Коды полей удобны в качестве заполнителей для данных, которые могут изменяться в документе, и их можно использовать для автоматизации определенных аспектов документа. Коды полей вставляются при использовании таких функций Word, как номера страниц или оглавление, но можно вставлять коды полей вручную для других задач, таких как выполнение вычислений или заполнение содержимого документа из источника данных.

Эти действия позволяют вставить в Word любой код поля. Список кодов полей с подробными сведениями о каждом из них см. в статье Список кодов полей в Word .

Вставка поля

Примечания:

Чтобы в диалоговом окне Поле отобразились коды поля, нажмите кнопку Коды поля . Для некоторых полей коды отображаются автоматически.

Чтобы вложить одно поле в другое, сначала вставьте внешнее поле (контейнер), выполнив указанные выше действия 1-4. Затем в документе поместите курсор в коде поля в то место, где нужно вставить внутреннее поле, и выполните указанные выше действия 2-4.

Изменение поля

Примечание по безопасности: Поскольку коды полей видны всем пользователям, читающим документ, не следует размещать в них конфиденциальные сведения.

Отображение кодов полей

По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.

Управление обновлением поля

По умолчанию поля в Microsoft Word обновляются автоматически при открытии документа. Таким образом, данные остаются актуальными. Однако существуют ситуации, когда использование данной функции нежелательно. Например, может потребоваться, чтобы при открытии документа в заголовке отображалась определенная дата, а не текущая.

Можно также обновить поле, дважды щелкнув его и выбрав команду Обновить поле или выбрав его и нажав клавишу F9

Чтобы вручную обновить все поля в основном тексте документа, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9. Поля в колонтитулах или надписях должны обновляться по отдельности. Щелкните в верхнем или нижнем колонтитуле или текстовом поле, нажмите клавиши CTRL + A, а затем клавишу F9.

Чтобы предотвратить автоматическое или непреднамеренное обновление полей, их можно заблокировать.

Блокировка и разблокировка определенного поля

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы заблокировать поле (запретить обновление его значения), выберите поле и нажмите клавиши CTRL+F11.

Чтобы снять блокировку поля (разрешить обновление его значения), выберите его и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Блокировка значений полей BOOKMARK, INCLUDETEXT и REF

Ключ блокировки значения (\!) запрещает обновление поля, включенного в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, если значение этого поля в исходном расположении не изменилось. Без этого ключа поля, включенные в значение поля BOOKMARK, INCLUDETEXT или REF, автоматически обновляются при каждом обновлении этого поля.

Например, поле { INCLUDETEXT C:\\Продажи\Продажи_4_квартал.doc \! } вставляет содержимое документа "Продажи_4_квартал.doc", содержащего поля DATE и EMBED. При обновлении поля INCLUDETEXT ключ "\!" не позволит обновить поля DATE и EMBED во вставленном тексте, если они не были обновлены в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"). Этот ключ обеспечивает полное соответствие текста, вставленного с помощью поля INCLUDETEXT, тексту исходного документа.

Чтобы обновить поля DATE и EMBED в обоих расположениях, обновите их в исходном документе ("Продажи_4_квартал.doc"), а затем обновите поле INCLUDETEXT.

Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.

Например, можно создать электронную форму заявки на участие в конференции (рис. 1.74 ).

увеличить изображение Рис. 1.74. Заявка на участие в конференции

Для создания и настройки параметров форм удобно пользоваться панелью инструментов Формы. При создании и работе с формами, как правило, должна быть нажата кнопка Затенение полей формы . Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

Форма состоит из постоянной части и полей.

Постоянная часть может содержать текст, таблицы, рисунки и др. объекты. Постоянная часть при заполнении формы остается неизменной.

Поля предназначены для заполнения пользователем. В форме можно использовать текстовые поля, поля с раскрывающими списками и флажки.

Заполнение формы возможно только после установки соответствующей защиты документа.

Создание постоянной части формы

Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами и рамками.

Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рис. 1.74 , можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.

Образец документа приведен на рис. 1.75 .

увеличить изображение Рис. 1.75. Постоянная часть формы заявки на участие в конференции

Вставка полей в форму Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена.

Установите курсор в месте вставки.

Во вкладке Разработчик в группеЭлементы управления нажмите кнопкуИнструменты из предыдущих версий и выберите элементПоле (рис. 1.76 ).

увеличить изображение Рис. 1.76. Добавление поля

Поле отобразится как серый прямоугольник (рис. 1.77 ).

увеличить изображение Рис. 1.77. Поле в документе

Для настройки параметров поля нажмите кнопку Свойства во вкладкеРазработчик в группеЭлементы управления (см.рис. 1.77 ) или дважды щелкните по нему мышью. В окнеПараметры текстового поля (рис. 1.78 ) установите требуемые параметры.

Рис. 1.78. Настройка параметров текстового поля

В раскрывающемся списке Тип выберите тип данных, которые будут вводиться в поле. Текстовое поле может содержать разные типы данных. Выбор правильного типа данных, с одной стороны, облегчит последующее заполнение формы, а с другой стороны, воспрепятствует неправильному заполнению.

Тип Обычный текст предназначен для полей, в которые может вводиться различная информация: текст, числа, даты и т.д.

В поле Текст по умолчанию можно ввести текст, который первоначально будет отображен в поле формы. Например, если в поле надо указать название города и в большинстве случаев это будетМосква , то этот текст можно назначить используемым по умолчанию

В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых символов от1 добез ограничений (фактически максимальное количество символов 32676).

В раскрывающемся списке Формат текста можно выбрать принудительную установку регистра вводимого текста (Прописные буквы ,Строчные буквы ,Первая прописная ,Первые прописные ).

Тип Число предназначен для полей, в которые допускается вводить только числовые данные. При заполнении формы в поле можно ввести и текст, но при переходе к следующему полю введенный текст автоматически уничтожается. Если в поле ввести число и текст, то останется только введенное число. Если ввести только текст, то вместо текста в поле будет отображен 0 (ноль) или число, установленное по умолчанию.

В поле Число по умолчанию можно ввести число, которое первоначально будет отображено в поле формы. Например, если в поле надо указать количество дней проживания и в большинстве случаев это будет5 , то это число можно назначить используемым по умолчанию

В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых цифр от1 добез ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат числа можно выбрать числовой формат отображаемого числа. Например, при установке формата0 число в поле будет отображена только целая часть числа, независимо от введенного количества знаков после запятой. При формате0,00 в поле будет отображено число с двумя знаками после запятой, независимо от введенного количества цифр десятичных разрядов; при отсутствии дробной части будут отображены нули.

Тип Дата предназначен для полей, в которые допускается вводить только даты и/или время.

В поле Дата по умолчанию можно ввести дату, которая первоначально будет отображена в поле формы.

В счетчике Максимальная длина можно установить ограничение на количество вводимых знаков от1 добез ограничений (фактически максимальное количество цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат даты можно выбрать числовой формат отображаемой даты/времени, который будет использован независимо от введенных значений (при условии правильности вводимой инфоромации). Например, если для поля установить форматdddd, d MMMM yyyy "г." , то при вводе даты в кратком формате1.12.08 она будет отображена каксуббота, 1 декабря 2008 г.

Тип Текущая дата предназначен для полей, в которых должна быть отображена текущая дата. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой даты, в том числе с отображением текущего времени.

Тип Текущее время предназначен для полей, в которых должно быть отображено текущее время. Ввод данных в это поле невозможен, Но можно установить числовой формат отображаемой времени, в том числе с отображением текущей даты.

Тип Вычисление использует поле= (Формула) и предназначен для вычислений. Заполнение или изменение этого поля невозможно.

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде , вам нужно активировать вкладку «Разработчик » на ленте. Для этого нажмите «Файл » --> «Параметры », чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word ». Выберите «Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки «Разработчик ».

Создание формы в Word - Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик ».

Создание формы в Word - Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде . Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде .

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления » на вкладке «Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word - Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word - Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде . Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word - Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word - Поле для выбора даты

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде , вы можете включить «Режим конструктора » в группе «Элементы управления » на вкладке «Разработчик ».

Создание формы в Word - Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде , включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word - Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде :

Создание формы в Word - Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде . Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем » необходимо выполнить следующее:

Как настроить текстовые поля в Word

1. С текстовым полем, вставленным в ваш документ, вы можете сделать следующее: изменить его контур, перетащить в другое место в документе. Для этого нажмите на текстовое поле и найдите контроллеры, отвечающие за изменение размера, перемещение объекта. Выберите ручки по бокам рамки или по углам и отрегулируйте нужный размер окна или переместите его.
2. Для того, чтобы выбрать весь текст внутри поля, просто дважды щелкните в средине окна. В текстовом поле предусмотрена и стилизация текста. Для того, чтобы изменить цвет, шрифт и размер выберите текст и в окне «Формат » произведите необходимые настройки. Также здесь вы можете настроить и цвет рамки тестового поля.

Зачем использовать текстовые поля в Microsoft Word?

Для простых документов со стандартными макетами вам, скорее всего, не понадобится текстовое поле. Но, если в своей работе вы сталкиваетесь с творческими заданиями, то такой инструмент будет очень полезен. Он сможет облегчить работы с цитатами и с общим оформлением вашего документа.

Видео: Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

Подготовка формы

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов;

• печатная - для использования в печатном виде;
• электронная - для ввода данных в электронном виде.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

Основные требования для создания формы:

1. определение содержания, т.е. для каких целей будет вводиться информация в форму;
2. выбор вида формы - печатная или электронная:
3. проведение анализа и структурирование информации, предназначенной для размещения в форме. В форме должна присутствовать постоянная и изменяемая часть.

• постоянная часть - исходные данные неизменяемые при различных использованиях формы, например, поясняющий текст;
• изменяемая часть - поля для ввода конкретных данных.

проектирование разметки формы с выделением следующих структурных областей:

• заголовок формы располагается, как правило, в начале документа (необязательная часть формы);
• область незменяемой части данных предназначена для размещения в форме постоянной информации;
• область изменяемой части предназначена для разных вариантов заполнения формы;
• примечание формы используется для размещения инструкций по заполнению формы;
• верхний и нижний колонтитулы используются для размещения на каждой странице формы постоянной информации.

После проектирования формы для ее реализации выполните следующие действия:

1. Создайте новый шаблон для формы.
2. Разместите в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
3. Вставьте поля подходящего типа. Для каждого поля задайте размер, значение по умолчанию, справочную информацию.
4. Защитите форму.
5. Сохраните шаблон.

Создание нового шаблона для формы

Из нового документа Word (команда Файл => Создать, кнопка Создать файл на панели инструменто Стандартная), который можно сохранить как шаблон, выбрав в окне сохранения документа соответствующий тип файла.

На основе существующих шаблонов, выбрав нужный шаблон в окне диалога (в области задач Создание документа в разделе Шаблоны => На моем компьютере и далее установить переключатель в режим Шаблон в группе Создать)

Размещение в шаблоне базовой структуры формы

Основная часть структурной разметки формы представляетсобой бланк на основе таблицы.

Для разработки и создания форм применяются следующие средства Word:

• Для создания формы с простой структурой нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Формы . Если структура формы более сложная, вставьте несколько таблиц, разделив их пустыми строками.
• Сложную форму можно также создать, нажав кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Формы и нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы и выделите линии, которые следует удалить, путем перетаскивания.
• Чтобы нарисовать рамку вокруг определенной области формы, а затем разместить внутри нее фрагмент текста, графический элемент или диаграмму, нажмите кнопку Надпись на панели инструментов Рисование . Затем используйте панель инструментов Рисование для изменения границ рамки, фонового цвета, цвета текста и т. д.
• Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии (границы), печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или затенить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливка в меню Формат , а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница и Заливка .

Вставка полей в форму

Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы . Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.

Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку.

Кнопка	Результат
Текстовое поле	Позволяет располагать в форме текстовое поле, которое может использоваться для ввода различного типа данных (текст, числа, дата, время, вычисляемое выражение).. Для него может быть задано значение по умолчанию.
Флажок	Используется для добавления флажка рядом с независимым параметром, который либо устанавливается, либо сбрасывается. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).
Поле со списком	Представляют собой поля со списком возможных ответов. Если список достаточно большой, пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.
Параметры поля формы	Позволяет изменять параметры поля, например, добавлять элементы в поле со списком, выбирать тип данных и т.п.
Создать таблицу	Вызывает режим рисования таблицы Word.
Добавить таблицу	Аналогичен команде Word Вставить таблицу, позволяющей выбирать количество строк и столбцов.
Добавить рамку	Добавляет рамки, в которую можно поместить различного рода информацию или поля.
Затенение полей формы	Включает или отключает режим затенения полей.
Очистить поле формы	Позволяет вернуть все значения по умолчанию.
Защита формы	После разработки формы позволяет защитить поля от изменения.

Кроме элементов панели инструментов Формы в нее можно внести элементы с панели инструментов Элементы управления.

Добавление простого поля

Для добавления простого поля нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментов Формы . На экране в позиции курсора появится серый прямоугольник. Эта кнопка служит для вставки в шаблон документа текстовых полей различного типа. Это может быть собственно сам текст, число, дата, время или поле формул (вычисления). По умолчанию щелчок по этой кнопке приводит к вставке в шаблон текстового поля типа Обычный текст, то есть любые текстовые данные (текст, цифры, пробелы, символы).

Для того, чтобы изменить тип поля нажмите кнопку Параметры поля формы либо дважды щелкните на самом поле. Откроется диалоговое окно, приведенное ниже, задайте в нем нужные параметры поля:

Расположенный в диалоговом окне Параметры текстового поля раскрывающийся список Тип содержит шесть типов полей, предназначенных для хранения различных значений в текстовых полях формы.

1. Обычный текст для ввода текста, чисел, знаков или пробелов.
2. Число для ввода чисел. Допускает ввод только цифр. Вы можете выбрать специальный формат вводимого вами числа, например, денежный формат.
3. Дата для ввода даты.
4. Текущая дата для отображения текущей даты. Это поле не может быть изменено.
5. Текущее время для отображения текущего времени. Это поле не может быть изменено.
6. Вычисление. Использует поле «= (Формула)» для вычислений, таких как расчет налога с продаж по промежуточным итогам. Заполнение или изменение этого поля пользователями невозможно. Если в поле тип вы выбрали поле-вычисление, то поле Текст по умолчанию превратиться в поле Выражение. В этом поле необходимо задать формулу. Формула начинаться со знака "=" (равенства) и может содержать константы, ссылки на поля формы (закладки), знаки операций.

В поле Текст по умолчанию вы можете ввести образец текста, чтобы пользователь смог сразу же понять, что именно ему следует вводить в это поле.

Поле Максимальная длина позволяет ограничить количество вводимых пользователем символов.

Поле Формат текста предлагает установить определенное форматирование вводимого текста. Обратите внимание: название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным вами в поле Тип .

Если вы планируете данное поле использовать в вычислениях, то в поле Закладка укажите название поля.

Очень важно не забыть установить флажок в опции разрешить изменения, если предполагается вводить или изменять данные в этом поле.

Добавление Поля со списком

Поле список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.

Для создания поля со списком выполните следующую последовательность действий:

В поле Элемент списка внесите вариант, который вы хотите добавить к списку. Нажмите кнопку Добавить , чтобы включить вариант в поле Список . Чтобы ввести еще одно значение повторите данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов .

• Для удаления элемента из Списка элементов выделите элемент и нажмите кнопку Удалить .
• Формируя список, элементы можно добавлять в любом порядке, т.к. допускается их перестановка. Для изменения порядка, выделите элемент в поле Список и воспользуйтесь стрелками в разделе Порядок .
• Для использования поля переключатель разрешить изменения должен быть активен.
• Нажмите кнопку ОК.

Создание справочного текста для полей формы

Для облегчения правильного заполнения формы каждое ее поле дополняется справочным текстом. Справку можно организовать в двух вариантах::

1. автоматическое отображение в строке состояния при входе в поле формы;
2. только при нажатии клавиши F1.

В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:

Добавление Поля флажок

Элемент Флажок добавляется в форму для выбора или отказа приведенного варианта ответа с использованием поля Флажок . Используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции.
Для этого поля также доступны различные параметры по щелчку на кнопке Параметры поля формы.

• В разделе Размер флажка можно установить точный размер поля флажок или включить автоматическое регулирование размера флажка по высоте окружающего текста.
• Для вставки пустого переключателя в разделе По умолчанию активизируйте значение Снять , значение Установить - делает переключатель включенным при создании формы.
• Для того, чтобы пользователь управлял переключателем, оставьте флажок разрешить изменения в активном состоянии.
• Нажмите кнопку ОК.

Защита формы

После создания электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для установления защиты:

1. Выполните команды меню Сервис => Защитить документ . В результате чего область задач перейдет в режим Защита документа.
2. Выберите в разделе Ограничения на редактирование разрешить только Ввод данных в поля форм;
3. Нажмите кнопку Да, включить защиту. После чего появится поле для ввода пароля.
4. В поле Пароль можно указать пароль (при снятии защиты система потребует вас указать пароль);
5. После установления защиты пользователь может только заполнять поля формы, но не может изменить постоянный тест формы.

Для снятия защиты:

1. Выполните команды меню Сервис =>Снять защиту ;
2. Укажите пароль, если защита была выполнена с паролем.

Чтобы быстро установить или снять защиту формы во время ее разработки или изменения, нажмите кнопку Защита формы на панели инструментов Формы .

Сохранение данных, введенных в электронную форму, для использования в базе данных

1. Откройте заполненную электронную форму.
2. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем - вкладку Сохранение .
3. Установите флажок Сохранять только данные для форм .
4. Выберите команду Сохранить как в меню Файл .
5. Введите имя файла в поле Имя файла .
6. Выберите Только текст в поле Тип файла .

Содержимое полей формы будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будут использоваться запятые.

Печать данных, введенных в электронную форму

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем - вкладку Печать .
2. Установите флажок Печатать только данные для форм .
3. Нажмите кнопку Печать .

Word напечатает только данные, введенные в форму.
Примечание . Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то приведенная выше последовательность действий может быть использована для заполнения бланка.

Вставка объектов ActiveX в форму

Вставка объектов ActiveX допускается как в Web-формы, так и в формы, которые предназначены для просмотра и настройки пользователями при работе в Word.

1. Вставка объектов ActiveX осуществляется с помощью панели инструментов Элементы управления .
2. Чтобы настроить свойства выбранного элемента управления, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Элементы управления .
3. Чтобы написать макрос на языке Visual Basic для приложений, который будет управлять свойствами элемента управления, дважды щелкните этот элемент. Введите макрос в окне редактора Visual Basic.

Изменение свойств объекта ActiveX

Ниже описана процедура изменения свойств объектов ActiveX в формах.

1. Откройте шаблон, содержащий форму, в которую следует внести изменения.
2. Выделите нужный объект.
3. На панели инструментов Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
4. Внесите необходимые изменения.
5. Защитите форму, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы .

Автоматизация работы с формой

При входе и выходе из поля формы автоматически вызываются макросы, которые содержатся в шаблоне формы. Например, если пользователь установил флажок Состоит в браке , макрос, вызываемый при выходе, может активизировать связанные поля, такие как Имя супруга .

1. Создайте макросы и сохраните их в шаблоне формы. Если требуемые макросы имеются в другом шаблоне, скопируйте их в шаблон формы.
2. Дважды щелкните поле, с которым будет связан макрос.
3. Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его из списка Выполнить макрос при входе .

Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его из списка Выполнить макрос при выходе .
Примечание . Если форма используется на других компьютерах, не содержащих таких макросов в шаблоне Normal.dot , то их автоматического запуска не произойдет. Поэтому макросы, используемые в форме, должны содержаться в шаблоне формы. В этом случае они будут доступны для использования и на других компьютерах.