Spațiere egală între cuvintele din cuvânt. Modalități de reducere a spațiilor dintre cuvinte în Word. Justificare

Ați observat că există spații excesiv de mari între unele cuvinte în editorul de text Microsoft Word? Deci, ele nu apar chiar așa. De regulă, acest lucru se întâmplă din cauza utilizării formatării textului sau a unor părți individuale ale acestuia în locul spațiilor; Adică diferite motive - moduri diferite de a le elimina. Din acest articol veți învăța cum să eliminați spații mari din Word. Este suficient să citiți cu atenție instrucțiunile și să vă amintiți conținutul pentru a elimina golurile mari inestetice.

Cum să eliminați spații mari din Microsoft Office Word

Ar trebui să începeți prin a afla posibilul motiv pentru apariția unor spații excesiv de mari între cuvinte. Acest lucru este acceptabil dacă alinierea lățimii este aplicată întregului text sau unei părți a acestuia.

Cert este că atunci când se folosește acest element de formatare a documentului, editorul de text începe să se asigure că toate cuvintele de pe linii noi sunt la același nivel, ca și cum ar fi fost desenată o linie verticală invizibilă de care sunt atrase. Ultimele litere ale tuturor liniilor sunt, de asemenea, aliniate, ceea ce poate crea spații mari pentru a umple întreg spațiul din document. În mod ideal, fiecare linie ar trebui să aibă același număr de caractere, atunci nu vor mai fi spații suplimentare, dar acesta este ceva din fantezie.

Alinierea lățimii a eșuat, dar mai sunt prea multe spații? Este altceva, cum ar fi caracterele tabulatoare (apăsarea butonului Tab creează vizual o indentație mare care este recunoscută din greșeală ca spații multiple). Pentru a identifica astfel de semne, trebuie să activați modul de afișare al tuturor semnelor:

După cum puteți vedea, toate spațiile sunt indicate prin puncte, în timp ce săgețile sunt aceleași caractere de tablă. Din fericire, acestea pot fi eliminate în doar câteva clicuri:

În cazul în care apar spații excesiv de mari din cauza alinierii lățimii, va trebui să o schimbați la alinierea la stânga standard făcând clic pe butonul corespunzător.

Între cuvinte apar goluri excesiv de mari, care nu pot fi eliminate în mod obișnuit. Acest lucru se întâmplă adesea la descărcarea textului de pe Internet, când din cauza formatării excesive, apare justificarea sau, de fapt, există prea multe spații între cuvintele introduse manual. Astăzi vom vorbi despre cum să scăpăm de ele în materialul nostru.

Cum să eliminați spațiile suplimentare dintre cuvinte în Word 2003?

id="a1">

După aceasta, efectuăm înlocuirea automată folosind metoda de mai sus, copiend manual separatorul de cuvinte din text în câmpul „Găsiți”.

Acum să vedem cum merg lucrurile cu eliminarea spațiilor suplimentare în versiunile ulterioare de Word.

Cum să eliminați spațiile suplimentare dintre cuvinte în Word 2007, 2010, 2013, 2016?

id="a2">

Algoritmul pentru eliminarea distanțelor mari dintre cuvinte în versiunile mai moderne ale produsului software Microsoft este complet similar cu cel descris mai devreme. Singura diferență este locul în care se află elementele de meniu de care avem nevoie (apropo, acestea sunt acum înlocuite cu butoanele de pe panglica instrumentului).

Pentru a găsi instrumentul de corecție automată, în fila „Acasă”, mutați cursorul în partea dreaptă sus a ecranului și faceți clic pe pictograma grafică „Înlocuire”. Apoi facem totul așa cum a fost descris anterior.

Pe aceeași filă există un buton „Afișează toate caracterele” (acum acesta este numele elementului „Caractere neprintabile”).

Ei bine, asta este tot pentru metodele de bază de a scăpa de spațiile mari dintre cuvinte. Sperăm că instrucțiunile noastre vă vor fi utile.

Textul bine formatat și aranjat arată neted în primul rând datorită faptului că distanța dintre cuvinte este aproximativ aceeași. Prin aceasta se realizează echilibrul „alb-negru” în document. Cu toate acestea, atunci când textul este justificat, deseori creează spații atât de mari între cuvinte încât pare „cu scurgeri”. Golurile pot fi vizibile pentru ochi și adesea lățimea decalajului din Word este atât de mare încât interferează nu numai cu percepția estetică, ci și cu lectura.

Cauze posibile ale golurilor mari

Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece Word folosește spații ca marjă pentru alinierea liniilor.

Există și alte motive. De exemplu, poate exista nu unul, ci două sau mai multe spații între cuvinte.

Cum să te descurci cu asta? Cum să eliminați spații mari din Word? Există mai multe moduri de a face acest lucru. Spațiile dintre cuvintele din Word pot fi aliniate și textul poate fi mai îngrijit, iar pentru aceasta trebuie să cunoașteți motivul apariției „golurilor”.

Similizare

Prima modalitate de a elimina spațiile mari din Word este să liniștești. Programul poate distribui cuvintele incorect, lăsând spații mari între ele, datorită faptului că aceasta este singura modalitate prin care poate alinia linia. Așa că trebuie să o lăsăm să regleze

Dacă textul dvs. nu are separare automată în silabe, activați această funcție. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele. Accesați fila „Aspect pagină”. În el trebuie să găsiți butonul „Separare silabe”. (Se află în Configurare pagină.) Faceți clic pe el. Bifați caseta de lângă „Automat”.

Programul va face silama, lungimea cuvintelor va fi ajustată, iar spațiile mari vor dispărea.

Spații suplimentare

După cum sa menționat deja, pot apărea lacune mari în textul Cuvântului din cauza faptului că unele dintre ele sunt pur și simplu de prisos. Pentru a vă asigura de acest lucru, activați funcția „Afișează toate caracterele”. Pentru a face acest lucru, puteți apăsa tastele Ctrl și *. Caracterele de spațiu vor apărea ca puncte între cuvinte în centrul vertical al liniei. Dacă se repetă cu adevărat, spațiile duble trebuie eliminate.

În aceste scopuri, utilizați funcția de căutare și înlocuire.

Apăsați tastele Ctrl și F În fereastra care apare, selectați fila „Înlocuire”. În câmpul Găsește ce, tastați două spații. Există unul în linia „Înlocuire”. În acest fel, puteți elimina automat toate spațiile duble. Apoi, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul va emite un raport privind numărul de operațiuni efectuate. Cu toate acestea, asta nu este tot. La urma urmei, inițial textul poate conține nu numai spații duble, ci și triple etc. Faceți clic din nou pe „Înlocuiți totul” și așteptați ca programul să raporteze. Repetați procedura până când programul vă spune că a făcut 0 înlocuiri.

Spațiile duble au fost eliminate din text.

Reducerea spațiilor albe în aspectul profesional

Un editor de text, în principiu, nu este destinat în întregime unui aspect profesional, dar uneori este necesar ca textul să arate îngrijit, iar utilizarea unei aplicații speciale este fie redundantă, irațională, fie pur și simplu inaccesibilă.

În acest caz, apare o întrebare logică despre cum să eliminați spații mari din Word. La urma urmei, pentru aspectul profesional nu este suficient ca textul să fie bine formatat. Este necesar, de exemplu, să comprimați un paragraf, astfel încât ultimul său rând să dispară sub forma unui cuvânt mic.

În acest și în multe alte cazuri, puteți reduce artificial cantitatea de spațiu. Aceasta necesită funcția de căutare și opțiunile ferestrei Font.

Selectați textul (de exemplu, un paragraf) în care doriți să reduceți spațiul alb. Apelați fereastra de căutare. În câmpul Găsește ce, tastați un spațiu. Faceți clic pe butonul „Găsiți în” și selectați „Fragmentul actual” din lista derulantă. Toate spațiile din paragraful dvs. vor fi evidențiate.

Deschideți fereastra „Font” (Ctrl și D), selectați fila „Spacing” și în câmpul cu același nume selectați opțiunea „Condensed”. Se recomandă reducerea valorii intervalului la cel mult -0,4 (ideal - la -0,2). Faceți clic pe OK. Toate caracterele selectate anterior vor fi condensate, iar textul va ocupa mai puțin spațiu. Numărul de spații a fost redus.

Astfel, există cel puțin trei moduri de a elimina spații mari din Word. O alternativă la toate pot fi uneori alinierea la stânga sau la dreapta, dar numai dacă este adecvată din punct de vedere al esteticii și graficii textului.

Aproape fiecare utilizator de Microsoft Word a întâlnit lacune mari. Problema în sine nu provoacă inconveniente critice pentru oameni, dar distanțele mari dintre cuvinte par neglijent și nu sunt plăcute din punct de vedere estetic. Acest lucru este vizibil mai ales atunci când tipăriți text pe hârtie.

Există mai multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte în Word. Pentru fiecare dintre ele există o soluție separată potrivită pentru o anumită situație.

Alinierea textului la lățime

Unul dintre cele mai comune motive pentru acest tip de design de text este alinierea textului pe toată lățimea paginii. În acest caz, alinierea are loc uniform prin extinderea distanței dintre cuvinte.

Puteți elimina spații mari din Word în felul următor:

Folosind file

O posibilă cauză a problemei în cauză este uneori utilizarea fileîn loc de spații standard. Puteți verifica acest lucru folosind „ Paragraf" Aici trebuie să selectați butonul pentru a afișa toate caracterele, inclusiv pe cele care nu pot fi imprimate.

Dacă între cuvinte apar doar puncte, acest motiv nu se aplică, totuși, dacă apar săgeți suplimentare, acestea trebuie eliminate. Dacă cuvintele sunt îmbinate, acestea trebuie separate prin apăsarea butonului Spațiu. După ce ați eliminat toate caracterele necorespunzătoare, puteți dezactiva afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Este problematic să editați texte mari în acest fel. Înlocuirea se poate face automat - pentru a face acest lucru, trebuie să selectați caracterul tabulator și să îl copiați.

Apoi caseta de dialog „ A inlocui" Acest lucru se face folosind combinația de taste rapide „Ctrl+H”.

In coloana " Găsi"lipește caracterul tabulator copiat în coloană" Inlocuit de» trebuie să specificați un spațiu obișnuit. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”, după care filele vor dispărea.

Simbol de sfârșit de linie

Justificarea textului poate cauza goluri excesive la sfârșitul paragrafelor, întinzând o frază mică pe întreaga linie. Afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate va ajuta la rezolvarea acestei probleme. Acest lucru se face în același mod ca în cazul precedent.

Dacă la sfârșitul unui paragraf există un semn săgeată curbată, atunci această problemă este legată de caracterul Sfârșit de linie. Acest lucru poate fi corectat prin eliminarea acestor semne. Pentru volume mari, puteți utiliza tehnologia de înlocuire din paragraful anterior.

Cum să eliminați spațiile suplimentare

Mai multe spații la rând provoacă și o creștere a distanței dintre cuvinte. Se rezolva cu eliminarea spațiilor duplicate. Multe dintre ele sunt subliniate de funcția încorporată de verificare a gramaticii. De asemenea, puteți utiliza afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.

Problema intervalelor mari poate fi rezolvată folosind utilizarea cratimelor de cuvinte. Această metodă poate fi folosită dacă metodele anterioare nu au ajutat. Pentru ca cuvintele să fie transferate în părți, trebuie să selectați întregul text folosind combinația de taste „Ctrl + A”.

Pe " Aspect„(Dispunerea paginii în versiuni noi) în panou „ Setările paginii» selectați în elementul „Silabe” valoarea „ Auto».

Schimbați spațierea dintre litere

Puteți reduce distanța dintre cuvinte schimbând spațierea dintre litere. Acest lucru se poate face folosind caseta de dialog " Font", care poate fi accesat selectând elementul corespunzător din meniu cu butonul din dreapta al mouse-ului.

Pe Filă avansată Puteți modifica spațierea dintre litere sau scara acesteia. Alegerea cea mai reușită a unei combinații a acestor doi parametri va ajuta la obținerea celui mai bun rezultat.

Cum se schimbă distanța dintre cuvinte în Word

Puteți reduce distanța dintre cuvintele individuale adăugând spații de lungimi diferite, precum și utilizând spații nedespărțitoare.

Adăugarea de spații

Microsoft Office oferă posibilitatea de a utiliza spații de lungimi diferite. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să mergeți la partea goală a paginii.

Apoi trebuie să mergeți la „ Introduce" În panoul „Personaj”, selectați „ Alte personaje" În caseta de dialog care se deschide, se deschide fila „Caractere speciale”, unde, în funcție de situație, puteți selecta una dintre cele trei opțiuni: lung, scurt, ¼ lungime.

Înlocuirea spațiilor obișnuite cu spații duble

Înlocuirea fiecărui spațiu poate dura mult timp, așa că puteți folosi metoda de înlocuire pentru a le înlocui pe cele obișnuite cu altele duble. Să ne uităm la procesul de înlocuire automată:

Cum să faci un spațiu fără rupere în Word

Un spațiu care nu se întrerupe poate rezolva problema spațiilor lungi din ultimul rând al unui paragraf. Pentru a-l instala, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Space. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Simbol de pe „ Caracter special" Puteți găsi cu ușurință elementul necesar în listă.

Modul specific de a rezolva această problemă depinde de sursa apariției acesteia. Dacă unul dintre ele nu ți se potrivește, trebuie să-l încerci pe următorul până îl găsești pe cel potrivit. Toate metodele nu ar trebui să cauzeze probleme utilizatorilor chiar și cu puțină experiență cu un computer personal. Principalul lucru este să faceți totul cu atenție și corect.

Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.

Alinierea textului la lățime

Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie justificat pe pagină - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau totul imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, literele englezești sunt folosite în toate combinațiile de taste). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.

Caractere cu tabele

Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semn de sfârșit de linie

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. În primul rând, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Spații

Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.

Similizare

Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila "Aranjament în pagină". V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate în text și distanța dintre cuvinte este redusă.

În acest articol am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sper că ți-a funcționat.