Reduceți dimensiunea pdf online. Cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF fără a pierde calitatea imaginii

Orice computer are un număr mare de fișiere de diferite dimensiuni. Dar nu toate sunt convenabile de depozitat. Fișierele mici nu sunt doar convenabile de stocat, ci și transferate prin poștă sau pe alt dispozitiv, ceea ce este mult mai eficient și mai ușor. Cu cât dimensiunea fișierului este mai mică, cu atât transferul va avea loc mai rapid. Pe computerul dvs., puteți crea oricând un folder care poate conține un număr mare de fișiere comprimate.

  1. Pentru a comprima fișierele, veți avea nevoie de instrumente standard ale sistemului de operare.
  • Faceți clic dreapta pe fișierul sau folderul dorit;
  • În fereastra care se deschide, selectați „trimite”;
  • Urmează comanda „dosar comprimat Zip”.

2. După parcurgerea acestor pași, va apărea un folder nou inclus într-o arhivă. Dacă este necesar, îl puteți redenumi făcând clic dreapta pe pictogramă și selectând „redenumiți”.

3. Cel mai popular printre utilizatori este arhivatorul Winrar. Puteți descărca acest arhivator de la noi. După descărcarea și finalizarea mai multor pași, programul va fi instalat pe computer.

4. După deschiderea acestuia, în fereastră vor apărea fișierele și folderele de pe computer care pot fi comprimate. Puteți răsfoi foldere în același mod ca Explorer. Este ușor să lucrezi cu acest program. Selectând folderele sau fișierele necesare cu mouse-ul în bara de instrumente, selectați „adăugați” și dați un nume arhivei.


5. Pentru a trimite prin email material voluminos, vom folosi o altă metodă. Să facem o arhivă cu mai multe volume, iar pentru aceasta trebuie să introduceți dimensiunea volumului într-un câmp special, dimensiunea ar trebui să fie mai mică decât limita stabilită pentru trimiterea fișierului. Astfel, programul de arhivare comprimă și împarte fișierul, care poate fi apoi trimis fără probleme.

6. La transferul de date, fișierul din arhivă poate fi deteriorat, astfel încât acest lucru să nu se întâmple, trebuie să îl protejați. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți arhivatorul, să găsiți inserția „suplimentară” și să atribuiți un procent. De asemenea, este posibil să setați o parolă atunci când protejați o arhivă. În fila „avansat” există o linie „setează parola”. Vino cu el și notează-l.


7. Acum utilizarea arhivatorului va fi protejată în mod fiabil de priviri inutile și de tot felul de daune. Să aveți o treabă bună!

Video: Cum să comprimați fișierele pentru trimitere

Fișierele PDF sunt destul de populare astăzi, dar sunt adesea prea mari ca dimensiune, ceea ce înseamnă că ocupă mult spațiu. Dacă nu sunteți mulțumit de dimensiunea documentului, îl puteți reduce în mai multe moduri.

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind un program special de conversie. Există destul de multe astfel de servicii, să ne uităm la exemplul programului gratuit PrimoPDF. Descărcați serviciul pe computer. Acesta va instala o imprimantă PDF pe sistemul dvs. care va converti fișierele. De asemenea, puteți utiliza programul CutePDF. Odată ce îl instalați pe computer, va exista o funcție de imprimare care vă permite să salvați fișiere în format PDF. Pentru a începe, deschideți documentul PDF în cititorul pe care îl utilizați. Selectați File, Print din meniu. Specificați un convertor (de exemplu, PrimoPDF) ca dispozitiv de imprimare.


Faceți clic pe „Proprietăți”, selectați opțiunea de a reduce dimensiunea documentului, menținând în același timp lizibilitatea. Această opțiune poate fi numită diferit în diferite aplicații, dar trebuie să fie prezentă. De exemplu, în PrimoPDF ați selecta „Ecran”. În acest caz, calitatea textului va scădea semnificativ, acesta va fi disponibil doar pentru citire (nu pentru tipărire). În programul CutePDF, trebuie să deschideți fila „Compresie”, apoi selectați calitatea.


Apoi, tot ce rămâne este să salvezi fișierul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Imprimare”, „Salvare ca”, specificați locația documentului.


Să luăm în considerare a doua modalitate de a reduce dimensiunea PDF - folosind serviciile online. Puteți găsi multe instrumente gratuite pe Internet: SmallPDF, Neevia’s PDFCompress și altele. În primul caz, numărul de fișiere procesate și dimensiunea acestora nu sunt limitate, în al doilea, documentul nu trebuie să depășească 5 MB, dar există funcții și capabilități suplimentare. Pentru a reduce un fișier în SmallPDF, trebuie doar să-l glisați în locația specificată sau să-l selectați prin butonul disponibil. Odată descărcat, compresia documentului va începe automat, ceea ce poate dura câteva minute, în funcție de dimensiunea inițială a fișierului. Puteți salva pur și simplu documentul procesat selectând o locație pe computer. Dar ar trebui să înțelegeți că nu orice fișier poate fi optimizat. Dacă este deja comprimat, veți primi un mesaj care vă spune că nu este posibilă o comprimare suplimentară. Al treilea mod în care puteți comprima PDF este comanda specială „reduceți dimensiunea” din Adobe Acrobat. Faceți clic pe „Salvare ca” din meniul Fișier (această funcție nu este disponibilă în versiunea gratuită). În meniul suplimentar care apare, selectați „Dimensiune PDF redusă”. Acest lucru se poate face și prin meniul „Documente”. Este important să selectați versiunea corespunzătoare de Acrobat, altfel un document procesat într-o versiune mai recentă nu se va putea deschide în cea anterioară.


Dacă intenționați să utilizați opțiunile de salvare selectate pentru mai multe fișiere, faceți clic pe butonul Aplicați la mai multe fișiere. Apoi puteți adăuga următoarele documente. Când salvați, specificați numele fișierului și locația acestuia.


A patra metodă implică utilizarea funcției de compresie Windows încorporată. Documentele sunt convertite într-o arhivă ZIP (RAR), dar nu sunt comprimate semnificativ. Această opțiune este potrivită dacă trebuie să comprimați mai multe fișiere într-o singură arhivă. Desigur, puteți descărca și alte programe, dar atunci dacă decideți să trimiteți un fișier cuiva, destinatarul trebuie să aibă și acest program instalat pentru a putea deschide fișierul.


Fișierele PDF cu o mulțime de elemente grafice arată bine, dar trimiterea lor prin e-mail este o durere totală din cauza dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu este nevoie să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că jumătate dintre metodele enumerate mai jos sunt posibile numai folosind Acrobat DC de la Adobe instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar versiunea de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul oficial Adobe Systems.

Folosind CutePDF sau alt convertor PDF

Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să convertiți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să modificați dimensiunea documentului, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.

1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.

2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.

3. Când se deschide fereastra cu setări de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.

4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât calitatea originală.

5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.

Utilizarea instrumentelor online

Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.

1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat în dimensiunea și numărul de documente pe care le poate încărca.

2. După ce vizitați site-ul web, încărcați documentul solicitat. Acest lucru se poate face făcând clic pe inscripție și selectând fișierul folosind Explorer, sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.

3. Când procesul este finalizat, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați o locație pe computer pentru acesta. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă a butonului.

Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, altele - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își desfășoară activitatea aproximativ la același nivel.

În Adobe Acrobat

Puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu în Adobe Reader gratuit.

1. După ce ați deschis documentul în Acrobat, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF redus”.

2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cea mai nouă versiune, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină inaccesibil în versiunile anterioare de Acrobat.

3. Faceți clic pe butonul „Ok”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.

O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC

Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai indicat să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul dorit este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducându-i simultan dimensiunea.

1. Conectați-vă la Google Drive din contul dvs., faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.

2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.

3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră în care trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.

4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos), selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.

5. Salvați fișierul redus pe computer.

Utilizarea Adobe Acrobat și Microsoft Word

Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi îl convertiți înapoi.

1. Deschideți documentul PDF prin Adobe Acrobat, accesați meniul „Fișier” și selectați „Salvare ca”.

2. Faceți clic pe butonul „Selectați alt folder”, apoi selectați tipul de fișier „Document Word (*.docx)” și salvați locația. Faceți clic pe „Salvați”.

3. După ce ați deschis documentul în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.

Folosind PDF Optimizer

Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF necesită și utilizarea unui software de la Adobe Systems.

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca altul” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul de documente PDF.

2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și procent).

3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei, faceți clic stânga pe unul sau altul, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.

4. Puteți șterge imagini, le puteți schimba de la culoare la alb-negru, le puteți comprima, schimba rezoluția, schimba fonturile încorporate etc. După ce ați „jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „Ok” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.

O modalitate de a comprima fișiere PDF pe Mac OS X

Documentele PDF create de sistemul de operare Mac OS X au dimensiuni vizibil mai mari decât fișierele cu același conținut create folosind Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care îl creați, procedați în felul următor:

  1. Deschideți aplicația TextEdit, apoi faceți clic pe „Fișier” în meniul programului, apoi selectați „Imprimare”.
  2. În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton numit PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Rezultatul este un fișier PDF mai compact.

Arhivarea unui fișier

Pentru a vă asigura că documentul ocupă mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva utilizând unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru a utiliza al doilea după perioada de probă limitată.

Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi cu butonul stâng al mouse-ului, faceți mai întâi clic pe linia 7Zip, apoi pe inscripția „Adăugați la „nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.

Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca cea din captura de ecran de mai jos.

Folosind un arhivator, puteți reduce semnificativ dimensiunea unui document, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va face mult mai ușor să le stocați și să le transmiteți prin e-mail. Chiar înainte de a trimite un fișier PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.

Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, așa că puteți reduce doar dimensiunea documentelor în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu sunt asociate cu acesta.

Ce vei crea

Formatul PDF este un format comun pentru crearea de documente digitale și materiale comerciale de bună calitate, variind de la sarcini profesionale până la o invitație pentru mama la cina de Crăciun.

În timp ce elementele de design vă fac documentul atractiv, ele îl umflă și ca pe un balon, ceea ce face dificilă transferul și descărcarea. Mai mult, instrumentele convenționale de compresie creează copii cu imagini neclare, ceea ce reduce calitatea documentului dumneavoastră pdf.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF mare pe orice computer fără a compromite calitatea imaginii, astfel încât să puteți trimite documente de înaltă calitate fără să vă faceți griji că oamenii primesc un fișier cu imagini neclare.

Pentru Mac: Utilizarea filtrelor de cuarț

Aplicația Previzualizare încorporată în OS X este concepută pentru a efectua operațiuni de bază cu fișiere PDF, de la vizualizare, adnotare, până la comprimare. Pentru a comprima PDF, faceți clic pe Fişier > Export...>Filtru de cuarț (Fișier → Export… → Filtru de cuarț) și selectați Reduceți dimensiunea (Reduceți dimensiunea fișierului).

Deși Previzualizarea vă poate micșora PDF-ul, nu va păstra calitatea imaginilor dvs.

Problema cu compresorul încorporat din Preview este că imaginile dvs. pierd mult din calitate, făcându-le să apară neclare și uneori imposibil de citit în fișierul PDF.

Soluția constă în utilizarea filtrelor de cuarț personalizate, care oferă o opțiune echilibrată prin reducerea dimensiunii fișierului, menținând în același timp calitatea imaginii în întregul document.

În acest tutorial vom instala și folosi filtre de cuarț Apple de la Jerome Colas pentru a reduce un fișier PDF de 25 MB la o dimensiune mai ușor de gestionat. De asemenea, puteți descărca filtrul de pe această pagină Github.

Pasul 1: Plasați filtrele de cuarț în directorul ~/Library.

Primul pas este să instalați filtre Apple quartz pe computer, în folderul Filtre din folderul Bibliotecă de sistem.

Pentru a face acest lucru, descărcați filtre de cuarț pe desktop și despachetați arhiva. Lansați Finder și utilizați comenzile rapide de la tastatură CMD+SHIFT+G pentru a afișa meniul derulant Accesați folderul. Apăsați Enter pentru a merge la directorul Bibliotecii.

Mulțumim lui Jerome Colas pentru crearea acestor filtre uimitoare pentru toată lumea.

Odată ce vă aflați în folderul Filtre, lipiți filtrele de cuarț în el. Dacă nu aveți un folder Filtre, creați un director nou și numiți-l „Filtre”.

Cheie: Unii oameni preferă să aibă aceste filtre disponibile numai pentru contul lor. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un folder Filtre în folderul Bibliotecă al utilizatorului. Pentru a face acest lucru, faceți clic CMD+SHIFT+Gși tastați următoarele:

/Utilizatori/ /Bibliotecă

și apăsați introduce. Dacă folderul Filtre nu se află în acest director, creați-l.

Pasul 2: Lansați Automator și creați o aplicație Automator

Următorul pas este să creați o aplicație Automator care va comprima orice fișier PDF folosind filtrele pe care tocmai le-am instalat.

Lansați Automator și creați un document nou. Click pe Aplicație iar apoi pe butonul albastru Alege pentru a crea un proces.

Puteți simplifica procesul de comprimare a fișierelor PDF folosind Automator.

În partea stângă se află biblioteca Automator. Utilizați câmpul de căutare pentru a găsi Aplicarea filtrului de cuarț la documentele PDF, pe care va trebui să-l trageți în partea dreaptă a ferestrei pentru a crea un proces.

De asemenea, recomand să adăugați elemente Copy Finder la procesele dvs. Automator. Îți arăt acum.

Va apărea un mesaj într-o fereastră derulantă care vă va întreba dacă doriți să adăugați la procese Copiați elementele Finder(Copy Finder). Vă recomand cu tărie să faceți acest lucru pentru că vă va scuti de problema găsirii fișierului sursă în cazul în care rezultatul compresiei nu vi se potrivește.

Puteți alege fie setări standard de compresie - 150 dpi sau 300 dpi.

Pasul final este să selectați filtrul de cuarț pe care îl veți folosi pentru a comprima fișierul PDF. Dacă ați instalat filtrul de cuarț pe care l-am recomandat la Pasul 1, ar trebui să îl vedeți listat când faceți clic pe meniul derulant Filtru. După ce selectați un filtru, dați un nume aplicației și salvați-o pe desktop.

Pasul 3: Încărcați fișierul PDF în aplicația creată de Automator

De acum înainte, compresia fișierelor devine o sarcină foarte simplă. Pentru a utiliza aplicația Automator, pur și simplu trageți pictograma fișierului PDF și plasați-l pe pictograma aplicației. Va genera o copie comprimată a fișierului dvs. Mărimea va depinde de filtrul de cuarț pe care l-ați selectat la crearea aplicației în Automator.

Pentru fișierul meu PDF de 25 MB, am ales filtrul de 150 dpi, care vine ca o opțiune standard pentru aproape toate fișierele. Fișierul comprimat avea aproximativ 3 MB, iar calitatea imaginii a fost destul de acceptabilă, inclusiv imaginile mici.

Deoarece imaginile din fișierul comprimat sunt puțin neclare, calitatea generală poate fi considerată acceptabilă.

Puteți schimba filtrul de cuarț pentru a obține o calitate mai mare sau mai scăzută, în funcție de preferințe. Doar salvați modificările în Automator și comprimați fișierul original pentru testare ( Copiați elementele Finder Acesta este exact locul în care vă va fi util).

Pe Windows: Redimensionați fișierul PDF cu SmallPDF

Pe Windows, cel mai simplu mod de a obține un fișier PDF comprimat este să creați un nou document Word sau o prezentare Powerpoint, selectați „salvare ca PDF” și selectați opțiunea Dimensiune minimaînainte de a salva fișierul pe desktop.

Și deși acest lucru funcționează bine pentru documentele text, calitatea poate avea de suferit semnificativ dacă ați folosit orice design pentru a face documentul mai interesant. De asemenea, le puteți exporta într-un format comprimat, dar din nou, calitatea documentului va avea de suferit.

Utilizatorii Windows au la dispoziție un set foarte limitat de instrumente de compresie PDF.

O metodă obișnuită pentru optimizarea și comprimarea fișierelor PDF este să utilizați produse comerciale precum Adobe Acrobat Pro și InDesign, ambele oferind rezultate de înaltă calitate și o gamă de opțiuni dacă aveți acces la acestea ca parte a unui abonament Creative Cloud. Există aplicații gratuite de calculator precum PrimoPDF, dar când le folosesc am observat că fie calitatea are de suferit, fie programul schimbă semnificativ fișierul față de original.

În schimb, poți folosi un instrument online numit SmallPDF, o aplicație online cu un set de instrumente pentru lucrul cu fișiere PDF pe care le poți folosi oriunde te-ai afla, oricând ai nevoie (și deoarece este o aplicație online, poți folosi și pe Mac , Linux sau computere Chromebook). Unul dintre aceste instrumente este Compres PDF, cu ajutorul căruia puteți reduce semnificativ dimensiunea fișierului, plasându-l într-o aplicație sau selectând un fișier de pe hard disk.

Pe lângă designul său excelent, SmallPDF poate face o treabă grozavă pentru un instrument gratuit.

Am testat aplicația folosind fișierul meu PDF de 25 MB și a fost comprimat la 2 MB, ceea ce este grozav pentru publicarea și trimiterea prin corespondență online. Calitatea a avut de suferit puțin, dar a fost destul de acceptabilă, mai ales în comparație cu modul în care alte aplicații Windows concepute pentru o sarcină similară fac față acestui lucru.

Ce crezi

Ce folosiți pentru a comprima fișierele PDF pentru a menține calitatea imaginii? Împărtășește-ți instrumentele și tehnicile de mai jos în comentarii.

Surse folosite: Icon Document - Designer

Problema reducerii dimensiunii fișierului în format pdf este adesea ridicată de utilizatorii activi de computere. Acest lucru se datorează greutății mari a imaginilor scanate. Din acest motiv, documentul ocupă sute de megaocteți pe disc. Să ne uităm la problema mai detaliat.

Folosind Adobe Reader

Puteți reduce dimensiunea documentului folosind versiunea gratuită a Adobe Acrobat Reader. Funcția de compresie este disponibilă numai cu un abonament plătit. Utilitarul este instalat fără probleme, așa că să trecem direct la lucru.

Din meniul inițial, accesați fila „Fișier”. Faceți clic pe „Deschidere” și selectați documentul. În acest exemplu, vom folosi un manual cu o greutate de 69,9 MB. Este format în întregime din pagini scanate ale publicației tipărite. De asemenea, puteți deschide un document făcând clic pe el în managerul de fișiere. Accesați meniul afișat în captură de ecran.


Lăsați valorile implicite în fereastra apelată. Selectați o locație pentru a salva pdf-ul comprimat. Fișierul exemplu cântărește acum 33,3 MB. Compresia a durat aproximativ două minute. Calitatea imaginilor s-a deteriorat. Acest lucru poate să nu fie vizibil pe un site web sau pe computer. Cu toate acestea, după imprimare, ilustrațiile vor fi neclare sau complet neclare. Dezavantajul acestei metode este că nu există o setare flexibilă pentru un utilizator avansat.

Dacă trebuie să setați parametri suplimentari, optimizatorul vă va ajuta. Deschideți documentul de care avem nevoie. Faceți clic pe butonul prezentat în ilustrația de mai jos.


Există puține setări, dar par greu de stăpânit. Să le definim pe cele principale. Acestea se află în meniul din stânga „Imagini”. Reducerea de eșantionare determină rezoluția imaginilor. În dreapta parametrului puteți seta ppi (pixeli pe inch). Foarte nerecomandat pentru imprimare. Se recomanda la plasarea ilustratiilor pe site. Mai jos puteți seta tipul de compresie. ZIP este folosit pentru imagini simple, cu predominanța unei singure culori. JPEG - pentru orice imagini. Versiunea sa îmbunătățită este JPEG2000.


După setare, selectați o locație pentru a salva fișierul. Să comparăm calitatea documentului optimizat și a originalului. În stânga este fișierul original, în dreapta este fișierul comprimat.


Schimbările de calitate sunt invizibile chiar și atunci când imaginea este mărită de trei ori.

Utilizarea de software terță parte

PDF Compressor este potrivit ca analog gratuit.


Interfața intuitivă și greutatea redusă a programului vor atrage orice utilizator. În partea din stânga sus a ferestrei, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” pentru a deschide documentul. De asemenea, puteți trage fișierul direct în zona de lucru a programului.

Pentru optimizare, faceți clic pe „Pornire compresie”. Butonul este situat în centrul de sus. Mai întâi trebuie să setați parametrii de compresie făcând clic pe butonul „Setări compresie”.


După deschiderea meniului de setări, veți fi notificat despre achiziționarea unei licențe. Este necesar pentru reglarea fină a compresiei. Faceți clic pe „Continuați” și bifați casetele din filele „Compresie” și „Optimizare”. Închideți fereastra și faceți clic pe „Pornire compresie”.

În timpul procesului de compresie, greutatea manualului exemplu a scăzut de la 69,9 MB la 56,9 MB. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul înainte de optimizare, în dreapta este după.


Rezultatul este mai rău decât Adobe Acrobat Reader. Acum există o distorsiune vizibilă în fișierul comprimat. Avantajul programului este că puteți comprima fișierul absolut gratuit. Ca rezultat - calitate mai proastă și dimensiune mai mare. Sigla utilitarului este adăugată și pe prima pagină.

Folosind WinRAR

WinRAR este un program gratuit cu opțiunea de a cumpăra o licență. Proiectat pentru a plasa fișiere într-o arhivă și apoi a le comprima. Calitatea nu se schimba. Originalul poate fi preluat din arhivă în orice moment.

Zona de lucru utilitare afișează sistemul de fișiere al computerului. Selectați folderul pentru a crea arhiva. Faceți clic pe „Adăugați”. Butonul este în colțul din stânga sus. Iată meniul de setări pentru arhivă.


Suntem interesați de lista derulantă „Metoda de compresie” din fila „General”.


Numele lor vorbesc de la sine. Viteza mare consumă mai puțin timp și are, de asemenea, un raport de compresie scăzut. Maximul are caracteristicile opuse.

Documentele sunt adăugate din fila „Fișiere”.


Fișierul din exemplu a fost comprimat în câteva secunde. Greutatea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 68,3 MB. Concluzie: WinRAR nu funcționează bine cu fișierele pdf. Avantajul programului este că originalul este păstrat neschimbat.

Folosind serviciul online ILovePdf

O soluție convenabilă sunt serviciile web pentru lucrul cu fișiere pdf. ILovePdf nu poate doar edita conținutul unui fișier, ci și poate reduce dimensiunea acestuia.


Începem prin a face clic pe butonul roșu mare „Selectați fișierele PDF”. Se va deschide un explorator unde specificăm calea către documentul pdf.


După ce îl selectați mai jos, vor apărea setările de compresie. Nu au nevoie de comentarii. Să lăsăm parametrii recomandați. În partea de jos există un buton „Comprimați PDF”. Hai să facem clic pe el.

După procesul de comprimare, ajungem la o nouă pagină și facem din nou clic pe butonul roșu mare.


În captura de ecran de mai sus, am fost informați și despre schimbările în greutatea documentului. În loc de 69,9 MB, manualul cântărește acum 55,9 MB. Rezultatul este similar cu cel al aplicației PDF Compressor. Diferența este că nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul optimizat, în dreapta este originalul.


O ușoară pierdere a calității este vizibilă, nu afectează percepția informațiilor.

Folosind serviciul online SmallPdf

Acest serviciu vă permite să descărcați fișiere de pe Google Drive sau DropBox. De pe un computer, documentele sunt trimise prin Explorer sau prin tragerea unui fișier într-o fereastră de browser.


Faceți clic pe butonul roșu mare. Pentru a reduce dimensiunea fișierului în format pdf, nu trebuie să faceți clic pe nimic. Se întâmplă imediat după încărcare. Apoi descărcați documentul făcând clic pe butonul „Descărcați fișierul”.


Din serviciu, documentul poate fi trimis la Google Drive sau DropBox (butoane adiacente). Ilustrația arată volumul documentului comprimat. Dimensiunea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 59,2 MB. Puțin mai mult decât serviciul anterior. Să verificăm calitatea. În stânga este pdf-ul comprimat, în dreapta este originalul.


SmallPdf a reușit să comprima fișierul practic fără pierderi de calitate. Dezavantajul serviciului este lipsa setărilor de compresie.

În concluzie, arhivatorii nu funcționează bine cu documentele PDF, iar cea mai bună metodă de compresie sunt serviciile online și instrumentul standard Adobe.