много, а ценовой диапазон огромен, покупатели часто теряются и не понимают, чем отличается бюджетный терминал от прибора за 103400 рублей. В данном случае рекомендуем руководствоваться не ценой, а задачами, которые нужно решить.

ТСД упрощает работу на складе и в магазине

От чего зависит цена?

Цена на терминал, как показывает практика, часто является решающим фактором. В итоге получается, что купленный прибор не соответствует ожиданиям. Чтобы этого не произошло, обязательно посоветуйтесь со специалистами, а также обратите внимание на следующие технические характеристики ТСД:

• Объем памяти;
• Процессор;
• Считывающее устройство;
• Клавиатура;
• Дисплей;
• Емкость аккумулятора;
• Уровень защиты;
• Погодные условия, в которых будет работать прибор;
• Функции.

Вопросы выбора.

Здесь нужно учесть где, в каких условиях будет использоваться терминал, и какую работу он будет выполнять.

Место использования. Для работы на складе важно, чтобы корпус ТСД был защищен от пыли и влаги, а также не рассыпался от удара о бетонный пол. Терминал, работающий в диапазоне температур от -30 до +50 градусов Цельсия существенно отличается от модели, рассчитанной на стационарную работу в отапливаемом помещении.

Терминал сбора данных Cipher 9730-X2-38K-5400 (WinCE) имеет высокий уровень пылевлагозащиты

• Способ ввода. Если данные будут вноситься вручную, не помешают максимально удобный дисплей и клавиатура.
• Объем памяти. Лучше, чтобы объема памяти устройства хватало с лихвой. Это позволит быстрей обрабатывать информацию.
• Считывающее устройство. Поскольку штрихкоды бывают разными, для них необходимы соответствующие сканирующие элементы. Различают лазерные, светодиодные image 2D и RFID-сканеры. Последние, как их еще называют, «имиджеры», справляются с любым изображением. Главный плюс лазерной технологии – возможность считывания информации на расстоянии, однако такие устройства не распознают двухмерные штрихкоды. Преимущества светодиодных сканеров – невысокая стоимость.
• ОС и программное обеспечение. От операционной системы, в данном случае DOS, Windows или Android, зависит функциональность ТСД. Интересно, что практически все модели позволяют работать с 1С. Для синхронизации с ПК устанавливается специальное ПО.
• Емкость аккумулятора определяет, как долго устройство будет работать в «полевых условиях» без подзарядки.
• Интерфейс – это способ обмена данными между терминалом и базой. Варианты выбора – USB, Wi-Fi, Bluetooth, GSM- и/или CDMA-модуль или инфракрасный порт. Есть модели, оснащенные GPS, что позволяет отслеживать перемещения сотрудника с целью контроля за его работой.

Практика показывает, что эффективность бумажного учета составляет меньше 80%, специальной складской программы - 85-90%, а терминалов – 99 %.

Где используются терминалы сбора данных?

• Магазины. Для обычных торговых точек достаточно простейших терминалов на DOS-системе.
• Склады. Для складских помещений со сложной системой ячеистого хранения подойдет ТСД на Windows с расширенными возможностями.
• Предприятия. Используется как инструмент, с помощью которого осуществляется учет рабочего времени, обмен информацией между сотрудниками и многое другое.
• Транспорт и логистика. От правильно подобранного оборудования зависит скорость доставки, создание сопроводительной документации и отслеживание груза.

Терминал сбора данных – оборудование, от которого зависит не только учет и контроль, но и репутация компании. Поэтому лучше использовать надежные и качественные приборы от известных брендов. Производители с хорошей репутацией несут ответственность за свою продукцию и гарантируют его исправную работу.