Всем привет! Не так давно, когда жесткие диски были маленькими, а интернет как «черепаха», то вопроса о том, как сжать файл никто не задавал — все и так все знали, ибо и дискетки были по полтора мегабайта, а флешки в Windows 98 требовали установки драйверов! (да и стоили как чугунный мост)

Однако потребность в сжатии файлов никуда не делась, просто не всегда в этом есть очевидный выигрыш в размере файла. Практическое применение сжатия имеется в использовании электронной почты, ведь интернет не у всех скоростной, а гонять сотни мегабайт информации по интернету нет смысла, если их можно сократить например до несколько десятков!

Как сжать файл архиватором 7 Zip?

Наверняка у многих стоит платный и ломаный архиватор WinRAR, но мы будем использовать бесплатную альтернативу в виде 7 Zip, информацию о установке и настройке которого Вы можете почитать . После того, как вы установили этот архиватор, в контекстном меню (это когда вы кликаете правой кнопкой мыши по файлы) добавилась строчка 7-Zip , именно тут и находятся варианты сжатия.

Вы можете просто кликнуть «Добавит к <ИМЯ ФАЙЛА>.zip» и получите архивированный в zip файлик с дефолтными настройками сжатия, но я хочу показать настройки сжатия. Нам нужно выбрать «Добавит к архиву…»

В строке Архив можем придумать название нашему архиву, по умолчанию оно будет такое же, как и в оригинального файла. Очень важный параметр: «Формат архива». Я рекомендую использовать вам ZIP — этому формату сто лет в обед и работать с ним можно без установки стороннего ПО, однако сжатие у него не всегда радует. Далее можно задать пароль на наш архив (если есть такая потребность)

Наш архив создан, как видите — разница особо не видна, однако представьте что база 1С из 800 мегабайт легко сжимается в 150, а это уже существенно даже в сегодняшних реалиях.

Давайте попробуем еще один распространенный формат сжатия — 7Z. Если выбрать максимальное сжатие, то придется запастись терпением — происходит это все значительно медленнее, если бы мы сжали в Zip.

Однако взглянув на скрин ниже можно заметить существенную разницу между zip и 7z. Формат 7z сжимает значительно лучше, но требует больше ресурсов и установленный архиватор.

Конечно же это не единственный способ сжать файл, существуют еще великое множество вариантов. Просто хочу добавить от себя — не пытайтесь сжать видео или картинки, привычные нам архивы не дадут практически никакого выигрыша в размере файла, зато времени на это уйдет уйма. Ну вот и все, теперь вы знаете как сжать файл архиватором 7 Zip 🙂

Вконтакте

Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.

Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и 7-ZIP.

Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.

При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.

Архивирование с помощью Windows ZIP

Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.

Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».

После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.

После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п.

Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP

В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.

Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.

После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive...» (Добавить в архив).

Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.

Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это 7-ZIP с

Здравствуйте! С вами снова я, Алексей Антропов. Скажите, как часто вы сталкивались с необходимостью архивации данных на вашем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще использовали для этого?

Так вот сегодня мы немного поговорим об архивации файлов и узнаем, в каких случаях она необходима и, как заархивировать файлы для отправки по почте.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Популярные программы для архивации

Выбор программы зависит от той цели, которую вы ставите перед ней. Обычно в тестовых версиях архиваторов производитель много внимания уделяет основным количественным параметрам — скорости и коэффициенту сжатия данных. Относительно удобства использования программы он не слишком задумывается. Для нас же этот вопрос весьма актуален. Нам – пользователям, не все равно, как будет выглядеть интерфейс приложения, насколько простым будет процесс его управления и доступными его функции.

Современным пользователям ПК предлагается большой выбор архиваторов. Часть из них является абсолютно бесплатными, часть – платными, есть и «условно платные» программы. В последнем случае бесплатно можно пользоваться только определенный период времени или с ограничением некоторых функций. Кроме того, все они отличаются между собой интерфейсом, базовым пакетом функций и другими возможностями для пользователя.

Мы не будем сегодня останавливаться на «топ 10» самых популярных из них, сравнивая их степень «полезности». Давайте исходить из того, что обычный пользователь не бросается «на передовую» современных программных технологий в стремлении опробовать все предложения. Он довольствуется старыми, добрыми и хорошо проверенными программами.

Winrar – программа относится к условно бесплатной категории архиваторов, на практике пользователь работает с «вечной» триал-версией. В течение 40 дней после установки приложением можно пользоваться свободно, после чего при каждом запуске программы будет появляться рекомендация о приобретении лицензии на её использование. Сдерживая раздражение, в очередной раз закрываем окошко с напоминанием и продолжаем работу, всего и делов-то…

В главном окне работающего архиватора можно увидеть:

1. Панель меню;
2. Панель выбора формата архивации;
3. Метод сжатия файлов/папок;
4. Панель с дополнительными опциями;
5. Кнопку для задания пароля на архив.

Архиватор пакует и сжимает пакеты файлов в форматах Zip и Rar, открывает почти все существующие форматы и в соотношении степени сжатия к скорости занимает одну из лидирующих позиций в «топ-10». Понятный интерфейс, максимум полезных функций, гибкость и безотказность программы высоко ценится пользователями во всем мире.

Скачать WinRar

Zip-архивы наиболее распространены. Открыть их можно и без помощи сторонних программ, так как в системе windows уже есть готовые решения. Все что вам нужно, это кликнуть 2 раза левой кнопкой мыши по значку архива. Если же у вас уже есть архиватор, то конечно же можете открыть архив с помощью его.

7Zip – это наиболее востребованный сегодня архиватор, запаковывающий данные в архивы различных форматов и распаковывающий архивы ещё большего числа форматов. Чаще всего для запаковки файлов пользователи используют такие форматы, как tar/gzip/7z. Самое примечательное, что допускается вложение одного формата в другой. К примеру, вы можете столкнуться с дважды запакованными файлами tar и gzip, что особенно часто используется в системах Unix.

Этот упаковщик характеризуется большей плотностью сжатия, нежели WinRAR, но он существенно проигрывает ему относительно скорости. В рабочем окне приложения пользователь может увидеть:

1. Панель опций для создаваемого архива;
2. Панель формирования многотомных архивов с разметкой томов;
3. Возможность архивируемых файлов/папок;
4. Задать тип пути к файлу – относительный, полный, и абсолютный;
5. Панель дополнительных функций;
6. Панель опций для шифрования данных с наложением пароля на вскрытие архива, выбором метода шифрования и возможностью шифрования файловых имен.

Скачать 7zip

Некоторые пользователи архивируют данные с помощью таких программ, как:

• CAB – программы, необходимой для работы с архивными файлами в инсталляционных пакетах «серьезных» приложений – Windows или Microsoft Office и пр.
• ARJ – один из множества архиваторов, упаковывающих данные в архивные каталоги собственного типа (с расширением «.arj»). Правда, работает он в DOS-режиме и востребован у пользователей, работающих в «досе». В качестве альтернативы этому DOS упаковщику чаще используется RAR-архиватор, также функционирующий в DOS-режиме.
• WinAce – это «много форматный» упаковщик, с понятным и удобным интерфейсом.

Важным является тот фактор, что большинство современных архиваторов уже «понимает» файлы с длинными именами. Если для Windows-упаковщиков это скорее правило, то в «досовских» — исключение. Запакованные ими данные при разархивировании обзаводятся «странными» именами.

Современные архиваторы в своем большинстве – это универсальные, быстрые программы, работающие с архивами различных файловых систем и конструкций.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке . Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl , отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads .

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

• Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
• Создать новый архив;
• Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Отправляем по электронной почте

Отправить архивный документ можно несколькими способами. Например при помощи стандартных средств windows «Отправка адресату» в контекстном меню.

Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.

1. Выберите архив и кликните по нему правой кнопкой мыши выбрав пункт «Отправить » → «Адресат ». . Откроется окно программы отправки сообщений.
2. Вторым шагом нужно будет ввести адрес (2) или воспользоваться адресной книгой (3). Архив, который вы хотите отправить уже будет присутствовать во вложении (1). .
3. Последний шаг состоит в отправке электронного сообщения по указанному адресу.

Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам .

1. Войдите в свой почтовый ящик и нажмите кнопку «Написать ». ;
2. В открывшемся , вы можете указать: адрес (2), тему письма (3), текст самого письма (4) с опциями форматирования (5) и наконец прикрепить ваш архив (6).

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

Заключение

Ну вот и все. Сегодня мы немного поговорили об архиваторах – специальных программах для удобной упаковки данных. Теперь вы можете самостоятельно заархивировать файлы и отправить их по почте.

В этой статье мы рассмотрим понятие «архивация» и познакомимся с тем, как архивировать файлы. И хотя это может выглядеть устрашающе, на самом деле этот процесс является достаточно простым.

Что такое архивация?

Архивация представляет собой процесс сжатия информации, то есть уменьшение ее размера. Пожалуй, про архивацию слышали практически все. Постараемся разобраться подробнее. Например, ваш файл занимает на диске 1 Мб. Архивация позволяет уменьшить размер документа без потери качества исходной информации. То есть после сжатия он будет весить 700 Кб. Кроме того, архивация позволяет соединить в один документ сразу несколько, другими словами, упаковать. К примеру, у вас около 25 текстовых документов. Чтобы все их отправить в одном письме, придется каждый документ прикреплять отдельно. А если заархивировать всю папку, то прикрепить придется только один документ - архив. Это очень удобно и быстро.

Архивирование файлов

Для начала необходимо проверить, есть ли на вашем ПК программа для Для этого необходимо по любому документу кликнуть правой кнопкой мыши. В меню вы должны увидеть строку «Add to archive» («Добавить в архив»), «WinRar» или «7 Zip». Если такая строка имеется, тогда на ваш компьютер уже установлен архиватор. Если строчки нет, тогда вам придется скачивать WinRaR 7 Zip или любую другую программу для архивирования. Архиваторы могут быть бесплатными и платными. WinRaR является платной программой, а 7 Zip можно скачать бесплатно.

программой WinRar

Сейчас мы будем учиться сжимать информацию при помощи программы WinRar. Чтобы решить проблему, вам необходимо кликнуть по файлу или сразу папке правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать пункт «WinRar», а затем «Добавить в архив» или «Add to». В появившемся окне мы можем определить параметры сжатия, то есть можем выбрать на тома, что необходимо, если файл весит очень много, определить имя будущего архива, место его сохранения, а также дополнительные опции. К дополнительным опциям относятся возможность удаления исходного файла после сжатия, создание заблокированного паролем архива, непрерывного архива и так далее. Также есть возможность проверить полученный архив после процедуры архивации. Определяем параметры сжатия и нажимаем на «Ок».

Появится окно состояния, где мы можем следить, как происходит процедура сжатия и сколько еще она займет времени. Необходимо дождаться, когда оно исчезнет. Если вы решили отменить процесс архивации документа или изменить параметры, то процесс можно отменить.

После того, как окошечко статуса исчезнет, в указанной вами папке появится архив. Теперь вы знаете, в WinRaR. Вы можете сравнить, сколько он занимает места на диске, и сколько весил исходный файл. Как правило, архивы весят значительно меньше. Однако такой метод не сможет обеспечить большого сжатия фильмов, музыки и изображений. Для этого придется использовать другую программу.

Архивирование данных программой 7 Zip

Программа 7 Zip является бесплатной. В этой программе архивация файлов также делается достаточно просто. Необходимо также кликнуть правой кнопкой по папке или файлу, которые хотите добавить в архив и выбрать пункт «7 Zip». Затем в дополнительном меню выбрать пункт «Добавить к…». Название архива может быть разным, но расширение будет zip. Также появится окно состояния, где будет отражен ход архивации. После того, как оно исчезнет, архивация будет завершена.

Теперь вы знаете, как архивировать файлы и папки. Это достаточно просто, зато позволяет экономить место на жестком диске и ваше время. Вы сами можете выбрать, каким архиватором, бесплатным или платным, отдать предпочтение. Однако такая программа необходима на каждом компьютере, поскольку большинство информации в интернете хранится именно в виде архивов.