Program pentru comprimarea documentelor pdf. Comprimați fișiere PDF

Problema reducerii dimensiunii fișierului în format pdf este adesea ridicată de utilizatorii activi de computere. Acest lucru se datorează greutății mari a imaginilor scanate. Din acest motiv, documentul ocupă sute de megaocteți pe disc. Să ne uităm la problema mai detaliat.

Folosind Adobe Reader

Puteți reduce dimensiunea documentului folosind versiunea gratuită a Adobe Acrobat Reader. Funcția de compresie este disponibilă numai cu un abonament plătit. Utilitarul este instalat fără probleme, așa că să trecem direct la lucru.

Din meniul inițial, accesați fila „Fișier”. Faceți clic pe „Deschidere” și selectați documentul. În acest exemplu, vom folosi un manual cu o greutate de 69,9 MB. Este format în întregime din pagini scanate ale publicației tipărite. De asemenea, puteți deschide un document făcând clic pe el în managerul de fișiere. Accesați meniul afișat în captură de ecran.

Lăsați valorile implicite în fereastra apelată. Selectați o locație pentru a salva pdf-ul comprimat. Fișierul exemplu cântărește acum 33,3 MB. Compresia a fost efectuată timp de aproximativ două minute. Calitatea imaginilor s-a deteriorat. Acest lucru poate să nu fie vizibil pe un site web sau pe computer. Cu toate acestea, după imprimare, ilustrațiile vor fi neclare sau complet neclare. Dezavantajul acestei metode este că nu există o setare flexibilă pentru un utilizator avansat.

Dacă trebuie să setați parametri suplimentari, optimizatorul vă va ajuta. Deschideți documentul de care avem nevoie. Faceți clic pe butonul prezentat în ilustrația de mai jos.

Există puține setări, dar par greu de stăpânit. Să le definim pe cele principale. Acestea se află în meniul din stânga „Imagini”. Reducerea de eșantionare determină rezoluția imaginilor. În dreapta parametrului puteți seta ppi (pixeli pe inch). Foarte nerecomandat pentru imprimare. Se recomanda la plasarea ilustratiilor pe site. Mai jos puteți seta tipul de compresie. ZIP este folosit pentru imagini simple, cu predominanța unei singure culori. JPEG - pentru orice imagini. Versiunea sa îmbunătățită este JPEG2000.

După setare, selectați o locație pentru a salva fișierul. Să comparăm calitatea documentului optimizat și a originalului. În stânga este fișierul original, în dreapta este fișierul comprimat.

Schimbările de calitate sunt invizibile chiar și atunci când imaginea este mărită de trei ori.

Utilizarea de software terță parte

PDF Compressor este potrivit ca analog gratuit.

Interfața intuitivă și greutatea redusă a programului vor atrage orice utilizator. În partea din stânga sus a ferestrei, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” pentru a deschide documentul. De asemenea, puteți trage fișierul direct în zona de lucru a programului.

Pentru a optimiza, faceți clic pe „Pornire compresie”. Butonul este situat în centrul de sus. Mai întâi trebuie să setați parametrii de compresie făcând clic pe butonul „Setări compresie”.

După deschiderea meniului de setări, veți fi notificat despre achiziționarea unei licențe. Este necesar pentru reglarea fină a compresiei. Faceți clic pe „Continuați” și bifați casetele din filele „Compresie” și „Optimizare”. Închideți fereastra și faceți clic pe „Pornire compresie”.

În timpul procesului de compresie, greutatea manualului exemplu a scăzut de la 69,9 MB la 56,9 MB. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul înainte de optimizare, în dreapta este după.

Rezultatul este mai rău decât Adobe Acrobat Reader. Acum există o distorsiune vizibilă în fișierul comprimat. Avantajul programului este că puteți comprima fișierul absolut gratuit. Ca rezultat - calitate mai proastă și dimensiune mai mare. Sigla utilitarului este adăugată și pe prima pagină.

Folosind WinRAR

WinRAR este un program gratuit cu opțiunea de a cumpăra o licență. Creat pentru a plasa fișiere într-o arhivă și apoi a le comprima. Calitatea nu se schimba. Originalul poate fi preluat din arhivă în orice moment.

Zona de lucru utilitare afișează sistemul de fișiere al computerului. Selectați folderul pentru a crea arhiva. Faceți clic pe „Adăugați”. Butonul este în colțul din stânga sus. Iată meniul de setări pentru arhivă.

Suntem interesați de lista derulantă „Metoda de compresie” din fila „General”.

Numele lor vorbesc de la sine. Viteză mare, consumă mai puțin timp, are și un raport de compresie scăzut. Maximul are caracteristicile opuse.

Documentele sunt adăugate din fila „Fișiere”.

Fișierul din exemplu a fost comprimat în câteva secunde. Greutatea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 68,3 MB. Concluzie: WinRAR nu funcționează bine cu fișierele pdf. Avantajul programului este că originalul este păstrat neschimbat.

Folosind serviciul online ILovePdf

O soluție convenabilă sunt serviciile web pentru lucrul cu fișiere pdf. ILovePdf nu poate doar edita conținutul unui fișier, ci și poate reduce dimensiunea acestuia.

Începem prin a face clic pe butonul roșu mare „Selectați fișierele PDF”. Se va deschide un explorator unde specificăm calea către documentul pdf.

După ce îl selectați mai jos, vor apărea setările de compresie. Nu au nevoie de comentarii. Să lăsăm parametrii recomandați. În partea de jos există un buton „Comprimați PDF”. Hai să facem clic pe el.

După procesul de compresie, ajungem la o nouă pagină și facem din nou clic pe butonul roșu mare.

În captura de ecran de mai sus, am fost informați și despre schimbările în greutatea documentului. În loc de 69,9 MB, manualul cântărește acum 55,9 MB. Rezultatul este similar cu cel al aplicației PDF Compressor. Diferența este că nu trebuie să descărcați sau să instalați nimic. Să comparăm calitatea. În stânga este documentul optimizat, în dreapta este originalul.

O ușoară pierdere a calității este vizibilă, nu afectează percepția informațiilor.

Folosind serviciul online SmallPdf

Acest serviciu vă permite să descărcați fișiere de pe Google Drive sau DropBox. De pe un computer, documentele sunt trimise prin Explorer sau prin tragerea unui fișier într-o fereastră de browser.

Faceți clic pe butonul roșu mare. Pentru a reduce dimensiunea fișierului în format pdf, nu trebuie să faceți clic pe nimic. Se întâmplă imediat după încărcare. Apoi descărcați documentul făcând clic pe butonul „Descărcați fișierul”.

Din serviciu, documentul poate fi trimis la Google Drive sau DropBox (butoane adiacente). Ilustrația arată volumul documentului comprimat. Dimensiunea fișierului s-a schimbat de la 69,9 MB la 59,2 MB. Puțin mai mult decât serviciul anterior. Să verificăm calitatea. În stânga este pdf-ul comprimat, în dreapta este originalul.

SmallPdf a reușit să comprima fișierul practic fără pierderi de calitate. Dezavantajul serviciului este lipsa setărilor de compresie.

În concluzie, arhivatorii nu funcționează bine cu documentele PDF, iar cea mai bună metodă de compresie sunt serviciile online și instrumentul standard Adobe.

Comprimarea fișierelor PDF nu este un proces atât de complicat pe cât ar părea la prima vedere. Există o serie de programe cu care puteți efectua aceste acțiuni ușor și rapid. Ele vor fi discutate în acest articol.

Advanced PDF Compressor oferă utilizatorului posibilitatea de a reduce dimensiunea documentului PDF necesar. Aici puteți vedea clar cât de mult a fost redus acest fișier. De asemenea, datorită Advanced PDF Compressor, puteți converti imagini în unul sau mai multe astfel de documente sau puteți grupa orice număr de fișiere PDF într-unul singur. O diferență semnificativă față de alte programe similare este capacitatea de a crea profiluri cu setări diferite, ceea ce, la rândul său, simplifică utilizarea acestuia de către mai multe persoane.

Compresor PDF gratuit

Free PDF Compressor este un instrument software gratuit care este capabil doar să reducă dimensiunea unui document PDF specificat. În aceste scopuri, există mai multe setări de șablon care pot fi selectate în funcție de calitatea necesară. Astfel, utilizatorul poate oferi unui fișier PDF calitatea unei capturi de ecran, a unei cărți electronice și, de asemenea, îl poate pregăti pentru imprimare color sau alb-negru.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF este un program simplu și ușor de utilizat, care face o treabă excelentă de comprimare a fișierelor PDF. În aceste scopuri, utilizatorului i se oferă patru opțiuni de șablon. Dacă niciunul nu ți se potrivește, poți să folosești setările și să-ți setezi nivelul. În plus, este singurul produs care oferă posibilitatea de a exporta direct un document comprimat pentru a fi trimis ulterior prin e-mail.

CutePDF Writer

CutePDF Writer este un driver de imprimantă gratuit care este conceput pentru a converti orice document în format PDF. În plus, programul este capabil să comprima fișiere PDF. Pentru a face acest lucru, accesați setările avansate ale imprimantei și setați calitatea imprimării să fie mai mică decât cea a originalului. Astfel, utilizatorul va primi un document PDF cu o dimensiune semnificativ mai mică.

Articolul conține cele mai bune instrumente software cu care puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului PDF necesar. Din păcate, niciunul dintre programele analizate nu a fost tradus în limba rusă, dar, în ciuda acestui fapt, lucrul cu ele este foarte simplu și convenabil. Tot ce trebuie să faci este să decizi ce soluție să folosești, deoarece fiecare are propriile sale capacități unice.

Găsiți orice carte sau revistă în format PDF pe computer și notați cât cântărește. 50 și chiar 100 MB nu este limita. Solid, nu-i așa? Oh, de ar exista un program magic cu care ai putea comprima un PDF de cel putin 2 ori...

Ce afectează dimensiunea PDF

Formatul PDF (citit ca PDF) este folosit în principal pentru a crea copii electronice ale produselor tipărite, cărților de artă și ale copiilor scanate. Are 3 obiective principale:

• Protejați informațiile împotriva copierii neautorizate.
• Optimizați conținutul pentru schimbul electronic.
• Mențineți stilul de formatare în timpul imprimării.

Dimensiunile sale depind de mai mulți parametri:

• Calitatea și cantitatea imaginilor pe care le conține.
• Fonturile folosite.
• Metoda de compresie.

Astfel, cu cât fișierul în format pdf este mai mic, cu atât este mai ușor să îl stocați pe un suport și să îl trimiteți prin e-mail. Să ne dăm seama cum să facem un astfel de conținut convenabil pentru redirecționare și utilizare ulterioară.

4 metode ușoare de compresie

Când utilizatorul are de-a face cu un fișier pdf gata făcut, dimensiunea acestuia poate fi ușor redusă folosind:

• Programe standard de arhivare. De exemplu, WinRAR sau 7-ZIP. Cu toate acestea, rețineți că formatul documentului dvs. va fi complet diferit.

Aplicația Adobe Acrobat, care va comprima și documentul la o dimensiune mai mică. Este important ca versiunile de Reader și Acrobat de la Adobe să se potrivească. Utilitarul este, de asemenea, util deoarece poate optimiza astfel de fișiere, poate elimina componentele inutile, cum ar fi fonturile încorporate și așa mai departe.

• Programe speciale care pot lucra cu fișiere pdf, edita documente și așa mai departe. Consultați PrimoPDF și CutePDF.
• Servicii on-line. Avantajul este că nu trebuie să descărcați nimic - toate fișierele sunt comprimate online. Printre cele mai populare servicii, remarcăm PDF -docs.ru, smallpdf.com.

PrimoPDF

Care este avantajul serviciului Small PDF?

Am dori să vă spunem mai multe despre metoda de comprimare a fișierelor folosind serviciul Small PDF. Acesta este un program gratuit de compresie pdf care funcționează online. Pentru a comprima un document, trebuie doar să-l trageți în fereastra browserului (bloc portocaliu pe paginile site-ului). Apoi așteptați ca compresia să se termine și descărcați lucrarea terminată. Este într-adevăr foarte simplu!

Mic PDF

Printre avantajele Small PDF aș dori să remarc:

• Pur și simplu calitate perfectă. Vă recomandăm să reduceți fișierele PDF la 144 dpi. Acest lucru este suficient pentru descărcarea de pe Internet și trimiterea prin e-mail.
• Ușurință în utilizare. Trageți fișierul și așteptați câteva secunde pentru finalizarea compresiei, descărcați cu un singur clic. Procesul este rapid și de încredere.
• 100% siguranță. La exact o oră după comprimare, toate fișierele PDF sunt șterse de pe serverele de pe Internet. Nimeni în afară de tine nu le va putea accesa.
• Suport platformă. Deoarece aplicația este bazată pe browser, va funcționa pe absolut orice platformă. Fie că este Windows, Linux sau chiar Mac.
• Lucrați chiar și pe cele mai vechi computere. Smaa PDF nu încarcă sistemul deloc, deoarece compresia fișierelor are loc „în cloud”.

Cum să comprimați folosind SmallPDF (video)

Cum să creați inițial un fișier PDF mic

Chiar și în etapa creării unui document pdf, vă puteți asigura că dimensiunile acestuia sunt minime. Încercați să scanați un document de hârtie la o rezoluție mai mică dpi. Pentru text, 200 sau chiar mai puțin dpi este suficient, pentru text cu imagini – 300.

Și când convertiți un fișier folosind doPDF sau FineReader de la ABBYY, puteți modifica rezoluția DPI la ieșire.

Un alt truc este legat de software-ul Microsoft Office, mai exact programul de birou Word. Pentru a face fișierul pdf mai mic gratuit, mai întâi salvați-l în format docx sau doc. Apoi, trebuie să convertiți din nou, dar în PDF. Această metodă vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea documentului.

Astfel, chiar și reviste grele și cărți în format PDF pot fi comprimate de mai multe ori. Dacă este făcut corect, puteți economisi mult spațiu pe disc fără a pierde calitatea.

Dacă ați fost des prin fișierele PDF, știți că uneori acestea pot fi destul de grele cu imagini sau alte elemente grafice. Din fericire, acum există multe modalități de a comprima orice tip de fișier, inclusiv documente PDF.

În acest articol, vă voi spune câteva modalități de a reduce dimensiunea fișierelor PDF. Dacă aveți Adobe Acrobat (nu este gratuit), atunci acest lucru este mult mai ușor, dar vom folosi doar metode gratuite.

Metoda 1 - SmallPDF.com

Acesta este cel mai simplu mod de a face fișierul PDF mai mic. Folosind acest serviciu gratuit, puteți converti și PDF în: Word, PTT, JPG. În general, funcționalitatea este foarte extinsă, dar vom reveni la scopul nostru.

Deci, accesați site-ul web smallpdf.com. Apoi, selectați limba din partea de jos a ecranului.

Apoi, faceți clic pe „ Compresie PDF».

Acum trebuie fie să trageți documentul în zona corespunzătoare, fie să îl selectați în mod standard.

Apoi așteptăm câteva secunde până când fișierul este încărcat pe server și are loc compresia. La finalizare, veți primi următorul mesaj (vezi captura de ecran de mai jos).

Pentru a descărca un fișier PDF deja redus, faceți clic pe „ Puteți salva fișierul" Apropo, serviciul funcționează cu stocarea în cloud Google și DropBox, ceea ce este foarte convenabil. Puteți încărca fișiere din cloud, precum și muta documente deja comprimate în ele.

După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, folosind acest serviciu online am reușit să reducem dimensiunea fișierului de la 5,46 MB la 3,1 MB. Compresie destul de bună și este gratuită

Printre alte servicii online, aș recomanda și utilizarea pdfcompressor.com/ru/ sau convertio.co/ru/compress-pdf/. Mi-a plăcut în special ultimul serviciu dacă selectați un raport de compresie ridicat, dimensiunea documentului va scădea cu 15-20%, deși nu există o pierdere semnificativă de calitate.

Metoda 2 – Programul PDF Compressor

Un minunat program gratuit pentru comprimarea documentelor în format PDF. Îl puteți descărca de pe site-ul oficial pdfcompressor.org. Instalăm și începem să lucrăm cu programul. Mai întâi trebuie să încărcați fișierul, pentru a face acest lucru, faceți clic pe „ Adauga fisier„sau pur și simplu trageți PDF-ul în zona centrală a ferestrei.

Apoi faceți clic pe butonul „ Porniți compresia" După 10-15 secunde vom obține rezultatul.

Rezultatul nu m-a consolat, deoarece documentul meu a fost comprimat doar cu 1 KB. Dar dacă lucrați cu fișiere mai mari de 20 MB, atunci reducerea PDF-ului are loc cu 30-40%.

Compresia folosind PDF Compressor este bună, deoarece documentul nu își pierde calitatea. De asemenea, este util că în acest program puteți lucra cu documente PDF în modul batch, comprimând 100 sau mai multe fișiere simultan.

Metoda 3 – Compresor PDF gratuit

Program gratuit și ușor de utilizat. Îl puteți descărca de la freepdfcompressor.com. După instalare, treceți direct la compresie.

Încărcați documentul făcând clic pe „ Naviga" în prima linie. În a doua linie indicăm calea în care va fi salvat fișierul PDF comprimat.

Apoi, selectați formatul de compresie. Din cele cinci prezentate, recomand instalarea „ Imprimanta..." În acest mod, compresia are loc cu o pierdere minimă de calitate (doar observația mea).

Acum tot ce trebuie să faci este să dai clic pe „ Comprima„și așteptați până când programul termină procesarea fiecărei pagini a documentului dvs.

Probabil că nu este o noutate pentru tine că formatul pdf este utilizat pe scară largă în toate domeniile de activitate datorită „greutății” și calității imaginii. De ce m-am concentrat pe „greutate”? Pentru că, de obicei, acest fișier cântărește mult datorită numeroaselor grafice colorate, voluminoase și luminoase și așa mai departe. Prin urmare, astăzi ne vom uita la întrebarea: „cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf”, deoarece majoritatea oamenilor au întrebări despre această problemă. Unii oameni chiar preferă să folosească alte programe din cauza acestei probleme. Comprimarea fișierelor PDF este un proces care necesită utilizarea unui software special. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, puteți utiliza următoarele programe: Adobe Acrobat, folosind compresia standard Windows. Adobe Acrobat poate fi descărcat de pe site-ul web al dezvoltatorului.

Cum să comprimați un fișier pdf?

Metodă folosind Adobe Acrobat

Pentru a reduce un fișier pdf, deschideți Adobe Acrobat, apoi faceți clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal - aceste acțiuni ne oferă posibilitatea de a deschide fișierul necesar pentru compresie. Apoi repetați pașii „Fișier” – „Deschidere” – „Salvare ca altul” – „ Dimensiunea redusă a fișierului PDF" În fereastra care apare, selectați setarea de compatibilitate cu versiunea și faceți clic pe „OK” pentru a aplica setările la mai multe fișiere, faceți clic pe „Aplicați pentru toate”, pentru a salva trebuie să faceți clic pe „Salvare ca”.

Metodă pentru reducerea dimensiunii fișierului în Adobe Acrobat utilizând PDF optimizator

După cum ați observat, Adobe Acrobat face posibilă reducerea dimensiunii fișierului într-un mod convenabil pentru noi. În primul rând, trebuie să selectați documentele care trebuie reduse în dimensiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe fila „Fișier” – „Deschidere” din meniul principal. Apoi repetăm ​​aceiași pași, apoi facem clic pe „Salvați ca altul” - „ Fișier PDF optimizat" Apoi, trebuie să ajustați setările după gust și să salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare ca”.

Metodă de reducere a greutății unui fișier pdf conform standardelor OS Windows

Pentru a obține cea mai bună calitate și cea mai ușoară greutate, dezvoltatorii sistemului de operare Windows recomandă insistent utilizarea reducerii standard a fișierelor înainte de a începe lucrul la acesta. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe fișierul pe care l-ați creat – „Proprietăți” – „General” – „Altele” – apoi trebuie să bifați caseta „Comprimare...”. Această procedură nu durează mai mult de un minut și este una dintre cele mai eficiente.