Создание баз данных и использование их в своих веб страницах – это достаточно мощный инструмент, решающий множество задач веб разработки. Этой статьей я хочу открыть серию уроков, которые помогут Вам в работе с базами данных MySQL.

Данная статья будет посвящена установке MySQL на Ваш компьютер и основным операциям, связанными с созданием баз данных, созданием таблиц, установки привилегий, удаления базы данных . А в последующих уроках мы рассмотрим взаимодействие программного кода php с базой данных. Мы научимся вставлять данные в базу, посредствам заполнения форм, извлекать нужные данные в нужное место страницы, изменять и удалять данные, расположенные в базе.

Возможно у Вас возникнет вопрос: так ли необходимо устанавливать MySQL на локальный компьютер, если сейчас каждый хостинг провайдер предоставляет возможность пользования базой данных MySQL ? Это так, но существует ряд причин, по которым я бы советовала Вам установить базу данных MySQL на свой компьютер.

Во-первых: Вы не всегда можете находиться там, где есть подключение к Интернету, а код, вполне возможно, нужно будет отладить и протестировать именно в этот момент. С локальной базой данных Вы можете работать где угодно: в самолете, в поезде, на даче или просто когда у интернет провайдера что-то произошло и Вы остались без Интернета.

Во-вторых: Обычно редко когда получается с первого раза написать код без каких-либо косяков и ошибок. Согласитесь, что гораздо лучше сначала довести Ваш код до ума и протестировать на своей машине, нежели выкладывать и исправлять код в сети.

В-третьих: устанавливая базу данных MySQL у себя на компьютере и работая там с ней, Вы гораздо лучше и быстрее научитесь ориентироваться во всех нюансах и тонкостях, гораздо быстрее разберетесь в MySQL.

Очень полезным и удобным инструментом, который позволяет создавать базы данных MySQL и работать с ними я является Denwer . Он также позволяет тестировать код php. Если он еще не установлен на Вашем компьютере, обязательно его установите. Здесь нет ничего сложного. Все что от Вас потребуется это перейти по ссылке на сайт Denwer , скачать Денвер на Ваш компьютер. На этой же странице Вы найдете подробную инструкцию по установки Денвера, которую я не вижу смысла переписывать в эту статью.

После удачной установки Денвера (когда Вы увидели надпись «Ура, заработало!») начнем работу с администраторской страницей MySQL.

Входим на страницу администрирования базы данных MySQL Для того, чтобы зайти на страницу администрирования баз данных, в командной строке Вашего браузера введите следующий адрес: localhost/tools/phpmyadmin/ . Вы должны увидеть примерно следующую картину:

В левой колонке находятся имеющиеся базы данных (у Вас их будет скорее всего меньше чем на скриншоте), в центральной части основные настройки (здесь Вы можете изменить язык, вид, кодировку). Верхние вкладки предназначены для различных задач (о них мы еще поговорим в процессе).

Создание базы данных MySQL

Для того, чтобы создать новую базу данных нажмем на верхнюю вкладку «Базы данных» и перед нами на центральном поле откроется список всех имеющихся баз данных MySQL. Нам же нужно создать новую. Для этого в поле «Создать базу данных» впишем название создаваемой базы и нажмем на кнопку «Создать».

После того, как Вы нажмете на кнопку «Создать» база данных добавиться в список баз данных в панели слева и на центральном поле. Теперь выберете новую базу данных, кликнув по ее названию.

Здесь Вам будет предложено создать таблицу. Давайте создадим таблицу базы данных. Для этого заполните поля «Имя» и «Количество столбцов» и нажмите Ок.

После этого перед Вами откроется страница для заполнения полей новой таблицы базы данных. Здесь каждому полю нужно присвоить имя, тип хранимых данных, длину (если требуется для данного атрибута) и для такого поля как идентификатор (id) также требуется указать авто-инкремент и первичный ключ. Это должно выглядеть как на скриншоте ниже.

Немного о типах данных.

В моем примере нам встретились такие типы данных для таблицы базы как int и varchar.

Int – обозначает, что в данном поле будут храниться целые числа (поле id). Id будет являться идентификатором и для каждого нового элемента он будет разным. При добавлении нового элемента в таблицу, id будет увеличиваться на единицу по сравнению с предыдущим добавленным элементом (именно поэтому поле id должно иметь авто-инкремент (авто приращение) и первичный ключ). С помощью этого поля можно идентифицировать объекты, оно очень поможет нам, когда мы начнем взаимодействовать с базой данных с помощью кода php.

Varchar - тип данных, который может хранить отдельный символ или строку (длиной до 8000 символов). Для таких полей как имя, фамилия, адрес электронной почты он вполне даже подойдет. Еще ему можно задавать длину. В моем примере я задала длину 100, так как все поля в моем примере с этим типом данных не займут более 100 символов.

Существуют и разные другие типы данных, предназначенные для хранения даты, текста и других данных. Вы можете поискать информацию о типах данных в интернете. Также о них я буду рассказывать в следующих уроках.

Здесь можно удалить, изменить и добавить поле. Интерфейс интуитивно понятный и сделать это не составит какого-либо труда.

Сейчас же я покажу как вставить новый элемент в таблицу базы данных .

Для этого кликните по верхней вкладке «Вставить» и перед Вами откроется страница для вставки нового элемента в таблицу базы. Заполните все поля (кроме поля id, оно будет заполняться автоматически) и нажмите на кнопку ОК.

После того как Вы нажмете Ок, перейдите на вкладку «Обзор» (она находится вверху) и Вы увидите новый добавленный Вами элемент в Вашу таблицу базы данных MySQL.

На этой же страничке Вы можете удалить или изменить добавленный элемент из таблицы базы данных.

Теперь я расскажу Вам как создать нового пользователя для базы данных, создать ему имя и пароль и выставить ему определенные привилегии. Информация об имени пользователя и пароле понадобится нам, когда мы будем соединяться с базой при помощи php скрипта.

Итак, создаем нового пользователя для базы данных. Для этого нажимаем вверху на название нашей базы данных, после этого в верхних вкладках появится пункт «Привилегии», нажимаем на него.

Нажимаем «Добавить пользователя». Перед Вами откроется страница с полями, которые нужно заполнить (имя пользователя, хост, пароль и подтверждение пароля). В качестве хоста нужно выбрать локальный хост.

После чего нажимаем добавить пользователя и новый пользователь будет добавлен. Вы увидите сообщение, что добавлен пользователь к базе данных new_db со всеми привилегиями.

Здесь Вы также можете редактировать привилегии, нажав на редактирование привилегий. Это может понадобиться в том случае, если кто-то еще должен иметь доступ к Вашей базе, но Вы хотите ограничить этого человека в привилегиях (например он не может удалять данные). Тогда Вы создаете нового пользователя для Вашей базы данных, но выставляете ему определенные привилегии.

Наконец, чтобы удалить базу данных нужно снова перейти на вкладку «Базы данных», выбрать базу для удаления и нажать на ссылочку удалить.

Здесь мы рассмотрели основные операции взаимодействия с базой данных, через панели администрирования.

Хочется сказать, что существует и другой способ управления базой данных – с помощью SQL-запросов. Такие же запросы, которые понадобятся нам, чтобы взаимодействовать с базой из кода веб страницы. В следующем уроке я расскажу Вам о том как добавлять элементы, делать выборку элементов и их вывод на веб страницы и Вы познакомитесь с SQL-запросами к базе данных MySQL.

Также жду Ваших комментариев на эту тему. Если статья была Вам полезна поделитесь ей с друзьями с помощью кнопок социальных сетей.

До встречи в следующем Уроке! Удачи!

Создайте базу данных. В командной строке MySQL введите команду CREATE DATABASE ; . Замените названием вашей базы данных. Оно не может содержать пробелы.

• К примеру, чтобы создать базу данных всех американских штатов, можно ввести CREATE DATABASE us_states;
• Примечание: Команды необязательно вводить в верхнем регистре.
• Примечание: Все команды MySQL должны оканчиваться ";". Если вы забыли поставить точку с запятой, то просто введите ";" на следующей строке, чтобы началась обработка предыдущей команды.

Отобразите список доступных баз данных. Введите команду SHOW DATABASES; , чтобы отобразить список хранящихся баз данных. Кроме только что созданной базы данных, вы так же увидите базы данных mysql и test . Сейчас можете их проигнорировать.

Выберите базу данных. Когда база данных создана, нужно ее выбрать, чтобы начать редактирование. Введите команду USE us_states; . Вы увидите сообщение Database changed , которое уведомляет, что сейчас активной базой данных является us_states .

Создайте таблицу. Таблица - это место хранения информации в базе данных. Чтобы создать таблицу, нужно одной командой ввести всю ее структуру. Чтобы создать таблицу, введите такую команду: CREATE TABLE states (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, state CHAR(25), population INT(9)); . Эта команда создаст таблицу под названием "states" с тремя полями: id , state , and population .

• Команда INT указывает на то, что поле id будет содержать только числа (целые числа).
• Команда NOT NULL указывает на то, что поле id не должно быть пустым (обязательно для ввода).
• PRIMARY KEY обозначает, что поле id является ключевым полем в таблице. Ключевое поле - это поле, которое не может содержать одинаковых значений.
• Команда AUTO_INCREMENT будет автоматически присваивать возрастающие значения полю id , по сути автоматически нумеруя каждую запись.
• Команды CHAR (символы) and INT (целые числа) обозначают тип данных, допустимый в соответствующих полях. Число, следующее за командой, обозначает сколько символов или цифр поле может содержать.

Создайте запись в таблице. Теперь, когда таблица создана, настало время вводить информацию. Используйте следующую команду, чтобы ввести первую запись: INSERT INTO states (id, state, population) VALUES (NULL, ‘Alabama’, ‘4822023’);

• Эта команда, по сути, говорит базе данных сохранить информацию в таблице в трех соответствующих полях.
• Поскольку поле id содержит идентификатор NOT NULL , то ввод NULL в качестве значения, заставит его увеличится на единицу, благодаря идентификатору AUTO_INCREMENT .

Создайте больше записей. Можно сохранить много записей с помощью одной команды. Чтобы сохранить еще три штата, введите такую команду: INSERT INTO states (id, state, population) VALUES (NULL, ‘Alaska’, ‘731449’), (NULL, ‘Arizona’, ‘6553255’), (NULL, ‘Arkansas’, ‘2949131’); .

Выполните запрос к базе данных. Теперь, когда простая база данных создана, вы можете выполнять запросы, чтобы извлекать нужную информацию. Для начала введите следующую команду: SELECT * FROM us_states; . Этот запрос вернет всю базу данных, что показано командой "*", которая означает "все".

• Для более трудного запроса, введите такую команду: SELECT state, population FROM us_states ORDER BY population; Этот запрос вернет таблицу со штатами, отсортированными по количеству населения, вместо сортировки по имени в алфавитном порядке. Поле id не будет отображено, поскольку вы просили только поля state и population .
• Чтобы отобразить штаты по количеству населения в обратном порядке, используйте следующую команду: SELECT state, population FROM us_states ORDER BY population DESC; . Команда DESC отобразит штаты по убыванию количества населения (от большего к меньшему, а не от меньшего к большему).

Аннотация: Определяется процесс создания базы данных. Описываются операторы создания, изменения базы данных. Рассматривается возможность указания имени файла или нескольких файлов для хранения данных, размеров и местоположения файлов. Анализируются операторы создания, изменения, удаления пользовательских таблиц. Приводится описание параметров для объявления столбцов таблицы. Дается понятие и характеристика индексов. Рассматриваются операторы создания и изменения индексов. Определяется роль индексов в повышении эффективности выполнения операторов SQL.

База данных

Создание базы данных

В различных СУБД процедура создания баз данных обычно закрепляется только за администратором баз данных . В однопользовательских системах принимаемая по умолчанию база данных может быть сформирована непосредственно в процессе установки и настройки самой СУБД. Стандарт SQL не определяет, как должны создаваться базы данных , поэтому в каждом из диалектов языка SQL обычно используется свой подход. В соответствии со стандартом SQL, таблицы и другие объекты базы данных существуют в некоторой среде. Помимо всего прочего, каждая среда состоит из одного или более каталогов , а каждый каталог – из набора схем . Схема представляет собой поименованную коллекцию объектов базы данных , некоторым образом связанных друг с другом (все объекты в базе данных должны быть описаны в той или иной схеме ). Объектами схемы могут быть таблицы , представления, домены, утверждения, сопоставления, толкования и наборы символов. Все они имеют одного и того же владельца и множество общих значений, принимаемых по умолчанию.

Стандарт SQL оставляет за разработчиками СУБД право выбора конкретного механизма создания и уничтожения каталогов , однако механизм создания и удаления схем регламентируется посредством операторов CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA . В стандарте также указано, что в рамках оператора создания схемы должна существовать возможность определения диапазона привилегий, доступных пользователям создаваемой схемы . Однако конкретные способы определения подобных привилегий в разных СУБД различаются.

В настоящее время операторы CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA реализованы в очень немногих СУБД. В других реализациях, например, в СУБД MS SQL Server, используется оператор CREATE DATABASE .

Создание базы данных в среде MS SQL Server

Процесс создания базы данных в системе SQL-сервера состоит из двух этапов: сначала организуется сама база данных , а затем принадлежащий ей журнал транзакций . Информация размещается в соответствующих файлах, имеющих расширения *.mdf (для базы данных ) и *.ldf . (для журнала транзакций ). В файле базы данных записываются сведения об основных объектах (таблицах , индексах , представлениях и т.д.), а в файле журнала транзакций – о процессе работы с транзакциями (контроль целостности данных, состояния базы данных до и после выполнения транзакций).

Создание базы данных в системе SQL-сервер осуществляется командой CREATE DATABASE . Следует отметить, что процедура создания базы данных в SQL-сервере требует наличия прав администратора сервера.

<определение_базы_данных> ::= CREATE DATABASE имя_базы_данных [ <определение_файла> [,...n] ] [,<определение_группы> [,...n] ] ] [ LOG ON {<определение_файла>[,...n] } ] [ FOR LOAD | FOR ATTACH ]

Рассмотрим основные параметры представленного оператора.

При выборе имени базы данных следует руководствоваться общими правилами именования объектов. Если имя базы данных содержит пробелы или любые другие недопустимые символы, оно заключается в ограничители (двойные кавычки или квадратные скобки). Имя базы данных должно быть уникальным в пределах сервера и не может превышать 128 символов.

При создании и изменении базы данных можно указать имя файла, который будет для нее создан, изменить имя, путь и исходный размер этого файла. Если в процессе использования базы данных планируется ее размещение на нескольких дисках, то можно создать так называемые вторичные файлы базы данных с расширением *.ndf . В этом случае основная информация о базе данных располагается в первичном (PRIMARY ) файле, а при нехватке для него свободного места добавляемая информация будет размещаться во вторичном файле . Подход, используемый в SQL-сервере, позволяет распределять содержимое базы данных по нескольким дисковым томам.

Параметр ON определяет список файлов на диске для размещения информации, хранящейся в базе данных .

Параметр PRIMARY определяет первичный файл . Если он опущен, то первичным является первый файл в списке.

Параметр LOG ON определяет список файлов на диске для размещения журнала транзакций . Имя файла для журнала транзакций генерируется на основе имени базы данных , и в конце к нему добавляются символы _log .

При создании базы данных можно определить набор файлов, из которых она будет состоять. Файл определяется с помощью следующей конструкции:

<определение_файла>::= ([ NAME=логическое_имя_файла,] FILENAME="физическое_имя_файла" [,SIZE=размер_файла ] [,MAXSIZE={max_размер_файла |UNLIMITED } ] [, FILEGROWTH=величина_прироста ])[,...n]

Здесь логическое имя файла – это имя файла, под которым он будет опознаваться при выполнении различных SQL-команд.

Физическое имя файла предназначено для указания полного пути и названия соответствующего физического файла, который будет создан на жестком диске. Это имя останется за файлом на уровне операционной системы.

Параметр SIZE определяет первоначальный размер файла; минимальный размер параметра – 512 Кб, если он не указан, по умолчанию принимается 1 Мб.

Параметр MAXSIZE определяет максимальный размер файла базы данных . При значении параметра UNLIMITED максимальный размер базы данных ограничивается свободным местом на диске.

При создании базы данных можно разрешить или запретить автоматический рост ее размера (это определяется параметром FILEGROWTH ) и указать приращение с помощью абсолютной величины в Мб или процентным соотношением. Значение может быть указано в килобайтах, мегабайтах, гигабайтах, терабайтах или процентах (%). Если указано число без суффикса МБ, КБ или %, то по умолчанию используется значение MБ. Если размер шага роста указан в процентах (%), размер увеличивается на заданную часть в процентах от размера файла. Указанный размер округляется до ближайших 64 КБ.

Дополнительные файлы могут быть включены в группу:

<определение_группы>::=FILEGROUP имя_группы_файлов <определение_файла>[,...n]

Пример 3.1 . Создать базу данных , причем для данных определить три файла на диске C, для журнала транзакций – два файла на диске C.

CREATE DATABASE Archive ON PRIMARY (NAME=Arch1, FILENAME=’c:\user\data\archdat1.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch2, FILENAME=’c:\user\data\archdat2.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch3, FILENAME=’c:\user\data\archdat3.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) LOG ON (NAME=Archlog1, FILENAME=’c:\user\data\archlog1.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Archlog2, FILENAME=’c:\user\data\archlog2.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) Пример 3.1. Создание базы данных.

Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL , но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:

Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.

Особенности MySQL

Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД . Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft . В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.

Особенности СУБД MySQL :

• Чаще всего используется в качестве удаленного сервера;
• Включает в себя большое количество типов таблиц;
• Поставляется со специальным типом EXAMPLE , показывающим принцип создания новых таблиц;
• Высокая степень масштабируемости за счет поддержки большинства популярных платформ;
• Открытый исходный код – благодаря этому данная СУБД постоянно совершенствуется и модернизируется множеством разработчиков по всему миру;
• Создано большое количество API , обеспечивающих взаимосвязь MySQL c основной частью всех программных языков;
• Максимальный размер файла таблицы базы данных ограничивается лишь возможностями используемой операционной системы.

У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.

• Последняя версия СУБД 5.7.5m15 (тестовая ) вышла в сентябре 2014.

Создание базы данных MySQL

Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.

Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL . Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.

Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:

• Заходим в оболочку;
• Переходим на вкладку «Базы данных »;
• В первое поле вводим название создаваемой базы данных, а из выпадающего списка выбираем нужную кодировку. В нашем случае это utf8_genegal_ci .

Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.

• Затем нажимаем на кнопку «Создать »:

• После этого имя созданной БД MySQL должно появиться в списках слева и внизу:

Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:

• В списке слева находим имя нашей базы данных и нажимаем на него:

• В следующем окне вводим название таблицы и задаем количество столбцов;
• Затем нажимаем на кнопку «Ok ».

То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.

• Следующим шагом задаем структуру нашей таблицы. Прописываем имена и типы данных, которые будут храниться в столбцах таблицы;
• После этого нажимаем на кнопку «Сохранить »:

• Таблица нашей БД MySQL создана и готова для заполнения данными:

Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin . Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE . Ее синтаксис:

CREATE DATABASE db_name ;

Аргументы:

• IF NOT EXISTS – служит для отслеживания уникальности имени базы данных. Если не указывать этот параметр, то в случае создания базы с одинаковым названием может возникнуть ошибка выполнения запроса;
• db_name – указывается имя создаваемой базы данных;
• CHARACTER SET charset – устанавливается кодировка базы данных. Если не указано, то используется значение по умолчанию;
• COLLATE collation – задается порядок сортировки данных. Необязательный параметр.

Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin :

• Переходим на вкладку «SQL »;
• В появившемся окне редактора вводим запрос на создание базы данных;
• Или жмем на иконку «Окно запроса ». Она находится слева над списком баз данных:

• Вводим текст запроса:

CREATE DATABASE `my_db`;

• Внизу нажимаем на «Ok »:

• После этого название нашей базы данных отобразится в списке слева:

Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db» .

• Запрос для создания базы данных с указанием необязательных параметров будет выглядеть следующим образом:

CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;

Настройка резервного копирования базы данных

Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.

Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin . Порядок действий:

• В списке слева выбираем нужную нам базу данных;
• Жмем на вкладку «Экспорт »;
• Нажимаем «Ок ».

Если в разделе «Способ экспорта » выбрать значение «Обычный », то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:

Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции » и нажимаем ссылку «Удалить базу данных »:

Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт ». В разделе «Импортируемый файл » в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК », расположенную в нижней части экрана:

Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin . Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок »:

Сжатие баз данных в MySQL

К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.

Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия ) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт » в разделе «Вывод »:

Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:

• Создание дампа (копии ) через командную строку с использованием команды mysqldump ;
• Удаление всех баз данных;
• Остановка всех службы MySQL ;

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать

СУБД и экспертные системы

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.3. Создание базы данных (способы создания таблиц и создание структуры таблиц для базы данных "Деканат")

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:

• создание таблицы в режиме конструктора;
• создание таблицы с помощью мастера;
• создание таблицы путем ввода данных

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Напомним, что таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.

Рис. 1.

При выборе режима Мастер таблиц откроется окно «Создание таблиц», в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы.

Рис. 2.

Но если в окне «Создание таблиц» нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора, откроется окно Конструктора таблиц

Рис. 3.

Состав (структура) таблицы определяется в области проекта таблицы, которая состоит из трех колонок:

• имя поля;
• тип данных;
• описание.

Типы данных необходимо выбрать из раскрывающегося списка:

1. Текстовый – алфавитно–цифровые данные (до 255 байт).
2. Поле МЕМО - длинный текст или числа, например, примечания или описания (до 64000 байт).
3. Числовой - текст или комбинация текста и чисел (сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов).
4. Дата/время – даты и время (8 байт).
5. Денежный - используется для денежных значений (сохраняет 8 байтов).
6. Счетчик – автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта).
7. Логический – данные, принимающие только одно из двух возможных значений, например, «Да/Нет» (1 бит).
8. Поле объекта OLE – для вставки следующих объектов: рисунки, картинки, диаграммы и т.д. (до 1 Гбайта).
9. Гиперссылка – адрес ссылки на файл на автономном компьютере или в сети (сохраняет до 64 000 знаков).
10. Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

В области «Свойства поля» назначают свойства для каждого поля (например, размер, формат, индексированное поле и т.д.).

При создании структуры таблицы в первую колонку вводят Имя поля, затем необходимо нажать клавишу Enter и выбрать тип данных (по умолчанию Access назначает тип данных, если этот тип данных не подходит, то выберите самостоятельно из раскрывающегося списка). Затем введите в третью колонку описание поля.