Заявление на увольнение по электронной почте. Отправка иска с помощью почты россии

Существует несколько способов передать документ работодателю:

Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).

ВАЖНО! Желательно составлять заявление в 2-х экземплярах. Обуславливается это тем, что на одном экземпляре ставится знак о принятии – именно этот документ остается на руках у сотрудника.

В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.

Можно ли отправить документ по почте и в каких случаях?

Как мы выяснили выше, заявление об увольнении по почте действительно можно отправить. Такая возможность предоставляется почти всеми организациями и трудовыми предприятиями. Однако обычно данный способ передачи выбирается работниками тогда, когда иные способы доведения до работодателя своего желания окончить трудовые отношения недоступны.

Также можно выделить несколько других причин отправить заявление по почте:

Что для этого необходимо сделать?

Для того, чтобы отправить заявление почтой, необходимо прийти в любое отделение Почты России или в любую курьерскую службу.

С собой необходимо принести:

заявление об увольнении.
Реквизиты получателя.
Паспорт.

Работник почты предложит заполнить бланк, в котором потребуется указать следующую информацию:

наименование адресата (название организации) и его почтовый адрес.
ФИО, паспортные данные отправителя и др.

Далее отправителю необходимо выбрать: отправлять ли письмо с уведомлением или без него. После этого работник почты ставит на конверт штамп и указывает на нем уникальный номер, который необходим для отслеживания.

Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу?

Для того, чтобы убедиться, что письмо найдет своего адресата, необходимо:

удостовериться, что все реквизиты указаны верно.
Убедиться, что все данные отправителя также точны.
Проверить, правильно ли проставлены даты, а также стоит ли подпись.

ВАЖНО! Чтобы быть полностью уверенным, что письмо дойдет до адресата, желательно при оформлении почтового отправления выбрать тип письма «с уведомлением». В таком случае отправитель будет точно знать кому и когда придет его письмо.

Возможно ли переслать электронным способом?

Согласно ТК РФ подача заявления об увольнении возможна в любой форме – соответственно, увольнение по электронной почте имеет право на существование. Другой вопрос – в какой форме оно должно быть составлено?

В какой форме должно быть заявление, отправленное по электронной почте? Многие ошибочно предполагают, что сканированная копия заявления будет принята работодателем, поскольку подпись на ней все же присутствует. На самом же деле такое заявление не будет иметь никакой юридической силы.

Такого рода заявление должно состоять из цифрового документа, содержащего электронную подпись. Лишь при наличии электронной подписи заявление будет иметь юридическую силу и сможет быть принято работодателем.

Кому адресовать?

Увольнение по электронной почте – довольно непопулярный способ, поэтому четких законодательных установок в данном вопросе нет. Поэтому адресовано сообщение с просьбой о сокращении может быть любому человеку, отвечающему за кадровые вопросы в организации отправителя. Как сделать так, чтобы заявление дошло и было действительным?

Дабы письмо с заявлением имело юридическую силу необходимо удостовериться, что:

все данные в нем достоверны.
Электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, проставлена в документе.

Удостовериться же об отправке письма к нужному адресату можно лишь одним способом: просмотреть папку «отправленные сообщения» и убедиться что текст с просьбой о сокращении отправлен по верному адресу.

Таким образом, передача заявления об увольнении по почте также имеет место среди остальных способов передачи документа.

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы. Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления. В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Решение

Здравствуйте, Олег!

Идете на почту, заполняете уведомление о вручении лучше сделать его заказным, чтобы его и вам и получателю вручили в руки, а также к письму делаете опись и в Описе указываете, что это заявление на увольнение ООО такому то.

При чем имейте ввиду, в тексте заявления вы не сможете указать дату увольнения, если только не укажите уважительные причины или не укажите, что именно нарушает в вашем случае работодатель, какие статьи ТК РФ, а поэтому конкретную дату в тексте вы не сможете указать, т.к. не забывайте требование ст.80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

А получит ваше заявление в этом случае работодатель в ту дату, которая будет указана на уведомление о вручении и вот со следующей даты после этой даты и начнется срок уведомления.

А поэтому сроки то там другие ст.296 ТК РФ

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора з а три календарных дня.

Т.е., когда работодатель получит письмо и поставит в уведомление дату получения, то срок начнет течь со следующего дня и это всего 3 календарных дня.

Если только, ваш трудовой договор уже не перестал быть срочным, если он уже стал заключенным на неопределенный срок, то все по ст.80 ТК РФ, если только там укажите в заявлении какие то уважительные причины или что именно нарушает работодатель в отношении вас в ТК РФ.

Решение

Здравствуйте,Олег,

Не могли бы Вы более подробно описать ситуацию? Скажите, с чем связана необходимость отправления заявления об увольнении по почте? Вы находитесь на больничном, в отпуске, в командировке или же работодатель отказывается принимать Ваше заявление?

Вам необходимо написать заявление на увольнение и направить его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.Опись вложения оформляется на почте заполнением специального бланка, но можно сделать копию самого заявления, написать на нем сверху опись вложения и попросить сотрудников почты удостоверить данную опись.

Текст заявления может быть примерно таким:

Заявление об увольнении по собственному желанию

Настоящим заявлением предупреждаю Вас об увольнении по собственному желанию в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ и со сроком предупреждения ровно 2 недели.

Поскольку течение срока предупреждения начинается со следующего дня от получения заявления работодателем, то

прошу оформить увольнение на 14-ый день от получения данного заявления.

(В данном заявлении Вы также можете указать, что просите направить Вашу трудовую книжку по почте ценным письмом по адресу Вашей регистрации).

Дата ……………………………… Подпись

Здравствуйте. Будте добры, подскажите как решить данную проблему. Я работаю в пределах крайнего севера вахтовым методом на руководящей должности и увольнение является больной темой для моего директора. Но вышло следующее, по семейным обстоятельствам(болезнь близкого человека) не смог явиться на работу. Написал заявление с просьбой предоставить мне отпуск за свой счет на шесть колендарных дней и заявление на увольнение по собственному, по электронной почте на отдел кадров, ген деректора. Знаю что необходимо оповестить об этом за 14дней, но по другому никак не мог. Директор пошел на встречу и заверил, что подпишет, прошло 14дней и он заявил что никакого заявления не видел, отдел кадров его поддерживает. Приехать я не имею возможности, но трудовая очень нужна. Подскажите возможно ли избежать статьи и забрать трудовую? Что стоит сделать и куда обратиться? Возможно ли доказать, что заявление было действительно отправленно и полученно адресатом? За раннее благодарю и говорю большое спасибо!

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию, писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали….

Вопрос юристу:

На эмоциях написано заявление на увольнение по личному желанию,писала заявление на отзыв своего заявления мне отказали. обосновали тем,что директор не хочет чтобы я у него работала. что делать?сегодня последний день отработки

Ответ юриста на вопрос:
Зарегистрируйте свой отзыв. Если не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать, то вас должны оставит на работе.

ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Если на ваше место не был приглашен работник переводом, то уволить не имеют права.

Кстати не забудьте зарегистрировать свой отзыв заявления по С/ж.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Со стороны Вашего работодателя всё законно. Не вижу нарушений.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Можете обратиться в

1. Государственную инспекцию труда Тюменской области. Горячая линия 682 973, 39-08-86 (82).

2. Районную прокуратуру.

Так же хочу попросить описать все ст ТК РФ которые позволяют так уволиться. Заранее Спасибо

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
за две недели до окончания отпуска пошлите заявление заказным, с уведомлением и описью вложения — отработки не надо.

Удачи
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами, сказали…

Вопрос юристу:

Заявление на увольнениепо собственному желанию с 10.04,отработала 2 недели по 23.04.Пришла 24.04 за документами,сказали работать некому,будешь работать по 30.04,приказ по 30,04,а расчет в мае.Правомерно ли такое решение?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Нет, не правомерно. Вас должны были уволить 24.04. Обращайтесь в суд.
———————————————————————

Заявление на увольнение по соглашение сторон….

Вопрос юристу:

Работодатель настаивает чтобы я написала заявлениепо собственному желанию, я отказалась. Причин для моего увольнения у него нет и поэтому как вариант он предложил написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Мотивировал тем что выплатит компенсацию, оклад в двойном размере. Я согласилась, но позже он перезвонил и сказал что заявление это писать должна я. Т.е прошу расторгнуть договор со мной! Скажите как правильно провести эту процедуру? Почему именно я должна писать это заявление? И может ли он меня в итоге уволить, если мы не придем к соглашению?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Заявление на расторжение трудового договора по собственной инициативе писать не надо. Правильно будет заключить соглашение между Вами и Вашим работодателем, в котором будут отражены все условия расторжения трудового договора, в том числе и условие о выплате Вам двойного оклада.
———————————————————————

Заявление на увольнение по собственному желанию…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, начальник юлит и не визирует заявление об уходе.

Я слышал, резонную юр силу имеет подписанное представителем компании уведомление о получении заказного письма, в котором будет выслано заявление об уходе. Так ли это и на чё имя лучше всего писать это письмо?

И какое число писать в качестве даты увольнения в этом случае?

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Здравствуйте, Юрий! Действительно уведомление в получении заказного письма будет являться доказательством того, что заявление работодателю Вы вручили. Письмо следует направлять в адрес не конкретного человека, а в адрес юридического лица , указанного в Вашем трудовом договоре. Дату увольнения можете не указывать (в этом случае обязаны будут уволить через две недели со дня, следующего за днем получения заявления). Либо укажите любую конкретную дату за пределами двухнедельного срока предупреждения работодателя об увольнении. Но можно обойтись и без почтового обращения, если Ваше заявление примет, например, секретарь или инспектор отдела кадров, и надлежащим образом зарегистрируют входящий номер или выдадут Вам расписку.
———————————————————————

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате…

Вопрос юристу:

Отослали заявление на отзыв заявления на увольнение по почте- в какие сроки его должны рассмотреть и оповестить о результате.

Ответ юриста на вопрос: заявление на увольнение по почте
Автоматически с момента получения отзыв аннулирует заявление, никакого принятия допрешения и оповещения не требуется
———————————————————————

Онлайн отследила трек письма-уже как неделю пришло в ближайшее к юр.адресу почтовое отделение, а за ним просто не приходят. Подскажите как мне быть: меня с 20.07 уже ждут на другой работе…
Людмила

Добрый день.

Здесь не важно получат они его или нет. Вам вернется уведомление - в нем будет указан срок доставки, если даже письмо по факту не было получено (об этом будет отметка в уведомлении).

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2016)ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.