Как работать в программе abbyy finereader 12. Как распознать отсканированный текст при помощи Abbyy FineReader

Один из популярнейших функционалов по работе со сканированием и обработкой файлов различного типа - Файн Ридер. Функционал программного продукта был разработан российской компанией ABBYY, он позволяет не только распознавать, но и обрабатывать документы (переводить, менять форматы и другое). Многие пользователи могут только установить, а как пользоваться ABBYY FineReader, сразу разобраться не могут. На многие вопросы вы сможете найти ответы в этой статье.

Программа позволяет сканировать и распознавать текст — и не только

Чтобы подробно разобраться, что это за программа ABBYY FineReader 12, необходимо подробно рассмотреть все её возможности. Первой и самой простой функцией является сканирование документа. Существует два варианта сканирования: с распознаванием и без него. В случае обычного сканирования печатного листа вы получите изображение, которое сканировали в указанной папке на вашем компьютерном устройстве.

ВНИМАНИЕ. Лист нужно класть на сканирующую часть принтера ровно, по указанным на принтере контурам. Не допускайте заламывания исходника, это может привести к плохому качеству итогового скана.

Вы должны самостоятельно решить, для чего нужен FineReader именно вам, так как утилита имеет значительный функционал, например, вы можете самостоятельно выбрать в каком цвете хотите получить изображение, есть возможность перевести все фото в чёрно-белый . В чёрно-белом цвете распознавание происходит быстрее, качество обработки возрастает.

Если же вас интересует функция распознавания текста ABBYY FineReader, перед сканированием вам нужно нажать специальную кнопку. В этом случае есть несколько вариантов получения информации. Стандартно на ваш экран выведется распознанный кусок листа, который вы сможете скопировать или отредактировать вручную.

Если вы выберите другие функции, то сможете сразу получить файл Word-документом или Excel-таблицей . Выбирать функции очень просто, меню интуитивно понятно, легко настраивается благодаря тому, что все нужные вам кнопки перед глазами.

ВАЖНО. Перед тем как распознать текст ABBYY FineReader, вам необходимо точно подобрать язык обработки. Несмотря на то, что утилита работает полностью автоматически, бывает, что низкое качество исходника не позволяет понять, что за язык был в исходнике. Это сильно снижает качество итоговых результатов работы приложения.

Несколько режимов работы

Чтобы полностью разобраться, как пользоваться ABBYY FineReader 12, необходимо попробовать два режима работы «Тщательный» и «Быстрое распознавание». Второй режим подходит для высококачественных изображений , а первый - для низкокачественных файлов. Режим «Тщательный» в 3–5 раз дольше обрабатывает файлы.

На иллюстрации показан результат работы программы — распознавание текста с изображения

Какие ещё есть функции?

Распознавание текста в программе ABBYY FineReader не единственная полезная функция. Для большего удобства пользователей имеется

Определение структуры документа

ABBYY FineReader представляет революционно новый подход к распознаванию документов. Теперь документ анализируется и обрабатывается целиком, а не постранично, что позволяет FineReader понять такие элементы его внутренней структуры, как верхние и нижние колонтитулы, сноски, подписи к картинкам и диаграммам, стили, шрифты и т.д. Элементы исходного документа восстанавливаются в результирующем документе. Например, при сохранении в Word верхние и нижние колонтитулы, сноски воспроизводятся как соответствующие объекты в Word.

Отличное качество распознавания и точное сохранение оформления

Система оптического распознавания ABBYY FineReader точно распознает и максимально полно сохраняет исходное оформление любого документа (в том числе с текстом на фоне картинок, с цветным текстом на цветном фоне, с обтеканием картинок текстом и т.д.)

Распознавание многоязычных документов

ABBYY FineReader распознаёт документы на 188 языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, китайский, украинский и др. Текст документа может быть составлен на двух и более языках. Пользователь может указать свой язык распознавания для каждого блока типа или для каждой ячейки таблицы.

Интеллектуальное распознавание PDF-документов

Как известно, некоторые PDF-файлы содержат так называемый текстовый слой, причём его содержимое может не полностью соответствовать видимому на экране документу. FineReader предварительно анализирует содержимое файла и для каждого текстового блока принимает решение: распознать его или извлечь соответствующий текст из текстового слоя. Таким образом удаётся увеличить качество распознавания и сократить время обработки.

Распознавание цифровых фотографий документов

Теперь для распознавания необязательно оснащать компьютер сканером. ABBYY FineReader позволяет распознавать фотографии документов, сделанные цифровой камерой (рекомендуется использовать цифровой фотоаппарат с разрешением матрицы 4 Мпикс и выше).

Существует множество случаев, когда для получения изображения удобнее использовать фотоаппарат, нежели сканер. Например, во время деловой встречи вне офиса, при распознавании вывесок или объявлений, в библиотеке, особенно при работе с толстыми или старинными книгами. Не говоря уже о том, что цифровой фотоаппарат работает в несколько раз быстрее любого сканера.

Распознавание гиперссылок

Такие документы могут быть сохранены в форматах Microsoft Word, PDF и HTML. Кроме того, в распознанный текст можно добавлять собственные гиперссылки.

При распознавании PDF-файлов, помимо внешних ссылок, восстанавливаются и внутренние (на другие страницы того же документа).

Распознавание скриншотов

В комплект поставки системы включен ABBYY Screenshot Reader. Это простое и удобное приложение предназначено для распознавания текста с любой области экрана. ABBYY Screenshot Reader переводит в редактируемый формат такие тексты, которые нельзя скопировать обычным способом - системные сообщения, надписи во Flash-роликах и т.д. Как распознанный текст, так и снимок экрана могут быть сохранены в виде файла или переданы в буфер обмена.

Распознавание штрих-кодов

ABBYY FineReader поддерживает распознавание штрих-кодов, в том числе двухмерных типа PDF-417.

Здравствуйте. Сегодня я расскажу о том, как с помощью программы Abbyy FineReader распознать текст c изображения, которое вы могли получить в результате сканирования. Ваш сканированный текст будет полностью в документе Microsoft Word и этот распознанный текст можно будет редактировать! Распознать текст при помощи Abbyy Finereader может пригодиться тем, кто учится, работает с текстами и переводами. Программа, к сожалению, является платной. Как-то доводилось попробовать одну из бесплатных вариантов аналогичных программ, но весьма хорошо отсканированный текст распознается просто ужасно... А распознать текст в Abbyy FineReader получается весьма качественно! Сейчас я покажу как пользоваться программой Abbyy FineReader для быстрого распознавания текста с изображения.

ABBYY FineReader имеет пробную версию на 30 дней с возможностью распознавания до 100 страниц и сохранением не более 3-х страниц из документа. Т.е. в течение этого времени вы можете увидеть возможности программы и принять взвешенное решение — нужна ли она вам, стоит ли её покупать или нет.

Как установить Abbyy FineReader!

Перед тем как пользоваться Abbyy Finereader её необходимо установить. Рассмотрим процесс установки этой программы...

Для начала выбираем язык программы. Нажимаем «ОК».

Принимаем условия лицензионного соглашения (при желании можно прочесть лицензионный договор, если вам интересно о чём там речь). Нажимаем «Далее».

Далее вы должны выбрать режим установки. При обычном режиме программа не спросит вас и установит то, что в программе задано по умолчанию, а именно — все компоненты: саму программу Abbyy Finereader для распознавания текста, компонент для программ Microsoft Office и компонент для проводника Windows (позволяющий быстро распознавать изображения, не открывая отдельно программу). Советую отметить выборочную установку чтобы настроить так, как вам нужно. Тем более это не займет и 15 минут:) Внизу указана папка куда установится программа. Желательно оставить выбор по умолчанию, чтобы потом не было никаких проблем при использовании программы. Нажимаем «Далее».

Компоненты программы. Это окно как раз появится в случае, если вы выберите тип установки «Выборочная». Компоненты — это что-то вроде вспомогательных приложений к программе. Первый компонент «Интеграция с программами Microsoft Office и Проводником Windows». Этот компонент будет отображен в меню Microsoft Office и если вы щелкните по изображению у себя на компьютере правой кнопкой мыши, то там будет пункт с этой программой. Вот так будет выглядеть ваше меню в Microsoft Office после добавления этого компонента.

А вот что будет если вы щелкните правой кнопкой мыши по изображению:

Т.е. появится меню, в котором вы можете сделать быстрое распознавание текста с отправкой результатов в Word, Excel или PDF.

Второй компонент позволит вам распознать текст с экрана компьютера. Это значит, что вы сможете сделать скриншот и также распознать текст. Если вы не хотите устанавливать один из этих компонентов, или вовсе не хотите устанавливать оба, то нужно нажать на стрелочку вниз и выбрать «Данный компонент будет недоступен». Тогда компонент установлен не будет. Я оставила оба.

Далее 4 пункта. 1-ый означает то, что сведения о том, как вы пользуетесь программой Abbyy Finereader будут переданы разработчику. Данный пункт советую не отмечать, чтобы программа лишний раз не выходила в интернет ради отправки сведений о работе с ней. Тем более, мало ли какие ещё сведения будут отправляться:) 2-ой пункт создает ярлык программы на рабочем столе. 3-ий означает, что программа будет запускаться при включении компьютера, а 4-ый будет проверять обновления программы. Я оставляю только второй и напротив него оставляю галочку. Закрываем все приложения Microsoft Office, потому что так требует установщик и нажимаем «Установить».

Нужно подождать пару минут чтобы программа загрузилась и нажать «Далее».

Все, установка завершена! Нажимаем «Готово».

Как при помощи Abbyy Finereader распознать текст c отсканированного или любого другого изображения?

Рассмотрим, как пользоваться программой. К примеру, у вас есть отсканированный текст. Теперь, чтобы распознать текст в Abbyy FineReader, открываем программу. Нажимаем «Открыть».

Выбираем нужное нам изображение и нажимаем открыть.

Когда вы откроете нужный документ, Abbyy Finereader начнёт распознавать текст. Чем больше документ, тем дольше будет длиться распознавание. Распознавание одной страницы может занять несколько секунд.

После того как текст распознается вам останется только сохранить результат в документ Microsoft Word, чтобы затем вы могли отредактировать в нём что угодно. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели инструментов, после чего выберите в какую папку будет сохранён документ Word и под каким названием.

Если у вас подключён к компьютеру сканер, то вы можете запустить сканирование прямо из программы, и после чего отсканированный документ сразу будет распознаваться. Для этого на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Сканировать». Далее действия будут зависеть от программы-драйвера для вашего принтера. Вам нужно только следовать указаниям мастера сканирования.

Как видите, все очень просто и быстро. Теперь вы знаете, как пользоваться Abbyy FineReader для распознавания текста с изображений! Надеюсь, что эта информация очень поможет многим:) Удачи!

Перевод текста в цифровой формат — довольно распространенная задача для тех, кто работает с документами. Программа Abbyy Finereader поможет сохранить немало времени, автоматически переводя надписи из растровых картинок или «читалок» в редактируемый текст.

В данной статье рассмотрим, как использовать Abbyy Finereader для распознавания текстов.

Как распознать текст с картинки при помощи Abbyy Finereader

Для того, чтобы распознать текст на растровом изображении, достаточно просто загрузить его в программу, и Abbyy Finereader автоматически распознает текст. Вам остается только редактировать его, выделив нужное и сохранить в требуемом формате или скопировать в текстовый редактор.

Распознать текст можно прямо с подключенного сканера.

Более подробно читайте на нашем сайте.

Как создать документ PDF и FB2 при помощи Abbyy Finereader

Программа Abbyy Finereader позволяет конвертировать изображения в универсальный формат PDF и формат FB2 для чтения на электронных книгах и планшетах.

Процесс создания таких документов схож.

1. В главном меню программы выберите раздел E-Book и нажмите FB2. Выберите тип исходного документа — сканирование, документ или фотография.

2. Найдите и откройте требуемый документ. Он загрузится в программу постранично (это может занять некоторое время).

3. Когда процесс распознавания завершится, программа предложит выбрать формат для сохранения. Выбираем FB2. При необходимости, заходим в «Опции» и вводим дополнительную информацию (автор, название, ключевые слова, описание).

После сохранения можно остаться в режиме редактирования текста и перевести его в формат Word или PDF.

Особенности редактирования текста в Abbyy Finereader

Для текста, который распознал Abbyy Finereader предусмотрено несколько опций.

В исходом документе сохраните картинки и колонтитулы, чтобы они перенеслись в новый документ.

Проведите анализ документа, чтобы знать какие ошибки и проблемы могут возникнуть в процессе преобразования.

Редактируйте изображение страницы. Доступны опции кадрирования, фотокоррекции, изменения разрешения.

Вот мы и рассказали как пользоваться Abbyy Finereader. Он обладает довольно широкими возможностями редактирования и конвертирования текстов. Пусть эта программа поможет в создании любых нужных вам документов.

В этот раз расскажу как превращать бумажные документы в электронный вид формата PDF, а также, как бумажный документ перекинуть в компьютер с целью изменить текст. Итак начнем.
У меня на руках бумажный документ.

СКАНИРОВАНИЕ в PDF

Задача: перекинуть в компьютер (перевести в электронный вид) этот документ. Притом нужно сделать именно в таком виде чтобы нельзя было его в будущем изменить (грубо говоря надо сделать фото документа). Потом этот электронный документ нужно переслать по почте на электронный адрес. Притом клиент просит именно в формате pdf.

По этапам:
1) пропускаю документ через сканер
2) сохраняю полученный отпечаток в формате pdf на свой компьютер
3) пересылаю полученный файл по почте
В своей работе я использую для решения такой задачи 2 программы:
Foxit Phantom или ABBYY FineReader. Для понятности прикладываю скриншоты:
В Foxit Phantom при включенном сканере необходимо в главном меню выбрать ФАЙЛ-СОЗДАТЬ PDF-СО СКАНЕРА…
Произойдет сканирование и появится предложение сохранить файл. Выбираем место, пишем название файла и сохраняем.

В ABBYY FineReader в панели инструментов есть огромные кнопки. Одна из них называется СКАНИРОВАТЬ в PDF. Её и используем.

Если же надо отсканировать многостраничный документ то, по этапам:
1) Нажимаем кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ

Получаем отсканированный документ

Также сканируем ещё одну страницу (нажимаем ещё раз кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ).
2) Сохраняем в PDF

В итоге получаем готовый многостраничный документ в виде файла в формате PDF.

Теперь данный файл можно отправлять по электронной почте.

РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА

Задача: перевести бумажный документ в электронный вид (в компьютер)

По этапам:
1) Сканирование (кнопка 1 СКАНИРОВАНИЕ)

2) Распознавание (кнопка 2 РАСПОЗНАТЬ ВСЕ)

Распознавание нужно понимать как процесс перевода фотографии (картинки) в текст (буквы, цифры, знаки). Если Вы сфотографировали текстовую страницу, то после распознавания 99% текста с бумаги превратиться в текст электронный. Электронный текст уже можно на компьютере менять (редактировать) так, как Вам захочется.

3) Сохранение в текстовый редактор (кнопка 4 Сохранить)
Советую выбирать ПЕРЕДАТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ В-MICROSOFT WORD

Получаем

Хотелось бы указать на важные моменты при процедуре РАСПОЗНАВАНИЯ. Есть нюансы при работе.
Сразу после распознавания советую поглядеть на результат. Особенно на блоки, которые создает программа FineReader.

Это области выделенные в прямоугольные рамки. Рамки эти разного цвета. Если красного цвета-то этот блок распознался как КАРТИНКА. Если черного цвета - то ТЕКСТ. Блоки бывают разного типа. Тип блока можно узнать щелкнув на блоке ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрав ИЗМЕНИТЬ ТИП БЛОКА.

Маленькая хитрость: можно выделить произвольную область и пометить любым типом блок. Например выделим ту часть текста, которая плохо распознается, при помощи левой клавиши мыши (нажимает, удерживаем и тянем, рамка меняет размер).

В итоге документ в Word-е будет иметь блок текста и блок картинка. Блок картинка будет иметь абсолютно неизменный вид. Данный способ я использую при сохранении печатей, нестандартных шрифтов, картинок, фотографий.

ЗЫ: Знания и умения работать с PDF, сканировать и распознавать документы очень часто выручают в офисной работе. Знание - экономит Ваше время!