Команды меню «Окно. Основные элементы рабочего окна программы excel

Форматирование листов в Excel

Любая таблица состоит из строк и столбцов, как правило строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т. д. до 16384 , а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C и т. д. Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т. д. до IV . Пересечения строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и номером строки. Например B5 .

Microsoft" width="345" height="174 src="/>

Рис. 1. Рабочий лист Excel

В ячейки заносятся данные. В дальнейшем при обращении к эти данным всегда идет ссылка на адрес ячейки где они расположены. Например в Е9 расположено число 5 . Если необходимо провести какие-либо действия с этими данными например сложить два числа 4 из ячейки A1 и 4 из ячейки C7 и поместить их сумму в ячейку C3 , то в ячейке C3 вводится формула =A1+C7 и в ячейки C3 появляется результат 8 .

1. Вид и основные понятия

1. Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если посмотреть на изображенное окно Excel, то можно заметить, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа - вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

1") Активный лист рабочей книги. Кнопка выделения всего листа. Активная (текущая) ячейка. Имя столбца. Имя строки.

Рис. 2. Элементы рабочего листа

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

2. Строка состояния

Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.

1. Основные правила

После запуска Excel на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.

Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу ESC и вы попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.

После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .

2. Ячейка

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)

1. Структура ячейки Excel:

DIV_ADBLOCK270">

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

2. Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4 .

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img5.gif" alt="Microsoft" width="461" height="307 src=">

Рис. 5. Блок ячеек

3. Окна Excel

Команда Новое Окно (меню Окно ) создает дополнительное окно для активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.

Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.

Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET. XLS будет названо BUDGET. XLS:2.

Команда Упорядочить все (меню Окно

("3") Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.

Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.

Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.

DIV_ADBLOCK272">

Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .

Команды Разбить и Удалить Разбиение (меню Окно )

4") Рис. 12. Разбиение окна

Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.

Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.

Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.

Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.

Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.

Примечание: Фиксация заголовков на рабочем листе не влияет на печать.

Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .

Команды 1, 2, 3, ...9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.

Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.

4. Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод .

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода .

Строка ввода . Ввод данных" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода .

Таблица 1

	Наиме-нование	Фирма поставщик	Закупочная цена		Сумма закупки	Сумма реализации	Валовой доход
	виноград
	виноград
	виноград
	виноград

("5") Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом. Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд. Выберите команду Добавить . Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец . Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка | Строка .

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки .

5. Меню и пиктограммы

Любые действия по управлению таблицей возможно выполнять с помощью меню или пиктограмм (см. выше).

1. Панели инструментов

Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы.

При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная и Форматирование .

Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список всех панелей:

("6")

1. Размещение панелей на экране.

Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране. При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования расположены в верхней части экрана, где они припаркованы. Вы можете переместить панель с места парковки в любое другое место на экране: поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели в другое место ее вид немного меняется.

2. Настройка панели инструментов.

Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно Настройка (Вид | Панели инструментов... | Настройка... ).

disc"> Из списка Категории диалогового окна Настройка выберите категорию нужного инструмента. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все кнопки данной категории. Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели инструмента, где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку мыши, инструменты, имеющиеся на панели сдвинутся вправо, освобождая место для «новичка».

Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:

При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку, перетащите ее за пределы панели и отпустите.

Открыв диалоговое окно Настройка , Вы можете изменить порядок расположения кнопок на панелях . Для этого нужно просто мышью переместить кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для увеличения промежутка справа передвинете кнопку соответственно влево. Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвинете смежную кнопку так, чтобы центр ее накрыл промежуток.

Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях, перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.

Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие действия:

Выберите команду Панели инструментов либо из меню Вид , либо из конкретного меню панелей. В списке Панели инструментов выберите имя той панели, которую вы намереваетесь восстановить, и щелкните кнопкой Очистить . Панель инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию. Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели установлен, щелкните OK для завершения операции.

3. Панель инструментов Стандартная.

	Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая - для создания новой рабочей книги; вторая - для открытия уже созданной рабочей книги; третья - для сохранения изменений.
	Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии .
	Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.
	Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая - для повторения последней выполненной команды.
	Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.
	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.

("7")

4. Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

6. Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки . Появится окно диалога Формат ячеек , в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип .

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст . Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img46.gif" alt="Microsoft" width="594" height="333 src=">

Рис. 15. Выравнивание ячейки

1. Стиль представления данных

("8") Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля . Вы вводите телефонные номера - один стиль, заполняете таблицу продаж - другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу - третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

9") http://members. /gjlinker/projects/oraxcel http://www. *****:8000/it/book/russ_red/excel5/content. htm http://www. *****:8000/it/book/russ_red/excel5/intro. htm

Команда «Новое» (меню «Окно»). Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

Команда «Расположить» (меню «Окно»). Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение командыУпорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.

Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.

Команда «Скрыть» (меню «Окно»). Отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.

Команда «Отобразить» (меню «Окно»). Отображение окна скрытой книги.

Команда «Разделить» (меню «Окно»). Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

Команда «Закрепить области» (меню «Окно»). Закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.

Команда «Список текущих окон» (меню «Окно»). Вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Команды меню «Справка»

Команда «Справка: Microsoft Excel » (меню «Справка»). Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.

Команда «Показать помощника» (меню «Справка»). Помощник отображает справку и полезные советы.

Команда « Office в Интернете» (меню «Справка»). Открытие Web-страницы Microsoft Office в Web-браузере.

Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). Открытие Web-формы отзыва о продуктах Microsoft в Web-браузере.

Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений для Microsoft Office на официальном сайте Microsoft

Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версии Microsoft Word.

Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации для Microsoft Word.

Команда «О программе» (меню «Справка»). Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.

Раздел Окно (находится во вкладке Вид ) состоит из команд Новое окно, Упорядочить всё, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна и Перейти в другое окно со списком открытых в Word документов.

Рисунок 13 – Раздел Окно вкладки Вид

§ Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть .

§ КомандаУпорядочить всё выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, постоянно имея его перед глазами.

§ Команда Разделить - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещять, удалять, редактировать и т.д.

Так же для разделения документа можно использовать вешку (плашку) разбивки:

а) Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

б) Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области - место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

§ Команда Перейти в другое окно - вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Контрольные вопросы

1 Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?

2 Способы создания нового документа.

3 Способы открывания существующего документа.

4 Способы первичного и повторного сохранения документа.

5 Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

6 Какие параметры относятся к форматированию текста?

7 Просмотр и печать текста.

8 Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

9 Как задать автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?

10 Что понимается под термином "абзац”?

11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?

12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

16 Как создать нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.

17 Какие команды входят в пункт меню Окно?

18 Что выполняют команды меню Новое окно, Упорядочить всё, Разделить?

Задание

1. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине (рисунок 14), используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Можно также использовать готовую титульную страницу из вкладки Вставка \ Страницы.

2. В конце данной лабораторной работы расположен ”Текст для правки”. Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3.Исправьте все ошибки в тексте.

4.Отформатируйте текст с помощью панелей инструментов по следующим параметрам:

· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

· отметьте маркерами каждый четный абзац;

· измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

· вставьте в конец документа дату и время.

5.Переместите последний абзац в начало текста.

6.Сохраните документ на свой носитель под именем «Текст word-1».

7. Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера).

Рисунок 14. Примерный образец

титульного листа

Текст для правки

Асноваполагающие пастулаты римскаво права сохранифшие сваю значемость до сих пор:

* за всё надо платить;

* закон абратной силы не имеит:

* при взаимаисключаищих законах исся преминят ни адын из их.

Ф.Скубиц (Фвстрия,1889г.):

"Бугалтэриа - эта деитильность, направленая к к таму, шобы изабразит в числах весь ход и всё састаяние придприятия сагласна придлошеным це-лям".

Б. Солозано (Испания,1603г.):

"Бугалтирский учёт стаит выве всих науков и искуствов, ибо все нушдаютса в ём, а он не в ком не нуштаится; без бугалтирскаго учёту мир былба ниуправляим и люди ни смагли ба панемат труг труга".

Требавания к прафесии бугалтира (16 век):

· уметь быть вумным;

· имет харошийй харахтир;

· владети четкиим почиркам;

· иметь прафесианалные знании;

· быть властатлубивый и чисталубивый;

· быть чесным.

· Требавания к афармлению журнала хазяйсвеных апирациев:

· праисвадить записи в паратке восрастания дат;

· не дапускат пропускив хазяиствиных апирациев;

· делат сылки на пирвичныу дакументы; зписыват цыфры пронписью, шобы исбишать потделок.

· Фсобенасти руской бугалтирскай школыс:

· цинтралисованый и гасутарсвеный падхоты к учёту;

· силная сациалная палитика с уравнитилными тенденсиями и кругавои парукай

· махсимално полнийахват в учёте кашждаво индивидууума как субекта трудавых атнашениев и как налогаплатилщика;

· высохая тощнос всаимаросчётав межту одтельними хасяйсвующими субектами и обектами;

· преоретет абясателств перид вышастаяшыми хасяйствуюшими субектами и обектами;

· максималная иканомия затрат; скурпулесность при афармление

· атчутных дакумендов

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №2

Мы познакомились со структурой окна и его устройством. Однако для уверенной работы на компьютере, особенно начинающему пользователю этого совершенно недостаточно.

Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее. Нам нужно научиться управлять окнами Windows.

Что под этим подразумевается?

Использование кнопок управления окном, различных меню и панелей окна, управление различными элементами окна с помощью мыши и клавиатуры.

С окнами Windows можно выполнять следующие основные действия:

изменять их размер; разворачивать во весь экран; сворачивать окно, развернутое на весь экран, переводить в оконный режим; сворачивать все окна; закрывать; перемещать по экрану; упорядочивать их на экране.

Окна могут находиться в 3 состояниях: нормальном – выглядит как прямоугольная область, занимающая часть экрана, во весь экран – полноэкранный режим и свернутом в кнопку на панели задач.

Теперь все по порядку.

Изменяем размеры окна Windows

В правом верхнем углу находятся три кнопки управления окном. Назначение каждой кнопки легко узнать, подведя к ней курсор мыши, немного задержав его, вы увидите всплывающую подсказку с информацией о функции кнопки.

Кнопка Свернуть — сворачивает окно таким образом, что оно исчезает с экрана и остается в виде прямоугольника на панели задач. Чтобы восстановить окно на экране, достаточно щелкнуть по этому прямоугольнику левой кнопкой мыши или правой, выбрав из контекстного меню соответствующую команду (в Windows 7 – из раздела «Последние» выбрать название нужной папки или файла).

Помимо кнопок управления вы можете воспользоваться системным меню окна. Вызывать его вы можете, кликнув правой кнопкой мыши по строке заголовка или на кнопке этого окна в панели задач (Windows XP) .

Кнопка Закрыть – прекращает, завершает работу программы, закрывает окно папки, файла (также можно закрыть окно с помощью контекстного меню кнопки окна на панели задач или с помощью команды «закрыть» системного меню).

Средняя кнопка имеет двойное назначение Развернуть и Свернуть. Когда окно в обычном режиме, на кнопке изображен прямоугольник, клик по ней развернет окно на весь экран. Изображение на кнопке изменится, теперь это будет двойной прямоугольник. Клик по этой кнопке вернет окно из полноэкранного вида к режиму обычного окна. Не удивляйтесь, если окно какой-либо программы не разворачивается на полный экран, просто разработчики исключили в своей программе такую возможность.

Свернуть и развернуть окно можно также двойным щелчком по строке заголовка, а также используя контекстное меню кнопки окна в панели задач или команды системного меню «развернуть» — «восстановить».

Восстановить – возвращает в прежнее состояние размеры и расположение окна. Команда активна, когда окно в режиме «во весь экран».

Если одновременно у вас открыто много окон, а вам потребовалось что-то посмотреть или найти на рабочем столе, открыть папку, программу, вместо того, чтобы закрывать открытые окна по одному и непродуктивно тратить на это время, можно свернуть их сразу все. В Windows XP для этого предназначена специальная кнопка, расположенная в панели быстрого запуска.

Обратите внимание на то, что панель быстрого запуска может быть отключена. Самый простой способ отобразить ее – кликнуть правой кнопкой мыши на панели задач, в контекстном меню выбрать команду «Панели инструментов», в следующем меню кликнуть на строку «Быстрый запуск».

В Windows 7 кнопка “Свернуть все окна” закреплена на панели задач у правого края экрана.Все окна можно свернуть и развернуть, используя сочетание клавиш Windows+D

Перемещение окон по экрану

Для перемещения окна в любое место экрана, указатель мыши совместите со строкой заголовка окна, нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее в таком положении, переместите окно в другое место.

Окно можно перемещать, используя системное меню окна. Выбрав команду «Переместить» (она доступна только в обычном режиме окна, курсор становится четырехнаправленной стрелкой), клавишами со стрелками (они называются «клавиши перемещения курсора»)переместите окно нужное место и нажмите клавишу Enter. Отменить режим перемещения можно нажатием клавиши Esc.

Изменение размера окна

С помощью — подведите курсор (указатель) к границе окна или к любому его углу и нажмите левую кнопку мыши. Указатель мыши должен принять вид двусторонней стрелки. Не отпуская, перемещайте мышку (курсор на экране) в нужном направлении, увеличивая или уменьшая размер окна. В момент, когда нужный размер подобран, мышку отпустите. Эту же операцию можно выполнить с помощью клавиатуры. Для этого предназначена команда «Размер» системного меню окна, она активирует режим изменения размеров окна клавишами управления курсором по горизонтали и вертикали. Команда может быть выполнена только, когда окно имеет обычный вид. Закончив перемещение, нажмите клавишу Enter. Отменить действие можно, нажав клавишу Esc.

Но изменить размеры можно не у всех окон, например у окон запросов, некоторых диалоговых окон.

Упорядочиваем расположение окон автоматически

Открытые окна можно расположить на экране каскадом, сверху вниз (в Windows 7 называется «стопкой») и слева направо (в Windows 7 называется «рядом»).
«Окна каскадом» одного размера, перекрывают друг друга так, что видны только заголовки, кроме первого окна.

«Окна сверху вниз» и «Окна слева направо» тоже одного размера, но они располагаются на экране рядом друг с другом, разделяя экран на равные части.

«Показать Рабочий стол» сворачивает все открытые окна на панель задач и позволяет увидеть Рабочий стол без открытых окон.

«Отменить…» (последняя команда).

Чтобы упорядочить окна одним из названных способов, в контекстном меню Панели задач нужно выбрать одну из перечисленных команд.

Переключаемся между окнами

Позиционируется как система многозадачная, в ней вы можете одновременно работать с несколькими окнами, программами, документами, переходя от одного к другому. Любые открытые окна операционная система считает запущенной задачей. Переключение между окнами, это фактически – переход к выполнению другой задачи.

При наличии нескольких открытых окон (запущенных задач) только одно из них может быть активным, то, в котором вы работаете, все другие в этот момент — неактивные.

Чем визуально отличается активное окно:

его заголовок более яркий, в других окнах заголовки тусклые, менее насыщенного цвета;

на панели задач кнопка активного окна отличается по цвету или выглядит более выпуклой, чем кнопки других окон;

активное окно находится на переднем плане, закрывает другие окна (если не находится выше или рядом).

Основные способы переключения между окнами:

Многочисленные окна открытых папок, программ и документов загромождают рабочий стол, из-за чего за ними становится трудно следить. Поэтому важно научиться быстро переключаться между нужными окнами. Способы перехода от одного окна к другому:

Когда открыто много окон одной программы, кнопки группируются (эта функция должна быть настроена в свойствах панели задач). Для выбора нужного окна кликните на кнопку группы и выберите его в списке.

Если у вас при перемещении окна сначала появляется серый контур, а потом перемещается само окно, выполните следующие действия:

Мы познакомились с возможностями изменения размера окна, перемещения окон, сворачивания всех окон и переключениями между окнами в операционной системе Windows.

Возможно, эта информация на блоге пригодится вам, вашим знакомым или родственникам, поделитесь ею, нажмите кнопки социальных сетей. Поделитесь в комментариях своим опытом, задавайте вопросы, если у вас возникают проблемы и трудности.