Обмен 1с бухгалтерия. Организация обмена с базой филиала (розничного магазина) в торговой сети через XML (универсальный обмен). Удаление объектов одной из баз
При разработке правил обмена 1С 8 широко используется возможность программного переопределения поведения правил обмена — механизм обработчиков. Обработчики событий существенно расширяют функционал и являются незаменимым инструментом настройки правил обмена в тех случаях, когда интерактивных возможностей конфигурации недостаточно.
Обработчики и алгоритмы пишутся на языке той платформы, в которой они будут выполняться при обмене.
Если это платформа «1С: Предприятие 7.7», то код обработчиков интегрируется в код обработки выгрузки или загрузки. Соответственно, каждый обработчик или алгоритм выделяется в отдельную функцию и доступен для отладки при обмене.
Если выгрузка или загрузка происходят на платформе «1С: Предприятие 8», то код обработчиков не интегрируется в код обработки обмена данными, а выгружается в файл правил обмена. В процессе обмена данными код обработчиков или алгоритмов берется из файла правил и выполняется непосредственно в контексте оператора «Выполнить». Для отладки кода обработчиков и алгоритмов можно воспользоваться обработкой «Универсальный обмен данными XML».
Многие предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, для повышения эффективности управления приобретают одновременно две программы «1С:Бухгалтерия 8» (далее БП) и «1С:Управление торговлей 8» (далее УТ) .
БП используется для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, а УТ - для оперативного и управленческого учета в компании.
Успех совместного использования этих программных продуктов во многом зависит от организации обмена данными между конфигурациями БП и УТ.
Понимание приведенных ниже особенностей типового обмена данными поможет избежать ошибок в процессе обмена между конфигурациями и нарушений учета в каждой конфигурации отдельно.
При написании данной статьи использованы материалы из документации 1С к программным продуктам.Подробно методика настройки обмена изложена в htm-файле «Совместное использование конфигураций Управление торговлей (11) и Бухгалтерия предприятия», который находится в каталоге шаблонов при установке как 1С:Бухгалтерии 2.0 (далее БП), так и 1С:Управления торговлей 11 (далее УТ); рекомендации, полученные на партнерской конференции 1С и личный опыт автора по созданию и изменению настроек обмена для клиентов компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».
1. Настройка одностороннего или двустороннего обмена.
Прежде всего, следует учесть, что из конфигурации БП в конфигурацию УТ могут выгружаться только документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств. К ним относятся: Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета. Документы движения товаров, созданные в БП, выгружаться в УТ не будут.
Фирма 1С рекомендует производить обмен с банком в УТ. «Это обеспечит полноценную работу с исходящими платежными документами и более простую работу с входящими документами». Однако, была ситуация, когда из файла клиент-банка не удалось загрузить в УТ практически ни одной платежки, в то время как в БП этот файл загрузился полностью.
Это объясняется тем, что в УТ добавлены более строгие проверки содержания файла клиент-банка, например: проверка заполнения ИНН, проверка номера документа, номер должен содержать только цифры в соответствии с положением ЦБР от 3 октября 2002 г. N2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями от 3 марта 2003 г., 11 июня 2004 г., 2 мая 2007 г., 22 января2008 г.).
Настраивать односторонний обмен (из УТ в БП) имеет смысл только в том случае, если все документы и нормативно-справочная информация заполняются в УТ. Таким образом, можно избежать дублирования элементов в этой базе.
Для этого необходимо настроить следующий сценарий обмена: создать в конфигурации УТ сценарий обмена, в котором сохранить только выгрузку (рис.1), в конфигурации БП создать сценарий обмена и сохранить только загрузку.
Необходимо учитывать, что при таком сценарии обмена, все дополнительные документы и справочники, созданные в БП, будут регистрироваться для обмена, но не будут загружаться в УТ, поэтому регистрацию рекомендуется периодически сбрасывать, иначе файл сообщения обмена из БП будет постоянно увеличиваться, замедляя процесс обмена.
Для этого рекомендуется использовать обработку РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf , которую можно найти в поставке конфигурации "Конвертация данных, ред. 2.1". После установки конфигурации, обработка находится в каталоге установки обновления: ...\1c\Conversion\...номер_версии…
Если нормативно-справочная информация заполняется и в УТ, и в БП, то следует настраивать двусторонний обмен, но при этом может потребоваться отслеживать дубли, запуская обмен в интерактивном режиме вместо автоматического (рис. 2).
Для того, чтобы ограничить обмен данными только на уровне документов, не обязательно настраивать односторонний обмен, достаточно в фильтре обмена на стороне БП поставить дату, больше даты последнего документа (см. рис. 5). Но прежде чем устанавливать фильтр на дату, нужно убедиться, что документы в БП не были ранее зарегистрированы к обмену, иначе зарегистрированные документы будут перенесены в другую базу при обмене.
Приоритет изменения данных
Если вначале будет выполнен обмен в УТ, а потом в БП, то приоритет будут иметь данные, выгруженные из УТ. Например, В УТ завели документ «Поступление на расчетный счет», запустили обмен сначала в УТ, затем в БП – документ появился в конфигурации БП. Затем бухгалтер в конфигурации БП внес изменения в этот документ. При последующем обмене, если очередность запуска обмена не менялась, то внесенные в документ изменения затрутся данными из УТ.
Для корректного обмена с теми объектами, которые изменены в обоих базах, 1С рекомендует организовать работу, чтобы объект редактировался только в одной из баз. В другой базе такой объект должен открываться только на просмотр. Для этого потребуется использовать настройку прав доступа пользователей, но такой подход гарантирует отсутствие коллизий при обмене, т.е. расхождений, возникающих при изменении объекта и в одной, и в другой базе, в период между обменами (рис. 3).
2. Различия БП и УТ, влияющие на обмен
Договоры контрагентов
В конфигурации УТ не ведется аналитика по договорам контрагентов. Все операции, которые ведутся в конфигурации УТ, при загрузке в конфигурацию БП всегда оформляются по отдельным договорам, создаваемым и контролируемым самой системой УТ.
Если договора с нужными параметрами нет в конфигурации БП, то происходит создание такого договора. Необходимо отметить, что поиск договора осуществляется только из числа ранее загруженных из УТ договоров.
Управленческая организация в УТ
Начиная с релиза 11.0.6.9, в УТ в справочнике организации появился предопределённый элемент «Управленческая организация». Этот элемент не должен быть сопоставлен (или изменен) с текущей (единственной или одной из) организацией. Подробнее об использовании данного объекта можно прочитать в файле документации «Изменения и дополнения в документации.htm»
, входящем в поставку УТ.
Структура предприятия
В УТ для управленческого учета используется справочник «Структура предприятия», который содержит список подразделений компании. При оформлении документов указание подразделения предприятия является обязательным.
Элементы справочника «Структура предприятия» не сопоставляются элементам справочника «Подразделения организации» в БП. Для того, чтобы в УТ не загружались документы с незаполненным реквизитом Подразделение, в настройках обмена необходимо заполнить значение по умолчанию (рис. 4).
Склад в табличной части
Если в УТ планируется использовать новую возможность указания складов в табличных частях документов, то в настройках узла плана обмена необходимо установить обобщающий склад, который будет подставляться при выгрузке документов из УТ в конфигурацию БП вместо складов, разрешенных для выбора в табличных частях документов (рис. 4).
Вид номенклатуры
При выгрузке данных из БП в УТ, в номенклатуре не заполняется реквизит «вид номенклатуры», это связано с тем, что обменом обслуживается сценарий, когда номенклатура создается в конфигурации УТ, а не в БП. В документах движения товаров в УТ нет отдельной табличной части для учета услуг (услуги заполняются в таблице товары), поэтому, для того, чтобы услуги, указанные в документах УТ правильно переносились в табличную часть в БП, нужно:
1. В разделе нормативно-справочная информация открыть справочник «Виды номенклатуры», зайти в вид номенклатуры «услуги» - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать Тип номенклатуры - Услуга.
2. Изменить номенклатуру (услугу) - нажать «Все действия» - разрешить редактирование и выбрать этот Вид номенклатуры с типом Услуга.
3. Настройка фильтров обмена (рис. 5)
Изменение даты выгрузки (загрузки) документов
1) Прежде чем передвигать дату вперед необходимо синхронизировать базы путем выполнения сеанса обмена, чтобы на узле не было зарегистрированных к обмену документов на момент изменения настройки. Иначе такие документы после изменения настройки, в результате выгрузки, могут стать помеченными на удаление в базе-приемнике, если они были ранее туда выгружены.
2) Передвигать дату назад можно, т.к. это лишь расширяет область выгружаемых данных. Стоит заметить, что при этом документы из ранее закрытого периода не будут зарегистрированы к обмену автоматически. Для того чтобы это сделать, необходимо либо изменить документы, либо воспользоваться обработкой РегистрацияИзмененийДляОбмена82.epf.
Фильтр по организациям
Включение данного фильтра позволяет ограничить список организаций, по которым разрешен обмен данными. Наличие включенного фильтра влияет как на выгрузку самого справочника организаций, так и на выгрузку других данных, связанных с организациями (справочники и документы).
Принцип действия фильтров выгрузки таков: новые настройки действуют применительно для всех данных - в момент создания обмена, либо только для тех данных, которые были изменены после момента применения новых настроек - после создания обмена, поэтому рекомендуется максимально ответственно подойти к настройке фильтров при создании обмена данными.
Пример:
при создании обмена пользователь установил фильтр по организации. В базу-приемник выгрузились данные только по указанной организации. Далее пользователь решил, что в базу-приемник должны выгружаться данные по всем организациям. Но так как настройки начинают действовать только для вновь изменяемых данных, то уже имеющиеся документы и справочники не будут выгружены в базу-приемник до тех пор, пока пользователь не произведет с ними какие-либо изменения.
4. Удаление объектов одной из баз
Пометка на удаление
Возможна ситуация, когда используемый ранее элемент справочника не планируется использовать для дальнейшего учета и этот справочник пользователи считают правильным пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты не участвуют в обмене. Эту особенность следует учитывать.
Удаление дублей
Для удаления возникших при обмене дублей объектов мы рекомендуем воспользоваться обработкойПоискИЗаменаЗначений.epf
, которая находится в каталоге \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\SearchAndChange\ на диске ИТС. А для проверки корректности сопоставления объектов двух информационных баз можно открыть Регистр сведений «Соответствие объектов информационных баз» и записи данного регистра могут быть откорректированы вручную. Важно знать, что после удаления объекта в одной из баз в записи регистра сведений останется соответствие для удаленного объекта (битая ссылка), нужно будет либо сопоставить другой объект, либо удалить запись.
5. Дополнительные настройки
Статьи движения денежных средств
Для конфигурации УТ может потребоваться проставить реквизит «корр. счет» для тех статей движения денежных средств, которые будут использоваться и выгружаться в БП.
Для конфигурации БП: может потребоваться проставить вид движения денежных средств в элементах справочника.
Пользователи
Элементы справочника пользователи могут быть перенесены в другую базу в том случае, если указаны в качестве ответственных в одном из объектов, участвующем в обмене. Для таких объектов потребуется настроить права.
Префикс базы и префикс организации
В УТ префикс всегда имеет фиксированную длину и разделитель (дефис) "-". Поэтому, если префикс информационной базы не задан или префикс организации не задан, то он заменяется нулями. Однако при настройке обмена префикс информационной базы всегда заполняется на ЦБ (для УТ) и на БП (соответственно для конфигурации БП).
Такое решение является стандартом при формировании номеров документов и кодов объектов. Префикс имеет фиксированную длину и отделяется символом дефиса от номера документа. Если в дальнейшем в базе будет несколько организаций, то достаточно будет установить для них префиксы и не потребуется выполнять перенумерацию всех объектов.
Исправление ошибок
В нашей статье были рассмотрены наиболее важные моменты организации обмена данными между «1С:Управление торговлей 8» ред.11 и «1С:Бухгалтерия 8» ред.2.0.
Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» готовы предложить не только настройку обмена под особенности ведения учета конкретной организации, но и способы исправления ошибок в действующих обменах.
Планы обмена в 1С 8.3 — объект метаданных конфигурации, служащий для реализации синхронизации данных в системе 1С 8.
План обмена можно сравнить со справочником, где элементы — это узлы информационных баз. Однако в работе с планами обмена имеется множество нюансов, о них мы поговорим ниже.
Обычно обмен в 1С построен с использованием специальных правил обмена, которые формируются с помощью конфигурации .
Как ранее было замечено, план обмена очень похож на обычный , и поэтому мы рассмотрим только главные отличия обмена.
Как работать с планом обмена
План обмена умеет хранить информацию и изменения элементов из состава плана обмена, а так же хранит информацию о номере текущего сообщения. В общем случае схема работы такова:
- Изменяем данные (справочники, документы и т.д) в базе — план обмена запоминает изменения. Либо авторегистрацией, либо программным кодом (например метод ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения).
- Когда приходит время, получаем список измененных элементов — метод ПрочитатьИзменения(), выгружаем эти данные.
- При выгрузке/загрузке для исключения коллизий сверяем номера сообщений у плана обмена. Если они не совпадают, отменяем обмен данными, если совпадают, снимаем регистрацию изменений и увеличиваем номер сообщения.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Распределенная информационная база
Если этот флаг установлен в настройках, то данный план обмена является распределенной информационной базой (РИБ).
— территориально распределенная система на основе одинаковой конфигурации 1С 8.3. РИБ помимо изменений данных умеет передавать и изменений конфигурации, что очень удобно, например, при обновлении релиза конфигурации.
Состав плана обмена
Настройка, с помощью которой разработчик управляет набором объектов для обмена:
В составе плана обмена может быть 3 состояния объекта:
- Не включен в план обмена — соответственно, никаким образом для такого объекта Вы не сможете настроить обмен данными по этому плану обмена.
- Авторегистрация Запретить — это значит, что регистрировать изменения для данного узла необходимо только программным кодом по какому-то условию, как правило, . Используется метод ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения().
- Авторегистрация Разрешить — если установлена данная галка, то любые изменения элемента автоматически попадут в список изменений плана обмена.
Планы обмена и производительность 1С
Из-за системных особенностей реализации планов обмена не рекомендуется злоупотреблять выгрузкой изменений по планам обмена. Дело в том, что при чтении изменений блокируются все таблицы изменений. Т.е. при выгрузке план обмена не дает записать новые изменений, а следовательно, блокирует и сами элементы — справочники, документы и т.д.
Инструкция по настройке обмена данными между 1С и интернет-магазином на платформе CS-Cart или Multi-Vendor.
Для этого запустите файл “1сv8.exe”, в открывшемся окне выберите базу данных, с которой будет производиться обмен, и нажмите на кнопку “1С:Предприятие”.
После запуска необходимо выбрать пользователя и ввести пароль (если у пользователя задан пароль).
Если пользователь и пароль введены правильно, откроется окно “Демонстрационная база”.
Также необходимо ввести имя пользователя интернет-магазина и его пароль.
Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, будет показано сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае необходимо проверить корректность введеного адреса и параметров доступа.
Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет.
“Выгружать в каталог на диске” - для выгрузки данных в файл.
Если выбранно данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.
- “Полная выгрузка” - выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки.
- “Выгружать только измененные объекты” - выгрузка объектов, измененых с момента последней удачной выгрузки.
Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически когда это необходимо.
Примечание
Панель администратора → Верхнее меню → Модули → Управление модулями → “Русская локализация - Экспорт, импорт в 1С”
После установки модуля откройте его настройки.
Окно “Настройки модуля” содержит вкладки:
- Общие настройки,
- Настройки параметров и опций
- Параметры доставки
- Установка видов цен
- Ограничение заказов
Общие настройки
Вкладка “Общие настройки” содержит следующие поля:
| Осуществлять обмен с компанией | Поле со списком компаний, в котором необходимо выбрать компанию, с которой будет производиться обмен. |
| Использовать в названии товара | Параметр, определяющий какие данные будут записываться в наименование товара:
|
| Использовать в артикуле товара | Определяет какие данные будут записываться в поле артикула товара:
|
| Использовать изготовителя | Будет выгружен изготовитель номенклатуры. Изготовитель будет добавлен в характеристику товаров “Бренд/Производитель”. |
| Скрывать товары с нулевым остатком. | Будут скрыты товары с нулевым количеством. |
| Добавлять налог к товарам. | Товарам будут добавлены налоги, используемые в 1С. Настройки выгрузки налогов доступны на странице: Примечание Модули → 1С → Цены и налоги из 1С.  Для настройки выгрузки налогов необходимо указать соответствия налогов в CS-Cart и процентной ставкой в 1С. |
| Использовать название страницы | Параметр, определяющий будет ли использоваться название страницы “Наименование номенклатуры” |
| Источник промо текста | Параметр, определяющий какие данные будут записываться в промо-текст:
|
| Наименование свойства | Наименование свойства, значение которого будет записываться в поле “Промо-текст”, если в параметре “Источник промо текста” выбрано значение “Свойство номенклатуры”. |
Настройка параметров и опций
Вкладка “Настройка параметров и опций” содержит следующие настройки:
| Имя опции | Название выгружаемой опции для комбинации характеристик номенклатуры (для стандартного отображения характеристик номенклатуры) Значение по умолчанию: “Варианты”. |
| Создавать комбинацию с нулевым количеством. | Будут созданы комбинации товаров с нулевым остатком. |
| Способы отображения характеристик из 1С | Необходимо выбрать способ отображения характеристик номенклатуры.
|
Параметры доставки
Вкладка “Параметры доставки” настраивает загрузку дополнительных реквизитов номенклатуры (в одном поле можно указать несколько реквизитов для каждого вида номенклатуры с новой строки) и содержит следующие настройки:
| Включать отдельно стоимость доставки заказа для 1С | Доставка будет определена как отдельная номенклатура. |
| Реквизит веса в 1С | Выгружаемый |
| Отображать вес как характеристику | По весу товара будет создана характеристика, для фильтра товаров по характеристикам. |
| Бесплатная доставка | Выгружаемый дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Булево. |
| Отображать бесплатную доставку как характеристику | По параметру “Бесплатная доставка товара” будет создана характристика товара. |
| Стоимость доставки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Количество штук в коробке | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Длина коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Ширина коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
| Высота коробки | Дополнительный реквизит номенклатуры. Тип значения реквизита в 1С - Число. |
Виды цен
Вкладка “Установка видов цен” предназначена для возможности выгрузки нескольких видов цен и содержит следующие поля:
Выберите настройку Использовать эту функцию для выгрузки нескольких цен (Базовая цена, Рекомендованная цена, Оптовые цены).
Выгрузка нескольких цен реализована с помощью цен для групп пользователей. Вы можете задать для каждой группы пользователей (Опт, Розница, Золотой клиент) свою цену на товар.
Для настройки выгрузки цен и соответствия цен группам пользователей в CS-Cart перейдите на страницу “Цены и налоги из 1С”.
Примечание
Верхнее меню → Модули → 1С → Цены и налоги из 1С.
Если существует необходимость выгрузки нескольких видов цен в одну цену, то их можно добавить в настройках через запятую.
Окно “Цены из 1С” содержит поля:
- “Цена из 1С” - это цена, которая будет доступна для указанной группы пользователей;
- “Базовая цена” - это цена товара по умолчанию для всех групп пользователей;
- “Рекомендованная цена” - это рекомендованная цена товара в разделе “Ценообразование/наличие”.
Для проверки введенных названий цен (соглашений) в модуле предусмотрено тестирование выгружаемых цен. Для тестирования:
Обмен данными между 1С и CS-Cart
Обмен данными между 1С и CS-Cart можно осуществлять одним из способов:
Автоматический запуск
Для автоматического запуска обмена достаточно настроить расписание автоматического обмена данными в форме узла обмена данными.
Ручной запуск
Для запуска обмена данными откройте созданный узел обмена и нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Выполнить обмен данными”, будет запущен процесс обмена, по окончании которого будет выдано соответствующее сообщение.
Для анализа результатов обмена используется журнал регистрации «1С: Предприятия».
Для просмотра событий выгрузки данных в окне созданного узла обмена необходимо нажать кнопку “Синхронизация данных - События выгрузки данных”, откроется окно “Журнал регистрации”.
В форме “Журнал регистрации” для просмотра истории обмена открываются строки журнала и анализируется содержащаяся в них информация. Для быстрого просмотра протокола обмена по строке журнала достаточно нажать на поле “Комментарий” и откроется окно “Событие”:
Для просмотра и удаления объектов, зарегистрированных для выгрузки, в окне созданного узла обмена нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Показать зарегистрированные изменения”. В форме отображаются группы (виды) объектов: Товары, Файлы и Заказы. Если необходимо отменить (удалить) регистрацию конкретного объекта, необходимо выбрать его и нажать на кнопку [x]:
Отправить эту статью на мою почту
Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.
В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.
При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.
Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.
Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.
В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.
Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.
Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.
Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.
И в заключении прописывается расписание периодичности обмена
Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.
Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.
Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.
Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.
Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3
В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).
Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.
Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.
Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.
Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.
Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.
Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.
По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.
Внесенные правила записываем и закрываем.
Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.
Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.
Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.
При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.
При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.
После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.
Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.
