В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

8

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.
	Увеличение шрифта	Увеличение размера текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшение размера текста.
	Изменение регистра	Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
		Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Превращение выделенного текста в полужирный.
		Italicizes выделенного текста.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркнутый	Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
	Подстрочный	Создает подстрочного символов.
	Надстрочный	Создает надстрочными символами.
	Текстовые эффекты	Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
	Цвет выделения текста	Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
	Цвет шрифта	Изменение цвета текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 это кнопка "Полужирный". В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Дата: 22 мая 2017 Категория:

Здравствуйте друзья. Сегодня начинаем рассматривать работу с Microsoft Office Word (буду рассказывать на примере версии 2013). Если Вы уже изучали работу Excel на моем блоге, вам будет гораздо легче разобраться в Ворде, поскольку принципы управления в большинстве программ пакета Office идентичны.

Что такое Word, для чего его использовать

Думаю, все знают, что Майкрософт Ворд – самый популярный текстовый редактор, который предоставляет широкие функциональные возможности своим пользователям. А с недавних пор, он стал поддерживать «облачные» технологии, что позволило упростить совместный доступ и сделать Ваши документы доступными в любом месте, где есть интернет.

Рабочее пространство Word

Рабочее пространство Word – это документ, напоминающий лист бумаги. Это как будто Вы сидите за печатающей машинкой, и каждое нажатие клавиши переносится на лист бумаги. Так и здесь, только лист у Вас на экране. Кроме того, здесь есть множество кнопок, иконок, инструментов, с помощью которых Вы сможете делать профессиональные текстовые документы без особых затруднений.

Что касается содержимого окна Microsoft Word, то оно состоит из следующих элементов:

1. Строка заголовка – верхняя часть окна программы, в котором отображается название файла и располагаются некоторые элементы управления:
   • Название документа , располагается по центру экрана
   • Панель быстрого доступа – располагается в верхнем левом углу, содержит наиболее часто используемые команды. Вы можете настроить панель быстрого доступа на свое усмотрение;
   • Кнопка вызова справки
   • Кнопка «Параметры отображения ленты» . Здесь можно выбрать режимы отображения ленты;
   • Кнопки сворачивания и закрытия текущего окна
2. Лента – располагается под строкой заголовка, содержит в себе все основные элементы управления:
   • Вкладки ленты – группы инструментов, объединенные в соответствии со своим предназначением
   • Лента – область с инструментами для настройки документа и его содержимого
3. Рабочая область – пространство, имитирующее лист бумаги. Именно здесь располагаются результаты Ваших трудов – текст, изображения, схемы и т.п.
4. Строка состояния – отображает вспомогательную информацию о Вашем документе: активную страницу, количество слов в документе, язык проверки орфографии и многое другое. Содержимое строки состояния можно настраивать;
   • Кнопки выбора режима представления – определяйте, как будет выглядеть Ваша рабочая область;
   • Масштаб – ползунок настройки масштаба для рабочей области
5. Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная) – инструменты пролистывания содержимого, которое не вмещается целиком в экран;
6. Линейки – помогают ориентироваться в разметке листа, а так же быстро настраивать поля и отступы.

В общем, все организовано в традициях Microsoft Office, продумано и отточено. Такая компоновка рабочего пространства унифицирована, однажды разобравшись в ней, Вы не потеряетесь в другом продукте из пакета Майкрософт Офис.

Я заканчиваю этот краткий вводный пост, а в следующей статье буду рассказывать о документа в Microsoft Word. Присоединяйтесь!

Каждый пользователь, использующий Windows-системы и офисный набор программ Microsoft Office, так или иначе сталкивался с приложением MS Word. Данное приложение является одним из самых распространенных, популярных и востребованных среди пользователей всего мира. Однако многие ошибочно полагают, что Word - это обычный у программы намного больше, чем может показаться на первый взгляд.

Word - это что за программа?

Да, действительно, изначально, на заре создания офисного пакета, данное приложение разрабатывалось исключительно как текстовый редактор, отличный от стандартного «Блокнота».

Первое и главное отличие состояло в том, что литеры здесь вводились не так, как это делалось в «Блокноте» или в устаревших на сегодня системах DOS, а с использованием графического режима. Это давало возможность вводить и обычные, и прописные буквы. Кроме того, в приложении появилось достаточно большое количество шрифтов, которые могли быть применены к набираемому тексту.

Тут же появилась возможность вставки картинок, что поставило программу на уровень выше остальных текстовых редакторов. Со временем приложение трансформировалось в такой мощный инструмент для работы с текстами и сопутствующими компонентами мультимедиа, что многие разработчики, создавая свои начали просто копировать возможности Word, внедряя их в свои приложения (OpenOffice, Lotus и т. д.).

Основные возможности «Ворд»

Что же касается инструментария, все полностью описать не получится. Однако на некоторых основных моментах остановиться стоит.

Итак, Word - это большей частью текстовый редактор. Среди всех его возможностей отдельно стоит отметить следующие:

• использование огромного набора шрифтов;
• поддержка практически всех известных языков;
• проверка орфографии с возможностью добавления слов в основные словари;
• проверка синтаксиса;
• поиск синонимов;
• форматирование текста;
• использование множества предустановленных шаблонов;
• произвольного объема (ограничение только по свободному месту на жестком диске);
• смена ориентации (положения) текста;
• задание параметров страницы;
• вывод документов на печать;
• использование буфера обмена;
• импорт и экспорт разных форматов;
• использование разных цветовых гамм для текста и фона;
• перекрестная поддержка вставки и сохранения документов с таблицами Excel и базами данных Access;
• возможность работы с макросами, XML-документами и файлами PDF;
• вставка и сохранение графики;
• наличие специального редактора формул;
• работа с таблицами;
• ввод вычисляемых формул;
• автозаполнение форм;
• использование скриптов и макросов Visual Basic;
• наличие таблицы специальных символов;
• несколько режимов отображения документов;
• поддержка многоколоночных документов и многое другое.

Дополнительные инструменты

Как видим, Word - это больше, чем просто инструмент для редактирования текстовых документов.

Есть еще множество интересных возможностей. Все знают, что редактор поддерживает вставку графики, но мало кто догадывается, что точно так же просто в текст можно добавить звук или видео.

Кроме всего прочего, можно использовать в качестве простейшего средства для создания полноценных веб-страниц с гиперссылками на основе языка HTML, знание которого пользователю в обязательном порядке не требуется.

Наконец, Word поддерживает почтовые клиенты вроде Outlook и может даже рассылать редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Вместо итога

В общем, как уже понятно, Word превратился из обычного редактора текстов в мощнейший инструмент для работы с множеством форматов файлов и расширенной поддержкой веб-дизайна и мультимедиа. Естественно, здесь были затронуты далеко не все возможности программы, а только самые основные, поскольку упомянуть абсолютно все, на что способна эта уникальная программа, невозможно в формате данной статьи.