Построение графика в программе Excel шаг за шагом для новичков. Построение графика в программе Microsoft Excel

Достаточно часто в работы приходится вставлять различные графики или диаграммы. Можно, конечно, сначала подготовить график в программе Exel (которая входит в пакет программ Microsoft Office), потом скопировать его оттуда и вставить в документ. Обычно я так и делаю. А можно это все сделать сразу в Word.

Шаг 1.

Для построения графика (диаграммы) у вас должны быть сначала подготовлены данные. Допустим, мне надо показать с помощью графика как менялось количество осадков за полугодие. Я готовлю себе табличку примерно такого вида:

Название месяца	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Количество осадков в мм.	90	120	100	60	50	30

Шаг 2.

Поставьте курсор в то место на странице, куда вы хотите вставить график.

Шаг 3.

Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите на ней блок команд «Иллюстрации»

Найдите в этом блоке кнопку «Диаграмма» и щелкните на ней левой кнопкой мыши

Шаг 4.

У вас появится окно

Выберите в этом окне график или диаграмму нужного вам вида. Можно щелкать левой кнопкой мыши на списке в левой стороне окна

А можно просто перетащить ползунок в правой стороне

Мне нужны графики. В этом разделе я выбираю первый образец – щелкаю на нем левой кнопкой мыши

Затем наживаю кнопку «ОК»

Шаг 5.

После этого на экране появятся два окна . Одно – программы Word – со вставленным на страницу графиком того образца, который вы выбрали:

Второе – программы Exel – с таблицей данных для редактирования.

Шаг 6.

Теперь нужно заменить данные образца в окне Exel своими. Вместо слов «Категория 1, Категория 2…» я запишу названия месяцев из своей таблицы.

Сделать это можно так. Щелкните на ячейке со словами «Категория 1»

Набираю на клавиатуре слово «Январь». Нажимаю Enter . Черная рамка переходит на ячейку со словами «Категория 2».

Набираю «Февраль». Нажимаю клавишу Enter . И так делаю до тех пор, пока не наберу все нужные названия.

А можно сделать еще проще. Мне нужны названия месяцев, а это определенная закономерность, которую программа может заполнить сама. Набираю на клавиатуре слово «Январь» и НЕ НАЖИМАЮ клавишу Enter . Подвожу курсор к правому нижнему углу ячейки.

Обратите внимание – курсор превратился в маленький черный крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вниз по столбику. Справа от указателя мыши будут появляться маленькие подсказки – какой месяц будет вписан в ячейку. Как только на подсказке появится последний нужый мне месяц – «Июнь» - кнопку мыши можно отпустить. Столбик будет заполнен.

В столбике «Ряд 1» пишу свои данные. Щелкните на ячейке с числом напротив «Января» левой кнопкой мыши. Вокруг этой ячейки появится черная рамка

Набираю на клавиатуре свое число. Нажимаю клавишу Enter . Черная рамка переходит на следующую ячейку в столбике. Снова набираю свое число. И так делаю до тех пор, пока не наберу все нужные данные.

Теперь окно программы Exel можно закрыть . Окно программы Word снова развернется во весь экран.

Шаг 7.

Что же у меня получилось? Названия и числовые данные – мои. Линия синего цвета перестроилась по этим данным. А вот линии «Ряд 2» и «Ряд 3» лишние. Их надо убрать.

Подведите курсор к линии «Ряд 2» на самом графике и щелкните на ней левой кнопкой мыши. Линия примет такой вид:

Del . Линия удалится и с самого графика и из списка справа. Проделайте то же самое с линией «Ряд 3». Вот результат:

Вместо слов «Ряд 1» я запишу название своего графика. Щелкните на «Ряд 1» левой кнопкой мыши. Эта запись выделится маркерами.

Наберите свое название.

Если название не нужно, то после выделения можно нажать клавишу Del и запись будет удалена.

Запись справа от графика не нужна. На графике всего одна линия. Выделите эту запись – щелкните на ней левой кнопкой мыши

Нажмите на клавиатуре клавишу Del . Запись будет удалена. График готов.

Табличный процессор Microsoft Excel - это многофункциональное приложение, позволяющее автоматизировать обработку цифровой информации (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация). Иногда для лучшего понимания «того, что говорят цифры» требуется визуализировать их. Наиболее подходящий для этого способ - диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают - расскажет эта статья.

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

В зависимости от того, какой тип цифровой информации требуется отобразить, используются разные виды графиков:

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела - обязательный шаг любого способа того, как сделать график в «Эксель».

Изготовление графика

Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение. Первый не особо сложный - в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Если они отличаются между собой на одно и то же число(1,2,3,4…) или это дни недели, то можно ускорить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».

Второй этап того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:

Новый график появится рядом или поверх данных для него. Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу (он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны) и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.

Дополнение ранее созданного графика

Иногда при создании диаграммы возникает необходимость изменить ее из-за ошибочно выделенных или новых данных. Чтобы исправить неполный или ошибочный график, нужно:

В этом и заключается способ того, как сделать график дополненным.

Стандартного шаблона для того, как сделать график такого типа, в Microsoft Excel нет. Но можно воспользоваться одним из стандартных, построив его по специально подготовленным данным.

Подготовка заключается в следующем: нужно создать 2 списка значений. В первом должны дважды повторяться все значения, кроме первого и последнего. Во втором - все значения. Это требуется для создания «ступенек».

После подготовки 2 колонок с цифрами их нужно выделить и воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой под названием «Точечная с прямыми отрезками».

работы в Excel

Microsoft Excel - это большая таблица, и поэтому один из вариантов ее использования - формирование графика смен для последующей распечатки. Способов изготовления графика работы 2:ручной и автоматический. Первый способ достаточно прост, так как в нем нем не используется вставка диаграмм. Заключается он в следующем:

Заполнить ячейки в столбце фамилиями сотрудников.
Выделить ряд ячеек над первой фамилией первого работника и заполнить их числами месяца или днями недели с помощью автозаполнения.
Изменить ширину столбцов, содержащих ячейки с номерами дней: выделить нужные столбцы, нажать ПКМ на их буквенном названии и выбрать в контекстном меню пункт «Ширина столбца», ввести желаемое значение.
Выделить ячейки на пересечении фамилии и дней месяца или недели, соответствующих рабочему расписанию.
Объединить их и изменить их цвет с помощью инструмента «Заливка», расположенного во вкладке «Главная», блок «Шрифт». Альтернативная комбинация вызова: Alt>Я>З.
Заполнить первые ячейки графика с помощью предыдущего шага. Чтобы быстро заполнить оставшиеся можно воспользоваться «Автозаполнением».

Под графиком добавить расшифровку цветов.

Автоматическое создание графика дежурств

Главное преимущество автоматического способа того, как сделать график, перед ручным состоит в том, что при изменении одного из значений меняется он строится программой заново.

Чтобы дежурств, нужно выполнить следующий алгоритм:

К сожалению, этот способ можно ограниченно использовать для создания рабочего графика на предприятии. Но с его помощью можно составить план работ или график отпусков.

Мощный инструмент для работы с числами. Также он позволяет сделать графики, как один из способов их наглядного представления.

В разделе на вопрос День добрый! Подскажите, как сделать подписи координатных осей и заголовок к графику в Excel???см. внутри заданный автором Попросту лучший ответ это Добрый день.
График в Exel есть не что иное, как диаграмма. Если есть данные, по ним можно построить график, как у вас на рисунке, нужны точные цифры, отображающие количество пожаров в Байкальском заповеднике и число пожаров. Будем строить табличку и по ней диаграмму.
При создании диаграмм обычно пользуются Мастером диаграмм. Позволяет задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т. д. Все это можно выполнить при создании диаграммы, или после ее построения. -
Надо найти это окно, как на рисунке, вставить в пустые поля подписи осей абсцисс и ординат.
Надо открыть диаграмму в режиме редактирования и отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме, или воспользоваться контекстным меню.
Надо изменить элементы диаграммы.
Подробнее здесь:
3. Элементы диаграммы Excel
Диаграмма Excel обычно состоит из следующих элементов:
1. Ось категорий – один из основных элементов, формирующих координатное пространство диаграммы, – это ось категорий, на которой показаны категории диаграммы. Это ось X, горизонтальная ось диаграммы, метками которой являются названия категорий .
2. Название категории – это, собственно, и есть метка оси категорий. Названия категорий – очень важный элемент диаграммы, от которого фактически зависит все представление данных на диаграмме.
Их надо вписать и согласиться ок.
Клик мыши по диаграмме, ее можно редактировать. На вкладке Ряд - ввести курсор в окно Подписей по оси Х и выделить в своей таблице значения аргумента (без подписи Х) :
Дайте, пожалуйста, мне ваш график, попробую с ним разобраться, давно не делала диаграмм в Exel. Дайте мне цифры, построю по ним таблицу и впишу название осей абсцисс, ординат, подробно расскажу, как делала.
Пишите в "личку", помогу.
Удачи)

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

1. Данные листа

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Пример смешанной диаграммы, в которой сочетаются гистограмма и график.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм .

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных. Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. Для некоторых диаграмм также можно отобразить таблица данных, в которой содержатся ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.

При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.

Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:

Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм - с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе .

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

Вставка связанной диаграммы Excel в документ

Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.

Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt .

Упорядочение данных на листе Excel

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов - Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.

Биржевая диаграмма

По столбцам или строкам в следующем порядке, с использованием названий или дат в качестве подписей:

максимум, минимум и значения закрытия

Например:

	Максимум		Закрытие


Максимум

Закрытие

Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо использовать для построения диаграммы.

Совет: Если выбрать только одну ячейку, Excel автоматически построит диаграмму на основе смежных с ней ячеек, которые содержат данные. Если нужные ячейки не входят в смежный диапазон, вы можете выделить несмежные ячейки или диапазоны; при этом выделение должно представлять собой прямоугольник. Можно также скрыть ряды и столбцы, которые не требуется отражать на диаграмме.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все . Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО - для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ - для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО - для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ - для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Чтобы быстро создать диаграмму, основанную на типе диаграммы, используемом по умолчанию, выделите нужные данные и нажмите клавиши ALT+F1. При нажатии клавиш ALT+F1 создается внедренная диаграмма.

При создании диаграммы Excel определяет ориентацию рядов данных на основе числа строк и столбцов листа, которые включены в нее. После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов на диаграмме, поменяв их местами.

Если диаграмма не нужна, ее можно удалить. Щелкните диаграмму, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавишу DELETE.

Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы

После создания диаграммы вы можете мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Word обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.

График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей, или их динамику. Графики используются, как в научных или исследовательских работах, так и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.

Рисовать график в программе Microsoft Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.

После того, как таблица готова, находясь во вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем, на ленте в блоке инструментов «Диаграммы», кликаем по кнопке «График».

После этого, открывается список, в котором представлено семь видов графиков:

обычный график;
с накоплением;
нормированный график с накоплением;
с маркерами;
график с маркерами и накоплением;
нормированный график с маркерами и накоплением;
объемный график.

Выбираем график, который, по вашему мнению, больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.

Редактирование графика

После того, как график построен, можно выполнить его редактирование, для предания ему наиболее презентабельного вида, и для облегчения понимания материала, который данный график отображает.

Для того, чтобы подписать название графика, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте под наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке, выбираем, где будет размещаться наименование: по центру или над графиком. Второй вариант более уместен, поэтому кликаем по пункту «Над диаграммой». После этого, появляется наименование, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто кликнув по нему, и введя нужные символы с клавиатуры.

Для того, чтобы назвать оси графика, кликаем по кнопке «Название осей». В выпадающем списке сразу выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходим в позицию «Название под осью».

После этого, под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на своё усмотрение название.

Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Кликаем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем наименование «Название основной вертикальной оси». После этого, открывается перечень из трёх вариантов расположения подписи:

повернутое;
вертикальное;
горизонтальное.

Лучше всего, использовать повернутое название, так как в этом случае экономится место на листе. Кликаем по наименованию «Повернутое название».

Опять на листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название оси.

Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна, а она только занимает место, то можно удалить её. Для этого, кликаем на кнопку «Легенда», расположенную на ленте, и выбираем пункт «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если вы не хотите её удалять, а только сменить место расположения.

Построение графика со вспомогательной осью

Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но, что делать, если меры разные?

Для начала, находясь во вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее, жмем на кнопку «График», и выбираем наиболее подходящий вариант графика.

Как видим, формируются два графика. Для того, чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню, выбираем пункт «Формат ряда данных».

Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».

После этого, образуется новая ось, а график перестраивается.

Теперь, нам только осталось подписать оси, и название графика, точно по такому же алгоритму, как и в предыдущем примере. При наличии нескольких графиков, легенду лучше не убирать.

Построение графика функции

Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.

Допустим, мы имеем функцию y=x^2-2. Шаг, будет равен 2.

Прежде всего, строим таблицу. В левой части заполняем значения x с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.

Затем, переходим во вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции, и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения функции.

Выполняется построение графика функции.

После того, как график построен, можно удалить легенду, и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. После того, как график создан, его можно изменять и корректировать, согласно целевому назначению.