Care este portul pop mail com. Cele mai interesante lucruri despre SMTP, POP3 și IMAP

Unul dintre elementele principale este configurarea serverului SMTP. Să ne uităm la ce este și cum să facem setările necesare pentru diverse situații.

Ce este SMTP?

Abrevierea SMTP provine din expresia engleză, care înseamnă „protocol simplu de trimitere a e-mailurilor”. Domeniul său de aplicare este limitat în principal la rețelele bazate pe TCP/IP și la nivelul utilizatorului.

Orice program de e-mail, numit adesea client de e-mail, are setări speciale care vă permit să configurați parametrii de protocol. Prin aceasta, toate e-mailurile sunt trimise către serverul de e-mail, unde așteaptă retransmiterea. Inițial, serverul SMTP folosește portul TCP numărul 25. Cu toate acestea, odată cu dezvoltarea serviciilor de e-mail, setările se pot schimba semnificativ.

Trebuie să configurez serverul când trimit o scrisoare de la un serviciu de e-mail?

De regulă, orice serviciu de e-mail de pe Internet care oferă utilizatorilor servicii pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice este deja echipat cu un server SMTP preconfigurat. Adică, utilizatorul nu trebuie să producă nimic.

Serviciile în sine, pentru a se conecta la propria cutie poștală, necesită doar utilizatorului să introducă datele de conectare și parola specificate în timpul înregistrării, iar configurarea, de exemplu, serverul SMTP Mail.Ru nu este necesară din singurul motiv că toate acestea au fost făcute. inițial în serviciul în sine (fără acesta, serviciul pur și simplu nu ar funcționa). Dar ce să faci dacă dintr-un motiv oarecare utilizatorul nu folosește resursele de internet, ci preferă clienți standard precum Outlook Express și Outlook de la Microsoft sau produse software terțe, având în același timp un cont înregistrat în serviciul de internet?

Configurarea unui server SMTP (Mail.Ru este serviciul de poștă în care este înregistrată cutia poștală)

Să ne uităm la parametrii standard care ar trebui aplicați acestui serviciu. Indiferent de clientul de e-mail folosit, absolut toate setările vor fi identice.

Deci, pentru a configura corect serverul SMTP Mail.Ru, ar trebui să setați următorii parametri:

server de corespondență de ieșire - smtp.mail.ru;
nume de utilizator - numele complet al adresei de e-mail înregistrată în serviciu;
parola - combinația curentă de coduri de litere, cifre și simboluri utilizate pentru a intra în căsuța poștală;
portul la selectarea protocolului de criptare SSL/TLS - 465.

După ce aceste setări vor intra în vigoare, e-mailurile pot fi primite direct în programul de utilizator pe care îl utilizați. După cum puteți vedea, portul serverului SMTP diferă de cel standard (25), dar acesta este deja asociat cu protocoalele TCP/IP.

Configurarea unui server SMTP pe Yandex

Serviciul Yandex.Ru nu este mai puțin popular. Serverul SMTP pentru acesta este configurat într-un mod complet similar.

Cu toate acestea, pentru serverul de mesaje de ieșire, se folosește adresa smtp.yandex.ru, portul este setat la 465, dar setările de securitate sunt setate exclusiv la TLS.

Instalarea unui server SMTP pentru corespondență

Acum să trecem la situații mai complexe când utilizatorul, dintr-un anumit motiv (de exemplu, pentru a-și promova propria afacere sau site-ul web) trebuie să efectueze mailing-uri în masă. Nu are rost să faceți acest lucru manual folosind servicii online sau clienți de e-mail, fie și doar din motivul că este nevoie de prea mult timp și efort. Prin urmare, puteți face acest lucru în două moduri - cumpărați un server SMTP configurat gata făcut sau configurați-l singur.

În primul caz, dacă este achiziționat un server „alb”, acest lucru va necesita costuri semnificative, precum și respectarea tuturor condițiilor dezvoltatorului sau vânzătorului. Puteți, desigur, să cumpărați un server „gri”, dar nu există nicio garanție că acesta nu va fi inclus în bazele de date de spam ale motoarelor de căutare. Acest lucru este plin doar de faptul că, atunci când Yandex primește scrisori de la sursele specificate, pur și simplu le va filtra și le va trimite la secțiunea de spam, în timp ce Mail.Ru și Google marchează corespondența cu indexul „spam” corespunzător. Configurarea manuală a unui server SMTP pare atât mai fiabilă, cât și mai economică în ceea ce privește costurile financiare.

Mai întâi trebuie să achiziționați un server VPS cu versiunea sistemului de operare Centos nu mai mică de versiunea șase. Acordați atenție imediat dacă este posibil să introduceți o înregistrare PTR, care vă va permite să identificați cu exactitate numele de domeniu canonic de către serverul de primire.

Apoi, trebuie să instalați panoul Vesta. De exemplu, folosim utilitarul PuTTY, care trebuie descărcat, instalat și lansat. În setări, introducem imediat adresa IP a serverului, apoi facem clic pe butonul Deschide și introducem numele de utilizator root și parola furnizate la achiziționarea serverului VPS.

Acum introduceți secvențial următoarele comenzi:

curl -O http://vestacp.com/pub/vst-install.sh

bash vst-install.sh

Dacă apare o eroare, o rezolvăm folosind combinația:

bash vst-install-rhel.sh --force

După aceea, introduceți o adresă de e-mail și un nume de gazdă valide. După 5-10 minute panoul va fi instalat.

https://serverIP:8083

Apare o fereastră care vă cere să introduceți numele de utilizator root și parola furnizată.

În etapa următoare, înregistrați domeniul și mergeți la panoul de setări DNS, unde schimbăm A.

Așteptăm ca zonele DNS să fie actualizate și mergem la fila WEB din panoul Vesta, unde adăugăm domeniul înregistrat.

După aceea, înregistrați conturi SMTP în secțiunea Mail. Pentru a verifica în aceeași secțiune, utilizați fila Deschideți poștă web. În fereastra serverului EXIM care apare, introduceți parametrii SMTP-ului creat și trimiteți o scrisoare de test. Dacă totul este bine, te poți felicita.

Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, trimiterea în masă poate necesita o semnătură digitală (a nu se confunda cu o înregistrare PTR, care este responsabilă doar de autenticitatea domeniului sau gazdei). Dacă este absent, unele servicii de primire pot fi neîncrezători în corespondență, iar corespondența primită în sine va fi marcată ca îndoielnică. Deci, trebuie să aveți grijă de acest lucru în avans.

În loc de postfață

Rămâne de adăugat că configurarea unui server SMTP pentru clienții de e-mail nu este atât de dificilă pe cât ar părea la început. Dar pentru mailinguri în masă, va trebui să lucrați din greu la setări, așa cum se spune. Și puteți folosi nu numai opțiunea care a fost prezentată mai sus. Unii dezvoltatori oferă deja sisteme automate pentru crearea și configurarea unor astfel de servere la o taxă foarte rezonabilă (sau chiar gratuită).

POP3

POP3 este un protocol pentru primirea mesajelor de e-mail.

Când vizualizați e-mailuri folosind protocolul POP3, toate e-mailurile sunt descărcate pe computerul utilizatorului și șterse automat de pe server (deși acest lucru poate fi dezactivat). Toate acțiunile ulterioare cu litere vor fi efectuate pe computerul utilizatorului.

Protocolul POP3 este de preferat dacă o singură persoană de pe un singur computer folosește căsuța poștală, iar accesul la e-mail este necesar chiar dacă nu există conexiune la Internet.

IMAP

IMAP este un protocol care acceptă primirea și gestionarea e-mailurilor direct pe serverul de e-mail.

Când utilizați protocolul IMAP, e-mailurile sunt întotdeauna pe server și sunt descărcate de acolo de fiecare dată când sunt vizualizate. Acest lucru este foarte convenabil atunci când mai multe persoane trebuie să aibă acces la cutia poștală - toate operațiunile cu litere pe care le efectuează unul dintre ei (schimbarea stării unei scrisori în „citește”, mutarea literelor între dosare etc.) vor fi văzute de toți ceilalți . Dezavantajul este că pentru a lucra cu mail, chiar și cu scrisori vechi, ai nevoie de o conexiune activă la Internet.

SMTP

Un server SMTP este un server de e-mail care acceptă doar trimiterea de e-mail.

Când utilizați un server SMTP, se folosește portul 25. Unii ISP blochează portul 25. În acest caz, va trebui fie să contactați administratorul de rețea pentru a debloca portul, fie să utilizați portul alternativ 587.

(SMTP) este un standard pentru e-mail. Documentat inițial în RFC 821 (1982), a fost actualizat ultima dată în 2008 cu adăugiri extinse de SMTP la RFC 5321 (un protocol utilizat pe scară largă astăzi).

Deși serverele de e-mail și alți agenți de corespondență utilizează SMTP pentru a trimite și a primi corespondență prin e-mail, software-ul de clasă utilizator utilizează de obicei porturi SMTP numai pentru a trimite date către server pentru retransmitere. Aplicațiile client folosesc de obicei fie IMAP, fie POP3 pentru a primi mesaje. Aceste protocoale sunt cele mai convenabile și mai solicitate pentru aceste scopuri: au funcționalități avansate și o gamă largă de capabilități.

Caracteristici

Comunicarea SMTP între serverele de e-mail utilizează portul TCP 25. Clienții de e-mail trimit adesea e-mail-uri către serverul de e-mail de pe portul 587. Deși furnizorii de e-mail vechi permit încă utilizarea portului 465 non-standard în acest scop.

Conexiunile SMTP protejate de TLS, cunoscute sub numele de SMTPS, pot fi realizate folosind tehnologia STARTTLS.

Sistemele proprietare și de e-mail folosesc propriile protocoale non-standard pentru a accesa cutiile poștale de pe serverele lor de e-mail - toate companiile folosesc porturi de server SMTP atunci când trimiterea sau primirea de e-mail are loc în afara propriilor sisteme.

Destinație SMTP

Aproape totul pe Internet este posibil prin protocoale – reguli speciale de software de rețea care permit unui computer să comunice cu toate rețelele, astfel încât utilizatorii să poată face cumpărături, să citească știrile și să trimită e-mailuri. Protocoalele sunt vitale pentru rețeaua de zi cu zi - sunt încorporate în software-ul de rețea și sunt utilizate în mod implicit.

Protocolul de port SMTP oferă un set de coduri care facilitează schimbul de mesaje de e-mail între servere (un computer în rețea care procesează e-mailurile primite și trimise). Acesta este un fel de prescurtare care permite serverului să descompună diferitele părți ale mesajului în categorii pe care un alt server le poate înțelege. Când un utilizator trimite un mesaj, acesta se transformă în linii de text separate prin cuvinte cod (sau numere) care definesc scopul fiecărei secțiuni.

Terminologia tehnică

SMTP este un protocol TCP/IP utilizat pentru lucrul cu e-mailul. Cu toate acestea, deoarece este limitat la abilitatea de a trimite mesaje la o coadă la capătul de recepție, este de obicei folosit fie cu POP3, fie cu IMAP, ceea ce permite stocarea datelor pe un server și descărcarea atunci când este necesar. Cu alte cuvinte, de obicei folosesc o aplicație care selectează SMTP pentru trimiterea de e-mail și POP3 sau IMAP pentru primirea corespondenței. Pe sistemele bazate pe Unix, sendmail este cel mai utilizat server SMTP pentru e-mail. Pachetul comercial Sendmail include un server POP3. Microsoft Exchange include un server SMTP și poate fi, de asemenea, configurat să accepte POP3.

SMTP este de obicei folosit pentru a opera prin portul de Internet 25. O alternativă la SMTP care este utilizată pe scară largă în Europa este X.400. Multe servere de e-mail acceptă acum Extended Simple Mail Transfer Protocol (ESMTP), care vă permite să transferați fișiere multimedia ca e-mail.

Poveste

În anii 1960, au fost folosite diverse forme de mesagerie electronică. Utilizatorii au comunicat folosind sisteme construite pentru anumite computere mainframe. Pe măsură ce tot mai multe computere au devenit interconectate, a fost nevoie să se dezvolte standarde care să permită utilizatorilor diferitelor sisteme să-și trimită e-mailuri unul altuia. SMTP a evoluat din aceste standarde dezvoltate în anii 1970.

Alte implementări includ FTP Mail Protocol, începând cu 1973. Activitatea de dezvoltare a continuat prin anii 1970 până când ARPANET a devenit internetul modern în 1980. Atunci Jon Postel a propus un protocol pentru transferul datelor de e-mail.

SMTP a început să fie utilizat pe scară largă la începutul anilor 1980. La acea vreme, acest protocol era un add-on Unix pentru programul de e-mail Unix Copy Program. SMTP funcționează cel mai bine atunci când mașinile de expediere și de recepție sunt conectate la Internet, utilizează un mecanism de stocare și trimitere și sunt exemple de tehnologie push.

Model de procesare a corespondenței

E-mailul este trimis de un client de e-mail (Mail User Agent, MUA) către un server de e-mail (Mail Submission Agent, MSA) folosind SMTP pe portul TCP 587. Majoritatea furnizorilor de căsuțe poștale încă permit trimiterea către portul tradițional 25. MSA livrează corespondența către dvs. agent de corespondență (agent de transfer de e-mail, MTA). Adesea, acești agenți sunt instanțe de software generic activate cu setări diferite pe același computer. Procesarea locală poate fi efectuată fie pe o singură mașină, fie partajată pe mai multe mașini. Procesele agentului de e-mail de pe aceeași mașină pot face schimb de fișiere, dar dacă procesarea rulează pe mai multe mașini, ei transmit mesaje între ele folosind un port SMTP, unde fiecare mașină este configurată să utilizeze următoarea mașină ca gazdă inteligentă.

Prezentare generală a protocolului

SMTP este un protocol bazat pe text, orientat spre conexiune, în care expeditorul e-mailului comunică cu destinatarul e-mailului prin emiterea de linii de comandă și furnizarea datelor necesare printr-un canal de flux de date fiabil și ordonat. O sesiune SMTP constă din comenzi emise de clientul SMTP (agent de inițiere, expeditor sau transmițător) și răspunsuri corespunzătoare de la serverul SMTP (agent de ascultare sau destinatar). O sesiune poate include zero sau mai multe tranzacții SMTP, care constau din trei secvențe de comandă/răspuns:

Pe lângă răspunsul intermediar pentru DATE, răspunsul de la fiecare server poate fi fie pozitiv, fie negativ (cod 2xx). Răspunsurile negative pot fi permanente (coduri 5xx) sau temporare (coduri 4xx). O respingere este un eșec permanent și clientul trebuie să trimită un mesaj de respingere serverului de unde l-a primit. O cădere este un răspuns pozitiv urmat de o respingere a mesajului.

Porturile SMTP de e-mail și semnificația lor

SMTP este doar un protocol de livrare. În utilizare normală, e-mailul este trimis către serverul de e-mail țintă, cum ar fi serverul SMTP pentru portul de e-mail. Datele sunt direcționate în funcție de serverul de destinație, mai degrabă decât de utilizatorii individuali cărora le sunt adresate. Alte protocoale (POP sau IMAP) sunt concepute special pentru a fi utilizate de către utilizatorii individuali care primesc mesaje și gestionează cutiile poștale. SMTP, POP și IMAP nu sunt protocoale acceptabile pentru retransmiterea corespondenței prin computere cu conexiuni intermitente. Acestea sunt proiectate să funcționeze după livrarea finală, atunci când informațiile esențiale pentru funcționarea corectă a releului de corespondență au fost eliminate.

Se pornește o coadă de mesaje goală

Pornirea cozii de mesaje de la distanță este o caracteristică SMTP care permite unei gazde la distanță să înceapă procesarea e-mailurilor pe server, astfel încât să poată primi mesaje destinate acestuia prin trimiterea comenzii TURN. Cu toate acestea, această caracteristică a reprezentat un risc potențial pentru securitatea datelor și a fost extinsă în RFC 1985 prin comanda ETRN, care funcționează mai sigur folosind o metodă de autentificare bazată pe informațiile Sistemului de nume de domeniu.

Adresă de e-mail internațională

Utilizatorii al căror script nu este latin sau care folosesc semne diacritice care nu sunt în setul de caractere ASCII, au întâmpinat dificultăți la necesitatea unei adrese de e-mail latină (port SMTP mail.ru). RFC 6531 a fost creat pentru a rezolva această problemă, oferind capabilități de internaționalizare pentru SMTP, o extensie pentru SMTPUTF8 și suport pentru caractere multibyte și non-ASCII în adresele de e-mail. Exemple: semne diacritice și alte simboluri lingvistice (greacă și chineză). De asemenea, relevant pentru portul SMTP Yandex.

Suportul actual pentru acest document este limitat în acest moment, dar există un mare interes pentru adoptarea pe scară largă a RFC 6531 și a RFC-urilor aferente în țări precum China, care au o bază mare de utilizatori în care limba latină (ASCII) este un script străin.

E-mail trimis de la serverul SMTP

Clientul de e-mail trebuie să cunoască adresa IP a serverului său SMTP original. Acest lucru trebuie specificat ca parte a configurației sale (de obicei, numele DNS). Acest server va furniza mesaje trimise în numele utilizatorului.

Restricții privind accesul la serverul de e-mail de ieșire

Administratorii serverului trebuie să impună anumite controale acelor clienți care pot folosi serverul. Acest lucru ajută la combaterea abuzului și a spamului. Soluții similare au fost utilizate pe scară largă:

Anterior, multe sisteme impuneau restricții privind utilizarea locației clientului, permițând utilizarea doar de către clienții a căror adresă IP era unul dintre administratorii serverului. Utilizarea de la orice altă adresă IP a clientului este interzisă.

Serverele SMTP moderne oferă de obicei un sistem alternativ care necesită clienții să se autentifice cu acreditările înainte de a permite accesul.

SMTP - ce port este folosit?

Comunicarea între serverele de e-mail folosește întotdeauna valoarea implicită a portului TCP de 25, care este atribuită SMTP. Cu toate acestea, clienții de e-mail folosesc de obicei porturi smtp ssl specifice. Majoritatea furnizorilor de servicii de internet blochează acum tot traficul portului de ieșire de la clienții lor ca măsură anti-spam. Din același motiv, companiile își configurează de obicei firewall-ul pentru a permite porturi de ieșire de la serverele de e-mail desemnate.

Exemplu de transport SMTP

Un exemplu tipic de trimitere a unui mesaj prin SMTP la două cutii poștale (alice și theboss) situate în același domeniu de e-mail (example.com sau localhost.com) este reprodus în următoarea sesiune de schimb. După ce expeditorul mesajului (clientul SMTP) stabilește un canal de comunicare fiabil către receptorul mesajului (serverul SMTP), o sesiune este deschisă cu un server care conține de obicei numele său de domeniu complet calificat (FQDN), în acest caz smtp, exemplu sau com. Clientul își inițiază caseta de dialog răspunzând cu o comandă HELO identificându-se în parametrul comenzii cu numele său de domeniu complet calificat (sau o adresă literală dacă nu este disponibilă).

Extensii suplimentare

Clienții învață ce opțiuni acceptă serverul utilizând salutul EHLO în loc de HELO original. Clienții revin la HELO numai dacă serverul nu acceptă extensii SMTP.

Clienții moderni pot folosi cuvântul cheie de extensie ESMTP SSRE pentru a interoga serverul pentru dimensiunea maximă a mesajului care va fi acceptată. Clienții și serverele vechi pot încerca să transmită mesaje supradimensionate care vor fi respinse după utilizarea resurselor rețelei, inclusiv timpul de conectare la legăturile de rețea.

Metode anti-spam și autentificare prin e-mail

Designul original al SMTP nu avea nicio modalitate de a identifica expeditorii sau de a verifica dacă serverelor li se permitea să trimită în numele lor. Drept urmare, poate fi utilizată falsificarea e-mailului, care este folosită în mod obișnuit în spam-ul și phishingul prin e-mail.

Se fac propuneri speciale pentru schimbarea SMTP-urilor sau înlocuirea lor completă. Un exemplu în acest sens este Internet Mail 2000, dar nici acesta și nici altul nu a obținut prea mult succes înainte de efectul de rețea al bazei uriașe instalate a SMTP-ului clasic. În schimb, serverele de e-mail utilizează acum o serie de metode, inclusiv DomainKeys, DomainKeys Identified Mail, Policy Framework și DMARC, DNSBL și greylisting pentru a respinge sau a pune în carantină e-mailurile suspecte.

Sunt șanse ca majoritatea celor care citesc acest ghid să fie deja familiarizați cu cea mai frecventă tehnologie de comunicare: e-mailul. Dar te-ai gândit vreodată cum funcționează de fapt? În acest articol, vom afla cum funcționează acest serviciu și ce sunt POP3, SMTP și IMAP.

POP3(versiunea 3 a protocolului poștal) este adesea folosit pentru a comunica cu un server de e-mail la distanță și pentru a descărca mesaje la un client de e-mail local și apoi a le șterge de pe server, de exemplu, Thunderbird, Windows Mail etc. Cu toate acestea, clienții de e-mail oferă de obicei posibilitatea de a alege dacă să lase sau nu copii ale mesajelor pe server. Dacă utilizați mai multe dispozitive pentru a trimite mesaje, este recomandat să lăsați această funcție activată, în caz contrar, pe alt dispozitiv nu veți avea acces la mesajele trimise care nu au fost salvate pe serverul de la distanță. De asemenea, merită remarcat faptul că POP3 este un protocol unidirecțional, ceea ce înseamnă că datele sunt preluate de la un server la distanță și trimise către clientul local.

Porturile implicite POP3 sunt:

Port 110 – port fără criptare

Portul 995 este un port SSL/TLS, cunoscut și ca POP3S

Pasul 2 - Diferențele dintre POP3 și IMAP și care sunt porturile pentru IMAP?

IMAP (protocolul stratului de aplicație pentru accesarea e-mailului), precum și POP3, este folosit pentru a primi mesaje de e-mail pe un client local, cu toate acestea, are o diferență semnificativă - sunt descărcate doar antetele de e-mail, textul scrisorii rămâne pe Server. Acest protocol de comunicare funcționează în două direcții, dacă apar modificări pe clientul local, acestea sunt transmise către server. IMAP a devenit mai popular recent, deoarece furnizorii giganți de servicii de e-mail precum Gmail au început să îl recomande în loc de POP3.

Porturile IMAP implicite sunt:

Port 143 – port fără criptare
Portul 993 este un port SSL/TLS, cunoscut și ca IMAGINI

Pasul 3 - SMTP, protocolul pentru comunicațiile prin e-mail de ieșire

Protocol simplu de transfer de e-mail ( SMTP), este folosit pentru a comunica cu un server la distanță și apoi pentru a trimite mesaje de la clientul local către serverul de la distanță și, în cele din urmă, către serverul destinatarului mesajului. Pe serverul dvs. de e-mail, acest proces este controlat de un serviciu special ( MTA). Merită menționat faptul că SMTP este folosit numai pentru trimiterea de mesaje.

Porturi SMTP:

Port 25 – port fără criptare
Portul 465 este un port SSL/TLS, cunoscut și ca SMTPS

Concluzie

Sperăm că acum înțelegeți clar cum funcționează protocoalele de e-mail și ce porturi folosesc. În acest tutorial, am învățat ce sunt POP3, SMTP și IMAP și pentru ce sunt folosite. De exemplu, POP3 și IMAP sunt folosite în aceleași scopuri, dar abordează aceste sarcini în mod diferit. IMAP lasă conținutul mesajului pe server, iar POP3 îl descarcă pe computer. De asemenea, am aflat care sunt porturile standard pentru SMTP, POP3 și IMAP.

SMTP este implementat în rețelele moderne standard TCP/IP. Informațiile despre utilizarea protocolului au apărut pentru prima dată în 1982. În ciuda faptului că serverul SMTP poate fi folosit și pentru a primi mesaje, astăzi majoritatea clienților de e-mail îl folosesc doar pentru trimitere, preferând alte tehnologii (de exemplu, POP sau IMAP) pentru primirea de informații. Protocolul este unul dintre cele mai populare și este folosit de numărul copleșitor de programe și servere de e-mail.

Funcția SMTP este de a verifica dacă setările și parametrii pentru trimiterea unei scrisori sunt specificați corect. Acest protocol verifică setările computerului utilizatorului care încearcă să trimită mesaje și apoi le livrează dacă toate setările au fost făcute corect. După aceasta, funcționarea SMTP nu se termină și serverul așteaptă un mesaj despre livrarea cu succes a datelor. Dacă un mesaj nu poate fi livrat dintr-un motiv oarecare, un mesaj corespunzător este trimis expeditorului.

Configurare SMTP

Configurarea SMTP presupune instalarea software-ului necesar și determinarea adresei serverului utilizat pentru trimitere. Pentru a trimite din partea utilizatorului, trebuie să instalați un program client care poate trimite scrisori și poate comunica cu serverul SMTP folosind protocolul TCP/IP. După aceasta, programul este lansat și configurat să funcționeze cu serviciul de trimitere și primire de e-mail prin specificarea setărilor necesare. Utilizatorul încearcă apoi să trimită un mesaj. Dacă setarea este corectă, scrisoarea va fi livrată destinatarului.

Majoritatea serviciilor de e-mail moderne au deja servere configurate pentru trimiterea de mesaje. Dacă nu utilizați software terță parte pentru a trimite scrisori, puteți trimite o scrisoare fără a face setări suplimentare pe site-ul web al serviciului unde aveți un cont.

Administratorii moderni de server SMTP solicită utilizatorilor să se autentifice înainte de a-și putea trimite mesajul. Utilizatorul trebuie să-și indice mai întâi autentificarea și parola pe server și abia apoi să treacă la trimitere. Această protecție este folosită pentru a bloca posibilitatea de a trimite spam folosind protocoale SMTP simple. Anterior, protocolul SMTP folosea adresa IP unică a expeditorului pentru identificare.