Importă date din pdf în excel. Din PDF în Excel - instrucțiuni de conversie

Limba documentului: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Schimbați limba

PDF este unul dintre cele mai populare formate de citire astăzi. Dar, nu este foarte convenabil să lucrezi cu date în acest format. Traducerea acestuia în formate mai convenabile destinate editării datelor nu este atât de ușoară. Adesea, atunci când utilizați diverse instrumente de conversie, informațiile se pierd la traducerea dintr-un format în altul sau nu sunt afișate corect în noul document. Să vedem cum puteți converti fișiere PDF în formate acceptate de Microsoft Excel.

Trebuie remarcat imediat că Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu ajutorul cărora se poate converti PDF în alte formate. Mai mult, acest program nici măcar nu va putea deschide fișierul PDF.

Dintre principalele metode prin care este convertit PDF în Excel, trebuie evidențiate următoarele opțiuni:

• conversie folosind aplicații speciale de conversie;
• conversie folosind aplicații de citire PDF;
• utilizarea serviciilor online.

Despre aceste opțiuni vom vorbi mai jos.

Convertiți folosind aplicații de citire PDF

Unul dintre cele mai populare programe pentru citirea fișierelor PDF este aplicația. Folosind instrumentele sale, puteți finaliza o parte a procedurii de conversie a PDF-ului în Excel. A doua jumătate a acestui proces va trebui finalizată chiar în Microsoft Excel.

Deschideți fișierul PDF în Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat în mod implicit pentru a vizualiza fișiere PDF, atunci acest lucru se poate face făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat implicit, puteți utiliza funcția „Deschide cu” din meniul Windows Explorer.

De asemenea, puteți lansa programul Acrobat Reader și, în meniul acestei aplicații, mergeți la elementele „Fișier” și „Deschidere”.

Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați fișierul pe care urmează să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După ce documentul este deschis, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Fișier”, dar de data aceasta accesați elementele de meniu „Salvare ca altul” și „Text...”.

În fereastra care se deschide, ar trebui să selectați directorul în care va fi stocat fișierul în format txt, apoi să faceți clic pe butonul „Salvare”.

În acest moment, puteți închide programul Acrobat Reader. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu în Bloc-notes Windows standard. Copiem tot textul sau acea parte a textului pe care dorim să o lipim în fișierul Excel.

După aceasta, lansați programul Microsoft Excel. Faceți clic dreapta pe celula din stânga sus a foii (A1), iar în meniul care apare, selectați „Inserați...”.

Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila „Date”. Acolo, în grupul de instrumente „Lucrul cu date”, faceți clic pe butonul „Text după coloane”. De remarcat că, în acest caz, trebuie selectată una dintre coloanele care conțin textul transferat.

Apoi se deschide fereastra Text Wizard. În el, în secțiunea numită „Format de date sursă”, trebuie să vă asigurați că comutatorul este în poziția „delimitat”. Dacă nu este cazul, atunci ar trebui să îl mutați în poziția dorită. După aceasta, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În lista de caractere separatoare, bifați caseta de lângă elementul „spațiu” și debifați toate celelalte elemente.

În fereastra care se deschide, în blocul parametru „Column Data Format”, trebuie să setați comutatorul în poziția „Text”. Vizavi de inscripția „Place in”, indicați orice coloană a foii. Dacă nu știți cum să-i introduceți adresa, atunci pur și simplu faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.

În același timp, Text Wizard se va restrânge și va trebui să faceți clic manual pe coloana pe care urmează să o specificați. După aceasta, adresa lui va apărea în câmp. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe butonul din dreapta câmpului.

Text Wizard se deschide din nou. În această fereastră, toate setările au fost introduse, așa că faceți clic pe butonul „Finish”.

O operațiune similară ar trebui făcută cu fiecare coloană care a fost copiată din documentul PDF în foaia Excel. După aceasta, datele vor fi sortate. Tot ce rămâne este să le salvezi în modul standard.

Conversie folosind programe terțe

Convertirea unui document PDF în Excel folosind aplicații terțe este, desigur, mult mai ușoară. Unul dintre cele mai convenabile programe pentru efectuarea acestei proceduri este Total PDF Converter.

Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă, deschideți directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul dorit bifând caseta de lângă acesta. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „XLS”.

Se deschide o fereastră în care puteți modifica folderul de ieșire al documentului finit (în mod implicit este același cu cel original), precum și să efectuați alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt destul de suficiente. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Start”.

Începe procedura de conversie.

La finalizare, se deschide o fereastră cu un mesaj corespunzător.

Majoritatea celorlalte aplicații pentru conversia PDF în formate Excel funcționează aproximativ pe același principiu.

Conversie prin servicii online

Pentru a converti prin intermediul serviciilor online, nu trebuie să descărcați deloc niciun software suplimentar. Una dintre cele mai populare astfel de resurse este Smallpdf. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișiere PDF în diferite formate.

După ce ați ajuns în secțiunea site-ului în care se realizează conversia în Excel, pur și simplu trageți fișierul PDF necesar din Windows Explorer în fereastra browserului.

De asemenea, puteți face clic pe „Selectați fișierul”.

După aceasta, se va deschide o fereastră în care trebuie să marcați fișierul PDF necesar și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Apoi, serviciul online convertește documentul, iar într-o fereastră nouă oferă descărcarea unui fișier în format Excel folosind instrumentele standard ale browserului.

După descărcare, acesta va fi disponibil pentru procesare în Microsoft Excel.

Deci, am analizat trei moduri principale de a converti fișiere PDF într-un document Microsoft Excel. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu garantează că datele vor fi afișate complet corect. În cele mai multe cazuri, mai trebuie să editați un fișier nou în Microsoft Excel pentru ca datele să fie afișate corect și să aibă un aspect prezentabil. Cu toate acestea, acest lucru este încă mult mai ușor decât transferul complet manual de date dintr-un document în altul.

Total PDF Converter- convertește PDF în RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV sau imagini (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG) Avantajul acestui utilitar este că Total PDF Converter convertește atât un singur fișier, cât și multe Fișiere PDF în același timp. Nu mai aveți nevoie de Adobe Acrobat scump, convertorul nostru vă va economisi banii. Utilizatorii înregistrați primesc o linie de comandă pentru a lucra mai eficient cu utilitarul. Total PDF Converter salvează setările de conversie. Acest lucru vă economisește mult timp dacă convertiți adesea fișiere PDF cu aceiași parametri. Convertorul face posibilă redenumirea fișierelor finale pornind de la orice număr (de exemplu, 6789, nu doar 1234).

Cerințe de sistem:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32 de biți și 64 de biți)

Torrent Converter PDF în RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (și portabil) de către elchupacabra detalii:
· Total PDF Converter acceptă diferite dimensiuni de hârtie și DPI pentru fișierele Tiff. Acest lucru vă permite să modificați calitatea fișierului Tiff final. Alegeți 75, 150 sau 300 DPI sau propria dvs. valoare! Dimensiunea hârtiei poate fi A3, A4, A5, B4, B5 și Letter.
·Dacă convertiți un fișier PDF cu mai multe pagini în HTML, Total PDF Converter poate converti fiecare pagină PDF într-un document HTML separat.
· Convertor PDF are o caracteristică unică de salvare a fișierelor Adobe ca imagini jpeg. Dacă sunteți mândru proprietar al unei PSP Sony, imaginați-vă următoarele. Puteți citi fișiere pdf pe televizor așa cum doriți - paginile pot fi aranjate orizontal, vertical, chiar și în diagonală, una sau mai multe pagini pe ecran în același timp.

Lista transformărilor acceptate:
PDF în HTML, PDF în DOC (Word), PDF în XLS (Excel), PDF în JPEG, PDF în TIFF, PDF în TXT, PDF în BMP (Bitmap), PDF în PNG, PDF în CSV, PDF în GIF, PDF în WMF, PDF în EMF, PDF în PS, PS în PDF, PS în HTML, PS în JPEG

Caracteristici cheie:
Convertiți PDF în Doc, Excel, HTML, Text sau CSV
Posibilitatea de a converti PDF în următoarele formate de imagine: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF și EPS
Convertiți un grup de fișiere simultan
Nu este necesar Adobe Acrobat
Suporta PDF scris in limbi multi-byte
Menține structura documentului original
Extrem de ușor de utilizat.

Caracteristici de reambalare:
1. Instalarea programului sau despachetarea versiunii portabile (format PortableApps) combinată într-un singur pachet de distribuție
2. Nu necesită înregistrare (cheie)
3. Doar interfață rusă și engleză
4. Preia fișierul de setări desktop.xml (dacă se află lângă programul de instalare)

Instalare „Silențioasă” cu comutatoarele /SILENT sau /VERYSILENT (sau fișierul „Silent installation.cmd”)
Pentru instalarea „Silențioasă” a versiunii portabile, cheia suplimentară /PORTABLE=1 (sau folosind fișierul „Unpacking portable.cmd”)

Notă!!!În timpul instalării, vi se va solicita să vizitați site-ul web al autorului reambalării. Debifați caseta dacă doriți.

Formatul PDF este folosit în principal pentru a proteja documentele împotriva modificării. De asemenea, fișierele PDF pot fi deschise pe aproape toate dispozitivele și sistemele de operare.

Deci, uneori este nevoie de un proces invers - copierea datelor dintr-un fișier PDF și lipirea lor în Excel pentru corecție ulterioară. În ciuda simplității sale aparente, nimic nu va funcționa pentru dvs., adică tabelul va fi transferat, dar toate datele vor fi într-o singură coloană:

Să facem imediat o rezervare că nu vorbim despre documente tipărite care au fost apoi scanate în format PDF. Acest articol acoperă fișierele PDF care au fost create direct din Excel().

Cum să copiați un tabel din PDF în EXCEL

Nu vom lua în considerare aici opțiunea de a converti datele copiate într-un tabel normal folosind formule este prea lungă și plictisitoare.

Cel mai simplu și rapid mod de a copia un tabel din PDF în EXCEL este să utilizați Word ca link intermediar. Word, spre deosebire de Excel, gestionează corect inserarea datelor copiate dintr-un fișier PDF. După ce ați lipit tabelul în Word, copiați-l din nou și inserați-l în Excel. Tabelul va fi introdus corect.

Puteți, opțional, să utilizați un convertor online, de exemplu smallpdf.com. Am scris deja despre asta într-un articol. Această metodă este perfectă pentru o conversie unică - puteți converti doar două fișiere pe oră. Și, desigur, nu ar trebui să utilizați serviciile online pentru a converti documente confidențiale.

Dacă aveți întrebări sau scrieți în comentariile de pe această pagină, suntem întotdeauna bucuroși să vă ajutăm!