Programe de scanare în pdf. Program pentru scanarea documentelor in pdf. Pur și simplu utilizați PDF24 Creator pentru a scana în PDF

Uneori, utilizatorii de scaner au o întrebare despre cum să editeze un document scanat și să convertească formatul acestuia în PDF. Una dintre cele mai ușoare modalități de a rezolva această problemă este scanarea imaginii și salvarea imediată a acesteia în format pdf. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați software-ul Acrobat DC, pe care îl puteți descărca de pe site-ul web oficial al dezvoltatorului sau de pe orice resursă web de încredere. Faptul este că acest software în sistemele de operare Windows și Mac OS acceptă drivere pentru unele scanere.

Pentru a salva un fișier ca PDF imediat după scanare, trebuie să utilizați o funcție numită „Detectare automată a modelului de culoare”. Acest lucru permite software-ului să detecteze automat tipul de conținut al documentului dvs. În plus, acest software oferă câteva alte presetări.
Pentru a selecta parametrii la discreția dvs., ar trebui să utilizați așa-numita opțiune. „scanare personalizată”. Dar rețineți că o astfel de presetare a procesului de scanare este disponibilă numai pentru acele drivere de scanare care sunt capabile să accepte modul de ascundere a interfeței. Mac OS nu oferă deloc o astfel de caracteristică. Și acum mai multe despre cum să scanați un document în format pdf folosind Acrobat:

• Lansați programul și, în fereastra sa principală, accesați meniul „Instrumente”.
• Faceți clic pe elementul care implică crearea unui fișier PDF, după care se va deschide o nouă fereastră.
• Din lista din stânga, selectați elementul numit „Scaner”, apoi selectați un anumit tip de dispozitiv și decideți asupra modului de scanare, de exemplu, „Detecție automată a culorii”.
• Pentru a afișa toate setările, faceți clic pe pictograma roată din dreapta.
• După ce setați toți parametrii necesari și salvați modificările, faceți clic pe „Scanare”. La sfârșit, va trebui să salvați rezultatul acestui proces.

Trebuie adăugat că dacă rezultatul nu te mulțumește foarte mult, atunci îl poți îmbunătăți sau optimiza cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți fișierul PDF nou creat din textul/fotografie scanată și să selectați elementul din meniul „Instrumente” care implică creșterea calității scanării. Acolo trebuie doar să mergeți la „Îmbunătățirea calității” => „Document scanat” și să faceți clic pe pictograma de setări. Introduceți valorile necesare și salvați modificările.

Conversia unui document scanat în format PDF

Dacă inițial ați salvat documentul scanat într-un alt format decât PDF, de exemplu, JPEG sau TIFF, dar în același timp trebuia să îl convertiți, atunci una dintre cele mai simple și mai accesibile opțiuni este să folosiți servicii speciale online. În plus, aproape toate funcționează absolut gratuit.

Dar alegerea celei mai bune variante pentru un astfel de serviciu este foarte dificilă, deoarece... chiar sunt foarte multi. În general, această resursă web poate fi o alegere excelentă: smallpdf.com. Trebuie doar să faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”, apoi să marcați documentul dorit sau să-l trimiteți la serviciu prin simpla glisare și plasare. Dacă este necesar, puteți încărca imediat un număr mare de documente scanate - în acest scop, lângă fișierul deja încărcat există un buton sub forma unui semn plus.

După ce ați finalizat toți pașii pentru încărcarea scanărilor, faceți clic pe „Creați PDF chiar acum!!!”. După aceasta, veți fi redirecționat către o nouă pagină unde trebuie să salvați fișierul făcând clic pe butonul galben cu același nume. Merită adăugat că acest serviciu online oferă și posibilitatea de a îmbina, separa și chiar comprima documente PDF.

Folosind programe speciale

De asemenea, puteți rezolva problema modului de conversie a unui document scanat în pdf folosind programe și utilitare speciale. O opțiune excelentă este CutePDF, care este un fel de imprimantă digitală care poate converti textul/imaginea selectată într-un fișier PDF apăsând un buton de imprimare. Acest utilitar este un adevărat salvator dacă scanerul poate salva scanările doar în format JPG.

• Pentru ca această imprimantă digitală să poată converti fișiere, ar trebui să descărcați un add-on special pentru ea - „Ghostscript”. De obicei, este disponibil pentru descărcare pe aceeași pagină ca și programul CutePDF.
• După instalarea și pornirea imprimantei digitale, trebuie să o instalați ca dispozitiv de sistem, urmând toate sfaturile și recomandările.
• Deschideți orice imagine sau text scanat pentru a fi convertit în format PDF. În acest scop, utilizați orice program care poate suporta trimiterea unui document pentru tipărire.
• Găsiți elementul „Imprimare” deschizând mai întâi fila „Fișier” sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+P.
• Selectați dispozitivul virtual CutePDF din lista de imprimante disponibile utilizând meniul derulant.
• Dați comanda de imprimare, apoi selectați folderul în care intenționați să salvați fișierul scanat după convertirea acestuia. După ce faceți clic pe butonul de salvare, documentul dumneavoastră PDF va fi gata.

Scanarea documentelor și fotografiilor vă permite să transferați imaginea în formă electronică, să o procesați și să o trimiteți unei alte persoane. Aceasta este una dintre părțile importante ale activității profesionale. Anterior, scanerele erau produse separat de imprimantă, dar tehnologia modernă include mai multe dispozitive într-unul. În acest material vom analiza mai multe moduri de a scana un document cu o imprimantă.

Etapa pregătitoare

Dispozitivele de imprimare și scanare de la diferiți producători nu diferă în principiile de funcționare. Instrucțiunile despre cum să faci o scanare pe o imprimantă sunt relevante pentru o imprimantă de la orice companie.

Important: asigurați-vă că instalați driverele și software-ul de pe discul care este întotdeauna inclus cu dispozitivul de imprimare.

Pentru a scana rapid și cu succes un document de pe dispozitivul multifuncțional, urmați aceste sfaturi:

• Descărcați și instalați drivere pentru dispozitivul dvs. dacă nu a fost inclus un disc
• Atașați partea din față a documentului în mod clar, conform desenului de pe geamul imprimantei
• Pe computer, accesați Bara de instrumente, accesați secțiunea „Dispozitive și imprimante”.
• Meniul contextual pentru apeluri RMB pe pictograma dispozitivului
• Setați opțiuni personalizate
• Faceți clic pe „Începe scanarea”
• Așteptați ca scanarea să se termine.

Cum să scanezi un document pe computer de la o imprimantă

Mulți oameni folosesc pur și simplu dispozitive multifuncționale pentru imprimare, fără să se aprofundeze în funcțiile mai profunde. Uneori, procesul de înțelegere a imprimantei nu ajunge nici măcar la funcția de scaner încorporată. De fapt, îl puteți folosi în mai multe moduri simple.

Cum să utilizați scanerul folosind programe

Există un număr mare de programe pe Internet care sunt concepute să funcționeze cu scanarea documentelor și a fotografiilor. Instrumente funcționale speciale rezolvă problema procesării documentelor scanate, fotografiilor etc.

Primul și cel mai comun utilitar este ABBYY FineReader, care este furnizat implicit cu sistemul de operare Windows. Acesta este un program convenabil care recunoaște aproximativ 150 de limbi ale lumii. Este fiabil și ușor de utilizat. Pentru utilizatorul obișnuit, ABBYY FineReader este o opțiune excelentă.

VueScan - potrivit pentru multe MFP-uri, salvează documente în diverse formate (JPEG, TIFF, PDF și altele). VueScan are un sistem OCR încorporat. Inițial, VueScan are setări standard pentru scanare și cel mai adesea utilizatorii sunt mulțumiți de aceste setări.

Pentru rezultate de înaltă calitate ale transferului documentelor într-o versiune digitală, utilizați setările înainte de a începe lucrul. Deschideți setările, aliniați marginile documentului sau fotografiei astfel încât să arate bine în versiunea electronică.

Sfat: după scanare, activați funcția de previzualizare pentru a nu salva din nou scanările nereușite.

Dintre opțiunile gratuite pentru un astfel de software, puteți utiliza CuneiForm. Funcționalitate bogată, lucru cu tabele, diverse fonturi, toate acestea includ CuneiForm. Recunoaște textul în câteva zeci de limbi.

Program de vopsea

Pentru a efectua o scanare, programul standard Paint vă poate ajuta rapid în acest sens. Este disponibil pe toate sistemele de operare Windows. Urmați câțiva pași simpli pentru a scana:

• Instalați imprimanta și conectați-o la computer
• Așezați documentul sau fotografia cu fața în jos pe geamul imprimantei
• Lansați Paint
• Găsiți secțiunea „Fișier”.

• Elementul „De la un scaner sau cameră”
• Fereastra care se deschide va oferi mai multe funcții
• Selectăm parametrii care se potrivesc cerințelor dumneavoastră

• Faceți clic pe Previzualizare pentru a vă asigura că modificările sunt corecte.
• Faceți clic pe „Scanați”
• Când sarcina este finalizată, imaginea va fi afișată pe ecranul Paint
• Salvați rezultatul satisfăcător făcând clic pe „Salvați ca”
• Selectați formatul fișierului de salvat.

Acesta este un mod foarte rapid și ușor. Nu necesită instalare de software sau alți pași suplimentari. Metoda este disponibilă pentru toți utilizatorii Windows de la versiunile 7 până la 10.

Cum să scanezi de la o imprimantă la un computer prin Windows 10, 8, 7

Este posibil ca primele două metode să nu funcționeze, așa că în acest caz merită să încercați să utilizați capacitățile sistemului Windows. Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos:

• În meniul „Start”, accesați „Dispozitive și imprimante”
• Găsiți numele imprimantei care este conectată la computer
• Faceți clic dreapta pe pictogramă, apoi faceți clic pe „Start Scan”

• În fereastra care se deschide, specificați profilul, fluxul, formatul de culoare, tipul fișierului, rezoluția, luminozitatea și contrastul

• Funcție de previzualizare pentru pre-verificare
• După aceea, faceți clic pe „Scanați”
• Pagina va fi scanată și va apărea fereastra de import de imagini și videoclipuri.
• Importăm deschizând mai întâi parametrii
• Fișierul terminat este trimis în folderul de destinație.

Când lucrați cu fotografii, asigurați-vă că sticla scanerului este curată și transparentă. Dacă există o ușoară contaminare, imaginile nu vor fi de înaltă calitate. Nu deschideți capacul în timpul scanării pentru a evita expunerea fotografiei. Utilizați editori grafici după ce îl rulați în scaner.

Concluzie

Toate metodele descrise vor fi de înțeles pentru utilizatorii obișnuiți de computer. În unele cazuri, cel mai simplu mod este să utilizați butoanele mecanice de pe imprimantă pentru a scana un document. În acest caz, driverele de dispozitiv și software-ul de asistență trebuie să fie instalate pe computer.

Posibilitati

• scanarea documentelor;
• conversia automată a datelor scanate în format PDF;
• scanați mai multe pagini într-un singur fișier.

Argumente pro şi contra

Pro:

• gratuit;
• meniu în limba rusă;
• dimensiune mică de distribuție;
• portabilitate;
• capacitatea de a crea documente cu mai multe pagini;
• Scanați direct în PDF.

Contra:

• Nu acceptă toate dispozitivele de scanare.

Alternative

ABBY Fine Reader. Software gratuit care convertește diverse documente în fișiere electronice. Funcționează cu fotografii digitale, documente pe hârtie și alte surse. Păstrează structura originală a documentelor cu mai multe pagini și convertește fișierele în formate convenabile (inclusiv PDF). Vă permite să creați cărți electronice.

Cuneiform. O aplicație gratuită cu un sistem de recunoaștere a textului încorporat din documentele scanate. Transformă rapid datele electronice și de hârtie în text pentru a lucra în continuare în procesoare de text și software de birou. Recunoaște documentele în peste 20 de limbi, orice font tipărit, citește tabele. Păstrează formatarea și structura datelor.

Principii de funcționare

După pornirea programului, va apărea o fereastră de interfață cu trei butoane principale:

Utilizați aceste butoane pentru a efectua câțiva pași simpli:

1. Selectați sursa (scanerul conectat de la care va fi efectuată scanarea sau utilitare speciale care funcționează cu scanere) - „Selectare sursă”.
2. Utilizați comanda „Scanare”, care va deschide o fereastră de driver de scaner cu parametri.
3. Salvați documentul primit în format PDF.

Dacă trebuie să opriți scanerul, faceți clic pe butonul „Anulare”.

WinScan2PDF este o aplicație simplă care simplifică procesul de scanare a documentelor și salvarea lor în popularul format PDF.

Pentru scanarea în format PDF, de regulă, sunt potrivite programele care vin cu scanerul în sine. Dacă nu există un astfel de software sau nu sunteți mulțumit de acesta, trebuie să utilizați produse software de la terți.

Acest produs software este complet gratuit. Interfața este destul de simplă.

Numele documentului final și calea pentru salvare sunt indicate în prima fereastră a interfeței. Înainte de a începe scanarea, trebuie să specificați setările acesteia.

Este posibil să selectați moduri de scanare color, alb-negru, precum și capacitatea de a regla calitatea fișierului de ieșire. Când selectați opțiunea „Deschidere dialog” înainte de scanare, va apărea o fereastră de driver de scaner pentru setări de calitate mai precise. Vă rugăm să rețineți că, în funcție de modelul și producătorul dispozitivului, fereastra driverului poate arăta diferit.

Când scanarea este finalizată, documentul este salvat automat pe calea specificată.

WinScan2PDF

Acest produs software este complet gratuit. Interfața este puțin mai complicată decât cea a ScanLite.

Când faceți clic pe butonul „Selectare sursă”, apare o fereastră cu o listă de scanere conectate, din care trebuie să selectați dispozitivul dorit.

După selectarea unui scaner, făcând clic pe butonul „Scanare” începe procesul de obținere a unei imagini, la finalizarea căreia programul vă solicită să specificați calea pentru salvarea fișierului.

Alegerea calității pentru documentul final este mai largă în comparație cu programul anterior. Acest lucru se poate face prin meniul „Setări”, elementul

WinScan2PDF vă permite să creați documente cu mai multe pagini. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați opțiunea corespunzătoare. Interfața programului se va modifica pentru a prezenta o vizualizare pagină cu pagină a documentului.

Pentru a roti imaginea paginii cu 90 de grade, faceți clic pe butonul „Afișați imaginea”. În fereastra de vizualizare, selectați rotația în direcția dorită și închideți-o. Pentru a roti o imagine de pagină la 180 de grade, selectați imaginea scanată, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Rotire” în meniul contextual. Vă rugăm să rețineți că schimbarea miniaturii în interfața WinScan2PDF va dura destul de mult, dar de fapt pagina va fi rotită imediat.

Pentru a schimba poziția paginilor în documentul final, trebuie să selectați imaginea scanată, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați „Sus” sau „Jos”.

Când editarea este completă, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare în PDF” procesul de salvare este identic cu modul de o pagină.

RiDoc

Programul este plătit și are o perioadă de probă de 30 de zile. Funcționalitatea este mai largă decât cea a programelor discutate anterior - există posibilitatea de a salva în Word, PDF, funcția de trimitere a documentului final prin e-mail și capacitatea de a recunoaște textul.

După ce selectați un dispozitiv și faceți clic pe butonul „Scaner”, se deschide o fereastră de driver de scaner, prin care puteți regla calitatea documentului. Calitatea finală este ajustată prin meniul „Mutting” din partea dreaptă a ferestrei. În același meniu, puteți adăuga un filigran la un document PDF.

Programul oferă posibilitatea de a schimba luminozitatea și contrastul paginii scanate. În partea stângă a ecranului există o galerie cu toate scanările. Când selectați o anumită pagină și faceți clic pe pictograma „Luminozitate-Contrast”, se deschide o fereastră

Pentru a schimba poziția paginilor în documentul final, pur și simplu trageți pagina cu mouse-ul în poziția dorită. După ce ați terminat de editat documentul, faceți clic pe butonul „Adeziv”, așteptați finalizarea procesului de procesare și salvați documentul în format PDF. La salvare, se va deschide o casetă de dialog care indică numele fișierului, calea pentru salvare și modul de salvare - mai multe documente cu o singură pagină („Salvare ca grup de fișiere”) sau modul cu mai multe pagini („Salvare în modul cu mai multe pagini”) ”).

VueScan

Programul este plătit și are o perioadă de probă de 30 de zile. Funcționalitatea este cea mai largă în ceea ce privește reglarea setărilor de calitate, culoare și decupare a imaginii originale. Există trei moduri de interfață - minim, setări implicite și detaliate. Pentru a scana în format PDF, folosim modul implicit.

După scanarea fiecărei pagini, aveți posibilitatea să o editați. Pentru a roti sau răsturna, trebuie să selectați elementul corespunzător din meniul „Imagine”. Pentru a edita culoarea unei imagini, utilizați fila „Culoare”.

Fila Intrare vă permite să ajustați parametrii documentului sursă. Când selectați un dispozitiv, trebuie să specificați modul de scanare – plat sau alimentare automată. Setările media sunt setate după cum este necesar, rezoluția de scanare este setată în funcție de cerințele pentru documentul final. Fila „Ieșire” este necesară pentru a ajusta documentul final - formatul și calea de salvare, precum și pentru a selecta modul cu o singură pagină sau cu mai multe pagini.

Când utilizați modul cu o singură pagină, fișierul este creat automat în directorul specificat. Scanarea cu mai multe pagini necesită confirmarea faptului că ultima pagină a fost scanată.

Concluzie

Produsele software considerate fac posibilă obținerea de imagini în format PDF. Un tabel rezumativ pentru o selecție mai optimă a produselor este prezentat mai jos.

Video - Cum se creează un PDF

Un utilitar portabil simplu, cu o dimensiune mai mică de 30 de kiloocteți, care vă permite să utilizați un scaner pentru a converti informațiile din formatul de carte în format digital. WinScan2PDF are o interfață minimalistă și vă permite să scanați mai multe pagini simultan, salvând rezultatul într-un fișier PDF cu mai multe pagini.

Caracteristicile programului:

• scanarea documentelor pe hârtie;
• procesarea mai multor pagini într-un singur proiect;
• alegerea calității conservării.

Principiul de funcționare:

După instalare, trebuie să rulați scurtătura către fișierul executabil al programului. După care fereastra de lucru a programului se va deschide cu patru butoane și o „bifă”. De fapt, aceasta este întreaga funcționalitate a utilitarului.
Managementul se realizează în blocul „Acțiuni”. În ea puteți seta sursa („De la”), puteți efectua procesul de scanare în sine în calitatea specificată („Scanare”) și ieși din aplicație („Ieșire”). Mai jos puteți bifa caseta de lângă „Pagini multiple” dacă trebuie să salvați un număr mare de pagini într-un singur fișier.

Butonul „LNG” vă permite să selectați limba interfeței este disponibilă și traducerea în rusă.

Aceasta este toată funcționalitatea WinScan2PDF.

Pro:

• portabilitate;
• cerințe reduse de resurse;
• crearea de PDF-uri cu mai multe pagini.

Contra:

• funcționalitate limitată;
• Funcționare instabilă cu unele modele de scanere.

Utilitarul VinScan2PDF poate fi recomandat pentru descărcare de către organizațiile bugetare - datorită naturii sale gratuite și a minimalismului în setări, poate fi folosit atunci când lucrați cu o cantitate mică de informații. Dacă trebuie să scanați un document pe alt computer, versiunea portabilă a aplicației vă va fi utilă. Se potrivește cu ușurință pe o unitate flash și poate ajuta în momentul cel mai necesar, mai ales dacă tipul tău de activitate implică lucrul cu hârtii.

Analogii:

ABBYY FineReader este un program puternic de recunoaștere a textului;

CuneiForm este un software pentru scanarea și recunoașterea diferitelor tipuri de documente.