Cum să configurați corectarea automată a erorilor în Word. Cum să activați funcția de corectare a gramaticii

Când scrieți un articol, editorul de text Word subliniază cuvintele, indicând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă un cuvânt este scris greșit și există deja în dicționarul programului, cuvântul va fi înlocuit (dacă este activată corectarea automată). Există cazuri când trebuie să verificați ortografia în Word, dar corectarea automată nu este activată și programul nu subliniază deloc cuvintele cu greșeli. În acest caz, să vedem cum să verificați un document pentru erori în cuvinte și punctuație.

Configurarea verificării automate a textului

Pentru a evidenția automat locurile cu greșeli de ortografie și gramaticale, trebuie să:

1. Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”;
2. În panoul din stânga ferestrei noi, selectați „Ortografie”;
3. În zona „La corectarea ortografiei cuvintelor”, bifați casetele „Verificați ortografie în timp ce introduceți text”, „Folosiți... verificatorul ortografic” sau „Marcați erorile gramaticale...”;
4. Puteți bifa toate casetele din această subsecțiune, deoarece toate variantele enumerate vă vor ajuta să lucrați cu text.

Atenţie! Dacă Word a încetat să evidențieze erorile cu o linie roșie, atunci trebuie să debifați casetele din subsecțiunea „Excepții pentru fișier”. Accesați „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” și, în final, „Excepție pentru fișier”. Debifați rândurile „Ascundeți ortografia și gramatica... în acest document”.

După această setare, documentul va evidenția nu numai greșelile de ortografie, ci și erorile de punctuație.

Cum să activați verificarea automată a erorilor

Datorită acestei funcții, puteți remedia cu ușurință toate erorile simultan. Puteți activa „Verificați ortografia și gramatica în text” folosind butonul F7 sau accesați fila „Revizuire” - în secțiunea „Ortografie” - faceți clic pe „Ortografie”.

Se va deschide o fereastră nouă și va apărea prima eroare făcută. Puteți să o corectați direct în zona „Nu este în dicționar” sau să specificați forma dorită în secțiunea „Opțiuni” și să faceți clic pe înlocuiți.

Atenţie! MS Word nu corectează automat semnele de punctuație. Prin urmare, dacă vedeți o linie ondulată verde sau albastră pe tot textul, va trebui să faceți singur modificări, adică manual. Mai mult, programul oferă indicii după care cuvânt lipsește o virgulă.

Apoi, o nouă fereastră va apărea cu o nouă eroare și aceasta va continua până când toate erorile sunt corectate. După toate modificările, va apărea o fereastră care vă anunță că verificarea ortografică este finalizată, faceți clic pe „Ok”.

Word va furniza apoi statistici de lizibilitate. Ascundem această notificare făcând clic pe „Ok”.

Verificare manuală a erorilor

O subliniere roșie înseamnă că cuvântul este probabil scris greșit sau că expresia nu este familiară cu Word și nu este inclusă în dicționar. Puteți corecta cu ușurință erorile manual, după cum urmează:

1) Faceți clic dreapta pe cuvântul evidențiat și selectați opțiunea corectă în fereastra care se deschide.

2) Adăugați un cuvânt nou pentru Word în dicționarul programului. Faceți clic dreapta pe cuvântul incorect și selectați „Adăugați la dicționar” și sublinierea va dispărea. Dacă continuați să utilizați acest cuvânt, sublinierea nu va apărea.

3) Găsiți cartea cu cruce în partea de jos a programului Word (dacă există erori) și faceți clic.

Vor apărea opțiunile de ortografie corecte, trebuie să indicați cuvântul scris corect.

Cum se configurează corecția automată

Funcția de „corectare automată a cuvântului” este foarte utilă, deoarece atunci când tastați rapid, există greșeli de ortografie în cuvinte. Această funcție vă va ajuta să corectați automat o frază scrisă incorect, pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele setări:

1) Făcând clic pe secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni”;

2) În fereastra pop-up din partea stângă, găsiți „Spelling”, în secțiunea „AutoCorrect Options”, faceți clic pe butonul „AutoCorrect Options...”;

3) În secțiunea „Corectare automată”, bifați caseta de lângă „Înlocuiți pe măsură ce tastați”;

4) Adăugați o frază care este adesea tipărită incorect. De exemplu: „asistent” introduceți în câmpul „înlocuire” ca opțiune incorectă, iar sub câmpul „către” indicați forma corectă a cuvântului și faceți clic pe „Adăugați”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Puteți adăuga orice frază și indica ortografia corectă. Poate fi, de asemenea, o abreviere a expresiilor de zi cu zi, o abreviere sau numele unei taste rapide în engleză. Iată exemple:

Cum se schimbă o frază din lista de corecție automată

Trebuie să parcurgeți întreaga listă și să găsiți expresia de care aveți nevoie, evidențiați-o astfel încât să apară în câmpul „înlocuire” și în câmpul „către”.

Acum tot ce rămâne este să plasați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propria ortografie a unui simbol sau a unei fraze, înlocuiți și salvați. Să ne uităm la un exemplu. Pentru a scrie rapid un caracter(e) sub forma „@”, mai întâi trebuie să adăugați și să indicați ce caracter va fi înlocuit.

Acțiunile sunt standard, ca înainte atunci când adăugați o nouă frază. „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. În secțiunea în care „Corectare automată”, sub câmpul „Înlocuire”, introduceți „(a)”, iar în câmpul „către”, scrieți „@”. Adăugați și faceți clic pe „OK”.

Acum este momentul să verifici. Tipărim fragmentul dorit al articolului și scriem „(a)” (în imaginea de mai jos), înlocuirea lui cu „@” are loc după apăsarea caracterului final „)”.

Lucrul cu Word va deveni mult mai ușor dacă faceți toate setările pentru corectarea automată a diferitelor fraze. Imaginați-vă că puteți tasta (Universitatea de Stat din Moscova) într-o secundă scriind doar trei litere „mgu”. Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea verifica automat punctuația corectă, foarte rapid, având în vedere că vizualizarea manuală a unui document de 10 coli A4 va dura mult timp. În acest caz, vorbim despre utilizarea opțiunii „Ortografie” din secțiunea „Revizuire”.

Verificarea ortografică este folosită în pachetele Microsoft Office pentru a rezolva problema a numeroase greșeli de scriere, precum și a erorilor de ortografie și de punctuație care apar adesea atunci când oamenii introduc diverse informații pe tastatură. În același timp, verificarea ortografică ajută la indicarea clară a deficiențelor din text, astfel încât utilizatorul să aibă posibilitatea de a le corecta.

Activați verificarea ortografică

Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți produsul software Word utilizând comanda rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau faceți clic pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe elementul „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. După aceea, debifați casetele de selectare „Ascunde greșelile de ortografie” și „Ascundeți erorile gramaticale”.

Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, selectați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcând clic pe butonul „Ok”.

În PowerPoint, puteți activa verificarea ortografică automată din meniul similar „Opțiuni” - „Ortografie”. Debifați caseta de selectare „Ascunde erorile de ortografie” și salvați modificările.

Mecanismul de funcționare

Când apare o eroare în text, Word o va evidenția cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a înregistra greșelile de ortografie. Erorile de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar greșelile gramaticale sunt evidențiate cu o linie ondulată verde. Pentru a vedea posibilele opțiuni de ortografie și pentru a corecta o eroare, faceți clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată.

Dacă acceptați opțiunea sugerată de Word, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că nu există nicio eroare într-un anumit loc din text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau puteți face clic pe meniul contextual „Skip all”, disponibil și făcând clic dreapta.

Corectare automată

De asemenea, puteți activa funcția de corecție automată, care este disponibilă în programele Office. Această opțiune vă permite să corectați automat cuvintele scrise greșit în conformitate cu o listă creată manual de utilizator. Acolo poți adăuga cuvinte care îți provoacă probleme de ortografie.

Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corectare automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul Înlocuire, indicați cuvintele sau expresiile pe care le aveți dificultăți în a le scrie. În coloana din stânga, introduceți cuvântul scris greșit, iar în coloana din dreapta, indicați ortografia corectă. După ce ați adăugat un număr suficient de cuvinte și expresii, faceți clic pe „OK” și salvați modificările.

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, în special pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă este configurat corect, va fi un asistent indispensabil în eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrii textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, poate corecta singură greșelile tale, poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să folosești în acest stil de scriere, selectează sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Este mult mai rapid și mai confortabil să lucrezi într-un editor de text atunci când este creat în prealabil sau gata cu atenție .

Se va deschide o fereastră Opțiuni. Selectați o filă Ortografie .

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Serviciu. Selectați o echipă Opțiuni .

• În câmp Ortografie bifeaza casuta Verificați automat ortografia ;

• În câmp Gramatică bifeaza casuta Verificați automat gramaticaȘi Verificați și ortografia .

• Pe proprietate Nu evidențiați cuvintele scrise greșit Nu este nevoie să bifați caseta, altfel, dacă faceți o greșeală, programul nu vă va arăta și este posibil să nu observați.

• Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, apăsați butonul Setări sub fereastră Set de reguli și ieși pe fereastră Configurarea verificării gramaticale . La fereastră Setul de reguli folosit selectați setul de care aveți nevoie. Eu personal folosesc Pentru corespondența de afaceri .

Setați comutatorul pe Gramaticăși verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și apăsați butonul Bine .

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul OpțiuniCuvânt .

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe butonul din partea de jos Bine, pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În editorul de text Word 2010, setarea de verificare ortografică este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să intri în meniu Fişier. Apoi coborâți la intrare Opțiuni .

Și deja în fereastră OpțiuniCuvânt efectuați setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare de sintaxă.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. Dacă acest cuvânt nu se află în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, doar verificați înainte de asta, cel puțin pe Internet, ortografia sa corectă.

Word este poate cea mai bună soluție pentru tastarea și editarea documentelor text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificarea ortografică și gramaticală.

Dar mulți utilizatori au probleme cu această funcție. În acest articol vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Activați verificarea ortografică automată în Word

În mod implicit, editorul de text Word verifică întotdeauna automat ortografia. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a reveni la verificarea ortografică în Word, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați „Opțiuni” în meniul care se deschide.

În capturile de ecran de mai jos vom demonstra cum arată meniul „Fișier” în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Meniul Fișier în Word 2007

Meniul Fișier în Word 2010

Meniul fișier în Word 2013, 2016

După ce ați deschis „Opțiuni pentru cuvânt”, trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.

• Verificați ortografia în timp ce scrieți;
• Utilizați verificarea ortografică contextuală;
• Marcați erorile gramaticale în timpul tastării;
• Când verificați ortografia, verificați și gramatica;

Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi denumite ușor diferit în versiunea dvs. de Word. De asemenea, nu uitați că modificările setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.

Rularea manuală a verificării ortografice în Word

De asemenea, puteți activa manual verificarea ortografică în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul pentru care doriți să verificați, mergeți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Ca rezultat, ar trebui să se deschidă fereastra „Ortografie”, în care puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word găsește erori vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, sub text vor fi oferite mai multe opțiuni de ortografie a acestui cuvânt. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.

Dacă crezi că cuvântul este scris corect, îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.

De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.

Cuvintele care au fost adăugate în dicționar de către utilizator nu vor mai fi marcate ca erori de Word.

Cum se schimbă limba de verificare ortografică în Word

Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care nu este verificat corect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.

După aceasta, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.

De asemenea, folosind fereastra „Limbă”, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul, să faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra „Limbă” să activați funcția „ Nu verifica ortografia».

Microsoft Word verifică automat erorile de ortografie și gramaticale pe măsură ce scrieți. Cuvintele scrise greșit, dar conținute în dicționarul programului, pot fi înlocuite automat cu cele corecte (dacă este activată funcția de corectare automată), iar dicționarul încorporat oferă și propriile opțiuni de ortografie. Acele cuvinte și expresii care nu sunt în dicționar sunt subliniate cu linii ondulate roșii și albastre, în funcție de tipul de eroare.

Merită spus că evidențierea erorilor, precum și corectarea automată a acestora, sunt posibile numai dacă această opțiune este activată în setările programului și, după cum am menționat mai sus, este activată implicit. Cu toate acestea, din anumite motive, acest parametru poate să nu fie activ, adică poate să nu funcționeze. Mai jos vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în MS Word.

1. Deschideți meniul "Fişier"(în versiunile anterioare ale programului trebuie să faceți clic pe butonul "MS Office").

2. Găsiți și deschideți elementul acolo "Opțiuni"(anterior „Opțiuni pentru cuvinte”).

3. În fereastra care apare în fața ta, selectează secțiunea "Ortografie".

4. Bifați toate casetele din secțiune „La corectarea ortografiei în Word”și, de asemenea, debifați casetele din secțiune „Excepții ale fișierelor”, dacă sunt instalate acolo. Clic "BINE" să închidă fereastra "Opțiuni".

Notă: Bifă de lângă articol „Afișați statisticile de lizibilitate” este posibil să nu fie instalat.

5. Verificarea ortografică în Word (ortografie și gramatică) va fi activată pentru toate documentele, inclusiv pentru cele pe care le veți crea în viitor.

Notă: Pe lângă cuvintele și expresiile scrise greșit, editorul de text evidențiază și cuvinte necunoscute care nu sunt în dicționarul încorporat. Acest dicționar este comun tuturor programelor din suita Microsoft Office. Pe lângă cuvintele necunoscute, linia ondulată roșie evidențiază și acele cuvinte care sunt scrise într-o altă limbă decât limba principală a textului și/sau limba pachetului de ortografie activ în prezent.

Sfat: Pentru a adăuga un cuvânt subliniat în dicționarul programului și, prin urmare, a exclude sublinierea acestuia, faceți clic dreapta pe el și apoi selectați „Adăugați în dicționar”. Dacă este necesar, puteți sări peste verificarea unui anumit cuvânt selectând elementul corespunzător.

Asta e tot, din acest scurt articol ați aflat de ce Word nu evidențiază erorile și cum să le remediați. Acum toate cuvintele și frazele scrise incorect vor fi subliniate, ceea ce înseamnă că veți vedea unde ați greșit și o puteți corecta. Stăpânește Cuvântul și nu face greșeli.