Как объединить несколько PDF или файлов разных текстовых редакторов в один! PDF24 Creator - бесплатный и простой в использовании PDF Конструктор

Весьма популярный сейчас формат PDF используется чаще всего в полиграфии, а также при создании различной документации в производстве, финансовой сфере, юриспруденции, в образовательных учреждениях, а также справочных руководствах, формах налоговой отчетности и ещё в массе всевозможной документации. Однако самостоятельно создать PDF документ по силам далеко не каждому пользователю. Утилита PDF Creator открывает для нас самый простой подход: создание текста в любом редакторе и генерирование документа PDF через виртуальный принтер.

Интерфейса, как такового, не имеет. Всё, что изменяется на первый взгляд в системе – в папке Принтеры и факсы появляется новый значок виртуального принтера под названием PDFCreator .

Виртуальный принтер создаётся специально для генерации документа PDF из любого приложения. Рассмотрим порядок создания PDF файла. Набираем текст в любом редакторе и отправляем его на печать. В качестве принтера выбираем в списке PDFCreator .

Вместо ожидаемой распечатки мы видим на экране окно настроек PDF Creator. Здесь можно ввести заголовок документа, изменить дату создания и изменения. Дополнительно можно указать автора, тему и ключевые слова. Для завершения жмём кнопку [Сохранить] , после чего программа сгенерирует документ PDF, сохранит его в указанной папке и, если установлена программа для отображения PDF-файлов (например, Acrobat Reader или Foxit Reader), откроет его для просмотра.

Кнопка [Настройка] в окне PDF Creator открывает массу дополнительных параметров создания PDF документа. Здесь настраивается автор по умолчанию, стандартный или заданный размер бумаги, задаётся формат имени файла и тип файла. Дело в том, что программа умеет генерировать не только PDF-документы, но и другие файлы форматов PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS, EPS, TXT, PSD, PCL, RAW и SVG. Кроме того, в программе настраивается автосохранение, в этом режиме не спрашивается папка и имя файла, а вместо этого используется заданное имя и путь. Весьма полезна настройка действий, выполняемых до и/или после сохранения PDF-документа. Здесь мы можем указать стороннее приложение или скрипт. Ещё в PDF Creator настраивается печать после сохранения, когда документ распечатывается на обычном принтере, а также водяной знак (строка текста), накладываемый поверх текста на каждой странице.

Наконец, для каждого типа файла предусмотрены собственные настройки. Так, для формата PDF можно задать автоповорот страниц, разрешение, параметры сжатия и встраивания шрифтов, цветовую схему и подпись с помощью сертификата.

В целях безопасности на генерируемый PDF-файл можно установить пароль. В настройках предлагается несколько степеней шифрования и права доступа на различные действия в документе. В момент отправки текста на печать открывается окно, где мы и вводим пароль. В дальнейшем его потребуется ввести при открытии PDF-документа или для доступа к некоторым функциям.

Для остальных форматов графических файлов можно настраивать в основном параметры разрешения, количества цветов и качества сжатия.

Очень удобна возможность одновременного генерирования нескольких документов в PDF. Для этого достаточно выделить файлы в Проводнике и в контекстном меню выбрать пункт Создать PDF и BMP файлы с помощью PDFCreator . Единственное, о чём нужно побеспокоиться – установить принтер PDFCreator по умолчанию.

Затем вводим имена документов и получаем на выходе PDF-файлы. Чтобы не вводить каждый раз имя файла при пакетном генерировании документов PDF, в настройках можно задать имя файла по умолчанию и папку сохранения (Автосохранение – Использовать автосохранение ).

Характеристики:
Язык интерфейса: русский, английский и др.
ОС: Windows XP, Vista, 7
Размер файла: 18,5 Мб
Лицензия: бесплатная

В отличие от других виртуальных принтеров, возможности бесплатной программы не ограничиваются появлением новой иконки в окне «Принтеры и факсы », и настройками с парой-тройкой вкладок, пункты в которых, по большому счету, идентичны во многих программах. С помощью PDF Creator можно гибко настроить процесс печати, добавить новые возможности в браузер Internet Explorer и в контекстное меню Проводника Windows, а также многое другое.

Виртуальный принтер PDF Creator работает в два этапа. Сначала создается документ в формате Postscript . Он посылается в очередь печати, которая обслуживается собственным монитором. Оттуда уже происходит печать в документ PDF, в графические изображения, автоматическая рассылка документов по электронной почте. Теперь, по порядку рассмотрим возможности этой программы более подробно.

После того, как документ отправлен на печать с использованием виртуального принтера, открывается диалоговое окно PDF Creator. Его можно отключить в настройках приложения, указав использовать опции по умолчанию. Однако, если ничего не трогать, то перед печатью предстоит указать несколько параметров.

Вводится заглавие будущего документа, дату его создания и последнего изменения. C помощью специальных кнопок можно сразу указать текущее время и дату. Далее вводится имя автора, которое по умолчанию берется из системных настроек. Вручную предстоит добавить тему документа и ключевые слова. После окончания оформления печати можно отправить документ в очередь на виртуальный принтер, просто сохранить файл Postscript , а также отправить PDF по электронной почте.

Монитор печати PDF позволяет организовывать очередь из документов. Он не случайно включен в состав PDF Creator. Дело в том, на официальной странице проекта можно загрузить серверную версию виртуального принтера. А здесь уже монитор действительно необходим. По всей видимости, разработчики решили оставить данный компонент в локальной версии, за что им спасибо. Хуже работать программа не стала, а дополнительные сервисные возможности никому не помешают, тем более, никто не заставляет ими пользоваться.

Монитор позволяет составлять документы в режиме ожидания, отправлять на печать все или отдельные файлы. Есть возможность отправки документов по электронной почте. Для этого достаточно ввести адрес в специальной панели, которая по умолчанию скрыта. Все операции, связанные с монитором, заносятся в журнал событий.

Рассматриваемая программа имеет собственное окно настроек, не связанное со свойствами принтера. Вы можете добавлять интеграцию с Проводником. В контекстном меню появляется новый пункт, позволяющий быстро отправлять на печать в PDF или графические форматы текущий файл или целую группу. Вы можете распечатывать пробные страницы, указывать приоритет процесса виртуального принтера.

На первом этапе работы принтера создается документ Postscript. В состав продукта входит GPL Ghostscript. Настройки приложения позволяют использовать другой модуль, а также указывать параметры его работы, ключи.

Следующая группа опций позволяет указывать автора по умолчанию, используя для этого большое количество встроенных переменных Windows. Можно применять имя компьютера, добавлять счетчики. Далее указывается дата и время по умолчанию (текущая или любая другая), а также размер бумаги, например, A4.

Для сохранения документа сначала вы определяете имя файла. Оно состоит из двух частей. Вы вводите приставку из списка переменных, которая завершается текстовой строкой, вводимой вручную. Далее указывается формат документов, который будет использоваться при печати по умолчанию. Предлагается PDF, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PS и EPS.

Можно настроить автоматическое сохранение документов, и тогда при печати не будет задаваться дополнительных вопросов. Сначала указывается формат сохраняемых документов. Выбор аналогичен предыдущему списку. Далее определяется имя файла по той же схеме «приставка плюс пользовательская строка», а также указывается папка, куда будут помещаться файлы. Имеется возможность отправки документа по электронной почте, а также его автоматическое открытие в программе, установленной в системе по умолчанию.

Настройки виртуального принтера позволяют выполнять произвольные команды до печати и после нее. В качестве них могут выступать различные сценарии и запуск исполняемых файлов. Во втором случае можно указывать параметры запуска, выбирать стиль окна (нормальное/минимизированное, с фокусом и т. д.).

Возможно, вам понадобится создать бумажную копию документа PDF. Программа позволяет автоматически отправлять PDF на любой другой принтер, установленный в системе. Имеется возможность вывода дополнительного диалогового окна со свойствами принтера или параметрами печати.

Каждый формат конечный документов имеет собственный набор настроек. Нас, в первую очередь, интересует PDF. Вы можете выбирать совместимость с Adobe Acrobat 3.0, 4.0 и 5.0. Можно включать автоматический поворот страниц, указывать разрешение документа. Сжатие задается раздельно для цветных и черно-белых изображений. Можно использовать различные варианты степеней качества JPEG или ZIP. Картинкам можно давать разрешение, отличное от оригинала, уменьшая размеры. Одноцветные изображения сжимаются с помощью CCITT сжатия факсов. Также можно указывать цветовую схему документов. Ей может быть CMYK, RGB или оттенки серого цвета.

Шифрование документов возможно с помощью модулей Ghostscript или PDFEnc. Поддерживаются ключи 40 бит и 128 бит. Во втором случае документ можно будет открыть только в Adobe Acrobat 5.0 или выше. На документ ставится пароль. В этом случае чтение доступно только после его ввода. Запрет, при необходимости, может касаться печати документа, копирования его содержимого, изменений содержимого и комментариев. При установке 128 бит ключа возможно использование низкого разрешения при печати, заполнение полей форм, изменение атрибутов.

Вместе с установкой виртуального принтера вы можете добавить панели для браузеров Internet Explorer и Mozilla Firefox . Основное их назначение — быстрая печать веб-страниц. Кроме того, панели могут выполнять функции счетчика всплывающих окон и имеют поисковую строку. Поиск осуществляется через собственный сервис разработчика.

Не знаю почему, но очень большой популярностью пользуются документы сохраненные в формате PDF. Наиболее часто в нем прилагаются различные инструкции, справочники, пособия, хотя встречаются журналы и книги. Удивляться здесь нечего, уже много лет назад PDF, стал практически стандартом профессиональных программ в сфере полиграфии, с которым работает все, начиная от приложения и кончая различными печатающими устройствами работающие прямо с файлами без конвертации и дополнительной обработки. Добавьте сюда и постоянно развитие, с добавлением новых функций, а став открытым стандартом, только упрочил свои позиции. Вот и возникает вопрос, а почему простые пользователи активно не используют его для распространения своих документов. Все до невозможности банально, если для чтения PDF есть несколько замечательных программ, то с созданием все сложнее, здесь правят балом дорогостоящие коммерческие решения за не одну сотню долларов. Но мир не без добрых людей, есть универсальное решение всех проблем, которое будет работать с любым приложением умеющим выводить на печать, это бесплатный виртуальный принтер который не печатает на бумаге а сохраняет все в PDF файлах, имеющий название .

Установка не должна вызвать проблем, все делается на русском языке, только снимите галочки с инсталляции тулбара Yahoo, и выберите нужные языки для локализации, по умолчанию устанавливается только английский. Когда будет задан вопрос о названии, нового принтера дайте вменяемое название чтоб самим знать, куда надо кидать на печать что сохранить как PDF документ.

Вот все сделано и готово к работе, если заалеть в установленные принтера найдете там новенького, с названием, который дали во время инсталляции. Можно для эксперимента кинуть страницу на этот принтер для печати, после чего всплывет диалоговое окно, куда именно сохранять документ, и предложением для ввода полей по которым будут заполнены тэги документа, вроде автора, заголовка, темы, ключевых слов.

Кроме непосредственного сохранения в файл, можно сразу оправить на почту, оставлять подготовленные материал в буфере, а потом распечатать все скопом, или все объединить в один документ.

Вся печать идет монитор печати PDF, как и у любого уважающего себя принтера, поэтому и здесь не придется ни к чему привыкать, сразу имеем дело с знакомыми вещами.

Вот так и работает PDFCreator надежно, просто эффективно, со стороны пользователей.

Но даже на фоне все простоты, стоит заглянуть в настройки работы DFCreator. Оказывается можно сохранять не только PDF, но и в графические файлы формата PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS, PSD, Raw, SVG. Для каждого из этих форматов, можно сделать свои настройки, уровень компресс, разрешение, количество битов на отображение одного цвета. Но помимо этого есть еще куча разделов и параметров. Некоторые вещи очень специфические, и рассчитаны только на PDF, и даже не всегда понятны. Но с защитой паролем на чтение и редактирование, папки для автоматического сохранения, дополнительная печать копии на принтере и нанесение логотипа, все разберутся, сложного ничего нет.

PDFCreator гениальная простота, рабочая лошадка, которая работает в фоне, никому не мешая. Правда, размеры оказались нескромными под 50 мегабайтов, но подозреваю это только связано с необходимостью правильно создавать PDF файлы.

Работает в 32-х и 64-х битных операционных системах. Интерфейс переведен на кучу языков, среди которых есть и русский.

С форматом PDF знакомы, пожалуй, все. Это один из самых удобных форматов хранения электронных документов, который поддерживают разные устройства, разные операционные системы и множество различных приложений.

Хотите иметь возможность превращать любой текстовый или графический документ в PDF всего парой кликов мышью? Установите бесплатное приложение PDFCreator.

Как работает PDFCreator

Представляет собой виртуальный принтер. Нет, он ничего не печатает, а только эмулирует – заставляет другие программы «думать», что он и есть настоящий принтер. Когда пользователь отправляет документ на печать, программа передает файл не реальному принтеру, а PDFCreator’у. Тот в свою очередь конвертирует и сохраняет его в формате PDF. Словом, PDFCreator преобразует в ПДФ файлы любых приложений, в которых есть функция печати.

Помимо этого, он умеет:

Конвертировать файлы в форматы JPG, PNG, TIFF и TXT.
Защищать PDF-файлы с помощью шифрования и цифровой подписи.
Пересылать результаты по электронной почте.
Объединять несколько документов в один.

Приложение бесплатно даже для коммерческого использования. Кстати, чтобы с копией PDFCreator одновременно работало несколько человек, установите его на сервер.

Установка

По умолчанию с PDFCreator’ом устанавливается довесок – PDF Architect 4 – редактор PDF-файлов с платными функциями. Если он вам не нужен, в окне установщика поставьте флажок «Экспертные настройки ».

И следом в разделе «Выбор компонентов » отключите все, что относится к Architect 4.

Первый запуск

При первом запуске PDFCreator (кликом по ярлыку на рабочем столе) установите желаемые настройки приложения и профиля.

Обратите внимание, в настройках приложения на вкладке «Общие » находится кнопка добавления команды «Преобразовать с помощью PDFCreator » в контекстное меню проводника.

После включения этой функции вы сможете конвертировать документы в ПДФ, не открывая их.

В настройках профиля устанавливают параметры сохранения файлов различных типов, создают шаблоны, назначают целевые папки и прочее. Самые важные опции мы разберем по ходу рассмотрения программы.

Сохранение документов

Один из вариантов запуска PDFCreator я уже упомянул – это команда в контекстном меню документа. Второй вариант – меню «Печать » в программе, где этот документ открыт. В настройках печати достаточно выбрать виртуальный принтер (как показано на скриншоте ниже) и нажать кнопку отправки.

В нем вы должны указать имя создаваемого файла, профиль (если вы не создали его заранее, можете выбрать один из предустановленных или нажать кнопку «Настройки » и ввести нужные параметры), а также по желанию заполнить поля «Тема», «Ключевые слова» и «Автор».

Автоматическое сохранение

Если вам требуется переформатировать несколько файлов и сохранить их в одну папку, можно сделать так, чтобы показанное выше окно не появлялось. Для этого зайдите в настройки профиля, откройте раздел «Автосохранение » и поставьте метку «Разрешить автоматическое сохранение ».

Если нужно, отметьте «Использовать уникальные имена файлов » и выберите шаблон формирования имени (например, включите автоматическое добавление автора, даты создания и т. п., как это будет выглядеть – показано в строке «Предварительный просмотр »). Также не забудьте указать целевую папку.

Результат будет сохранен в формате PDF. Если вам нужен другой, откройте вкладку «Сохранение » и измените «Формат по умолчанию ».

Отправка по email и слияние файлов

При выборе функции «Отправка по email » PDF Creator загрузит переформатированный документ в почтовый клиент. Вам останется только указать адресата и отослать письмо.

При слиянии – объединении нескольких объектов в один, программа создает виртуальную «очередь печати». После того как в ней будут собраны все части нового PDF-файла, нажмите «Слияние всех ».

Действие после сохранения

После сохранения результата работа PDF Creator’а не заканчивается. У пользователя есть возможность выполнить с новым файлом еще ряд действий. Например, автоматически , распечатать (на физическом принтере), дополнить обложкой, закачать по FTP на сервер, отправить по электронной почте и т. д. Полный список операций находится в разделе «Действия » в настройках профиля. Допустимо выбрать сразу несколько действий, к примеру, и следом распечатать.

Тонкие настройки и защита PDF-файла

Параметры итогового PDF-файла задаются в разделе «PDF ». Здесь находятся 4 вкладки:

«Общие », где указывают версию формата, а также ориентацию, цветовую модель и вид страницы.
«Сжатие » – здесь указывают тип компрессии (jpeg , zip), ее коэффициент и разрешение картинок после сжатия.
«Защита » – позволяет установить пароль на открытие файла, задать уровень шифрования и назначить разрешения пользователям.
На вкладке «Подпись » собраны параметры установки цифровой подписи PDF-документа.

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать о PDFCreator. По-моему, он предлагает очень неплохой набор возможностей, который рано или поздно пригодится всем. Тем более бесплатно. Почему бы не воспользоваться?

Ещё на сайте:

PDFCreator: быстро создаем PDF-файл из любого документа обновлено: Июнь 6, 2016 автором: Johnny Mnemonic

Для преобразования документов, изображений и т. д., как правило, применяют специальные программы или встроенные функции приложений, в которых они создавались.

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Внешнее программное обеспечение предлагает множество возможностей, но его нужно инсталлировать и настраивать. Встроенный софт уже имеется, с ним ничего не нужно делать, но он мало что позволяет изменить в стандартной конфигурации

Компания PDF Forge GmbH предлагает всем пользователям собственный бесплатный конвертер - PDF Creator. На момент написания статьи самой актуальной является версия 2.5.3.

Возможности PDF Creator

Как уже упоминалось - это бесплатная программа. Большими её плюсами является наличие русского языка и открытого исходного кода. Работает PDF Creator на операционных системах Widows XP SP3, Vista, 7, 8, 10 и инсталлируется в ОС как виртуальный принтер. Конвертация происходит после отправления документа на печать.

Кроме того приложение способно:

Конвертировать не только в .pdf , но и в другие форматы (.jpg , .png , .tif и пр.);
Сжимать файлы;
Объединять несколько документов в один;
Автоматически сохранять файлы, присваивая им имена;
Использовать различные профили для сохранения;
Защищать PDF-документ с помощью пароля и шифрования от открытия и редактирования;
Ограничивать количество печатных копий, в том числе и полностью запрещать печать;
Проставлять цифровую подпись, подтверждающую авторство в любом месте мира, где бы документ не открывался;
Добавлять титульные страницы;
Вызывать написанные пользователем скрипты и др.

Во время инсталляции происходит также установка бесплатной (ограниченной) версии PDF-редактора - PDF Architect.

Перед началом работы

Сначала необходимо загрузить программу себе на компьютер. На официальном сайте компании, в разделе «Download» выбирается бесплатная версия.

Примечание: PDF Creator Plus обладает большим функционалом, чем 2.5, но это платная версия приложения.

По завершении процесса скачивания можно начинать установку.

Настройка PDF Creator

После инсталляции открывается окно, предлагающее краткий алгоритм конвертации и два вида настроек.

Кнопка «Настройки приложения» отправляет в меню, где можно изменить язык, периодичность обновления, добавить строку в меню Windows и т. д.

Во встроенной конвертации офисных приложений таких настроек нет. Используются стандартные - тип файла, куда сохранять.

В PDF Creator возможно многое, например, управление принтерами.

Стоит обратить внимание на установленный вместе с конвертером редактор.

Кнопка «Настройки профиля» также раскрывает большие возможности по настройке. Здесь заполняется дополнительная информация о документе.

Выбирается режим сохранения и его параметры. Ручное сохранение:

Автосохранение:

Можно заранее выбрать действия, которые будут производиться с файлом сразу после конвертации. В том числе предлагается открыть его в PDF Architect. Вообще, авторы много внимания уделяют приглашению пользователя к работе с их редактором.

Есть ещё настройки выходных параметров при конвертации графических файлов и настройки атрибутов PDF-документа, включая цифровую подпись, защиту, сжатие.

Использование PDF Creator

После завершения установки PDF Creator нужно убедиться в появлении виртуального принтера в соответствующей папке Windows. Она находится по пути: «Панель управления» > «Оборудование и звук» > «Устройства и принтеры» .

Для сравнения работы встроенного конвертера и PDF Creator будет использоваться MS Word 2010. В нём применяется аналогичный подход - виртуальный принтер.

В этой же закладке отправки задания на печать видно, что могут использоваться ещё две программы. Это PDF Architect:

При отправке файла на MS Print to PDF Word предлагает лишь указать место сохранения PDF-файла. Выбор в качестве принтера PDF Creator привел, несмотря на произведённые ранее настройки, к появлению окна с предложением подтвердить их и выбрать дальнейшие действия с документом.

При выборе преобразования документа при помощи PDF Architect на экране можно увидеть предупреждение о том, что прежде, чем использовать программу, необходимо её активировать.

Т. е. требуется заполнить и отослать форму и получить на почту ключ активации. И это в процессе, когда уже файл отправлен на конвертацию, без каких-либо предварительных предупреждений.

Получается, что нужно произвести много дополнительных действий, прежде чем выполнится тоже самое действие (преобразование файла в формат pdf).

На изображении ниже представлен результат конвертации при помощи встроенных функций MS Word (файл - словарь_MS.pdf) и программы PDF Creator (словарь_pdfforge.pdf). Стоит обратить внимание на размеры полученных документов.

При открытии в Adobe Acrobat Reader оба выглядят совершенно идентично. Файл 1:

Графический файл формат .png был открыт в стандартной программе просмотра изображений Windows. Оттуда же был отправлен на печать на PDF Creator. Диалог в открывшемся окне печати предлагает выбрать параметры будущего изображения в формате PDF.

Результат преобразования виден ниже.

Заключение

В этом небольшом обзоре была рассмотрена работа бесплатного конвертера PDF Creator и произведено сравнение его работы со встроенной функцией MS Word по преобразованию файлов в PDF-формат.

Что выбрать: большую функциональность при достаточно небольших усилиях по установке и настройке внешнего ПО или довольствоваться минимальными стандартными возможностями встроенного софта - решать пользователю.