Панель форматирования (Formatting). Инструменты форматирования символов Word

Кроме использования вкладки Шрифт в одноименном диалоговом окне, можно использовать и более удобный способ для изменения параметров шрифта. Таким методом является использование кнопок, которые вынесены на ленту в группе Шрифт на Главной вкладке.

С помощью данных кнопок можно легко выполнять такие основные действия по форматированию текста, как:

1. Изменение начертания шрифта. Текст можно сделать курсивным, полужирным, подчеркнутым и даже зачеркнутым.

2. Изменение гарнитуры шрифта. Вот некоторые самые распространенные гарнитуры: Courier New. Times New Roman. Calibri и другие. Последняя установлена по умолчанию в Word 2007.

3. Выбор размера, другими словами, кегля шрифта. Также, имеются специально предназначенные кнопки для удобного и быстрого увеличения размера шрифта на одни пункт (или его уменьшения), которые расположены прямо возле списка изменения размера шрифта.

4. Выбор цвета текста.

5. Выбор цвета выделения текста.

6. Изменение регистра символов. Путем нажатия на кнопку, показанную на картинке ниже, высветится меню, в котором выбирается любой из вариантов изменения регистра символов текста:

6.1. Как в предложениях. Здесь первая буква в начале предложения будет заглавной или прописной (с верхнего регистра). ( .)

6.2. все строчные. При написании текста будет использован нижний регистр.( .)

6.3. ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Соответственно используется верхний регистр при наборе текста. ()

6.4. Начинать С Прописных. В этом случае каждое слово в фрагменте текста будет начинаться с прописной буквы. ()

6.5. иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. В данном случае Все строчные буквы заменятся на прописные, и наоборот.()

7. Установка знаков выше и ниже опорной линии текста, называемых соответственно надстрочные и подстрочные.

8. Быстрое удаление всех параметров форматирования, возвращая их по умолчанию.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

Самые распространенные и часто используемые инструменты форматирования абзацев и символов расположены на панели инструментов под названием Форматирование. Она появляется каждый раз на вашем экране при вызове контекстного меню или при выделении фрагмента текста. Она удобна для изменения цвета текста или выделения, кегля, гарнитуры шрифта и т. д.

Данная панель исчезнет с экрана сама, как только вы уберете курсор с ее области. Она не требует дополнительного места на экране и ее легко убрать при ненадобности, что очень удобно.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ.

При форматировании одного и того же участка текста легче всего пронаблюдать, как изменяется его внешний вид. Попробуем выполнить упражнение по форматированию символов, используя несколько одинаковых слов.

Напечатаем в Word несколько раз слово Копировать.

Копировать
Копировать
Копировать
Копировать
Копировать

1. Выделяем первое слово, раскрываем список Шрифт, расположенный на панели инструментов Форматирование и выбираем любую гарнитуру, например Arial. Мы видим, что в первом слове изменилась гарнитура шрифта.

2. Выделяем второе слово и нажимаем кнопку Регистр в той же группе Шрифт. Выбираем команду ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.

Видим, как второе слово также изменилось.

3. Выделяем третье слово и нажимаем комбинацию Ctrl и U. Слово стало подчеркнутым.

4. Выделяем четвертое слово и выбираем кнопку Цвет в группе Шрифт. Придаем слову любой цвет, например синий. Убеждаемся, что цвет в слове изменился.

5. Выделяем последнее слово. В нем будем менять цвет заливки, например на зеленый, нажав соответственно кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование. Выбираем нужный цвет. Видим, заливка слова стала зеленой. Теперь наш документ будет выглядеть так:

Панель форматирования

Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделить различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько важных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начертание, – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической структуры всего документа.

Во всех версиях Word, начиная с Word-2002, вы можете использовать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей , которая открывается при нажатии одноименной кнопки.

Сразу после установки Windows в вашем распоряжении оказывается около двух десятков шрифтов . Однако редкий пользователь довольствуется стандартной библиотекой, наполняя свой компьютер сотнями (!) разнообразных гарнитур. Как бы то ни было, все шрифты, установленные в вашей версии Windows, доступны из этого меню. Чтобы изменить шрифт фрагмента, достаточно выделить его мышкой, а затем выбрать из выпадающего списка нужную гарнитуру.

Меню Размер шрифта – устанавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного участка.

Три следующих значка определяют начертание шрифта, соответственно, полужирное , курсивное (наклонное) и подчеркнутое. При определении начертания шрифта вы можете оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажатия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажатие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка текста.

Значки быстрого форматирования выделенного участка текста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одновременно.

Кнопка Нумерации абзацев . Очень удобна при подготовке списков. Выделите нужный фрагмент страницы и нажмите эту кнопку – абзацы послушно обзаведутся номерами и сдвинутся чуть вправо.

Кнопка Маркеров . Практически это то же самое, что нумерация абзацев, только вместо номеров перед выделенными абзацами ставится жирная точка.

Кнопка установки междустрочного интервала .

Кнопки оперативного уменьшения и увеличения отступов (расстояние между границей текстового столбца и краем страницы).

Кнопка установки внешних границ . Позволяет заключить выделенный фрагмент текста в «рамочку».

С помощью этой кнопки можно «закрасить» нужным цветом выделенный фрагмент текста. Логичнее было бы назвать этот инструмент маркером, да только это имя уже закреплено за другой кнопкой. Цвет фона выбирается из палитры, которая открывается при нажатии на стрелку справа от кнопки.

Служит для настройки стиля текста применительно к многострочному текстовому объекту, а также для форматирования символов и абзацев выбранного текста.

Эта панель отображается в контекстном текстовом редакторе во время работы с многострочным текстом. Чтобы отобразить ее, щелкните правой кнопкой мыши в текстовой области контекстного редактора и выберите "Параметры редактора" > "Показать панель".

Наведите указатель на изображение, чтобы найти область, при нажатии которой можно выполнить переход в раздел справки по этим элементам управления.

Список параметров

Стиль

Список текстовых стилей, которые можно применить для многострочного текста. Текущий стиль сохраняется в системной переменной TEXTSTYLE.

При применении нового текстового стиля для многострочного текста исходный формат его символов (шрифт, высота и атрибуты полужирного шрифта или курсива) изменяется в соответствии с новым стилем. Атрибуты преобразования в дробь, подчеркивания и цвета сохраняются в символах, к которым применяется новый стиль.

Стили, в которых задано обратное или перевернутое начертание символов текста, не применяются.

Шрифт

Задание шрифта для нового текста или изменение шрифта выделенного фрагмента. Шрифты TrueType отображаются в списке по имени семейства шрифтов. Выводится список шрифтов SHX, упорядоченный по именам соответствующих им файлов. Шрифты, созданные пользователем или сторонними производителями, заменяются в редакторе на специальные прокси-шрифты, поставляемые с программой Autodesk.

Образец чертежа TrueType.dwg с таблицей символов для каждого из шрифтов доступен в наборе примеров онлайн-чертежей. Для поиска примеров онлайн-чертежей нажмите кнопку приложения и выберите Открыть Файлы примеров Онлайн-файлы примеров .

Аннотативный

Включение или отключение режима "Аннотативный" для текущего текстового объекта.

Высота текста

Задание высоты символов или ее изменение для выделенного фрагмента текста. Высота задается в единицах чертежа. Если высота символов не определена в выбранном текстовом стиле, ее значение хранится в системной переменной TEXTSIZE. Высота отдельных символов многострочного текста может различаться.

Полужирный

Включает и отключает полужирное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Курсив

Включает и отключает курсивное начертание для нового или выделенного текста. Параметр доступен только для символов, использующих шрифты TrueType.

Перечеркнутый Включает и отключает перечеркнутое начертание для нового или выделенного текста. Подчеркивание

Включает и отключает подчеркивание для нового или выделенного текста.

Надчеркнутый

Включение или отключение функции надчеркивания для нового или выбранного текста.

Сопоставление форматирования текста Применение к целевому тексту форматирования выбранного текста. Отменить

Отменяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Повтор

Повторяет операции в контекстном текстовом редакторе включая изменения содержимого текста или его форматирования.

Дробный

Для создания дробного текста необходимо выделить фрагмент текста, содержащий специальные символы. Если используются дробные символы, знак вставки (^), косой черты (/) или решетки (#), то текст, расположенный слева от таких символов, выводится над текстом, расположенным справа.

  • Косая черта (/): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются друг над другом и разделяются горизонтальной чертой.
  • Решетка (#): создание обыкновенной дроби, числитель и знаменатель которой располагаются по диагонали и разделяются косой чертой.
  • Ставка (^): создание дробного допуска, элементы которого располагаются один над другим без разделительной черты.
Цвет текста

Задание цвета для нового текста или изменение цвета выделенного фрагмента.

Можно назначить тексту цвет, заданный для слоя, на котором он расположен (ПОСЛОЮ), или цвет блока, в который он входит (ПОБЛОКУ). Можно также выбрать один из цветов в списке цветов или нажать кнопку "Другой" и открыть диалоговое окно "Выбор цвета".

Линейка

Отображает линейку в верхней части окна редактора. Изменить ширину текстового объекта можно, перетаскивая стрелки на концах линейки. При активном режиме настройки столбцов отображаются также ручки высоты и ручки столбцов.

Можно также задать табуляцию в линейке. При нажатии кнопки "Выбор табуляции" изменяется стиль табуляции: слева, справа, по центру или по десятичным значениям. После завершения процедуры выбора можно настроить соответствующую позицию табуляции с помощью линейки или в диалоговом окне "Абзац".

Закрывает редактор и сохраняет все внесенные изменения.

Опции

Отображение списка дополнительных параметров форматирования текста. См. раздел "Дополнительные параметры текста".

Столбцы

Отображение меню столбцов с параметрами для определения и изменения столбцов. См. описание меню "Столбцы".

Выравнивание текста

Отображение меню выравнивания текста, содержащего девять параметров выравнивания.

Абзац

Отображение диалогового окна "Абзац", в котором можно настраивать табуляцию, отступы и интервалы. Список параметров приведен в описании диалогового окна "Абзац".

"По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине", "Распределенный"

Устанавливается (режим) распределения и выравнивания текста по левому краю, центру или правому краю для текущего или выбранного абзаца. При выравнивании строки учитываются символы пробела, введенные в ее конце.

Межстрочный интервал

Отображаются рекомендуемые варианты межстрочного интервала или диалогового окна "Абзац" (для выбора других значений). Межстрочный интервал определяет расстояние от нижнего края строки до верхнего края следующей строки в абзаце многострочного текста. Заданное значение межстрочного интервала применяется к текущему или выбранному абзацу.

Нумерация

Отображает параметры создания списков. (Недоступно для ячеек таблицы.) Отступ в списке создается для выравнивания с первым выделенным абзацем.

  • Откл: из выделенного текста, к которому применено форматирование списка, удаляются буквы, цифры и маркеры. Отступ не изменяется.
  • Буквенный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются буквы с точками. Если в списке больше элементов, чем букв в алфавите, для продолжения последовательности используются сдвоенные буквы.
  • Нумерованный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются цифры с точками.
  • Маркированный: Применяет форматирование списка, в котором для элементов используются маркеры.
  • Начало: начало новой буквенной или цифровой последовательности при форматировании списка. Если выбранные элементы находятся в середине списка, то невыбранные элементы, расположенные ниже, также станут частью списка.
  • Продолжить: Добавляет выбранные абзацы в последний список и продолжает последовательность. При выборе элементов списка, а не абзацев невыбранные элементы, расположенные ниже выбранных, продолжат последовательность.
  • Разрешить автоматическую маркировку и нумерацию списков: применение форматирования списка при вводе текста. Указанные ниже символы можно использовать в качестве знаков препинания после букв и цифр, но не в качестве маркеров; точка (.), запятая (,), закрывающая круглпя скобка ()), закрывающая угловая скобка (>), закрывающая квадратная скобка (]) и закрывающая фигурная скобка (}).
  • Разрешить маркеры и списки: Если этот параметр включен, форматирование списка применяется ко всему обычному тексту в объекте многострочного текста, который похож на список. Списком считается текст, отвечающий следующим критериям.
    1. Строка начинается с одной или нескольких букв или цифр либо с обозначения.
    2. За текстом следует знак препинания.
    3. За текстом следует пробел или символ табуляции.
    4. За текстом следует текст, который заканчивается нажатием клавиши ENTER или сочетания клавиш SHIFT + ENTER.

    Если флажок не установлен, любое форматирование списка в объекте многострочного текста удаляется, а элементы преобразуются в обычный текст. Если параметр "Разрешить маркеры и списки" отключен, работа с маркерами и списками недоступна.

Вставить поле

Вызов диалогового окна "Поле", в котором можно выбрать поле для вставки в текст.

Верхний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на верхний.

Нижний регистр

Изменяет регистр выделенного текста на нижний.

Верхний индекс

Применение к выделенному тексту формата верхнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается выше линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате верхнего индекса формата обычного текста.

Нижний индекс

Применение к выделенному тексту формата нижнего индекса: текст уменьшается в размере и размещается ниже линии шрифта.

Применение к выбранному тексту в формате нижнего индекса формата обычного текста.

Обозначение

Вставка символа или неразрывного пробела в текущую позицию курсора. Обозначения можно также вставлять вручную. См. раздел "Обозначения и специальные символы".

В открывающемся подменю перечисляются наиболее часто используемые символы вместе с управляющими кодами и строками Юникод. Выбрать другой символ можно в окне "Таблица символов", которое открывается при выборе пункта "Другой" из этого подменю. В этом окне следует выбрать символ и нажать кнопку "Выбрать". Символ вставляется в поле "Для копирования". Выбрав для копирования все требуемые символы, следует нажать кнопку "Копировать". Таблица символов закрывается. Затем необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в редакторе и выбрать "Вставить".

Угол наклона

Определяет наклон текста вправо или влево. Значение угла наклона отсчитывается относительно перпендикуляра, проведенного к основанию строки. Значение угла наклона может лежать в диапазоне от -85 до 85 градусов. Положительное значение угла соответствует наклону символов вправо. отрицательное - наклону влево.

Слежение

Уменьшает или увеличивает интервал между выделенными символами. Значение интервала в 1,0 является нормальным. Для увеличения интервала установите значение больше 1,0, для уменьшения интервала - меньше 1,0.

Степень растяжения

Растягивает или сужает выделенные символы. Значение 1,0 является нормальным для ширины буквы этого шрифта. Ширину можно увеличить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 2, чтобы увеличить ширину в два раза) или уменьшить (например, использовать для коэффициента сжатия значение 0,5, чтобы уменьшить ширину наполовину).

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами. Например , для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта. Это лишь один пример команды, который можно "вытащить" на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе. Итак, сам принцип настройки заключается в следующем: Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.). Рисунок. Диалоговое окно "Настройка" Панели инструментов Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.) Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Команды В этом варианте как раз есть возможность "вынести" только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки , например, Формат , в правой части Закладки находятся Команды . Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите" команду на панель инструментов Форматирование . Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется. Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и "стащите" с панели инструментов ненужные кнопки. Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).
Рисунок. Настройка/Параметры Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш,

    Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.

Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.или иначе сказать, форматирования документа.

    Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка

Имеется четыре варианта выбора:

Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

    Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

    Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.

Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:

 применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;

 изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;

 создать новые стили;

 копировать стили в шаблон.

// на стандартной панели инструментов.
  • Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*.
  • Оба эти способа являются переключателями, повторное нажатие комбинации клавиш или кнопки на стандартной панели инструментов приведет к исчезновению с экрана всех непечатаемых символов. Средства форматирования абзаца При создании нового документа используются установки шаблона Обычный до тех пор, пока не будут заданы новые параметры форматирования. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после того, как текст уже введен. Если форматируется уже введенный текст, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор. MS Word предоставляет в наше распоряжение следующие средства форматирования абзаца:
    • Команда Формат –> Абзац позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца.
    • Команда Абзац из контекстного меню – дублирует действие команды главного меню.
    • Панель инструментов Форматирование – установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки. За один раз устанавливается только один параметр формата. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью соответствующей команды меню.
    • Горизонтальная линейка – используется для установки отступов и табуляции.
    • Клавишные команды – аналогично кнопкам панели инструментов Форматирование позволяют ускорить изменение одного из параметров формата.
    Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать окно диалога Абзац . Для открытия этого окна диалога надо выбрать команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши. Окно диалога Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы , Положение на странице (рис. 4.18). С помощью этого окна диалога можно установить доступные в MS Word элементы форматирования абзаца.
    Рис. 4.18. Окно диалога Абзац Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в разделе Образец . Форматирование с помощью команды окна диалога Абзац сводится к заданию значений для выбранных параметров. При этом числовые значения могут быть непосредственно введены в соответствующие поля или выбраны с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода. Далее назначение опций этого окна диалога будет рассмотрено подробно. Средства панели инструментов Форматирование Панель инструментов Форматирование (рис. 4.19) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужную кнопку на панели инструментов. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:
    • установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру);
    • создать фиксированные отступы.
    Однако в MS Word имеется возможность вынести на панель Форматирование кнопки соответствующие практически всем командам окна диалога Абзац . В этом возникает необходимость при частом использовании каких-либо процедур. Рис. 4.19. Панель инструментов Форматирование Выравнивание абзацев Выравнивание абзаца может производиться по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине. Выравнивание текста с помощью команды Формат –> Абзац используется в тех случаях, когда это нужно для продолжительной работы в этом режиме. В случае выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов или клавишных команд. Для выравнивания текста с помощью команды Формат –> Абзац надо выполнить следующие действия: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Выбрать команду Формат –> Абзац , откроется окно диалога Абзац . 3. Нажать кнопку в поле Выравнивание , откроется список видов выравнивания. 4. Выбрать нужный вид выравнивания. Нажать ОК . Если форматирование абзаца ограничивается изменением выравнивания, целесообразно воспользоваться панелью управления: 1. Выделить один или несколько абзацев, которые предполагается выровнять. Если требуется выровнять один абзац, необходимо установить курсор в пределах этого абзаца. 2. Нажать на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку: По левому краю, По центру, По правому краю или По ширине . Табуляция Обычно в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается «красная строка». Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средством иногда пользуются при табулированном представлении текста, не прибегая к помощи таблиц. При установке табуляции необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции (рис. 4.20). Дополнительно для табуляции можно установить заполнитель. MS Word предлагает на выбор три возможных варианта заполнения: сплошной линией, пунктирной и составленной из точек. Практическим примером использования табуляции с заполнением является оглавление. Окно диалога Табуляция, представленное на рис. 4.20, может быть использовано для установки нескольких символов табуляции различных видов. Рис. 4.20. Окно диалога Табуляция Для установки табуляции необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или фрагмент текста, в котором нужно установить табуляцию, или поместить курсор в текст, откуда должен начаться фрагмент с новой табуляцией. 2. Выбрать команду Формат –> Табуляция , появится окно диалога Табуляция . 3. Ввести значение для позиции табуляции в поле Позиция табуляции . Допускается ввод дробных значений. 4. В разделе Выравнивание выбрать требуемую опцию. 5. В разделе Заполнитель , выбрать форму заполнения табуляции. 6. Нажать кнопку Установить . Для установки следующих позиций табуляций необходимо повторить пп. 3-6. После чего в списке Позиции табуляции будут представлены все установленные позиции табуляции. Нажать ОК . С помощью горизонтальной линейки можно установить любой из видов табуляции, кроме табуляций с заполнителем и с чертой. Непосредственная установка табуляции осуществляется с помощью кнопки Тип табуляции , расположенной в левом конце горизонтальной линейки. Необходимо нажать несколько раз эту кнопку до тех пор, пока значок типа табуляции на ней не примет требуемый вид:

    Для установки табуляции с помощью линейки надо выполнить следующие действия:

    1. Выделить абзац или фрагмент текста, для которого нужно установить табуляцию, или поместить курсор в этом фрагменте.

    2. Нажимать кнопку Тип табуляции до тех пор, пока на линейке не появится символ требуемого типа.

    3. Установить указатель мыши в то место, в котором предполагается установить табуляцию, и нажать кнопку мыши. На линейке появится символ табуляции выбранного типа.

    Для того чтобы установить несколько табуляций различных типов, надо выполнить пп. 2-3.