Как добавить нумерацию страниц. Настраиваем нумерацию страниц в Word. Пронумеруйте ваш документ Word для удобства навигации

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы - 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде - это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

• Заходим во вкладку «Вставка» .

• Находим раздел «Колонтитулы» , а в нем строку «Номер страницы» .

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор» , кликаем по разделу «Номер страницы» , в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль . Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы» . После этого убираем ноль клавишей « Backspace » или « Delete » . На второй странице у нас останется номер 1 , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2» , то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку . Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два» . Первым номером будет подразумеваться титул.

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице - титуле и второй - оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3» . Наши действия в этом случае будут такими:

1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl + Shift +8
2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв» , а в открывшемся окне - строку «Следующая страница» .
4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) - откроется панель «Конструктор» .
5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор» , либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

• открываем вкладку «Вставка» ;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы» ;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях» ;
• в коллекции стилей находим формат «страница X из Y » ;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом - с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала — студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.

Какие могут быть нюансы в нумерации? — Я хочу затронуть с вами тему разделов (очень удобная фишка в MS Word) и рассказать о разных способах нумерации. Например пропуск первой страницы или римские цифры, все это активно используется в любом документе, который чуть сложнее школьного реферата.

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов) . Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку «Вставка» и на ленте с кнопками ищем «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» (о них мы еще попозже поговорим).

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу — это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе — просто выбираем понравившийся нам стиль…

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте «Конструктор колонтитулов» (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд — ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Однако не всегда документы простые и базовой настройки номеров страницы недостаточно. Например, что делать если номер на первой странице (или первой страницы раздела) не нужен? Как сделать разное оформление на четных и нечетных страницах (как во многих книгах) или использовать римские цифры? — Все это мы с вами сейчас рассмотрим более детально.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру «1». Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке «Конструктор» вы найдете возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word — поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Но вы же понимаете что данный параметр применяется для первой страницы каждого из разделов — на самом деле это очень удобно и логично

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? — Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку «Конструктор» (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше — уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Microsoft Word автоматически расставит страницы — вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Чтобы не плодить пустые листы в документе (а многие так и делали) мы можем обратиться за помощью к разделам Microsoft Word — очень полезный функционал, который многие не используют.

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации — создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы» и в категории «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» — со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр «Как в предыдущем разделе»

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация — какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров — Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму — не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц — мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт «Формат номеров страниц…»

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше — бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите «Формат номеров страниц…»

В окне «Формат номеров страниц» в категории «Нумерация страниц» выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Проблема разделов в Ворде в их невидимости. В типичной разметке документа разрывы и разделы никак не отображаются. Отсюда следует простая истина — покажи разделы и поймешь, что не так с нумерацией.

Самый простой способ показать разделы документа — переключиться в режим черновик (На вкладке «Вид» выбираем вариант отображения документа «Черновик»)

В режиме «Черновик» Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

Итоги

Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык «ГУРУ РЕФЕРАТОВ» у вас немного прокачался. Если у вас остались вопросы — всегда рад ответить на них в комментариях!

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

Вот почти уже и наступило лето – пора не только отпусков и отдыха, но и горячее время для студентов и учащихся. Экзамены, дипломы, курсовые – всё это требует постоянной работы с текстами и электронными документами.

Казалось бы, чего уж проще: сиди себе да нажимай клавиши на клавиатуре, печатай понемногу свой текст. Да, просто набрать текст - это очень легко, но для того, чтобы успешно сдать курсовую работу, например, его ведь надо еще и красиво оформить!

Наиболее частый вопрос и одновременно сложность это как пронумеровать страницы в Word. Может показаться, что всё довольно просто. И действительно, если нужно проставить номер на каждом листе, начиная с первого до последнего, то никаких сложностей это вызвать не должно. А если, скажем, надо пронумеровать страницы в ворде, начиная с третьей или пятой, например, а первые должны остаться без порядкового номера?

Думаем, что с такой задачей будет не так-то легко справится даже довольно опытному пользователю. А уж студенту или школьнику, у которого и так голова кипит от экзаменационной горячки, и подавно. В этой статье мы подробно и по порядку расскажем, как всё это можно сделать. Начнем с самого простого и будем потихоньку усложнять задачу и давать на неё ответы.

Наши примеры основаны на версии программы Microsoft Word 2007 – наиболее популярной на сегодняшний день. Но данные советы также подойдут и для более поздних версий: Ворд 2010 или 2013 и 2016. Пункты меню и названия будут аналогичными или даже полностью совпадать.

Итак, поехали!

Для начала давайте посмотрим видеоуроки, а потом подробно разберем все в текстовом варианте.

Как проставить нумерацию страниц в Ворд 2007-2016 от первой до последней

Это самая простая задача и решения будет для неё таким же простым, как говориться «в два клика».

После того, как вы напечатали весь текст документа (хотя это не обязательно, и можно всё сделать еще до набора текста), в верхнем ленточном меню переходим на «Вставка» и нажимаем «Номер страницы».