Сжатие папок. Резервное копирование почты из Thunderbird

В состав которого входит функциональный почтовый клиент - это решение для деловых людей корпоративного сектора, то почтовик Mozilla Thunderbird – это, пожалуй, самый идеальный вариант удобной работы с электронной почтой для обычных пользователей. Для обычных пользователей, но активно использующих электронную почту в повседневной жизни. Удобный, минималистичный в плане потребления системных ресурсов, с автоматической настройкой учётных записей электронной почты, гибкий и настраиваемый - Mozilla Thunderbird привнесёт истинный комфорт в работу с несколькими аккаунтами электронной почты.

Mozilla Thunderbird - функциональный почтовик, поддерживающий протоколы электронной почты IMAP и POP и HTML, а также RSS-ленты новостей, группы новостей и чаты (личная переписка) аккаунтов IRC, Твиттер, Facebook, Google Talk. Что касается последнего функционала, то это, увы, не самые популярные как для Рунета сервисы общения, к примеру, популярных соцсететй – ВКонтакте и Одноклассники – нет. Тем не менее, сама задумка хороша – реализовать в почтовике ещё и личную переписку с соцсетей и различных сервисов для общения людей.

В числе преимуществ Mozilla Thunderbird - оперативность работы программы, безопасность при работе с электронной почтой, простой интерфейс с чёткой и понятной организацией. Mozilla Thunderbird, как и браузер - абсолютно бесплатный кроссплатформенной программный продукт. Почтовый клиент можно скачать с его официального сайта .

Добавление учётной записи почты

Первое, что мы видим после запуска Mozilla Thunderbird - окно почтовика с опциями для добавления учётных записей электронной почты и прочих компонентов, поддерживаемых программой. Жмём «Электронная почта», чтобы добавить в программный клиент свой почтовый ящик.

Если вы впервые добавляете в десктопный почтовик учётную запись электронной почты, обязательно проверьте, активен ли в настройках аккаунта почтового сервиса доступ к почте по протоколам IMAP и POP.

А в почтовике Mozilla Thunderbird увидим приветственное окно настройки учётной записи электронной почты. Более того, если у кого-то пока ещё нет ящика электронной почты или нужен мультиаккаунт, Mozilla Thunderbird здесь же предлагает быструю регистрацию учётной записи на почтовых сервисах, с которыми программа сотрудничает - на gandi.net и на hover.com. Это англоязычные почтовые сервисы, при этом далеко не самые популярные в Интернете, потому от предложения Mozilla Thunderbird, естественно, откажемся. В нашем случае, впрочем, наверняка как и в большинстве других, почтовый ящик имеется, потому смело жмём «Пропустить это и использовать мою существующую почту».

Mozilla Thunderbird автоматически выберет оптимальные настройки подключения, которые имеются в базе программы для большинства популярных почтовых серверов. И в следующем окне что и останется сделать, так это выбрать протокол – IMAP или POP. Первый протокол – IMAP – позволяет работать с электронной почтой без её скачивания на локальное пространство компьютерного устройства. Это более востребованный тип взаимодействия почтовых серверов и клиентских E-Mail приложений, при котором пользователь может иметь доступ к данным почты как с почтовика, так и на сайте почтового сервиса в любой точке земного шара, где есть Интернет. Протокол POP полностью изымает всю почту с почтового сервера и переносит её локально на компьютер. Его можно использовать в редких случаях, когда нежелательно оставление почты на сервере, в то же время в каком-то укромном местечке на компьютере или на съёмном носителе электронные письма храниться должны.

Выбираем протокол (в большинстве случаев это будет, естественно, IMAP) и жмём «Готово».

Если данные почтового ящика были введены верно, увидим, как Mozilla Thunderbird оперативно пополняется входящими сообщениями электронной почты. Уже через пару минут все письма с сервера будут выкачаны, и они будут отображаться в окне почтовика.

Интерфейс

Не стоит пугаться бедноватого, аскетичного интерфейса почтовика, с помощью дополнений (расширений), как и браузер Mozilla Firefox, программу Mozilla Thunderbird также можно «приодеть» в красивую обложку из числа представленных тем в магазине дополнений. Жмём меню почтовика и выбираем «Дополнения».

В первой же вкладке «Получить дополнения» выбираем «Избранные темы» и жмём ссылку «Показать всё».

Затем выбираем в каталоге представленных обложек понравившуюся и жмём кнопку «Добавить», чтобы применить её.

А чтобы изменить внешний вид почтовика кардинально, к нему можно применить так называемые полные темы оформления, которые полностью преобразовывают интерфейс программы в иной стиль – с иной фоновой расцветкой, с иными шрифтами, с иными иконками. Чтобы попасть в их каталог, во вкладке «Получить дополнения» выбираем «Другие способы настройки» и кликаем ссылку «Показать все полные темы».

Попадаем в каталог полных тем и выбираем заинтересовавшую.

Так, любители тёмных тонов могут придать Mozilla Thunderbird техно-стиль в чёрном цвете.

Любители позитивных расцветок могут подобрать себе симпатичные темы в тёплых тонах.

Чтобы не отвлекаться на расцветку интерфейса программы, можно выбрать нейтральные темы с читабельными шрифтами.

Сортировка

Mozilla Thunderbird – идеальный почтовик для тех, кто любит годами собирать в своём ящике различный хлам. Отображение таблицы писем можно выстроить по теме, отправителю, дате получения. Помимо этого, почтовик обустроен внутренним поиском и фильтрами, с помощью которых письма можно отобразить только непрочитанные, только с метками, только с вложениями и т.п.

Анти-спам и защита

Более того, анти-спам фильтр можно настроить отдельно для каждой учётной записи электронной почты.

А также разрешить установленному в системе антивирусу помещать подозрительные письма в карантин.

Настройка звука

Если вы – лидер E-Mail подписок, часто получаете почту, в разделе настроек почтовика «Основные» можете отключить звуковое оповещение, чтобы оно не раздражало вас. А можете, наоборот, в качестве звукового оповещения выставить любимый рингтон (формат «.wav») или любой другой звук из существующей подборки в Windows (C:\Windows\Media), сменив предустановленный системный звук.

Как видим, у Mozilla Thunderbird функциональных возможностей комфортно работать с входящей почтой предостаточно. А что же с исходящей почтой?

Отправка писем

Чтобы отправить электронное письмо, жмём большую приметную кнопку вверху «Создать». Появится дополнительное окошко создания и отправки сообщения. Здесь из выпадающего списка можем выбрать ту или иную учётную запись электронной почты, откуда будет отправлено письмо.

Mozilla Thunderbird обустроен внутренним инструментом проверки орфографии – это, безусловно, огромный плюс программе. Что касается возможностей форматирования отправляемого текста, детищу Mozilla, конечно же, далеко до встроенного в Microsoft Outlook 2013 функционала полноценного текстового редактора Word, тем не менее, базовые возможности для форматирования текста присутствуют.

Чтобы не писать многим получателям один и тот же текст письма, можно использовать шаблоны Mozilla Thunderbird. Единожды составляем универсальное письмо и сохраняем в почтовике в качестве шаблона.

Что и нужно в дальнейшем будет сделать, так это открыть его в папке шаблонов, при необходимости ввести те или иные точные данные, ввести получателя и, собственно, нажать кнопку отправки.

Экспорт и импорт настроек

Жаль вот только Mozilla Thunderbird не обустроен облачной синхронизацией данных, как это происходит у большинства браузеров. И, увы, полноценной функции импорта/экспорта настроек в почтовике также нет. Есть только возможность импорта настроек из других почтовых клиентов.

Но это не проблема. Перенос настроек Mozilla Thunderbird можно сделать вручную, скопировав настроенные файлы на несистемный диск или перенеся их в облачное хранилище. А затем эти файлы нужно будет поместить в папку настроек Mozilla Thunderbird после инсталляции программы уже на новой переустановленной системе или на новом устройстве.

Перед переустановкой системы или перед тем, как пользоваться Mozilla Thunderbird на другом компьютерном устройстве, отправляемся в каталог настроек почтовика:

Как правило, папка AppData скрыта, и по умолчанию в проводнике не отображается. Чтобы её и её содержимое можно было увидеть, необходимо выставить настройки отображения скрытых элементов в проводнике Windows.

Содержимое папки «Thunderbird» - и есть файлы настроек почтовика. Копируем эту папку со всем её содержимым и помещаем на несистемный диск или отправляем в облачное хранилище в Интернете.

Но новой системе или на новом компьютере устанавливаем программу Mozilla Thunderbird, запускаем её и тут же закрываем без подключения учётных записей электронной почты. Проделываем тот же путь, что и ранее – выставляем отображение скрытых элементов проводника Windows и отправляемся в папку настроек почтовика:

C:\Users\Имя_пользователя \AppData\Roaming\Thunderbird

Открываем в другом окне проводника папку «Thunderbird» со старыми настройками почтовика и перетаскиваем всё её содержимое в новую папку «Thunderbird». Файлы в папке назначения, естественно, заменяем.

Google Chrome или его клон на базе Chromium типа или . Потому собрать в единый маловесный почтовый клиент, каким является Mozilla Thunderbird, все свои почтовые ящики, чтобы не пропустить важное письмо – продуктивный ход. При этом, с какого бы почтового сервиса электронное письмо не отправлялось, функциональный почтовик типа Mozilla Thunderbird предложит свой собственный инструментарий для его создания, и не нужно будет вникать в особенности веб-интерфейса каждой отдельной учётной записи.

Эта статья описывает то как Thunderbird хранит сообщения на локальном диске и почему необходимо периодически сжимать сообщения.

Как Thunderbird хранит сообщения?

Thunderbird хранит сообщения, используя формат файлов MBOX . В этом формате все сообщения в каждой из папок Thunderbird объединяются и хранятся как простой текст в одном файле на жестком диске (который находится в каталогах Mail и ImapMail в папке профиля).

Для чего необходимо сжатие?

Когда сообщения добавляются в папку, файл, содержащий папку, становится больше на диске. Однако, когда вы удаляете сообщение или перемещаете его из одной папки в другую, файл на диске не становится меньше автоматически. Это происходит потому, что оригинальное сообщение просто помечается для удаления и скрывается при просмотре. Оно не удаляется физически до тех пор, пока вы не "сожмете" папку. Это временно повышает производительность в больших папках но, со временем, работа с большим файлом становится менее эффективной. Поэтому, для того чтобы освободить место на диске и улучшить производительность Thunderbird, папки необходимо периодически "сжимать".

Если размер папки превысит 4 ГБ, вы увидите предупреждающее сообщение "Размер папки xxx достиг своего предела и в неё не могут быть помещены новые сообщения ". Вы должны удалить некоторые сообщения или переместить их в другую папку, чтобы уменьшить размер папки. (Размер папки целесообразно поддерживать в пределах 1-3 ГБ, в зависимости от производительности вашего компьютера.)

Как работает сжатие?

Чтобы сжать папку, Thunderbird открывает существующий MBOX файл на диске (например Inbox ). Основываясь на правилах почтового формата MBOX он читает по одному сообщению из файла за раз.

  • Если сообщение по прежнему актуально, то он копирует его в новый временный файл MBOX, названный Nstmp .
  • Если сообщение помечено как удаленное или перемещенное, Thunderbird пропускает его и переходит к следующему сообщению.

Этот процесс повторяется по одному сообщению за раз, пока не будет достигнут конец файла. После чего оригинальный файл, содержащий сообщения, удаляется и его заменяет новый. За этим следует генерация нового индекса для файла с сообщениями (с названием, например, Inbox.msf ).

Когда происходит сжатие?

Процесс сжатия происходит автоматически в Thunderbird (начиная с версии 5), когда он сохраняет более чем 20 МБ на диск.

Вы также можете запустить сжатие вручную, если это необходимо:

  • Чтобы сжать одну папку, щёлкните правой кнопкой мыши по папке и выберите Сжать .
  • Чтобы сжать все папки, выберите Файл | Сжать Папки .

Во время процесса сжатия, прогресс отображается в строке состояния:

Как я могу настроить сжатие?

В меню Thunderbird | Настройки Инструменты | Настройки Правка | Настройки | Дополнительные | Сеть и дисковое пространство , вы можете:

  • отключить автоматическое сжатие (однако это не рекомендуется, потому что ваши папки не будут регулярно очищаться от удаленных сообщений)
  • изменить порог сжатия (например, если вы имеете дело с большим объемом сообщений, вы можете использовать больший порог)

Как перенести mozilla thunderbird на другой компьютер. В прошлый раз в я рассказывал как перенести firefox. Сегодня рассмотрим перенос почтового клиента Thunderbird, со всеми настройками, из Windows в Linux . Хотя этот вариант универсален и по аналогии можно переносить почту со всеми настройками между любыми системами.

Копируем профиль Thunderbird из windows

Для этого поста я создал тестовый почтовый ящик на яндексе и всё буду показывать с помощью него. Будем переносить профиль thunderbird со всеми настройками, адресами и письмами. Для начала нужно скопировать действующий профиль. В Windows он находится, по умолчанию, здесь:

C:/Users(пользователи)/User(имя пользователя)/AppData/Roaming/Thunderbird/Profiles/oyxt8jon.default

Вместо — «oyxt8jon.default» будет название вашего профиля, цифры и буквы будут другие. Если не помните где установлен фандербирд. Здесь так же как и forefox можно посмотреть в какой папке находится профиль thunderbird. Нажмите кнопку настройки. Наведите курсор на пункт «Справка». Из контекстного меню выберите «Информация для решения проблем».

Отобразится страница на которой выведено достаточно много информации. Но нас интересует раздел «Сведения о приложении». Найдите графу «Папка профиля» и нажмите кнопку с названием «Показать папку».

Откроется папка с профилем. Нужно скопировать эту папку полностью. Для удобства можно создать архив. Затем скопируйте эту папку, например, на флешку. И скопируйте в любую удобную папку на компьютер куда переносите вашу почту. Перед копированием закройте программу.

Переносим профиль Thunderbird в программу Icedove в системе Debian

В как установить в дебиан программу icedove. Она является полным аналогом фандербирда. Поэтому не буду повторятся. Итак. Файл с архивом копирую в домашний каталог своего пользователя и разархивирую его. Теперь откройте папку программы Icedove. Она находится домашней папке и является скрытой. Откройте файловый менеджер nautilus. Что бы её отобразить нажмите сочетание клавиш «Ctrl+h» либо на панели с элементами управления нажмите кнопку со стрелкой вниз и отметьте пункт «Показывать скрытые файлы».

Папка находится по этому пути:

Домашний каталог/.icedove/md9m3wcw.default (название профиля)

Название профиля у вас, конечно, будет другим. Откройте его и удалите всё содержимое. Затем откройте папку которую переносим из windows и скопируйте её содержимое в каталог профиля icedove в дебиан. Если программа была на Русском то русификация может «слететь». В этом случае переустановите пакет русификации icedove.

Пакет русификации icedove называется «icedove -l10n-ru». Можно найти и установить с помощью «Synaptic» (читайте в — как пользоваться синаптиком).

Через терминал действуем так. Удалить пакет:

sudo apt-get purge icedove-l10n-ru

Запустить и снова закрыть программу. Затем снова установить:

sudo apt-get update && sudo apt-get install icedove-l10n-ru -y

Электронная почта очень востребована в наше время. Есть программы для облегчения и упрощения пользования этой функцией. Чтобы пользоваться несколькими учётными записями на одном компьютере, была создана Mozilla Thunderbird. Но во время пользования могут возникать некоторые вопросы или проблемы. Частая проблема – это переполнение папок для входящих сообщений. Далее мы рассмотрим, как решить эту проблему.

Чтобы установить Mozilla Thunderbird с официального сайта, следует перейти по ссылке выше. Инструкцию по установке программы можно найти в статье.

Все сообщения хранятся в папке на диске. Но когда сообщения удаляют или перемещают в другую папку, места на диске автоматически не становиться меньше. Это случается потому, что видимое сообщение скрывается при просмотре, но не удаляется. Чтобы исправить такую ситуацию, нужно применить функцию сжатие папки.

Запуск ручного сжатия

Щёлкаем правой кнопкой мыши по папке «Входящие» и нажимаем «Сжать».

Внизу, в строке состояния виден прогресс сжатия.

Настройка сжатия

Для того чтобы настроить сжатие, необходимо на панели «Инструменты» перейти в «Настройки»-«Дополнительно»-«Сеть и дисковое пространство».

Есть возможность включить/отключить автоматическое сжатие, а также можно изменить порог сжатия. Если у Вас большой объём сообщений, то следует установить больший порог.

Мы узнали, как можно решить проблему с переполнением места в папке «Входящие». Необходимое сжатие можно проводить вручную или автоматически. Желательно поддерживать размер папки в пределах 1-2,5 ГБ.