Сочетание клавиш переключение между листами excel. Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

Ctrl + N : создать новую книгу
Ctrl + O: открыть существующую книгу
Ctrl + S: сохранить книгу
F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть книгу
Ctrl + F4: Закрыть Excel
F4: Повторите последнюю команду или действие.
Shift + F11: добавьте новый лист
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
F1: откройте панель справки
Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
F7: проверить орфографию
F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
Alt или F10: включение или выключение подсказок
Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
Alt + X: переход на вкладку надстроек
Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
Shift + F3: вставить функцию
Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

F2: редактирование ячейки
Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
Alt + H + D + C: Удалить столбец
Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
Alt + H + H: выберите цвет заливки
Alt + H + B: добавить границу
Ctrl + Shift + &: применить границу контура
Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт: полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню: смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню: форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить: весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст: вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).

Алгоритм действий

Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl +C ;
если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl +X
для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl +V .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl +S .
Закройте документ нажатием на Ctrl +W .
Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

Для открытия выполните сочетание Ctrl +O . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

вид – ALT +W ;
вставка – ALT +С ;
главная – ALT +Я ;
данные – ALT +Ё ;
разметка страницы – ALT +З ;
формула – ALT +Л .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

удаление колонки – ALT +Я , 0 , 2 , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
выравнивание текста по центру – ALT +Я , Е , 2 ;
очистка содержимого ячейки – DELETE ;
формат границ – ALT +Я , Г , Г ;
скрытие указанных строк – CTRL +9 ;
скрытие указанных колонок – CTRL +0 ;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

Нажимаем на сочетание клавиш ALT +Я .
Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

Теперь нажмите на 2 . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
1. ячейки;
2. строки;
3. столбцы;
4. лист.

Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl +Z .

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

полужирное начертание – CTRL +B или CTRL +2 ;
курсивное начертание – CTRL +I или CTRL +3 ;
подчёркивание текста – CTRL +U или CTRL +4 .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL +5 . Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Кликните на какую-нибудь ячейку.
Нажмите на горячие клавиши Ctrl +K .
Укажите нужный адрес.
Нажмите на кнопку «OK».

Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT ++ .
После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
2. строку;
3. столбец.
Для сохранения кликните на «OK».

Выполните сочетание клавиш Ctrl +ALT +V .
После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Выделите любой диапазон значений.
Нажмите сочетание кнопок Ctrl +— .
После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
2. строку;
3. столбец.

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl +1 . Результат будет следующим.

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl +T .
Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
Кликните на кнопку «OK».

Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

время – CTRL +SHIFT +: ;
дата – CTRL +SHIFT +; .

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT +F2 .

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

числа – CTRL +SHIFT +~ ;
проценты – CTRL +SHIFT +% ;
время с индексами PM/AM – CTRL +SHIFT +@ ;
дата с указанием года, месяца и дня – CTRL +SHIFT +# ;
числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL +SHIFT +! ;
экспоненциальный вид чисел – CTRL +SHIFT +^ ;
деньги – CTRL +SHIFT +$ ;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl +1 .

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl +D .
Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

Кликните на любую ячейку в таблице.
Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +Q .
После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ← ).

Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab . Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ← ).
При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

диаграмму;
промежуточные итоги;
таблицы;
спарклайны.

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7 . Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10 . После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→ , ← , и ↓ ).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

следующая – Tab ;
предыдущая – Shift +Tab .

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt +↓ . Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки и ↓ . Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter .

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
- до упора вниз – Ctrl +↓ ;
- до упора вверх –Ctrl +;
- до упора налево – Ctrl +← ;
- до упора вправо – Ctrl +→ ;
для переключения между ячейками – → , ← , и ↓ ;
переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl +END ;
к началу текущего листа – Ctrl +HOME ;
на один экран:
- вверх – PAGE UP ;
- вниз – PAGE DOWN ;
- вправо – Alt +PAGE DOWN ;
- влево – Alt +PAGE UP ;
к следующему листу в книге – Ctrl +PAGE DOWN ;
к предыдущему листу в книге – Ctrl +PAGE UP .

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT +U . Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT +F3 ;
отмена ввода – Esc ;
завершение ввода – Enter ;
перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl +End ;
пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9 ;
пересчет текущего листа – Shift +F9 .

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

Ctrl+N – создание файла;
Ctrl+S – сохранение книги;
F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
Ctrl+O – открытие новой книги;
Ctrl+F4 – закрытие книги;
Ctrl+P – предпросмотр печати;
Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
Tab – передвижение к следующей ячейке;
Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

Alt+= — активация автосуммы;
Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
F9 – пересчет всех формул в файле;
Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
Ctrl+Shift+# — формат даты;
Ctrl+Shift+! – формат чисел;
Ctrl+Shift+~ — общий формат;
Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

Alt+’ – выбор стиля оформления;
F11 – создание диаграммы на новом листе;
Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.

Часто используемые сочетания клавиш в Excel

В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.

CTRL+W — Закрытие электронной таблицы.
CTRL+O — Открытие электронной таблицы.
ALT+H — Переход на вкладку Главная.
CTRL+S — Сохранение электронной таблицы.
CTRL+C — Копирование.
CTRL+V — Вставка.
CTRL+Z — Отмена операции.
Клавиша DELETE — Удаление содержимого ячеек.
ALT+H, H — Выбор цвета заливки.
CTRL+X — Вырезание.
ALT+N — Переход на вкладку Вставка.
CTRL+B — Выделение полужирным.
ALT+H, А, C — Выравнивание содержимого ячеек по центру.
ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы.
ALT+A — Переход на вкладку Данные.
ALT+W — Переход на вкладку Вид.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Форматирование ячейки из контекстного меню.
ALT+H, B — Добавление границ.
ALT+H,D, C — Удаление столбца.
ALT+M — Переход на вкладку Формула.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

ALT+Q — Открытие поля помощника на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.
ALT+Ф — Открытие страницы «Файл» и использование представления Backstage.
ALT+Я — Открытие вкладки «Главная» и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
ALT+C — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
ALT+З — Открытие вкладки «Разметка страницы» для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.
ALT+Л — Открытие вкладки «Формулы» для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.
ALT+Ë — Открытие вкладки «Данные» для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.
ALT+P — Открытие вкладки «Рецензирование» для проверки орфографии, добавления примечаний и защиты листов и книг.
ALT+O — Открытие вкладки «Вид» для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.

Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры

ALT или F10 (Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками) — Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на команды на ленте.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активация выбранной кнопки.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие списка для выбранной команды.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие меню для выбранной кнопки.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующей команды после открытия меню или подменю.
CTRL+F1 — Скрытие и отображение ленты.
SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню — Открытие контекстного меню.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Перемещение по ячейкам с помощью сочетаний клавиш

SHIFT+TAB — Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ — Переход по листу на одну ячейку вверх.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ — Переход по листу на одну ячейку вниз.
Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход по листу на одну ячейку влево.
Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход по листу на одну ячейку вправо.
CTRL+клавиша со стрелкой — Переход к краю текущей области данных на листе.
END, клавиша со стрелкой — Переключение в режим перехода в конец. переход к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке (она становится активной), выход из режима перехода в конец. Если ячейки пусты, перемещение к последней ячейке столбца или строки.
CTRL+END — Переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.
CTRL+SHIFT+END — Расширение выделенной области до последней ячейки листа (правый нижний угол).
HOME+SCROLL LOCK — При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
CTRL+HOME — Переход к началу строки на листе. HOME Переход к началу листа.
PAGE DOWN — Переход на один экран вниз по листу.
CTRL+PAGE DOWN — Переход на следующий лист книги.
ALT+PAGE DOWN — Переход на один экран вправо по листу.
PAGE UP — Переход на один экран вверх по листу.
ALT+PAGE UP — Переход на один экран влево по листу.
CTRL+PAGE UP — Переход на предыдущий лист книги.
TAB — Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.

Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш

CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение листа целиком.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN — Выбор текущего и следующего листов книги.
CTRL+SHIFT+PAGE UP — Выбор текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области на одну ячейку.
CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой — Расширение выделенной области до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, - до следующей непустой ячейки.
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз. F8 — Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.
SHIFT+F8 — Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.
ALT+ВВОД — Начать новую строку в текущей ячейке.
CTRL+ВВОД — Заполнить выделенные ячейки текущим значением.
SHIFT+ВВОД — Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.
CTRL+ПРОБЕЛ — Выделение всего столбца на листе.
SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение всей строки на листе.
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.
CTRL+SHIFT+HOME — Расширение выделенной области до начала листа.
CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.
CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выделение текущей области вокруг активной ячейки или выделение отчета сводной таблицы целиком.
HOME — Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.
CTRL+Y — Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.

Форматирование ячеек с помощью сочетаний клавиш

CTRL+1 — Форматирование ячейки с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P — Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
F2
SHIFT+F2 — Добавление или изменение примечания к ячейке.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) — Вставка пустых ячеек с помощью диалогового окна «Вставка».
CTRL+знак минус (-) — Вывод на экран диалогового окна «Удаление ячеек» для удаления выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущего времени.
CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:) — Вставка текущей даты.
CTRL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`) — Переключение между режимами отображения на листе значений ячеек и формул.
CTRL+АПОСТРОФ (‘) — Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+X — Перемещение выделенных ячеек.
CTRL+C — Копирование выделенных ячеек.
CTRL+V — Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.
CTRL+ALT+V — Вставка содержимого с помощью диалогового окна «Специальная вставка».
CTRL+I или CTRL+3 — Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL+B или CTRL+2 — Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL+U или CTRL+4 — Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.
CTRL+5 — Применение или удаление форматирования зачеркиванием.
CTRL+6 — Переключение между режимами скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&) — Вставка рамки структуры в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+СИМВОЛ ПОДЧЕРКИВАНИЯ (_) — Удаление рамки структуры из выделенных ячеек.
CTRL+8 — Отображение или скрытие символов структуры.
CTRL+9 — Скрытие выделенных строк.
CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов.
CTRL+D — Использование команды «Заполнить вниз» для того, чтобы скопировать содержимое и формат верхней ячейки выбранной области во все нижние ячейки.
CTRL+R — Использование команды «Заполнить вправо» для того, чтобы скопировать содержимое и формат крайней левой ячейки выбранной области во все расположенные правее ячейки.
CTRL+SHIFT+ТИЛЬДА (~) — Применение общего числового формата.
CTRL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($) — Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%) — Применение процентного формата без дробной части.
CTRL+SHIFT+КРЫШКА (^) — Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+ЗНАК НОМЕРА (#) — Применение формата дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+ЗНАК «@» — Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!) — Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (–) для отрицательных значений.
CTRL+K — Создание или изменение гиперссылки.
F7 — Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.
CTRL+Q — Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.
CTRL+L или CTRL+T — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».

Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*) — Выделение отчета сводной таблицы целиком.
F2 — Изменение активной ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
ESC — Отмена ввода в ячейку или строку формул.
ВВОД — Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.
CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
CTRL+SHIFT+END — Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.
F9 — Вычислить все листы всех открытых книг.
SHIFT+F9 — Вычислить текущий лист.
CTRL+ALT+F9 — Вычисление для всех листов всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 — Проверка зависимых формул и вычисление для ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
ALT+SHIFT+F10 — Вывод меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
CTRL+A — Вывод диалогового окна «Аргументы функции», если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+SHIFT+A — Вставка в круглых скобках списка аргументов, если курсор расположен справа от имени функции в формуле.
CTRL+E — Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
F4 — Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
SHIFT+F3 — Вставка функции.
CTRL+SHIFT+ПРЯМЫЕ КАВЫЧКИ («) — Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
ALT+F1 — Создание в текущей области внедренной диаграммы с данными.
F11 — Создание диаграммы с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
ALT+M, M, D — Определение имени для использования в ссылках.
F3 — Вставка имени из диалогового окна «Вставка имени» (если в книге определены имена).
ВВОД — Переход к первому полю следующей записи в форме с данными.
ALT+F8 — Создание, запуск, редактирование или удаление макроса.
ALT+F11 — Запуск редактора Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Функциональные клавиши

F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2 — Изменение активной ячейки и перенос точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в Представление Backstage.

F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2.

F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6 — Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 выполняет переход между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 перемещает точку ввода в окно следующей книги.

F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.

F8 — Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 вызывает команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 — Вычисляет все листы всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

Клавиши со стрелками — Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте помогают выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками позволяют перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам.
Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю помогают перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши позволяют переходить вверх и вниз по группам вкладок.
В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют переходить к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END — С помощью клавиши END вы можете включить или выключить режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца как к активной ячейке. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Когда этот режим включен, он отображается в строке состояния.
Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД — Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто - кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME — Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, эта клавиша выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.

PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.

ПРОБЕЛ — В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
Если выделен объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ позволяет выделить все объекты на листе.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.

Вкладка — Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.