Подключение сканера к 1с. Переключение между режимами. Суффикс и префикс в сканировании штрих-кодов
К софту одинаковый и в 95 % случаев не зависит от производителя и типа устройства. Программное обеспечение (ПО) 1С не различает отдельные модели. В него заложено общее понятие «сканер штрихкода».
Три схемы подключения оборудования к 1С
- С помощью «родных» обработок. Компания 1С выпустила собственные обработки для сканеров штрихкода. Такая схема не является на 100 % действенной: в каких-то версиях 1С обработок либо просто нет, либо они не работают (хотя настройка была произведена корректно и тестирование прошло успешно).
- Использование универсального драйвера. Программа будет связываться со сканером через «АТОЛ: Драйвер устройств ввода ». Для установки последнего потребуется сертифицированная обработка от 1С «АТОЛ: Сканер штрихкода».
- Использование самописных обработок или прошлых решений. Например, для некоторых версий 1С подходит предыдущая, более старая версия шестого драйвера от АТОЛ. Она не требовала лицензии и была бесплатной. Сейчас рабочей версией производителя стала восьмая.
Первый и последний варианты подходят в случаях, когда настройку выполняют технические специалисты. Самые простой и безотказный способ (он подойдет, если настраивать оборудование клиент будет самостоятельно) – покупка лицензии на универсальный драйвер от «АТОЛ».
Скриншот из программы 1С
Этапы подключения
Алгоритм действий простой. Сканер подключают к компьютеру. Интерфейс может быть разным: USB или USB с эмуляцией RS-232 (COM-порт), физический RS-232, PS/2 (подробнее об этом мы расскажем ниже). Нюанс: производители, разработчики и различные магазины называют Com-порт по-разному: RS-232, Serial (где-то принято одно обозначение, где-то другое).
Если необходимы драйверы для самого сканера (так бывает при использовании USB с эмуляцией RS-232), то их устанавливают. В остальных случаях достаточно простой настройки 1С. Необходимо зайти во вкладку «Подключение и настройка торгового оборудования», выбрать раздел «Сканер штрихкода», и в нем создать новое устройство и указать его параметры.
При создании нового устройства необходимо выбрать обработку: «1С: Сканер штрихкода», «АТОЛ: Сканер штрихкода» или другую.
Разъемы
Рассмотрим случай, который вызывает вопросы у большинства клиентов.
У некоторых моделей сканеров есть два установленных режима работы USB. На физическом уровне модель имеет интерфейс USB. При подключении к компьютеру сканер штрихкода может эмулировать USB-клавиатуру (этот режим также называют USB-HID или USB-KB), или устройство с интерфейсом RS-232 (USB-Com). Но чтобы устройство определилось в системе как RS-232, необходимо установить драйверы от производителя или другой официальный драйвер. Например, от компании Prolific.
Путаница возникает при попытке передать информацию с USB-Com устройства в блокнот или Word. В активные окна – текстовые редакторы, поля браузера, программы и пр.– можно передавать данные только с устройств, которые являются клавиатурными (имеют физическое подключение к разъему РS/2, либо работают как USB-HID). RS-оборудование (с физическим Com-портом или его эмуляцией) может передавать данные только в то программное обеспечение, которое захватывает указанный порт.
Рассмотрим на примере. Пусть программа позволяет подключиться только к порту COM и получать с него информацию. Тогда RS-сканер эту информацию сможет передать. В любом другом случае – нет.
Сканер штрихкода проверяют на работоспособность путем передачи данных в операционную систему, а не в учетную программу. Так как причин, по которым сканер не работает в 1С, может быть много. Например, сканер неправильно настроен или такого штрихкода нет у вас в базе, и программа не знает, что с ним делать.
Скриншот из программы 1С
Схема подключения нескольких сканеров
Необходимость в подключении двух сканеров к одному рабочему месту может возникнуть, например, в магазинах, которые реализуют товары разных габаритов. Тогда крупногабаритный товар при продаже не обязательно поднимать на стойку: достаточно поднести к нему ручной сканер и считать штрихкод.
Самый простой вариант: подключение нескольких сканеров штрихкода с интерфейсом RS (физическим COM-портом или эмулированным). Каждый сканер будет работать с портом под определенным номером, который можно указать при настройке (например, COM-1).
Можно выбрать два сканера с разными разъемами и попытаться настроить их для параллельной работы. Чтобы подключение было легким, при выборе сканера лучше отдавать предпочтение моделям, которые могут выбирать режим работы (USB-HID или USB-Com). Тогда, если с одним из интерфейсов возникнут трудности, можно будет попробовать альтернативный.
Сканирующие устройства настолько многообразны, что часто у владельцев собственного бизнеса возникают проблемы с работой техники и подключением устройств. Сканер может ошибочно считывать штриховой код, неверно передавать данные в систему или вообще не функционировать. Определим, какие сканеры подойдут для работы в 1С, а также представим вам подборку самых востребованных и лучших моделей.
Какие сканеры штрих-кода работают в 1С?
Разберемся, что требуется для того, чтобы кассовая техника действовала безупречно. Во-первых, причиной отказа работы устройства является настройка драйвера сканера для работы с разными программами 1С. Если операционная система не видит устройство, следует отыскать в Интернете нужный драйвер и установить его на ПК.
Второй причиной может быть интерфейс подключения. При выборе штрихового сканера уделите внимание способу подключения аппарата к компьютеру.
Перечислим, какие интерфейсные порты существуют, а также определим, как они взаимодействуют с системой 1С:
PS/2 или «разрыв клавиатуры»
Чтобы подключить сканер к системе следует настроить префикс устройства, так называемый служебный символ, который будет находиться перед штриховым кодом при считывании номера. Например, для платформы 7.7 используют префикс – «$», а для платформы 8.2 – «С». Это требуется для того, чтобы введенные цифры кода программировались и сохранялись в системе. Также префикс заменяет нажатие клавиши F7, которую следует нажимать постоянно при сканировании штрих-кода каждого товара.
Кстати, если сканер по каким-либо причинам сломался, то ввести в систему штриховой код не составит труда для вас. Следует написать на клавиатуре префикс, затем перечислить данные с этикетки и закончить ввод клавишей Enter.
А еще при использовании такого способа считывания информации следует учитывать русскую раскладку клавиатуры. Это замечание касается тех серийных номеров, в которых присутствуют буквы. Приведем пример, когда сканеры «в разрыв» читают не то, что нужно: [ф/т000555778ЙЦУ] вместо . Таким образом, код вбивается в систему учета неверно.
USB-эмуляция
Посредством этого интерфейса вы сможете подключить сканер к системе в разрыв с клавиатурой, то есть по предыдущему способу с портом PS/2.
RS-232, так называемый Com-порт
Его установкой занимается сам компьютер. При подключении сканера к ПК, операционная система автоматически распознает устройство и предложит вам установить необходимые драйверы для работы сканера. Возможно и такое, что установить их придется с диска. Кстати, на нем должны быть и утилиты, которые отвечают за свойства самого сканера. Например, громкость бипера, служебные символы – префикс и суффикс. В процессе установки драйверов, операционная система сама создаст Com-порт.
Далее следует провести конфигурацию нового порта. В настройках программы 1С необходимо добавить сканирующее устройство и поставить стандартную обработку обслуживания - «1CScanOPOSScan_v2.epf». А в разделе «Параметры» настроить нужные параметры сканера и порта.
USB-эмуляция
Подключение к системе происходит, как и в предыдущем способе, по таким же настройкам, только через USB-порт. Следует также настроить сам сканер, установить драйвер на новый COM-порт, а затем разобраться в настройках и параметрах системы 1С.
Итак, мы перечислили самые распространенные способы подключения сканера к ПК. Все они отлично действуют в системе 1С. Заметьте, что приобретать клавиатурные сканеры или устройства с имитирующей клавиатурой, не стоит, так как они не сочетаются с системой.
10 лучших моделей сканеров штрих-кода для работы в 1С
Перечислим лучшие модели сканирующих аппаратов, которые без проблем взаимодействуют с системой 1С:
Благодаря четырем типам интерфейсам – RS-232, KB, USB-эмуляция RS-232, USB-эмуляция PS/2 –сканер можно быстро подключить к компьютеру. Эти современные способы подключения устройства к товарно-учетным системам решают проблему отсутствия портов на любом ПК. Благодаря эмуляциям, операционная система может автоматически создать нужный Com-порт. Сканер Argox AS-8000 особенно часто используют в работе с системами «1С: Розница 8 базовая», «1С: Управление торговлей 8». Однако к любому виду 1С это устройство также подойдет.
Этот аппарат отличается универсальным интерфейсом. Посредством таких портов как PS/2, RS232 или USB вы сможете без особых усилий установить параметры сканера на ПК и настроить его «под себя». Сканер PROTON CCS-4100 может взаимодействовать с любой системой 1С. Наиболее часто эту модель используют в работе с системами: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3».
Сканирующий аппарат этой модели отличается универсальностью. Устройство можно использовать в 4 модификациях: PS/2 или «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция KB, USB-эмуляция Com-порта. Сочетать сканер PROTON ICS-1100 можно с любой системой 1С, частенько эту модель используют при работе в системе: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».
Эта сканирующая техника может взаимодействовать с системами и кассовыми аппаратами посредством четырех универсальных и стандартных интерфейсов: PS/2, RS232, USB KB или «разрыв клавиатуры», а также USB Serial Emulation. В комплект вместе со сканером входит CD-диск и краткая инструкция, поэтому проблем с установкой не должно возникнуть. Сочетать модель такого сканера советуют с платформами: «1С: Предприятие 1.2», «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».
Сканирующий аппарат совместим с системой программ «1С: Предприятие». Конфигурация сканера может проводиться с помощью внешнего компонента ScancodeScanOPOS.dll или «1С: Сканер штрихкода» платформой 8.2. Это наиболее частая форма, которая взаимодействует с моделями CipherLab. Подключение к системе осуществляется посредством 3 модификаций: «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция PS/2.
Модель этого кассового устройства обладает несколькими базовыми интерфейсами: KBW или «разрыв клавиатуры», USB KBW, RS-232, USB-эмуляция Com-порта. Благодаря этому вы без проблем сможете подключить сканер к системе «1С: Розница 8» или «1С: Предприятие», которая разработана по платформам 8.2 и 8.3.
Универсальный высокоэффективный сканер этой модели может действовать посредством 3 модификаций: RS-232, PS/2 или «разрыв клавиатуры», USB-эмуляции Com-порта. Сканирующее устройство сочетается с программой «1С: Предприятие», разработанной на платформе 7.7 и 8.х (причем сканер может подойти к любой базовой форме, например, 8.2).
Уникальный многоплоскостной сканер этой модели, основанный на лазерной технологии считывания, имеет все базовые интерфейсы для работы в системах «1С: Предприятие» и «1С: Торговля+склад». Для подключения к ПК и системе программ 1С вы можете использовать сканер в двух модификациях: RS-232, USB Virtual COM.
Этот аппарат – обладатель мультиинтерфейса. Он может быть подключен к ПК или кассовой системе с помощью «разрыва клавиатуры» или порта RS-232. Кроме того, в комплект входит кабель USB эмуляция KВW. С установкой драйверов и параметров сканера вы легко справитесь. Как мы писали выше, компьютер сам распознает устройство и выберет необходимые драйверы, которые нужны будут для дальнейшей работы техники. Применять модель этого сканера стоит с любой платформой системы «1С: Предприятие».
Сканер этой модели имеет 2 интерфейса: RS-232 и USB. Но, несмотря на это, он не отличается от своих предшественников. Благодаря USB-эмуляции Com-порта система ПК сможет распознать устройство. Далее вы должны будете наладить сканер по параметрам для вашего удобства и настроить взаимодействие аппарата с системой 1С любой платформы.
В 1С: УТ настойка сканера штрих-кода, как и в других продуктах этой компании, производится типовым образом. Видов торгового оборудования существует множество, производителей тоже огромное количество. В статье рассмотрены общие принципы работы сканеров штрих-кодов, указан порядок действий при подключении устройств для 1С, а также приведены примеры настройки сканеров в конкретных версиях программы.
Сканеры штрих-кодов в 1С
Перед тем, как приступить к рассмотрению тонкостей настройки сканеров в 1С, полезно узнать об основных принципах работы данного вида оборудования, о том, как вообще устроена система штрих-кодов. Это сильно пригодится в процессе настройки и тестирования рабочих устройств. Да и вообще, в торговле такие сведения не будут лишними.
Штрих-код задают для каждой единицы товара в номенклатуре. Номенклатура – это список всех разновидностей товаров. Так, если есть несколько товаров одного вида, но различающихся по одному параметру, например, по цвету, им должен быть присвоен разный штрих-код. Товары одного вида должны иметь одинаковый ШК, хотя бывает, что по ошибке кладовщики заводят два товара одного вида. Это чревато ошибками в 1С: Бухгалтерии, когда балансы не сходятся.
Задают ШК вручную или с помощью сканера. Каждый код должен быть уникальным в базе предприятия. Наличие одинаковых штрих-кодов, возникшее в результате ошибки, будет приводить к дальнейшим сбоям в работе торговых и складских приложений.
Сканеры штрих-кодов подключаются несколькими способами:
В «разрыв клавиатуры»;
Через порт USB или COM.
Сканер, который работает через порт клавиатуры, эмулирует ее. Он считывает штрих-код, а на компьютер отправляет сигнал в такой же форме, как будто символы были вбиты вручную с клавиатуры. Поэтому если курсор находился не в том месте, то и символы появятся не там. Нужно тщательно следить за этим моментам.
Преимущество такого способа подключения в том, что устройство в 1С будет работать без драйвера: клавиатуре ведь он не нужен. Если подключение происходит через порт, оборудование работает более стабильно, но сам процесс установки и настройки для некоторых пользователей представляет трудности.
Если сканер установлен правильно, то при вводе он генерирует «внешнее событие» для 1С. Программа реагирует на него, обрабатывает и выполняет определенное действие. Алгоритм работы зависит от того, какие формы в 1С открыты, где был фокус программы в момент получения штрих-кода.
Суффикс и префикс в сканировании штрих-кодов
Особую роль в сканировании играет так называемые суффикс и префикс. Устроено все просто. Сканер распознает код, после чего формирует сообщение. Оно состоит из следующих компонентов:
Префикс. Он сигнализирует о том, что поступает сообщение с внешнего устройства. Если сканер подключен в разрыв клавиатуры, то компьютер воспринимает сообщение, как нажатие клавиш. Если через драйвер, то машина распознает, что сигнал ей посылает именно сканер ШК;
Само сообщение – в данном случае это штрих-код;
Суффикс. Он сообщает программе, что сообщение завершено.
Важно, чтобы в 1С было правильно настроено все, что связано с обработкой суффиксов. Чтобы установить нужные значения, следует взять инструкцию по настройке устройства (обычно это небольшая книжка) и ввести все код согласно ей. Если суффикс не установлен правильно, то «внешнее событие» не будет сгенерировано до конца. При таких настройках считывания штрих-кода можно ждать довольно долго (неограниченно долго, то есть сигнал со сканера компьютер получит, но не выведет пользователю, так как сообщение, по его мнению, будет незавершенным).
Последовательность подключения оборудования в 1С
Сканер для считывания штрих-кодов – это торговое оборудование, и подключение его происходит так же, как и любого другого ТО. На примерах, приведенных ниже, можно убедиться, что суть процедуры одинакова во всех случаях. Опишем ее, чтобы при наличии затруднений всегда было ясно, на каком этапе они возникли, что вообще происходит.
Здесь подключение будет описано базово, без учета конкретной версии программы или производителя устройства. Так, для сканера Symbol LS9208, Argox или любого другого процесс может иметь свои особенности, но они не собьют вас с толку, если вы понимаете, каков алгоритм подключения оборудования. Для корректной работы оборудования нужно соблюдать приведенную последовательность.
В общих чертах выглядит все так:
1. Принимается решение, через какой интерфейс будет подключено устройство;
2. Устанавливается драйвер интерфейса в систему (если нужно);
3. Устанавливается драйвер самого торгового оборудования;
4. Оборудование тестируется через тест драйвера;
5. В 1С оборудование подключается через специальную обработку;
6. Осталось протестировать, корректно ли работает оборудование в 1С.
Этапы настройки интерфейса сканера
Под понятием физического интерфейса подразумевается тип провода или разъема, через который включается оборудование:
Проблемы бывают следующие:
Порта нет;
Он уже занят.
В этом случае нередко устанавливают дополнительную карту с нужными разъемами. И она нуждается в драйверах. Если порт свободен, то второй пункт можно опустить. Наличие в «Диспетчере оборудования» системы устройств с желтыми вопросиками говорит о том, что с драйверами не все в порядке.
Этапы настройки торгового оборудования в 1С
Драйвер торгового оборудования обычно идет с ним в комплекте. Если его нет, то можно найти в интернете. Самые распространенные производители драйверов для ТО:
Атол (бесплатный только для оборудования собственного производства);
Тест драйвера – это небольшая программа, которая попадает на компьютер вместе с самим драйвером. Если тестирование показывает некорректные результаты, то рано переходить к настройке в 1С. Нужно предварительно выставить нужные параметры устройства.
Подключение оборудования через обработку – это архитектурная особенность программ 1С. Все устройства функционируют через обработки. Обычно подключение производится через меню «Сервис» или «Администрирование». Тестирование в 1С не является обязательным, но его нужно сделать, чтобы убедиться, что все работает правильно.
Настройка сканера в 1С: УТ 11
Для примера рассмотрим подключение сканера Eclipse MS 5145 через USB к программе 1С: УТ 11 или УТ 10. Предполагается, что драйвер от Атол для устройства был предварительно установлен. Эта процедура не представляет трудностей: обычный драйвер для устройства.
Перед тем, как настраивать, нужно проверить, работает ли сканер. В меню «Пуск» можно запустить программу «Тест драйвера сканера штрих-кода». Здесь можно найти настройку свойств этого оборудования. Там следует выбрать порт, через который оно подключено, а также автоматическое включение при старте системы. Суффикс устройства тоже можно настроить здесь.
Для тестирования нужно просканировать любой код. Если книжки с описанием суффиксов и префиксов нет, то после тестового сканирования вы увидите все сообщение. Там будут и начало, и конец. Префикс часто отсутствует.
Пришло время переходить к 1С.
1. Откройте систему с полными правами;
2. Выберите «Администрирование», затем «Подключаемое оборудование»;
3. Нажмите «Создать», выберите «Сканеры штрих-кода»;
4. В качестве выбора обработчика можно установить собственный драйвер 1С или любой другой подходящий;
5. Теперь в списке оборудования появился нужный сканер. Нужно его настроить. Окно такое же, как и в операционной системе. Нужно выбрать порт, модель, чувствительность (ее можно не трогать).
Настройка завершена. Попробуйте просканировать любой код в программе: если работает, то все сделано правильно. Ошибиться тут сложно.
Подключения сканера через драйвер-обработку Штрих М
Если возникла необходимость подключить сканер к 1С не через драйвер Атол, а любой другой, используя его как обработку, то последовательность действий следующая. Этот способ работает в любых версиях 1С, в том числе на 1С: ТИС 7.7, 1С 8.3 или 1С 8.1.
1. Установить драйвер в систему. Если это дистрибутив, то он сам распакует все файлы в нужное место. Если драйвер у вас просто в виде библиотеки с расширением dll, то нужно поместить ее в нужное место и зарегистрировать в реестре. Для этого нужно открыть командную строку (в меню «Пуск» приложение «Выполнить») и написать в ней: «regsvr32 (здесь указать путь к каталогу bin в папке с установленной версией 1С, после этого добавить имя самого файла драйвера, предварительно помещенного в этот каталог).
2. Теперь нужно открыть 1С, найти там внешние обработки и загрузить данный драйвер.
3. Через «Подключение и настройка торгового оборудования» подключить сканер. Если в списке оборудования устройства нет, то нужно воспользоваться меню «Поиск устройств».
Если у вас возникают затруднения с настройкой торгового оборудования в 1С, советуем обратиться в нашу компанию. Наши специалисты подключат оборудование и настроят его работу в 1С в кратчайшие сроки и на высшем уровне качества.
1С сканер штрих кода используется на всех предприятиях, на которых внедрена технология штрихового кодирования. К ним относятся магазины, супермаркеты, гипермаркеты, склады, торговые базы. Кроме того, сканеры используются в страховых, туристических компаниях и даже в учреждениях здравоохранения и других местах.
Назначением сканера является способн6ость считать информацию с маркировки определённого товара, отправить полученные данные на учетную систему 1С Предприятие, которая установлена на ПК, терминале или контрольно-кассовыом аппарате.
На существующем рынке купить сканер штрих-кода можно любой модели от популярных производителей, таких как Honeywell, Symbol, Motorola, Proton, Metrologic, Eclipse, Cipherlab, Datalogic.
Сканер штрих-кода 1С подключается с помощью стандартного 1С драйвера и даёт возможность обеспечивать непрерывную связь с базой 1С Предприятие, редактировать данные и обновлять их в режиме он-лайн.
Для настройки работы любого сканера не придумана единая система, поэтому требуется просмотреть различные драйверы для определённой модели. Но наиболее часто используются драйверы от 1С Предприятия, которые способны обеспечить подключение сканера штрих кода к ПК посредством СОМ-порта и соединение при помощи USB-порта.
Перед тем, как приобрести сканер, требуется определиться, с помощью какого порта будет установлена связь с компьютером.
Существует три способа подключения сканера, и каждый вариант обладает недостатками и преимуществами:
- Разрыв клавиатуры (РS/2) – сканер подсоединяется в разрыв клавиатуры персонального компьютера, при этом, не требуя драйвера. Во время считывания штрих-кода он передаёт чередование символов в нужное поле, как будто вводится с клавиатуры. Однако, такой тип сканера перестал пользоваться популярностью, поскольку при стандартном подключении отсутствует возможность работы с 1С Предприятие. Тут требуется подобрать подходящий драйвер. Этот тип очень редок и уходит в прошлое.
- RS-232 – является довольно распространённым типом сканера, драйвера также используются стандартные 1С, для подключения используют СОМ-порт. Однако, появляется необходимость приобретения ещё одного блока питания.
- USB – считывание штрих-кода происходит посредством эмуляции разрыва клавиатуры, драйвер не требуется. Практически – подключается он через USB-порт. А считывание штрих-кода происходит посредством эмуляции СОМ-порта. Аналогично вышеописанному, подключается он стандартно через USB-порт, настраивается также, как и RS-232, для чего переводится в определённый режим, благодаря считыванию кода, приведённого в инструкции, и установке специального драйвера, который прилагается к сканеру или приобретается отдельно. Это наиболее популярный вариант.
К сожалению, в современных ПК на материнской плате зачастую отсутствуют СОМ-порт и PS/2, поэтому наибольшее распространение получил USB-сканер штрих кода 1с.
В магазинах представлены сканеры любого формата – это проводные сканеры с эргономической «пистолетной» ручкой и беспроводные ручные сканеры штрихкода. Наряду со стационарными сканерами, зачастую используют «пистолетные», позволяющие кассиру, не отрываясь от своего рабочего места, считать код с больших по размерам товаров, которые затруднительно поставить на конвейер. Они имеют высокую скорость передачи информации и, следовательно, большую производительность.
Стоить выделить беспроводной сканер штрих-кода для 1С, он может подключаться к ПК, ноутбуку и POS-системе, что даёт возможность продавцу или консультанту свободно перемещаться по территории склада или магазина.
Сканер штрих-кода беспроводной имеет такие преимущества как нечувствительность к электромагнитным помехам, безопасность для здоровья, не требует лицензирования в соответствующей инспекции. К недостаткам можно отнести высокую стоимость при невысокой скорости передачи, относительно проводных сканеров.
В условиях современной торговли, беспроводной считыватель штрих-кода является наиболее удобной и популярной моделью.
