Типы учетных записей pop3 imap exchange. Сравнение почтовых протоколов POP3 и IMAP что лучше и для чего

Рад новой встрече с вами, мои уважаемые читатели. Уверен, что многие из вас используют Интернет, не только для поиска развлекательного контента и интересной информации, но и для общения посредством электронной почты.

В процессе ее настройки возникает вопрос, какой протокол вы желаете использовать POP3 или IMAP. Это действительно важный параметр и я предлагаю разобраться в особенностях каждого из них.

Что же такое почтовый протокол?

Это правила, или порядок, по которому осуществляется взаимодействие между объектами, программами и сетями, участвующими в процессе пересылки почты. В нашем случае участниками данного процесса являются:

• Почтовый сервис. Это компания, предоставляющая свой сервер для хранения корреспонденции, специализированное ПО (включая сайт), а так же электронные адреса своим клиентам. Нас больше всего интересует сам почтовый сервер и настройки доступа к нему. Так же следует понимать, что электронный почтовый ящик подразумевает наличие аккаунта и выделенного под него места (для хранения сообщений) на сервере;

• Почтовый клиент – программа для создания и обработки почты. Есть уникальные приложения, для почтовых ящиков одной компании. Их с успехом может заменить соответствующая почтовая веб-страница, позволяющая оперировать почтой непосредственно на сервере. Так же бывают универсальные клиенты, для работы с учетными записями, созданными на разных сервисах.

• Устройства, с которых осуществляется доступ к почте. Это может быть ПК, планшет, смартфон и даже кнопочный телефон с доступом в интернет.

Как работает служба доставки почты?

Теперь мы рассмотрим механизм работы e-mail, который приблизит нас к пониманию особенностей POP3 и IMAP. Пользователь на своем ПК с помощью почтового клиента создает письмо, которое отправляет на некий электронный адрес. Но оно идет не напрямую к получателю (даже если тот находится за соседним рабочим столом) а только через почтовый сервер. При этом путь корреспонденции удобно отслеживать через условные папки:

• из «Исходящих» на ПК отправителя в «Исходящие» на сервере в аккаунте отправителя;
• далее перемещение осуществляется только на сервере – из «Исходящих» отправителя во «Входящие» аккаунта получателя;
• после подключения к сети устройства адресата с почтовым клиентом, тот начинает обмен данными с почтовым сервером. И теперь из «Входящих» на сервере, письмо попадает в такую же папку «Входящие» на ПК получателя.

Так вот, друзья мои. При организации доставки электронной почты по такому маршруту существует два принципиально разных подхода.

1. В одном случае основным местом хранения корреспонденция являются устройства (почтовые клиенты) участников переписки. И такой порядок называется протокол POP3 или Post Office Protocol 3-й версии. Он использует порт 110.
2. Другой вариант – вся почта (в том числе и вложенные в нее файлы) размещается на почтовом сервере, и занимает на нем физическое место, выделенное под аккаунт пользователя. Такой порядок обозначили как IMAP (Internet Message Access Protocol). Как вы догадались, данная технология, по сути, является аналогом облачного хранилища. Здесь задействован протокол TCP и порт 143.

Справедливости ради стоит отметить, что POP3 при определенных настройках допускает использование серверного пространства, но только для хранения входящих писем. Для исходящей корреспонденции такая возможность отсутствует, ведь подразумевается, что ее исходники и так есть на вашем устройстве.

Теперь, когда мы знаем принцип действия POP3 или IMAP я предлагаю рассмотреть их плюсы и минусы в практическом применении. Это даст нам ответ на вопрос, что лучше использовать для своего почтового ящика.

Доставка писем на дом

• Вся ваша переписка, находится на вашем компьютере. Важные документы и вложенные файлы доступны вам независимо от наличия подключения к Интернету. Будем считать, что в некоторых случаях – это как раз то, что требуется пользователю;
• Не трудно догадаться, что в таком случае интенсивность обращений к серверу невысока. Более того, сам протокол разрабатывался из условия минимизации нагрузки на сеть – соединение происходит на короткое время, только для того чтобы переместить письма сервера на «клиент» или отправить их. И тут мы видим преимущество, актуальное для условий низкоскоростного или ограниченного интернет-трафика – канал передачи данных не перегружается и эффективно выполняет свои функции;
• Организаторы почтового сервиса так же имеют свою выгоду от использования POP Появляется возможность минимизировать объем используемого дискового пространства на серверах, и соответственно уменьшить их количество и затраты на обслуживание.

Недостаток данного протокола очевиден. Полноценная работа с почтой возможна только с одного устройства. Для офиса это как-то допустимо, но в других случаях нужен постоянный доступ с разных устройств и расширенные возможности при работе с сервером.

Наш сервер в вашем распоряжении, делайте со своей почтой что хотите

Поэтому в качестве более функциональной альтернативы и был разработан протокол IMAP. Давайте оценим его достоинства:

• Про то, что почта находится в облаке и всегда доступна при наличии интернета, я уже говорил. Когда в смартфоне есть хотя бы 3G, а дома или в кафе Wi-Fi, работа с письмами превращается в удовольствие. Всегда все под рукой. При этом вы, так же как и на POP3, можете скачать корреспонденцию c сервера и сохранить на своем ПК или планшете.

• За возможность поиска писем (по имени или адресу отправителя, а так же просто, по отдельным словам) разработчики IMAP достойны отдельной благодарности от пользователей, чьи почтовые ящики постоянно переполнены, но до конца не изучены.
• Вы с легкостью можете оперировать отдельными частями писем и пересылать их другим получателям. Да и вообще возможности работы с почтой позволяют систематизировать ее по различным категориям, архивировать, отфильтровывать спам.
• В IMAP прекрасно реализована работа с разными аккаунтами.

• Сообщения можно помечать специальными флагами, позволяющими спланировать и организовать работу с поступившей корреспонденцией.

На самом деле возможностей у IMAP намного больше и тут уж все зависит от того что вам нужно. Например, чтобы перебросить файл с одного устройства на другое я просто вкладываю его в черновик, который доступен мне с любого гаджета. Но не будем отвлекаться и продолжим. Надеюсь, вы уже решили, что выбрать для себя, POP3 или IMAP, и теперь надо знать, что делать дальше.

Где взять настройки POP3/IMAP?

А дальше нужно указать соответствующие параметры в настройках почтового клиента. Обычно требуется прописать тип учетной записи (POP3 или IMAP), отдельно сервера входящей и исходящей почты, пользовательские данные, номер порта сервера и другие параметры.

Благо, все известные сервисы, такие как Gmail, Яндекс Почта, Microsoft Exchange поддерживают оба протокола и предоставляют соответствующую информацию на своих сайтах. Думаю, что вы легко найдете ее и самостоятельно справитесь с настройками.

Теперь «дискуссия» на тему POP3 или IMAP закончена. Все аргументы находятся в вашем распоряжении, и я считаю свою миссию выполненной.

На этом желаю всем всяческих успехов и прощаюсь с вами, мои дорогие читатели.

» Что лучше использовать, POP3 или IMAP » 27.08.2013

Что лучше использовать, POP3 или IMAP? Чтобы ответить на этот вопрос давайте сначала разберемся что это такое и для чего предназначено:

POP3 - это протокол приема сообщений электронной почты.

IMAP - это протокол, который поддерживает прием, а также возможность управления почтой которая находиться на сервере.

Если в настройках вашего клиента выбран протокол POP3, то происходит следующее: программа-клиент соединяется с сервером, скачивает новую почту с Вашего и обрывает подключение. При этом скачанная почта удаляется с сервера. POP расшифровывается как Post Office Protocol, проще говоря он работает как почтовый ящик в вашем подъезде - вы забираете с него почту и больше ее нет нигде, кроме вашего компьютера. Вы не можете увидеть отправленные письма, только принятые. Вы не можете прочитать эту почту с другого компьютера(смартфона\планшета\ноутбука) так-как на сервере ее уже нет. Довольно не хорошо, согласитесь. Дело в том, что при создании этого протокола каждый пользователи не имел несколько компьютеров, а связь с Интернетом была дорогой и нестабильной. Поэтому важно было быстро соединится с сервером, скачать всю почту с Вашего почтового ящика и оборвать соединение. В наше время этот протокол используется только в том случае, когда:

• Почтовый ящик использует только один человек и только с 1 компьютера.
• Доступ к почте необходим при отсутствии подключения к сети Интернет.
• Ресурсы почтового сервера ограничены, и вы не можете хранить на нем много данных.

Во всех остальных случаях лучше использовать IMAP. Он обеспечивает двустороннюю связь между сервером и клиентом. Это означает, что после соединения с сервером, действия выполняемые в в тот же момент отражаются на сервере. IMAP стал первым «облачным» протоколом даже не подозревая об этом. С помощью этого протокола, в отличие от POP3, вы получаете доступ к почте с различных устройств в любое время. Вы не потеряете свои сообщения, ведь они всегда будут находиться на сервере, пока вы не захотите удалить их. Основными плюсами использования IMAP есть:

• поддержка флагов(важно, прочитано и т.д.);
• Вы можете как хранить сообщения на сервере, так и копировать их на свой компьютер;
• работа с множеством почтовых ящиков;
• одновременный доступ с разных устройств;
• возможность поиска на сервере.

Делая вывод из вышесказанного можно сказать, что POP3 есть смысл использовать только если нет возможности стабильного соединения с сервером, или объем памяти на сервере очень ограничен. Во всех других случаях рекомендуется использование IMAP. И никогда не стоит забывать о .

Если некоторые электронные письма вы получаете на одном ПК, а остальные — на другом, это может вызвать проблемы. Так как при этом не используется IMAP протокол .

Жена Уэйна Циммермана обычно читает электронную почту на своем ПК. Но когда она пытается просмотреть почту на компьютере мужа, сообщения теряются.

Я могу предположить, что почтовый клиент вашей жены настроен на использование устаревшего протокола POP3 . Он работал нормально, когда у большинства был один компьютер, а не смартфон. Но поскольку люди используют несколько компьютеров и мобильных устройств для доступа к своей почте, это больше не так.

Когда вы указываете своему почтовому клиенту (например, Outlook ) получить почту, протокол POP3 перемещает новые письма с сервера почтового сервиса в ваш клиент, и удаляет их с сервера. Если вы проверяете почту на двух компьютерах, используя протокол POP3 , некоторые письма будут доступны на одном компьютере, а другие письма — только на другом.

Вот два способа обойти эту проблему :

Использовать лучший протокол

В отличие от POP3 протокол IMAP используется для синхронизации клиентского программного обеспечения с сервером. Все электронные письма будут доступны на обоих устройствах. Когда вы удаляете письмо в своем клиенте, протокол IMAP также удаляет его с сервера.

В Outlook 2016 (который по умолчанию использует протокол POP3 ), нельзя напрямую изменить протокол учетной записи. Но можно создать новую учетную запись и удалить старую:

1. В Outlook перейдите в меню Файл — Настройки учетной записи — Настройки учетной записи :

1. На экране появится диалоговое окно «Настройки учетной записи ». Нажмите на кнопку «Создать »;
2. В мастере «Добавить учетную запись » выберите пункт «Ручная настройка » или «Дополнительные типы серверов » (в левом нижнем углу ):

1. На следующей странице выберите протокол POP или IMAP . (Да, это один из вариантов );
2. Укажите всю необходимую информацию. Убедитесь, что в качестве типа учетной записи выбран IMAP ;
3. Теперь у вас есть две учетные записи, которые обслуживают один и тот же адрес электронной почты. Вернитесь в папку «Входящие » и перетащите письма из старой учетной записи в новую;
4. Вернитесь в диалоговое окно «Учетные записи », выберите старую учетную запись, настроенную на POP3 , и нажмите на кнопку «Удалить ».

Использовать веб-клиент

Если вы проверяете свою почту через почтовый сервис, а не через программу на ПК, загрузка писем на тот или иной компьютер не является проблемой.

Также можно использовать проверенный веб-сервис электронной почты, такой как Gmail . Вам нужно будет создать новую учетную запись Gmail , но можно настроить Gmail для отправки и получения писем с любого другого почтового сервиса, настроив его по протоколу IMAP :

1. В Gmail нажмите на значок инструмента, расположенный в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки »;
2. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт »;
3. В разделе «Отправить письмо как » нажмите на кнопку «Добавить другой адрес электронной почты » и следуйте указаниям мастера настройки;
4. Перейдите в раздел «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3) », нажмите на кнопку «Добавить учетную запись электронной почты POP3 » и следуйте указаниям мастера настройки.

Не беспокойтесь о том, что Gmail использует протокол POP3 . Поскольку работа будет осуществляться через Gmail , вы сможете получить доступ к сервису из любого браузера или почтового клиента с учетной записью IMAP .

Перевод статьи «POP3 vs. IMAP Which protocol lets you get all of your email on any device » дружной командой проекта .

Хорошо Плохо

Что лучше: POP3 или IMAP – это не только дело вкуса.

POP3 загружает всю почту с сервера на локальный компьютер. При этом почта, в большинстве случаев, удаляется с сервера сразу после загрузки в почтовый клиент, или по прошествии нескольких дней. Это означает, что письма находятся только в одном месте – или на сервере, или на компьютере. Если что-то произойдет с компьютером, то вы столкнетесь с проблемой.

Вместе с тем, POP3 до сих пор остается самым распространенным протоколом загрузки электронной почты. Расшифровывается аббревиатура «POP», как «Post Office Protocol». Он и работает, как традиционное почтовое отделение. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что последний похож на почтальона, который переносит письмо из конторы к вам домой. Естественно, что, если письмо находится у вас, оно уже не может быть ни в каком другом месте.

Рассматривая вопрос, что лучше: IMAP или POP3, отдавайте предпочтение второму варианту, если на сервере вам выделено немного места, а получение дополнительных мегабайт обойдется слишком дорого. Большинство поставщиков услуг электронной почты устанавливают определенную квоту на объем корреспонденции. Если она исчерпана, то получать новые электронные письма вы сможете только после удаления части старых.

IMAP – это более новая разработка. Расшифровывается он, как «Internet Message Access Protocol», и, как следует из названия, лишь обеспечивает доступ к сообщениям на сервере. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что первый протокол вначале запрашивает список сообщений, хранимых на почтовом сервере. После этого ваш почтовый клиент загружает локальные копии электронных писем и позволяет работать с ними, но сами письма остаются на сервере, до тех пор, пока вы явно не удалите их оттуда.

Выбирая между POP3 или IMAP, прежде всего, следует ответить на вопрос, собираетесь ли вы работать с электронной почтой с нескольких устройств или только одного. Если вы читаете и отправляете электронные письма с домашнего и рабочего компьютера, ноутбука и планшета, то лучше всего полагаться на протокол IMAP.

Почти все крупные поставщики услуг электронной почты(Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.) поддерживают этот протокол. Кроме того, Microsoft Exchange является вариантом IMAP. Этот протокол позволяет легко синхронизировать электронную почту между смартфоном, планшетом и используемыми компьютерами. Вы также сможете получить доступ к своей корреспонденции с помощью обычного интернет обозревателя. Ведь письма сохраняются на сервере, а многие поставщики услуг электронной почты создают удобный интерфейс для веб-доступа.

В современном мире, наполненном всевозможными цифровыми гаджетами, выбирая между POP3 и IMAP, лучше отдать предпочтение последнему, более новому протоколу. С его помощью мы разрываем жесткую связь между устройством, почтовым клиентом и сервером электронной почты. Теперь место и тип операционной системы не имеют значения. А удешевление хранения данных, позволяет получить в свое распоряжение почтовые ящики огромного объема. Сегодня лишь единичные провайдеры дают пользоваться электронной почтой только по протоколу POP3. Если у вас нет каких-либо особых причин использовать POP3 – выбирайте протокол IMAP.

Существуют две основных методаработы с почтой: Online и Offline.

Согласно offline методу почта доставляется на сервер, а пользователь ПК периодически запускает почтового клиента, который выкачивает всю новую почту на ПК. Вся обработка почты, например её фильтрация, происходит на локальной машине. Offline доступ? сервис для?хранения и пересылки?, предназначенный для пересылки почты по требованию с почтового сервера на единственную конечную машину. Однажды доставленные на конечную машину, сообщения удаляются с почтового сервера.

В случае online доступа, почта также доставляется на разделяемый сервер, но клиент уже не осуществляет копирование всей почты с последующим ее удалением с сервера. Online подход более клиент-серверный. В этом случае клиент может запросить у сервера заголовок сообщения или запросить поиск сообщения по некоторому критерию. Письма могут быть помечены различными флагами статуса (например, письмо помечено для удаления или на него был послан ответ) и эти отметки сохраняются до тех пор пока не будут явно удалены пользователем (что может не произойти до следующей сессии).

• Преимущества offline метода:
  • Минимальное время соединения с сервером.
  • Минимальное использование серверных ресурсов.

• Преимущества online метода:
  • Способность использовать разные компьютеры в разное время.
  • Способность использовать?облегчённые? клиентские машины.
  • Платформо-независимый доступ к нескольким почтовым ящикам.
  • Возможность одновременного доступа к разделяемым почтовым ящикам.

Основное преимущество online доступа состоит в том, что почтовые ящики с входящей и архивной почтой хранятся на сервере и к ним можно единообразно получить доступ с различных компьютеров в различное время. И всё это можно осуществлять без использования протоколов общего доступа к файлам (эти протоколы существуют далеко не на каждой платформе, могут уступать в производительности и вызывать проблемы блокировки файлов (file locking). Всё это не нужно для тех пользователей, которые всегда использует один и тот же компьютер для доступа к почте, но становится очень важным для тех, кто использует несколько компьютеров.

Возможности и

POP был разработан для поддержки offline обработки почты. И хотя ограничения offline доступа могут быть скомпенсированы использованием этого протокола в online режиме, POP просто-напросто не имеет некоторой функциональности, требуемой для высококачественного online доступа. Псевдо-онлайн режим доступа, поддерживаемый POP3 заключается в том, что пользователь оставляет почту на сервере и это часто требует наличия remote file system protocol для того, чтобы почтовый клиент сумел обновить почтовый ящик или установить флаги сообщения. IMAP также может применяться для offline доступа, но его мощь проявляется в первую очередь при online доступе. Если сказать вкратце, то IMAP позволяет манипулировать удаленными почтовыми ящиками, как будто они являются локальными. В зависимости от реализации IMAP клиента и почтовой архитектуры, которую пожелал иметь управляющий почтовой системой, пользователь может сохранять сообщения только на клиентской машине, только на сервере или иметь выбор сделать и то и другое.

Приведём теперь краткое сравнение протоколов POP3 и IMAP4.

• Характеристики, общие для обоих протоколов
  • Оба поддерживают offline доступ
  • Почта доставляется на общий, всегда работающий почтовый сервер
  • Новая почта доступна с большего числа клиентских платформ и из любого места в сети
  • Протоколы открыты и стандартизованы (в Интернет есть соответствующие RFC)
  • Ориентированны только на считывание почты, для отсылки оба используют
  • Оба протокола поддерживают постоянные ID сообщений (POP3 ? не все сервера), которые используются для disconnected доступа

• Преимущества POP3
  • Легче реализовать
  • Больше клиентов существует на данный момент

• Преимущества IMAP4
  • Может манипулировать постоянными флагами сообщений (Seen, Draft, Deleted,?).
  • Может, как хранить сообщения, так и скачивать их. Есть возможность добавления сообщений в почтовый ящик.
  • Может работать с множеством почтовых ящиков (возможно даже иерархических).
  • Может поддерживать параллельный доступ к почтовым ящикам и параллельное их обновление.
  • Подходит для доступа к не почтовым данным, например к новостям или документам.
  • Может использовать offline доступ, для уменьшения времени соединения и используемого дискового пространства.
  • Позволяет осуществлять поиск писем на сервере.
  • Есть возможность скачать часть письма, причём можно скачать фрагмент начиная с любого места и любой длины.
  • Разработан специально для повышения производительности online доступа, особенно для медленных соединенией.
  • IMAP4 rev 1 поддерживает стандарт Unicode (почтовые ящики с Unicode именами, поиск сообщений)
  • Существует стандартизированный способ расширения базового протокола. В частности есть расширения для управления квотами пользователей и их правами доступа к чужим или разделяемым почтовым ящикам.
  • Существуют?протоколы-компаньоны? (IMSP и его приемник ACAP) для хранения и манипулирования настройками пользователей.

Подробнее об IMAP4

IMAP может манипулировать постоянными флагами статуса сообщения, включающих?Seen?, ?Deleted?, ?Answered?, а так же определенные пользователем флаги. IMAP позволяет хранить сообщения, а так же получать их с сервера. Пользователь может добавить сообщение из ящика входящих сообщений в архивный ящик (или наоборот) С помощью IMAP клиент может иметь доступ и управлять несколькими почтовыми ящиками. Это включает в себя как возможность именовать и получать доступ к различным архивным ящикам и ящикам для входящей почты, так и способность получать их список, создавать, удалять и переименовывать их. Эти почтовые ящики могут находиться как на одном, так и на разных почтовых серверах. IMAP клиент может позволить видеть их все одновременно и перемещать сообщения из одного ящика в другой.

IMAP может позволять одновременный доступ и обновление общих почтовых ящиков. Эта способность удобна в случае если несколько клиентов обрабатывают сообщения, приходящие в общий inbox. Все активные клиенты оповещаются об изменениях состояния почтового ящика через IMAP.

IMAP можно использовать для доступа к не почтовым данным, например к News-группам. Это удобно с точки зрения унификации метода доступа к различным классам информации. IMAP также поддерживает offline доступ, который позволяет экономить время соединения с сервером и серверные ресурсы. Offline метод удобно использовать в ситуациях, когда доступ к серверу происходит только по дорогому коммутируемому соединению и многоплатформенный доступ к какому-либо почтовому ящику не требуется. Также выгодно использовать такой доступ, в случае если клиентская машина богата ресурсами, а сервер беден.

Не все IMAP клиенты предлагают поддержку offline режима, но протокол это позволяет в полной мере. Для IMAP существует протокол-компаньон, предназначенный для управления настройками пользователей, который называется IMSP, Internet Message Support Protocol. IMSP делает возможным независимый от расположения (многоплатформенный) доступ к персональным настройкам пользователя, например к адресной книге. (Его потомок ACAP позволяет хранить также настройки для серверов, групп пользователей. ACAP специально оптимизирован для уменьшения количества пересылаемых по сети данных, имеет богатые возможности по поиску на стороне сервера, позволяет управлять правами доступа к данным.)

IMAP имеет конструкции для оптимизации online доступа, в особенности по низкоскоростным каналам. Эти конструкции включают возможность получить структуру сообщения не скачивая его целиком на клиентскую машину, избирательное скачивание частей сообщения и способность использовать сервер для поиска, с целью уменьшения количества передаваемых данных между клиентом и сервером. Очень полезным бывает отложить пересылку до подходящего момента некоторых сообщений или их частей (с сервера на клиентскую машину), если сообщения не представляют непосредственного интереса. В случае если сообщение содержит прикрепленные документы или мультимедиа данные, передача только части сообщения может оказаться большим преимуществом. Это можно достаточно наглядно ощутить, например, если вы находитесь в гостинице и вам присылают короткое сообщения с присоединенным 10 MB видео клипом.

Эффективная обработка MIME сообщений является значимым преимуществом IMAP над POP. (MIME ? Multipurpose Internet Mail Extensions, стандарт для кодирования сообщений, содержащих произвольные присоединенные файлы. После кодирования сообщений MIME их можно посылать с помощью SMTP.) Подытожив, можно сказать, что

IMAP выигрывает у POP в трех областях:

• более богатая функциональность для манипулирования почтовым ящиком;
• возможность управлять несколькими почтовыми ящиками, а не одним;
• примитивы для оптимизации производительности online доступа, особенно если дело касается больших MIME сообщений.

Преимущества POP над IMAP:

• наличие большего числа реализаций, как клиентов, так и серверов;
• простота настройки (так как у POP маленькая функциональность, то и настраивать ничего не нужно).

По-моему со временем IMAP должен вытеснить POP. Описание POP3 можно найти в RFC-1939. IMAP4 описан в RFC-2060.

Список IMAP программного обеспечения можно найти по адресу /go?www.imap.org/products.html , а список документов, имеющих отношение к IMAP можно найти /go?www.imap.org/biblio.html .

Также потенциальный интерес могут представлять /go?www.imap.org/imap.docs.html (подборка IMAP документов); Message Access Paradigms and Protocols (данный документ является более полным описанием изложенных в статье идей, кроме того в нем детально описана терминология и предоставлена информация о протоколах POP и IMAP в контексте online доступа).