Формулы в ворде. Как писать формулы в Ворде

Иногда пользователи, работающие в программе WORD, начинают испытывать трудности. Оказывается, они толком не могут сообразить, как им в текстовом редакторе можно начать работать с формулами. Постоянно ситуация усложняется ещё тем, что выходит большое количество обновлений, и это служит решающим фактором. Из-за обновления интерфейса программы, люди никак не могут сообразить, что им нужно сделать, чтобы начать работать с этими формулами. К примеру, раньше работая в версии WORD 2003, а потом, установив себе версию 2013 года, начинаются проявляться первые трудности с пониманием.

Работа с базовыми формулами в версии WORD 2003 года.

Версия 2003 года – это финальная версия текстового редактора, способного сохранять документы в формате DOC. Именно в этой версии человек получил возможность стандартно работать с формулами. Это является эффективным решением. Чтобы начать работать с формой формул, необходимо перейти во вкладку с названием «Вставка», и там найти меню «Объект». Нажав на него, появится ниспадающий список.

Microsoft Equations 3.0 – именно этот пункт необходимо выбрать, когда появится выбор объекта вставки.

После того, как человек проделал эту манипуляцию, перед ним открылось окно, в котором ему необходимо ввести соответствующие формулы. Это и является полноценным редактором формул, в нём человек может ввести необходимую конструкцию, главное не совершить ошибки, иначе система начнёт ругаться, и выдаст информацию о том, что были некорректно введены некоторые значения.

Программа имеет лаконичный интерфейс, и выполнена в стиле оформления подобных продуктов от фирмы Microsoft. Верхняя часть включила себя кнопки, отвечающие за панель управления, именно на этой панели расположились функции, предназначенные для общего пользования. После неё расположилась строка с математическими символами. Чтобы выбирать необходимый символ, необходимо кликать на него левой кнопкой мыши. Из-за того, что некоторые люди не понимают математических значений, в программе были созданы интуитивно понятные иконки с подсказками.

Кроме этого имеется функция, именуемая «Стиль», именно в ней можно определять, каким начертанием будут выводиться какие-то символы, что они собой будут представлять. В программе имеется возможность задавать собственные настройки.

Следующий пункт – это «Размер». Здесь пользователь вводит размеры элементов необходимых для вывода некоторых формул. Размер – Определить, помогает автоматически задать нужный размер для этих формул.

Важно помнить, что не нужно ставить пробел между знаками в формуле, иначе элементы перестанут регулироваться, и человек не сможет ввести нужные значения. Сейчас, главное помнить о том, что если вам всё-таки необходимо задать какой-то интервал, то это нужно зайти в специальный раздел, и уже там выставить соответствующие значения.

Формулы в WORD 2010 и 2007 годов.

Если вы используете версию 2007 или 2010 года, то нужно помнить о том, что математические формулы здесь находятся немного в ином окошечке, и не нужно их расположение путать с версией 2003 года. Оказалось, что сейчас для того, чтобы попасть в раздел, содержащий эти формулы, человеку необходимо перейти вначале во вкладку «Вставка», и там выбрать такой подпункт, как «Формулы», После того, как вы нажмете на него, то сможете активировать функцию, и благодаря ней уже выбрать соответствующую формулу, необходимую для вашей ситуации.

Хоть функционал и не большой, но его вполне хватает на то, чтобы выполнить базовые процессы, и не оказаться в глупом положении. К примеру, вы можете увидеть три вкладки с названиями «Структуры», «Символы» и «Сервис». Именно эти вкладки открывают перед человеком определенные возможности.

Сервис – раздел, в котором человек должен выбирать стандартные выражения. Именно в этом разделе вам нужно выбрать пользовательские формы. Выяснилось, что человек может задавать настройки, специфически настраивая стандартные формы. Здесь имеются разные настройки, который может использовать любой пользователь.

В следующей категории люди получили доступ ко многим символам, которые являются важными. Оказалось, именно эта категория позволяет отобразить символы. Здесь можно заметить символ бесконечности, символ равенства и многое другое. Для того, что получить доступ к группе символов, нужно нажать левой кнопкой мыши по стрелочки, которая расположена внизу. Она открывает доступ ко многим подборкам.

Стрелка ниже ползунка прокрутки, дающая общий обзор всей группы символов

В последней категории можно увидеть некоторые новые значения стандартных конструкций. К таким значениям относят тригонометрические функции, дробь, пределы и так далее. Всё в этом меню выложено интуитивно понятно.

В готовой форме, без сохранения результата, можно увидеть картинки, диаграммы, вставочные элементы. Чтобы продолжить писать текст, нужно в необходимую часть документа перевести курсор, и продолжить ввод.

Редакторы стороннего типа для редактирования формул.

Одной из самых актуальных областей является такой редактор, как LaTex. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте. Оказалось, разработчики смогли не только написать соответствующую программу, но отдельный язык программирования.

Но, имеются такие люди, которые не хотят разбираться в функционалах многих утилит. А всё из-за того, что это трудный процесс, и не каждый пользователь способен во всем разобраться. MathType – отличное дополнение, хоть это и сторонний софт, но он может легко взаимодействовать с приложением WORD. Работа этой утилиты похожа на работу софта с названием Microsoft Equations 3.0». Можно сказать, что этот софт уникальнейший продукт, ведь он поддерживает много функциональных приложений. Часто случается так, что своеобразные обновления, помогают решить многочисленные проблемы. И люди прекрасно знают, что это лишь начало, и дальше будет ещё больше своеобразных утилит.

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

  Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

	Действие		Возвращаемое значение
	Определяет абсолютную величину числа в скобках
	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0.
	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.		Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
	Определяет количество элементов, указанных в скобках.		Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0.
	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0.
	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.		Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF.
	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.		Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2)
	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1.
	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.		Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Сегодня мы поговорим о том, как в «Ворде» написать формулу. При составлении некоторых документов требуется включение математических действий в текст. Применение специальных шрифтов, которые содержат символы, необходимые для написания формул, нельзя назвать лучшим вариантом. Особенно если документ предполагается отправить другому пользователю. Есть вероятность, что на его компьютере используемые шрифты отсутствуют. В результате текстовый редактор получателя отобразит набор непонятных знаков вместо формул.

Инструкция

Итак, если вы хотите решить вопрос о том, как написать формулу в «Ворде 2003» или более новой версии приложения, вам поможет специальный конструктор. О том, как им пользоваться, и пойдет речь далее. Прежде всего устанавливаем курсор на строку документа в которой необходимо поместить формулу.

Ленточный интерфейс

Для решения вопроса о том, как написать математические формулы в «Ворде 2007», переходим к разделу «Вставка» главного меню редактора. Обращаем внимание на самую правую секцию под названием «Символы». Именно там находим кнопку «Формула». Мы можем нажать на саму функцию и тем самым включить конструктор или щелкнуть по метке на правом краю, раскрыв выпадающий список. Последний вариант позволит выбрать подходящее решение из относительно небольшого набора различных предустановленных формул. Отметим, что конструктор активируется в любом случае. Однако во втором варианте окно редактирования формулы будет заполнено, таким образом начинать написание с нуля не придется. Переходим к следующему этапу.

Ввод

Итак, чтобы решить вопрос, как в «Ворде» написать формулу, приступаем к редактированию выбранного элемента или созданию нового. В этом нам помогут заготовки и шаблоны, которые включены в панель конструктора. Мы разобрались с основами того, как в «Ворде» написать формулу, и теперь добавляем созданный элемент к выпадающему списку, если планируется повторное его использование в будущем. Для этого возвращаемся к разделу «Вставка». Выделяем элемент в документе и раскрываем выпадающий список функции «Формула». Внизу этого перечня имеется специальная строка для сохранения выделенного фрагмента в коллекции. Именно ее нам и следует нажать. В случае использования версии редактора 2003 для решения поставленной задачи нам нужно установить компонент, который называется «Редактор формул». Как правило, по умолчанию данное решение отключено в офисном пакете. Функциональные возможности компонента незначительно отличаются от описанного. Чтобы получить доступ к редактору в Word 2003, необходимо создать специальную ссылку на панели главного меню. Для этого выбираем пункт «Настройка», который помещен в раздел «Сервис». Вот мы и разобрались, как в «Ворде» написать формулу. Осталось только воспользоваться функцией «Вставка», которую можно найти на вкладке «Команды» в списке под названием «Категории». Отроется окно, в правой части которого следует отыскать «Редактор формул» и перетащить его в меню редактора на свободное пространство.

Математические действия

Теперь мы рассмотрим, как в «Ворде» написать формулу с дробью. Такая необходимость возникает достаточно часто. Можно написать необходимое действие через знак наклонной, но это решение подходит далеко не всегда. Рассмотрим, как решить поставленную задачу в версии редактора 2003. В верхней панели инструментов нам необходимо отыскать особый символ в виде стрелки. Нажимаем на него. Далее используем функцию добавления кнопок. После этого переходим к пункту «Настройка». Используем в столбце слева пункт «Вставка». Далее справа отыскиваем «Редактор формул». Используем его. Далее нам нужен второй значок слева. Он должен отвечать за шаблоны радикалов и дробей. Переходим к выбору нужного вида элемента. Приступаем к заполнению нужными числами макета, который возник в специальной штрихованной рамке. Нажимаем на пустое место. Дробь готова. При нажатии на нее появляется возможность масштабирования и перемещения. Отметим, что с помощью приведенного выше алгоритма можно создавать различные структуры, написать которые посредством клавиатуры не получится. Теперь вы знаете, как в «Ворде» написать формулу с дробью.

Word является признанным лидером среди текстовых редакторов. Однако некоторые специфические функции Word используются не каждодневно и вызывают вопросы. Научно-технические документы часто содержат математические формулы, написание которых представляется сложным без дополнительных знаний об использовании этого инструмента в ворде. Есть несколько способов вставки формул в документ.

Видео по вставке формул в ворде

Простейшие способы вставки формул в MS-Word

Самый простой вариант можно использовать, если задача состоит лишь в применении нижнего или верхнего регистра. В главном меню Word в разделе «Шрифт» содержатся инструменты, позволяющие не только изменить гарнитуру, начертание или кегль, но и выбрать надстрочный или подстрочный вариант знака. Кнопки обозначены так: Х 2 и Х 2 . Эта возможность особенно понравится тем, кто столкнулся с проблемой, как написать химические формулы и уравнения. Востребованность такой функции была услышана разработчиками , которые назначили горячие клавиши для перевода в верхний или нижний регистр: Ctrl+Shift+= и Ctrl+= соответственно.

Еще один способ написать формулу не очень сложной структуры — использование символов (Вставка — Символ). Шрифт Symbol содержит, например, греческие буквы, которые часто встречаются в математических уравнениях, а также .

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект». У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула». Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

. Знаете ли вы программу Microsoft Word? Многие с уверенностью скажут, что знают, потому, что умеют печатать в ней документы, создавать простенькие схемы, диаграммы, таблицы. А я вам с полной уверенностью могу сказать, что вы не знаете эту программу, иначе не зашли бы сюда. Но не расстраивайтесь – никто не знает всех возможностей этой программы, даже тот, кто постоянно с ней работает. И я тоже её не знаю до конца. Просто изучаю и диву даюсь – до чего же умная программа. Давайте будем изучать её вместе.

Создание формул в Word

Как вставить формулу

В версии 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.

Заходим в меню Вставка – Объект .

В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0 , и нажимаем кнопку ОК .

Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы .

Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов , которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.

При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.

Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.

После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC . Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Вопросы по работе с редактором формул .

1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки Microsoft Equation 3.0. Почему?

Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или

Закройте все программы.

Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск – Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .

Если откроется экран Выборочная установка , установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее .

В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+ ) рядом с элементом Средства Office .

Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул , а затем щелкните Запускать с моего компьютера .

Нажмите кнопку Обновить .

Перезапустите Microsoft Word.

2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?

После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.

Дайте команду Стиль – Определить .

Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.

3. Вместо формулы на экране отображается код поля { EMBED Eguation .3}. Что делать?

На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры ,